Anexo111 2011

ANEXO 2: ESTRUCTURAS E INFORMACIN DE LOS LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS
El Programa de Libros Electrnicos - PLE valida los libros y registros generados por el contribuyente en archivos en formato de texto, con la estructura que se indica en las siguientes hojas y cuyos
campos deben estar separados por el caracter "|" (conocido como pipe o palote). Adicionalmente, dichos archivos deben ser generados con los nombres que se detallan a continuacin:
Libros y Registros Cdigo Estructura del nombre del archivo (1)
1 Libro Caja y Bancos

1.1 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO 010100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0001010000OIM1.TXT
1.2 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE 010200 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0001020000OIM1.TXT
3 Libro de Inventarios y Balances
3.1 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE GENERAL 030100 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030100CCOIM1.TXT
3.2 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 - CAJA Y BANCOS (PCGR) O DE LA CUENTA 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES 030200
DE EFECTIVO (PCGE) LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030200CCOIM1.TXT
3.3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 - CLIENTES (PCGR) O DE LA CUENTA 12 CUENTAS POR COBRAR 030300
COMERCIALES TERCEROS Y 13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES RELACIONADAS (PCGE) LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030300CCOIM1.TXT
3.4 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14 - CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS (O SOCIOS) Y PERSONAL 030400
(PCGR) O DE LA CUENTA 14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES (PCGE) LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030400CCOIM1.TXT
3.5 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 16 - CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS (PCGR) O DE LA CUENTA 16 CUENTAS 030500
POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS O CUENTA 17 - CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - RELACIONADAS (PCGE) LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030500CCOIM1.TXT
3.6 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 - PROVISIN PARA CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA (PCGR) O DE LA 030600
CUENTA 19 ESTIMACIN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA (PCGE) LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030600CCOIM1.TXT
3.7 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 - MERCADERIAS Y LA CUENTA 21 - PRODUCTOS TERMINADOS (PCGR Y 030700
PCGE) LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030700CCOIM1.TXT
3.8 030800
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 31 - VALORES (PCGR) O DE LA CUENTA 30 INVERSIONES MOBILIARIAS (PCGE) LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030800CCOIM1.TXT
3.9 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 - INTANGIBLES (PCGR Y PCGE) 030900 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030900CCOIM1.TXT
3.11 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41 - REMUNERACIONES POR PAGAR (PCGR) O DE LA CUENTA 41 031100
REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR (PCGE) LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031100CCOIM1.TXT
3.12 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 - PROVEEDORES (PCGR) O DE LA CUENTA 42 CUENTAS POR PAGAR 031200
COMERCIALES TERCEROS Y LA CUENTA 43 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES RELACIONADAS (PCGE) LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031200CCOIM1.TXT
3.13 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 46 - CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS (PCGR) O DE LA CUENTA 46 CUENTAS 031300
POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS Y DE LA CUENTA 47 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS RELACIONADAS (PCGE) LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031300CCOIM1.TXT
3.14 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 47 - BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES (PCGR) - NO APLICABLE 031400
PARA EL PCGE LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031400CCOIM1.TXT
3.15 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 49 - GANANCIAS DIFERIDAS (PCGR) O DE LA CUENTA 37 ACTIVO DIFERIDO Y 031500
DE LA CUENTA 49 PASIVO DIFERIDO (PCGE) LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031500CCOIM1.TXT
3.16 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 CAPITAL
3.16.1 DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL (PCGR Y PCGE) 031601 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031601CCOIM1.TXT
3.16.2 ESTRUCTURA DE LA PARTICIPACIN ACCIONARIA O DE PARTICIPACIONES SOCIALES 031602 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031602CCOIM1.TXT

3.17 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIN 031700 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031700CCOIM1.TXT
3.18 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO 031800 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031800CCOIM1.TXT
3.19 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO 031900 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031900CCOIM1.TXT
3.20 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS POR FUNCIN 032000 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD032000CCOIM1.TXT
3.21 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO 032100 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD032100CCOIM1.TXT
3.22 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DE LAS CUENTAS Y/O PARTIDAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 032200 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD032200CCOIM1.TXT
3.23 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS 032300 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD032300CCOIM1.TXT
4 Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR

4.1 LIBRO DE RETENCIONES INCISO E) Y F) DEL ART. 34 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA 040100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0004010000OIM1.TXT
5 Libro Diario
5.1 LIBRO DIARIO 050100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0005010000OIM1.TXT
5A Libro Diario de Formato Simplificado

5.2 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO 050200 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0005020000OIM1.TXT
6 Libro Mayor
6.1 LIBRO MAYOR 060100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0006010000OIM1.TXT
7 Registro de Activos Fijos

7.1 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS Y NO REVALUADOS 070100 LERRRRRRRRRRRAAAA000007010000OIM1.TXT
7.3 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO 070300 LERRRRRRRRRRRAAAA000007030000OIM1.TXT
7.4 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO AL 31.12 070400 LERRRRRRRRRRRAAAA000007040000OIM1.TXT
8 Registro de Compras
8.1 REGISTRO DE COMPRAS 080100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0008010000OIM1.TXT
9 Registro de Consignaciones
9.1 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNADOR - CONTROL DE BIENES ENTREGADOS EN CONSIGNACIN 090100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0009010000OIM1.TXT
9.2 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNATARIO - CONTROL DE BIENES RECIBIDOS EN CONSIGNACIN 090200 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0009020000OIM1.TXT
10 Registro de Costos
10.1 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL 100100 LERRRRRRRRRRRAAAA000010010000OIM1.TXT
10.2 REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL 100200 LERRRRRRRRRRRAAAA000010020000OIM1.TXT
10.3 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO ANUAL 100300 LERRRRRRRRRRRAAAA000010030000OIM1.TXT
12 Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas

12.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS 120100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0012010000OIM1.TXT
13 Registro de Inventario Permanente Valorizado

13.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO 130100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0013010000OIM1.TXT
14 Registro de Ventas e Ingresos

14.1 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS 140100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0014010000OIM1.TXT
(1) Se detalla lo que significa cada parte de la estructura del nombre
Posicin Nemotcnico Descripcin
01-02 LE Identificador fijo 'LE'
03-13 RRRRRRRRRRR RUC del deudor tributario

14-17 AAAA Ao, aplica a todos los libros
18-19 MM Mes, aplica a los libros de periodicidad mensual, para los dems consigne '00':
1. Libros Caja y Bancos
4. Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR
5. Libro Diario
5A. Libro Diario de Formato Simplificado
6. Libro Mayor
8. Registro de Compras
9. Registro de Consignaciones
12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos

20-21 DD Da, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los dems consigne '00'
22-27 LLLLLL Identificador del libro
28-29 CC Cdigo de oportunidad de presentacin del EEFF, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los dems consigne '00':
01 Al 31 de diciembre
02 Al 31 de enero, por modificacin del porcentaje
03 Al 30 de junio, por modificacin del porcentaje
04 Al 30 de junio, por modificacin del coeficiente
05 Al da anterior a la entrada en vigencia de la fusin, escisin y dems formas de reorganizacin de sociedades o empresas o extincin de la persona jurdica
06 A la fecha del balance de liquidacin, cierre o cese definitivo del deudor tributario
07 A la fecha de presentacin para libre propsito

30-30 O Indicador de operaciones
1 Empresa o entidad operativa
2 Cierre del libro - no obligado a llevarlo
0 Cierre de operaciones - baja de inscripcin en el RUC

31-31 I Indicador del contenido del libro o registro
1 Con informacin
0 Sin informacin
32-32 M Indicador de la moneda utilizada
1 Nuevos soles
2 US dlares
33-33 G Indicador de libro electrnico generado por el PLE
1 Generado por PLE (Fijo)
Ejemplos: 1. Registro de ventas correspondiente a octubre de 2010 con informacin, empresa operativa con RUC 20222222223 y en nuevos soles LE2022222222320101000140100001111.TXT
2. Libro mayor correspondiente a enero de 2011 con informacin, empresa en cierre de operaciones con RUC 20111111112 y en US dlares LE2011111111220110100060100001121.TXT
3. Libro de Inventarios y Balances - Balance General al 30 de junio de 2011, por modificacin del porcentaje, con informacin, empresa operativa y en nuevos soles LE2033333333420110630030100031111.TXT
REGLAS GENERALES DE LA INFORMACIN DE LOS LIBROS Y REGISTROS E
N Aspecto solicitado
1 Monto negativo
2 Texto
3 Fecha
4 Default de Texto
5 Default de Monto
6 Default de Cantidad
7 Default de Fecha
Reglas de tipo y nmero de documento

