Manual Contratistas PDF

MANUAL DE CONTRATISTAS
Cdigo: M-ING-001
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Aprob:
Elabor: Director Nacional de Sistemas de
Revis:
Coordinador SIG Gestin
Gerentes de Proyecto
Fecha: 18/01/2016
INTRODUCCIN
Conscientes de la necesidad de establecer lineamientos claros y muy detallados en la

relacin con nuestros Contratistas, se ha desarrollado el siguiente Manual que
especifica los lineamientos a cumplir por los mismos; en la legalizacin, inicio,
ejecucin, terminacin y liquidacin del contrato. Adems de especificar los
requerimientos que hace el CONTRATANTE en materia de Seguridad Industrial al
CONTRATISTA, sin limitarse a ello y sin que su aplicacin exonere al CONTRATISTA
del cumplimiento de todas las disposiciones que en materia de Seguridad y Salud en el
trabajo, haya emitido el Gobierno Nacional en aras de proteger a los trabajadores.
Por tal motivo es obligacin del Contratista cumplir y hacer cumplir estrictamente a su
personal, todo lo estipulado en el presente documento, en la ley y reglamentos, y
frente a las dems solicitudes que le realice el CONTRATANTE en el marco de
disposiciones contractuales y legales vigentes.
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Captulo I
1) LEGALIZACIN DE MINUTA
El CONTRATANTE enva al CONTRATISTA la el contrato para su respectiva legalizacin con una

comunicacin escrita solicitando las garantas o plizas descritas en el mismo.
El pago de las plizas debe ser asumido por el CONTRATISTA, quien debe adjuntar el recibo de
pago una vez entregue las plizas para legalizar el contrato con el CONTRATANTE.
El CONTRATISTA debe tramitar las garantas exigidas con los corredores de seguros
AUTORIZADOS para tal fin por EL CONTRATANTE, los cuales deben garantizar a las
partes, la expedicin de las coberturas antes citadas a travs de las compaas de
seguros legalmente establecidas en el pas para ello.
Las garantas o plizas requeridas por el CONTRATANTE para la ejecucin del contrato por parte
del CONTRATISTA estn descritas en la tabla a continuacin:
MONTO
GARANTA COBERTURA VIGENCIA
MNIMO
Desde la presentacin de
Perjuicios derivados de la negativa 10% del
la oferta hasta la
Seriedad de oferta de suscripcin del contrato por el valor de
adjudicacin del contrato o
Proponente Adjudicatario la Oferta
negocio, ms 30 das
Perjuicios derivados del 20% del
Igual a la vigencia del
Cumplimiento incumplimiento de las obligaciones valor del
contrato, ms 6 meses
a cargo del proveedor Contrato
Desde la fecha de
Perjuicios derivados de la 100% del
Buen manejo del formalizacin del contrato,
apropiacin o uso indebido del valor del
anticipo hasta la fecha de su
dinero dados en anticipo anticipo
terminacin
Pago de Salarios,
Perjuicios derivados del
prestaciones 10% del
incumplimiento de las obligaciones Igual a la vigencia del
sociales e valor del
laborales a cargo del contrato y 3 aos ms
indemnizaciones contrato
CONTRATISTA
laborales
Perjuicios derivados de la
10% del
Calidad del bien o deficiente calidad del bien o Vigencia del contrato, ms
valor del
servicio servicio suministrado por el 1 ao
contrato
CONTRATISTA
Perjuicios derivados del deterioro o
20% del De 2 a 5 aos contados a
Estabilidad de la dao de la obra contratada en los
valor del partir de la terminacin del
Obra contratos de obra y montaje,
contrato contrato
imputables al CONTRATISTA
Responsabilidad Perjuicios ocasionados a terceros 10% del
Igual al termino y vigencia
Civil con ocasin de la ejecucin del valor del
del contrato, ms 30 das
Extracontractual contrato por el CONTRATISTA contrato
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El CONTRATISTA bajo ninguna circunstancia debe iniciar con la ejecucin del contrato sin
haber realizado la legalizacin del mismo y haber firmado el acta de inicio.
En caso de que el contrato contemple anticipo, El CONTRATISTA debe presentar un

Cronograma de Inversin o manejo del anticipo y debe ser aprobado por el Representante del
CONTRATANTE, como requisito para el desembolso del mismo.
2) INICIO EJECUCIN DE CONTRATO
Para iniciar la ejecucin del contrato, se debe realizar el acta de inicio entre las partes, en la cual
se debe dejar especificada entre otras, la siguiente informacin:
Representantes del CONTRATANTE Y CONTRATISTA para la ejecucin del Contrato.

Nombre, Numero de cedula y Cargo
Conducto Regular en obra para la atencin de solicitudes entre las partes.
Programacin detallada de la ejecucin de actividades del Contrato.
Fecha real de Inicio de la ejecucin del Contrato en obra, documento con el cual el
contratista deber ampliar la cobertura de las plizas por el tiempo si es necesario que se
haya desplazado el inicio del contrato.
Relacionar la documentacin exigida en el CAPITULO II NUMERAL 11.3 TABLA DE
ENTREGABLES
Poder en el que el Contratista delega al responsable de Obra, la responsabilidad de
representarlo en toma de decisiones y acuerdos con el CONTRATANTE en la ejecucin
del contrato.
Nota 1: en caso en que en el transcurso de la ejecucin del contrato, cambie alguna informacin
consignada en el acta de inicio, se debe dejar por escrito y firmada por los representantes de las
partes en un acta de Reunin.
3) EJECUCIN DEL CONTRATO
Firmada el acta de inicio, el Contratista debe empezar las actividades cumpliendo al detalle las
especificaciones establecidas por el CONRATANTE y los lineamientos de Seguridad Industrial
establecidos en el captulo 2 del presente Manual.
Semanalmente el CONTRATANTE realiza un comit de obra, al cual debe asistir el

CONTRATISTA o su representante con el propsito de que el CONTRATANTE o su representante
le informe el cumplimiento o el incumplimiento que ha tenido durante la semana anterior, en avance
de obra y en aplicacin de lineamientos del CONTRATANTE. De igual manera el CONTRATANTE
o su representante le informar al CONTRATISTA en este espacio las sanciones a las que ha sido
acreedor por los incumplimientos evidenciados de acuerdo con la siguiente tabla
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TABLA DE INCUMPLIMIENTOS Y SANCIONES

Condiciones para el Sancin Sancin
# Items a descontar Tiempo Econmica
Descuento Administrativa
5 das hbiles despus de
Pasados cinco (5) das hbiles
la fecha de la solicitud.
despus del requerimiento realizado
Nota: Cada 3 das hbiles A partir del incumplimiento
por el CONTRATANTE al
Demora en solucin adicionales de del 5 da hbil, el Director de
CONTRATISTA. (Comunicacin 2 Jornales
1 postventas durante el incumplimiento se Obra podr atender la
escrita con fecha dirigida y recibida de Oficial
proceso constructivo descontar 2 Jornales garanta y descontarla del
por el contratista o su representante
adicionales del siguiente corte de obra
en la Obra) y este no realiz el
corte o retencin de
arreglo de la postventa.
garanta
A partir del 10% de
descuento sobre el valor del
0,3% sobre
Nota: Pasados 10 das de contrato, el contratante
el valor del
retardo la multa se podr terminar
contrato
Un valor equivalente al 0,3% sobre incrementar en un 100% unilateralmente el contrato
incluido
2 Da de Retraso de Obra el valor incluido IVA por cada da sobre dicha suma y as y por ende aplicar la clausula
IVA por da
calendario de retardo sucesivamente despus de penal pecuniaria, sin
de
cada diez das perjuicio de perseguir
incumplimi
subsiguientes de retardo perjuicios adicionales en
ento
caso de considerarlo
necesario.
El Contratista deber
Inasistencia del
No asistencia el da y a la hora que cumplir a cabalidad todas las
contratista a comit 2 Jornales
3 se acord en obra para la reunin Segn se presente actividades que le queden
programado en obra de Oficial
semanal programadas de la reunin
semanalmente
sin lugar a objecin
El CONTRATANTE debe
Contratista mano de obra: se Si se incumple la fecha
concertar una fecha de 2 Jornales
descontar el material, la mano de acordada se generar un
arreglo con el contratista de Oficial +
obra la debe asumir el contratista descuento de 2 Jornales
4 Obra mal ejecutada (Por comunicacin escrita Descuento
Contratista todo costo: Tanto mano adicionales por cada tres
con fecha y firma del del
de obra como material lo debe das de no cumplimiento a la
contratista o su material
asumir el contratista fecha
representante en obra).
Si pasados los cinco das, el
contratista no ha atendido la
Los arreglos ordenador por el
solicitud de obra, Cada 3
Arreglos, daos o Director de Obra o daos causados
2 Jornales das hbiles adicionales de
5 reposiciones solicitadas por terceros, que no son errores, 5 das hbiles
de Oficial incumplimiento se
por el Director de Obra omisiones o defectos en ejecucin
descontar 2 Jornales
del contratista
adicionales del siguiente
corte.
Pago del
valor del
Despus de validados los estndares
Solicitudes de materiales material
por el persona de Obra del
6 adicionales no Segn se presente. faltante -
CONTRATANTE, al contratista el
justificadas para
material reporta que no le alcanza
terminar la
actividad
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El Director de obra podr

