MANEJO DE LA HOJA DE CLCULO Y FORMATO DE CELDA

INSTRUCTIVO N 2
Es la interseccin de una fila y una columna,
Qu es una tiene un ancho predeterminado de 11
celda? caracteres. Primero va la columna y luego
el nmero de fila.
La celda que tengamos seleccionada con el
cursor o el ratn se llama Celda Activa y es
la que se ve resaltada en la hoja de clculo.

Celda activa

EDICIN DE CELDAS, INSERTAR FILAS Y COLUMNAS, ELIMINAR

FILAS Y COLUMNAS:

Qu es una fila? Se identifica por nmeros del 1 al 1 048 576

filas.

Se identifica por letras que

inicio desde la letra A hasta la Qu es una columna?
letra XFD (16 384 columnas)
 CMO INSERTAR FILAS Y COLUMNAS?

Cuando hablamos de insertar una fila o columna hablamos en realidad de desplazar los datos hacia abajo
o hacia la derecha para mostrar una fila o columna vaca.

En la ficha Inicio, seleccionar la opcin: Celdas y dar clic en Insertar.

Elegir la opcin requerida.

OTRA OPCIN

FILA
Clic derecho en la fila
que se quiere insertar,
del men contextual dar
clic en Insertar.

COLUMNA
Clic derecho en la
columna que se quiere
insertar, del men
contextual dar clic en
Insertar.

Cmo Eliminar Celdas?

En ocasiones necesitamos eliminar por completo una fila

o una columna de nuestra hoja porque los datos
contenidos son incorrectos o porque simplemente ya no
necesitamos dicha informacin. Para eso realizamos los
siguientes pasos:

Clic en la ficha Inicio, de las opciones que presenta

seleccionar la opcin Celdas y por ltimo clic en la
opcin de Eliminar.
 FORMATO DE CELDAS

TAMAO DE CELDA

Para modificar el alto de una fila o el ancho de una columna debemos

seleccionar la celda deseada y realizar el siguiente procedimiento:
Dar clic a la ficha Inicio / Celdas / Formato / Alto de Fila o Ancho
de Columna.
Al elegir la opcin deseada aparecer unos cuadros de dilogos
donde deber colocar la medida deseada y dar clic en Aceptar.

OTRA FORMA DE MODIFICAR EL TAMAO DE UNA FILA O COLUMNA

FILA COLUMNA

Para ampliar una fila solo se debe Para ampliar una columna solo se
colocar el cursor de Excel en la fila debe colocar el cursor de Excel en
deseada y arrastrar la fila deseada y arrastrar

CMO OCULTAR Y MOSTRAR CELDAS?

 Si deseamos que no vean cierta
informacin, entonces puedes ocultar
aquellas filas o columnas que contienen
dichos datos.
Para ocultar una fila o columna podemos
hacer clic derecho sobre su encabezado y
seleccionar la opcin Ocultar.

OTRA FORMA:
Clic en la ficha: Inicio / Celdas /
Formato / Ocultar y Mostrar.
Elegir la opcin deseada.

CMO MOVER Y COPIAR CELDAS?

Como Copiar A Celdas Adyacentes:

Slo tienes que hacer clic sobre ella, colocar el cursor en el lado de la seleccin hasta
que el cursor cambie su presentacin a una cruz, arrastrar el cursor sin soltarlo hasta
la celda deseada.

Otra Forma:
 Mantener presionada la tecla CTRL mientras se seala el borde de la seleccin. Cuando el

puntero se convierta en un puntero de copia, arrastre la celda o rango de celdas a otra

ubicacin.

MOVER CELDAS:

Para mover una celda o rango de celdas seale el borde de la seleccin. Cuando el puntero

se convierta en un puntero de movimiento arrastre la celda o rango de celdas a

otra ubicacin.

CMO SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS DE UNA HOJA DE CLCULO?

Haga clic en el botn Seleccionar Todo para seleccionar todas las celdas de
la hoja de clculo.

CMO COMBINAR CELDAS?

Seleccione las celdas que quiera

combinar.
Haga clic en la pestaa Inicio, en
el grupo de Alineacin, dar clic
en el botn Combinar Celdas.
Para Separar Celdas Combinadas
realizar el mismo procedimiento y
dar clic en Separar Celdas.