Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
INTRODUCERE ........................................................................................................................ 2
Cap. 1 SEMNIFICAIA CONCEPTULUI DE PERFORMAN .......................................... 4
Cap. 2 EVOLUIA SISTEMELOR DE MSURARE A PERFORMANEI ......................... 9
Cap. 3 IMPORTANA ANALIZEI DIAGNOSTIC A NTREPRINDERII N
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MSURARE A
PERFORMANEI ............................................................11Error! Bookmark not defined.11
Cap. 4 METODE DE MSURARE A PERFORMANEI ..................................................... 16
Cap 5. STUDIU DE CAZ: COMPANIA DE LIBRARII BUCURETI S.A. - MSURAREA
PERFORMANEI ................................................................................................................... 22
5.1. Prezentarea societii ..................................................................................................... 22
5.2. Concurena i piaa pe care acioneaz SC Compania de Librrii S.A ......................... 23
5.3. Analiza SWOT .............................................................................................................. 25
5.4. Modaliti de msurare a performanei la SC Compania de Librrii Bucureti S.A. .... 27
5.5. mbuntirea modalitilor de msurare a performanei - Analizarea introducerii
Balanced Scorecard .............................................................................................................. 41
CONCLUZII ............................................................................................................................ 45
BIBLIOGRAFIE 47
1
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
INTRODUCERE
2
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
3
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
4
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
5
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
Aceasta explic de ce unii cercettori din aceast perioad au gsit mai practic s evalueze
performana ntreprinderii utiliznd msuri bazate pe percepia managerilor ntreprinderii.
Definirea performanei n funcie de nivelul de realizare a obiectivelor
caracterizeaz perioada anilor 90. A. Bourguignon (1995) definete performana n materie de
gestiune astfel: performana este realizarea obiectivelor organizaionale. Aceast definiie se
poate traduce printr-o alt echivalen: performana n ntreprindere reprezint tot ceea ce
contribuie la atingerea obiectivelor strategice. M. Lebas (1995) afirm c definiia performanei
dat de Annick Bourguignon pare incomplet, deoarece ea se limiteaz la a defini
caracteristicile performanei fr s caute un mijloc operaional. Este performant cel care i
atinge obiectivele. Performana depinde deci de o referin: obiectiv sau scop, ea fiind
multidimensional deoarece scopurile sunt multiple.
Performana nu nseamn rezultat. Performana este egal cu rezultatul dac acesta este
ceea ce ne-am dorit. Din definiiile prezentate mai sus decurg urmtoarele consecine:
Coninutul concret al performanei este dependent de fixarea obiectivelor;
Nu exist performan n absolut, independent de obiectivele sale;
Ceea ce este performant ntr-o situaie dat, caracterizat prin anumite obiective, poate
s nu fie ntr-o alt situaie, caracterizat prin alte obiective;
Este performant cel care i atinge obiectivele.
Definirea performanei n funcie de productivitatea i eficacitatea ntreprinderii
este susinut de M. Niculescu (2003), care afirm c o ntreprindere este teoretic performant
dac ea este n acelai timp productiv i eficace... Cum productivitatea reprezint raportul
ntre rezultatele obinute i mijloacele angajate pentru obinerea rezultatelor, i cum eficacitatea
reprezint raportul ntre rezultatele obinute i rezultatele ateptate, putem spune c:
performana = productivitate + eficacitate.
Conceptului de performan i se asociaz trei noiuni: economicitatea (procurarea
resurselor necesare la cel mai mic cost), eficiena (a maximiza rezultatele obinute, pornind de
la o cantitate dat de resurse, fie a minimiza cantitatea de resurse pentru un rezultat prestabilit)
i eficacitatea (rezultatele obinute s atig rezultatele prevzute):
performana = economicitate + eficien + eficacitate
Definirea performanei n funcie de crearea valorii este susinut de P. Lorino (1995),
care afirm c: performana pentru ntreprindere reprezint ceea ce contribuie la ameliorarea
cuplului valoare cost, i nu doar ceea ce contribuie la diminuarea costului sau la creterea
valorii. Traducerea cuplului valoare cost, n elemente concrete, pilotabile, presupune a
explica modul n care ntreprinderea creeaz i va crea valoare.
Pentru a se rspunde la ntrebarea: Cnd o ntreprindere creeaz valoare?, trebuie s se
precizeze faptul c o ntreprindere poate crea dou tipuri de valori: o valoare extern i o valoare
intern. A crea valoare extern presupune c ntreprinderea are o valoare de pia mai mare
dect valoarea contabil a activelor pe care le deine. A crea valoare intern presupune c
ntreprinderea creeaz valoare adugat economic, deci, o valoare net pozitiv dup
remunerarea tuturor factorilor de producie, incluznd aici i costul capitalurilor proprii.
Se consider ns c acest concept de creare de valoare nu trebuie privit doar din punct
de vedere al acionarului, ci al tuturor prilor implicate n asigurarea performanei unei
ntreprinderi. Un rol primordial n asigurarea, meninerea i dezvoltarea performanei l are
6
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
clientul. Cu toate c majoritatea ntreprinderilor recunosc principiile care determin o mai bun
performan, ele nu reuesc ntotdeauna s-i alinieze competenele la exigenele clienilor. M.
Porter (1986), considera c performana ntreprinderii depinde de capacitatea sa de a crea
valoare pentru clienii si. Nuannd aceast definiie, se extinde cmpul crerii de valoare nu
doar pentru clieni, dar i pentru acionari, salariai i mediul natural.
C. Marmuse (2000) consider performana ca cea care permite meninerea unei distane,
pe termen lung, fa de concureni, printr-o puternic motivare (pe baza sistemelor de
recompens) a tuturor membrilor organizaiei. Natura sistemelor concureniale determin ns
maniera n care performana poate s fie obinut. Partea de pia deinut de ntreprindere este
un factor esenial care reflect performana unei ntreprinderi, ns aceast performan nu poate
fi obinut dect prin respectarea salariailor, ca membrii ai organizaiei. Importana salariailor
n asigurarea performanei este susinut i de R. Danziger (2000), care consider relaiile
umane ca un factor determinant al performanei ntreprinderii. T. J. Peter, R. W. Waterman
(1995) asimileaz performana cu conceptul de excelen, care are la baz patru determinani:
eficiena organizaiei, identitatea social, realizarea obiectivelor, reputaia organizaiei.
