Sunteți pe pagina 1din 4

Se confirm:

Aprob:
EF SERVICIU,
MANAGERUL

NOMENCLATORUL ARHIVISTIC AL

(anex la Decizia nr. 5/2014)

Serviciu/birou/ Termenul
Denumirea dosarului Observaii
compartiment de pstrare
1. Regulamentul de organizare i funcionare Permanent
2. Rapoarte de activitate anuale Permanent
3. Rapoarte activitate trimestriale 5 ani
A. 4. Registru cu procese-verbale ale edinelor Consiliului de Permanent
MANAGER Administraie
5. Note de serviciu interne 5 ani
6.
7.
B. 1. Bugetul de venituri i cheltuieli. Permanent CS
COMPARTIMENT 2. Bilanul anual contabil i situaii financiare. Permanent CS
FINANCIAR 3. Operaiuni cu numerar prin cas. 10 ani
4. Operaiuni cu numerar prin banc. 10 ani

I
5. Registru ordine de plat. 5 ani
6. Cereri deschidere credite. 10 ani
7. Adrese ctre compartimentele Filarmonicii 10 ani
8. Operaiuni prin banc i trezorerie (extrase). 10 ani
9. State de plat. 50 ani
10. Monitorizare situaie lunar salarii. 10 ani
11. Declaraii privind obligaiile de plata la bugetul de stat i bugetul 10 ani
asigurrilor sociale.
12. Evidena cantitativ-valoric a materialelor i obiectelor de inventar. 10 ani
13. Evidena cantitativ-valoric a mijloacelor fixe. 10 ani
14. Balana de verificare i rapoarte lunare: registrul jurnal general, 10 ani
balana furnizori, fie cont, liste registre contabile, note contabile, etc.
15. Inventariere patrimoniu. Permanent
CONTABIL 16. Bilan contabil (trimestrial). 10 ani
ADMINISTRATIV 17. Registru control financiar preventiv (CFP). 10 ani
18. Registru ordine de plat 5 ani
19. Registrul de intrare-ieire a corespondenei. 10 ani
20. Dosarul arhivei (inventare, lucrri de selecionare, nomenclatorul Permanent
arhivistic, corespondena cu Arhivele Naionale)
21. Registre de depozit (intrare-ieire) Permanent
22.
23.

1. Decizii emise de director privitoare la personal. Permanent


C. 3. Propuneri de buget, achiziii, planificri i justificri cheltuieli. 10 ani
COMPARTIMENT RESURSE 4. Documente referitoare la organizarea de concursuri 10 ani
UMANE 5. Documente referitoare la timpul de lucru (pontaje). 10 ani

II
6. Dosare de personal 75 ani Dup care se depun
la Arhivele Naionale
7. Adrese instituii publice (ITM, AJOFM, Primria Piteti) 10 ani CS
8.
9.
1. Documente referitoare la organizarea concertelor de ctre Permanent
Filarmonica Piteti
2. Materiale concert (partituri, time, etc.) Permanent
D.
3. Pliante de promovare, afie de spectacole etc. Permanent
COMPARTIMENT MUZICAL
4. Materiale fotografice i video privind activitatea cultural Permanent
ARTISTIC I ORGANIZARE desfurat (Albume foto; DVD-uri cu filmri spectacole etc.)
SPECTACOLE 5. Adrese instituii i parteneri 30 ani CS
6.
7.
1. Hotrri i decizii ale instanelor. Permanent
2. Registru special de eviden a cauzelor. Permanent
3. Adrese compartimente Filarmonic 10 ani
4. Dosarul achiziiei publice. 10 ani
5. Programul anual de achiziii publice pentru bunuri de patrimoniu. Permanent CS
6. Contracte colaborare, achiziii de bunuri i servicii 10 ani
E. 7. Decizii manager Permanent
COMPARTIMENT JURIDIC I 8. Documente sntate i securitate n munc. 10 ani
ACHIZIII 9. Registre declaraii avere i interese 10 ani
10. Declaraii de avere, declaraii de interese. 10 ani
11. Plan de msuri, situaii, rapoarte, i alte documente privind situaiile 10 ani
de urgen.
12.

F. 1. Adrese, referate alte materiale cu privire la organizarea de aciuni i Permanent


evenimente de promovare a imaginii Filarmonicii Piteti.

III
2. Pliante de promovare, afie de spectacole etc. Permanent
3. Articole, materiale publicitare cu privire la activitile i aciunile Permanent
Filarmonicii Piteti
COMPARTIMENT RELAII
4
PUBLICE
5.

IV