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CINTALAPA
Ing. Industrial
6 B
CAPITULO II MARCOTEORICO
2.1 Estandarizacin.....8
2.2 Control....9
2.3 Distribucin..10
2
2.4.9.- implantacin de resultados.35
2.4.11.- retroalimentacin36
3.11evaluacin de resultados..55
3.12 retroalimentacin..59
Referencias....64
3
CAPITULO I: GENERALIDADES DEL PROYECTO
1.1 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
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1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:
En la ruta de distribucin 2 hay problema con el servicio deseado por los clientes
cuentan con garrafones parchados y unos que, a otros nuevos, pero en la ruta 1
ofrecen buenos garrafones a sus clientes. Implementaron una estrategia de cuidar
los garrafones de promocionar garrafones nuevos por tapaderas buenas, pero
sigue el mismo problema en la calidad deseada de algunos garrafones, sean
utilizados con parches, se compraron garrafones nuevos, pero, as como entraron
salieron por la mala administracin de un trabajador al distribuirlos.
2.- Habituales: los cuales compran a diario este producto a ellos se les entregan
en buen estado.
5
pero en la ruta 2 no sea logrado nada por el cuidado de los clientes hacia los
garrafones es malo, por eso en esa ruta se sigue manejando los mismos
garrafones.
1.4 JUSTIFICACIN:
Viabilidad de la investigacin
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material de un producto, como los de telefona, es importante reconocer las
siguientes tres caractersticas inherentes a los servicios, las cuales generan que
su gestin, apegada a criterios de alta calidad, sea ms compleja que en el caso
de los productos. Primero, los servicios son intangibles. Esto genera que sea ms
complicado establecer especificaciones respecto a la manera de generar su
produccin y poder estandarizar su calidad. Asimismo, los parmetros que los
clientes utilicen para evaluarlos pueden ser difciles de definir y pueden variar de
persona a persona. Segundo, los servicios son heterogneos. Dada la naturaleza
humana de sus participantes, oferentes y consumidores, la prestacin de un
servicio puede ser diferente de un da a otro o de un usuario a otro. Tercero, en los
servicios, la produccin y consumo son simultneos, es decir, sin importar la
naturaleza del servicio, su produccin se presenta en el mismo momento de su
consumo.
Impacto tico
Con esto los beneficiados son los clientes, donde ellos puedan estar satisfechos
del servicio otorgado y tomen conciencia de cuidar su garrafn.
Impacto econmico
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en su tipo de produccin y distribucin del producto, para ser competitivo adquirir
de una manera ms fiable.
Impacto social
Formulacin de hiptesis
CAPITULO II MARCOTEORICO
2.1 ESTANDARIZACIN
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La universidad del valle de Mxico (2014) Estandarizacin es garantizar que los
procesos que desarrollan una organizacin sern desarrollados de una manera
uniforme por todos los involucrados en l para asegurarla calidad de los productos
y servicios. Para ellos se tiene que definir unos estndares y su sistema de
administracin
2.2 CONTROL
Verificar.
Regular.
. Limitar o restringir.
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de distintas reas o funciones de una organizacin. Usualmente implica una
comparacin entre un rendimiento esperado y un rendimiento observado, para
verificar si se estn cumpliendo los objetivos de forma eficiente y eficaz y tomar
acciones correctivas cuando sea necesario. La funcin de control se relaciona con
la funcin de planificacin, porque el control busca que el desempeo se ajuste a
los planes. El proceso administrativo, desde el punto de vista tradicional, es un
proceso circular que se retroalimenta. Es por esto que en la gestin, el control
permite tomar medidas correctivas.
2.3 DISTRIBUCIN:
Segn Andrade Simn, 2005, Pg. 258. Distribucin es una de las subsunciones
del marketing, que se encarga de la organizacin de todos los elementos incluidos
en la va que une el fabricante con el usuario final
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Segn Snchez y de la Luz (2010). La estrategia para la planeacin es una accin
fundamental. Constituye un orden gerencial cuyo sentido se ubica en el
cumplimiento de objetivos a travs de estrategias; es decir, la construccin de una
estrategia para resolver los cuestionamientos qu lograr? y cmo hacerlo?
Las empresas la definen como un proceso continuo, flexible e integral, que genera
una capacidad de direccin. Capacidad que da a los directivos la posibilidad de
definir la evolucin que debe de seguir su organizacin para aprovechar, en
funcin de su situacin interna, las oportunidades actuales y futuras del entorno.
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necesita de la participacin tanto de los gerentes como de los trabajadores, solo
as se lograr en las empresas.
11.- retroalimentacin
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considerar para satisfacer sus necesidades. Son los objetivos a largo plazo de la
Institucin, es el Norte que deben seguir todos sus miembros, nos da las pautas
que debe seguir la Institucin.
Ejemplos de Misin:
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b. Para qu existe nuestra Organizacin?
d. Cul es su mercado?
Quines somos?
Todos los miembros de una organizacin deben conocer hacia donde se dirige la
organizacin y hacia donde est encaminado su trabajo, para lo que se debe
plantear la Visin, la Misin y los Objetivos institucionales.
Ejemplo de Visiones:
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Instituto de Salud: Dar una atencin de ptima calidad, manteniendo la primaca y
liderazgo en la atencin especializada a nivel nacional e internacional.