Grupnd determinanii performanei n cele patru dimensiuni se reflect interdependena lor n
definirea performanei.
Performana unei ntreprinderi nu depinde numai de procesele economice n care aceasta
ia parte sau pe care le creeaza- producie, consum. n prezent mai mult ca oricnd performana
companiilor depinde i de procesele care au loc n mediul natural, n societate. Trebuie
acordat o atenie egal tuturor proceselor, att n procesul de creare, ct i n cel de partajare a
valorii. Performana nu vine numai din strategia ntreprinderii, nici numai din mediu, nu este
pur financiar. Performana oblig la o viziune global a interdependenelor dintre parametri
interni i externi, cantitativi i calitativi, tehnici i umani, fizici i financiari ai gestiunii- C.
Alazard, S .Separi, Controle de gestion, 1998, pag.7.
Performana este creat de ntreprindere doar prin raportare la mediul extern. Rolul
managerilor n obinerea performanei este de a optimiza prezentul i de a proteja viitorul.
Performana nu se poate exprima dect ca un ansamblu echilibrat de parametrii
complementari, uneori contradictorii, care descriu rezultatele i procesele de atingere ale
acestor rezultate. Construirea performanei ntreprinderii se realizeaz prin echilibrarea i
intercondiionarea a minim patru fore
- Eficiena proceselor de producie
- Satisfacerea acionarilor
- Satisfacerea clienilor
- Capacitatea ntreprinderii de cretere i dezvoltare- capacitile personalului, gradul de
inovare, utilizarea oportunitilor.- Instrumente de management al performantei,Control de gestiune, vol
II, Nadia i Ctlin Albu, ed. Economica 2003 pag.98
n gestiune, termenul de performan este definit ca fiind un echilibru instabil ntre
eficien- ca indicator endogen al ntreprinderii i eficacitate- care arat relaia cu mediul
Instrumente de management al performantei,Control de gestiune, vol II, Nadia i Ctlin Albu, ed. Economica 2003, pag.103
Dei rezultatele n sine sunt importante, acestea nu pot fi separate de mijloace, activiti,
obiective. Performana reprezint astfel ansamblul etapelor logice ale aciunii, de la intenie la
rezultatul efectiv.
7
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
8
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
9
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
10
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
1. Punctele forte ale organizaiei: punctele tari sunt acei factori care fac ca o organizaie s
fie mai competitiv dect concurenii si de pe piat. Punctele tari pot lua forma unor produse
sau servicii pentru care compania are un avantaj competitiv, sau deinerea strategic a unor
resurse n plus fat de concuren. n esen, punctele forte sunt resurse, capaciti i
competene de baz pe care organizaia le are n posesie i pe care le poate utiliza n mod
eficient pentru a-i atinge obiectivele de performan.
11
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
Scopul analizei SWOT este de a formula recomandri, ceea ce reprezint zone n care
urmeaz s se intervin decizional, pentru a atenua sau a elimina cauzele care provoac
disfuncionalitile sau pentru a le generaliza pe cele care produc punctele forte.
Analiza financiar a companiei cuprinde calculul unor rate care s arate capacitatea
ntreprinderii de a obine profit i de a plti dividende i care s evidenieze activele,
datoriile, capitalul i situaia financiar a ntreprinderii. (Standardul international de Practic n
Evaluare, paragraful 5.10.)
Ratele financiare reprezint doar un instrument de analiz a unei companii i bazarea numai pe
aceste rate ar putea conduce la rezultate eronate. O rat financiar trebuie s reflecte un sens
economic i s fie interpretat n sensul de a contribui la dezvluirea unor factori eseniali care
au condus la obinerea rezultatelor companiei. (Evaluarea ntreprinderii, coodonator Ion Anghel, pag. 130)
Ratele de structur
12
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
pot transforma uor n lichiditi, de aceea ar trebui sczute la calculul acestei rate.
Un nivel optim se consider a fi ntre 0,8 i 1 n timp ce un nivel mai mic de 0,5
poate indica probleme ale companiei n demersul de a-i achita obligaiile.
- Lichidate la vedere, cea mai conservatoare rata de lichiditate, este calculat ca
raport ntre Disponibilul efectiv i Datoriile curente.
Alturi de situaia lichiditii, este necesar si analiza calitii activelor curente: creane
si stocuri:
- Rotaia creanelor exprimat n numr de rotaii se calculeaz ca raport
ntre Cifra de afaceri i Creanele medii. Cu ct exist un numr de
rotaii mai mare pe an, cu att sumele de la clieni i debitori se
recupereaz mai repede. Acest indicator nu ar trebui s fie mult diferit
de valoarea medie a ramurii.
- Rotaia stocurilor se poate calcula fie prin raportare la cifra de afaceri,
fie la costul vnzrilor. n general, se prefer rata calculat ca
Stocuri/Costul vnzrii. O perioad de rotaie a stocurilor n scdere
reprezint un semnal bun, dar n acelai timp trebuie analizat rata n
comparaie cu nivelurile din ramur.
Dac analizm modalitatea de achitare a obligaiilor, tot din perspectiva lichiditii se
poate calcula indicatorul Achitarea obligaiilor, ca raport ntre Costul vnzrii i Obligaiile
curente medii i care arat care este perioada n care compania i achit obligaiile comerciale.
