LA PONENCIA

Por Raquel Mara Conto Lpez1

INTRODUCCIN.

Cotidianamente, en el contexto acadmico, es necesario para la comunidad

universitaria, incursionar en eventos que exigen la participacin como ponentes de
temticas de inters comn. Generalmente la ponencia se realiza a travs de
convocatorias, para participar en eventos como: congresos, simposios,
seminarios, audiencia, mesas redondas, teleconferencias, en general sesiones
para hablar en pblico: esta convocatorias, eventualmente indican las condiciones
en las cuales se debe realizar la ponencia. No obstante, en el presente documento
se describen algunas caractersticas que debe reunir una ponencia, con el
propsito de apoyar al ponente en la adecuada preparacin de la misma.

1. CONCEPTO. La ponencia es una actividad generalmente acadmica,

mediante la cual el ponente presenta, declara, informa, afirma, propone,
comunica o hace una resea oral, sobre un tema determinado y concreto;
habitualmente, con el propsito de someter a evaluacin, examen o
validacin por una comunidad, asamblea, gremio, o asociacin, interesada en
el citado tema. En trminos ms comunes, el concepto de ponencia se utiliza
para hacer referencia al discurso o presentacin oral que una persona hace
ante un auditorio. Una ponencia puede ser tambin, la exposicin de un
proyecto o una propuesta de investigacin.

De acuerdo con lo anterior, la ponencia siempre produce una reaccin de la

comunidad a la cual fue sometida, la ms comn es la publicacin,
socializacin o futura referencia o uso de la misma, en otras ponencias sobre
el tema.

2. CARACTERISTICAS DE LA PONENCIA.
Intencionalidad: didctica y persuasiva
Profundidad en os conceptos y temas a tratar en ella
Adecuado soporte audiovisual: ambientacin con grficas, fotos, cifras, etc.
Magistral, con una duracin no superior a 45 minutos
Estimula al auditorio a nuevas inquietudes y lo motiva a indagar, preguntar y
cuestionar.
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Economista, Especialista en Sistemas de Gestin de Calidad y Magister en Ciencias econmicas con nfasis en Finanzas
Privadas, amplio ejercicio laboral en entidades pblicas y privadas, ms de quince aos de experiencia docente y
acadmica en diferentes Instituciones de Educacin Superior. Actualmente Subdirectora de la Unidad de Investigaciones
de la Fundacin Universitaria Agraria de Colombia, UNIAGRARIA.

1
 Posibilidad de hacer un dilogo mediante preguntas y aclaracin de
posibles dudas, en tiempo que no supere los 15 minutos, siempre despus
de la ponencia.

3. CLASES DE PONENCIAS.
Lanzamiento de productos
Exposiciones y/o socializaciones cientficas
Argumentacin acadmica

4. CONTENIDO DE UNA PONENCIA.

Introduccin. (llama la atencin de la audiencia).
Cuerpo central. (desarrollo del mensaje que se quiere transmitir).
Conclusin. (resume los resultados de lo expresado en el cuerpo central)

5. NORMAS BSICAS EN UNA PONENCIA.

Hacer silencio
No se interrumpe al ponente, las preguntas se hacen al final de la ponencia
Hablar lentamente, con adecuado tono y entonacin de voz
No hablar varios a la vez
Dejar algunos minutos entre ponencias para descansar al pblico

6. PREPARACIN DE UNA PONENCIA.

Conocimiento del sitio y lugar, donde se realizar la ponencia, para
efectos logsticos
Conocimiento y anlisis del tipo de evento y de auditorio. Un congreso,
simposio, seminario, una audiencia, una mesa redonda, teleconferencia, en
general una sesin para hablar en pblico. El nmero y nivel de educacin
del auditorio, es importante conocerlo previamente a la presentacin de la
ponencia
Dominio suficiente del tema. Que se va a exponer en la ponencia
Tiempo suficiente para preparar la ponencia en investigacin y
documentacin previa.
Disponer de soporte referencial, en marcos referenciales
Tener objetivos claros sobre lo que se va a comunicar
Soporte audiovisual adecuado. Las ayudas audiovisuales deben ser
claras, sin exceso de informacin, con esquemas que sinteticen,
presentacin en Power Point, (uso de plantillas o diseos agradables
preferiblemente con un mensaje alusivo a la ponencia), no deben superar
10 diapositivas.
Tema apropiado y de inters para la audiencia

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7. ESTRUCTURA DE LA PONENCIA
En cualquier tipo de entorno en el que se participe, se aconseja que la
ponencia se estructure en las tres partes clsicas: Introduccin, cuerpo y
conclusiones, se recomienda lo siguiente:

Ttulo. Refleja la temtica a tratar, ponente y al pblico al que va dirigida.

