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LAP DISTRIBUCIONES
2. PRESENTACIN
3. ALCANCE
1.
Es aplicable a todos los cargos Lap Distribuciones S.A.S, a la Direccin
General, a todas las reas que requieren personal para el desempeo de
sus funciones y a los candidatos que soliciten empleo en Lap Distribuciones
S.A.S.
MANUAL DE SELECCIN DE PERSONAL LAP DISTRIBUCIONES
VERSION 1.0 SEPTIEMBRE 15 DE 2015
4. MARCO JURIDICO
5.2 NORMATIVIDAD
NORMAS GENERALES
El contenido del presente manual es de aplicacin para Lap Distribuciones,
de observancia general para el personal involucrado en los procesos
descritos en el presente.
El la coordinadora de gestin humana es la responsable de aclarar las
dudas que se susciten en la interpretacin de las polticas y actividades
descritas en el presente manual.
La Coordinacin de gestin humana a travs de los procesos de
Capacitacin que implemente es la responsable del reclutamiento y
seleccin del personal, para incorporarse como en Lap Distribuciones.
La elaboracin y el anlisis del inventario de Recursos Humanos es
competencia de la Direccin Administrativa a travs de la Gerencia gestin
humana.
La direccin administrativa a travs de la coordinacin de gestin humana
es responsable de velar por que todo el personal que ingrese cumpla con los
perfiles y requerimientos para cada cargo.
La coordinacin de gestin humana deber contar con los perfiles de
cargos de las plazas existentes en la Plantilla de Personal LAP autorizada
por la direccin administrativa, para atender los requerimientos de personal
que se susciten en las diferentes reas de la empresa.
La coordinacin de gestin humana es la responsable de solicitar va oficio
los candidatos requeridos para cubrir las plazas de Base los requerimientos.
DEL RECLUTAMIENTO
De las Fuentes de Reclutamiento
La fuente de reclutamiento de aspirantes para la contratacin de las vacantes de
Base estar integrada por diversos medios tales como: Bolsas de empleo virtual,
BPO, outsoursing, y recepcin de perfiles directos.
Pueden dividirse tales de la siguiente manera:
Las de Confianza pueden ser internas y externas:
Fuentes internas: Publicaciones internas (avisos), base de datos, evaluacin de
desempeo (en caso de existir) y Capacitacin.
Fuentes Externas: Avisos en medios, reclutamiento en universidades, presentacin
espontnea, contactos y/o recomendaciones, bolsas de trabajo, medios de
comunicacin, asociaciones y reclutamiento electrnico.
La Gerencia de Personal ser la responsable de establecer las tcnicas y fuentes
de reclutamiento que sern utilizadas para integrar la propuesta de candidatos.
Del reclutamiento de Personal
nicamente a travs de la Gerencia de Personal se podr reclutar personal de
confianza y/o de base.
El proceso de Reclutamiento de Personal se iniciar en el momento que la
Gerencia de Personal reciba del rea solicitante el formato RH-RE-001 Requisicin
de Personal debidamente diligenciada.
La Gerencia de Personal a travs del proceso de Capacitacin reclutar personal
acorde al perfil de cargos de Lap Distribuciones y a la requisicin de personal.
Para reclutar externamente, las hojas de vida se recibirn fsicamente, o por correo
electrnico y aquella que quede en bases de datos con tratamiento de lista de
potenciales aspirantes se podr mantener en archivo de Bolsa de Trabajo hasta
por seis meses.
Las reas solicitantes podrn proponer candidatos para ocupar una vacante de
mano de obra calificada o nivel tcnico siempre y cuando esta se encuentre
vacante y debidamente autorizada en la Plantilla de Personal vigente de la unidad
correspondiente, adems el candidato deber cubrir el perfil del cargo vacante.
Los candidatos reclutados a fin de pasar a la entrevista definitiva debern aprobar
los exmenes que en su caso se apliquen.
DE LA SELECCIN INTERNA
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VERSION 1.0 SEPTIEMBRE 15 DE 2015
El proceso de seleccin se refiere a la toma de decisin en relacin a la
ocupacin de un cargo vacante. En el mismo, se buscan entre los aspirantes,
aquellos con las capacidades y conocimientos esenciales, convirtindose en
candidatos a ser contratados/ascendidos. Si los aspirantes son trabajadores de la
Lap Distribuciones podr facilitarse algunos pasos en el proceso de seleccin, ya
que stos trabajadores poseen un rcord de trabajo dentro de la empresa.
(Expediente de personal).
Del Ascenso Automtico
Se interpreta por ascenso automtico, aquel que sin previa evaluacin de un
trabajador (a) cuando en una misma rea de Trabajo no labore ms que un
candidato para el cargo vacante, siempre que se cumpla con los requisitos de
educacin, experiencia y satisfaga los dems requisitos para el cargo establecido
en la Descripcin del Cargo correspondiente y en la Requisicin de personal, lo
cual ser comprobado por la Gerencia de Personal y que no haya sido suspendido
por faltas al Reglamento Interior de Trabajo en los seis (6) meses anteriores a ser
promovidos.