Cada vez que se evidencie por parte contratar por su cuenta la
del personal del CONTRATANTE o limpieza de la obra y se
No dejar libre el lugar de
sea informado por el siguiente descontar del prximo
7 trabajo de escombros y Cada vez que se presente -
contratista en la secuencia pago a realizar o del fondo
residuos slidos.
constructiva y evidenciado por el de garanta existente, el
personal del CONTRATANTE. doble de la suma en ello
invertida.
Se suspende la actividad que
Fumar y/o Ingerir Cuando se encuentre al personal de
est realizando el trabajador
bebidas alcohlicas y/o contratista fumando, ingiriendo Tan pronto como se
8 - y se le solicita al contratista
sustancias psicoactivas bebidas alcohlicas y/o sustancias presente el hallazgo
el retiro de dicho trabajador
dentro de la obra psicoactivas dentro de la obra.
de las actividades de la obra
Faltar a la autoridad de Se suspende la actividad que
Tan pronto como el contratista o
los funcionarios de la est realizando el trabajador
uno de sus trabajadores incurran en 3 Jornales
9 empresa o irrespetarlos Tan pronto como ocurra y se le solicita al contratista
una falta de respeto a cualquier de Oficial
con cualquier el retiro de dicho trabajador
funcionario del CONTRATANTE
manifestacin de las actividades de la obra
Sacar o intentar sacar de
Se suspende la actividad que
las instalaciones de la
est realizando el trabajador
obra sin autorizacin, Tan pronto ocurra el hecho y alguien
10 Tan pronto se detecte - y se le solicita al contratista
herramienta, materiales lo haya evidenciado
el retiro de dicho trabajador
y/o equipos del
de las actividades de la obra
Contratante.
1. Trabajador en alturas
sin certificacin curso de
nivel avanzado
2. Personal trabajando
en alturas sin los
elementos de proteccin
personal contra cadas
3. Presentacin de
Planillas de Pagos de
Seguridad Social,
Se encuentre un trabajador
certificados exmenes Se suspende la actividad que
realizando trabajos de altura y no
Mdicos ocupacionales y est realizando el trabajador
cuente con la certificacin 1 Jornal de
11 certificados de curso de Tan pronto como ocurra y se le solicita al contratista
Que se encuentre un trabajador sin Oficial
trabajo en alturas, el retiro de dicho trabajador
elementos de proteccin personal
adulterados o falsos. de las actividades de la obra
contra cadas trabajando en alturas.
4. Afiliar y desafiliar a los
trabajadores, cotizando
un tiempo menor al
realmente laborado por
el trabajador.
5. Personal del
contratista laborando sin
los respectivos
elementos de proteccin
Individual.
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El pago del corte queda

sujeto a la presentacin de
la informacin. En caso de
Junto con las planillas de pago de
No Demostrar pago de presentarse algn
seguridad social, el contratista debe
salarios, prestaciones incumplimiento en los
presentar el reporte de los pagos de
sociales, soportes presentados, se
12 salarios, prestaciones, las -
indemnizaciones a que retendr del corte el valor
liquidaciones del personal retirado
hubiere lugar y FIC que cubra la situacin
en el periodo anterior. Y soporte del
mensual evidenciada, hasta que el
Pago del FIC Mensual.
contratista demuestre la
subsanacin al
incumplimiento.
Al presentar cada mes las planillas
de seguridad social, se revisar las
personas que fueron retiradas, y se
Falta Devolucin de 0,25
verificar si el nmero de carns
13 carns de personal Mensualmente Jornales de -
entregados corresponden al nmero
retirado de obra Oficial
de personas retiradas. Si no es igual
se aplicar la sancin financiera por
cada carn faltante
Incumplimiento en
lineamientos en
Hallazgos de incumplimiento
Seguridad Industrial por
detectados por el Inspector SIST, 1 Jornal de
14 parte del contratista y de Segn se presente -
Supervisor SIST o personal del Oficial
sus trabajadores
CONTRATANTE.
(comportamientos
inseguros)
Hallazgos de incumplimiento del
estndar de Seguridad Industrial,
Incumplimiento en
detectados por el Inspector SIST,
estndares de seguridad Se para la actividad hasta
Supervisor SIST y/o personal del 2 Jornales
15 industrial (condiciones Segn se presente que se solucione la
CONTRATANTE (condiciones de Oficial
inseguras del rea de condicin insegura
seguras del rea de trabajo)
trabajo)
Aplica para contratistas de
estructura.
Suspende el ingreso a obra
por 2 das a los trabajadores
Si se encuentran trabajadores de los implicados.
Agresiones fsicas dentro
16 contratistas agrediendo fsicamente Segn se presente - Si reinciden se solicita al
de la obra
a otra persona dentro de la obra. contratista retiro de dicho
trabajador de las actividades
de la obra.
Acta de inicio al El pago del primer corte
Si al da del corte no se encuentra
comenzar la actividad queda sujeto a la firma por
17 firmada el acta de inicio por parte Segn se presente -
firmada por el parte del contratista del acta
del contratista
contratista de inicio
Los incumplimientos del CONTRATISTA en la semana objeto de revisin, con sus respectivas
sanciones se deben dejar por escrito en el acta de reunin del comit y debe generarse de
inmediato el vale de descuento, los cuales deben ser Firmado por el CONTRATANTE y el
CONTRATISTA o sus respectivos representantes.
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De acuerdo a los incumplimientos registrados en las actas de comit, el CONTRATANTE

descontar al CONTRATISTA de las liquidaciones parciales, finales o de la retencin de garanta
(segn avance de ejecucin del contrato), las sanciones establecidas en la tabla anterior.
En los comits de obra tambin se definir la programacin, entregables y compromisos adquiridos

por el CONTRATISTA con el CONTRATANTE, para la siguiente semana, los cuales deben quedar
consignados en el acta de comit y sern insumo del seguimiento semanal que realiza
CONTRATANTE o su representante, al CONTRATISTA.
En caso de presentarse incumplimiento reiterativos por parte del CONTRATISTA, el representante

del CONTRATANTE enviar un comunicado del incumplimiento reiterado al CONTRATISTA, con
copia a la Aseguradora; en el cual se establece un aviso de apremio y se anexa copia de las actas
de comit donde se evidencie los compromisos adquiridos por el CONTRATISTA y los
incumplimientos a los mismos.
En caso de persistir el incumplimiento, el CONTRATANTE determinar si termina unilateralmente

el contrato y/o si aplica o no las plizas respectivas, de acuerdo con lo establecido
contractualmente.
4) SUSPENSIN Y REINICIO DEL CONTRATO
Para efectos del plazo contractual, y en caso de resultar necesaria la suspensin de la ejecucin
del objeto del mismo, por causas no imputables al CONTRATISTA, se suscribir un acta en tal
sentido y su correspondiente de reiniciacin. El CONTRATISTA enviar copia de la misma a la
aseguradora para la respectiva gestin de las plizas.
El acta de re-inicio debe contener la fecha de re-inicio y la nueva fecha de terminacin, adems
debe incluir las plizas actualizadas y la programacin inicial para el contrato, con sus respectivos
ajustes.
5) OBRAS ADICIONALES:
La ejecucin de obras extras se ajustar al siguiente procedimiento:

a) Solicitud por escrito por parte del CONTRATANTE de la cotizacin de las obras.
b) Presentacin por escrito por parte del CONTRATISTA del costo y programacin de ejecucin,
en un plazo mximo de tres (3) das hbiles al CONTRATANTE.
c) Suscripcin del otros respectivo.
d) El CONTRATISTA debe ejecutar obras adicionales previa aprobacin por escrito del valor y del
plazo para su ejecucin, por parte del CONTRATANTE.
Nota1: Bajo ninguna circunstancia, el CONTRATANTE reconocern las obras extras adelantadas
por el CONTRATISTA, que no se cian a los pasos anteriormente descritos.
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Nota 2: la suma de las obras adicionales no podr superar el 10 % del valor del contrato inicial. De
ser superado dicho porcentaje las obras adicionales deben ser autorizadas por el Coordinador de
Contralora de la Sucursal.
6) MAYORES Y MENORES CANTIDADES DE OBRA:
Las cantidades de obra de los contratos son aproximadas y pueden aumentar o disminuir durante
la ejecucin de la obra.
El aumento de las cantidades de obra que se ejecuten con relacin a aquellas inicialmente
acordadas con el CONTRATANTE, no puede ser base de reclamacin por parte del
CONTRATISTA y sern pagadas de manera adicional siempre y cuando se tramite la aprobacin
previa del Gerente de Proyecto por parte del CONTRATISTA.
El CONTRATISTA deber evaluar dentro del precio unitario todos los materiales (cuando aplique),
mano de obra, equipos y dems factores que puedan afectar el valor de la obra, puesto que el
nico pago que se har por la ejecucin de la misma, ser la cantidad de obra ejecutada por el
valor unitario contratado.
En el mismo sentido, no ser base de reclamacin alguna por parte del contratista, la disminucin
de cantidades de obra, por cuanto como se ha establecido por las partes, las mismas son
aproximadas.
7) RENOVACIN DE POLIZAS
El CONTRATISTA debe garantizar la renovacin y actualizacin de las plizas, de acuerdo con las
novedades en las fechas de terminacin que se hayan generado en el transcurso de la ejecucin
del contrato. Una vez se haya vencido el contrato en monto o tiempo, el sistema de Informacin
del CONTRATANTE lo dejara bloqueado y no se podrn realizar pagos hasta tanto no se haya
hecho la legalizacin de la respectiva ampliacin de plizas.
Como herramienta de seguimiento para el CONTRATISTA, el representante del CONTRATANTE

le podr suministrar un estado del contrato donde aparece toda la informacin del contrato incluido
los vencimientos y las vigencias de las plizas.
8) TERMINACIN DE ACTIVIDADES
La terminacin de la ejecucin del contrato en condiciones normales se dar cuando las obras
contratadas hayan sido ejecutadas en su totalidad y recibidas a entera satisfaccin por el
CONTRATANTE. Para esto se debe realizar un ACTA de Terminacin y debe ser firmada por las
partes.
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9) LIQUIDACIN DEL CONTRATO
En condiciones normales de ejecucin del Contrato, para proceder a la liquidacin, EL