Ratele de performan
- Ratele de rentabilitate
13
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
3. Riscul de faliment
14
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
n zilele nostre conducerea unei firme este un demers dificil de realizat, din cauza
mediului economic instabil, concurenei crescute, presonalului din ce n ce mai greu de
mulumit i a legislaiei care de multe ori nu este coerent. Firmei i se cere s produc valoare
pentru un numr mare de shareholderi, s aib contiin social, ntr-un cuvnt, s fie
performant. Prin urmare, este nevoie de un model care s ajute managerii s identifice, s
neleag i s gestioneze performana ntreprinderii. Balanced Scorecard, Tabloul de bord,
metoda A.B.C., metoda JIT, Target Costing, Kaizen Costing, sunt doar cteva dintre
15
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
instrumentele moderne care, pentru cazul Romniei reprezint nouti, ns n rile europene
au o existen ndelungat.
16
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
"Conceptul Balanced Scorecard are mai multe accepiuni. Cel iniial, popularizat
pentru prima oar la inceputul anilor 90, avea sensul unei abordri pentru
generarea unui raport de performan, prin gruparea indicatorilor de
performan in funcie de perspective, cele mai folosite fiind: Financiar, Clieni,
Procese Interne, nvare si Cretere. Treptat, acest instrument de management a
devenit baza unui sistem de management al performanei ce folosete planuri
strategice, operaionale si individuale ca fundament pentru comunicarea,
monitorizarea si mbuntirea performanei organizaionale." (eab group, 2010).
( www.ebalancedscorecard.ro)
Att firmele care au trecut prin experiena implementrii unui BSC, ct i consultanii i
specialitii afirm c procesul de implementare este partea cea mai important, ns i cea
mai util pentru o organizaie.
Dac un nou produs, o nou procedur informatic sau un nou mod de gestionare a
stocurilor sunt dificil de implementat, cu att mai mult BSC ridic numeroase probleme
deoarece este un instrument global, care are ca misiune legarea strategiei de aciunea
curent. Este un instrument care adesea schimb sau necesit schimbarea comportamentelor,
atitudinilor, culturii ntreprinderii i care se bazeaz pe comunicare i pe implicarea ntregii
organizaii.
17
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
Tabloul de bord echilibrat este considerat un veritabil sistem de management, ntruct este
n acelai timp un instrument decizional, instrument de analiz, instrument de msur i
instrument de comunicare, fiind utilizat n procesul de adoptare a deciziilor strategice.
Premisa de la care s-a plecat n crearea tabloului de bord echilibrat a fost aceea c n
actuala er a informaiilor n care i desfoar activitatea firmele doar indicatorii financiari
nu mai sunt suficieni pentru succesul acestora. Valoarea produs de ntreprinderi pentru
clieni reprezint o rezultant a mai multor direcii: relaiile cu consumatorii, furnizorii i
18
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
Perspectiva
Perspectiva proceselor
clientilor Viziune interne
strategic
Perspectiva nvrii
i creterii
19
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
20
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
n concluzie, Balanced ScoreCard este un sistem de management integrat al ntregii organizaii prin
care se controleaz cu ajutorul portofoliului de iniitive strategice atingerea obiectivelor echilibrate
i relaionate cauzal, monitorizate prin indicatori strategici.
Autorii sistemului BSC susin astzi importana unui asemenea sistem pentru a implementa
strategia organizaiei. Cei care au un asemenea sistem, dei majoritatea organizaiilor nu au, au
70% anse de succes.
n perioada de criz economic pe care o traverseaz majoritatea economiilor, David Norton
susine c dei majoritatea managerilor consider c reducerea costurilor este pasul necesar pentru
supravieuire, de fapt, este nevoie mai mult dect oricnd de un sistem, o structur care s ajute
organizaiile s acioneze pentru ndeplinirea obiectivelor strategice .(Dr.David Norton- Execuia strategiei n
condiii de recesiune-Palladium Group 2008)
21
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
5.1.Prezentarea societii
SC. Compania de Librrii Bucureti S.A. s-a nfiinat n anul 1992 n urm trasformrii
instituiei de stat Centrul de Librrii Bucureti n societate comercial pe aciuni prin
decizia Primriei Municipiului Bucureti nr. 78/04.02.1992, aplicnd prevederile Legii nr.
15/1990 i Legii nr. 31/1990 .
La nfiinare a purtat numele Cultura Naional iar din anul 1994 numele a fost
schimbat n actuala denumire de Compania de Librrii Bucureti S.A.
Societatea este purtatoarea unei tradiii de peste 60 de ani n comerul bucuretean de
librrie ntruct Centrul de Librrii Bucureti a fost nfiinat n 1950 avnd ca activiti att
desfacerea de carte ct i de papetrie.
n anul 1992 societatea avea 715 salariati i i desfura activitatea ntr-un numr de
115 locaii care erau nchiriate de la Primaria Municipiului Bucureti i de la ali ageni
economici de stat deoarece a facut parte nc de la nfiinare din zona culturii i nu a
beneficiat de statutul de proprietar al spaiilor utilizate.
n anul 1996 societatea s-a privatizat prin metoda MEBO, acionari fiind un numr de
472 de salariai avnd n proprietate un numr de 35 de locaii ca urmare a prelurii prin H.G.
nr.78/95 a spaiilor deinute de ali agenii economici de stat.
n perioada 1996 2000 societatea a trecut printr-un proces de restructurare a reelei
de librrii, aceasta micorndu-se att datorit retrocedrilor proprietilor particulare n baza
Legii 10/ 2001 dar i a necesitii nchiderii unora ca urmare a procesului de rentabilizare a
fiecrui magazin.
ncepnd cu anul 2000 societatea a reuit s cumpere de la Primaria Municipiului
Bucureti un numr de 29 de spaii comerciale i n anii urmtori a achiziionat spaiile
folosite de la toate primriile de sector din Bucureti, beneficiind de prevederile Legii
550/2002 i a Legii 186/ 2003.
Societatea a avut ca obiectiv principal permanent pstrarea i dezvoltarea activitii
tradiionale care a consacrat-o i pentru aceasta a fost nevoit si asigure resursele
financiare necesare prin nchirierea spaiilor comerciale disponibilizate.
