Emisin de

Facturas Electrnicas
de forma sencilla

Tutorial: Emisin de facturas electrnicas de forma sencilla

 Necesito el consentimiento de mi cliente para poder
facturarle electrnicamente?

S, para facturar al cliente

de forma electrnica,
previamente se debe
solicitar su
consentimiento.

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 Hay que aplicar la facturacin telemtica a todos los clientes, o
podra ser solo a unos determinados?

No, se puede utilizar la

facturacin telemtica
con slo parte de los
clientes. Tambin se
pueden emitir facturas en
papel y telemticamente en
un mismo ejercicio para el
mismo cliente.

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 Qu necesito para
emitir facturas electrnicas?

Para la emisin de facturas

electrnicas se tiene que
disponer de un certificado
digital aceptado por la
AEAT para la facturacin
electrnica y una
aplicacin que permita la
firma de documentos .

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 Qu es un certificado?
Qu tipo de certificado debo usar para firmar la factura?
Dnde puedo conseguirlo?

Un certificado es un documento
electrnico mediante el cual una
autoridad certificadora acredita que el
propietario de ste es quien dice ser.

Existen diversos proveedores de certificados

digitales. los certificadores aceptados por la
AEAT.

La Cmara de comercio puede expedir el

certificado que le acredita como
representante legal de su empresa.
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 Qu software necesito para emitir facturar electrnicamente?

Perfecto! De
momento, puedo
Existen diversos programas seguir utilizando
que permiten la facturacin Word

electrnica, incluso este tipo

de facturacin se puede
integrar en el sistema que
ya tiene la empresa.

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 Puede el formato de expedicin de la factura ser diferente
del de destino?

No, el formato de la factura expedida

debe ser compatible con el software que
utilice el receptor, ya que debe permitir
al mismo comprobar la validez de la firma
incluida en dicha factura.
WORD WORD

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 Cmo emito una factura electrnica?

Aunque existen varias formas

de emitir facturas electrnicas,
la elegida en este tutorial es
la firma de un documento de
Word.

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 FIRMA DE UNA FACTURA EN WORD

3 4
Elementos de una Factura
1. Nmero de la factura
2. Fecha de factura 1
3. Nombre , direccin completa y CIF del emisor 2
4. Nombre, direccin completa y CIF del receptor
5. Descripcin completa de cada uno de los artculos, 5
nmero de unidades, importe total que se envan
6. Descripcin de la operacin, Base imponible y tipo 6
impositivo 7
7. Valor total del envo, incluida la moneda utilizada en la
transicin
8
8. Firma y fecha del emisor
9. Condiciones a practicar
9

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 FIRMA DE UNA FACTURA EN WORD

Paso 1
Creacin de la factura en
Word 2007.

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 FIRMA DE UNA FACTURA EN WORD

Paso 2 (I)
Agregamos la firma digital al
documento. En ediciones
anteriores de Word la opcin
de firmar se encuentra en
Herramientas->opciones
pestaa de Seguridad.

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 FIRMA DE UNA FACTURA EN WORD

Paso 2 (II)
Si el nivel de seguridad de
la firma es Alto, cada vez
que intentemos utilizarla
nos solicitar una clave, sin
la cual no podremos firmar
el documento.

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 FIRMA DE UNA FACTURA EN WORD

Paso 2 (yIII)
Si el nivel de seguridad de
la firma es Alto, cada vez
que intentemos utilizarla
nos solicitar una clave, sin
la cual no podremos firmar
el documento.

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 FIRMA DE UNA FACTURA EN WORD

Paso 3
Su firma se ha agregado correctamente
al documento, si se modifica el
documento, la firma dejar de ser vlida.

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 FIRMA DE UNA FACTURA EN WORD

Paso 4
Comprobacin de la firma
electrnica del documento.

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 De quien debe ser el certificado que hay que usar para firmar
la factura que se emite?
Debe ser siempre firma electrnica reconocida?

El certificado utilizado para la firma de las

facturas debe pertenecer al expedidor de
la factura, y slo en el caso de existir algn
acuerdo de facturacin por terceros o
autofacturacin podra variar.

La firma utilizada para la facturacin

electrnica debe ser una firma reconocida,
para garantizar la autenticidad del emisor e
integridad del contenido de los documentos.

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 Por qu medios puedo enviar la factura telemtica al receptor?

INTERNET

Una vez obtenido el fichero de la

factura con su firma, se puede enviar
de diferentes modos
(e-mail, ftp, web-service).

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 ENVO DE LA FACTURA POR CORREO

Una vez que el documento de la factura

electrnica ha sido firmado digitalmente
puede enviarse por correo electrnico
concluyendo con el proceso de envi de
factura electrnica. Pero para mayor seguridad
y seguir garantizando la autenticidad de quien
enva el correo, se aconseja que el correo sea
firmado digitalmente tambin.

Por otro lado y sin carcter obligatorio tenemos

la opcin de cifrar el contenido de dicho
mensaje garantizando as la confidencialidad
del mensaje y la factura adjunta, aumentando
la seguridad de nuestra transferencia telemtica.

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 ENVO DE LA FACTURA POR CORREO

Paso 1
Configuramos
nuestro cliente de
correo para firmar
digitalmente y cifrar
el contenido de los
datos. Indicamos cual
es nuestro certificado
a usar.

En Correo electrnico cifrado, active la

casilla de verificacin Agregar firma
digital a los mensajes salientes.

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 ENVO DE LA FACTURA POR CORREO

Paso 2
Una vez adjuntada la factura
al correo, en el grupo
Opciones de la ficha Mensajes
correspondiente al mensaje,
haga clic en el botn Firmar
mensaje digitalmente .

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 ENVO DE LA FACTURA POR CORREO

Paso 3
Insertar PIN del certificado
confirmacin de la firma digital .

Para concluir, podemos afirmar que

el requisito principal del emisor es
firmar digitalmente la factura y la del
receptor es verificar la factura,
comprobando la validez del
certificado usado por el emisor
garantizando as la autenticidad e
integridad de la factura y conservarla
en su formato original.

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 Puedo convertir mis facturas en papel a formato electrnico?

Se pueden convertir
cualesquiera otros
documentos que se conserven
en papel y que tengan carcter
de originales, pero para ello se
debe utilizar un software de
digitalizacin que haya sido
homologado por la AEAT.

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 Fin del tutorial
Emisin de
Facturas Electrnicas
de forma sencilla

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