COMPRAS Y SUMINISTROS

ANGIE KATHERINE AVILES REYES ID: 399891

KARLA GORETTY LAISECA RAMIREZ ID: 400340
MARIA ALEJANDRA CHAVARRO PERDOMO ID: 402828
NATALI MANCHOLA VALDERRAMA ID: 386481

CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

Neiva-Huila
2017
 CUESTIONARIO FINAL

ANGIE KATHERINE AVILES REYES ID: 399891

KARLA GORETTY LAISECA RAMIREZ ID: 400340
MARIA ALEJANDRA CHAVARRO PERDOMO ID: 402828
NATALI MANCHOLA VALDERRAMA ID: 386481

Compras y suministros

ALBA OCAA CORTES

Tutora

CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

Neiva-Huila
2017
 EVALUACIN FINAL COMPRAS Y SUMINISTROS

1. Cules son las caractersticas de la cadena de suministros?

Rta:
Es dinmica e implica un flujo constante de informacin, productos y fondos entre las
diferentes etapas.
El cliente es parte primordial de las cadenas de suministros. El propsito fundamental
de las cadenas de suministro es satisfacer las necesidades del cliente.
Una cadena de suministro tpica puede abarcar varias etapas que incluye: clientes,
detallistas, mayoristas / distribuidores, fabricantes, proveedores de componentes y
materias primas.
Cada etapa de la cadena de suministros se conecta a travs de flujo de productos,
informacin y fondos.
No es necesario que cada una de las etapas est presente en la cadena de suministros.
El diseo apropiado de la cadena de suministro depende de las necesidades el cliente
como de las funciones que desempean las etapas que abarca.

2. Cuales son los requisitos de la factura?

Rta:
Requisitos de la factura de venta.

Para efectos tributarios, la expedicin de factura a que se refiere el artculo 615 consiste en
entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos:
Estar denominada expresamente como factura de venta.
Apellidos y nombre o razn y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
Apellidos y nombre o razn social y NIT del adquirente de los bienes o servicios,
junto con la discriminacin del IVA pagado.
Llevar un nmero que corresponda a un sistema de numeracin consecutiva de
facturas de venta.
Fecha de su expedicin.
Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios prestados.
Valor total de la operacin.
El nombre o razn social y el NIT del impresor de la factura.
Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
3. Cuales son los requisitos de la orden de compra

Rta:
Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderas al proveedor indicando
condiciones de pago y forma de entrega. Tambin es llamado nota de pedido.
En la Orden de Compra intervienen el comprador y el vendedor.
Debern extenderse cmo mnimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que
lo suscribi (comprador) y otro, que es el que se entrega o enva al vendedor.
Requisitos
Lugar y fecha de emisin.
Nombre y nmero de orden del comprobante.
Nombre y domicilio del comprador y del vendedor.
Nmero de C.U.I.T.; ingresos brutos; fecha de inicio de actividades y condicin
frente al I.V.A. del emisor.
Nmero de C.U.I.T. y condicin frente al I.V.A. del destinatario.
Detalle de las mercaderas solicitadas.
Condicin de pago y entrega.
Firma del comprador o encargado de compras.
Datos de la empresa que imprime el documento, habilitacin municipal, fecha de
impresin y numeracin de los documentos impresos.
Debe aclararse que es un documento no vlido como factura y colocar la letra "X".

4. Defina contrato de consultora

Rta:
Son los que celebran las entidades estatales referidas a los estudios necesarios para la
ejecucin de proyectos de inversin, estudios de diagnstico, prefactibilidad o
factibilidad para programas o proyectos especficos. As como a las asesoras tcnicas
de coordinacin, control y supervisin.

5. Defina contrato de concesin

Rta:
Concesionario, Son los que celebran las entidades estatales con una persona llamada
concesionarios que cumplen con el objeto de la explotacin, organizacin, gestin de
un bien de eso pblico o la remuneracin mediante servicios tazas, tarifas o
participacin de utilidades.
6. Defina contrato de obra

Rta:

Son contratos de obra los que celebren las entidades estatales para la construccin,
mantenimiento, instalacin y en general, para la realizacin de cualquier otro trabajo
sobre bienes inmuebles, cualquiera que sea la modalidad de ejecucin y pago.

7. Defina encargo fiduciario

RTA:
Los encargos fiduciarios que celebren las entidades estatales con las sociedades fiduciarias
autorizadas por la Superintendencia Bancaria, tendrn por objeto la administracin o el
manejo de los recursos vinculados a los contratos que tales entidades celebren.

Los encargos fiduciarios y los contratos de fiducia pblica slo podrn celebrarse por las
entidades estatales con estricta sujecin a lo dispuesto en el presente estatuto, nicamente
para objetos y con plazos precisamente determinados. En ningn caso las entidades pblicas
fideicomitentes podrn delegar en las sociedades fiduciarias la adjudicacin de los contratos
que se celebren en desarrollo del encargo o de la fiducia pblica, ni pactar su remuneracin
con cargo a los rendimientos del fideicomiso, salvo que stos se encuentren presupuestados.

