Factura

Electrnica

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Qu es la factura electrnica?
Es, ante todo, una factura. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que una factura en papel. Se expide y recibe en
formato electrnico. En otras palabras, es un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que operati-
vamente tiene lugar a travs de sistemas computacionales y/o soluciones informticas permitiendo el cumplimiento de las
caractersticas y condiciones en relacin con la expedicin, recibo, rechazo y conservacin.

Caractersticas de la Factura Electrnica

Utiliza el formato electrnico de generacin XML estndar establecido por la DIAN.
Lleva la numeracin consecutiva autorizada por la DIAN.
Cumple los requisitos del Estatuto Tributario y discrimina el impuesto al consumo cuando es del caso.
Incluye la firma digital o electrnica para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrnica, de acuer-
do con la poltica de firma adoptada por la DIAN.
Incluye el Cdigo nico de Factura Electrnica CUFE

Quines facturan electrnicamente?

De un lado estn los obligados a facturar seleccionados por la DIAN -mediante resolucin de carcter general-; por otro, estn
quienes voluntariamente decidan adoptar el modelo.

Cuntos proveedores tecnolgicos han sido autorizados a la fecha por la DIAN?

A la fecha, 28 Proveedores Tecnolgicos se encuentran autorizados por la DIAN, para prestar sus servicios de Factura
Electrnica.

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Es obligatorio o necesario que las empresas interesadas en facturar electrnicamente

acudan a los proveedores tecnolgicos?
No es obligatorio que las Empresas interesadas en facturar electrnicamente contraten los servicios de proveedores tecnolgicos. Si
una Empresa est interesada en facturar electrnicamente sus operaciones, sta tiene la libertad de desarrollar su propia solucin
tecnolgica, adquirirla, licenciarla, etc, para facturar electrnicamente de manera directa.

A partir del 01 de enero de 2019, qu pasar con los documentos equivalentes a la

factura y la factura electrnica?
Sin perjuicio de la obligacin de facturar electrnicamente por parte de los responsables del IVA y el Impuesto Nacional al Consumo,
el Gobierno Nacional podr reglamentar la factura de venta y los documentos equivalentes, indicando los requisitos que deban
aplicarse para cada sistema de facturacin, o adicionando los que considere pertinentes, as como sealar el sistema de facturacin
que deban adoptar los obligados a expedir factura de venta o documento equivalente.
En este momento, la DIAN se encuentra preparando reglamentacin adicional que abordar de manera puntual todos estos temas.

Para seguir avanzando en el tema

qu tiene previsto la DIAN en el segundo semestre de 2017 y durante 2018?
Segundo semestre de 2017
Se pondr a disposicin de las micro y pequeas empresas una solucin gratuita que permitir a estos contribuyentes generar y
descargar sus facturas electrnicas , para la realizacin de sus operaciones comerciales.
Los estudios sectoriales de riesgo que darn lugar a la seleccin de algunos contribuyentes que debern facturar electrnicamente
en 2017 y 2018.
Los estudios y anlisis necesarios para acondicionar tecnolgicamente a la DIAN para evolucionar el actual modelo de factura
electrnica, de acuerdo a lo establecido en la pasada reforma tributaria.

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En 2018
Se implementar la validacin de las facturas electrnicas por parte de la DIAN o de proveedores autorizados por esta.
Se adaptar la infraestructura tecnolgica de la entidad para la evolucin del modelo de facturacin electrnica.
Se expedirn resoluciones de seleccionados para facturar electrnicamente.
Se seguir promoviendo la voluntariedad y sus beneficios.

Se han previsto alianzas o convenios con gremios para fortalecer y facilitar la

implementacin de la facturacin electrnica en el pas?
La DIAN ha prestado toda la atencin y colaboracin a las que han mostrado inters en promover el uso de la factura electrnica y
facilitar su adopcin entre sus empresas vinculadas. Es de anotar que algunas agremiaciones han realizado una labor importante,
llevando a cabo actividades de socializacin y sensibilizacin para la adopcin de la factura electrnica, lo que contribuye enorme-
mente a su masificacin.

Principales avances de la facturacin electrnica en el pas

En los dos ltimos aos, se destacan como avances en la Facturacin Electrnica, los siguiente:

Emprstito gestionado por la DIAN con el BID. Se obtuvieron los recursos necesarios para abordar el impulso y masificacin de la
factura electrnica desde la Entidad.
Adopcin del formato (XML) y lenguaje (UBL) estndar, garantizando la interoperabilidad entre los facturadores electrnicos.
Puesta a disposicin de los contribuyentes una plataforma tecnolgica idnea para que sean remitidas a la DIAN las facturas electr-
nicas.
AAdopcin de las condiciones tcnicas que deban cumplir quienes facturen electrnicamente.
La reforma tributaria de 2016 (Ley 1819) elev la categora de la factura electrnica a una factura de venta propiamente dicha y se
otorgaron amplias facultades al gobierno para reglamentarla, junto con los dems sistemas de facturacin.
Se han implementado estrategias de uso de los datos, a travs de herramientas de Business Inteligente que buscan optimizar la
trazabilidad y el control fiscal por parte de la Entidad.
Se ha dado un paso fundamental en la automatizacin de las operaciones comerciales y en la relacin entre contribuyentes y
administracin tributaria a travs del uso de las nuevas tecnologas.
Se ha expedido la normatividad para masificar e impulsar el uso de la Factura Electrnica en Colombia. Con la expedicin de la Ley
1819 de 2016, se evoluciona el modelo para un sistema de validacin previa a la expedicin y operacin en tiempo real de la Factura
Electrnica. Ya han iniciado su proceso de facturacin varios contribuyentes de manera voluntaria y empresas que estn prestando los
servicios de factura electrnica como proveedores.

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