Sunteți pe pagina 1din 2

Primria Sector 3

Regulament de Organizare i Funcionare


_______________________________________________________________________________________________________

Serviciul Administrativ

Serviciul Administrativ este un compartiment n subordinea Direciei Economice, condus de un


ef serviciu i colaboreaz cu toate compartimentele din cadrul Primriei Sectorului 3, cu serviciile
publice aflate sub autoritatea Consiliului Local al Sectorului 3.

Serviciului Administrativ are urmtoarele atribuii:

- rspunde de buna executare a lucrrilor de ntreinere, evidena bunurilor mobile i imobile,


instalaiilor aferente mijloacelor fixe, obiecte de inventar, materialelor i obiectelor n
folosin scurt i de durat din dotarea instituiei;
responsabilizarea executanilor (personal propriu).
inventarierea anual.- ntocmirea referatului pt. aprobarea Dispoziiei de efectuare
a inventarului, stabilirea comisiilor de inventar pt. toate locaiile de patrimoniu ale
instituiei, verificarea pe teren a patrimoniului avnd listele de inventar din anul
precedent, stabilirea plusului sau minusului, introducerea datelor in baza de date
i transmiterea lor ctre Serviciul Contabilitate.
- ia msuri pentru gospodrirea raional a energiei electrice, combustibililor, apei,
rechizitelor i altor materiale i obiecte n folosin i consum:
energie electric + ap (supravegheaz s nu existe consumatori nejustificai n
afara programului.)
combustibili (controleaz i ine evidena consumatorilor)
rechizite materiale (urmrete utilizarea acestora n scopul pentru care au fost
acordate )
- asigur asistena tehnic a instalaiilor aferente cldirilor din administrarea i folosina
Primriei Sectorului 3:
verificarea permanent a instalaiilor aferente cldirilor Primriei Sectorului 3
- propune reparaiile privind mobilierul, instalaiile aferente i celelalte mijloace fixe i
obiecte de inventar aflate n administrarea instituiei, urmrete realizarea lucrrilor
respective i particip la recepionarea acestora.
- ntocmete propuneri pentru planul de aprovizionare tehnico-material privind instalaiile,
accesoriile i materialele specifice pentru prevenirea i stingerea incendiilor necesare
cldirilor Primriei Sectorului 3:
pe baza referatelor de necesitate ale compartimentelor sau instituiilor de
specialitate.
- ntocmete necesarul privind achiziiile de bunuri i materiale, obiecte de inventar i obiecte
n folosin scurt i de durat, rechizite, birotic, tipizate etc., urmrind derularea
contractelor de achiziie, recepia, pstrarea i eliberarea acestora:
pe baza referatelor de necesitate ale compartimentelor, aprobate de conducere.
achiziionarea obiectelor n timp util
nregistrarea obiectelor de inventar n fia de magazie unic
bonul de consum eliberat de magazia unitii
P.V de predare primire
- urmrete derularea contractelor privind lucrrile de ntreinere i reparaii curente a
bunurilor i cldirilor din administrarea instituiei:
supravegheaz lucrrile d.p.d.v., cantitativ, calitativ, termene.
- urmrete derularea contractelor privind utilitile furnizorilor de ap-canal, energie
electric, gaze naturale, salubritate etc.:
1
Primria Sector 3
Regulament de Organizare i Funcionare
_______________________________________________________________________________________________________
ncheierea contractelor cu furnizorii de utiliti
achitarea facturilor la termenul stabilit a utilitilor de gaze naturale, energie
electric
evidena facturilor pentru plata facturilor de utiliti.
transmiterea facturilor de utiliti pentru plat la Serviciul Buget
- rspunde de exploatarea n condiii optime a aparatelor de copiat, a instalaiilor de aer
condiionat i a centralelor i aparatelor telefonice fixe i mobile, a mainilor de calcul i
numrat bani:
solicit firmelor cu care sunt ncheiate contracte de service, intervenii atunci cnd
este cazul i urmrete respectarea programelor de revizii.
- pregtete lucrrile necesare ntocmirii i ncheierii contractelor pentru imobilele care sunt
n administrarea Primriei Sectorului 3:
- face propuneri pentru efectuarea reparaiilor curente sau capitale la aceste imobile;
pe baza constatrilor sau a sesizrilor.
- arhiveaz n condiii bune toate documentele i actele instituiei n conformitate cu
prevederile legale:
pstrarea documentelor oficiale, conform Legii 16/1996 a Arhivelor Naionale
asigurarea n condiii corespunztoare a documentelor oficiale
- coordoneaz activitatea parcului auto i a oferilor, punnd la dispoziie i deservind cu
autoturismele din dotare ntreaga activitate a instituiei.
- prezint la cererea directorului Economic rapoarte scrise privind activitatea depus, precum
i a modului de ndeplinire a sarcinilor;
- serviciul este obligat s ndeplineasc orice alte atribuii date de ctre ordonatorul principal
de credite al Sectorului 3 i Directorul Economic, care prin natura lor sunt de competena
sau se ncadreaz n obiectul i atribuiile serviciului;

Responsabiliti ale personalului din structura Serviciului Administrativ sunt


urmtoarele:

- are obligaia s ndeplineasc cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod


contiincios ndatoririlor de serviciu ce i revin;
- se va abine de la orice fapt care ar putea aduce prejudicii instituiei;
- va rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i de pstrarea secretului datelor i
al informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a executrii
atribuiilor de serviciu;
- rspunde de executarea altor atribuii stabilite prin fia postului;
- rspunde de realizarea la timp a atribuiilor ce-i revin, conform prevederilor legale,
programelor aprobate sau dispuse de ctre conducerea instituiei;
- rspunde, potrivit prevederilor legale, de furnizarea corect i complet a datelor de contact
i a informaiilor furnizate petenilor.

Autoritatea personalului din structura Serviciului Administrativ:

- reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a mandatului care i


s-a ncredinat de care conducerea acesteia;
- propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau
a instituiei;
- semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia,
despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora, chiar dac
acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
2