Excel

educacin Virtual ..
- '
educacin Virtual ..,
- '
Introduccin
educacin Virtual
Microsoft Excel es un programa del tipo hoja de clculo,
que supone una tabla donde se pueden ingresar datos,
organizarlos, presentarlos y hacer con ellos clculos
matemticos, financieros, etc.

educacin Virtual
Para empezar. es necesario ubicarnos en el Entorno de Microsoft Excel 201 O.
Cuando se quiere entrar al programa usando el men inicial de Windows y el icono de Excel, tal como
muestra la Fig. 1 , ingresamos a la pgina inicial del programa y est listo para ser utilizado. Fig. 2.
,
.....
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O
-
educacin Virtual
Es importante que se identifiquen las partes principales de
esta ventana de Microsoft Excel y los elementos que contiene
que son los que aprenderemos a usar en este curso.

Anterior educacin Virtual
En la parte superior encontrar:
Barra de ttulo
02 Barra de acceso rpido
03 Cinta de opciones
04 Barra de frmulas
05 Barra de etiquetas
06 Barra de desplazamiento
07 Barra de estado
Ventana de prevrsuazacln
En la parte superior encontrar: Donde aparece el nombre que se ha puesto al
documento Mientras no se cambie, aparecer
como Libro 1
1 Barra de ttulo
04 Barra de frmulas
Barra de estado
En la parte superior encontrar: Donde se encuentran los comandos ms usados.
Barra de ttulo
_,
P.arbatlaMNo1nta,M.1Ccnorip;do
,.,.
o 8.'l.dl acceso rpido lj !. .Abrir
p?' J N I
I_Jl (;,...,c1,,
03 Cinta de opciones Pon1p1p... Correo electr6nlco ,

n
Al
Vh11 prffll dt l,nornlii,.. e tn,pnmif

04 Barra de frmulas A F
OIIOQ!lli.11
[71 1h1,u
2
Rtn1<tr

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7
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M,1.t11r dtCao Clt 11 onta di opironn
'
10
En la parte superior encontrar: Donde se encuentran todos los comandos que
se requieren para crear y trabajar en una hoja
electrnica
Barra de ttulo
o:
04 Barra de frmulas
- -
- ' 0,0
o - . ,, ,
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- .
-.
-. .. --
En la parte superior encontrar: Donde se muestra el nombre de la celda en la que
se est trabajando y las frmulas o texto que se
est escribiendo en esa celda.
01 Barra de ttulo
06 Barra de desplazarruento
07 Barra de estado
En la parte superior encontrar: En ella aparecen las distmtas hojas que componen
el libro 1, puede cambiar, aumentar o quitar los
nombres de las hojas.
Barra de ttulo
04 Barra de frmulas
-
"' . . .. Ho , a
Barra de etiquetas - " ' -
En la parte superior encontrar: Hay una barra horizontal y una vertical en el lado
derecho de la pantalla, que permiten desplazarse
por la hoja de clculo con facilidad.
01 Barra de ttulo
04 Barra de frmulas
Barra de desplazamiento
07 Barra de estado
II Ventana de previsua!izacin
En la parte superior encontrar: Permite cambiar la vrsuahzacin de la hoja de la
manera norrna, a la vista de impresin o la vista
por saltos de pgina: adems, los botones de + y
- de - permiten cambiar el zoom o acercamiento de
la visualizacin de la pantalla.
01 Barra de ttulo
04 Barra de frmulas
lim'!:tl l!!t '"'"' e- -0- -0
06 Barra de desplazarruento
Barra de estado
II Ventana de previsualizacin
Que est en el Men ARCHIVO permite ver !as

En la parte superior encontrar:
principales configuraciones para abrir, guardar e
imprimir un documen to.
01 Barra de ttulo - -
-- '
"2' -
e- ' :
02 Barra de acceso rpido -

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- ..... ...--
-
- --- -
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..... -- ---

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04 Barra de frmulas . . .
- -- w , .. ....