Nro. Descripcion LO T L M
0 OTROS 15 A V -
1 LIBRETA ELECTORAL O DNI 08 N F -
4 CARNET DE EXTRANJERIA 12 A V -
6 REG. UNICO DE CONTRIBUYENTES 11 N F M
7 PASAPORTE 12 A V -
A CEDULA DIPLOMATICA 15 N F -
Donde:
LO Longitud
T Tipo
A: Alfanumrico
N: Numrico
L Tipo de longitud
F: Fija
V: Variable
M Mdulo 11
M: Aplica
- : No aplica
GENERALES DE LA INFORMACIN DE LOS LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS
Regla
Consignar el formato "- #.##"
No debe contener el carcter "|"
Debe ser menor o igual al periodo informado
De NO haber informacin, consignar el caracter guin "-"
De NO haber informacin, consignar "0.00"
De NO haber informacin, consignar "0"
De NO haber informacin, consignar "01/01/0001"
LO T L M
15 A V -
TORAL O DNI 08 N F -
TRANJERIA 12 A V -
E CONTRIBUYENTES 11 N F M
12 A V -
MATICA 15 N F -
1 Estructura del Libro Caja y Bancos
1.1 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO

Llave
Campo Long. Obligatorio nica Descripcin Formato Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 7 es igual a
'1'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 7
1 8 Si Si Periodo Numrico es diferente a '1'
7. No acepta valor por default
1. Obligatorio
Nmero correlativo del registro o el cdigo nico de la 2. Si el campo 7 es igual a '1', consignar el correlativo de la
2 Hasta 40 Si Si operacin Alfanumrico operacin que se est informando
3. Si el campo 7 es igual a '8', consignar el correlativo que

corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para
modificaciones posteriores se har referencia a este correlativo
4. Si el campo 7 es igual a '9', consignar el correlativo de la
operacin original que se modifica
1. Obligatorio
3 10 Si No Fecha de la operacin DD/MM/AAAA 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
Descripcin de la operacin. 1. Obligatorio
4 Hasta 100 Si No Alfanumrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2 1. Obligatorio
decimales, 2. Positivo o 0.00
sin comas 3. Excluyente con campo 6
5 de miles Si No Parte deudora de saldos y movimientos Numrico 4. Campo 5 y 6 no pueden ser ambos 0.00
Hasta 12
enteros y
decimales, 2. Positivo o 0.00
6 de miles Si No Parte acreedora de saldos y movimientos Numrico 4. Campo 5 y 6 no pueden ser ambos 0.00
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.
7 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni
8 al 14 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico la informacin ni los palotes.
1.2 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE

Llave
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 14 es igual
a '1'
1 8 Si Si Periodo Numrico es diferente a '1'
1. Obligatorio
Nmero correlativo del registro o el cdigo nico de la 2. Si el campo 14 es igual a '1', consignar el correlativo de la

1. Obligatorio
Cdigo de la entidad financiera donde se encuentra su 2. Validar con parmetro tabla 3
3 2 Si Si cuenta bancaria Numrico 3. No acepta valor por default
1. Obligatorio
4 Hasta 30 Si Si Cdigo de la cuenta corriente del contribuyente Alfanumrico 2. No acepta valor por default
1. Obligatorio
5 10 Si No Fecha de la operacin DD/MM/AAAA 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
1. Obligatorio
6 3 Si No Medio de pago utilizado en la operacin bancaria Numrico 2. Validar con parmetro tabla 1
1. Obligatorio
7 Hasta 100 Si No Descripcin de la operacin bancaria. Alfanumrico
1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2
3. En caso de no existir o de tratarse de operaciones
8 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del girador o beneficiario Alfanumrico mltiples, registrar '-'
1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
Nmero de Documento de Identidad del girador o 3. En caso de no existir o de tratarse de operaciones
9 Hasta 15 Si No beneficiario Alfanumrico mltiples, registrar '-'
1. Obligatorio
2. De tratarse de operaciones mltiples se podr consignar
Apellidos y nombres, Denominacin o Razn Social del "varios"
10 Hasta 60 Si No girador o beneficiario. Alfanumrico
Nmero de transaccin bancaria, nmero de documento
sustentatorio o nmero de control interno de la operacin 1. Obligatorio
11 Hasta 20 Si No bancaria Alfanumrico
Hasta 12
enteros y
decimales, 2. Positivo o '0.00'
12 de miles Si No Parte deudora de saldos y movimientos Numrico 4. Campo 12 y 13 no pueden ser ambos 0.00
Hasta 12
enteros y
decimales, 2. Positivo o '0.00'
13 de miles Si No Parte acreedora de saldos y movimientos Numrico 4. Campo 12 y 13 no pueden ser ambos 0.00
1. Obligatorio
15 al 28 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico la informacin ni los palotes.
3 Estructura del Libro de Inventarios y Balances
3.1 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE GENERAL

Llave
Campo Long. Obligatorio nica Descripcin Formato
1 8 Si Si Periodo Numrico
2 1 Si Si Cdigo del catlogo Numrico
3 6 Si Si Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida Alfanumrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
4 de miles Si No Saldo del Rubro Contable Numrico
6 al 10 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico
3.2 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 - CAJA Y BANCOS (PCGR) O DE LA CUENTA 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO (PC
Llave
Cdigo de la cuenta contable desagregado en subcuentas al

2 Hasta 24 Si Si nivel mximo de dgitos utilizado, segn la estructura 3.21 Numrico
Cdigo de la Entidad financiera a la que corresponde la

3 2 Si Si cuenta Numrico
4 Hasta 30 Si Si Nmero de la cuenta de la Entidad Financiera Alfanumrico

5 3 Si Si Tipo de moneda correspondiente a la cuenta Alfanumrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
6 de miles Si No Saldo deudor de la cuenta Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
7 de miles Si No Saldo acreedor de la cuenta Numrico
3.3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 - CLIENTES (PCGR) O DE LA CUENTA 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCERO
POR COBRAR COMERCIALES RELACIONADAS (PCGE) (2)
Llave
Nmero correlativo del asiento o Cdigo nico de la

operacin del Libro Diario o del Libro Diario de Formato
Simplificado, relacionado con la fecha de inicio de la
2 Hasta 40 Si Si operacin Alfanumrico
3 1 Si Si Tipo de Documento de Identidad del cliente Alfanumrico
4 Hasta 15 Si Si Nmero de Documento de Identidad del cliente Alfanumrico

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del
5 Hasta 60 Si No cliente Alfanumrico
6 10 Si No Fecha de emisin del Comprobante de Pago DD/MM/AAAA
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
7 de miles Si No Monto de cada cuenta por cobrar del cliente Numrico
3.4 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14 - CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS (O SOCIOS) Y PERSONAL (PCGR) O DE LA CUENT
COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES (PCGE) (2)
Llave
Tipo de Documento de Identidad del accionista, socio o

3 1 Si Si personal Alfanumrico
Nmero de Documento de Identidad del accionista, socio o

4 Hasta 15 Si Si personal Alfanumrico

5 Hasta 60 Si No accionista, socio o personal Alfanumrico
6 10 Si No Fecha de inicio de la operacin DD/MM/AAAA
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas Monto de cada cuenta por cobrar del accionista, socio o
7 de miles Si No personal Numrico
3.5 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 16 - CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS (PCGR) O DE LA CUENTA 16 CUENTAS POR COBRAR D
TERCEROS O CUENTA 17 - CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - RELACIONADAS (PCGE) (2)
Llave

3 1 Si Si Tipo de Documento de Identidad del tercero Alfanumrico
4 Hasta 15 Si Si Nmero de Documento de Identidad del tercero Alfanumrico

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social de
5 Hasta 60 Si No terceros Alfanumrico
Fecha de emisin del Comprobante de Pago o Fecha de

6 10 Si No inicio de la operacin DD/MM/AAAA
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
7 de miles Si No Monto de cada cuenta por cobrar del tercero Numrico

3.6 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 - PROVISIN PARA CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA (PCGR) O DE LA CUENTA 19 ESTIMAC
COBRANZA DUDOSA (PCGE) (2)
Llave

3 1 Si Si Tipo de Documento de Identidad del deudor Alfanumrico
4 Hasta 15 Si Si Nmero de Documento de Identidad del deudor Alfanumrico

