CONTABILIDAD GENERAL CAPITULO 1

LA EMPRESA
En un sentido general, la empresa es la ms comn Y constante actividad organizada por el
ser Humano, la cual, involucra un conjunto de trabajo Diario, labor comn, esfuerzo personal
o colectivo E inversiones para lograr un fin determinado. Por Ello, resulta muy importante
que toda persona que Es parte de una empresa (ya sea propia o no) o que Piense emprender
una, conozca cul es la Definicin de empresa para que tenga una idea Clara acerca de cules
son sus caractersticas
Bsicas, funciones, objetivos y elementos que la Componen.
Empresa-Definiciones
Para Idalberto Chiavenato, autor del Libro "Iniciacin a la Organizacin y Tcnica
Comercial", la empresa "es Una organizacin social que utiliza Una gran variedad de recursos
para Alcanzar determinados objetivos".
Explicando este concepto, el autor Menciona que la empresa "es una Organizacin social por
ser una Asociacin de personas para la Explotacin de un negocio y que Tiene por fin un
determinado Objetivo, que puede ser el lucro o la Atencin de una necesidad social".
Empresa-Definiciones
.Segn Zoilo Pallares, Diego Romero y Manuel Herrera,
Autores del libro "Hacer Empresa: Un Reto", la empresa se la puede Considerar como "un
sistema Dentro del cual una persona o Grupo de personas desarrollan un Conjunto de
actividades Encaminadas a la produccin y/o Distribucin de bienes y/o Servicios,
enmarcados en un Objeto social determinado".
CLASIFICACIN
Las empresas se pueden clasificar de la
Siguiente manera:
.Sectores Econmicos.
.El origen de su capital.
.Su Tamao.
.Conformacin de su capital.
.El pago de impuestos.
.El nmero de propietarios.
.La funcin social.
.La forma de explotacin.

1
FUNCIONES DE LA EMPRESA
Representa lo que hace la empresa para lograr sus Objetivos. La efectividad de la
administracin depende la Coordinacin balanceada entre las etapas del proceso
Administrativo y la adecuada realizacin de las Actividades de las principales reas.
Produccin.
Formula y desarrolla los mtodos ms adecuados para La elaboracin del producto al
suministrar y coordinar Los trabajadores, el equipo, las instalaciones, los Materiales y las
herramientas requeridas.
FUNCIONES DE LA EMPRESA
.Mercadotecnia y ventas
Rene los factores y hechos que influyen en el Mercado para crear lo que el consumidor
quiere,
Desea y necesita, distribuyndolo de tal forma que Est a su disposicin en el momento
oportuno, en la Forma y cantidad correctas, en el lugar preciso y al Precio adecuado.
Funciones
1. Gestin de la Mercadotecnia (campaas de marketing; Marketing)
2. Investigacin de mercados
3. Planeacin y desarrollo de producto
4. Diseo de la Plaza o punto de venta
5. Precio
6. Promocin de ventas
7. Distribucin (cf. Canal de distribucin) y Logstica (Logstica Externa)
8. Ventas
9. Comunicacin (Publicidad)

FUNCIONES DE LA EMPRESA
Finanzas: Obtencin de fondos y del suministro del capital necesario que se utiliza en el
Funcionamiento de la empresa (se incluye las Finanzas corporativas).
Funciones
1. Financiamiento
2. Planificacin financiera (cf. Planeacin)
3. Relaciones financieras
4. Tesorera
5. Obtencin de recursos
6. Inversiones (cf. Inversin)
7. Gestin de las relaciones con inversionistas

2
 Contabilidad
Las funciones contables controlan la parte que tiene que ver con los inventarios, costos,
Registros, balances, estados financieros y las estadsticas empresariales (Contabilidad).
Funciones
1. Inventarios (Valuacin de inventarios)
2. Costos (Coste y Contabilidad de costos)
3. Registros
4. Balances
5. Elaboracin de los Estados financieros
6. Estadsticas empresariales (Estadstica)

FUNCIONES DE LA EMPRESA
Talento Humano
Conseguir y conservar un grupo humano de trabajo, cuyas caractersticas vayan de acuerdo
Con los objetivos de la empresa (Capital Humano).
Funciones
1. Contratacin y empleo (Reclutamiento y seleccin)
2. Capacitacin y desarrollo del personal
3. Sueldos y salarios acordes (Sueldo)
4. Motivacin del personal
5. Relaciones laborales
6. Servicios y Prestaciones
7. Higiene y seguridad (Salud laboral, Equipo de proteccin individual)
8. Planeacin de Capital Humano
9. Instalaciones acorde a los objetivos de dicha empresa Legal (Jurdica)