05 Barra de et ique tas
-
...........
... ...-- ...... _ -

. ' ..
, .
educacin Virtual
- '
Ingreso de datos
educacin Virtual
Para ingresar datos en una hoja de clculo, simplemente deber
colocarse en la celda escogida y digitar los nmeros y/o letras que
se desea ingresar y luego presionar la tecla de Enter.
Mientras se est escribiendo, los nmeros o letras aparecen escritos
en la barra de frmulas. Si lo que escribo es una operacin, por
ejemplo una suma, en la barra de frmulas aparecer la
operacin, pero al presionar la tecla Enter, en la celda solo se
visualizar el resultado de esa operacin.
Ms adelante indicaremos todos los tipos de datos que pueden
ingresarse, sin embargo, es importante tomar en cuenta que se
escribir un solo dato en cada celda para luego poder organizarlos.
Es decir, se usarn dos celdas diferentes si se requiere escribir
dos nmeros o un texto y un nmero.

Discriminar filas y Tipos de datos: Formato de nmero: Alineacin y

01 02 03 04
columnas, nomenclatura Numricos, texto, fecha oectraee, poroenta),, rroneda de caldas, bordes
\..L
,.,
Discriminar filas y Tipos de datos: Formato de nmero: Alineacin y formato
o columnas, nomenclatura
02
Numricos, texto, fecha
03
decirreles, JX)"Certla)l, rraieda
04
de celdas, bordes
En la parte central de la hoja de clculo, se encuentran una serie de celdas que componen la tabla general o

y cuya ubicacin est determinada por el nombre de la columna {A, B, C, ... ) y el nmero de la fila
'
(1, 2, 3, . . . . . ). Por lo tanto, la celda CS, es aquella que est ubicada en la columna C y en la fila 5
'

41
Al situarnos en una celda, marcaremos el ttulo de la columna y el ttulo de la fila para ubicarnos con facilidad.
Figura (1)
El nombre de esta celda se escribe en la parte rzquerda de la barra de frmulas, como indica la figura (1 ).
o

-
I -"""
-
'
Este nombre puede ser usado para referirse a una celda cuando se quiere hacer operaciones. Por ejemplo,
-

si quiero sumar la celda C2 con la celda C3, en el lugar donde quiero que aparezca el resultado, basta

con ingresar la frmula que indique esa suma, es decir, +C2+C3 y luego presionar la tecla Enter. En la
celda donde se introdujo la frmula aparecer el resultado, como indica la figura (2).
c::11
Figura (2)
Alineacin y formato
es de celdas, bordes
A B e D
Figura (1)
2
o -
-.-.
. ' o
. '
'
)

Figura (2)
5 34
i....-----
6
Alineacin y formato
es x =+C2+C3 de celdas, bordes
A B e o o
'
1 '

'

Figura (1)
2 6
3 5
4 Figura (2)
5 11

6
Discriminar filas y Tipos de datos: Formato de r.mero: Alineacin y formato

01 02 03 04
columnas, nomenclatura Numricos, texto, fecha de celdas, bordes
- paa,nta),, """"""
Microsoft Excel discrimina los distintos tipos de datos que ingresan y los escribe dependiendo del formato . .... -- . . . .
--
. . -- "- -' .
. . -
. . - .
escogido, por ejemplo, cuando son textos siempre los alinea a la izquierda: cuando son nmeros, a la -r-e- -
,- .
. - --
derecha, cuando es porcentaje escribe el smbolo respectivo, como indica la figura (1 ).
Normalmente el formato General es el que aparece y, si uno quiere un formato especfico, debe escogerlo
Figura (1)
en la cinta de opciones, dentro de la seccin Nmero.
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A- A
-- ..
r: ;., ,\ju1t.lr ttllO
n [}
o.9 . .a .

.
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- ..
;,.. m (Olllblnlr (Ullrar AllC
123
-
Si11 '' ''"' n11til,o

- 0111'>1'fflOtO
1 como l,tbla
Elil0:1
celdll
ee

.1o11nt16n
Nmero
''"'"
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12
e o f G H 1 l
'
""'"''
9
laeneral
1
<ontitlld.M'I
Mmbre- teste
467 n-mero
-M
fKl'lacO<'t.ll
1,2.5 e moneda
Figura (1)
l,2.5 ( contabilidad

30-ene IIKha ccrta fttl'la
30!0112014 le<ha lar liml
-
B:45:00 t\O<a
12.oo% porcentaje (9
1/2 frao:Jn
Por,imi.,fe
2,SOl:t08 clentllt.a
%
fr.Kclon
Yi
'
10 ""'""'

t.:1i110,m.1101 J:lt nmuo .

