Evaluacin Diagnostico

1 Qu es una hoja de clculo?

Una hoja de clculo es un programa o aplicacin informtica que permite la
manipulacin sobre datos nmeros dispuestos.

2 Cul es su utilidad?
En tablas para la operacin sobre clculos complejos de contabilidad, finanzas y
negocios

3 Qu caractersticas tiene una hoja de clculo?

*Es fcil de usar porque tiene cajas de dialogo, mens desplegables y apoyo en el
ratn.
*Relaciona hojas de clculo
*Soporta arreglos y tablas
*Manejo de grficas y diagramas
*Manejo de datos creados en otro software
*A las celdas o texto se les puede dar cualquier formato soportado por Windows.

4 Cul es su utilidad de las formulas y funciones?

Al hablar de frmulas nos referimos a ecuaciones que podemos situar en las
celdas y que se encargan de calcular un nuevo valor operando con los datos que
contienen otras celdas a las que hacen referencia. Las funciones, por su parte,
son operaciones previamente predefinidas que realizan clculos sencillos o
complejos con los datos de celdas o de rangos de celdas.

5 Qu es un grfico?
Las grficas en Excel son una de las herramientas ms tiles para analizar datos.
Son representaciones de datos numricos, utilizando lneas, barras, reas y otros
formatos, para poder visualizar fcilmente datos numricos o porcentuales.

6 Escribe el nombre de otras hojas de clculo que existen en el mercado

* Calc, integrada en OpenOffice.org
* Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
* Gnumeric, integrada en Gnome Office
* Numbers, integrada en iWork de Apple
* Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
* StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
* Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
* KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux
7 Describe las caractersticas delas hojas de clculo investigadas (copiar las
pantallas principales de las misma)

Calc, integrada en OpenOffice.org:

Puede soportar archivos PDF nativamente sin usar programas intermedios

Es totalmente configurable, se puede modificar cualquier opcin de pagina,
botones, barras de herramientas y otras opciones del lenguaje, autocorreccion,
ortografa, entre otros.
Permita proteger documentos con contrasea, guardar versiones del mismo
documento, insertar imgenes objetos OLE, admite
firmas digitales, smbolos, frmulas, tablas de calculo,
diagramas, hiperenlaces, marcadores, formularios, entre
otros.
Contiene funciones tiles como un
reviso ortogrfico, un diccionario de sinnimos, un
corrector automtico y ordenar los datos segn criterios
seleccionados.

Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office:

Celdas.- Esta es la principal forma de ingresar datos, emula

directamente los libros de contabilidad.

Efectos.- Son procesos predefinidos en los que introducimos

datos y se producen las sumas o movimientos de graficas
automticamente al existir modificaciones, podemos incluir imgenes que
muestren los datos o aspectos directos de la informacin introducida.

Formatos.- Esta es una de las caractersticas que ms destacan, pues pueden

tener diversos formatos, cambiando desde alineacin, hasta tipo y color de letras.

Grficas.- Con el Excel, podemos utilizar grficas que dan una idea visual de las
estadsticas de los datos que estamos manejando.

Herramientas.- Las herramientas son pequeos procesos predefinidos, que

modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican
segn los usos que se le den.

Vnculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vnculos, imgenes o

directamente direcciones de internet que se abren automticamente al hacer clic
en el enlace.
Plantillas.- Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la
creacin de diversos documentos como:

Agendas
Calendarios
Facturas
Horarios
Informes
Presupuestos etc.

Adems de que el usuario puede crear sus propias plantillas personalizadas con
las especificaciones que necesite.

Compatibilidad.- Este sistema comparte la denominada compatibilidad, que le

permite abrir y editar documentos de este tipo realizadas con plataformas similares
como son:

Open office
KOffice
Star Office etc.

Evolucin.- Este sistema se adapta a las necesidades, transformndose

eventualmente mediante actualizaciones o nuevas versiones.

As, cada nueva versin se encuentra mejor estructurada que la anterior, con ms
funciones y retirando funciones que resultan obsoletas.

Auto textos.- Esta es una de las funciones automticas ms utilizadas, y es

cuando los usuarios ingresan datos iguales o similares en las casillas, y el
programa los auto-detecta y los convierte en textos con formato y completndolos.

Herramientas.- Cuenta con diversas herramientas para con las que se realizan
varias tareas, como autosuma y otras con las que se facilita hacer diversas
operaciones dentro de las distintas celdas que componen la hoja de clculo
automatizando las operaciones evitando al usuario hacer cada operacin por
separado.

Difusin.- Por las distintas herramientas, la facilidad de manejo que posee y

dems capacidades que tiene para realizar el trabajo, ha sido el programa de hoja
de clculo que en los ltimos aos ha tenido mayor difusin en el mundo.
 Gnumeric, integrada en Gnome Office:

100% de las funciones de hoja de clculo de MS

Excel

Ms de 154 funciones no encontradas en otros

programas

Herramientas avanzadas de anlisis estadstico.