Esta funcin bsica tiene como propsito principal proveer soporte legal (o jurdico) a la
Empresa como entidad y a sus operaciones.
Funciones
1. Producir la normatividad interna de la empresa (Norma jurdica)
2. Representar legalmente a la empresa en juzgados y tribunales
3. Controlar las normativas generales, junto con la direccin administrativa, para el
Buen funcionamiento de la empresa
4. Resolver los problemas internos y aplicar sanciones administrativas
Correspondientes por faltas al interior de la empresa (Sancin administrativa)
5. Proveer soporte a las reas de la empresa que realicen contratos con proveedores,
Clientes y empleados (negociacin, elaboracin y revisin de contratos, y solucin
De disputas)
6. Proveer soporte a las reas de la empresa que realicen trmites gubernamentales de
Naturaleza fiscal, de medio ambiente y de comercio internacional (Derecho Aduanero).

3
FUNCIONES DE LA EMPRESA
Servicios Post-Venta
Son los servicios de post-venta que agrupan las actividades destinadas a mantener y / o
Realzar el valor del producto o servicio.
Funciones
1. Instalacin y Preparacin
2. Garantas
3. Suministro de Refacciones (recambios o repuestos)
4. Mantenimiento y Reajustes (soporte y reparaciones)
5. Devoluciones
6. Atencin al cliente (resolucin de quejas, atencin a comentarios y sugerencias, Apoyo a
Mercadotecnia y Ventas)
Gestin Tecnolgica: Son los procesos relacionados con la gestin de la tecnologa utilizada
por la empresa (e.g. Tecnologas de la informacin y la comunicacin, Sistema informtico).
Investigacin y Desarrollo
Investigacin y desarrollo comprende los procesos de investigacin y desarrollo de:
1. Tecnologa (obtencin y mejora de la tecnologa),
2. Procesos (operaciones), y
3. Modelos de negocio (Modelo de negocio).
4. Desarrollo de Mercados.
5. Desarrollo de Proveedores.

Infraestructura

Son los procesos relacionados con la gestin y desarrollo de la infraestructura de la Empresa:

1. Transportacin,
2. Bienes races,
3. Plantas (Fbrica), y
4. Equipos.

Planeacin (Planificacin)
Son los procesos relacionados con la planeacin del negocio (planeacin estratgica).
Seguridad
Esta funcin bsica est encargada de la direccin, la administracin, la organizacin, y la
Coordinacin de todos los servicios y sistemas de seguridad de la empresa. Su objetivo es
Velar por el bienestar y / o integridad de las personas que laboran en la organizacin, el
Patrimonio (los muebles y enseres), y los negocios con que cuenta la misma (Departamento
de seguridad). La seguridad empresarial se puede lograr mediante:

4
1. Recursos Humanos: Vigilancia mediante uno o ms guardias de seguridad
(Guardaespaldas, escoltas y vigilantes; cf. Vigilante de seguridad).
2. Recursos Tecnolgicos: Alarmas, monitoreo por cmaras (ej. Circuito cerrado de
Televisin), detectores de metales, bandas con scanner, sistemas de registro de Entradas y
salidas (por software o en papel).
Gerencia (Management)
Las funciones gerenciales son aquellas que regulan y controlan las dems funciones bsicas
De la empresa. Fsicamente, la gerencia suele ubicarse en las oficinas corporativas de la
Empresa (Gerente).
LA INFORMACIN CONTABLE: INSTRUMENTO PARA LA TOMA DE DECISIONES
La informacin contable es til para quienes deban Emitir juicios y tomar decisiones que
generen
Consecuencias econmicas, la contabilidad ayuda a la Toma de decisiones, mostrando donde
y como se ha Gastado el dinero o se han contrado compromisos, Evaluando el desempeo e
indicando las Implicaciones financieras de escoger un plan en lugar De otro, adems, ayuda
a predecir los efectos futuros De las decisiones y a dirigir la atencin tanto hacia los
Problemas, las imperfecciones y las ineficiencias Actuales, como as las oportunidades
futuras.
La Contabilidad
PROBLEMTICA DEL SISTEMA DE INFORMACIN FINANCIERA
La ausencia de contabilidad en Las empresas o, peor an la Presencia de una contabilidad
Imprecisa e inoportuna llevan A que la gerencia carezca de Informacin contable y, por
Ende, aumente la probabilidad De fracaso en la toma de Decisiones. Por tanto los directivos
de las
Empresas deben buscar por Todos los medios:
PROBLEMTICA DEL SISTEMA DE INFORMACIN FINANCIERA
.Introducir mejoras en su Gestin, dando paso a la Implantacin del sistema Contable, si no
lo tuviera aun. .Mejorar significativamente su Sistema contable, con el fin de Que cumpla
sus funciones de Informacin y control, bajo Condiciones de oportunidad, Confiabilidad y
sencillez.
LA CONTABILIDAD: HERRAMIENTA //PARA CONTROLAR E INFORMAR
Por responsabilidad del gerente y para proteger su patrimonio el Propietario (Empresario)
estar preocupado por conservar plenamente Los bienes, los recursos y los derechos de
propiedad, pero tambin Deber controlar sus obligaciones, a este propsito ayuda la
Contabilidad, con base en mtodos y tcnicas de registro, como se ver Ms adelante.