CONTRATISTA debe presentar los siguientes documentos:
Acta de recibo de los trabajos ejecutados, aprobada y firmada por EL CONTRATANTE;

Paz y salvo del almacn de la obra.
Paz y salvo de equipos.
Paz y Salvo expedido por el Ministerio de salud y Proteccin Social.
Revisin estado de postventas.
Paz y Salvo de pago de nmina, prestaciones y liquidaciones de contratos laborales
expedido por el Representante del CONTRATANTE.
Plizas y/o garantas actualizadas con la nueva fecha real de terminacin
Relacin de actividades ejecutas con sus respectivas cantidades.
Relacin de descuentos pendientes por amortizar, firmados por el representante del
CONTRATANTE y el CONTRATISTA.
Acta de liquidacin generada por el Representante del CONTRATANTE. Esta acta debe
traer adjunto el balance de cantidades y econmico del contrato, la modificacin y
actualizacin de la pliza; el recuento de lo sucedido durante la ejecucin; la manifestacin
sobre si hubo o no sanciones y los paz y salvo que puedan corresponder. El Acta debe ser
suscrita por ambas partes y en particular por el representante legal del CONTRATISTA.
Cuenta de cobro por el valor de la retencin.
Carta del CONTRATISTA solicitando la devolucin de la garanta.
Autorizacin expresa del Representante del CONTRATANTE, autorizando la devolucin de
garanta.
Paz y salvo expedido por el SENA sobre la monetizacin de la cuota de aprendiz o
certificado de utilizacin de aprendices.
Paz y salvo del FIC.
Nota: se dejar constancia en el Acta de Terminacin que el CONTRATISTA releva expresamente

al CONTRATANTE de cualquier reclamacin que tenga en relacin con el Contrato.
10) DEVOLUCIN RETENCIN DE GARANTA
La devolucin de la retencin de garanta del contrato se podr tramitar 6 meses despus de la

fecha del acta de terminacin. Si pasados 5 aos no se ha hecho la solicitud de la devolucin, el
contratante queda en libertad de aplicar el debido proceso legal para realizar la devolucin de
manera unilateral.
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Capitulo II
1. OBJETIVO
Informar a los Contratistas los requisitos legales y contractuales que deben dar cumplimiento a
nivel de Seguridad y Salud en el trabajo durante la ejecucin de sus actividades en los proyectos
de la Compaa.
Este Manual tambin incluye los conceptos disciplinarios y de comportamiento especficos de las
actividades del Contratista, los cuales se deben cumplir estrictamente ya que tienen como fin
prevenir accidentes.
2. ALCANCE
Los requisitos definidos en el presente documento son aplicables a todo el personal que labora
como Contratistas y/o Subcontratistas (aprobados por la empresa Contratante) de los diferentes
proyectos y sucursales del CONTRATANTE.
3. POLITICAS
En concordancia con la poltica del CONTRATANTE, los Contratistas se comprometen a adoptar

polticas orientadas a la prevencin de accidentes e incidentes de trabajo, enfermedades laborales
e impactos socio-ambientales, asignando los recursos humanos, tcnicos y financieros necesarios
para este fin; as como con el cumplimiento de los requisitos legales en materia de seguridad y
salud en el trabajo.
4. DEFINICIONES
Accidente Grave: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier segmento
corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron, humero, radio y cubito); trauma
craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales
como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de
medula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones
que comprometan la capacidad auditiva. (Resolucin 1401 de 2007).
Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte.
Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del
empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del
lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca
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durante el traslado de los trabajadores o Contratistas desde su residencia a los lugares de

trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
Tambin se considera como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la funcin
sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha funcin. De igual forma se considera accidente de trabajo
el que se produzca por la ejecucin de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando
se actu por cuenta o en representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se
trate de trabajadores de empresa de servicios temporales que se encuentren en misin.
Contratante: Se entender como Contratante la firma con la que se legalice la minuta del
Contrato.
Contratista: Se entiende como Contratista aquella persona Natural o Jurdica que, mediante
un Contrato, Orden de Trabajo y/o Servicios o cualquier otro documento aceptado por
(ingresar nombre Empresa), se obligue a cumplir una actividad, de montaje, construccin,
mantenimiento, asesora, interventora, entre otros, bajo su entera responsabilidad, bien en
forma directa o a travs del personal.
Equipo Investigador: Grupo interdisciplinario encargado de realizar la investigacin de los

eventos, debe estar integrado como mnimo por el Jefe inmediato o supervisor del trabajador
accidentado o del rea donde ocurri el accidente, un representante del Copasst o el Viga de
Seguridad y Salud en el Trabajo y el encargado del desarrollo del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el trabajo. Adicionalmente, si el accidente es grave o causa la muerte
del trabajador en la investigacin deber participar un profesional con licencia en Seguridad y
Salud en el Trabajo, propio o contratado, as como el personal de la empresa encargado del
diseo de normas, procesos y/o mantenimiento. Cuando el aportante no tenga la estructura
anterior, deber conformar un equipo investigador integrado por trabajadores capacitados para
tal fin. (Resolucin 1401/07).
Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con ste, que tuvo el
potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones
o se presentaran daos a la propiedad y/o prdida en los procesos. (Resolucin 1401/07)
Inspecciones de Seguridad: Se realizan con el fin de vigilar los procesos, equipos u objetos
que, en diagnstico integral de condiciones de trabajo y salud, han sido calificados como
crticos por su potencial de dao. Estas inspecciones deben obedecer a una planificacin que
incluya sus objetivos y frecuencia.
Investigacin de Accidentes o Incidentes: Proceso sistemtico de determinacin y
ordenacin de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del
accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repeticin, mediante el control
de los riesgos que lo produjeron. (Resolucin 1401 de 2007)
Leccin Aprendida: documento pblico en el cual se determinan las causas de un accidente,
su descripcin y recomendaciones para evitar un prximo evento.
Lugar de trabajo: Cualquier espacio fsico en el que se realizan actividades relacionadas con
trabajo, bajo el control de la organizacin.
Normas de Seguridad: Es el conjunto de reglas e instrucciones detalladas para llevar a cabo

una labor segura. En ellas se describen las precauciones a tomar y las defensas a utilizar, de
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modo que las operaciones se realicen sin riesgo, o al menos con el mnimo posible, para el
trabajador que las ejecuta o para la comunidad laboral en general.
Panorama de Factores de Riesgo: Es una forma sistemtica de identificar, localizar, valorar y

jerarquizar las condiciones de riesgo laboral a las que estn expuestos los trabajadores y que
permite el desarrollo de las medidas de intervencin. Es considerado como una herramienta de
recoleccin, tratamiento y anlisis de datos.
Peligro: Es una fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad,
de dao a la propiedad, al ambiente de trabajo o a una combinacin de stos. Es todo aquello
que puede producir un dao o un deterioro de la calidad de vida individual o colectiva.
Permiso de trabajo: Es una autorizacin y aprobacin por escrito que especifica la ubicacin,
tiempo, responsables y el tipo de trabajo a efectuarse.
Plan de emergencias: Combinacin de acciones tendientes a prevenir o controlar una

situacin de emergencia que pueda generar prdidas humanas, materiales y/o ambientales.
Poltica de Seguridad y Salud en el trabajo: Lineamientos generales establecidos por la

direccin de la empresa, que permiten orientar el curso de accin de unos objetivos para
determinar las caractersticas y los alcances del Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Procedimiento de tarea crtica: Procedimiento que define especficamente el paso a paso y

la forma segura de desarrollar la tarea crtica.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de

actividades desempeadas.
Subcontratista: Persona natural o jurdica contratada por el Contratista, pero que igualmente
depende de este ltimo tcnica y legalmente. En todo caso, la subcontratacin debe ser
avalada por la entidad contratante.
Tarea crtica: Es una tarea que tiene el potencial de producir prdidas mayores a personas,
propiedades, procesos y/o ambiente, cuando no se realiza correctamente. Tarea que si no se
ejecuta correctamente puede ocasionar una prdida grave durante o despus de realizarse en
trminos de seguridad, salud y ambiente.
Trabajador contratado: Persona que depende laboralmente del Contratista o Subcontratista.
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5. DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA DAR INICIO A LA EJECUCION DEL