Generacin de nmeros aleatorios.

Vistas mltiples.

Validacin.

Proteccin de celdas.

Numbers, integrada en iWork de Apple:

Incluye ms de 250 funciones, una explicacin

clara de la frmula y un sistema de ayuda incorporado.
Visualizacin en Lista de frmulas: Permite ver
todos los clculos de la hoja a la vez.
Categoras de tabla: Permite agrupar los datos de
cualquier columna y crear categoras de tablas. Cada
categora incluye una fila resumen con la que se puede replegar, desplegar y
reorganizar las diferentes categoras.
Grficas: Combina series de filas, columnas y reas en una nica grfica
mixta. Crea grficas biaxiales con diferentes escalas de valores. Aplica lneas
de tendencia y barras de errores.
Grficas vinculadas: Numbers, Keynote y Pages funcionan coordinadamente
para reunir todos los datos en una misma pgina. Es posible crear grficas en
Numbers y pegarlas en documentos de Pages o en presentaciones de
Keynote, mientras permanecen vinculados los datos originales de Numbers.
Incluso si se modifican los estilos, texturas, colores y tipos de letra, los datos
no varan.
Selector de plantilla optimizado: Ofrece 12 nuevas ideas y diseos para crear
una hoja de clculo, 30 en total.
Convertibilidad: Exportacin de hojas de clculo a archivos en PDF. Se pueden
abrir archivos de Excel de Microsoft con Numbers y guardar las hojas de
clculo de Numbers con formato Excel. Con la opcin de correo electrnico, se
pueden enviar archivos de Numbers, Excel o PDF directamente desde
Numbers mediante Mail de Mac OS X
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite:

Herramientas de entrada de datos para

trabajar con mayor precisin y ms velocidad.
Integracin instantnea con la web para
compartir datos y documentos basados en HTML.
Soporte integrado para usuarios de Microsoft
Excel, que pueden extrapolar sus conocimientos en
hojas de clculo y as ser productivos al momento.
Intercambio de datos con aplicaciones de
terceros para ayudar a simplificar los procesos de negocio diarios.

StarOffice Calc, integrada en StarOffice:

Las grandes dimensiones de sus hojas de

clculo, constituidas por 255 columnas (Desde la
columna A hasta la Z, luego contina y se
nombran AA AB AC... as hasta la IV) y 65.536
filas. En definitiva, casi 17 millones de celdas para
utilizar.
La agrupacin de varias hojas de clculo
en un libro, lo que aumenta las posibilidades de
trabajo. Podramos utilizar hasta 255 hojas por
cada archivo de Calc.
Actualizacin automtica de los resultados obtenidos en la hoja, cuando son
modificados los datos de los cuales dependen los resultados. No es preciso
actualizarlos pulsando ninguna tecla.
Gran capacidad de presentacin y manejo de los datos introducidos.
Realizacin de distintos tipos de grficos a partir de los datos introducidos en
la hoja de clculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de clculo
o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o
separadas.
Trabajar con la informacin de una base de datos introducida en la hoja de
clculo mediante operaciones que seran propias de unGestor de Base de
Datos como OpenOffice.org Base.

Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect:

La funcin de grficos crea grficas basndose en la informacin que

se ingres en una hoja de trabajo. Una vez que se crea un vnculo entre la
hoja de trabajo y la grfica, esta se actualiza de forma automtica con los
valores que se ingresan en la hoja de trabajo.
 La funcin de insertar permite
aadir celdas, filas y columnas en cualquier
parte del documento, as como caracteres e
informacin en las celdas.
La funcin de copiado duplica la
informacin de una celda, de un grupo de
celdas y de las filas y columnas de un
documento.
La funcin de eliminar permite
borrar caracteres y palabras dentro de las
celdas, grupos de celdas, filas y columnas.
La funcin de pegar inserta material removido o copiado de unas
celdas a otras.
La funcin de formato se utiliza para dar formato a un documento,
pudiendo especificar la pgina, el margen y el tamao del tabulador, as
como las caractersticas de diseo especial como el tipo de fuente, el color,
las negritas, itlicas, subrayado y resaltado.
La funcin de bsqueda y reemplazo localiza determinados
caracteres, palabras o frases dentro del documento y las substituye por
otras.
La funcin de administracin de archivos permite almacenar, acceder,
mover y eliminar los archivos de la computadora.
La funcin de impresin produce una copia en papel del documento
que se prepar con el programa de la hoja de clculo y que se almacen
electrnicamente.

KSpread, integrada en KOffice, paquete

gratuito de Linux:
Hoja de clculo, soporta mltiples hojas y
tablas por documento, plantillas, generacin de
grficos de anlisis de datos, scripting, y ms
de 400 frmulas matemticas.
8 Muestra en un esquema la pantalla principal de Excel