5
La contabilidad moderna se constituye en una herramienta Indispensable para la toma de
decisiones. Es por ello que la Informacin que genera debe propender a:
LA CONTABILIDAD: HERRAMIENTA PARA CONTROLAR E INFORMAR
Coordinar las actividades econmicas y administrativas. Captar, medir planear y controlar
las operaciones diarias. Estudiar las fases del negocio y los proyectos especficos. La
informacin financiera que genera la contabilidad debe tener las Siguientes caractersticas
Confiable: los datos y cifras monetarias sern verificables y comprobables y expresar la
esencia de los hechos econmicos.
Comparable: para que esta caracterstica se cumpla ser necesario Preparar la informacin
bajo normativa estndar y universal a travs De prcticas, mtodos y procedimientos
uniformes.
Entendible: los registros y reportes informativos deben redactarse En un lenguaje sencillo
que facilite la comprensin del mensaje que Se pretende entregar a los usuarios de la
contabilidad.
Contabilidad es un elemento del sistema de informacin En un ente, que proporciona datos
sobre su patrimonio y Su evolucin, destinados a facilitar las decisiones de sus
Administradores y de los terceros q interactan con l en Cuanto se refiere a su relacin
actual o potencial con el Mismo.
Contabilidad es una tcnica que registra, Analiza e interpreta cronolgicamente los
Movimientos o transacciones comerciales de Una empresa.
Definicin y aplicacin
De la contabilidad contabilidad es un sistema de informacin que mide las Actividades de
las empresas, procesa esta informacin en Estados y comunica los resultados a los tomadores
de Decisiones.
Definicin y aplicacin
De la contabilidad Para el autor, la contabilidad es la tcnica fundamental de Toda actividad
econmica que opera por medio de un Sistema dinmico de control e informacin que se
Sustenta tanto en un marco terico, como en normas Internacionales. La contabilidad se
encarga del Conocimiento de los hechos que afectan el patrimonio; de La valoracin justa y
actual de los activos y obligaciones De la empresa, y de la presentacin relevante de la
Situacin econmica-financiera. Esto se hace por medio De reportes especficos y generales
preparados Peridicamente para que la direccin pueda tomar las Decisiones adecuadas que
apuntalen el crecimiento
Econmico de manera armnica, responsable y tica en Las entidades que lo usen
Definicin y aplicacin
De la contabilidad
De la definicin anterior se destacan los siguientes elementos Que marcan la importancia real
de la contabilidad: Sistema dinmico, pues al procesar de manera sistemtica Los hechos

6
econmicos, la contabilidad permite establecer Controles efectivos de los recursos y generar
un conjunto de Reportes especficos, estados financieros y sus notas
Explicativas.
. Reconocimiento de los hechos que afectan la situacin Patrimonial, es decir los
ingresos, costos y gastos.
. Valoracin justa y actual, se refiere a las inversiones Realizadas por la entidad y las
obligaciones contradas.
. Presentacin relevante de la situacin econmica-financiera, Que permite brindar
confianza a acreedores, inversionistas y Autoridades de control fiscal.
. Tomar decisiones adecuadas, a partir de la informacin Confiable que
peridicamente ofrece la contabilidad, con altas
Probabilidades de xito.
Algunas decisiones deben tomarse bajo la ptica o los Intereses de terceros ntimamente
relacionados con la Empresa, como inversionistas, financistas y Propietarios; en este caso se
habla de contabilidad Financiera.
Las decisiones ms frecuentes tienen que ver con la Gestin, es decir, con el da a da de la
empresa en su Largo y difcil camino hacia el xito. Cuando se dirige a Este grupo, se habla
de contabilidad administrativa, Usada por los tomadores internos de decisiones, Gerentes y
directores, de tal manera que facilite las Labores de planificacin, control y direccin.
Contabilidad Financiera Contabilidad Administrativa
. Da orientacin financiera.
. Se fundamenta en los principios Generalmente aceptados.
. Como resultado final entrega estados Financieros de uso general.
. Es empleada por quienes toman Decisiones externas, accionistas, los Proveedores, los
clientes, el
Gobierno, etc.
. Genera informacin sobre el pasado O hechos histricos de la Organizacin.
. Es obligatoria por diversas leyes.
. Da orientacin administrativa.
. No se basa en normatividad alguna, Utiliza las disciplinas que sean Necesarias.
. Entrega informes como los solicite la Administracin.
. Es empleada por las personas que Toman decisiones internas, como los Altos ejecutivos,
los jefes
Departamentales y del personal Administrativo.
. Se enfoca en el futuro de la Organizacin.
. Es opcional.