De las Promociones
Para concursar como candidatos(as) a una promocin de personal, es necesario
que la o el empleado haya colaborado con Lap Distribuciones por un periodo igualo
mayor a seis meses.
Los candidatos internos interesados en concursar por un cargo vacante, debern
informar a su Jefe Inmediato acerca de su inters por participar en la seleccin, lo
anterior con la finalidad de que tenga conocimiento del tiempo que dispondr para
realizar los exmenes.
De la Recepcin y Anlisis de hojas de vida.
La Gerencia de Personal a travs del proceso de gestin humana y capacitacin
recibe y revisa las hojas de vida de los trabajadores interesados en el cargo.
Para el efecto de lo anterior, se proceder de la manera siguiente:
La solicitud deber presentarse ante el rea indicada donde el trabajador (a) presta
sus servicios o directamente a la Gerencia de Personal, dentro del plazo
establecido en la convocatoria correspondiente. Cuando se presente ante
coordinacin del rea donde este labora, la documentacin deber ser remitida al
da siguiente a la Gerencia de Personal.
Dentro del proceso de capacitacin, de la Gerencia de Personal, dispondr de un
plazo de siete (7) das hbiles a partir de la recepcin de la documentacin, para su
revisin y al octavo da solicitar el examen a la coordinacin del rea donde labora
que corresponda si fuera el caso, o en su defecto emitir el acuerdo
correspondiente si fuera un ascenso automtico .
DE LA SELECCIN EXTERNA
De la Convocatoria Externa:
Siguiendo los lineamientos del Contrato estndar de Lap Distribuciones, el cual
indica, que de no existir candidatos en la empresa, y agotado este procedimiento,
se convocar en forma escrita a nivel externo de la Lap Distribuciones.
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Se deber comunicar la convocatoria por escrito fuera de la empresa,
utilizando los medios ms efectivos, y quedando a discrecin y criterio del
responsable de la Gerencia de Personal, elegir las fuentes de reclutamiento ms
eficientes.
Fuentes de Reclutamiento externas:
Reclutamiento en universidades
Presentacin espontnea
Consultoras
Contactos y/o recomendaciones
Bolsas de trabajo
Asociaciones
De la Entrevista Preliminar
Se har una entrevista preliminar con la finalidad de corroborar los datos obtenidos
en la solicitud, tener contacto visual con el candidato y hacer un registro
observacional de las conductas de ste. Durante su desarrollo se proporcionar al
candidato, informacin con respecto a la vacante, condiciones de trabajo, sueldos,
etc. Si en la requisicin se piden algunos documentos como ttulo profesional, carta
de recomendacin, cdula, licencia de conducir, antecedentes disciplinarios y de
polica, etc. sta es la fase indicada para reconocer si el candidato cuenta con
ellos.
Del Anlisis de Hoja de vida
Se analizar la hoja de vida clasificada dentro de un primer filtro luego de las
entrevistas preliminares con base en los requerimientos del perfil buscado. En esta
etapa, se ir separando toda aquella hoja de vida que cumpla con los
requerimientos del perfil solicitado y se compararn los perfiles entre s. Ser
clasificada la hoja de vida que cumpla con un mnimo de ochenta por ciento (80%)
de los requisitos solicitados por el rea de trabajo solicitante en cuanto a:
Experiencia en el rea
Experiencia en el puesto
Formacin acadmica
Sexo
Edad
Conocimientos especficos
RESULTADOS ESPERADOS:
INDICADOR DE XITO:
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA:
Coordinadora de Gestin
Si est lleno correctamente, verifica si existe
8 Humana
vacante.
Gestin Humana
Existe vacante?
Si no existe vacante se verifica si se solicita
9
personal eventual
Personal eventual?
Si no es personal eventual, elabora oficio de no
10 autorizacin, dirigido al rea, recaba firma del
Gerente de Personal y enva.
Coordinadora de Gestin
Si es personal eventual, entrega formato RH-RE-
Humana
13 001a la gerencia de Personal para trmite de
Gestin Humana
autorizacin. Contina en la actividad No. 15
~~\
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Autoriza?
Direccin
17 Si no autoriza, da instrucciones a la Gerencia de Administrativa.
Personal para notificacin al rea
18 Recibe instrucciones y solicita a la Gestin Humana Gestin Humana
elabore oficio de no autorizacin.
Coordinadora de
Gestin Humana.
19 Recibe instruccin, elabora oficio de no Coordinadora de
autorizacin, obtiene firma de la coordinadora de gestin humana,
gestin humana y enva al rea solicitante.
Gestin Humana
20 Recibe oficio de no autorizacin, firma acuse y rea solicitante
regresa a gestin humana
RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
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Recibe formato RH-RE-001 y verifica si es cargo de Coordinadora de
planta gestin humana,
24
Gestin Humana
Cargo de planta?
25 Si es cargo de planta elabora oficio de solicitud de
candidatos al puesto, dirigido al responsable de
auxiliar de la misma oficina de gestin humana,
Anexa copia del perfil enva y obtiene acuse.