Los encargos fiduciarios y los contratos de fiducia mercantil que a la fecha de

promulgacin de esta ley hayan sido suscritos por las entidades estatales, continuarn
vigentes en los trminos convenidos con las sociedades fiduciarias

8. Mencione y explique los tipos de almacenes

Rta:
Almacenes de productos o mercancas: estos almacenes limitan sus servicios a
guardar y manejar ciertas mercancas como madera, algodn, grano, y otros productos
que se deterioren fcilmente.
Almacenes de volmenes grandes: ofrecen guardar y almacenar productos de
volmenes grandes como productos qumicos lquidos, aceites.
Almacenes de temperatura controlada: son los que controlan la temperatura y la
humedad y pueden regularse ya que las frutas, verduras y comida requieren de este
tipo de almacenamiento.
Almacenamiento de bienes domsticos: guardan y manejan artculos del hogar
como las compaas de mudanza de bienes domsticos.
Almacenes de mercanca en general: son del tipo ms comn, manejan un amplio
rango de mercancas
Mini almacenes: son pequeos almacenes con espacios unitarios de 20 a 200 pies
cuadrados y a menudo se juntan en agrupaciones.
9. Mencione y explique los tipos de suministros

Rta:

Suministro de bodega: los que permanece habitualmente en el almacn y son de un

flujo constante, permanente.
Suministros ocasionales: los que no se requieren de manera habitual.
Suministro urgentes: los que se requieren de manera urgente omitiendo los pasos
para contratacin o cotizacin.
Suministros de compra local: son los aquellos que se adquieren en la localidad por
los altos costos de transporte.

10. Cules son las causales de la contratacin mediante seleccin abreviada

RTA:
Causales de seleccin abreviada son:

La contratacin de menor cuanta, conforme al presupuesto anual de la entidad

contratante.
La adquisicin o suministro de bienes y servicios de caractersticas tcnicas
uniformes y de comn utilizacin.
Contratos para la prestacin de servicios de salud.
La contratacin como proceso que se abre una vez se ha debido declarar desierta
una licitacin pblica.
La enajenacin de bienes del Estado.
La adquisicin de productos de origen o destinacin agropecuarios que se ofrezcan
en las bolsas de productos.
Los contratos que celebren las Empresas Industriales y Comerciales Estatales y de
las Sociedades de Economa Mixta.
Los contratos de las entidades a cuyo cargo se encuentre la ejecucin de los
programas de proteccin de La entidad evaluar criterios de precio y calidad. Para el
caso de la adquisicin de bienes o servicios de condiciones tcnicas uniformes, solo
tendr en cuenta el criterio de precio. personas amenazadas, programas de
desmovilizacin y reincorporacin a la vida civil de personas y grupos al margen de
la ley, incluida la atencin de los respectivos grupos familiares, programas de
atencin a poblacin desplazada por la violencia, programas de proteccin de
derechos humanos de grupos de personas habitantes de la calle, nios y nias o
jvenes involucrados en grupos juveniles que hayan incurrido en conductas contra
el patrimonio econmico y sostengan enfrentamientos violentos de diferente tipo, y
poblacin en alto grado de vulnerabilidad con reconocido estado de exclusin que
requieran capacitacin, resocializacin y preparacin para el trabajo, incluidos los
contratos fiduciarios que demanden.
La contratacin de bienes y servicios que se requieran para la defensa y seguridad
nacional.
11. En que situaciones se realiza contratacin directa

RTA:
Contratacin directa: Procede en los siguientes casos:

Urgencia manifiesta.
Contratacin de emprstitos.
Contratos interadministrativos.
Contratacin de bienes y servicios en el sector Defensa y en el Departamento
Administrativo de Seguridad, DAS, que necesiten reserva para su adquisicin.
Los contratos para el desarrollo de actividades cientficas y tecnolgicas.
Los contratos de encargo fiduciario que celebren las entidades territoriales cuando
inician el Acuerdo de Reestructuracin de Pasivos a que se refieren las Leyes 550
de 1999, 617 de 2000.
Cuando no exista pluralidad de oferentes en el mercado.
Para la prestacin de servicios profesionales y de apoyo a la gestin, o para la
ejecucin de trabajos artsticos que slo puedan encomendarse a determinadas
personas naturales.
El arrendamiento o adquisicin de inmuebles

12. Cules son los requisitos o contenido de un pliego de condiciones

RTA:
EL OBJETO: lo que se va a contratar
PRESUPUESTO: oficial al monto cunto vale el servicio
FORMA DE PAGO: 30, 30, 30, 10 %
OBLIGACIONES: calidad, equilibrados, perfil
IMPUTACION PRESUPUESTAL: CDP de donde se va sacar los presupuestos
CRONOGRAMA: todo el proceso desde que se inicia la fecha de convocatoria