7
Contabilidad comercial o general: Es aquella que se Utiliza en los negocios de la compra y
venta de
Mercaderas y servicios no financieros. Ejemplo: Almacenes de calzados, de
electrodomsticos;
Empresas de transporte, de seguridad y vigilancia, etc.
Contabilidad de costos: Se aplica especialmente en Empresas manufactureras, mineras,
agrcolas y
Pecuarias. Ejemplos: fbricas y talleres; pero se puede Usar tambin en empresas de servicio
especializados o Especficos. Ejemplos: hospitales elctricas, telefnicas.
Contabilidad Gubernamental: Se aplica en las empresas Y organismos del estado. Ejemplos:
ministerios, Universidades estatales, empresas pblicas, etc. Contabilidad bancaria: Es
aquella utilizada en las Entidades financiera para registrar depsitos en cuentas Corrientes y
de ahorro, liquidacin de intereses, Comisiones, cartas de crdito, remesas, giros y otros
Servicios bancarios. Ejemplo: Bancos, administradores
De fondos, casas de cambio, cooperativas de ahorro y Crdito, mutualistas, etc.
LEY DE RGIMEN TRIBUTARIO INTERNO
Art. 19.- Obligacin de llevar contabilidad.- Estn obligadas a llevar Contabilidad y declarar
el impuesto en base a los resultados que arroje la misma Todas las sociedades.
Tambin lo estarn las personas naturales y sucesiones indivisas que al primero De enero
operen con un capital o cuyos ingresos brutos o gastos anuales del Ejercicio inmediato
anterior, sean superiores a los lmites que en cada caso se Establezcan en el Reglamento,
incluyendo las personas naturales que Desarrollen actividades agrcolas, pecuarias, forestales
o similares.
Las personas naturales que realicen actividades empresariales y que operen con Un capital u
obtengan ingresos inferiores a los previstos en el inciso anterior, as Como los profesionales,
comisionistas, artesanos, agentes, representantes y Dems trabajadores autnomos debern
llevar una cuenta de ingresos y egresos Para determinar su renta imponible.
REGLAMENTO A LA LEY DE RGIMEN TRIBUTARIO INTERNO
Art. 37.- Contribuyentes obligados a llevar contabilidad.- Todas las Sucursales y
establecimientos permanentes de compaas extranjeras y las Sociedades definidas como
tales en la Ley de Rgimen Tributario Interno, estn Obligadas a llevar contabilidad.
Igualmente, estn obligadas a llevar contabilidad, las personas naturales y las Sucesiones
indivisas que realicen actividades empresariales y que operen con Un capital propio que al
inicio de sus actividades econmicas o al 1o. De enero De cada ejercicio impositivo hayan
superado los USD 60.000 o cuyos ingresos Brutos anuales de esas actividades, del ejercicio
fiscal inmediato anterior, hayan Sido superiores a USD 100.000 o cuyos costos y gastos
anuales, imputables a la Actividad empresarial, del ejercicio fiscal inmediato anterior hayan
sido