-.
- .
- .
- --
Discriminar filas y Tipos de datos: Formato de nmero: Alineacin y formato

01 02 03 04
columnas, nomenclatura Numricos, texto, fecha ji, rrooeda de celdas, bordes
Cuando se escribe un nmero, hay que tener cuidado para que la mquina reconozca el formato correcto.
Por ejemplo, al escribir un decimal se debe usar la coma para separar la parte entera, pues si se utiliza el
punto, Microsoft Excel lo reconocer como texto. unpidrendo que se puedan hacer clculos con ese valor
Para aumentar o disminuir el nmero de decimales que aparecen en la celda, podemos utilizar los dos
ltrmos botones de la seccin nmero, como indica la figura (1 ).
De igual forma, cuando se escribe porcentajes, puede usarse la tecla%, pero eso impltca que la cantidad
escrita se multiplicar automticamente por 100
En el caso de usar el botn de moneda. al desplegar esa ventana, I

I aparecern las opciones de
moneda ms frecuentes y ms opciones para elegir.

Librol - Microsoft Excel Alineacin y formato

O
de celdas, bordes
j 1 1
Moneda +--
EEI
r.
0 00 Formato Dar formato Estilos de Insertar
/o 000 +o
condicional como tabla cetda - Figura (1)
Nmero Estilos

Disminuir decimales
Muestra valores menos precisos disminuyendo
los decimales.
H
Discriminar filas y Tipos de datos: Formato de r.mero: Alineacin y formato

01 02 03 04
columnas, nomenclatura Numricos, texto, fecha de celdas. bordes
- paa,nta),, """"""
Aunque Microsoft Excel muestra unas celdas delineadas, estos bordes no aparecen al momento de - . ... . . - .
-
imprimir, por lo que es necesario crear bordes para configurar l
a tabla que queremos mostrar.
- - .
--
--
-
.
----
."' ' 'f'A Et
... _ ; l_ J
De igual manera, se puede cambiar el formato de la celda aadiendo un color de relleno, usando distintos
'
tipos, temanos o el color de los textos, con los botones de la seccin Fuente en la cinta de opciones
Figura
(1)
Adems, en la seccin Alineacin se encuentran botones para alinear los textos tanto vertical como
honzonta!mente, cambiar su orientacin en la celda y, de ser necesario, combinar varias celdas en una
sola, como indica la figura (1).

tmoo ln1utu 011fflo de pigln1 FIITl\lS 01to Rffl,11 V11l Sptad1hed(o!Tffrtt1 {1
i .
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A.
c,1,1x,
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" ffl Com.t,lnr y <emrr s
1 .. -4-J +'I Fermto o.
.J cond1Clonal con
l'ortap,ap.
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"
... .. "
P-,uo,ero

,,
ars f
,
A e D e H 1 J
' '
, DETALLE DE FACTURAS 2014
Figura (1)
'l
FECHA NMERO t.i, lf.ll 12 IVA 12 IVAO SERVICIO TOTAL
,
25/0U2013 OOlOOn4273 17,-86
,,, 0,00 0.00 20,00
00/04/201) 001-20568932 1,.s1 ,,.. o o.oo 21,85
1 1 1 1 l
'
10
11
TOTAL 37,31 .... 0,00 0,00 .c.es

,,
"
15
''
'I
educacin Virtual
- '
Frmulas
educacin Virtual
- ------
'
01 Suma 02 Multiplicacin 03 Redondeo
LL
educacin Virtual
- ------
'
02 Multiplicacin 03 Redondeo
Sumar pocas celdas o celdas separadas Sumar un rango grande de celdas

educacin Virtual
Sumar pecas celdas o celdas separadas Sumar un rango grande de celdas
Sumar pocas celdas o celdas separadas
Si se quiere sumar pocas celdas o celdas separadas se puede usar solo e!
signo + para formular la operacin. Por eemplo, para sumar tres celdas y . .
, vr...cHffl1..
'
-
. 1:t11.0UAA
-
para que Mcroso Excel reconozca la frmula, debe empezarse con e!
signo = y luego escribir el nombre de cada celda separada por el signo +.
Figura (1)
Esta operacin aparece en la barra de frmulas y en la celda seleccionada
aparece solo el resultado, como indica la figura (1).