CONTRATO:
Como requisito para la firma del Acta de Inicio en obra, el Contratista debe presentar los siguientes
documentos:
a) Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmado por el

Representante Legal y el encargado de implementarlo.
b) Acta de conformacin del Copasst para empresas de ms de 10 trabajadores y/o Viga de

Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas de menos de 10 trabajadores.
c) Reglamento de Higiene y Seguridad.
d) Procedimiento de investigacin de accidentes e incidentes de trabajo.
El Contratista debe entregar al encargado del CONTRATANTE en Seguridad Industrial de la obra

los documentos en medio digital (original escaneado) garantizando las respectivas firmas de los
mismos y como registro de entrega se diligenciara el formato Entrega Plan Bsico Legal
Contratistas (R-HSE-025).
6. REQUISITOS PARA EL INGRESO DE PERSONAL DE CONTRATISTAS.
Para el ingreso del personal a la obra, el Contratista o un representante del mismo debe presentar
con anterioridad de acuerdo a las polticas de ingreso establecidas por el CONTRATANTE a la
persona encargada para tal fin en el Centro de Ingresos de Marval (C.I.M.), los siguientes
documentos:
a) Hoja de vida del personal (R-HSE-010) este documento ser entregado al Contratista para
su respectivo diligenciamiento y firma del Contratista y/o encargado (Presentar oficio).
b) Todo el personal que realice trabajos en altura, debe presentar el Certificado de formacin
en Trabajo Seguro en Alturas Nivel Avanzado vigente.
c) Copia de la cdula de ciudadana del trabajador (No est permitido el ingreso de menores
de edad).
d) Copia del certificado mdico ocupacional de ingreso (Resolucin 2346 de 2007) o copia
certificado mdico para trabajo en altura.
e) Copia de las afiliaciones (el da anterior al ingreso) ARL, EPS y AFP o la planilla de pagos
de seguridad social segn el mes correspondiente.
En caso que el Contratista tenga alguna actividad subcontratada deber enviar un oficio con los
datos del Subcontratista tales como razn social, el Nit y el Responsable en obra.
Una vez se haya revisado la documentacin, tener en cuenta lo siguiente:

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a) Todo trabajador deber asistir a la induccin de Seguridad y Salud en el trabajo en el

Centro de Ingresos de Marval (C.I.M.), antes de iniciar actividades de acuerdo a la fecha
que le informe el Responsable SYST.
b) Todo el personal deber ingresar con los Elementos de Proteccin Personal necesarios
para desarrollar las actividades de manera segura.
c) Los trabajadores deben mostrar el Carn de identificacin digital con el ficho suministrado
en el Centro de Ingresos de Marval (C.I.M.), para el ingreso en la portera de la obra.
7. DEBERES DE LOS CONTRATISTAS
7.1) El Contratista deber divulgar, respetar y hacer cumplir entre sus empleados las normas,
disposiciones y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo establecido en el
presente documento.
7.2) El Contratista asume totalmente la responsabilidad y riesgos de la seguridad de su

personal, equipos propios o de la Empresa, al igual que el control estricto del cumplimiento
de las normas establecidas en este documento.
Nota: Los requisitos mencionados en este documento por ningn motivo representan el
total de requisitos legales y reglas de trabajo seguro que deben cumplir las empresas; por
lo cual el Contratista est obligado a cumplir con todas las disposiciones que en materia de
Seguridad y Salud en el trabajo, haya emitido el Gobierno Nacional.
7.3) El Contratista deber suspender e informar al Responsable SYST de la obra, cualquier

actividad de alto riesgo que no cuente con las condiciones de seguridad necesarias para
realizarla.
7.4) De acuerdo a la actividad a realizar el Contratista debe suministrar a su personal los

elementos de proteccin personal necesarios para llevarla a cabo de manera segura. Los
elementos de proteccin personal debern cumplir como mnimo la normatividad
establecida en la Tabla de Elementos de Proteccin Personal del CONTRATANTE. (Ver
Anexo 2). Si el contratista al realizar el Anlisis de Trabajo Seguro de la actividad estima
que se requiere algn otro tipo de Elemento de Proteccin Personal Especial que no se
encuentre en la Tabla de Elementos de Proteccin Personal del CONTRATANTE, deber
suministrarlo a sus trabajadores.
7.5) El Contratista debe garantizar el uso correcto de los elementos de proteccin personal por
parte de sus trabajadores. El contratista no podr iniciar trabajos hasta tanto, todo su
personal cuente con los elementos de seguridad necesarios y reciba las instrucciones
respectivas.
7.6) El personal del Contratista que se encuentre atentando a las normas de seguridad
industrial establecidos por el CONTRATANTE que atenten contra su integridad o la de los
dems ser reportado al Contratista, quien deber tomar las acciones correspondientes
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7.7) Acatar y atender oportunamente las observaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo que
le realice el CONTRATANTE.
7.8) Realizar capacitaciones a su personal permanentemente con apoyo de su ARL o de las

personas responsables SYST en temas relacionados con seguridad y salud en el
trabajo, sobre normas de prevencin de accidentes y enfermedades laborales y atencin
de emergencias.
7.9) El Contratista deber capacitar debidamente a todo su personal en el manejo de las

herramientas y equipos suministrados, haciendo hincapi en las medidas para prevenir
accidentes laborales ocasionados por indebida manipulacin de tales elementos.
Igualmente, deber ejercer control permanente en obra para verificar la forma en que su
personal est empleando dichos implementos.
7.10) Garantizar la asistencia y participacin de su personal a las capacitaciones y/o charlas en

Seguridad Industrial programadas por el CONTRATANTE.
7.11) Ejercer estricta administracin y control de su personal durante la permanencia en la Obra.
7.12) Delegar a una persona calificada que se encargue de supervisar el desarrollo de los
trabajos y el buen comportamiento del personal, as mismo para que en caso de que uno
de sus trabajadores se enferme o accidente, maneje la situacin de emergencia de manera
correcta.
7.13) Garantizar la participacin del personal en la brigada, la cual se define de la siguiente

manera: De 1 a 30 trabajadores el Contratista debe suministrar un brigadista que participe
activamente en la Brigada de la obra, de 1 a 60 trabajadores son 2 brigadistas, de 1 a 90
trabajadores son 3 brigadistas y as sucesivamente.
7.14) El Contratista deber participar en los simulacros coordinados por el CONTRATANTE en el

proyecto.
7.15) Reportar a su ARL los accidentes de trabajo ocurridos en los proyectos de la

compaa en el plazo legalmente establecido para tal fin e informar del evento al
responsable SYST del Contratante.
7.16) Investigar los accidentes de trabajo de acuerdo a lo establecido en la Resolucin

1401 de 2007. El Contratista una vez realice la investigacin del accidente de trabajo,
deber presentar al Responsable SYST del CONTRATANTE el plan de accin derivado de
la investigacin. En caso de presentarse accidentes graves y mortales, se deber realizar
la investigacin en conjunto con el Responsable SYST del CONTRATANTE.
7.17) El Contratista deber contar en obra con una lista actualizada de sus colaboradores y los
telfonos de un familiar en caso de emergencia.
7.18) Designar personal de apoyo para la ejecucin de actividades de sealizacin y medidas

preventivas para minimizar los accidentes en la realizacin de sus actividades.
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7.19) Garantizar durante la ejecucin de sus actividades en obra, el uso de sealizacin y su