8
Superiores a USD 80.000. Se entiende como capital propio, la totalidad de los Activos menos
pasivos que posea el contribuyente.
REGLAMENTO A LA LEY DE RGIMEN TRIBUTARIO INTERNO
En el caso de personas naturales que tengan como actividad econmica habitual La de
exportacin de bienes debern obligatoriamente llevar contabilidad, Independientemente de
los lmites establecidos en el inciso anterior.
Para el caso de personas naturales cuya actividad habitual sea el arrendamiento De bienes
inmuebles, no se considerar el lmite del capital propio.
Las personas naturales que, de acuerdo con el inciso anterior, hayan llevado Contabilidad en
un ejercicio impositivo y que luego no alcancen los niveles de Capital propio o ingresos
brutos anuales o gastos anuales antes mencionados, No podrn dejar de llevar contabilidad
sin autorizacin previa del Director Regional del Servicio de Rentas Internas.
La contabilidad deber ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma de un Contador
legalmente autorizado.
Los documentos sustenta torios de la contabilidad debern conservarse durante El plazo
mnimo de siete aos de acuerdo a lo establecido en el Cdigo Tributario como plazo mximo
para la prescripcin de la obligacin tributaria, sin Perjuicio de los plazos establecidos en
otras disposiciones legales.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)
Los principios de contabilidad generalmente aceptados, Conocidos por sus inciales PCGA,
son las normas y reglas Que se aplican en el tratamiento de las diferentes Transacciones que
realiza una empresa, con el propsito de Obtener informacin confiable.
Principio Fundamental: PARTIDA DOBLE.
No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
Significa que toda transaccin que se realice en la empresa Ser registrada en cuentas
deudoras que reciben valores y en Cuentas acreedoras que entregan valores. Tanto el debe
Como el Haber se registran el mismo valor.
Este principio universal de partida doble significa que en Cada transaccin se registran dos
efectos, uno que recibe y Otro que entrega, por tanto afectar por lo menos a dos Partidas o
cuentas contables por igual valor para que exista Equilibrio.
La aplicacin de la partida doble, se fundamenta en los Siguientes hechos:
.Cuando hay una persona que vende, hay otra que Compra,
.Cuando hay una persona que entrega, hay otra que Recibe,
.No existe deudor sin acreedor y viceversa, .A una o ms cuentas deudoras
corresponden siempre
Una o ms cuentas acreedoras por el mismo importe, .En todo momento las sumas
del debe son iguales a las Del haber,
.Las prdidas se debitan y las ganancias se acreditan,
.El patrimonio del ente es distinto al de sus Propietarios.

9
Los trminos debe y haber, son utilizados por los contadores
Y significan:
.Debe. Columna izquierda de las dos partes en que se halla Dividida una cuenta contable, en
la que se registran los Dbitos, los cargos o las partidas deudoras.
.Haber. Columna del lado derecho de una cuenta contable, en La que se registran los crditos,
los abonos o las partidas
Acreedoras.
Nombre de la cuenta
Lado izquierdo lado derecho
Debe
Dbito
Cargo
Haber
Crdito
Abono
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
.Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.) aprobados por la VII
Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea nacional de graduados en
Ciencias econmicas efectuada en Mar del Plata en 1965, se Enuncian de la siguiente forma:
1. Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una Preocupacin constante en la contabilidad,
dado que los que Utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el Hecho de que sus
intereses particulares se hallen en Conflicto. De esto se desprende que los estados financieros
Deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los Distintos intereses en juego en
una empresa dada.
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde El elemento subjetivo o
propietario es considerado como Tercero. Este concepto es distinto del de persona" ya que
Una misma persona puede producir estados financieros de Varios "entes" de su propiedad.
2. Bienes Econmicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes Econmicos, es decir bienes materiales
e inmateriales que Posean valor econmico y por ende susceptibles de ser Valuados en
trminos monetarios.
3. Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un Recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes Heterogneos a una expresin que permita agruparlos y
Compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una Moneda de cuenta y valorizar
los elementos patrimoniales Aplicando un precio a cada unidad.

10
 4. Empresa en Marcha
Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los Estados financiero pertenecen a
una "empresa en marcha", Considerndose que el concepto que informa la mencionada
Expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya Existencia personal tiene plena
vigencia y proyeccin futura.
5. Valuacin al Costo
El valor de costo adquisicin o produccin- constituye el Criterio principal y bsico de la
valuacin, que condiciona la Formulacin de los estados financieros llamados "de Situacin",
en correspondencia tambin con el concepto de "empresa en marcha", razn por la cual esta
norma adquiere El carcter de principio.
6. Ejercicio
En las empresas en marcha es necesario medir el resultado De la gestin de tiempo en
tiempo, ya sea para satisfacer Razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir
Con compromisos financieros, etc. Es una condicin que los Ejercicios sean de igual
duracin, para que los resultados de Dos o ms ejercicios sean comparables entre s.
7. LA CUENTA CONTABLE
Cuenta es un formato con trmino (nombre o denominacin objetiva) Usado en contabilidad
para registrar, clasificar y resumir en forma Ordenada los incrementos y disminuciones de
naturaleza similar (originados en las transacciones comerciales) que correspondan a los
Diferentes rubros integrantes del activo, pasivo, patrimonio, rentas, Costos y gastos.
8. Presentacin.
La cuenta se presenta en forma de T, en la cual se identifican cuatro
Partes:
1.- El ttulo o nombre de la cuenta. Ejem: Caja.
2.- El sector izquierdo en el que se registran los dbitos o cargos, que Se denomina Debe;
aqu se anotan los valores que incrementan el Activo, los valores que representan prdidas o
gastos y la disminucin.
Del pasivo.
3.- El sector derecho en el que se registran los crditos o abonos, que Se denomina Haber;
aqu constan los valores de aportes de capital (Patrimonio), de deudas contradas (Pasivos),
las rentas o ganancias y La disminucin de los activos.
4.- Saldo.- se obtiene de la diferencia entre el Debe y el haber; si la suma Del Debe es mayor
que la suma del haber, se tiene un saldo deudor; si la Sumatoria del haber es mayor que la
del Debe, se obtiene saldo acreedor; Si las sumas son iguales, el saldo es cero y si es contrario
a su naturaleza
Ser en rojo.