educacin Virtual
02 Multi hcacin 03 Redondeo
D4 ... !,, =+B4tC4
A I B I C O
1 VALOR F I N A L DE UNA FACTURA
3 No. VALOR IVA
4 1 35,00 4,20
educacin Virtual
'
Sumar pocas celdas o celdas separadas
Sumar un rango grande de celdas
Cuando se quiere sumar un rango grande de celdas, es preferible usar la
funcin suma oprimiendo el botn I: Autosuma y luego seleccionando
el rango de celdas que se quiere sumar
En la barra de frmulas aparecer la frmula =suma( ) y, dentro del
parntesis, el rango de celdas escrito con el nombre de la primera y ltima
celda del rango, separada por el signo de dos puntos. El rango seleccionado
se marca con una lnea azul hasta estar de acuerdo y presionar el botn
Enterque har que el resultado aparezca en esa celda.

educacin Virtual
PROMEOIO =SUMA(CA:C17)
A e O E
deo
, FACTURAS 2013 1
3 ta,ifa 12
4 17,86
5 19..Sl
6 2S,31
13.39
17,&6
25,45
el rango de ce
Figura (2)
parntesis. el r
1.,
celda del rang
15
se marca con . ,-'-'e,c==.c..-=.-'7,86c.c,

Enterque har 16 13,39
17
18 =SUMA (
. e ,,
"'
L.:.
1
9
:.J. SUMA(uUrr, ..rul; In
educacin Virtual
01 Suma 02 03 Redondeo
De la misma manera que se suman celdas, podemos multiplicarlas usando
el smbolo* para mdcar la operacin producto
'

Es decir, =C2*C3 es la frmula para indicar que se quiere multiplicar la

celda C2 con la celda C3.

Figura (1)
Tambin se puede multiplicar una celda por un nmero. Por ejemplo, para
sacar el valor del IVA de un producto, se coloca en una celda, por ejemplo
la C3, el subtotal y en la celda D3 se calcula el 12'Yo simplemente con la
frmula =C3*0, 12 como indica la figura (1 ).

educacin Virtual
03 !,, =C3*0,12
>---------------
educacin Virtual
01 Suma 02 Multiplicacin 03 Redondeo
Al hacer clculos como multiplicaciones entre nmeros decimales, es
lgico que el resultado aparezca <.,.8 muchos decimales. El quitar el
nmero de decimales con el botn solo har que aparezcan menos
decimales. pero el nmero. para los clculos, seguir igual.
Figura (1)
En este caso, la frmula redondeo permite cambiar el nmero para que,
tanto en los clculos como en apariencia, muestre el nmero de decimales
deseado
Para usar esta funcin debe escribirse =redondear( ; ) y, dentro del
parntesis, la celda que se quiere redondear seguida de un punto y coma
y el nmero de decimales al que se quiere redondear. Es decir, s1 quiero
redondear el valor de la celda es a dos decimales, deber escribir
=redondear(C5;2). Tambin puede escribirse una frmula para que su
respuesta salga redondeada, en lugar de usar la celda, como indica la
figura (1 ).
educacin Virtual
D4 /,, =REDONDEAR{C2+c3;2)
A B E ___,__'-
F
1 1
2 01/01/2013 on4273 17,86
3 02/01/2013 0568932 19,51
4 37,37