Los Objetivos son los resultados especficos a largo plazo, que una empresa
aspira a lograr mediante su Misin bsica, son cuantificables y se deben
alcanzar en un lmite de tiempo. Los directivos se basan en ellos para tomar
decisiones, puesto que sealan las actividades relevantes de la empresa, y
sirven como indicadores para la utilizacin de recursos.
Ejemplo:
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Planificacin Familiar: Disminuir los niveles de segundo no deseado en
adolescentes atendidos por la institucin durante los prximos aos.
Una vez que se tienen los objetivos la labor administrativa es planear los medios
de alcanzarlos, decidir de antemano qu se va hacer y cmo. Implica el
desarrollo de una estrategia global, polticas en general, programas especficos
y procedimientos.
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Ejemplo de grandes objetivos generales:
Instituto de Salud
ESTRATEGIAS
Las estrategias son los mtodos que utilizamos para hacer algo. Si tengo que, por
ejemplo, tirar una pared, puedo utilizar distintos sistemas: darle golpes con la
cabeza, o darle golpes con un martillo, o llamar a un albail profesional, por
mencionar unos pocos.
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solos y sin necesidad de ayuda, desarrollan las estrategias adecuadas. De esos
alumnos decimos que son brillantes. Pero habr otro grupo de alumnos que
desarrollarn mtodos de trabajo inadecuados. Esos alumnos que trabajan y se
esfuerzan y, sin embargo, no consiguen resultados son casos tpicos de alumnos
con estrategias inadecuadas. Son como esquiadores intentando esquiar sin esqus
o con unos esqus rotos, y compitiendo con otros esquiadores equipados, por
mucho que se esfuercen los ms equipados siempre podrn ganar la carrera.
Muchas veces esos alumnos (y los mismos profesores) no son conscientes de que
el problema radica en la utilizacin de unas inadecuadas estrategias y lo atribuyen
a falta de inteligencia.
No est claro que es lo que hace que unos alumnos desarrollen unas estrategias
adecuadas y otros no, lo que s est claro es que las estrategias se aprenden, y
que un alumno con estrategias inadecuadas puede cambiarlas si se le dan las
indicaciones necesarias.
La finalidad del anlisis del ambiental consiste en descubrir las formas en que los
cambios de los ambientes econmicos, demogrficos, tecnolgicos, ambiental,
sociocultural y poltico legal, de una organizacin la afectarn indirectamente y las
formas en que influirn en ella los competidores, proveedores, clientes,
organismos gubernamentales y otros factores.
Anlisis Externo
Anlisis Interno
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2.4.2 ANLISIS DEL AMBIENTE EXTERNO
Econmico
Demogrfico
Ambiental
Tecnolgico
Poltico-legal
Socio-cultural
Suministradores
Intermediarios
Clientes
Competencia
Ambiente econmico:
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Est constituido por factores que afectan el poder de compra y los patrones de
gasto de los consumidores. En el ambiente econmico se analizan aspectos
como: tasas de inters, oferta de dinero, inflacin de precios y disponibilidad de
crditos, desempleo, sector a la que se dedica la poblacin y afecta a la empresa
ya sea primario, secundario o terciario.
Ambiente demogrfico:
Entorno medioambiental:
Escasez de materia de prima. Para las empresas que utilizan recursos que son
escasos los costos se incrementan sin remedio, pero habra problemas en
traspasar estos costos al consumidor.
Ambiente tecnolgico:
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liberado horrores como las armas nucleares, y artculos tan tiles como
automviles, tarjetas de crdito, computadoras, etc. Nuestra actitud hacia la
tecnologa depende de si nos impresionan ms sus logros que sus tropiezos.
Ambiente poltico-legal:
El entorno poltico est formado por las leyes, las agencias gubernamentales, las
leyes sobre la capacitacin laboral, leyes antimonopolio, las Normas Oficiales
Mexicanas (NOM) de la Secretaria del trabajo y Previsin Social (STPS) y los
grupos de presin que influyen en los individuos y organizaciones de una sociedad
determinada. Dentro de este ambiente poltico cabe destacar las siguientes
fuerzas que influyen en el entorno de la empresa:
Legislacin para las empresas. Estas leyes suelen ser de diversas caractersticas:
de proteccin a las empresas unas de otras (leyes de competencia desleal); de
proteccin de los consumidores de las prcticas comerciales desleales o con el
objetivo de proteger los interese de la sociedad en contra del comportamiento
comercial si restricciones.
Ambiente socio-cultural:
Est constituido por las instituciones y otras fuerzas que influyen en los valores
bsicos, percepciones, preferencias y comportamientos de la sociedad.
Suministradores:
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Son aquellas empresas que proporcionan recursos a la empresa para producir los
bienes y servicios. Las variables que afectan de una manera ms directa son:
nmero de proveedores, tamao del proveedor, poder renegociacin y poder de
mercado.
Intermediarios de mercado:
Son las empresas que ayudan a la promocin, distribucin y venta de los bienes y
servicios de la organizacin hacia un pblico objetivo. Hay que estudiar el nmero,
el tamao, poder de mercado y condiciones de negociacin y poder de mercado.