13. Que contiene la invitacin a participar en una licitacin

RTA:
La descripcin del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasificador
de Bienes y Servicios.
Las condiciones tcnicas exigidas.
El valor estimado del contrato y su justificacin.
La forma de acreditar la capacidad jurdica.
La forma de acreditar la experiencia mnima, de haberse exigido.
La forma de acreditar el cumplimiento de las condiciones tcnicas.
La capacidad financiera mnima y forma de verificar su cumplimiento cuando no se
haga pago contra entrega de la obra, bien o servicio.
El Cronograma.
El plazo o condiciones del pago a cargo de la Entidad Estatal.
La indicacin del requerimiento de garantas, cuando estas son exigidas.
14. Explique los tipos de inventario en trnsito y cclicos

RTA:

Inventario en Trnsito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los
conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente.
Existen porque el material debe moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se
encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las plantas o los clientes, existe
exclusivamente por el tiempo de transporte.

Inventario Cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn
tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar
inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los
inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.

15. Explique los tipos de inventario intermitente y provisional

RTA:

Inventario Intermitente: Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre al,
por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable
permanente, al que se trata de suplir en parte.

Inventario de Previsin: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente
definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a
la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un
menor riesgo.

16. Cules son los costos de almacenamiento

RTA:

Los costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin del Stock, incluyen todos

los costos directamente relacionados con la titularidad de los inventarios tales como:
Costos Financieros de las existencias
Gastos del Almacn
Seguros
Deterioros, prdidas y degradacin de mercanca.
17. Qu medidas de control interno operativo se debe tomar sobre el rea de compras

RTA:
existencias de organigrama
aplicar
elaborar estadsticas
mantener actualizadas

18. Menciones 4 inhabilidades para contratar o participar en una licitacin

RTA:

Los primeros inhabilitados son los servidores pblicos

Quienes se presenten a una licitacin o concurso estando inhabilitados por la ley
Quienes hayan sido sancionados y destituidos por la ley ( 5 aos)
Quienes sin justa causas se abstengan de suscribir un contrato
Los conyugues y compaeros permanentes que se encuentren hasta el segundo grado
de consanguinidad o afinidad que se haya presentado a una misma licitacin
Sociedades que se presenten a una misma licitacin sonde los representantes legales
tengan un parentesco entre s.

19. Un servidor pblico del nivel ejecutivo labor en una empresa oficial hasta el 30 de
septiembre de 2015 y a la fecha se presenta a una licitacin. Est habilitado para
hacerlo si___ No ____ por qu

RTA:

Si est habilitado ya que se cumpli el ao reglamentario para ejercer o participar en una

licitacin

20. El hermano del asistente del jefe de control Interno se presenta a una licitacin. Esta
habilitado Si ___ No ___ Por qu

RTA:

Si est habilitado, por que la persona que labora hay es asistente del jefe lo cual no es un
servidor publico directo con la empresa y es permitido que su hermano participe en la
licitacin.
21. El Secretario de obras pblicas de una Alcalda, fue suspendido del cargo en el 2010
e inhabilitado para contratar por 5 aos. En la actualidad el va a presentarse a una
licitacin, donde su to es el jefe de almacn. Existe alguna incompatibilidad SI___
No___ Porqu

RTA:

No existe ninguna incompatibilidad porque el to es del grado tres (3) de consanguinidad lo

cual es permitido presentarse sin ningn problema

22. El servidor pblico que abusando de su cargo o de sus funciones constria o induzca
a alguien a dar o prometer al mismo servidor o a un tercero, dinero o cualquier otra
utilidad indebidos. Se llama delito de.

RTA:

Delito de la concusin

23. Explique en qu consiste el delito contra el patrimonio pblico peculado por uso?

RTA:

PECULADO POR USO:

El servidor pblico que indebidamente use o permita que otro use bienes del Estado o de
empresas o instituciones en que ste tenga parte, o bienes de particulares cuya administracin,
tenencia o custodia se le haya confiado por razn o con ocasin de sus funciones, incurrir
en prisin de uno (1) a cuatro (4) aos e inhabilitacin para el ejercicio de derechos y
funciones pblicas por el mismo trmino.