5 Hasta 60 Si No deudor Alfanumrico
Tipo de Comprobante de Pago de la cuenta por cobrar

6 2 Si No provisionada, en caso sea aplicable Numrico
Nmero serie del comprobante de pago o documento o

nmero de serie de la maquina registradora de la cuenta por
7 Hasta 20 Si No cobrar provisionada, en caso sea aplicable Alfanumrico
Nmero de Comprobante de Pago de la cuenta por cobrar

8 Hasta 20 Si No provisionada, en caso sea aplicable Alfanumrico

Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
10 de miles Si No Monto de cada provisin del deudor Numrico
3.7 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 - MERCADERIAS Y LA CUENTA 21 - PRODUCTOS TERMINADOS (PCGR Y PCGE) (2)
Llave
2 1 Si Si Cdigo del catlogo utilizado Numrico
3 2 Si Si Tipo de existencia Numrico
4 Hasta 24 Si Si Cdigo de la existencia Alfanumrico

5 Hasta 80 Si No Descripcin de la existencia Alfanumrico
6 Hasta 3 Si No Cdigo de la Unidad de medida de la existencia Alfanumrico
7 1 Si No Cdigo del mtodo de valuacin utilizado Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
8 de miles Si No Cantidad de la existencia Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
9 de miles Si No Costo unitario de la existencia Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
10 de miles Si No Costo total Numrico
3.8 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 31 - VALORES (PCGR) O DE LA CUENTA 30 INVERSIONES MOBILIARIAS (PCGE) (2)
Llave

3 1 Si Si Tipo de Documento de Identidad del emisor Alfanumrico
4 Hasta 15 Si Si Nmero de Documento de Identidad del emisor Alfanumrico

5 Hasta 60 Si No emisor Alfanumrico
6 2 Si No Cdigo del Ttulo Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
7 de miles Si No Valor nominal unitario del Ttulo Numrico
8 Hasta 12 Si No Cantidad de Ttulos Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
9 de miles Si No Valor en libros - Costo total de los Ttulos Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
10 de miles Si No Valor en Libros - Provisin total de los Ttulos Numrico
3.9 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 - INTANGIBLES (PCGR Y PCGE) (2)
Llave

2 Hasta 40 Si Si operacin o codificacin interna del intangible Alfanumrico
3 10 Si No Fecha de inicio de la operacin DD/MM/AAAA

Cdigo de la cuenta contable asociada a la obligacin y
desagregado en subcuentas al nivel mximo de dgitos
4 Hasta 24 Si No utilizado, segn la estructura 3.21 Numrico
5 Hasta 40 Si No Descripcin del intangible Alfanumrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
6 de miles Si No Valor contable del intangible Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
7 de miles Si No Amortizacin contable acumulada Numrico
3.11 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41 - REMUNERACIONES POR PAGAR (PCGR) O DE LA CUENTA 41 REMUNERACIONES Y PARTI
PAGAR (PCGE) (2)
Llave

2 Hasta 40 Si Si Simplificado Alfanumrico
4 1 Si Si Tipo de Documento de Identidad del trabajador Alfanumrico
5 Hasta 15 Si Si Nmero de Documento de Identidad del trabajador Alfanumrico
6 Hasta 11 Si No Cdigo del trabajador Alfanumrico
7 Hasta 60 Si No Apellidos y Nombres del trabajador Alfanumrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
8 de miles Si No Saldo Final Numrico
3.12 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 - PROVEEDORES (PCGR) O DE LA CUENTA 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TER
43 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES RELACIONADAS (PCGE) (2)
Llave

3 1 Si Si Tipo de Documento de Identidad del proveedor Alfanumrico
4 Hasta 15 Si Si Nmero de Documento de Identidad del proveedor Alfanumrico
5 10 Si No Fecha de emisin del Comprobante de Pago DD/MM/AAAA

6 Hasta 60 Si No proveedor Alfanumrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
7 de miles Si No Monto de cada cuenta por pagar al proveedor Numrico
3.13 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 46 - CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS (PCGR) O DE LA CUENTA 46 CUENTAS POR PAGAR DIV
Y DE LA CUENTA 47 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS RELACIONADAS (PCGE) (2)
Llave

3 1 Si Si Tipo de Documento de Identidad del tercero Alfanumrico
4 Hasta 15 Si Si Nmero de Documento de Identidad del tercero Alfanumrico

6 Hasta 60 Si No Apellidos y Nombres de terceros Alfanumrico

Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
8 de miles Si No Monto pendiente de pago al tercero Numrico
3.14 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 47 - BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES (PCGR) - NO APLICABLE PARA EL PCGE
Llave

3 1 Si Si Tipo de Documento de Identidad del trabajador Alfanumrico
4 Hasta 15 Si Si Nmero de Documento de Identidad del trabajador Alfanumrico
5 Hasta 60 Si No Apellidos y Nombres del trabajador Alfanumrico

Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
3.15 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 49 - GANANCIAS DIFERIDAS (PCGR) O DE LA CUENTA 37 ACTIVO DIFERIDO Y DE LA CUENTA
(PCGE) (2)
Llave

Tipo de Comprobante de Pago relacionado, en caso sea

3 2 Si No aplicable Numrico

nmero de serie de la maquina registradora relacionada, en
4 Hasta 20 Si No caso sea aplicable Alfanumrico
Nmero de Comprobante de Pago relacionado, en caso sea

5 Hasta 20 Si No aplicable Alfanumrico
7 Hasta 40 Si No Concepto o descripcin de la operacin Alfanumrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
3.16 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL (2)
3.16.1 DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL (PCGR Y PCGE)

Llave
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas Importe del Capital Social o Participaciones Sociales al cierre
2 de miles Si No del ejercicio o periodo que corresponda Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
3 de miles Si No Valor nominal por accin o participacin social Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
4 de miles Si No Nmero de acciones o participaciones sociales suscritas Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
5 de miles Si No Nmero de acciones o participaciones sociales pagadas Numrico
3.16.2 ESTRUCTURA DE LA PARTICIPACIN ACCIONARIA O DE PARTICIPACIONES SOCIALES

Llave
2 1 Si Si Tipo de Documento de Identidad del accionista o socio Alfanumrico
3 Hasta 15 Si Si Nmero de Documento de Identidad del accionista o socio Alfanumrico
4 3 Si No Cdigo de los tipos de acciones o participaciones Numrico

5 Hasta 60 Si No accionista o socio, segn corresponda Alfanumrico
6 Hasta 12 Si No Nmero de acciones o de participaciones sociales Numrico
Hasta 3
enteros y
hasta 8 Porcentaje Total de participacin de acciones o
7 decimales, Si No participaciones sociales Numrico
3.17 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIN (3)

Llave

Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
3 de miles Si No Saldo deudor inicial del ejercicio Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
4 de miles Si No Saldo acreedor inicial del ejercicio Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
5 de miles Si No Movimientos del ejercicio o periodo - Debe Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
6 de miles Si No Movimientos del ejercicio o periodo - Haber Numrico
3.18 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

Llave
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
3.19 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO

Llave
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
4 de miles Si No Capital Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
5 de miles Si No Acciones de Inversin Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
6 de miles Si No Capital Adicional Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
7 de miles Si No Resultados no Realizados Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
8 de miles Si No Reservas Legales Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
9 de miles Si Otras Reservas Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
10 de miles Si No Resultados Acumulados Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
11 de miles Si No Diferencias de Conversin Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
12 de miles Si No Ajustes al Patrimonio Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
13 de miles Si No Resultado Neto del Ejercicio Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
14 de miles Si No Excedente de Revaluacin Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
15 de miles Si No Resultado del Ejercicio Numrico
3.20 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS POR FUNCIN

Llave
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
3.21 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO

Llave
Cdigo de la Cuenta Contable desagregada hasta el nivel

2 Hasta 24 Si Si mximo de dgitos utilizado Numrico
Descripcin de la Cuenta Contable desagregada al nivel

3 Hasta 100 Si No mximo de dgitos utilizado Alfanumrico
4 2 Si No Cdigo del Plan de Cuentas utilizado por el deudor tributario Numrico
Descripcin del Plan de Cuentas utilizado por el deudor

5 Hasta 60 Si No tributario Alfanumrico
3.22 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DE LAS CUENTAS Y/O PARTIDAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Llave
2 1 Si Si Cdigo del catlogo Numrico
Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida de los Estados

3 6 Si Si Financieros Alfanumrico
Descripcin de la Cuenta Contable y/o Partida de los Estados

4 Hasta 100 Si No Financieros Alfanumrico
3.23 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Llave
2 3 Si Si Nmero de la nota Numrico
3 Hasta 100 Si No Descripcin de la nota Alfanumrico
4 Hasta 2000 Si No Contenido de la nota Alfanumrico
(1) Resolucin Gerencia General N 044-2007-EF/94.11

(2) Los deudores tributarios que lleven su contabilidad de acuerdo a un plan contable distinto al Plan Contable General Empresarial (PCGE)
o el Plan Contable General Revisado (PCGR), debern adecuar la informacin equivalente.
(3) Las cifras deben ser presentadas a valores histricos.
3 Estructura del Libro de Inventarios y Balances
NERAL
Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 5 es igual a '1'.