Clientes:
Toda persona que rena las siguientes tres condiciones se puede considerar
cliente de un producto o servicio determinado:
b.) Que tenga poder adquisitivo, es decir que est en condiciones econmicas de
adquirir el producto.
c.) Que tenga poder decisorio para realizar la compra (legalmente existen
impedimentos para que ciertas personas que an reuniendo las dos anteriores no
pueden comprar lo que le estamos ofreciendo.
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Por el impulso de compra.
Competencia:
1. Haga una lista de los factores crticos o determinantes para el xito identificados
en el proceso de la auditoria externa. Abarque un total de entre diez y veinte
factores, incluyendo tanto oportunidades como amenazas que afectan a la
empresa y su industria. En esta lista, primero anote las oportunidades y despus
las amenazas. Sea lo ms especfico posible, usando porcentajes, razones y cifras
comparativas en la medida de lo posible.
2. Asigne un peso relativo a cada factor, de 0.0 (no es importante) a 1.0 (muy
importante). El peso indica la importancia relativa que tiene ese factor para
alcanzar el xito en la industria de la empresa. Las oportunidades suelen tener
pesos ms altos que las amenazas, pero stas, a su vez, pueden tener pesos
altos si son especialmente graves o amenazadoras. Los pesos adecuados se
pueden determinar comparando a los competidores que tienen xito con los que
no lo tienen o analizando el factor en grupo y llegando a un consenso. La suma de
todos los pesos asignados a los factores debe sumar 1.0.
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respuesta superior a la media, 2 = una respuesta media y 1 = una respuesta mala.
Las calificaciones se basan en la eficacia de las estrategias de la empresa. As
pues, las calificaciones se basan en la empresa, mientras que los pesos del paso
2 se basan en la industria.
Multiplique el paso de cada factor por su calificacin para obtener una calificacin
ponderada.
Sume las calificaciones ponderadas de cada una de las variables para determinar
el total ponderado de la organizacin.
Las fuerzas ambientales, tanto nacionales como globales, que pueden afectar a
una organizacin representan significativas amenazas u oportunidades para una
organizacin. La planeacin estratgica toma en cuenta estas amenazas y
oportunidades en el desarrollo de la misin, las metas y las estrategias.
La tabla siguiente presenta un ejemplo de una matriz EFE. Ntese que el factor
ms importante que afecta a esta industria es el siguiente: "los consumidores
estn ms dispuestos a comprar empaques biodegradables", como lo seala el
peso de 0.14. La empresa de este ejemplo est siguiendo estrategias que
capitalizan muy bien esta oportunidad, como lo seala la calificacin de 4. El total
ponderado de 2.64 indica que esta empresa est justo por encima de la media en
su esfuerzo por seguir estrategias que capitalicen las oportunidades externas y
eviten las amenazas. Cabe sealar que entender a fondo los factores que se usan
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en la matriz EFE es, de hecho, ms importante que asignarles los pesos y las
calificaciones.
Calificaci Peso
Factores determinantes del xito Peso
n Ponderado
Oportunidades
1. El tratado de libre comercio entre Estados Unidos y .08 3 .24
Canad est fomentando el crecimiento
2. Los valores de capital son saludables .06 2 .12
3. El ingreso disponible est creciendo 3% al ao .11 1 .11
4. Los consumidores estn ms dispuestos a pagar por .14 4 .56
empaques biodegradables
5. El software nuevo puede acortar el ciclo de vida del .09 4 .36
producto
Amenazas
1. Los mercados japoneses estn cerrados para muchos .10 2 .20
productos de Estados Unidos
2. La comunidad europea ha impuesto tarifas nuevas .12 4 .48
3. La repblica de Rusia no es polticamente estable .07 3 .21
4. El apoyo federal y estatal para las empresas est .13 2 .26
disminuyendo
5. Las tasas de desempleo estn subiendo .10 1 .10
Total 1.00 2.64
Nota: (1) Las calificaciones indican el grado de eficacia con que las estrategias de la
empresa responden a cada factor,
donde 4 = la respuesta es superior, 3 = la respuesta est por arriba de la media, 2 =
la respuesta es la media y
1 = la respuesta es mala.
(2) El total ponderado de 2.64 est por arriba de la media de 2.50.
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produccin y operaciones, investigacin y de desarrollo y sistema computarizado
de informacin de un negocio.
El anlisis funcional tiene por objeto estudiar lo que la empresa est realizando en
cada una de sus funciones a fin de llegar a determinar los puntos fuertes o dbiles.
Para cada rea funcional habr que identificar qu aspectos claves de las mismas
han de ser objeto de anlisis, es decir, habr que establecer una relacin de sus
funciones y, dentro de stas, actividades a someter a estudio.
Mercadotecnia.
Marca
Producto (diseo, innovacin, etiqueta, embalaje)
Promocin
Publicidad
Produccin.
Anlisis de costos
Proceso productivo
Productividad
Control de la calidad
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Finanzas.
Estructura financiera
Rentabilidad de las inversiones
Relacin beneficio/ costo
Posibles endeudamientos
Recursos humanos.
Incentivos
Recompensas
Eficiencia de los recursos humanos
Reclutamiento, seleccin y capacitacin
Direccin.