11
TTULO O NOMBRE DE LA CUENTA
CDIGO
DEBE HABER
Movimientos dbitos Movimientos crditos Suma dbitos Suma crditos SALDO= suma de
dbitos-suma de crditos.
LA CUENTA CONTABLE
TIPOS DE CUENTAS.
Cuentas reales o de balance.- Estas cuentas pertenecen al balance General y por su naturaleza
no se cierran al finalizar un ejercicio Econmico, sino que su saldo al final del perodo se
constituye en saldo Inicial para el siguiente perodo. Ejem: caja, bancos, vehculos, cuentas
Por pagar, etc.
Cuentas temporales, nominales o de resultados.- En este grupo se Encuentran cuentas que
representan rentas, gastos y costos, cuentas Que, por su naturaleza, al final de un ejercicio se
cierran con el fin de Incrementar o disminuir el patrimonio empresarial con el resultado
Econmico; aqu se encuentran cuentas como: ventas, ingresos por Servicios prestados,
gastos generales, etc.
Cuentas mixtas.- son cuentas formadas por una parte real y una Temporal, como es el caso
de los pagos y cobros anticipados, cuyo valor Inicial (real) ser modificado por efectos de
los ajustes que muestre el Gasto o renta devengado al final de un ejercicio econmico.
Clasificacin de las cuentas
Segn su naturaleza
Segn el grupo al cual Pertenecen
Por el estado financiero
Por el saldo
Personales. Ejem: Cuentas por cobrar
Activo. Ej: Bancos
Balance General. Ej.
Muebles de oficina
Dbito-Deudoras. Ej: Sueldos
Impersonales. Ej: Caja
Pasivo. Ej: cuentas por Pagar
Resultados. Ej: Beneficios sociales.
Crdito-Acreedoras. Ej: Intereses ganados
Capital. Ej: aportes de Capital.
Cero o nulo
Gastos. Ej: Sueldos.
Rentas. Ej: Intereses
Ganados.

12
Cuentas de activo.-Estn representadas por los bienes, valores y Derechos que una empresa
posee en una fecha determinada; estas Cuentas pueden ser tangibles, como: caja, documentos
por cobrar, Vehculos, etc. E intangibles, como: franquicias, marcas, patentes, Etc.
Cuentas de valuacin de activo:- representan las cuentas que Permiten llevar a su verdadero
valor un activo. Estas cuentas permiten Que el recurso refleje su valor de realizacin o su
realidad econmica.
Son cuentas complementarias del respectivo activo, no pueden existir De manera
independiente y sufren la suerte de la cuenta principal, es Decir los hechos que afecten la
cuenta principal afectan tambin la Cuenta complementaria. Las cuentas de valuacin de
activos tienen Un saldo de naturaleza contraria al de la cuenta que valan, es decir Son de
naturaleza acreedora, por lo tanto se presentan en el balance General con signo negativo.
El valor real de la cuenta valuada o valor En libros, es el saldo que tiene menos el saldo de
la cuenta Complementaria.
1.- Provisin de cuentas incobrables.- llevan a su valor real las Cuentas por cobrar
comerciales o deudores clientes, pues su saldo Representa el valor estimado de las cuentas
incobrables. De acuerdo a Lo dicho el valor en libros de los deudores clientes es la diferencia
Entre el saldo de la cuenta principal y el saldo de la cuenta Complementaria.
2.-La cuenta depreciacin acumulada representa el valor distribuido Del costo histrico de
un recurso productivo en la produccin de un Bien o un servicio El valor de la depreciacin
acumulada es la parte Del costo del recurso productivo recuperada por medio del desarrollo
Del objeto social de la empresa. Todo bien productivo debe distribuir Su costo en la
produccin a travs de su vida til con excepcin de Los terrenos. El valor en libros del bien
productivo es tambin la Diferencia entre el saldo del recurso productivo y el saldo de la
Depreciacin acumulada de ese mismo recurso.
3.-La amortizacin acumulada representa el valor distribuido del costo Histrico de un
recurso productivo de naturaleza intangible o Inmaterial en la produccin. La amortizacin
acumulada es la parte Recuperada del costo del recurso productivo intangible en desarrollo
Del objeto social. El valor en libros del bien productivo intangible es La diferencia entre el
saldo del recurso productivo intangible y el Saldo de la amortizacin acumulada de dicho
recurso intangible.
Cuentas del pasivo.- Representan obligaciones y responsabilidades Contradas por la
empresa con terceras personas, las mismas que en Un plazo determinado deben ser pagadas
o devengadas. Ejemplo, Documentos por pagar, ingresos pagados por anticipados. .Cuentas
del patrimonio.- Representan los aportes de los socios, los Resultados obtenidos por la
actividad de la empresa, y las reservas de La empresa. Ej. Capital social, Reserva Legal,
Utilidades del Ejercicio, etc.
Cuentas de gastos.- Denominacin aplicada a los conceptos que Denotan uso, consumo,
extincin o devengo de bienes y servicios Necesarios para mantener las operaciones de la
empresa, estos Valores se relacionan con el nivel de ingresos operativos de una Empresa; un
ejemplo son los pagos de remuneraciones del sector Administrativo (gasto operativo), ya que,
independientemente de que Las ventas aumenten o disminuyan, se deber cumplir con estos
Pagos en forma peridica. Los gastos que no se relacionan con la Actividad propia de la