5
10
11
educacin Virtual
- '
Copiar y pegar celdas

educacin Virtual
Una manera fcil de ahorrar tiempo es copiar las celdas ya creadas, pues al copiarlas se duplican los formatos, los valores
y las frmulas incluidas en ellas, aunque uno puede escoger un Pegado Especial para pegar solo algunos de ellos.
Para copiar celdas es necesario marcar todas las que se quiere copiar con un clic y, sin soltarlo, arrastrar hasta seleccionarlas
todas, que se marcarn con color azul.
Luego se selecciona el botn Copiar de la seccin Portapapeles, se ubica en la celda en la que se quiere colocarlas y se
presiona el botn Pegar, como indica la figura (1).
- . "'
..
,
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Figura ( 1 )
educacin Virtual
1c,,
Arffil'l'O I
n roo Diseo de piglna formulas Datos Rfflsar Ylrta Spr,adsflcctCon
Una mane >s valores
y las frm
u
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Calibti 11
= -r, taJ4Ajustarteii:to General s.
Para copia Pt2ar :J N K S: .. tB J!::i,. ii: S :ii iil E 00 combina, y ccnhar S

0
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todas, qui Port11p\lp.. r,; Fuente Atfncadn Numero

.....
Luego se CoQ1,, <Crt .. o
presiona t'"""---i Coptll 111 $cleton J a. <oloc.a en el

o E F G H
1...- PortPIPle.s.
1 F e ,-O'l ,
1-..:
- .,
..,.,
r .,,.
o
-
-.
...,-.-----
3 FECHA NMERO tarifa 12
4 01/01/2013 0724273 17,86
s 02/01/2013 0568932 19,51
6 02/01/2013 25,31
7 03/01/2013 13,39
8 07/01/2013 17,86
07/01/2013 2S.4S

101
educacin Virtual
- '
Arrastrar para duplicar frmulas

educacin Virtual
Si se quiere usar una misma frmula sencilla (como suma o multiplicacin)
muchas veces, no es necesario escribirla cada vez. Por ejemplo, cuando se
quiere calcular el valor del IVA de varias facturas colocadas en columna,
basta con escribir la frmula en la primera celda y luego arrastrar esta celda,
seleccionndola con un clic desde su esquina inferior derecha.
Esto permitir que la frmula se copie y se actualice con los valores de las
filas s1gu1entes.
..,
educacin Virtual
- '
Insertar hojas y copiar formato

educacin Virtual
Al abrir un documento de Microsoft Excel, en realidad aparece un hbro que tiene
3 hojas. Se puede cambiar de hoja simplemente con dar clic en la pestaa infenor
con el nombre de la hoja. Se puede crear ms hojas desde el botn a la
derecha de la hoja 3 [ Hop1/g.12 <"HaJ3 1'o '
En las otras hojas pueden copiarse todos los datos y los formatos de la hoja
original, dando elle en la esquina superior izquierda de la hoja angina! y luego
el botn copiar. Al ubicarse en la celda A1 A de la siguiente hoja se
presiona el botn pegar para que 1
aparezcan los datos. 2
81 solo se quiere copiar el formato de una celda y no sus datos, al ubicarse en
ella, se debe dar elle en el cono <1 Coprar rormatc

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- '
Ordenar y filtrar datos

educacin Virtual
Ordena Y, filtran datos
Una vez ingresados los datos, pueden ordenarse o filtrarse
segn las necesidades. usando el botn correspondiente
en la seccin Modificar.
fil R<lleMr
Orden.o, Bu,cor J
a &o,n,. y l,ltror lec<1onor
01 Ordenar datos
Filtrar datos
educacin Virtual
Orclena y filtra elatos

Los datos ingresados en una columna pueden ordenarse
de forma ascendente A - Z o en forma descendente Z - A,

Una vez ingresados los datos, pueden ordenarse o filtrarse
para lo cual se marcan las celdas y luego el botn Ordenar
segn las necesidades, usando el botn correspondiente
en la seccin Modificar.
Cuando son varias las columnas a ordenar, se marcan
todas las celdas y con la opcin Orden Personalizado se
puede escoger la celda en relacin a la cual se organizarn
todos los dems datos, como indica la figura (1).

I: Autornm
lil RelleMr
Ofd,,,..., Bu,cor,
Q Borrr
y 1,1t,,. "'"'"""'.
- . . '
-
....... )...w i-3 ;, -- -
-
- --
- ,,..,
,,,_

02 Filtrar datos
Figura (1)
educacin Virtual
Al fo Ol/01/l'JU
ordenarse
A B e o F G H 1 1 ( l M
ente 2 - A ,
Una vez 1ng
1
n Ordenar.
segn las n
01/IJl/lVIJ OllllB 17 14
en la secci
se marcan
1 01/IJl/lVIJ rli68931[ 111 1,34
-
alizado se
4 Ol/OJ/lill CMJSil :ZS,31 114
rganizarn
) OI/OJ/1!Jll lll3 11. (51 Cillr, 0,1,.f,2 scgJ'I Oimtl::a ).