Astfel a procedat la reorganizarea spaiilor de librrie prin standardizarea acestora ca
suprafa, amenajare, iluminare, schimbarea tmplriei metalice, schimbarea mobilierului
rezultnd n felul acesta mai multe suprafee comerciale care puteau fi oferite spre nchiriere.
n prezent societatea deine n proprietate un numr de 100 spaii comerciale
reprezentnd 97% din numrul total de spaii funcionale, din care un numar de 55 sunt
ocupate integral sau parial de librrii i un numar de 52 sunt nchiriate.
22
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
23
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
Printre factorii care influeneaz domeniul se afl veniturile in scdere, numrul mic
de nouti lansate de edituri, pentru c dac vnzrile sunt mai mici i editurile scot mai puine
titluri, la care se adaug inchiderile de librrii.
Se dovedete astfel c piaa de carte este ntr-un proces de schimbare, o schimbare
haotic, imprevizibil. Datorit dificultilor economice, cei sub 5 euro pe locuitor cheltuii
anual pe cri se pot reduce semnificativ n anii care vor urma.
Compania de Librrii a avut in anul 2013 o cota de aproximativ 7-8% din aceast
pia, cot care este in scdere de la an la an datorit concurenilor care acioneaz atat ca
librrii clasice, librrii on line, supermarket-uri, etc.
Principalii competitori in Bucureti sunt librriile editurilor- Librriile Humanitas,
Nemira, Litera, Librriile Carturesti, Diverta, Librria Bastilia, etc i librriile on line ale
editurilor. Alte librrii on line importante sunt: librrie.net, librriaonline.ro, etc. n ultimul
timp, i alte site-uri s-au ndreptat ctre comerul de librrie, de exemplu www.emag.ro, site-
uri cu o infrastructur puternic.
Dintre librriile on line concurente se evideniaz elefant. ro care a promovat o politic
agresiv de reduceri cu care greu se poate concura ( Investiia de 2 milioane de euro din partea
Greenlight Invest a condus n anul 2012 compania Universal Online Promotion care deine
elefant.ro la o cifr de afaceri de 3,5 milioane euro. Totui, pierderea contabil cumulat pe
anii 2010 si 2011, de aproximativ 700.000 euro arat c intenia principal a fost acapararea
pieei de vnzare de carte on-line si investiiile pentru dezvoltare, nu profitul pentru acionarii
companiei).
Un alt concurent important sunt hypermarket-urile din Bucureti, care au dezvoltat
sectoarele de vnzare de carte si de papetarie, i care au cunoscut creteri ale vnzarilor,
datorit fluxului mare de poteniali cumpratori dar i datorit reducerilor practicate.
Vnzarile online de carte i-au marcat importana nc din anii trecui si se ateapt o
crestere si mai puternic in 2014. Vnzarile de carte online nseamn in jur de 8-10% din
totalul pieei (aproximativ 4.000.000 euro), iar cele de carte electronic sub 1% din cauza
lipsei de dispozitive necesare pentru suportul lecturii i pentru c este o pia inc la inceput .
In anul 2013, din totalul vnzrilor sale, pe canalul on line compania a vndut marf
de aproximativ 80.000 euro, ceea ce inseamna aproximativ 2% din totalul pieei de vnzare on
line.
In ceea ce privete piaa de papetarie/jucarii, aceasta este mult mai diversificat,
existnd concureni diveri, in magazine diferite, supermarket-uri, etc.
Totui in cazul Companiei de Librrii se remarc creterea nivelului veniturilor din
aceste sortiment- papetrie, instrumente de scris, rechizite colare, jucrii cu procente de 6-8%
n fiecare an:
24
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
Din tabelul de mai sus se observ c pentru perioada 2010- 2012 vnzarea de carte a
sczut de la an la an n timp ce activitatea de papetrie a fost ntr-o cretere nu foarte
accentuata. n anul 2013 vnzarea a crescut att pe sortimentul de carte ct i de papetrie,
cu 3,51% respective cu 8,25%, datorit eforturilor companiei dar i deblocrii economiei
ntr-o anumit msur.
Criza financiar a condus la o cerere mai mic de spaii de inchiriat in ultimii 4 ani, o
fluctuaie mai mare a chiriailor. Competitorii pe aceast pia sunt proprietarii de spaii
de inchiriat care reduc chiria pentru a nu ramane cu spaiul nefolosit, aceasta fiind tendina
i in cazul Companiei de Librrii Bucureti in 2013 i 2014.
25
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
26
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
27
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
In continuare am analizat rapoartele anuale pe ultimii 4 ani din punct de vedere financiar:
28
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
Ratele de structur: Activele, datoriile i capitalul propriu se prezint astfel n anii 2010,
2011, 2012, 2013
29
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
30
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
Perioada de rotaie a stocurilor in cretere de la 172 zile la 179 zile constituie un semnal
de atentionare cu privire la blocarea capitalului de lucru in marf care are micare lent.
Perioada se nscrie in media ramurii pentru c acesta este un domeniu n care perioadele de
rotaie a stocurilor sunt in jur de 150 de zile; totui, trebuie sa se menin n permanen un
echilibru ntre costurile stocrii i nevoia de marf care s asigure vnzarea in librrie.
Dac analizm modalitatea de achitare a obligaiilor, tot din perspectiva lichiditii se
observ urmatoarele: 2010 2011 2012
2013
Costul vnzarii 17.852.625,00 20.050.814,00 21.154.339,00 22.817.549
Obligatii curente medii 14.136.511
catre furnizori 10.412.886,00 11.937.812,50 12.673.536,50
Achitarea obligatiilor 1,71 1,68 1,67 1,614
Perioada de achitare 209,98 214,34 215,68 226,14
- Ratele de eficien
2010 2011 2012 2013
Rotatia activului 0,41 0,45 0,53 0,61
Dei activitatea principal a companiei este cea de retail, se observ ca aceast rat este
subunitar, datorit activelor fixe care au niveluri ridicate. Acelai trend il observm i
calculnd rotaia mijloacelor fixe.