Estructura organizativa
Sistemas de informacin
Delegacin de autoridad
La matriz EFI, similar a la matriz EFE del perfil de la competencia que se describi
anteriormente y se desarrolla siguiendo cinco pasos:
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relativa del mismo para alcanzar el xito de la empresa. Independientemente de
que el factor clave represente una fuerza o una debilidad interna, los factores que
se consideren que repercutirn mas en el desempeo dela organizacin deben
llevar los pesos mas altos. El total de todos los pesos debe de sumar1.0.
3. Asigne una calificacin entre 1 y 4 a cada uno de los factores a efecto de indicar
si el factor representa una debilidad mayor (calificacin = 1), una debilidad menor
(calificacin = 2), una fuerza menor (calificacin =3) o una fuerza mayor
(calificacin = 4). As, las calificaciones se refieren a la compaa, mientras que los
pesos del paso 2 se refieren a la industria.
Sea cual fuere la cantidad de factores que se incluyen en una matriz EFI, el total
ponderado puede ir de un mnimo de 1.0 a un mximo de 4.0, siendo la
calificacin promedio de 2.5. Los totales ponderados muy por debajo de 2.5
caracterizan a las organizaciones que son dbiles en lo interno, mientras que las
calificaciones muy por arriba de 2.5 indican una posicin interna fuerza.
La matriz EFI, al igual que la matriz EFE, debe incluir entre 10 y 20 factores clave.
La cantidad de factores no influye en la escala de los totales ponderados porque
los pesos siempre suman 1.0.
Cuando un factor interno clave es una fuerza y al mismo tiempo una debilidad, el
factor debe ser incluido dos veces en la matriz EFI y a cada uno se le debe
asignar tanto un peso como una calificacin. Por ejemplo, el logotipo de Playboy
ayuda y perjudica a Playboy Enterprices; el logo atrae a los clientes para la revista,
pero impide que el canal de Palyboy por cable entre a muchos mercados.
Las fuerzas centrales son las fortalezas complementarias que distinguen a una
compaa y que presumiblemente la hacen ms competitiva gracias a su
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capacidad para ofrecer a sus clientes un valor nico. Casi toda la gente considera
ms sencillo el diagnstico de las fortalezas que de las debilidades.
La tabla siguiente contiene un ejemplo de una matriz EFI. Ntese que las fuerzas
ms importantes de la empresa son su razn de circulante, su margen de utilidad
y la moral de los empleados, como indican las 4 calificaciones. Las debilidades
mayores son la falta de un sistema para la administracin estratgica, el aumento
del gasto y los incentivos ineficaces para los distribuidores El total ponderado de
2.8 indica que la posicin estratgica interna general de la empresa esta arriba de
la media.
En las empresas que tienen muchas divisiones, cada divisin autnoma o unidad
estratgica de preparar una matriz EFI. Despus, las matrices de las divisiones se
integran para crear una matriz EFI general para la corporacin.
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5. Los incentivos para distribuidores no .06 1 .06
han sido eficaces
Total 1.00 2.80
El xito de hoy no asegura el xito del maana por ello la planeacin estratgica
deber ser flexible para poder enfrentar los diferentes cambios que se presentan
durante el desarrollo de una actividad.
Hacia dnde nos dirigimos? Cules son las principales ventajas competitivas
que tenemos?
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De la matriz FODA que se obtuvo del anlisis de los ambientes internos e externos
surgirn las estrategias para mejorar a la empresa. La tabla siguiente muestra un
ejemplo del resultado de un FODA.
Total
Factores crticos para el xito Peso Calificacin
ponderado
FUERZAS (Fortaleza)
1 Gran solides econmica 0.07 4 0.28
2 Prestigio por precio y calidad 0.10 4 0.40
3 Servir de la manera ms cercana posible 0.10 4 0.40
para su total satisfaccin
4 Buenas estrategia de precios y ventas 0.09 4 0.36
5 Buen conocimiento de la empresa por 0.06 3 0.18
parte del capital humano (capacitados)
6 Excelente ubicacin de las tiendas 0.06 3 0.18
7 Instalaciones ms amplias y lujosas y 0.05 3 0.15
de mejor tecnologa
8 Mantener los estndares ms altos de 0.06 3 0.18
honestidad, moral y tica.
9 Lder en el mercado 0.08 3 0.24
10 Horarios prolongados y un servicio 0.05 3 0.15
cordial
DEBILIDADES
1 Lnea de productos limitados 0.06 2 0.12
2 Venda productos equivocados 0.05 2 0.10
3 Costos de inversin altos 0.03 2 0.06
4 Mnima promocin 0.02 2 0.04
5 Alta rotacin de mercanca 0.02 2 0.04
6 No todas las propuestas son 0.02 1 0.02
escuchadas
7 Mala distribucin y tamao insuficiente 0.03 1 0.03
de los estacionamientos
8 Perdidas econmicas de la empresa 0.03 1 0.03
debido a diferencia de ndole
administrativa.