permanencia, utilizando seales de prohibicin, obligacin, de advertencia y de salvamento
segn aplique.
7.20) Delimitar, demarcar y sealizar las reas de trabajo que lo requiera. Toda actividad que
realice el personal del Contratista que contenga trabajos en suspensin, cargas en
suspensin o zonas en las que halla peligro de cada o proyeccin de objetos o materiales
debe estar plenamente sealizadas y delimitadas.
7.21) Sealizar y delimitar los senderos peatonales (zonas de trnsito de personas) en las
actividades que se realicen en el exterior de la obra.
7.22) Si la labor contratada contiene tareas de alto riesgo como trabajos en caliente, trabajos en
altura, espacios confinados, izaje de cargas y manipulacin de elementos energizados
(riesgo elctrico); el Contratista deber presentar ante el Responsable SYST del
CONTRATANTE los documentos que certifiquen que el personal designado para la
realizacin de dicha tarea, est capacitado y que cuenta con los conocimientos y el
entrenamiento necesario.
7.23) Para la ejecucin de actividades con trabajos en alturas, el Contratista deber garantizar
que el personal que asigne para desarrollar las actividades objeto del contrato, cuente con
las certificaciones de trabajos en alturas vigentes, conforme a lo estipulado en la
Resolucin 1409 de 2012 del Ministerio de la Proteccin Social. Adicionalmente, debe
actualizar durante la ejecucin del contrato los certificados de trabajos en alturas del
personal a su cargo de acuerdo a la normatividad vigente.
7.24) Siempre que un trabajador realice actividades de trabajo en alturas, el Contratista debe
asegurar que esta actividad este previamente autorizada (Lista de chequeo) y que el
trabajador cuente con las medidas de proteccin y prevencin contra cadas.
7.25) Cuando se realice trabajos en caliente, el Contratista deber garantizar que todos los
materiales combustibles, entre ellos lquidos inflamables, aserrn combustible, depsitos de
aceite o fibras y cualquier otro material combustible se encuentran por lo menos a 11
metros (35 pies) del rea de trabajo, adems deber garantizar que haya en el rea de
trabajo extintores porttiles.
7.26) Cada vez que ingrese maquinaria y/o equipos del Contratista al proyecto, deber entregar
la hoja de vida y el cronograma de mantenimiento preventivo de los mismos,
adicionalmente deber entregar una certificacin de la experiencia del manejo del equipo
y/o maquinaria del operador.
7.27) El Contratista deber revisar antes de iniciar actividades el buen estado, funcionamiento,
seguridad y limpieza de la maquinaria y/o equipo suministrado por el CONTRATANTE. En
caso de evidenciar algn defecto o condicin insegura debe abstenerse de realizar la
actividad e informar al personal del CONTRATANTE en obra. Esta revisin ser
responsabilidad exclusiva del Contratista, quien asumir todo riesgo derivado del uso de
dicha maquinaria y/o equipo, excluyendo anticipada e irrevocablemente de responsabilidad
al CONTRATANTE por defecto de la maquinaria o equipo suministrado, toda vez que ha
tenido la posibilidad de verificar su estado antes de iniciar actividades.
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7.28) El Contratista deber contar con autorizacin por parte del Ministerio de trabajo para
realizar labores en horarios adicionales (horas extras).
7.29) El Contratista deber garantizar que su personal cumpla los horarios de ingreso a obra
establecidos por el CONTRATANTE, en caso de requerir la ejecucin de actividades antes
de dicho horario, deber garantizar la supervisin de las actividades ejecutadas. El horario
de ingreso diferente al estipulado por el CONTRATANTE deber contar con un permiso del
Director del proyecto.
7.30) El Contratista deber garantizar que todo su personal se retire de las instalaciones del
proyecto del CONTRATANTE una vez termine la jornada de trabajo establecida por el
CONTRATANTE en los proyectos.
7.31) En caso de requerir realizar trabajos los fines de semana, festivos u horarios de trabajo
diferentes al establecido por el CONTRATANTE, la actividad debe estar autorizada por el
Ingeniero Residente y/o Director de obra y enviar el listado del personal que ingresar en
esas fechas. Este listado debe incluir y resaltar el nombre de la persona brigadista que
estar disponible en la jornada de trabajo y una descripcin de las actividades que se
realizarn. Este documento debe estar firmado por el Contratista o su representante y
deber ser enviado con anterioridad como mnimo un da hbil antes de la realizacin de
los trabajos al personal de Seguridad fsica de la obra.
7.32) El Contratista deber garantizar el orden y limpieza en sus sitios de trabajo. Retirar
diariamente los escombros generados por la actividad y trasladarlos al sitio destinado para
el acopio de los mismos.
7.33) Asignar personal que participe en las jornadas de orden y aseo realizadas en el
proyecto donde se estn ejecutando labores.
7.34) El Contratista mensualmente y de acuerdo a lo establecido por el Decreto 1670/2007

deber presentar las planillas de pagos de Seguridad Social de todo su personal, de
lo contrario no se permitir el ingreso del personal a obra.
7.35) El contratista reportar de forma inmediata al personal encargado de Seguridad Industrial

del CONTRATANTE el retiro de trabajadores para su respectiva desvinculacin del
sistema de ingreso a obra.
7.36) Una vez el Contratista termine las actividades asociadas al contrato o cuando uno de sus
trabajadores sea retirado, el Contratista har devolucin de los carns de ingreso
suministrados por el CONTRATANTE al encargado de Seguridad Industrial en la obra.
Nota. Los carnes digitales que no sean devueltos por los trabajadores al retirarse de la
obra o aquellos que se sean reportados como perdidos, el Contratista deber asumir el
descuento de los mismos.
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8. PROHIBICIONES ESPECIALES
8.1) Ingresar personal a obra sin pagos de Seguridad Social y sin cumplir el procedimiento de
ingreso establecido por el CONTRATANTE.
8.2) Permitir el ingreso de personal o permanecer dentro de las instalaciones del proyecto en
estado de alicoramiento o bajo influencia de sustancias o drogas que alteren su
comportamiento.
8.3) Permitir el ingreso de personal por reas no autorizadas.
8.4) Permitir la circulacin del personal por reas de la obra en las que el Contratista no est
ejecutando actividades.
8.5) Portar armas de cualquier tipo dentro de las instalaciones del proyecto.
8.6) Almacenar materiales inflamables, combustibles en sitios no adecuados para tal fin.
8.7) El Contratista no deber ingresar a los proyectos del CONTRATANTE el personal retirado
por mala conducta, hurto, agresin o que haya atentado contra los bienes del
CONTRATANTE.
Nota: El Contratante se reserva el derecho de admisin.
8.8) Permitir la participacin de su personal en actos de violencia contra cualquier persona en

obra.
8.9) Adulterar el carn de ingreso asignado por el CONTRATANTE.
8.10) Suministrar informacin falsa en la documentacin exigida por el CONTRATANTE.
8.11) Faltar a la autoridad de los funcionarios del CONTRATANTE o irrespetarlos con cualquier
manifestacin.
9. AUDITORIA
El CONTRATANTE podr realizar auditoras al Contratista con la finalidad de verificar la aplicacin

de los lineamientos establecidos en el presente manual y revisar los soportes y registros que
permitan evidenciar el cumplimiento de las obligaciones laborales, de Seguridad Industrial y
tributarias asociadas a la ejecucin del contrato.
10. SUSPENSION DE ACTIVIDADES
El CONTRATANTE puede en cualquier momento suspender las labores del Contratista cuando
verifique que no se estn cumpliendo las normas de seguridad industrial aplicables a la actividad
establecidos por el CONTRATANTE sin derecho a reclamo alguno por parte del Contratista, sin
perjuicio adems, de las acciones que el CONTRATANTE decida tomar al respecto.
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11. INSPECTOR SYST OBLIGATORIOS PARA CONTRATISTAS.
11.1 Alcance: Contratistas de Estructura
El Contratista deber contar con un Inspector de Seguridad y Salud en el trabajo tiempo completo,
con el fin de que se responsabilice del cumplimiento de las normas, procedimientos y polticas en
Seguridad Industrial establecidas por el CONTRATANTE de acuerdo a las actividades de alto
riesgo que se desarrollan en los proyectos.
11.2 Perfil Inspector SYST Contratista
Educacin: Tcnico o Tecnlogo en Seguridad Industrial y/o Seguridad y Salud en el Trabajo.
Formacin Especfica: Curso Trabajo seguro en alturas en nivel avanzado Primeros Auxilios.
Experiencia: Mnimo 6 meses en labores de Inspeccin de Seguridad y Salud en el Trabajo en el

sector construccin.
Nota: La contratacin del Inspector SYST a cargo del Contratista debe de estar avalado por EL
CONTRATANTE y el perfil del aspirante debe cumplir con los requisitos de educacin y experiencia
anteriormente mencionados.
11.3 Entregables SYST de Contratistas de Estructura
Tipo de documento Tiempo de entrega A quien se le entrega Controles
Documentos de ingreso del

El da anterior en el horario de
personal a obra (EPS, ARL,
ingresos de 3:00 5:00 se
AFP, examen mdico de El Contratista entrega
Antes del ingreso de deben entregar los
ingreso o de aptitud para copia de los
los trabajadores (los documentos diligenciados.
trabajos en alturas, documentos al
documentos deben ser Responsable: Inspector S&ST.
certificado de curso de Responsable SYST
fsicos).
trabajo en alturas (cuando del Contratante.
aplique) y copia del
documento de identidad).
Actualizaciones El Contratista entrega

Documentos y soportes de copia de los Al inicio como requisito para la
cumplimiento del Plan Cuando se requiera. documentos al firma del Acta de Inicio en
Bsico legal en Seguridad Responsable SYST Obra.
y Salud en el Trabajo. del Contratante.
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El Contratista entrega
Al inicio de la actividad el panorama en medio
Panorama de factores de
o cada vez que se magntico al
riesgos.
requiera. Responsable SYST
del Contratante.
Plan de emergencias
Al inicio de la actividad copia de los
aplicable a la actividad en
y cuando se requiera documentos al
los proyectos del
actualizacin. Responsable SYST
contratante.
del Contratante.
FURAT y copias de Mximo un da hbil copia de los
incapacidades medicas por despus del evento documentos al
accidentes laborales. ocurrido. Responsable SYST
del Contratante.
Al da siguiente de
haber realizado la El Contratista entrega Estos documentos se deben
investigacin dentro copia de los enviar por correo electrnico al
Informe de investigaciones Inspector S&ST o
del plazo legal documentos al
de accidentes de trabajo. Responsable S&ST del
establecido por el Responsable SYST
Ministerio de Trabajo. del Contratante. CONTRATANTE.
Responsable: Inspector S&ST