31
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
Nivelul destul de redus al acestor rate poate evidenia excesul de capital investit in
mijloace fixe, in cazul nostru cladiri. Pe de alt parte, trebuie avut in vedere c acestea sunt
principalul capital care contribuie n mod hotrtor la obinerea veniturilor (mai ales cele din
chirii).
- Ratele de rentabilitate
6. Rentabilitatea (marja) neta, calculat ca raport ntre Rezultatul net si Total venituri:
2010 2011 2012 2013
Rezultatul net 3.779.244,00 5.344.353,00 3.949.172,00 4.276.412,00
Total venituri 36.399.117,00 40.675.874,00 42.095.687,00 44.228.404,00
Marja neta 10,38% 13,14% 9,38% 9,67%
Se observ c rentabilitatea activului are o valoare intre 5-6% pe parcursul celor 4 ani
analizai, n principal datorit specificului companiei i a activelor sale importante.
Din analiza acestor rate se observ c din punct de vedere al rentabilitii, activitatea
companiei s-a mbuntit in anul 2013.
32
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
6. Riscul de faliment
Pentru a calcula riscul de faliment dupa modelul Anghel, se vor calcula pentru anul
2013:
- Rata rentabilitii veniturilor=9,67%
- Rata de acoperire a datoriilor cu cash-flow
rata de acoperire a datoriilor cu cashflow 0,33
total datorii 18558766
Cashflow 6243031
- Rata de ndatorare a activului=Datorii/Total active=0,25
- Perioada de achitare a obligatiilor=46,34
A=5,676+6,3718*9,67%+5,3932*0,33-5,1427*0,25-0,0105*46,34= 6,29 , ceea ce semnific
faptul c firma nu este in pericol de faliment, valoarea fiind mai mare de 2,05.
Tot n raportul anual este prezentat pe larg analiza veniturilor, cheltuielilor, sunt
analizate i explicate tendinele pe care acestea le-au cunoscut n anul respectiv.
Exemplu:
33
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
Dup cum rezult din datele prezentate mai sus societatea a obinut un nivel al
profitului net de 4.276.411,87 lei, corespunzator unei cresteri cu 8,29% comparativ cu nivelul
existent la decembrie 2012.
Cresterea profitului net se datoreaza mai ales cresterii veniturilor din vnzarea
marfurilor cu 7,7%, dar si unei cresteri a cheltuielilor totale (4,7%) inferioara sporirii
veniturilor totale (5,06%).
Procentul de crestere al vnzarii (7,7%) se datoreaza atat mutarii activitii de
desfacere a crii de la o librrie de pe societatea Compania de Librrii Bucuresti Carte SA
( librria nr.60) dar si cresterii vnzarii de marfa la majoritatea librriilor.
Din componenta veniturilor se observa ca veniturile din activiti diverse (care cuprind
veniturile din recuperare utiliti, facturare penalitati de intarziere catre chiriasi, subventii)
cresc cu 6,05% comparativ cu decembrie 2012.
Cont Denumire venit 2012 2013 Procent
704 Venituri din lucrari executate si servicii prestate 464.401,61 492.519,25 106,05%
34
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
35
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
Se observa ca pentru anul 2013 s-a realizat profitul net previzionat prin
bugetul de venituri si cheltuieli intr-un procent de 96,61%, rezultatul net
obtinut fiind in suma de 4.276.411,87 lei, mai mare cu 8,28% comparativ
cu anul 2012 (3.949.170,55 lei).
In anul 2013 veniturile au depasit previziunile cu 2,89% in timp ce
cheltuielile totale au fost mai mari cu 3,84% comparativ cu cele previzionate, de aici
provenind procentul de 3,39% in ceea ce priveste nerealizarea profitului previzionat.
Pentru anul 2014 se prevad prin buget venituri din exploatare in suma de
44.289.566,98 lei. In cadrul acestor se prevede ca veniturile din chirii vor scadea cu 7% pe
fondul crizei economice ( 9.550.972,41 lei) iar veniturile din vnzarea marfii vor creste cu
4% , fiind in suma de 34.198.594,55 lei. Cresterea vnzarii va avea loc si datorita
informatizarii a 10 librrii si a trecerii activitatii de vnzare carte de la SC CLB Carte
la SC CLB SA pe parcursul anului.
Cheltuielile cu salariile vor creste in 2014 comparativ cu 2013 cu aproximativ
14%, deoarece la inceputul anului au loc negocieri prin care au crescut salariile
indirect productiv cu 18% iar fondul de salarii al personalului din librrii va
creste cu 2 % incepand cu luna martie.
Aceasta crestere de salarii va antrena si cresterea cheltuielilor sociale, astfel incat se
prevede o crestere cu 13% a tuturor cheltuielilor cu personalul.
Din tabel se observa ca in anul 2014 vor avea loc cheltuieli cu materialele
consumabile, obiectele de inventar, serviciile catre terti si amortizarea ocazionate de
desfasurarea proiectului de informatizare.
Aceste cheltuieli vor fi in suma de aproximativ 943.350 lei, suma din care se va recupera
50%
adica 471.675 lei.
Se observa ca datorita celor de mai sus in anul 2014 profitul brut va scadea cu
38,59% comparativ cu anul 2013, iar profitul net va fi la sfarsitul anului in suma de
2.524.540,38 lei
Din analiza bugetului de mai sus se observ c activitatea de bugetare are loc la nivelul
companiei privit ca ntreg.
Anual se alcatuiete bugetul de venituri i cheltuieli, scopul acestuia fiind n principal
de previzionare a veniturilor, cheltuielilor i profitului.
i n cazul acestui BVC, activitatea de vnzare are rolul principal n instrumentarea
bugetrii.