1
; ID'I 17,6 1,14

07/IJl/lVIJ ! v... GJ AaZ
"""" 1 (
1 07/0J/lJll 511!47 llAI 1.00
a 07/0'./l'Jll S&m 25,00 3,00
3 07/0'./1!Jll 117111[ li,ll 1.89

1
10 07/m/1!Jll 11911 23,39 2,il
11 O!/IJJ/'l'lll 8llW "J:J,001

1.00
11 lo/OJ/lJll 67C[ n. 1,61
ll 18/0J/lJll ilMJl 17,86 1,14
]4 1<!/01/l'Jll 172lll 11. (51 '"

educacin Virtual
Oraena y filtra elatos

Esta opcin permite seleccionar fcilmente un subcoruunto
Una vez ingresados los datos, pueden ordenarse o filtrarse de datos dentro de un rango seecconaco, para lo cual
segn las necesidades, usando el botn correspondiente pnmero se debe marcar la fila que contiene las dtstmtas
en la seccin Modificar. categoras de los datos y luego el botn Filtro. j

l vf f,1t,o
Esto hace que se muestre un cono para desplegar un
men junto a cada celda marcada.
I: Autoiumo
Al desplegar uno, aparecen todos los valores diferentes de

lil RelleMr
OrdeMr Bu,cory
Q_ Borrar
esa categora y, al seleccionar alguno, se muestran solo los
Y 1,rar ielecoon,or
Modocor valores iguales que aparecen en la tabla. Se debe marcar la
opcin (Seleccionar tocio) para volver a los datos completos
01 Ordenar datos Ver ms detalle en:
http ://office. microsoft. com/es-es/excel-hel p/fi ltrar-da

Filtrar datos
tos-de-un-rango-o-una-tabla-H P01 0342517 .aspx
A llido'. ... Factura! Valor l OVA l
Castillo 0568932 19,51 2,34
Ordez 0587561 25,31
Puente 1116334 13.39

educacin Virtual
Oraena y filtra elatos

Esta opcin permite seleccionar fcilmente un subcoruunto
Una vez ingresados los datos, pueden ordenarse o filtrarse de datos dentro de un rango seecconaco, para lo cual
segn las necesidades, usando el botn correspondiente pnmero se debe marcar la fila que contiene las dtstmtas
en la seccin Modificar. categoras de los datos y luego el botn Filtro. j

l vf f,1t,o
Esto hace que se muestre un cono para desplegar un
men junto a cada celda marcada.
rterentes de
Apellid Factura .,.. Valor .,.. IVA .,.. ran sololos

--!:..,;:..:......::..:.=aa f--....:...::.:..:.=..:..::..='-1--.....:.:..:..:......:a=-t----..:..:..:...:.......1_ e marcar la
Castillo 0568932. 19,51 2,34 corroietos
Ordez 0587561 25,31 /filtrar-da-
Puente 1116334 13,3'9

educacin Virtual
- '
Crear grficos estadsticos

educacin Virtual
Otra opcin muy til de Microsoft Excel es crear rpidamente grficos
estadsticos, por ejemplo, diagramas de barras, de lneas o de pastel.
Para lograrlo, basta con seleccionar las celdas que contienen los datos con
los que se quiere elaborar el grfico y luego escoger el tipo de grfico
deseado dentro de la pestaa Insertar en la seccin Grfico.
Cuando aparece el grfico, se pueden cambiar o agregar ttulos, rtulos o
etiquetas desde la pestaa Presentacin de la opcin Herramientas de
Grficos.
Puede encontrar ms detalle en:
htt p : // offi c e . m i c r o s o f t . ca m / e s - e s / e x ce 1 - h e I p/ c r e a r - u n - g r af i
ce-de-principio-a- fi n-H PO 1 0342356. aspx

educacin Virtual
- '
Configuracin de la pgina
y el rea de impresin __
.....:
educacin Virtual
Luego se puede cambiar el tamao de la hoja y los mrgenes en la misma seccin - -

- .
- -
-
Finalmente, se debe ir a la pestaa Archivo en la opcin Imprimir, donde se visualizar cmo quedar
---
..
-
.