24. Explique en qu consiste el delito contra el patrimonio pblico cohecho propio?

RTA:

COHECHO PROPIO:
El servidor pblico que reciba para s o para otro, dinero u otra utilidad, o acepte promesa
remuneratoria, directa o indirectamente, para retardar u omitir un acto propio de su cargo, o
para ejecutar uno contrario a sus deberes oficiales, incurrir en prisin de cinco (5) a ocho
(8) aos, multa de cincuenta (50) a cien (100) salarios mnimos legales mensuales vigentes,
e inhabilitacin para el ejercicio de derechos y funciones pblicas de cinco (5) a ocho (8)
aos.
25. Cules son los beneficios de programacin Justo a tiempo

RTA:

1. Calidad
2. Reduccin del tiempo de fabricacin
3. Reduccin de costos por mano de obra
4. Reduccin del inventario en proceso
5. Satisfaccin del trabajo
6. Reduccin del manejo de materiales
7. Reduccin del tiempo de espera
8. Reduccin de espacios
9. Reduccin de inventarios de MP y PT
10. Aprovechamiento del equipo
11. Eliminacin del desperdicio

26. Mencione 4 diferencias entre la programacin Kanban/JIT y el sistema de

inventarios

RTA: CARACTERISTICAS

KANBAN / JIT SUMINISTRO PARA INVENTARIOS

Es un desperdicio, se debe eliminar
Se desea que sea mnimo
Requiere que los cambios y preparaciones sean
muy rpidas
Se trata de eliminarlos, cuando aparecen
representan oportunidades de mejora
El proveedor es socio del cliente es una
extensin de su fbrica, se emplean pocos pero
hay el riesgo de interrupciones de suministro.
El objetivo es cero defectos, ya que de otra
forma se pone en riesgo la produccin
Como no hay inventario amortiguador, el
mantenimiento productivo total es esencial
Se mantienen cortos, mejorando el tiempo de
respuesta en el canal de suministro /
distribucin, reduce la incertidumbre y
necesidad de inventarios de seguridad
Protege contra errores de pronstico, problemas de equipos
y fallas con proveedores, contar con ms inventario es ms
seguro
De acuerdo a las economas de escala o a partir del EOQ,
no se hacen esfuerzos por reducirlos
Como se trata de maximizar la productividad, los costos de
preparacin son secundarios
Permite amortiguar problemas entre operaciones, el WIP
permite que sigan operando las operaciones subsecuentes en
caso de problemas de alimentacin. Tambin permite
combinar las habilidades de operadores y mquinas para
mayor eficiencia
Se mantienen una relacin distante, se trata de tener fuentes
mltiples y los hacen competir para lograr precios ms bajos
Se toleran algunos defectos para mantener el flujo de
productos y evitar costos excesivos por garantizar un alto
nivel de calidad consistente
Segn se requiere, no es crtico ya que los amortiguan los
inventarios en proceso y de productos terminados
Periodos largos de espera no afectan ya que pueden ser
compensados con inventarios adicionales
27. Qu procedimiento se realiza para la eliminacin de mercancas vencidas o
deterioradas

RTA:

Se debe informar por lo menos con seis meses de anticipacin o con el tiempo prudencial
que permita disponer de ellos, a la Direccin Administrativa sobre el vencimiento de
productos y en particular de anticonceptivos. Si agotados los esfuerzos se presentan
productos deteriorados o vencidos, estos podrn ser destruidos una vez cumplidos los
siguientes trmites y aprobada por la Direccin Ejecutiva su eliminacin (preferiblemente
por incineracin si se trata de fungibles, anticonceptivos o medicamentos) para evitar que
dichos productos salgan al mercado y sean utilizados o consumidos:
En el informe mensual de inventarios se indicaran los productos prximos a
vencerse y los vencidos o deteriorados y la Direccin Administrativa
presentar sus recomendaciones a la Direccin Ejecutiva respecto del manejo
o destruccin de productos vencidos.
La Direccin Administrativa se pondr en contacto con los Auditores
Externos, con un Escribano Pblico o con las autoridades paraguayas
encargadas de la destruccin, segn el tipo de productos de que se trate y con
el donante si es el caso, como IPPF u otros donantes y les informar de la
situacin y en caso de tener un concepto favorable para la destruccin de los
productos se informar de la situacin a la Direccin Ejecutiva. La Direccin
Ejecutiva utilizar la persona o entidad ms adecuada y econmica para
autorizar o certificar la destruccin.
Una vez aprobada la destruccin por la Direccin Ejecutiva se establecer los
mecanismos para que los Auditores Externos, o un miembro del Consejo
Directivo, o un representante de los donantes, o un escribano pblico o la
respectiva autoridad paraguaya y la Direccin Administrativa o quien la
Direccin Ejecutiva designe, presencien la destruccin de los productos,
preferiblemente por incineracin, levantando un acta y preparando todos los
documentos necesarios para dar de baja contablemente los productos.
Copias de los documentos y del acta se archivarn en el Almacn y en la
Direccin Ejecutiva y se enviarn copias al donante si es el caso.
Se insiste que ser la Direccin Ejecutiva quien autorice y determine la
autoridad o persona que debe autorizar o verificar la destruccin o venta de
los materiales vencidos, intiles u obsoletos.