9 Descuida al empleado por satisfacer al 0.01 1 0.01
cliente
10 Polticas de ventas muy rgidas 0.01 1 0.01
Total 1.00 2.98
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Peso Calificacin Total
Factores crticos para el xito
ponderado
OPORTUNIDADES
1 Gran crecimiento del mercado
0.07 4 0.28
(Consumidores)
2 Sears cambio sus objetivos (vender
0.10 2 0.20
prendas femeninas)
3 Kmart se haban concentrado en
atraer clientes profesionistas (mercado 0.10 2 0.20
especifico)
4 China Ingresa en la Organizacin
0.09 3 0.27
Mundial de Comercio
5 Target se concentro en clientes de un
0.06 2 0.12
nivel socioeconmico ms alto
6 Toma en cuenta la opinin de los
0.06 3 0.18
clientes
7 Regreso de una fuerte economa de
0.05 4 0.20
EU
8 Grandes empresas entraron en
0.06 3 0.18
quiebra de la competencia
9 Los intereses de los asociados son
0.08 3 0.24
primero
10 Gran mercado sin explotar 0.05 3 0.15
AMENAZAS
1 Reduccin de los gastos de los
0.06 4 0.24
consumidores
2 Resistencia al cambio por producto
0.05 2 0.10
nacional
3 Competencia con instalaciones ms
0.03 2 0.06
atractivas
4 Ventas de mercanca acorde con la
0.02 2 0.04
moda y al tiempo de la competencia
5 Nuevas reas de venta de la
0.02 1 0.02
competencia
6 Falta de inflacin estancaba los
0.02 2 0.04
incrementos de productividad
7 Alto endeudamiento de los
0.03 3 0.09
consumidores
8 Remodelacin de empresas de la
0.03 1 0.03
competencia
9 Familiarizacin con las compaas
0.01 2 0.02
locales
10 Restriccin del libre comercio en
0.01 3 0.03
diversos pases
Total 2.69
32
El surgimiento de una estrategia es escoger el curso de accin que va a permitir
alcanzar los objetivos al menor costo y al mayor beneficio.
33
Existen criterios para evaluar las opciones estratgicas:
Las estrategias son los medios por los cuales una organizacin busca alcanzar
sus objetivos.
34
2.4.9.- IMPLANTACION DE RESULTADOS
Una vez que se ha elegido un conjunto de estrategias para alcanzar una ventaja
competitiva y mejorar el desempeo, los gerentes deben poner en prctica esa
estrategia, es decir tienen que implementarla.
Convencimiento y liderazgo
Definir y querer hacer la estratgica
35
Traducir las estrategias en un tablero de control
Transferir la estrategia a otras reas vitales
Estableces metas y objetivos
Vincular metas con recompensas
Incorporar metas en la organizacin
Incorporar al proceso de planes y presupuestos nuevos esquemas
Una vez implementada las estrategias los gerentes definitivamente deben saber
cundo no est funcionando; para esto es necesario realizar un monitoreo de su
ejecucin.
2.4.11.- RETROALIMETACION
Las fuerzas que afectan a las organizaciones se hallan en cambio permanente, los
administradores deben estar preparados para adaptarse o innovar mediante la
repeticin del proceso de planeacin.
36
El ciclo de retroalimentacin es el proceso constante, que nunca termina. Una vez
que la estrategia se ha puesto en prctica, debe monitorearse su ejecucin para
determinar el grado hasta el cual las metas y los objetivos estratgicos se han
alcanzado realmente y hasta que grado se ha creado.
En esta etapa los gerentes pueden decidir si reafirmar las metas y estrategias
existentes, o bien sugerir cambios para el futuro.
Etapa primaria o de preparacin Est diseada para establecer las bases sobre
las cuales puede partir la empresa, se subdivide en:
Definicin de la misin.
Creacin de escenarios.
Cada uno de estos puntos debe resolverse antes de poder elaborar el siguiente;
adems, en esta etapa la planeacin estratgica no slo se enfoca a la cuestin
mercadolgica, sino que tambin se utiliza para la elaboracin de planes
financieros, de produccin, de recursos humanos, etctera
37
Aqu la empresa estar en condiciones de proseguir con el plan de mercadotecnia
que ms le ajuste; para ello deben considerarse los siguientes puntos:
Estrategias de crecimiento
Estrategias competitivas.
Estrategias de mercadotecnia.
Plan estratgico
38
4. Aproximacin y comparacin entre los objetivos y las previsiones a travs de
acciones estratgicas.
Objetivo del plan estratgico. Trazar un mapa de la organizacin, que nos seale
los pasos para alcanzar nuestra visin. Convertir los proyectos en acciones
(tendencias, metas, objetivos, reglas, verificacin y resultados)
39
Entre las ventajas que la planificacin estratgica brinda a una organizacin de la
sociedad civil estn:
1.-Definir la misin.
2.-Definir la visin:
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CAPTULO III: METOLOGA DE LA INVESTIGACIN
IDENTIFICACION DE
FORMULACION DE IMPLANTACION DE
MISION, OBJETIVO Y
ESTRATEGIAS RESULTADOS
ESTRATEGIAS
ANLISIS DEL
GENERACION DE EVALUACION DE
AMBIENTE EXTERNO
ALTERNATIVAS RESULTADOS
DE LAS ESTRATEGIAS
IDENTIFICACION DE REVALORACION DE
OPORTUNIDADES Y LA MISION Y RETROALIMETACION
LIMITACIONES OBJETIVOS
41
Visin. Ser lderes en el embotellado de agua gracias a nuestro producto de
calidad estando a vanguardia de nuestro equipo de purificacin, produccin,
distribucin que nos permita ser competitivos en el mercado.
Impacto tico
Con esto los beneficiados son los clientes, donde ellos puedan estar satisfechos
del servicio otorgado y tomen conciencia de cuidar su garrafn.