Recibi respuesta?
Coordinadora de
28 Si no recibi respuesta, recurre a fuentes internas y gestin humana,
externas de reclutamiento. Contina en la actividad
No. 33 Gestin Humana
66
Informa va correo electrnico a la direccin Proceso de
administrativa que fue aplicado el examen Capacitacin,
psicotcnico, Gestin Humana
RECIBE
INICIO FORMATO RH-
RE-001 Y
VERIFICA SI SE
DILIGENCIO
CORRECTAMENT
IDENTIFICA
VACANTE LLENA
FORMATO RH-RE- RECIBE
SE DILEGENCIO
001 REQUSICION FORMATO RH-
CORRECTAMENTE
DE PERSONAL RE-001 SELLA
FIRMA Y OBTIENE FIRMA ACUSE Y
FIRMA DEL ENTREGA AL
AREA
ENVIA FORMATO A
GESTION HUMANA NO SI
Y SOLICITA ACUSE REGISTRA EN EL
LIBRO DE
CORRESPONDEN
CIA Y ENTREGA
REGRESA VERIFICA
AL AREA Y SI EXISTE
SOLICITA VACANTE
CORREGI
RECIBE CORRIGE
FIRMA OBTIENE
FIRMA DEL
DIRECTOR DE AREA CONTINU
Y REGRESA A LA A
ACTIVIDAD 2
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EXISTE VACANTE?
NO SI
RECIBE ANALIZA Y
VERIFICA ENTREGA FIRMA FORMATO
SI ES FORMATO -RE-001 Y SOLICITA
PERSONA A LA AL DIRECTOR
L GERENCIA ADMINISTRATIVO
DE SU AUTORIZACION
PERSONA
L
PERSONAL TEMPORAL?
NO SI
ELABORA
OFICIO DE NO ENTREGA
AUTORIZACIO FORMATO A
N OBTIENE GH, PARA
FIRMA DEL TRAMITE DE
RECIBE OFICIO DE GERENTE DE AUTORIZACI
NO AUTORIZACION GESTION
ON
FIRMA RECIBIDO Y HUMANA Y
CONTINUA
REGRESA ESTO A ENVIA
EN LA
GESTION HUMANA ACTIVIDAD
No 15
OBTIENE
RECIBIDO
Y
ARCHIVA
FIN
RECIBE REVISA Y
ANALIZA SI
AUTORIZA?
NO SI
DA FIRMA
RECIBE
RECIBE RECIBE INSTRUCCION FORMATO
INSTRUCCIN
NOTIFICACIO INSTRUCCIONE ES A GESTION Y LO
ELABORA OFICIO
N S Y SOLICITA HUMANA REMITE A
DE NO
AL PARA GESTION
AUTORIZACION
ENCARGADO NOTIFICACIO HUMANA
OBTIENE FIRMA
DE N AL AREA
DEL GERENTE Y
ENVIA AL AREA RECLUTAMIENT
O ELABORAR
RECIBE
NOTIFICACIO
N Y ARCHIVA
FIN
RECIBE
FORMATO
RECIBE FORMATO AUTORIZADO
-RE-001 VERIFICA ENTREGA Y DA
SI ES PUESTO DE INSTRUCCIONE
PLANTA S AL
ENCARGADO
DE
ES CARGO DE PLANTA? RECLUTAMIENT
CONTINU
A
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NO SI
ELABORA OFICIO
DE SOLICITUD DE
CANDIDATOS
OBTIENE FIRMA RECIBE OFICIO
DEL GERENTE, CON COPIA DE LA
ANEXA COPIA DE HOJA DE VIDA
LA HOJA DE VIDA ANEXO Y FIRMA DE
ENVIA Y OBTIENE RECIBIDO
ACUSE
VERIFICA SI
RECIBIO
RESPUESTA Y SI
TIENE OTROS
RECIBIO RESPUESTA?
NO SI
7. GLOSARIO
Candidato(a): Aspirante que cubre el perfil del puesto y est propuesto(a) para la
ocupacin del puesto.
Capacidad: Son las habilidades y destrezas tericas y/o prcticas que posee el
trabajador para poder desempear satisfactoriamente su puesto.
Contrato Individual de Trabajo: Formato nico que se elabora para contratar a los
trabajadores por periodos prologados o en plazas definitivas
Educacin: Grado de preparacin acadmica que requiere tener una persona para
desarrollar eficientemente las tareas de un puesto.
Fuentes de reclutamiento: Medios por los que se buscan aspirantes para cubrir
una vacante. Estas pueden ser convocatorias internas, externas, consultas en
bolsas de trabajo, juntas de intercambio, etc.
RH-RE-003
Proximidad Check
del cargo: EsList
la para documentacin
relacin existente entre las funciones del puesto
vacante y el desempeado por el solicitante en el mismo departamento, gerencia o
direccin.
Reclutamiento: Proceso por el cual se atrae aspirantes a ocupar un cargo con el
perfil y requisitos necesarios.