Aa cum se observ se pleac de la veniturile din vnzarea mrfii , care vor crete cu 4%
comparativ cu anul 2013- n stabilirea indicelui de cretere s-a avut n vedere rata inflaiei i
creterea vnzrilor din anul anterior. Se iau n considerare n stabilirea veniturilor anuale pe
36
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
2014 i veniturile din chirii, care vor scdea cu 7% conform previziunilor companiei pe
fondul scderii pieei imobiliare.
Procesul de bugetare continu cu bugetarea cheltuielilor la nivelul companiei. Pentru a
dezvolta aceste cheltuieli se au in vedere:
- Bugetul investiiilor
- Bugetul aprovizionrii
- Bugetul resurselor umane
- Bugetul cheltuielilor i veniturilor financiare
n ceea ce privete bugetul investiiilor, acesta are la baz situaia Planul de
investii pe anul 2014, situaie anual care este prezentat acionarilor o dat cu Raportul
Anual. n aceast situaie sunt prezentate investiiile care se vor realiza de companie n anul
respectiv. n cazul SC Compania de Librrii Bucureti S.A deciziile referitoare la investiii i
la sursele de finanare sunt foarte importante deoarece conduc la mbuntirea activitii, la
creterea veniturilor i reducerea costurilor- de exemplu investiiile companiei n activitatea
de vnzare pe internet vor conduce la creterea vnzrilor i la reducerea costurilor de stocare.
Pornind de la valoarea mijloacelor fixe existente i de la investiiile prevzute pentru
anul 2014 se previzioneaz cheltuielile cu amortizarea.
Bugetul aprovizionrii are n vedere cheltuielile cu materialele,obiectele de inventar,
cheltuielile de transport,combustibil, cheltuielile cu prestrile de servicii, cheltuielile cu
ntreinerea cldirilor. Previzionarea acestor cheltuieli se realizeaz avnd in vedere
cheltuielile din anii trecuti si tendinele n ceea ce privete costurile pentru anul analizat.
Bugetul resurselor umane cuprinde cheltuielile cu salariile i cheltuielile accesorii
pentru salariatii direct productivi (angajai n librrii) i salariaii indirect productivi . Salariile
angajailor din librrii sunt calculate n funcie de vnzarea librriei (Fondul de Salarii pe
librrie= 8% din Vnzarea fr TVA), iar salariile personalului indirect productive au la baz
nivelul negociat la fiecare nceput de an.
Bugetul cheltuielilor i veniturilor financiare se construiete avnd n vedere creditele
societii, contractele de leasing financiar, linia de credit pentru activitatea curent pe de o
parte, iar pe de alt parte depozitele companiei i alte investiii financiare aductoare de
venituri.
7. n fiecare trimestru se elaboreaz de ctre Serviciul Contabilitate rapoarte cu privire
la principalii indicatori financiar- contabili i evoluia lor n comparaie cu aceeai
perioad din anul anterior i modul cum se incadreaz n bugetul de venituri i
cheltuieli existent.
8. La momentul actual se ntocmete semestrial situaia rentabilitii pe
librrie/centru de profit.
Centrul de profit poate fi, in accepiunea actual, activitatea de librrie sau activitatea
de nchiriere.
La nivelul fiecarui centru se cumuleaz veniturile i cheltuielile directe, calculndu-se
astfel profitul pe centru de profit , i de aici rentabilitatea direct.
Se repartizeaz apoi cheltuielile indirecte, in funcie de anumite chei, urmrindu-se
astfel s se determine rentabilitatea final pe centru de profit.
37
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
Situatia Rezultatelor pe Librrie in anul 2013 (primele 5 librrii din punct de vedere al
rezultatelor): (lei)
Librria Cheltuieli Venituri Rezultate Rentabilitate
Librria nr 41 2.805.253,62 3.279.869,21 474.615,59 14,47%
Librria nr. 88 2.719.189,79 3.130.534,87 411.345,08 13,14%
Librria nr. 94 1.840.222,25 2.122.756,18 282.533,93 13,31%
Librria nr. 74 1.570.174,21 1.828.076,82 257.902,61 14,11%
Librria nr. 90 993.712,89 1.143.320,00 149.607,12 13,09%
Exemplu- Librria nr. 41 (Calea Dorobani nr.168)- calculul profitului pe librrie,
lundu-se in calcul veniturile si cheltuielile care se identific direct .
U041 2805254 3279869 474616
6 xyz salarii 453649 0
602 materiale 8365 0
603 ob de inventar 2482 0
605 energie si apa 20023 0
607 ch marfa 2271602 0
611 intretinere 0 0
612 chirie 2272 0
613 asigurari stoc+ echipament 884 0
614 preg profesionala 788 0
623 protocol 1901 0
624 transport 553 0
625 cazare diurn 2427 0
626 telecomunicatii 1828 0
38
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
Avantajul acestei situaii const in complexitatea ei, faptul c se iau in calcul toate
veniturile si toate cheltuielile care apar n cadrul fiecrui centru de analiz. Este i un
instrument de control, deoarece persoana care intocmete aceast situaie poate observa cu
uurin neconcordanele i le poate remedia sau transmite mai departe.
Dezavantajul situaiei este c intocmirea ei dureaz foarte mult, astfel ncat nu
rspunde prompt nevoilor managementului de a remedia pe parcurs situaiile deficitare
existente la fiecare centru.
Un alt dezavantaj este folosirea unei chei unice de repartiie a cheltuielilor indirecte, i
anume vnzarea mrfii. Deasemenea, indicatorii analizai nu au niveluri int, astfel nct s
se obin un grad de realizare.
Aceast situaie nu ndeplinete funcii ca cea de avertizare i de pilotaj deoarece are un
timp de realizare foarte mare i nu ofer explicaii ale nivelurilor indicatorilor i
recomandri.
9. n cadrul Serviciului Comercial se intocmete trimestrial situaia Planificarea
vnzarilor care const in transmiterea ctre librrii a nivelurilor previzionate ale
vnzarii pe fiecare lun.