13
empresa se denominan no operativos, un Ejemplo son gastos navideos, por el da del
trabajador, etc.

Cuentas de Rentas.- Representan los beneficios o ganancias de una Empresa; cuando stas
se generan por el giro normal del negocio, se Denominan rentas operativas; por ejemplo, la
venta de mercaderas. Cuando los ingresos provienen de actividades ocasionales, se
Denominan rentas no operativas; por ejem: intereses ganados en una Inversin temporal.
ECUACIN CONTABLE
La ecuacin contable, es una frmula que presenta la igualdad entre Los valores y bienes que
dispone la empresa (activo) y las Obligaciones o deudas con terceros (pasivo) y el aporte de
los socios (capital).
Grficamente a la ecuacin contable la podemos representar:
La frmula de la ecuacin contable se la presenta a continuacin:
Bienes y derechos Derecho de terceras Derecho de los propietarios
De la empresa personas
TELFONO
ACTIVO
$70000,00
PASIVO
$20000,00
PATRIMONIO
$50000,00
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

ECUACIN CONTABLE
Activo. De manera general el activo comprende los valores, bienes y derechos A favor de
un negocio o una empresa; sin embargo es necesario presentar el Concepto que define el
Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) En el Marco Conceptual, 2011:
Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos Pasados, del
que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos.
Pasivo. Las empresas para el desarrollo de sus actividades solicitan prstamos A terceras
personas, instituciones bancarias, realizan compras a crdito; estas Obligaciones o deudas
con terceros contablemente se denominan pasivo. En el Marco Conceptual se define.
Un pasivo es una obligacin presente de la empresa, surgida a raz de sucesos Pasados, al
vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera Desprenderse de recursos que
incorporan beneficios econmicos.

14
 Patrimonio. Una parte del patrimonio constituye los aportes realizados por los Socios en el
caso de una compaa, o por el propietario en un negocio individual, Es decir constituye el
derecho de los propietarios. Segn establece el Marco Conceptual "El Patrimonio neto es la
parte residual de los activos de la empresa, una vez Deducidos todos sus pasivos.
LAS TRANSACCIONES
.DEFINICIN
.La transaccin es el elemento vital de la empresa y Constituye para la contabilidad la base
del registro Contable. Las relaciones de intercambio que realiza la Empresa enmarcadas en
el campo comercial dan origen A las transacciones, la suma ordenada de las Transacciones y
clasificadas por su naturaleza originan Los estados financieros de la empresa.
.PARTES DE LA TRANSACCIN
.Una transaccin se forma de dos partes que son: .Parte Real.-
.Representa el bien tangible e intangible. .Parte Financiera.-
.Representa el aspecto econmico.