El Contratista entrega del Contratista.
De acuerdo al
Seguimiento del plan de copia de los
cronograma
accin derivado de las documentos al
establecido en el plan
investigaciones de trabajo. Responsable SYST
de accin.
del Contratante.
Un da hbil despus El Contratista entrega
de haberse realizado al Responsable SYST
Llamados de atencin.
el llamado de del proyecto copia de
atencin. los documentos.
Estos documentos se deben
enviar por correo electrnico al
Inspector S&ST o
Cronograma de El Contratista entrega
Responsable S&ST de
capacitaciones y charlas de Mensual al Responsable SYST
CONTRATANTE.
seguridad del Contratante.
Responsable: Inspector S&ST
del Contratista.
Estos documentos se deben

enviar por correo electrnico al
Copia de registros de Inspector S&ST o
asistencia a capacitaciones Responsable S&ST de
Mensual al Responsable SYST
y charlas firmados por los CONTRATANTE.
del Contratante.
trabajadores. Responsable: Inspector S&ST
del Contratista.
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Versin: 00
Aprob:
Revis:
Fecha: 18/01/2016
Semanal. De acuerdo De acuerdo a tabla de

Inspecciones de Equipos. a la frecuencia frecuencia de inspecciones
Registro original de las establecida en el entregar los registros al
al Responsable SYST
listas de chequeo cronograma de Inspector o supervisor SIST.
del Contratante.
inspecciones del
CONTRATANTE.
Se deben entregar
semanalmente todas las
Inspecciones de actos y el Registro de
Diariamente inspecciones realizadas con el
Condiciones inspeccin de actos y
seguimiento a las condiciones
condiciones inseguras.
o actos no atendidos.
Semanalmente el Se deben entregar
Contratista debe semanalmente todos los
Permisos de Trabajo El Contratista.
entregar los permisos permisos de trabajo.
de trabajo expedidos.
Mensualmente el
Contratista debe En el registro establecido por
realizar la entrega de el contratante.
la informacin de la El Contratista entrega
accidentalidad, al Responsable SYST
Informe de accidentalidad
incluyendo la del proyecto en medio
caracterizacin, digital.
indicadores y la
consolidacin de la
estadstica.
Hoja de vida de la Entregar los cronogramas de
maquinaria y/o equipo junto mantenimientos para que el
con el cronograma de Inspector realice seguimiento
Cada vez que ingrese copia de los
mantenimiento preventivo, mensual.
maquinaria y/o documentos al
certificado de experiencia
equipos. Responsable SYST
de manejo del equipo y/o
del Contratante.
maquinaria por parte del
operador.
al Responsable SYST
Actas de COPASST Mensual
del proyecto copia de
los documentos.
Las fechas de entrega estar sujeta al cronograma establecido en el proyecto.
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Versin: 00
Aprob:
Revis:
Fecha: 18/01/2016
11.4 Requisitos SYST para la ejecucin de las actividades de Estructura.
Frecuencia de Seguimiento a la
Descripcin Controles
la Actividad actividad
Gestionar la instalacin de sealizacin

y demarcacin preventiva, informativa y
Diario
de obligatoriedad en los sitios que se
requieran en el proyecto.
Gestionar la Instalacin de la
proteccin de vacos (fosos de
ascensores, bordes de placa y Diario Gestionar y comunicar las
cualquier condicin con riesgo de cada necesidades al SIST del
de persona). CONTRATANTE y una vez
Semanal: El suministradas el contratista
Inspector SIST o
debe garantizar su correcta
Supervisor SIST del
ubicacin, uso y
Verificar la instalacin de los puntos de CONTRATANTE.
mantenimiento.
anclaje en el permetro interno y
externo de la estructura donde el Diario Mensual: Auditoria
personal requiera realizar actividades a de gestin de la
borde de placa. obra por parte del
Coordinador SIG del
CONTRATANTE.
Gestionar y mantener la Instalacin de
las lneas de advertencia a borde de Diario
placa para restriccin del personal.
Implementar, gestionar y verificar la

aplicacin de los sistemas de
Diario
proteccin contra cadas y los
elementos de proteccin para trabajos
en alturas.
Garantizar que la actividad no
Garantizar la proteccin de cada de se ejecute si no estn las
residuos u objetos en todas las reas condiciones.
de trnsito y de exposicin a los Diario
trabajadores, mediante la instalacin de
mamparas o cualquier otro mecanismo
acorde con las condiciones de riesgo.
Verificar y asegurar todas las

condiciones de seguridad durante la
Diario
jornada de trabajo y hasta el momento
que se retire todo el personal del
Contratista de la obra.
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Cdigo: M-ING-001
Versin: 00
Aprob:
Revis:
Fecha: 18/01/2016
Exigir el uso de los elementos de

proteccin personal de acuerdo con las Diario
actividades que se estn desarrollando
y verificar el estado de los mismos.
Semanal: El
Verificar los sistemas de izaje, evaluar Inspector SIST o
el estado de los aparejos que se van a Supervisor SIST del
Diario
usar y garantizar la aplicacin de los CONTRATANTE.
procedimientos de trabajo seguros para
el izaje de cargas. Mensual: Auditoria Garantizar que la actividad no
de gestin de la se ejecute si no estn las
obra por parte del condiciones.
Coordinador SIG del
Realizar la sealizacin y demarcacin
CONTRATANTE.
de las reas de trabajos en zonas de
izaje de carga (con torre gra y/o pluma
Diario
gra, andamios colgantes), en las
zonas de transito del personal a cargo
y dems actividades en donde se
requiera.
Nota: La frecuencia de inspecciones en Seguridad Industrial que debe realizar el Contratista, se

encuentra de manera detallada en el anexo 3. TABLA DE FRECUENCIA DE INSPECCIONES
SIST EN OBRA.
Recuerden que el mantenimiento de nuestras excelentes relaciones comerciales depende

de su colaboracin y del cumplimiento de stas regulaciones.
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Cdigo: M-ING-001
Versin: 00
Aprob:
Revis:
Fecha: 18/01/2016
12. Anexos
Anexo 1. Entrega Plan Bsico Legal Contratistas.
Cdigo: R-HSE-025
ENTREGA PLAN BASICO LEGAL CONTRATISTAS Ver 01
Fecha: 1 de Junio de 2015
Nombre del contratista: _____________________________________________________ Nit. ___________________________
Objeto del contrato:
Obra: N Contrato:
Fecha de entrega: AN8:
Nombre del Responsable de Seguridad y Salud en el trabajo (SIST) de la Empresa contratista:
ENTREGA DE PLAN BLASICO LEGAL DE EMPRESAS CONTRATISTAS VoBo.
Panorama de Factores de Riesgo y/o matriz de peligros actualizada. (Para cada una de las obras a ejecutar)
Acta de conformacin del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigia vigente dando
cumplimiento a la Resolucin 2013 de 1986 y actas de los respectivos comites.
Reglamento de Higiene y Seguridad actualizado.
Plan de emergencias general de acuerdo a la actividad economica: El documento debe incluir que El
Contratista se acoge al Plan de Emergencias aplicable a los proyectos definidos por el CONTRATANTE.
Sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo (SGSST)
Procedimiento de investigacin de Incidentes, Accidentes de Trabajo.
Firma del Representante legal (Empresa Contratista) Vo.Bo. Supervisor y/o Inspector
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Cdigo: M-ING-001
Versin: 00
Aprob:
Revis:
Fecha: 18/01/2016
Anexo 2. Tabla de Elementos de Proteccin Personal.
NORMA QUE DEBE

ELEMENTO IMAGEN REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL ELEMENTO USO ESPECIFICO EN ACTIVIDADES
CUMPLIR
CERTIFICADO El arns debe ser fabricado en reata (poliester) con argolla D dorsal para
restriccin y deteccin de cadas, dos argollas D laterales para
posicionamiento y una argolla D frontal para ascenso y descenso controlado.
Resistencia 5000 lb.
NORMA ANSI El arns debe tener includo en la etigueta: Aplica para todo el personal que se encuentre en
ARNS MULTIPROPSITO
- Modelo placa y/o realice trabajos en alturas superiores a
EN V 4 ARGOLLAS
- Tamao 1,5 mts y en bordes de placa.
Z-359.1: 2007 - Pas de origen
- Fecha de fabricacin
- Fecha de inspeccin
- Norma que cumple
CERTIFICADO
ESLINGA PARA
DETECCIN DE CAIDAS La eslinga debe ser elaborada en reata (poliester) con absorbedor de energa, Aplica para todo el personal que se encuentre en
CON ABSORBEDOR DE ganchos de 3/4" de doble seguro, Resistencia 5000 lb. Longitud: 1.80 m, placa y/o realice trabajos en alturas superiores a
CHOQUE MOSQUETN DE NORMA ANSI 1.20m, 1.50m graduables. 1,5 mts y en bordes de placa.
3/4"
Z-359.1: 2007
ESLINGA PARA Aplica para todo el personal que realice actividad