Impacto econmico
Impacto social
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3.4- IDENTIFICACIN DE OPORTUNIDADES Y LIMITACIONES
Las fuerzas ambientales, tanto nacionales como globales, que pueden afectar a
una organizacin representan significativas amenazas u oportunidades para una
organizacin. La planeacin estratgica toma en cuenta estas amenazas y
oportunidades en el desarrollo de la misin, las metas y las estrategias.
La tabla siguiente presenta un ejemplo de una matriz EFE. Ntese que el factor
ms importante que afecta a esta industria es el siguiente: "los consumidores
estn ms dispuestos a comprar empaques biodegradables", como lo seala el
peso de 0.14. La empresa de este ejemplo est siguiendo estrategias que
capitalizan muy bien esta oportunidad, como lo seala la calificacin de 4. El total
ponderado de 2.64 indica que esta empresa est justo por encima de la media en
su esfuerzo por seguir estrategias que capitalicen las oportunidades externas y
eviten las amenazas. Cabe sealar que entender a fondo los factores que se usan
en la matriz EFE es, de hecho, ms importante que asignarles los pesos y las
calificaciones.
Calificaci Peso
Factores determinantes del xito Peso
n Ponderado
Oportunidades
1. El tratado de libre comercio entre Estados Unidos y .08 3 .24
Canad est fomentando el crecimiento
2. Los valores de capital son saludables .06 2 .12
3. El ingreso disponible est creciendo 3% al ao .11 1 .11
4. Los consumidores estn ms dispuestos a pagar por .14 4 .56
empaques biodegradables
5. El software nuevo puede acortar el ciclo de vida del .09 4 .36
producto
Amenazas
1. Los mercados japoneses estn cerrados para muchos .10 2 .20
productos de Estados Unidos
43
2. La comunidad europea ha impuesto tarifas nuevas .12 4 .48
3. La repblica de Rusia no es polticamente estable .07 3 .21
4. El apoyo federal y estatal para las empresas est .13 2 .26
disminuyendo
5. Las tasas de desempleo estn subiendo .10 1 .10
Total 1.00 2.64
Nota: (1) Las calificaciones indican el grado de eficacia con que las estrategias de la
empresa responden a cada factor,
donde 4 = la respuesta es superior, 3 = la respuesta est por arriba de la media, 2 =
la respuesta es la media y
1 = la respuesta es mala.
(2) El total ponderado de 2.64 est por arriba de la media de 2.50.
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El anlisis funcional tiene por objeto estudiar lo que la empresa est realizando en
cada una de sus funciones a fin de llegar a determinar los puntos fuertes o dbiles.
Para cada rea funcional habr que identificar qu aspectos claves de las mismas
han de ser objeto de anlisis, es decir, habr que establecer una relacin de sus
funciones y, dentro de stas, actividades a someter a estudio.
Mercadotecnia.
Marca
Producto (diseo, innovacin, etiqueta, embalaje)
Promocin
Publicidad
Produccin.
Anlisis de costos
Proceso productivo
Productividad
Control de la calidad
Finanzas.
Estructura financiera
Rentabilidad de las inversiones
Relacin beneficio/ costo
Posibles endeudamientos
Recursos humanos.
Incentivos
Recompensas
Eficiencia de los recursos humanos
Reclutamiento, seleccin y capacitacin
Direccin.
Estructura organizativa
Sistemas de informacin
Delegacin de autoridad
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La matriz de evaluacin de los factores internos (EFI)
La matriz EFI, similar a la matriz EFE del perfil de la competencia que se describi
anteriormente y se desarrolla siguiendo cinco pasos:
3. Asigne una calificacin entre 1 y 4 a cada uno de los factores a efecto de indicar
si el factor representa una debilidad mayor (calificacin = 1), una debilidad menor
(calificacin = 2), una fuerza menor (calificacin =3) o una fuerza mayor
(calificacin = 4). As, las calificaciones se refieren a la compaa, mientras que los
pesos del paso 2 se refieren a la industria.
Sea cual fuere la cantidad de factores que se incluyen en una matriz EFI, el total
ponderado puede ir de un mnimo de 1.0 a un mximo de 4.0, siendo la
calificacin promedio de 2.5. Los totales ponderados muy por debajo de 2.5
46
caracterizan a las organizaciones que son dbiles en lo interno, mientras que las
calificaciones muy por arriba de 2.5 indican una posicin interna fuerza.
La matriz EFI, al igual que la matriz EFE, debe incluir entre 10 y 20 factores clave.
La cantidad de factores no influye en la escala de los totales ponderados porque
los pesos siempre suman 1.0.
Cuando un factor interno clave es una fuerza y al mismo tiempo una debilidad, el
factor debe ser incluido dos veces en la matriz EFI y a cada uno se le debe
asignar tanto un peso como una calificacin. Por ejemplo, el logotipo de Playboy
ayuda y perjudica a Playboy Enterprices; el logo atrae a los clientes para la revista,
pero impide que el canal de Palyboy por cable entre a muchos mercados.
