Sunteți pe pagina 1din 5

SCOALA GIMNAZIAL

_____________________________

APROBAT
n C.A. din 16.10.2013 CONFIRMAT,
Preedintele Consiliului de Administraie Serviciul Judeean a Arhivelor Naionale

DIRECTOR, EF SERVICIU,

NOMENCLATOR ARHIVISTIC
Aprobat prin Decizia Nr. ____ din _________________
Termenul de
Serviciu Compartiment Denumirea dosarului Obs.
pstrare
I. Organizare A.
Director
1. Cartea de onoare Permanent
2. Decizii conducere Permanent
3. Documentaie construcie coal Permanent
4. Documente privind evenimente deosebite Permanent
din viaa colii
5. Plan dezvoltare instituional (PDI) Permanent
6. Raport asupra strii nvmntului Permanent
7. Registre de inspecii speciale Permanent
8. Registru unic de control Permanent CS
9. Registru Consiliu de administraie Permanent
10. Registru Consiliu profesoral Permanent
11. Planuri calendaristice ale prof. i dirig. 2 ani
12. Portofolii 5 ani
13. Planuri manageriale 10 ani CS
14. Fie post 10 ani
15. Legi i hotrri 10 ani
16. Parteneriate 10 ani CS
17. Regulament de ordine interioar anual 10 ani
18. Documentaie lucrri Consiliul de 20 ani
administraie
19. Documentaie lucrri Consiliul profesoral 20 ani
20. Regulament de funcionare 20 ani
21. ncadrarea cu personal didactic anual 25 ani

II. A.
Secretariat Secretariat
Administrativ
1. Admitere liceu Permanent
2. Cataloage Permanent CS
3. Cataloage diferene Permanent
4. Cotoarele actelor de studii eliberate Permanent
5. Documente examene naionale Permanent
6. Ordine, dispoziii, instruciuni, regulamente Permanent
i corespondena aferent
7. Registre evidena actelor de studii Permanent
8. Registre matricole Permanent
9. colarizare fr frecven Permanent
10. State de funcii Permanent CS
11. Dosare personale elevi (burse, nscriere 2 ani
examene)

2
Termenul de
Serviciu Compartiment Denumirea dosarului Obs.
pstrare
12. Lucrri examene 2 ani
13. Documente abateri disciplinare 3 ani
14. Condici de prezen nedidactic 5 ani
15. Documente referitoare la rechizite gratuite 5 ani
16. Rechizite colare 5 ani
17. nscrieri n clasa I / pregtitoare 8 ani
18. Alocaii de stat pentru copii 10 ani
19. Burse 10 ani
20. Cataloage corigene 10 ani
21. Condici de prezen cadre didactice 10 ani
22. Documente micarea elevilor 10 ani
23. Documente privind excursii, tabere 10 ani CS
24. Documente olimpiade, concursuri colare 10 ani CS
25. Fie post nedidactic 10 ani
26. Lucrri secretariat 10 ani
27. Opionale Curriculum dicizia colii CDS 10 ani
28. Registre evidena elevilor 10 ani CS
29. Registre intrare-ieire coresponden 10 ani
30. Transferuri 10 ani
31. Copii State de plat salarii 10 ani CS
32. Dosare corigene 50 ani
33. Dosare pensionare 50 ani
34. Situaii statistice 50 ani
35. Dosare personale salariai 75 ani CS

B.
Administrativ
1. Acte privind situaia imobilului Permanent
2. Registrul mijloace fixe Permanent
3. Lapte corn 3 ani
4. Plan de paz 5 ani
5. Contracte de sponsorizare i chirii 10 ani dup
expirarea
contractului
6. Fie de magazie 10 ani
7. Documente ntreinere i reparaii 20 ani
8. Inventare materiale, mijloace fixe 10 ani

3
Termenul de
Serviciu Compartiment Denumirea dosarului Obs.
pstrare
III. A.
Bibliotec Bibliotec
1. Procese-verbale privind verificarea Permanent
fondului de carte
2. Registru de nscriere a cititorilor Permanent
3. Registru de inventar publicaii Permanent
4. Registru de organizarea i micarea Permanent
fondului de carte
5. Publicaii specifice unitii scolare (reviste, Permanent
afie, brouri, anuare etc.)
6. Comanda de manuale i repartizarea pe 3 ani
clase
7. Caiet evidena activitii bibliotecii 5 ani
8. Act de primire 10 ani
9. Organizarea i desfurarea activitii 10 ani
bibliotecii colare
10. Fie nscriere bibliotec 15 ani
11. Procese-verbale de casare 15 ani CS
12. Fie de catalog 50 ani

IV. A.
Contabilitate Contabilitate
1. Darea de seam contabil anual Permanent
2. Darea de seam contabil 5 ani
lunar/trimestrial
3. Monitorizare cheltuieli personal 5 ani
4. Virri credite, activiti bugetare i 5 ani
autofinanare
5. Balana de verificare 10 ani
6. Chitaniere 10 ani
7. Cont de execuie activitate autofinanare 10 ani
8. Cont de execuie activitate bugetar 10 ani
9. Declaraii CAS 10 ani
10. Documente privind garaniile de gestiune 10 ani
11. Documente referitoare la licitaii 10 ani CS
12. Fie de cheltuieli bugetare 10 ani
13. Fie de conturi analitice 10 ani
14. Fie de conturi sintetice 10 ani
15. Note contabile, acte justificative (acte de 10 ani
cas, acte bancare, facturi, ordine de plat,
etc.)
16. Ordine de plat 10 ani
17. Procese-verbale, coresponden i alte acte 10 ani

4
Termenul de
Serviciu Compartiment Denumirea dosarului Obs.
pstrare
remise de organele de control
18. Registre de cas 10 ani
19. State de plat a burselor, a abonamentelor 10 ani
20. Darea de seam contabil trimestrial 10 ani
21. State de plat i fie personale de 50 ani CS
salarizare, pontaje
22. Bugetul de venituri i cheltuieli 50 ani
activ.bugetar i extrabugetar
23. Propuneri plan venituri i cheltuieli 50 ani
bugetare

V. A.
Cabinet Doctor-Asistent
medical
1. Registru de vaccinri Permanent
2. Catagrafieri vaccinri 10 ani
3. Fie de consultaii medicale 10 ani
4. Registru de consultaii 10 ani
5. Registru de eviden special a bolnavului 10 ani
6. Registru de tratamente 10 ani
7. Examene de bilan 20 ani
8. Registru boli infecioase 20 ani CS

VI. A.
Comitetul de Comitete de
prini prini
1. Documente privind activitatea comitetelor 5 ani
de prini

VII. A.
CEAC Comisie CEAC
1. Raport anual Permanent