Resumen (abstrac). Sntesis de la ponencia o trabajo elaborado en un
rango no mayor a quinientas (500) palabras.
Introduccin. Tiene como propsito atraer la atencin de la audiencia y
preparar el camino al cuerpo de la ponencia. El ponente debe utilizar la
introduccin para cautivar el inters de los asistentes a un evento y all
ofrecerles una visin atractiva del tema.
Igualmente, en la introduccin puede otorgarse a los oyentes la
informacin que se estime necesaria para comprender el cuerpo de la
temtica que se expondr a continuacin. Hacer un breve agradecimiento
y acto seguido iniciar el desarrollo del cuerpo de la ponencia.
Cuerpo. Se desarrolla el mensaje o la propuesta en s, validando los
componentes tericos con las observaciones realizadas de la realidad,
resaltando la pertinencia de lo expuesto con relacin al objetivo central
que orienta el trabajo. Se debe evitar mencionar mltiples enumeraciones
particulares o anecdticas, se recomienda las generalizaciones y ejemplos
concretos. Se trata en esencia, de atenerse a lo ms importante y
recalcarlo. El cuerpo de la ponencia, incluye el mensaje principal que se
desea transmitir al auditorio desde diferentes perspectivas, deben ser
transmitidas antes de que el natural cansancio haga presa de la audiencia
y disminuya la atencin.

Uno de los errores ms frecuentes por parte del ponente, es querer

transmitir a la audiencia todo lo que sabe sobre el tema que est
desarrollando, la lluvia de informacin en muy poco tiempo causar
desinters en la mayora de los asistentes. Se recomienda decidir cules
son los aportes principales del trabajo realizado y limitar los datos a
aquellos que son esenciales para argumentar lo que se afirma. En
sntesis, se trata de destacar lo ms importante, a criterio del ponente.

La conclusin. Tambin importante, se debe indicar a la audiencia

cuando se ha entrado a la recta final de la ponencia, es decir, cuando se
ha iniciado la conclusin. Se utilizarn frases brees y sucintas que
resuman lo expuesto, por qu es importante y qu aplicacin prctica
tiene. La conclusin debe responder al objetivo o pregunta mencionada en
la introduccin.
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 El dilogo o sesin de preguntas. Motivado por las preguntas e
inquietudes del pblico; es el momento en el que el ponente determina si
el mensaje deseado lleg o no al pblico. Esto se medir tanto por la
prontitud con la que surjan las preguntas o intervenciones, como por la
pertinencia y nmero de las mismas, una vez se ha roto el hielo inicial, en
el momento del dilogo, es conveniente que toda la audiencia conozca las
preguntas que se hacen. Las respuestas deben ser breves y claras; evitar
dilogos entre dos personas; si alguien, en particular, desea profundizar
ms sobre el tema, el conferencista debe indicar que se le informar,
precisar o comentar, lo que desea, al finalizar la ponencia.

Finalmente, se aconseja, en una ponencia que plantea avances de proyectos

o trabajo de investigacin, de impacto a la comunidad o resultados de
observaciones sistematizadas; que se contemplen referentes tericos con las
temticas abordadas, mediante citas, siguiendo preferiblemente las normas
ICONTEC, en este caso, con pie de pgina en el trabajo escrito.

BIBLIOGRAFA.

Sautu Rut; Boniolo Paula; Dalle Pablo; Elbert Rodolfo. Manual de

Metodologa. Construccin del Marco Terico, Formulacin de los Objetivos y
eleccin de la Metodologa.

Clacso, Coleccin Campus Virtual. Buenos Aires, Argentina. 2005

NTC 1486. Documentacin, presentacin de tesis, Trabajos de Grado y Otros

Trabajos de Investigacin, 2008.