6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 5 es
diferente a '1'
1. Obligatorio
3. Se debe utilizar el catlogo de CONASEV cuando est obligado a
utilizar el Plan Contable General Empresarial o Revisado, o se est
bajo el mbito de supervisin de CONASEV.
1. Obligatorio
2. Si campo 2 = 1 entonces la primera posicin del Cdigo de la
Cuenta Contable y/o Partida debe comenzar con el digito 1, segn
CONASEV (1).
3. Si el campo 5 es igual a '1', consignar el Cdigo la Cuenta
Contable y/o Partida del periodo que se est informando
4. Si el campo 5 es igual a '8', consignar el Cdigo de la Cuenta

Contable y/o Partida que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este
Cdigo asociado a su periodo

Contable y/o Partida que corresponda al periodo que se modifica
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la

informacin ni los palotes.
L SALDO DE LA CUENTA 10 - CAJA Y BANCOS (PCGR) O DE LA CUENTA 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO (PCGE) (2)
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12

diferente a '1'
1. Obligatorio
2. Si el campo 8 es igual a '1', consignar la Cuenta Contable del
periodo que se est informando
3. Si el campo 8 es igual a '8', consignar la Cuenta Contable que

modificaciones posteriores se har referencia a esta cuenta
asociada a su periodo
4. Si el campo 8 es igual a '9', consignar la Cuenta Contable que
corresponda al periodo que se modifica
Se registra el cdigo de Banco , ver hoja "Cdigos de Bancos"

1. Obligatorio
3. Consignar '99' en caso de efectivo
1. Obligatorio
2. Si campo3 = 99 entonces campo4 ser -
3. 4.2. Si campo3 <>99 entonces campo4 <> -
Se registra el tipo de moneda , ver hoja "Tipos de Moneda"
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con el campo 7
1. Obligatorio
1. Obligatorio

L SALDO DE LA CUENTA 12 - CLIENTES (PCGR) O DE LA CUENTA 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS Y 13 CUENTAS
(2)
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12

diferente a '1'
1. Obligatorio
operacin que se est informando
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
1. Obligatorio
3. Excepcionalmente permitir negativo
1. Obligatorio

L SALDO DE LA CUENTA 14 - CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS (O SOCIOS) Y PERSONAL (PCGR) O DE LA CUENTA 14 CUENTAS POR
DIRECTORES Y GERENTES (PCGE) (2)
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12

diferente a '1'
1. Obligatorio

1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio

L SALDO DE LA CUENTA 16 - CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS (PCGR) O DE LA CUENTA 16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS -
RSAS - RELACIONADAS (PCGE) (2)
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12

diferente a '1'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio

L SALDO DE LA CUENTA 19 - PROVISIN PARA CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA (PCGR) O DE LA CUENTA 19 ESTIMACIN DE CUENTAS DE
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12

diferente a '1'
1. Obligatorio

1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
3. En caso de no existir , registrar '00'
1. Obligatorio
2. Positivo, de ser numrico
3. Si campo 6 = '01', '03', '04', '07', '08' => longitud 4, para el resto
longitud hasta 20
4. Si campo 6 = '00' => registrar '-'
5. Si campo 6 <> '00' => registrar <> '-'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'
1. Obligatorio

L SALDO DE LA CUENTA 20 - MERCADERIAS Y LA CUENTA 21 - PRODUCTOS TERMINADOS (PCGR Y PCGE) (2)
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12

diferente a '1'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Segn catlogo utilizado (campo 2)
1. Obligatorio, solo cuando campo 2 = '3 9', en caso contrario
registrar '-'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Positivo
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio

L SALDO DE LA CUENTA 31 - VALORES (PCGR) O DE LA CUENTA 30 INVERSIONES MOBILIARIAS (PCGE) (2)
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12

diferente a '1'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
3. En caso de no existir registrar '0'
1. Obligatorio
3. En caso de no existir registrar '0'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
3. Excepcionalmente permitir positivo
1. Obligatorio

L SALDO DE LA CUENTA 34 - INTANGIBLES (PCGR Y PCGE) (2)
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12

diferente a '1'
1. Obligatorio

1. Obligatorio
1. Obligatorio
3. Positivo
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
3. Excepcionalmente permitir positivo
1. Obligatorio

EL SALDO DE LA CUENTA 41 - REMUNERACIONES POR PAGAR (PCGR) O DE LA CUENTA 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12

diferente a '1'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio

EL SALDO DE LA CUENTA 42 - PROVEEDORES (PCGR) O DE LA CUENTA 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS Y LA CUENTA
DAS (PCGE) (2)
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12

diferente a '1'
1. Obligatorio

1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio

EL SALDO DE LA CUENTA 46 - CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS (PCGR) O DE LA CUENTA 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS
RELACIONADAS (PCGE) (2)
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12

diferente a '1'
1. Obligatorio

1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Positivo
1. Obligatorio
1. Obligatorio

EL SALDO DE LA CUENTA 47 - BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES (PCGR) - NO APLICABLE PARA EL PCGE (2)
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12

diferente a '1'
1. Obligatorio

1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio

EL SALDO DE LA CUENTA 49 - GANANCIAS DIFERIDAS (PCGR) O DE LA CUENTA 37 ACTIVO DIFERIDO Y DE LA CUENTA 49 PASIVO DIFERIDO
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12

diferente a '1'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
3. Si campo 3 = '01', '03', '04', '07', '08' => longitud 4, para el resto
longitud hasta 20
1. Obligatorio
1. Obligatorio solo cuando se use el PCGE
2. Cuando utilice el PCGR consignar cero
3. Positivo o '0'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio

(PCGR Y PCGE)
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
diferente a '1'
1. Obligatorio
2. Positivo
1. Obligatorio
2. Positivo
1. Obligatorio
2. Positivo
1. Obligatorio
2. Positivo
1. Obligatorio

O DE PARTICIPACIONES SOCIALES
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12

diferente a '1'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Positivo
1. Obligatorio
2. ###.########
3. El porcentaje debe ser mayor o igual a 0 y menor o igual a 100
1. Obligatorio

E COMPROBACIN (3)
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12

diferente a '1'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
4. Campo 3 y 4 pueden ser ambos 0.00
1. Obligatorio
4. Campo 3 y 4 pueden ser ambos 0.00
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio

FLUJOS DE EFECTIVO
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12

diferente a '1'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Si campo2 = 1 entonces la primera posicin del Cdigo de la
CONASEV (1).
4. Si el campo
Contable 5 es igual
y/o Partida a '8', consignar
del periodo el Cdigo
que se est de la Cuenta
informando

1. Obligatorio
1. Obligatorio

CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12

'1'.
diferente a '1'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
CONASEV (1).


1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio

GANANCIAS Y PRDIDAS POR FUNCIN
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12

diferente a '1'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
CONASEV (1).


1. Obligatorio
1. Obligatorio

EL PLAN CONTABLE UTILIZADO
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12

diferente a '1'
1. Obligatorio
2. Desde dos dgitos hasta el nivel el nivel mximo de dgitos

utilizado por cuenta contable.
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Si campo4 = 99 entonces campo5 ser <> -
3. Si campo4 <>99 entonces campo5 = -
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la Cuenta Contable se informa en el periodo.
3. Registrar '8' cuando la Cuenta Contable se debi informar en un
periodo anterior y NO se inform en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la Cuenta Contable se inform en un periodo
anterior y se desea corregir.

E LAS CUENTAS Y/O PARTIDAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12

diferente a '1'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Cuenta Contable y/o Partida debe comenzar con los digito 1, 2, 3 o
4, segn CONASEV (1).
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la Cuenta Contable y/o Partida se informa en
el periodo.
3. Registrar '8' cuando la Cuenta Contable y/o Partida se debi
informar en un periodo anterior y NO se inform en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la Cuenta Contable y/o Partida se inform en
un periodo anterior y se desea corregir.