-
la pgina y dnde se pueden cambiar otras opciones como el nmero de copias, las hojas que se quiere .
.
imprimir, el escalado, etc, como moca la figura (2).

Figura (2)
educacin Virtual
fnsertar Formulas Datos Revisar
ccrcres ,1 1 1.1 An(hO
121 r-
[A] Fuentes
1
u Atto:
Tcmos Mlroencs Orientocln Tomoo rra ce Sottos Fondo Imprimir
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Puente 83103
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Excel

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educacin Virtual ..

Microsoft Excel es un programa del tipo hoja de clculo,

que supone una tabla donde se pueden ingresar datos,

organizarlos, presentarlos y hacer con ellos clculos

matemticos, financieros, etc.

Para empezar. es necesario ubicarnos en el Entorno de Microsoft Excel 201 O.

Es importante que se identifiquen las partes principales de

esta ventana de Microsoft Excel y los elementos que contiene

que son los que aprenderemos a usar en este curso.

En la parte superior encontrar:

02 Barra de acceso rpido

En la parte superior encontrar: Donde aparece el nombre que se ha puesto al

documento Mientras no se cambie, aparecer

02 Barra de acceso rpido

En la parte superior encontrar: Donde se encuentran los comandos ms usados.

03 Cinta de opciones Pon1p1p... Correo electr6nlco ,

Vh11 prffll dt l,nornlii,.. e tn,pnmif

En la parte superior encontrar: Donde se encuentran todos los comandos que

se requieren para crear y trabajar en una hoja

02 Barra de acceso rpido

En la parte superior encontrar: Donde se muestra el nombre de la celda en la que

se est trabajando y las frmulas o texto que se

est escribiendo en esa celda.

02 Barra de acceso rpido

el libro 1, puede cambiar, aumentar o quitar los

nombres de las hojas.

02 Barra de acceso rpido

derecho de la pantalla, que permiten desplazarse

por la hoja de clculo con facilidad.

02 Barra de acceso rpido

En la parte superior encontrar: Permite cambiar la vrsuahzacin de la hoja de la

manera norrna, a la vista de impresin o la vista

por saltos de pgina: adems, los botones de + y

- de - permiten cambiar el zoom o acercamiento de

02 Barra de acceso rpido

lim'!:tl l!!t '"'"' e- -0- -0

Que est en el Men ARCHIVO permite ver !as

imprimir un documen to.

02 Barra de acceso rpido -

05 Barra de et ique tas

Para ingresar datos en una hoja de clculo, simplemente deber

colocarse en la celda escogida y digitar los nmeros y/o letras que

se desea ingresar y luego presionar la tecla de Enter.

Mientras se est escribiendo, los nmeros o letras aparecen escritos

en la barra de frmulas. Si lo que escribo es una operacin, por

ejemplo una suma, en la barra de frmulas aparecer la

operacin, pero al presionar la tecla Enter, en la celda solo se

visualizar el resultado de esa operacin.

Ms adelante indicaremos todos los tipos de datos que pueden

ingresarse, sin embargo, es importante tomar en cuenta que se

escribir un solo dato en cada celda para luego poder organizarlos.

Es decir, se usarn dos celdas diferentes si se requiere escribir

dos nmeros o un texto y un nmero.

Discriminar filas y Tipos de datos: Formato de nmero: Alineacin y

es x =+C2+C3 de celdas, bordes

Discriminar filas y Tipos de datos: Formato de r.mero: Alineacin y formato

30!0112014 le<ha lar liml

t.:1i110,m.1101 J:lt nmuo .

Discriminar filas y Tipos de datos: Formato de nmero: Alineacin y formato

ltrmos botones de la seccin nmero, como indica la figura (1 ).

escrita se multiplicar automticamente por 100

En el caso de usar el botn de moneda. al desplegar esa ventana, I

moneda ms frecuentes y ms opciones para elegir.