10. Se realizeaz lunar rapoarte cu privire la vnzarea de marf realizat a fiecrei
librrii, ncadrarea in planul pe care fiecare librrie l primete trimestrial i se
compar de obicei i cu nivelurile din anul anterior
11. Se intocmesc trimestrial rapoarte cu privire la ncadrarea in criteriile de
performan- productivitate pe salariat, evoluia salariului mediu in companie, etc,
se urmaresc corelaii de eficien (cresterea cifrei de afaceri in comparaie cu creterea
productivitii medii).
Exemplu:
indice
CLB anul 2012 anul 2013 13/12
Nr. mediu de salariai- pers. 218 216 0,99
Fond de salarii -lei - 3.362.783,00 3.304.987 0,98
39
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
1,13>0,9 corelatie
Cifra de afaceri( vnzare fara tva) lei 7.464.176 8.440.620 1,13 8 pozitva
Ctig mediu lunar pe salariat - lei - 2.571 2.550 0,99
1,14>0,9 corelatie
Productivitatea muncii pe salariat -lei- 34.239 39.077 1,14 9 pozitva
indice
CLBC anul 2012 anul 2013 13/12
Nr. mediu de salariai- pers. 18 18 1,00
Fond de salarii -lei - 295.384 196.575 0,67
Cifra de afaceri( vnzare fara tva) lei 6.133.206 6.604.145 1,08
Ctig mediu lunar pe salariat - lei - 2.735 1.820 0,67
Productivitatea muncii pe salariat -lei- 340.734 366.897 1,08
indice
CLB + CLBC anul 2012 anul 2013 13/12
Nr. mediu de salariai- pers. 236 234 1,00
Fond de salarii -lei - 3.658.167 3.501.562 0,96
1,11>0,9 corelatie
Cifra de afaceri( vnzare fara tva) lei 13.597.382 15.044.765 1,11 6 pozitva
Ctig mediu lunar pe salariat - lei - 2.583 2.494 0,97
1,12>0,9 corelatie
Productivitatea muncii pe salariat -lei- 57.616 64.294 1,12 7 pozitva
Analiznd corelaiile de eficien ntre indicii de evoluie ai cifrei de afacere, fondului de salarii,
productivitii muncii i ctigului mediu pentru anul 2013 comparativ cu 2012, se constat
ca aceste corelaii sunt respectate, indicele cifrei de afacere este superior indicelui fondului de salarii
i indicele productivitii muncii este superior indicelui ctigului mediu.
40
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
Pentru fiecare din aceti factori se determin acei indicatori care sunt cei mai
pertineni n aprecierea gradului n care ei sunt ndeplinii cu succes, urmnd s se
elaboreze planificri analitice pe domeniile menionate i cu indicatorii reinui. Pentru
ca acest demers s fie eficient pentru conducerea companiei trebuie ca el s aib un
caracter prospectiv, respectiv pentru fiecare indicator se elaboreaz exprimri sub
form de cifre i termene fixate realist i care trebuie ndeplinite n perioada prevzut.
n paralel cu aplicarea planurilor i programelor concrete de aciune se monitorizeaz
modul de realizare a obiectivelor prin strngerea permanent a informaiilor specifice
i se asigur pregtirea corespunztoare a personalului prin programe de instruire i
motivare. Abaterile constate au rol de corecie a strategiilor, iar n cazul celor
nefavorabile trebuie identificate cauzele care le-au provocat pentru adoptarea celor
mai potrivite decizii de contracarare a lor.
41
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
1. Perspectiva financiar
Din perspectiva financiar, Balanced Scorecard reine indicatorii financiari
dac acetia au o for foarte mare de reprezentare a consecinelor economice ale
deciziilor luate.
Indicatorii performanei financiare evalueaz n ce msur strategia companiei,
implementarea i execuia sa contribuie la creterea valorii companiei.
Obiectivele financiare se rezum la urmtorii indicatori:
a) Veniturile din vnzarea mrfii/ Creterea veniturilor de marf/ Creterea vnzrilor
on line.
b) Veniturile din nchirierea spaiilor comerciale/ Creterea veniturilor din nchiriere.
c) Rentabilitatea/ Marja neta a librriilor.
d) Rate de lichiditate- perioada de rotatie a stocurilor, indicatorul Achitarea
obligaiilor, Durata de recuperare a creanelor.
2. Perspectiva clientelei
42
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
b) Atragerea de noi clienti- numrul de vizitatori noi pe site, numrul de clieni noi on
line,
c) Cheltuielile de marketing i publicitate.
d) Profitabilitatea clientilor- se va putea calcula rata de rentabilitate pe client
(chiria), rata de rentabilitate a centrului de analiz on line, si in cadrul centrului de
analiz pe fiecare client.
e) Cota de pia in segmentul de piata on line.
f) Cota de pia pe piaa de carte din Romania.
3. Perspectiva proceselor interne ale afacerii
Prin identificarea unor indicatori cheie, ar trebui s se rspund la ntrebarea: n ce
procese ar trebui s exceleze compania?
a) n cazul furnizorilor Companiei de Librrii acetia au o putere de negociere destul
de mare deoarece contractele cu editurile si cu furnizorii de papetarie sunt cu plata
pe masura vnzrii, riscul nevnzarii mrfii fiind in sarcina furnizorului.
Astfel, marfa vndut prin librrie se platete intr-un termen de 30 de zile de la
vnzarea ei, iar marfa care nu se vinde se returneaz. Datorit acestui fapt rabatul
acordat de furnizori este de doar 32-35% din preul de vnzare al crii, procent din
care trebuie acoperite toate cheltuielile librriei: salarii, asigurri sociale, intreinere,
utilitti, consumabile, amortizare, etc.