S ESTADOS FINANCIEROS
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12

diferente a '1'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
idad de acuerdo a un plan contable distinto al Plan Contable General Empresarial (PCGE)
4 Estructura del Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR
4.1 LIBRO DE RETENCIONES INCISO E) Y F) DEL ART. 34 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA
Llave

3 10 Si No Fecha de pago o Fecha de retencin DD/MM/AAAA
Tipo de Documento de Identidad de la persona que prest el

4 1 Si No servicio Alfanumrico
Nmero de Documento de Identidad de la persona que prest

5 Hasta 15 Si No el servicio Alfanumrico
6 Hasta 60 Si No Apellidos y Nombres de la persona que prest el servicio Alfanumrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
7 de miles Si No Monto Bruto Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
8 de miles Si No Retencin efectuada Numrico

so e) y f) del Art. 34 de la LIR
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
'1'
es diferente a '1'
1. Obligatorio

1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio

la informacin ni los palotes.
5 Estructura del Libro Diario
5.1 LIBRO DIARIO
Llave

3 2 Si Si Cdigo del Plan de Cuentas utilizado por el deudor tributario Numrico

5 10 Si No Fecha de la operacin DD/MM/AAAA

Glosa o descripcin de la naturaleza de la operacin
6 Hasta 100 Si No registrada, de ser el caso. Alfanumrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
7 de miles Si No Movimientos del Debe Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
8 de miles Si No Movimientos del Haber Numrico

5 Estructura del Libro Diario
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
'1'
es diferente a '1'
1. Obligatorio

1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
3. Excluyente con campo 8
4. Campo 7 y 8 no pueden ser ambos 0.00
1. Obligatorio
1. Obligatorio

5A Estructura del Libro Diario de Formato Simplificado
5.2 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
Llave

3 2 Si Si Cdigo del Plan de Cuentas utilizado por el deudor tributario Numrico


6 Hasta 100 Si No registrada, de ser el caso. Alfanumrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
7 de miles Si No Movimientos del Debe Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
8 de miles Si No Movimientos del Haber Numrico

5A Estructura del Libro Diario de Formato Simplificado
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
'1'
es diferente a '1'
1. Obligatorio

1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio

6 Estructura del Libro Mayor
6.1 LIBRO MAYOR
Llave

2 Hasta 40 Si Si operacin en el Libro Diario Alfanumrico
Cdigo de la cuenta contable asociada desagregado en

subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado, segn la
3 Hasta 24 Si Si estructura 3.21 Numrico

5 Hasta 100 Si No registrada Alfanumrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
6 de miles Si No Parte deudora de saldos y movimientos Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
7 de miles Si No Parte acreedora de saldos y movimientos Numrico

6 Estructura del Libro Mayor
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
'1'
es diferente a '1'
1. Obligatorio

1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio

7 Estructura del Registro de Activos Fijos
7.1 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS Y NO REVALUADOS
Llave
3 Hasta 24 Si Si Cdigo relacionado con el Activo Fijo Alfanumrico
4 1 Si No Cdigo del tipo de Activo Fijo Numrico

Cdigo de la Cuenta Contable del Activo Fijo, desagregada
5 Hasta 24 Si No hasta el nivel mximo de dgitos utilizado Numrico
6 1 Si No Estado del Activo Fijo Alfanumrico
7 Hasta 40 Si No Descripcin del Activo Fijo Alfanumrico
8 Hasta 20 Si No Marca del Activo Fijo Alfanumrico
9 Hasta 20 Si No Modelo del Activo Fijo Alfanumrico
10 Hasta 30 Si No Nmero de serie y/o placa del Activo Fijo Alfanumrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
11 de miles Si No Importe del saldo inicial del Activo Fijo Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
12 de miles Si No Importe de las adquisiciones o adiciones de Activo Fijo Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
13 de miles Si No Importe de las mejoras del Activo Fijo Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
14 de miles Si No Importe de los retiros y/o bajas del Activo Fijo Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
15 de miles Si No Importe por otros ajustes en el valor del Activo Fijo Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
16 de miles Si No Valor de la revaluacin voluntaria efectuada Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas Valor de la revaluacin efectuada por reorganizacin de
17 de miles Si No sociedades Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
18 de miles Si No Valor de otras revaluaciones efectuada Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
19 de miles Si No Importe del valor del ajuste por inflacin del Activo Fijo Numrico
20 10 Si No Fecha de adquisicin del Activo Fijo DD/MM/AAAA
21 10 Si No Fecha de inicio del Uso del Activo Fijo DD/MM/AAAA
22 1 Si No Cdigo del Mtodo aplicado en el clculo de la depreciacin Alfanumrico

Nmero de documento de autorizacin para cambiar el
23 Hasta 20 Si No mtodo de la depreciacin Alfanumrico
Hasta 3
enteros y 2
24 decimales, Si No Porcentaje de la depreciacin Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
25 de miles Si No Depreciacin acumulada al cierre del ejercicio anterior. Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas Valor de la depreciacin del ejercicio sin considerar la
26 de miles Si No revaluacin Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas Valor de la depreciacin del ejercicio relacionada con los
27 de miles Si No retiros y/o bajas del Activo Fijo Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
28 de miles Si No Valor de la depreciacin relacionada con otros ajustes Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
29 de miles Si No Valor de la depreciacin de la revaluacin voluntaria efectuada Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas Valor de la depreciacin de la revaluacin efectuada por
30 de miles Si No reorganizacin de sociedades Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
31 de miles Si No Valor de la depreciacin de otras revaluaciones efectuadas Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
32 de miles Si No Valor del ajuste por inflacin de la depreciacin Numrico
7.3 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO

Llave

4 10 Si o Fecha de adquisicin del Activo Fijo DD/MM/AAAA
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
5 de miles Si No Valor de adquisicin del Activo Fijo en moneda extranjera Numrico
1 entero y 3 Tipo de cambio de la moneda extranjera en la fecha de

6 decimales Si No adquisicin Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
7 de miles Si No Valor de adquisicin del Activo Fijo en moneda nacional Numrico
1 entero y 3 Tipo de cambio de la moneda extranjera al 31.12 del periodo

8 decimales Si No que corresponda Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
9 de miles Si No Ajuste por diferencia de cambio del Activo Fijo Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
10 de miles Si No Depreciacin del ejercicio Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas Depreciacin del ejercicio relacionada con los retiros y/o
11 de miles Si No bajas del Activo Fijo Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
12 de miles Si No Depreciacin relacionada con otros ajustes Numrico
7.4 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO
Llave
Nmero del contrato de arrendamiento financiero del Activo

3 Hasta 20 Si Si Fijo Alfanumrico
4 10 Si Si Fecha del contrato de arrendamiento financiero del Activo Fijo DD/MM/AAAA
6 10 Si No Fecha de inicio del arrendamiento financiero del Activo Fijo DD/MM/AAAA
7 Hasta 5 Si No Nmero de cuotas pactadas Numrico

Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas Monto total del contrato de arrendamiento financiero del
8 de miles Si No Activo Fijo Numrico

7 Estructura del Registro de Activos Fijos
Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAA0000
3. AAAA >= 2010

a '1'
es diferente a '1'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Si campo2 = 3 o 9 entonces campo7 ser <> -
3. Si campo2 <> 3 o 9 entonces campo7 -
1. Obligatorio
2. Si no existe, registrar '-'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
3. Si no existe, registrar '0.00'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio, solo si campo 22 es '1'

2. ###.##
3. El porcentaje debe ser mayor o igual a 0 y menor o igual a
100
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio

Observaciones
1. Obligatorio
3. AAAA >= 2010

a '1'
es diferente a '1'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. #.###
3. El Tipo de Cambio es mayor o igual a 0
1. Obligatorio
1. Obligatorio
3. #.###
4. El Tipo de Cambio es mayor o igual a 0
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio

Observaciones
1. Obligatorio
3. AAAA >= 2010

'1'
es diferente a '1'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Positivo
1. Obligatorio
2. Positivo
1. Obligatorio

8 Estructura del Registro de Compras
8.1 REGISTRO DE COMPRAS

Llave
8 Si Si Periodo Numrico
1
Nmero correlativo del Registro o cdigo nico de la
3 10 Si No Fecha de emisin del comprobante de pago o documento DD/MM/AAAA
4 10 No No Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago (1) DD/MM/AAAA
5 2 Si No Tipo de Comprobante de Pago o Documento Numrico
Serie del comprobante de pago o documento. En los casos

de la Declaracin nica de Aduanas (DUA) o de la
Declaracin Simplificada de Importacin (DSI) se consignar
6 Hasta 20 Si No el cdigo de la dependencia Aduanera. Alfanumrico
7 4 Si No Ao de emisin de la DUA o DSI Numrico
Nmero del comprobante de pago o documento o nmero de

orden del formulario fsico o virtual donde conste el pago del
impuesto, tratndose de liquidaciones de compra, utilizacin
de servicios prestados por no domiciliados u otros, nmero de
la DUA, de la DSI, de la Liquidacin de cobranza u otros
documentos emitidos por SUNAT que acrediten el crdito
fiscal en la importacin de bienes.
En caso de optar por anotar el importe total de las

operaciones diarias que no otorguen derecho a crdito fiscal
en forma consolidada, registrar el nmero final (2).
9 Hasta 20 Si No Numrico
10 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del proveedor Alfanumrico
Nmero de RUC del proveedor o nmero de documento de