LAS TRANSACCIONES
.Ejemplo:
Se compra un escritorio para el uso del curso y se paga $2.000 en efectivo.
Parte Real: Escritorio
Parte Financiera: $2.000
Cumpliendo con el principio de la partida doble sera: Qu se recibe? Escritorio
Qu se entrega? Dinero
Se denomina asiento contable, a cada Una de las anotaciones o registros Que se realizan en
un Libro de Contabilidad con la finalidad de Registrar un movimiento comercial o
Econmico
ASIENTO CONTABLE
TIPOS DE ASIENTO CONTABLE
Existen 2 tipos de asientos:
Asiento Simple: Son aquellos en los que se afecta una sola Cuenta del debe y una sola cuenta
del haber, compuesto por Una cuenta acreedora y una cuenta deudora.
Asiento Compuesto: Son aquellos en los que la columna del Debe y el haber son afectadas
por ms de un registro
Monetario
.Compuesto por una cuenta deudora y varias acreedoras.
.Compuesto por varias cuentas deudoras y una acreedora.
.Compuesto por varias cuentas deudoras y varias cuentas
Acreedoras.
15
PLAN DE CUENTAS
Es la lista de cuentas ordenadas Metdicamente, creada e ideada de manera Especfica para
una empresa o ente, que sirve De base al sistema de procesamiento contable Para el logro de
sus fines. .El plan de cuentas es un instrumento de Consulta que permite presentar a la
gerencia Estado financieros y estadsticos de Importancia trascendente para la toma de
Decisiones, y posibilitar un adecuado control. Se disean y elabora atendiendo los Conceptos
de contabilidad generalmente Aceptados y las normas de contabilidad y de Informacin.
PLAN DE CUENTAS
ESTRUCTURA.
El plan de cuentas debe reunir las siguientes
Caractersticas:
.Sistemtico en el ordenamiento y Presentacin.
.Flexible y capaz de aceptar nuevas cuentas.
.Homogneo en los agrupamientos Practicados.
.Claro en la denominacin de las cuentas Seleccionadas.
.La estructura del plan de cuentas debe partir De agrupamientos convencionales, los
cuales, Al ser jerarquizados, presentan los siguientes Niveles.
PLAN DE CUENTAS
1. Primer nivel.
. Situacin financiera
Activo
Pasivo
Patrimonio.
. Situacin econmica.
Cuentas de resultados deudoras (debito) (gastos)
Cuentas de resultados acreedoras (o crditos) (Rentas)
. Situacin Potencial.
Cuentas de orden.
2. Segundo Nivel.
. El activo se desagrega bajo el criterio de disponibilidad o liquidez.
Activo Corriente.
Activo fijo o propiedad, planta y equipo.
Diferidos y otros activos.

16
. El pasivo se desagrega bajo el criterio de exigibilidad.
Pasivo corriente (corto plazo)
Pasivo fijo (largo plazo
Diferidos y otros pasivos.
. El Patrimonio se desagrega bajo el criterio de inmovilidad:
Capital.
Reservas.
Supervit de capital
Resultados.
CODIFICACIN DE LAS CUENTAS: Es la utilizacin de Nmeros, letras y otros
smbolos que representen o Equivalen al grupo, sub grupo, cuentas y sub Cuentas.
. Las cuentas de resultados deudoras se desagregan as:
Gastos operacionales.
Gastos no operacionales
Gastos extraordinarios.
. Las cuentas de resultados acreedoras se desagregan as:
Rentas operacionales.
Rentas no operacionales.
Rentas extraordinarias.
Las cuentas de orden se desagregan en:
Deudoras.
Acreedoras.
PLAN DE CUENTAS
Sistemas de Codificacin:
1.- Numricos: Cuando se codifica utilizando Exclusivamente nmeros.
2.- Alfabticos.- Cuando se codifica utilizando Exclusivamente letras.
3.- Mixtos. Cuando se codifica utilizando Simultneamente nmeros y letras.
Todo cdigo para que sea eficiente debe reunir Ciertas caractersticas, cualidades o
Propiedades que justamente destruyan Prcticamente la intuicin y la improvisacin
Lo que hace ms aceptable. Se presenta la clasificacin tradicional de los Grupos de cuentas
la misma que tiene Vinculacin con la informacin financiera que Se presenta al Servicio de
Rentas Internas, as Como a la Superintendencia de Compaas.

17
PLAN DE CUENTAS
1 CDIGO GRUPOS Y SUBGRUPOS
1 Activo
1.1 Activo corriente
1.2 Activo fijo (Propiedad, planta y equipo)
1.3 Otros activos
2 Pasivo
2.1 Pasivo corriente
2.2 Pasivo largo plazo
2.3 Otros pasivos
3 Patrimonio
3.1 Capital
3.2 Reservas
3.3 Supervit
3.4 Resultados
4 Ingresos
4.1 Operacionales
4.2 No operacionales
5 Gastos
5.1 Administrativos
5.2 De venta
5.3 Financieros
6 Cuentas transitorias
6.1 Resumen de prdidas y ganancias
7 Cuentas de orden
7.1 Deudoras
7.2 Acreedoras

18