Fortalezas Debilidades
Precio econmico del Mala organizacin
garrafn de agua Mala distribucin de
Calidad en el proceso de garrafones
purificacin. Poco capital propio para
Amplio segmento de mercado compra de nuevos garrafones
a donde va dirigido el
producto
Oportunidades Amenazas
47
El acuerdo cumplimiento de Los altos niveles de
los lineamientos para contaminacin
permanecer en el mercado Los precios de purificacin en
La creacin de un plan de un futuro podran ser ms
publicidad para podernos dar elevados
a conocer. La preferencia de los
Creacin de nuevos consumidores por otro
productos producto similar
La nueva tecnologa de
purificacin que cada da es
ms accesible para los
consumidores potenciales
El xito de hoy no asegura el xito del maana por ello la planeacin estratgica
deber ser flexible para poder enfrentar los diferentes cambios que se presentan
durante el desarrollo de una actividad.
48
seguir aplicando las mismas estrategias sin olvidar que siempre deben estar
mejorndose.
Hacia dnde nos dirigimos? Cules son las principales ventajas competitivas
que tenemos?
De la matriz FODA que se obtuvo del anlisis de los ambientes internos e externos
surgirn las estrategias para mejorar a la empresa. La tabla siguiente muestra un
ejemplo del resultado de un FODA.
Total
Factores crticos para el xito Peso Calificacin
ponderado
FUERZAS (Fortaleza)
1 Gran solides econmica 0.07 4 0.28
2 Prestigio por precio y calidad 0.10 4 0.40
3 Servir de la manera ms cercana posible 0.10 4 0.40
para su total satisfaccin
4 Buenas estrategia de precios y ventas 0.09 4 0.36
5 Buen conocimiento de la empresa por 0.06 3 0.18
parte del capital humano (capacitados)
6 Excelente ubicacin de las tiendas 0.06 3 0.18
7 Instalaciones ms amplias y lujosas y 0.05 3 0.15
de mejor tecnologa
8 Mantener los estndares ms altos de 0.06 3 0.18
honestidad, moral y tica.
9 Lder en el mercado 0.08 3 0.24
10 Horarios prolongados y un servicio 0.05 3 0.15
cordial
DEBILIDADES
1 Lnea de productos limitados 0.06 2 0.12
2 Venda productos equivocados 0.05 2 0.10
3 Costos de inversin altos 0.03 2 0.06
49
4 Mnima promocin 0.02 2 0.04
5 Alta rotacin de mercanca 0.02 2 0.04
6 No todas las propuestas son 0.02 1 0.02
escuchadas
7 Mala distribucin y tamao insuficiente 0.03 1 0.03
de los estacionamientos
8 Perdidas econmicas de la empresa 0.03 1 0.03
debido a diferencia de ndole
administrativa.
9 Descuida al empleado por satisfacer al 0.01 1 0.01
cliente
10 Polticas de ventas muy rgidas 0.01 1 0.01
Total 1.00 2.98
50
atractivas
4 Ventas de mercanca acorde con la
0.02 2 0.04
moda y al tiempo de la competencia
5 Nuevas reas de venta de la
0.02 1 0.02
competencia
6 Falta de inflacin estancaba los
0.02 2 0.04
incrementos de productividad
7 Alto endeudamiento de los
0.03 3 0.09
consumidores
8 Remodelacin de empresas de la
0.03 1 0.03
competencia
9 Familiarizacin con las compaas
0.01 2 0.02
locales
10 Restriccin del libre comercio en
0.01 3 0.03
diversos pases
Total 2.69
Fortalezas Debilidades
Factores internos Precio econmico Mala organizacin
del garrafn de Mala distribucin
agua de garrafones
Calidad en el Poco capital propio
proceso de para compra de
purificacin. nuevos garrafones
Amplio segmento
de mercado a
donde va dirigido
el producto
Factores externos
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Amenazas Estrategia fo Estrategia do
Los altos niveles Consolidar a los Incrementar otra
de contaminacin empleados y con ruta de distribucin
Los precios de ellos lograr el para la distribucin
purificacin en un incremento de las final
futuro podran ser ventas de forma
ms elevados significativa.
La preferencia de
los consumidores
por otro producto
similar
La nueva
tecnologa de
purificacin que
cada da es ms
accesible para los
consumidores
potenciales
Oportunidades Estrategia fa Estrategia da
El acuerdo Realizar la Recolectar nuevos
cumplimiento de inversin empleados para la
los lineamientos necesaria para la facilitacin de la
para permanecer ejecucin de la nueva ruta
en el mercado nueva ruta
La creacin de un
plan de publicidad
para podernos dar
a conocer.
Creacin de
nuevos productos
52
3.10.- IMPLANTACIN DE RESULTADOS
2.- Con que frecuencia se quejan los clientes del servicio de entrega del
agua?
a) Si b) no
53
4.- Del 1 al 5 que porcentaje le da usted a la calidad del agua tomando en
cuenta que 5 es excelente y 1 es muy malo?
Si b) no
a) Si b) no
54
7.- Toma en cuenta el mantenimiento que se le da a la purificadora para la
calidad del agua?
a) Si b) no
8.- El tipo de sustancia que usa en los filtros afecta a la calidad del agua?
a) Si b) no
1.- En los datos obtenidos de las encuestas y reflejado en la grfica 2.1 se observa
que el servicio otorgado a los clientes est dividido en excelencia y bueno en un
porcentaje de 40% para cada uno y con un porcentaje del 10% regular y muy
bueno para cada uno. Por qu nos damos cuenta que el servicio otorgado a los
clientes no es ni muy bueno ni tan malo pero que hay un poco d descuido con el
servicio.