11 Hasta 15 Si No Identidad, segn corresponda. Alfanumrico
Apellidos y nombres, denominacin o razn social del

proveedor. En caso de personas naturales se debe consignar
los datos en el siguiente orden: apellido paterno, apellido
12 Hasta 60 Si No materno y nombre completo. Alfanumrico
Hasta 12
enteros y 2 Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan
decimales, sin derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin,
comas de destinadas exclusivamente a operaciones gravadas y/o de
13 miles Si No exportacin Numrico
Hasta 12
enteros y 2
decimales, sin
comas de Monto del Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de
14 miles Si No Promocin Municipal Numrico
Hasta 12
enteros y 2 Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan
decimales, sin derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin,
comas de destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y a
15 miles Si No operaciones no gravadas Numrico
Hasta 12
enteros y 2
decimales, sin
Hasta 12
enteros y 2 Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan
decimales, sin derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin, por
comas de no estar destinadas a operaciones gravadas y/o de
17 miles Si No exportacin. Numrico
Hasta 12
enteros y 2
decimales, sin
Hasta 12
enteros y 2
decimales, sin
comas de
19 miles Si No Valor de las adquisiciones no gravadas Numrico
Hasta 12
enteros y 2
decimales, sin
comas de Monto del Impuesto Selectivo al Consumo en los casos en
20 miles Si No que el sujeto pueda utilizarlo como deduccin. Numrico
Hasta 12
enteros y 2
decimales, sin
comas de Otros tributos y cargos que no formen parte de la base
21 miles Si No imponible. Numrico
Hasta 12
enteros y 2
decimales, sin
comas de Importe total de las adquisiciones registradas segn
22 miles Si No comprobante de pago. Numrico
1 entero y 3
23 decimales Si No Tipo de cambio (3). Numrico
Fecha de emisin del comprobante de pago que se modifica

(4).
24 10 Si No DD/MM/AAAA
Tipo de comprobante de pago que se modifica (4).
25 2 Si No Numrico
Nmero de serie del comprobante de pago que se modifica

(4).
Nmero del comprobante de pago que se modifica (4).
Nmero del comprobante de pago emitido por sujeto no

domiciliado (5).
Fecha de emisin de la Constancia de Depsito de

29 10 Si No Detraccin (6) DD/MM/AAAA
30 Hasta 20 Si No Nmero de la Constancia de Depsito de Detraccin (6) Alfanumrico

31 1 Si No Marca del comprobante de pago sujeto a retencin Numrico
Estado que identifica la oportunidad de la anotacin o

indicacin si sta corresponde a un ajuste.
32 1 Si No Numrico
(1) Sealar la fecha correspondiente, de acuerdo a lo establecido en el literal b) del inciso II del numeral 1 del Artculo 10 del Reglamento de la Ley del Impu
e Impuesto Selectivo al Consumo, aprobado por Decreto Supremo N. 029-94-EF, publicado el 29.3.1994 y normas modificatorias.
(2) Siempre que lleven un sistema de control computarizado que mantenga la informacin detallada y que permita efectuar la verificacin individual de cada d
(3) Utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia.
(4) Tratndose de notas de crdito, el monto ajustado de la base imponible y/o del impuesto o valor, segn corresponda, sealados en los referidos documen
respectivamente, en las columnas utilizadas para registrar los datos vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de expo
gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravad
Tratndose de notas de dbito, el monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn corresponda, sealados en los referidos documentos se consignar
columnas indicadas en el prrafo anterior.
(5) Slo para el caso de utilizacin de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda. En estos casos se deber regis
correspondiente al monto del impuesto pagado y el referido impuesto. Dicha informacin se consignar, segn corresponda, en las columnas utilizadas para
a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de expo
gravadas y adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas.
(6) Slo para los casos de detracciones. Es optativo el llenado cuando exista un sistema de enlace que mantenga dicha informacin y se pueda identificar los
respecto de los cuales se efectu el depsito.
Compras
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12

es igual a '9'
6. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 32 es
diferente a '9'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
4. Si fecha de emisin corresponde al periodo sealado en el
campo 1, entonces campo 32 = '1'
5. Si fecha de emisin est dentro de los doce meses anteriores

al periodo sealado en el campo 1, entonces campo 32 = '6'
6. Si fecha de emisin est fuera de los doce meses anteriores al
periodo sealado en el campo 1, entonces campo 32 = '7'
1. Opcional, excepto cuando el campo 5 = '14' en cuyo caso es

obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Si campo 5 = '01', '03', '04', '07', '08' => longitud 4, para el
resto longitud hasta 20.
3. Si campo 5 = '50' , '52' => longitud 3. Validar con parmetro
tabla 11
4. En caso de no existir, registrar '-'
1. Obligatorio
2. Si campo 5 = '50' , '52' registrar nmero mayor a 1981 y
menor o igual al ao del periodo informado y al ao del periodo
sealado en el campo 1.
3. En caso de campo 5 <> '50' , '52' , registrar '0'
1. Obligatorio
1. Si campo 5 =
'00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','23','26','2
8','30','34','35','36','37','55','56','87' y '88', campo 9 debe ser
positivo o cero
2. En caso contario, registrar '0'
1. Obligatorio, excepto cuando
a. campo 5 =
'00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23','2
6','28','30','34','35','36','37','55','56','87', '88','91','97' y '98' o
b. campo 5 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 25 = '03',

'12', '13', '14' y '36'
en cuyos casos ser opcional
3. En caso de no existir, registrar '0'

a. campo 5 =
'00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23','2
6','28','30','34','35','36','37','55','56','87', '88','91','97' y '98' o
b. campo 5 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 25 = '03',

'12', '13', '14' y '36'

a. campo 5 =
'00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23','2
6','28','30','34','35','36','37','55','56','87','88','91','97' y '98' o
b. campo 5 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 25 = '03',

'12', '13', '14' y '36'
1. Obligatorio
3. Acepta negativos slo si campo 5 = '07' o '87' o '97'
1. Obligatorio
4. Impuesto que corresponde a la adquisicin registrada
conforme lo dispuesto en el campo 13.
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. #.###
3. Positivo
4. Si no existe registrar '0.000'
1. Obligatorio
2. Si campo 5 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98', campo 24 <>
default (01/01/0001)
3. En caso contrario, en el campo 24 registrar fecha default
(01/01/0001)
1. Obligatorio
3. Si campo 5 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98', campo 25 <>
'00'
4. En caso contrario campo 25 = '00'
1. Obligatorio si campo 5 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98'

2. Si campo 5 = '07' o '08' y longitud debe ser 4
3. Si campo 5 = '87' o '88' o '97' o '98' longitud hasta 20, excepto
default
5. Si campo 5 <> '07' , '08', '87', '88', '97', '98' => registrar '-'
1. Obligatorio
3. Si campo 5 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98' => campo 27
<> '-'
4. En caso contrario registrar '-'
1. Obligatorio
3. Si campo 5 = '91' o '97' o '98' => campo 28 <> '-'
4. En caso contrario registrar '-'
1. Obligatorio si campo 30 <> '0'

(01/01/0001)
1. Obligatorio si campo 29 <> '01/01/0001'
3.Si no existe registrar '0'
1. Obligatorio
2. Si identifica el comprobante sujeto a retencin consignar '1',
caso contrario '0'
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando se anota el Comprobante de Pago o
documento en el periodo que se emiti o que se pag el
impuesto, segn corresponda.
3. Registrar '6' cuando la fecha de emisin del Comprobante de
Pago o de pago del impuesto es anterior al periodo de anotacin
y esta se produce dentro de los doce meses siguientes a la
emisin o pago del impuesto, segn corresponda.
4. Registrar '7' cuando la fecha de emisin del Comprobante de
Pago o pago del impuesto es anterior al periodo de anotacin y
esta se produce luego de los doce meses siguientes a la emisin
o pago del impuesto, segn corresponda.
5. Registrar '9' cuando se realice un ajuste en la anotacin de la
informacin de una operacin registrada en un periodo anterior.
del Reglamento de la Ley del Impuesto General a las Ventas
ar la verificacin individual de cada documento.
sealados en los referidos documentos, se consignarn,

a operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones
destinadas a operaciones no gravadas.
s referidos documentos se consignarn, respectivamente, en las
nda. En estos casos se deber registrar la base imponible

nda, en las columnas utilizadas para sealar los datos vinculados
a operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no
nformacin y se pueda identificar los comprobantes de pago