DETECCION DE CAIDAS de ascenso o descenso en escalera, andamio
Eslinga elaborada en reata (poliester) con tres puntos de anclaje, mosqueton
CON ABSORBEDOR DE CERTIFICADO NORMA ANSI colgante, andamio tubular u otro donde el
2 1/4" (grande). Ganchos de doble seguro.Resistencia 5000 lb.
CHOQUE DOBLE Z-359.1: 2007 trajajador deba permanecer anclado para su
Longitud: 1,80m, 1,20, 1,50m graduables.
TERMINAL EN "Y" desplazamiento y cuyo punto de enganche sea de
MOSQUETON 2 1/4" gran diametro.
ESLINGA PARA Eslinga en nylon-poliester de 12 mm, mosquetn doble seguro en sus

CERTIFICADO NORMA Aplica para el personal que realice actividades que
POSICIONAMIENTO Y extremos, Gancho 3/4" con una resistencia de 5000 lb. Longitud graduable
ANSI A 10.32: 2004 deban restringir el acercamiento al borde de placa.
RESTRICCION DE CAIDAS con 1,80 m
Nota: aunque estas sillas no

sean certificadas si se le debe Sistema conformado por una base de madera, soportado por correas en reata
Diseada para trabajos de posicionamiento en
exigir al proveedor que las de alta resistencia y cinturn ajustable.
Silla para trabajos en altura como lavado y aplicacin de pinturas en
argollas y los mosquetones Posee dos argollas; una frontal para suspensin y otra dorsal en el cinturn
suspensin y con fachadas, limpieza de ventanas, mantenimiento de
cumplan con las resistencias para deslazamiento horizontal del trabajador.
ganchos porta chimeneas, estructuras y en general todas aquellas
exigidas por norma 5000 libras. Permite libertad de movimiento al tener las
herramientas labores donde el trabajador debe permanecer
Resolucin manos libres.
mucho tiempo suspendido
003673 de 2008 Evita el adormecimiento de las piernas en jornadas prolongadas de trabajo..
MinProteccin
Guante reforzado en vaqueta. Debern estar en buen estado, nunca rotos o

Guante en Carnaza Corto N.A. Personal que manipule hierro, bloque o formaleta.
remendados, ni impregnados de cualquier sustancia.
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Cdigo: M-ING-001
Versin: 00
Aprob:
Revis:
Fecha: 18/01/2016
Controla riesgos fsicos como calor radiante y riesgos mecnicos como

manejo de material cortante o punzante, y proyecciones de chispas calientes.
NTC
Guante en Carnaza Largo Para operaciones de soldadura, pulido y manipulacin de materiales speros, Personal de corte de hierro.
2190
rgidos o abrasivos. Debern estar en buen estado, nunca rotos o
remendados, ni impregnados de cualquier sustancia.
Guantes en Vaqueta con NTC Guante reforzado en carnaza. Debern estar en buen estado, nunca rotos o Amarrar hierro, ensamble de perlin y riostra,
refuerzo en carnaza 2190- 2220 Z-81 remendados, ni impregnados de cualquier sustancia. ensamble de formaleta manoportable.
Guante multiusos utilizado para diversos manutenciones su recubrimiento de

latex permite mayor agarre y proteccin. Su diseo ergonmico garantiza
Guantes de hilaza con
confort y adaptacin a la marca altamente resistente al dasgarro y la Personal que manipula porcelanato, cermica o
recubrimiento en latex N.A.
abrasin. mrmol.
amarillo
Debern estar en buen estado, nunca rotos o remendados, ni impregnados
de cualquier sustancia.
Guante de latex tipo

NTC-1726 Protege de laceraciones y del contacto con polvo. Calibre 35. Operador de cortadora de ladrillo.
mosquetero
Personal que manipula sustancias qumicas segn

Protege del contacto de las sustancias qumicas, ofrecen gran movilidad en
Guante de Nitrilo N.A. ficha tcnica de seguridad, (Redes hidraulicas,
las manos para la manipulacin de los productos qumicos.
aseo de apartamentos, lavada de fachada).
Para la preparacion y manipulacion de la pasta,

Guante industrial y/o NTC
Protege de laceraciones y del contacto con sustancias. Calibre 35. fundidas en concreto, preparacion de mezcla, aseo
caucho 1726
de apartamentos.
NTC-1741 Botas de caucho caa alta sin puntera. Las suelas deben tener buen labrado,
Botas de Caucho - Macha Todo el personal de obra que no le aplique botas
NTC-2385 el material no debe estar rajado, la platina no podr estar expuesta, los
- Caa alta con puntera.
ANSI Z41 dems elementos delas botas tambin deben estar en buen estado.
27
Cdigo: M-ING-001
Versin: 00
Aprob:
Revis:
Fecha: 18/01/2016
NTC-1741 Botas de media caa sin puntera. Las suelas deben tener buen labrado, el
Botas de Caucho -
NTC-2385 material no debe estar rajado, la platina no podr estar expuesta, los dems Personal de aseo y pintores.
Machita - Media Caa
ANSI Z41 elementos delas botas tambin deben estar en buen estado.
Botas de caucho caa alta con puntera reforzada. Protetor para los pies evita Para todo el personal que se encuentre ejectuando
Botas de Caucho con - NTC 2257 impactos directos con elementos slidos por cada de elementos de distinto actividades en la cimentacion y fundida de placa.
Puntera y Plantilla de - NTC 2396 nivel y suela reforzada. Las suelas deben tener buen labrado, el cuero no Personal de Estructura, Mamposteria y toda
Acero - ANSI Z 41 1999 debe estar rajado, la platina no podr estar expuesta, los dems elementos persona que participe en la actividad de izaje con
delas botas tambin deben estar en buen estado. malacate.
- NTC 2257
Botas dielctricas con - NTC 2396. Protector del riesgo elctrico y evita impactos directos por cada de
Todo el personal que ejecute actividades electricas.
puntera de seguridad - ASTM 2413 elementos de distrinto nivel.
ANSI-CEE-OSHA
Lente claro: Protege contra el impacto de objetos. Para uso en interiores

donde es necesaria la proteccin contra impactos. Antiempaantes. Filtro Personal que trabaja en fundidas, descarcilando,
Anteojos lente claro ANSI Z 87.1, CE EN166 rayos UV. Debern estar en buen estado tanto los lentes como los dems manipulacion de quimicos, cortadora de ladrillo,
elementos de sujecin. Se debe suministrar un cordn sujetador con presilla friso, estuco y pintura.
para las gafas y as mejorar su ajuste sobre la cara.
Lente gris: Protege contra el impacto de objetos. Para uso en exteriores,

reduce el deslumbramiento permitiendo que los ojos del trabajador se
Anteojos lente adapten fcilmente de interiores a exteriores. Antiempaantes. Filtro rayos Constante exposicin al sol - Placas y manipulacion
ANSI Z 87.1, CE EN166
gris/Oscuro UV. Debern estar en buen estado tanto los lentes como los dems de corpaloza- Excavaciones a cielo abierto.
elementos de sujecin. Se debe suministrar un cordn sujetador con presilla
para las gafas y as mejorar su ajuste sobre la cara.
Todo el personal que realiza labores donde exista

Protege contra el impacto de objetos. Debern estar en buen estado tanto
Monogafa clara elite con la posibilidad de impacto de particulas, astillas,
los lentes como los dems elementos de sujecin. Se debe suministrar un
ANSI Z.87 fragmentos, salpicadura de liquidos. Personal de
ventilacion indirecta cordn sujetador con presilla para las gafas y as mejorar su ajuste sobre la
Aseo que manipula polvillo y pintura para la
cara.
preparacion de estuco.
Casco con viscera. Deben estar en buenas condiciones, tanto el casco como
Casco Industrial - ANSI Z89. tipo II - Clase E. el tafilete. El sistema de graduacin debe funcionar correctamente, de Todo el personal de obra
- NTC 1523. Tipo I - Clase A. manera que el usuario pueda ajustar a las dimensiones de su cabeza.
Barbuquejo de tres
- ANSI Z89.1 tipo I - Clase E. El casco debe traer los puntos para colocar el barbuquejo. Todo el personal de obra.
apoyos
- NTC 1523
28
Cdigo: M-ING-001
Versin: 00
Aprob:
Revis:
Fecha: 18/01/2016
Protector auditivo tipo tapon en silicona con cordn diseo ergonmico

suave y cmodo se adapta a las diferentes formaciones del conducto Aplica para las labores donde exista exposicin a
Protector Auditivo Tipo
- NTC 2272. auditivo. Fciles de lavar y desinfectar . Atenuacin entre 15-30 Db. Los ruido generado por la manipulacion de
Tapon
- ANSI 3.19/74 elementos desechables, se debern suministrar como mnimo diariamente. herramientas y equipos menores.
Todos deben estar en buen estado.
Protector Auditivo Tipo

- NTC 2272. Se debe tener en cuenta la referencia del casco para adquirir este tipo de Aplica para Operadores de: Cortador de Ladrillo,
Copa para Ensamblar a
- ANSI 3.19/74 proteccin auditiva en forma de diadema. Tronzadora, Demoliciones.
Casco
Poncho en PVC con Cuando por las condiciones de lluvia extrema se

NA Color amarillo.
capucha requiera ralizar una inspeccin.
Impermeable Camisa y Operadores de la cortadora de ladrillo, vibrador de

NA Color amarillo.
Pantaln concreto.
Delantal en PVC NA Confeccionado en tela polister recubierta en P.V.C. flexible y confortable. Lo utilizan operadores de la cortadora de ladrillo,
vibrador de concreto
Delantal de Carnaza NA Delantales fabricados en carnaza, cuero de vaqueta calibre 2.4 mm. Personal que corta varilla, soldadores.
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Cdigo: M-ING-001
Versin: 00
Aprob:
Revis:
Fecha: 18/01/2016
Personal que apoya en el manejo de trfico para

Chaleco Reflectivo NA Color amarillo naranja con bandas reflectivas. entrada y salida de maquinaria en la obra, Personal
auxiliar de torre gras. PALETERO Y
APAREJADOR.
Personal que manipula equipos que puedan afectar

Visor acetato o policarbonato antiempaante. Capacidad de abatimiento de
Careta para Esmerilar NTC 3610 / ANSI Z87.1 el rostro, por virutas, chispas. (cortador de ladrillo,
90 suspensin de ajuste a intervalos, visor Standard 12x 8.
guadaa, vibrador de concreto, pulidora).
Respirador para humos metlicos expedidos en procesos de soldadura.