55
Grafica 2.1
grafica 2.1
2.- En la grfica 2.2 se muestra la frecuencia en que se quejan los clientes del
servicio de entrega de agua con un porcentaje del 60% en nada y con un 40% en
poco. En conclusin, los clientes si se quejan, pero no seguido ya que con la
grfica se refleja que solo muy poca gente los hace.
Grafica 2.2
3.- De las encuestas que se hicieron y los datos reflejados en la grfica 2.3
podemos observar que las empresas dan a conocer a sus clientes la calidad
respectiva del agua ofrecida con un 100% de afirmacin, por lo que nos da a
entender es que a los dueos de las purificadoras les interesa que sus clientes
tomen agua de excelente calidad y tengan la confianza de ellos.
Grafica 2.3
56
4.- De acuerdo con la grfica 2.4 podemos observar que habla sobre la calidad del
agua de las purificadoras de paredn y que el 70% de los dueos dice que el agua
es de excelente calidad mientras que un 30% de los dueos encuestados dijo que
su agua es muy buena calidad, por lo tanto, llegamos a la conclusin que el agua
que se vende en paredones de excelente calidad por como se demuestra en las
grficas.
Grafica 2.4
6.- En la
Grafica 2.5 grfica
2.6 se
puede
observar
que los
dueos de las purificadoras que hay en paredn el 90% de ellos cambian con
frecuencia los garrafones de agua dado a roturas, estn muy viejos etc. y en
cambio el 10% no hacen los cambios con frecuencia. En conclusin, las diversas
57
purificadoras deben cambiarse los garrafones con frecuencia porque si no se
cambian darn una mala impresin de sus productos a los clientes.
Grafica 2.6
7.- Podemos observar que en la grfica 2.7 anterior que el 100% toma muy en
cuenta el mantenimiento en las purificadoras para darles una buena calidad al
agua que se les vende a los clientes. Por lo tanto, esto es muy bueno que lo
tomen muy en cuenta debido a que si no se le da el mantenimiento necesario
podra daar la salud de los clientes.
Grafica 2.7
8.- Con los datos adquiridos de la encuesta y mostrado en la grfica 2.8 se puede
observar que la sustancia utilizada en los filtros no afecta la calidad del agua con
un 100% de no afectacin. Entonces damos por entendido que las purificadoras
cuidan en ese aspecto la calidad del agua vendida Asia los clientes.
58
Grafica 2.8
3.12.- RETROALIMENTACIN
Las fuerzas que afectan a las organizaciones se hallan en cambio permanente, los
administradores deben estar preparados para adaptarse o innovar mediante la
repeticin del proceso de planeacin.
En esta etapa los gerentes pueden decidir si reafirmar las metas y estrategias
existentes, o bien sugerir cambios para el futuro.
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Etapa primaria o de preparacin Est diseada para establecer las bases sobre
las cuales puede partir la empresa, se subdivide en:
Definicin de la misin.
Creacin de escenarios.
Cada uno de estos puntos debe resolverse antes de poder elaborar el siguiente;
adems, en esta etapa la planeacin estratgica no slo se enfoca a la cuestin
mercadolgica, sino que tambin se utiliza para la elaboracin de planes
financieros, de produccin, de recursos humanos, etctera
Estrategias de crecimiento
Estrategias competitivas.
Estrategias de mercadotecnia.
Plan estratgico
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Segn Mster Oficial turismo (2014) Planificacin estratgica sirve
fundamentalmente para crear futuro a partir del presente, es decir tiene la
pretensin de buscar estrategias competitivas para una nueva era, de lo que se
deduce que el plan estratgico hace que se puedan tomar decisiones hoy para
fundamentar el xito del futuro.
61
gua de la calidad (2014) El plan estratgico es un programa de actuacin que
consiste en aclarar lo que pretendemos conseguir y cmo nos proponemos
conseguirlo. Esta programacin se plasma en un documento de consenso donde
concretamos las grandes decisiones que van a orientar nuestra marcha hacia la
gestin excelente.
Objetivo del plan estratgico. Trazar un mapa de la organizacin, que nos seale
los pasos para alcanzar nuestra visin. Convertir los proyectos en acciones
(tendencias, metas, objetivos, reglas, verificacin y resultados)
62
* Reducir los conflictos, al alinear a toda la organizacin en torno a metas y
objetivos comunes.
1.-Definir la misin.
2.-Definir la visin:
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Referencias
www.gob.mx/se/articulos/que-es-la-estandarizacion
http://guiaosc.org/que-es-plan-estrategico-como-se-define/
http://www.guiadelacalidad.com/modelo-efqm/plan-estrategico
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RECOMENDACIONES DE FUENTES DE INFORMACIN
TESIS.
ARTICULOS EN ESPAOL
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3.- La necesidad de la planeacin estratgica en las organizaciones industriales
modernas. MUY BUENA PARA EL MARCO TERICO.
LIBRO
ARTCULOS EN INGLES
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10. CRITICAL REVIEW OF STRATEGIC PLANNING RESEARCH IN HOSPITALITY AND
TOURISM. APORTA EL TIPO DE INVESTIGACION A UTILIZAR CUANDO SE USARA
PLANEACION ESTRATGICA.
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