Din aceast perspectiv se pot calcula indicatori ca: rabatul mediu oferit de furnizorii de
carte, perioada de plata a datoriilor comerciale- nr. de zile, timpul de aprovizionare (nr. de zile
de la comanda dat de librrie la primirea comenzii).
b) In ceea ce privete costul i calitatea serviciilor on line, un indicator important att
pentru client ct i pentru companie este timpul de procesare a unei comenzi, care
ar trebui s fie ct mai scurt, maxim 48 ore pentru Bucureti i 72 ore pentru restul
rii.
c) Numrul de retururi n comerul on line- este un indicator important care arat
eficiena vnzrii.
d) Dezvoltarea de noi servicii pentru clienii companiei trebuie sa fie o int de
performan continu. Un exemplu de acest fel este serviciul Rezerv i ridic din
librrie, prin care clienii caut pe site produsele interesate, le gsesc i le rezerv
n scopul cumprrii direct din librria de lng cas dar cu discounturile oferite on
line. Astfel se scurteaz mult timpul de procesare a comenii prin faptul c nu se
mai apeleaz la curier sau pot.
43
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
44
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
CONCLUZII
n cadrul acestei lucrri am definit si am trecut succint n revist conceptele eseniale legate
de msurarea performanei.
Conceptul de performan face referire la o judecat asupra unui rezultat i la maniera n
care acest rezultat este atins, innd cont de obiectivele i de condiiile de realizare. Msurarea
performanei depete simpla constatare, ea avnd ca obiectiv luarea de decizii pentru a
ameliora condiiile performanei. Controlul de gestiune, sistemele de gestiune ale performanei
trebuie s pun n aplicare indicatori de msurare i de pilotaj a performanei.
Tinnd seama de afirmaiile anterioare se poate concluziona c managerii trebuie s aib la
dispoziie un ansamblu de elemente care s le permit s-i desfoare activitatea i s ia decizii.
Prin urmare, este nevoie de sisteme care s ajute managerii s identifice, s neleag i s
gestioneze trendul performanei.
Din multitudinea de modele existente am ales s prezint unul dintre ele : Balanced
Scorecard.
Modelul BSC reprezint un instrument de management care este folosit pentru a analiza o
viziune strategic operaional la toate nivelurile organizaiei. El se bazeaz pe factorii critici
de succes, obiectivele, indicatorii de performan, intele i aciunile de mbuntire. BSC-ul
este o abordare participatoare care furnizeaz un cadru pentru dezvoltarea sistematic a viziunii
organizaiei. El face msurabil aceast viziune i o translateaz sistematic n aciuni.
n cadrul studiului de caz prezentat am ales s analizez SC Compania de Librrii
Bucureti S.A. din punct de vedere al modalitilor existente n firm de msurare a
performanei.
Pentru a avea o imagine ct mai complet a companiei, am prezentat societatea cu
istoricul ei, concurena cu care se confrunt i piaa pe care acioneaz.
Am considerat c este oportun diagnosticarea ntreprinderii folosind analiza SWOT n
primul rnd pentru a determina opiunile strategice care pot fi luate n considerare la momentul
actual, pornind de la punctele forte, slabe, oportunitile i ameninrile existente pe pia.
Am prezentat modalitile de msurare a performanei care se folosesc la momentul
actual n cadrul firmei, punnd accent pe raportul anual, analiza indicatorilor financiari dar i
pe celelalte rapoarte utilizate de management bugetul de venituri i cheltuieli, rapoarte de
rentabilitate, diferite situaii etc.
Concluzia care s-a desprins din analiza acestor modaliti de msurare a performanei
este c n Compania de Librrii la momentul actual se folosesc cu precdere indicatori
45
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
financiari, care nu sunt calculai n timp real. Nu exist un sistem coerent de msurare a
performanei, ci doar diferite situaii care rspund nevoilor de informaii ale managementului.
Sistemul informatic existent nu este folosit dect ntr-o msur redus pentru msurarea
performanei, ci cu precdere pentru desfurarea activitii curente. n viitor se urmrete
folosirea resurselor sistemului informatic actual ntr-o msur mai mare, astfel nct rapoartele
i situaiile s fie efectuate n timp real, pentru a se putea lua deciziile necesare de ctre
managementul companiei.
Deoarece n cadrul companiei se folosesc pentru msurarea performanei cu precdere
indicatori financiari, am considerat oportun implementarea n viitor a sistemului de msurare
a performanei Balanced Scorecard care s utilizeze indicatorii existeni, calculai, cu care
salariaii sunt obinuii, dar s i integreze indicatori strategici pentru a direciona atenia
managerilor i angajailor ctre acei factori de maximizare a performanei. Subliniez
importana pe care a avut-o determinarea opiunilor strategice n alegerea acestor indicatori.
n finalul lucrrii am propus o serie de indicatori strategici , din cele patru perspective
ale teoriei BSC: perspectiva financiar, perspectiva clientelei, perspectiva proceselor interne
ale afacerii i cea a cercetrii dezvoltrii, astfel:
1. Perspectiva financiar:
- Veniturile din vnzarea mrfii/ Creterea veniturilor de marf/ Creterea vnzrilor on line.
-Veniturile din nchirierea spaiilor comerciale/ Creterea veniturilor din nchiriere.
-Rentabilitatea/ Marja neta a librriilor.
-Rate de lichiditate- perioada de rotatie a stocurilor, indicatorul Achitarea obligaiilor, Durata
de recuperare a creanelor.
2. Perspectiva clientelei
- Stabilitatea clientelei- att pe piata de carte/papetrie ct i pe piaa imobiliar: numrul de
cumprturi /an ale fiecrui client att n librrie ct i on line, suma medie a unei
cumprturi, numrul de contracte noi, numrul de clieni care au renunat la contract nainte
de termen ntr-un an, numrul clienilor care i-au prelungit contractual.
- Atragerea de noi clienti- numrul de vizitatori noi pe site, numrul de clieni noi on line.
-Cheltuielile de marketing i publicitate .
-Profitabilitatea clientilor.
-Cota de pia in segmentul de piata on line.
-Cota de pia pe piaa de carte/papetrie din Romania.
46
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
47
Msurarea performanei la S.C. Compania de Librrii Bucureti S.A.
18. www.wall-street.ro
48