Personal que tiene contacto con quimicos en el
NTC 1728 / 1584 / 3763 / Incluye pieza facial, prefiltro, filtro y cartucho. Debern ser suministrados
cual este genera vapores organicos. (Revisar ficha
3852-2 NIOSH. para uso individual, de acuerdo a la talla de cada usuario y segn los
tecnica del quimico).
contaminantes a los que se est expuesto.
Respirador contra
PRODUCTOS QUIMICOS
Pieza facial
NTC 1728 / 1584 / 3763 / El cartucho a solicitar es de acuerdo al riesgo: pinturas, humos de soldadura Cartuchos para ensamblar en los repiradores contra
3852-2 NIOSH. elctrica, entre otros. qumicos.
Filtro
Respirador para exposicin a material pulverizado. Incluye pieza facial,

Personal de aseo donde se requiere de un polvillo
Respirador contra POLVO prefiltro, filtro y cartucho. Debern ser suministrados para uso individual, de
NTC 3852 especial para el lavado del enchape, Actividad de
(Material particulado) acuerdo a la talla de cada usuario y segn los contaminantes a los que se
cernir el yeso para la preparacion del estuco
est expuesto.
Pieza facial completa
Respirador desechable
NIOSH 42 CFR-84 Actividades de tipo general donde se genere material particulado
contra polvo
Mascarilla de proteccin
respiratoria para partculas
30
Cdigo: M-ING-001
Versin: 00
Aprob:
Revis:
Fecha: 18/01/2016
Anexo 3. Tabla de Frecuencia de Inspecciones SIST en obra.
FRECUENCIA DE INSPECCIONES
ITEM FRECUENCIA RESPONSABLE

Condiciones y actos inseguros no
Semanal Contratista o Inspector S&ST del Contratista
atendidos.
Revisin de Equipo contra cadas Mensual Contratista o Inspector S&ST del Contratista
Inspeccin de andamio tubular En uso: Semanal Contratista o Inspector S&ST del Contratista
Lista chequeo excavaciones N.A. N.A.
Lista de inspeccin de equipos de
Mensual Contratista
emergencia
Lista de inspeccin de andamios
En uso: Semanal Contratista o Inspector S&ST del Contratista
elctricos
Lista de Chequeo para pulidoras Semanal Contratista o Inspector S&ST del Contratista
Lista de Chequeo para trabajo en Contratista o Inspector S&ST del
Semanal
Suspensin Contratista.
Inspeccin de Sustancias qumicas
Mensual Contratista
en almacn
Lista de Chequeo para Izaje de
N.A. N.A.
carga
Nota: Las inspecciones del Contratistas se deben realizar en los formatos propios.
Los registros de los contratistas deben conservarse en obra.
Las inspecciones relacionadas en el presente documento son las mnimas requeridas, en caso de requerirse
cambios en las frecuencias de manera circunstancial debe ser el Coordinador SIG quien lo determine y defina el
alcance.
31

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MANUAL DE CONTRATISTAS

Conscientes de la necesidad de establecer lineamientos claros y muy detallados en la

El CONTRATANTE enva al CONTRATISTA la el contrato para su respectiva legalizacin con una

En caso de que el contrato contemple anticipo, El CONTRATISTA debe presentar un

2) INICIO EJECUCIN DE CONTRATO

Representantes del CONTRATANTE Y CONTRATISTA para la ejecucin del Contrato.

3) EJECUCIN DEL CONTRATO

Semanalmente el CONTRATANTE realiza un comit de obra, al cual debe asistir el

TABLA DE INCUMPLIMIENTOS Y SANCIONES

El Director de obra podr

El pago del corte queda

De acuerdo a los incumplimientos registrados en las actas de comit, el CONTRATANTE

En los comits de obra tambin se definir la programacin, entregables y compromisos adquiridos

En caso de presentarse incumplimiento reiterativos por parte del CONTRATISTA, el representante

En caso de persistir el incumplimiento, el CONTRATANTE determinar si termina unilateralmente

4) SUSPENSIN Y REINICIO DEL CONTRATO

La ejecucin de obras extras se ajustar al siguiente procedimiento:

6) MAYORES Y MENORES CANTIDADES DE OBRA:

Como herramienta de seguimiento para el CONTRATISTA, el representante del CONTRATANTE

9) LIQUIDACIN DEL CONTRATO

En condiciones normales de ejecucin del Contrato, para proceder a la liquidacin, EL

Acta de recibo de los trabajos ejecutados, aprobada y firmada por EL CONTRATANTE;

Nota: se dejar constancia en el Acta de Terminacin que el CONTRATISTA releva expresamente

10) DEVOLUCIN RETENCIN DE GARANTA

La devolucin de la retencin de garanta del contrato se podr tramitar 6 meses despus de la

En concordancia con la poltica del CONTRATANTE, los Contratistas se comprometen a adoptar

durante el traslado de los trabajadores o Contratistas desde su residencia a los lugares de

Equipo Investigador: Grupo interdisciplinario encargado de realizar la investigacin de los

Normas de Seguridad: Es el conjunto de reglas e instrucciones detalladas para llevar a cabo

Panorama de Factores de Riesgo: Es una forma sistemtica de identificar, localizar, valorar y

Plan de emergencias: Combinacin de acciones tendientes a prevenir o controlar una

Poltica de Seguridad y Salud en el trabajo: Lineamientos generales establecidos por la

Procedimiento de tarea crtica: Procedimiento que define especficamente el paso a paso y

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de

Trabajador contratado: Persona que depende laboralmente del Contratista o Subcontratista.

5. DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA DAR INICIO A LA EJECUCION DEL

a) Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmado por el

b) Acta de conformacin del Copasst para empresas de ms de 10 trabajadores y/o Viga de

c) Reglamento de Higiene y Seguridad.

d) Procedimiento de investigacin de accidentes e incidentes de trabajo.

El Contratista debe entregar al encargado del CONTRATANTE en Seguridad Industrial de la obra

6. REQUISITOS PARA EL INGRESO DE PERSONAL DE CONTRATISTAS.

Una vez se haya revisado la documentacin, tener en cuenta lo siguiente:

a) Todo trabajador deber asistir a la induccin de Seguridad y Salud en el trabajo en el

7. DEBERES DE LOS CONTRATISTAS

7.2) El Contratista asume totalmente la responsabilidad y riesgos de la seguridad de su

7.3) El Contratista deber suspender e informar al Responsable SYST de la obra, cualquier

7.4) De acuerdo a la actividad a realizar el Contratista debe suministrar a su personal los

7.8) Realizar capacitaciones a su personal permanentemente con apoyo de su ARL o de las

7.9) El Contratista deber capacitar debidamente a todo su personal en el manejo de las

7.10) Garantizar la asistencia y participacin de su personal a las capacitaciones y/o charlas en

7.11) Ejercer estricta administracin y control de su personal durante la permanencia en la Obra.

7.13) Garantizar la participacin del personal en la brigada, la cual se define de la siguiente

7.14) El Contratista deber participar en los simulacros coordinados por el CONTRATANTE en el

7.15) Reportar a su ARL los accidentes de trabajo ocurridos en los proyectos de la

7.16) Investigar los accidentes de trabajo de acuerdo a lo establecido en la Resolucin

7.18) Designar personal de apoyo para la ejecucin de actividades de sealizacin y medidas

7.19) Garantizar durante la ejecucin de sus actividades en obra, el uso de sealizacin y su

7.34) El Contratista mensualmente y de acuerdo a lo establecido por el Decreto 1670/2007

7.35) El contratista reportar de forma inmediata al personal encargado de Seguridad Industrial

8.3) Permitir el ingreso de personal por reas no autorizadas.

Nota: El Contratante se reserva el derecho de admisin.

8.8) Permitir la participacin de su personal en actos de violencia contra cualquier persona en

Nombre del contratista: ___________________________ Nit. _