9 Estructura del Registro de Consignaciones
9.1 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNADOR - CONTROL DE BIENES ENTREGADOS EN CONSIGNACIN
Llave
Nmero correlativo del registro o el cdigo nico de la

6 Hasta 80 Si No Nombre de la existencia Alfanumrico
7 Hasta 3 Si No Cdigo de la unidad de medida Alfanumrico
Fecha de emisin de la gua de remisin emitido por el

8 10 Si No consignador DD/MM/AAAA
Serie de la gua de remisin emitido por el consignador, con
la que entrega los bienes al consignatario o se recibe los
9 Hasta 20 Si No bienes no vendidos por el consignatario Numrico
Nmero de la gua de remisin emitido por el consignador,

con la que entrega los bienes al consignatario o se recibe los
10 Hasta 20 Si No bienes no vendidos por el consignatario Numrico
Tipo de Comprobante de Pago o Documento emitido por el

11 2 Si No consignador Numrico
12 10 No No Fecha de emisin del comprobante emitido por el consignador DD/MM/AAAA
Serie del Comprobante de Pago emitido por el consignador

13 Hasta 20 Si No (1) Alfanumrico
Nmero del Comprobante de Pago emitido por el consignador
14 Hasta 20 Si No (1) Alfanumrico
15 10 Si No Fecha de entrega o devolucin del bien DD/MM/AAAA
16 1 Si No Tipo de documento de identidad del consignatario Alfanumrico

Nmero de RUC del consignatario o del documento de
17 Hasta 15 Si No identidad Alfanumrico
18 Hasta 60 Si No consignatario Alfanumrico
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin Cantidad de bienes entregados en consignacin (la primera
19 comas de miles Si No tupla corresponde al saldo inicial) Numrico
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
20 comas de miles Si No Cantidad de bienes devueltos por el consignatario Numrico
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
21 comas de miles Si No Cantidad de bienes vendidos Numrico

9.2 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNATARIO - CONTROL DE BIENES RECIBIDOS EN CONSIGNACIN
Llave
Nmero correlativo del registro o el cdigo nico de la

6 Hasta 80 Si No Nombre de la existencia Alfanumrico
Fecha de emisin de la gua de remisin emitida por el

8 10 Si No consignador DD/MM/AAAA
Serie de la gua de remisin emitido por el consignador, con

la que se reciben los bienes o se devuelven al consignador
9 Hasta 20 Si No los bienes no vendidos Numrico
Nmero de la gua de remisin emitido por el consignador,
con la que se reciben los bienes o se devuelven al
10 Hasta 20 Si No consignador los bienes no vendidos Numrico
Tipo de Comprobante de Pago o Documento emitido por el
consignatario, por la venta de los bienes recibidos en
11 2 Si No consignacin Numrico
Fecha de emisin del comprobante emitido por el

12 10 Si No consignacin DD/MM/AAAA
Serie del Comprobante de Pago emitido por el consignatario,

13 Hasta 20 Si No por la venta de los bienes recibidos en consignacin (2) Alfanumrico
Nmero del Comprobante de Pago emitido por el
14 Hasta 20 Si No consignacin (2) Alfanumrico
15 10 Si No Fecha de recepcin, devolucin o venta del bien DD/MM/AAAA
16 11 Si No Nmero de RUC del consignador Numrico

17 Hasta 60 Si No consignador Alfanumrico
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin Cantidad de bienes recibidos en consignacin (la primera
18 comas de miles Si No tupla corresponde al saldo inicial) Numrico
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
19 comas de miles Si No Cantidad de bienes devueltos al consignador Numrico
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
20 comas de miles Si No Cantidad de bienes vendidos por el consignatario Numrico
(1) Una vez perfeccionada la venta de bienes por parte del consignatario; en este caso, deber anotarse
en los campos 9 y 10 , la serie y el nmero de la gua de remisin con la que se emitieron los referidos bienes al
consignatario
(2) Deber anotarse en los campos 9 y 10 la serie y el nmero de la guia de remisin con la que recibi los
referidos bienes del consignador
9 Estructura del Registro de Consignaciones
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
a '1'
es diferente a '1'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio

1. Obligatorio
2. Si campo2 = 3 o 9 entonces campo6 ser <> -
3. Si campo2 <> 3 o 9 entonces campo6 -
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Positivo
1. Obligatorio
2. Positivo
1. Obligatorio
3. Si no existe registrar '00'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
4. Es excluyente de los campos 20 y 21
5. Campo 19, 20 y 21 no pueden ser todos 0.00
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio

Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
a '1'
es diferente a '1'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio

1. Obligatorio cuando campo 2 = '3' o '9', en caso contrario
registrar '-'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
4. Si no existe registrar fecha default (01/01/0001)
1. Obligatorio
2. Positivo
1. Obligatorio
2. Positivo
1. Obligatorio
1. Obligatorio
4. Si no existe registrar fecha default (01/01/0001)
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc. Para tipo = '06')
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio

10 Estructura del Registro de Costos
10.1 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL
Llave
1 8 Si Si Ejercicio Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
2 de miles Si No Costo del inventario inicial de productos terminados contable Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
3 de miles Si No Costo de produccin de productos terminados contable Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas Costos del inventario final de productos terminados
4 de miles Si No disponibles para la venta contable Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
5 de miles Si No Ajustes diversos contables Numrico
10.2 REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL

Llave
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
2 de miles Si No Costo de Materiales y Suministros Directos Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
3 de miles Si No Costo de la Mano de Obra Directa Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
4 de miles Si No Otros Costos Directos Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas Gastos de Produccin Indirectos: Materiales y Suministros
5 de miles Si No Indirectos Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
6 de miles Si No Gastos de Produccin Indirectos:Mano de Obra Indirecta Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
7 de miles Si No Otros Gastos de Produccin Indirectos Numrico
10.3 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO ANUAL

Llave
1 8 Si Si Ejercicio Numrico
Cdigo de identificacin del Proceso informado (La

informacin podr agruparse optativamente por proceso
2 Hasta 10 Si Si productivo, lnea de produccin, producto o proyecto) Alfanumrico
3 Hasta 100 Si No Descripcin del Proceso informado Alfanumrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
4 de miles Si No Costos de los Materiales y Suministros Directos Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
5 de miles Si No Costos la Mano de Obra Directa Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
6 de miles Si No Otros Costos Directos Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas Gastos de Produccin Indirectos: Materiales y Suministros
7 de miles Si No Indirectos Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
8 de miles Si No Gastos de Produccin Indirectos: Mano de Obra Indirecta Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
9 de miles Si No Otros Gastos de Produccin Indirectos Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
10 de miles Si No Inventario inicial de productos en proceso Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
11 de miles Si No Inventario final de productos en proceso Numrico
Cdigo de agrupamiento del costo de produccin valorizado
12 1 Si No anual Numrico

10 Estructura del Registro de Costos
Observaciones
1. Obligatorio
3. AAAA >= 2010
4. Se entiende que la informacin es a partir del 01 de enero del
ejercicio o desde el inicio de actividades, cuando corresponda
5. Si el ejercicio es igual al ejercicio informado, campo 6 es igual

a '1'
6. Si el ejercicio es menor al ejercicio informado, entonces
campo 6 es diferente a '1'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio

Observaciones
1. Obligatorio
3. AAAA >= 2010
4. 01 <= MM <= 12. Se entiende que la informacin es a partir
del 01 de enero del ejercicio o desde el inicio de actividades,
cuando corresponda
5. Si el periodo corresponde al ejercicio informado, campo 8 es

igual a '1'
6. Si el periodo es menor al ejercicio informado, entonces campo
8 es diferente a '1'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio

Observaciones
1. Obligatorio
3. AAAA >= 2010
4. Se entiende que la informacin es a partir del 01 de enero del
ejercicio o desde el inicio de actividades, cuando corresponda
5. Si el ejercicio es igual al ejercicio informado, campo 13 es

igual a '1'
6. Si el ejercicio es menor al ejercicio informado, entonces
campo 13 es diferente a '1'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio

12 Estructura del Registro de Inventario permanente en Unidades Fsicas
12.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS
Llave
Cdigo de establecimiento anexo:

1. Los cuatro primeros dgitos son obligatorios y
corresponden al cdigo de establecimiento anexo segn el
2 Hasta 7 Si Si Registro nico de Contribuyentes Numrico
2. De la posicin 5 a la 7 registrar un correlativo, de ser
necesario
Fecha de emisin del documento de traslado, comprobante

6 10 Si Si de pago, documento interno o similar DD/MM/AAAA
Tipo del documento de traslado, comprobante de pago,

7 2 Si Si documento interno o similar Numrico
Nmero de serie del documento de traslado, comprobante de

8 Hasta 20 Si Si pago, documento interno o similar Alfanumrico
Nmero del documento de traslado, comprobante de pago,

9 Hasta 20 Si Si documento interno o similar Alfanumrico
10 2 Si Si Tipo de operacin efectuada Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas Entradas de las unidades fsicas (la primera tupla
13 de miles Si No corresponde al saldo inicial) Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
14 de miles Si No Salidas de las unidades fsicas Numrico

ctura del Registro de Inventario permanente en Unidades Fsicas
TE EN UNIDADES FSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
a '1'
es diferente a '1'
1. Obligatorio
2. Como mnimo consignar ####
3. Positivo

1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
3. Si campo 10 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06', campo 7 <> '00'
4. En caso contrario campo 7 puede tomar cualquier valor de la
tabla 10, incluyendo '00'
1. Obligatorio, si campo 10 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06'

1. Obligatorio, si campo 10 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06'

1. Obligatorio
registrar '-'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
3. Excepcionalemnte puede ser negativo
1. Obligatorio
3. Excepcionalmente puede ser positivo
1. Obligatorio

13 Estructura del Registro de Inventario Permanente Valorizado
13.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO
Llave
Cdigo de establecimiento anexo:

1. Los cuatro primeros dgitos son obligatorios y
corresponden al cdigo de establecimiento anexo segn el
2 Hasta 7 Si Si Registro nico de Contribuyentes Numrico
2. De la posicin 5 a la 7 registrar un correlativo, de ser
necesario
Fecha de emisin del documento de traslado, comprobante

6 10 Si Si de pago, documento interno o similar DD/MM/AAAA
Tipo del documento de traslado, comprobante de pago,

7 2 Si Si documento interno o similar Numrico
Nmero de serie del documento de traslado, comprobante de

8 Hasta 20 Si Si pago, documento interno o similar Alfanumrico
Nmero del documento de traslado, comprobante de pago,

9 Hasta 20 Si Si documento interno o similar Alfanumrico
10 2 Si Si Tipo de operacin efectuada Numrico
13 1 Si No Cdigo del Mtodo de valuacin de existencias aplicado Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas Cantidad de unidades fsicas del bien ingresado (la primera
14 de miles Si No tupla corresponde al saldo inicial) Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
15 de miles Si No Costo unitario del bien ingresado Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
16 de miles Si No Costo total del bien ingresado Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
17 de miles Si No Cantidad de unidades fsicas del bien retirado Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
18 de miles Si No Costo unitario del bien retirado Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
19 de miles Si No Costo total del bien retirado Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
20 de miles Si No Cantidad de unidades fsicas del saldo final Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
21 de miles Si No Costo unitario del saldo final Numrico
Hasta 12
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
22 de miles Si No Costo total del saldo final Numrico
24al 46 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

structura del Registro de Inventario Permanente Valorizado
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
a '1'
es diferente a '1'
1. Obligatorio
2. Como mnimo consignar ####
3. Positivo

1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio, si campo 10 = '01', '02, '03, '04', '05', y '06'

1. Obligatorio
registrar '-'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
3. Excepcionalemnte puede ser negativo
1. Obligatorio si campo 14 <> '0.00'

1. Obligatorio
1. Obligatorio
3. Excepcionalmente puede ser positivo
1. Obligatorio si campo 17 <> '0.00'

1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio

14 Estructura del Registro de Ventas e Ingresos
14.1 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
Llave
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12

a '1'
es diferente a a '1'
1. Obligatorio
Nmero correlativo del registro o el cdigo nico de la 2. Si el campo 27 es igual a '1' o '2', consignar el correlativo de la

1. Obligatorio, excepto cuando el campo 27 = '2'
3 10 Si No Fecha de emisin del Comprobante de Pago DD/MM/AAAA 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
1. Solo es obligatorio cuando el campo 5 = '14' y campo 27 <> '2'

4 10 No No Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago DD/MM/AAAA 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
1. Obligatorio
5 2 Si No Tipo de Comprobante de Pago o Documento Numrico 3. En caso de no existir , registrar '00'
1. Obligatorio
3. Si campo 5 = '01', '03', '04', '07', '08' => longitud 4, para el
resto longitud 20
6 Hasta 20 Si No nmero de serie de la maquina registradora Alfanumrico
1. Obligatorio
Nmero del comprobante de pago o documento.
En caso de optar por anotar el importe total de las
7 Hasta 20 Si No operaciones realizadas diariamente, registrar el nmero inicial Alfanumrico
Tratndose del IVAP, el usuario del servicio de pilado anotar
la constancia de depsito por los retiros de bienes que
hubiere efectuado
1. Si campo 5 =
'00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','23','26','2
8','30','34','35','36','37','55','56','87' y '88' (1), campo 8 debe ser
En caso de optar por anotar el importe total de las positivo o cero
8 Hasta 20 Si No operaciones realizadas diariamente, registrar el nmero final. Numrico 2. En caso contario, registrar '0'

a. campo 5 =
'00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','23','26','2
8','30','34','35','36','37','55','56','87' y '88' (1) o
9 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del cliente Alfanumrico b. campo 27 = '2' o
c. campo 5 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 24 = '03',

'12', '13', '14' y '36'
d. campo 12 > 0.00
en cuyo caso es opcional (2)
3. En caso de no existir, registrar '0'
1. Obligatorio excepto cuando

a. campo 5 =
'00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','23','26','2
8','30','34','35','36','37','55','56','87' y '88' (1) o
10 Hasta 15 Si No Nmero de Documento de Identidad del cliente Alfanumrico b. campo 27 = '2' o
c. campo 5 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 24 = '03',

'12', '13', '14' y '36'
d. campo 12 > 0.00
1. Obligatorio excepto cuando

a. campo 5 =
'00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','23','26','2
8','30','34','35','36','37','55','56','87' y '88' (1) o
11 Hasta 60 Si No Apellidos y nombres, denominacin o razn social del cliente Alfanumrico b. campo 27 = '2' o
c. campo 5 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 24 = '03',

'12', '13', '14' y '36'
d. campo 12 > 0.00
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales, 1. Obligatorio
sin comas 2. Si no existe, registrar '0.00'
12 de miles Si No Valor facturado de la exportacin Numrico 3. Acepta negativos slo si campo 5 = '07' o '87' 0 '97'
Hasta 12
enteros y
hasta 2
13 de miles Si No Base imponible de la operacin gravada (3) Numrico 3. Acepta negativos slo si campo 5 = '07' o '87' 0 '97'
Hasta 12
enteros y
hasta 2
14 de miles Si No Importe total de la operacin exonerada Numrico 3. Acepta negativos slo si campo 5 = '07' o '87' 0 '97'
Hasta 12
enteros y
hasta 2
15 de miles Si No Importe total de la operacin inafecta Numrico 3. Acepta negativos slo si campo 5 = '07' o '87' 0 '97'
Hasta 12
enteros y
hasta 2
16 de miles Si No ISC, de ser el caso Numrico 3. Acepta negativos slo si campo 5 = '07' o '87' 0 '97'
Hasta 12
enteros y
hasta 2
17 de miles Si No IGV y/o IPM (4) Numrico 3. Acepta negativos slo si campo 5 = '07' o '87' 0 '97'
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales, 1. Obligatorio si campo 5 = '40' y campo 27 <> '2'
18 de miles Si No Base imponible de la operacin gravada con el IVAP Numrico 3. Acepta negativos slo si campo 5 = '07' o '87' 0 '97'
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales, 1. Obligatorio si campo 5 = '40' y campo 27 <> '2'
19 de miles Si No IVAP (5) Numrico 3. Acepta negativos slo si campo 5 = '07' o '87' 0 '97'
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas Otros tributos y cargos que no forman parte de la base 1. Obligatorio
20 de miles Si No imponible Numrico 2. Si no existe, registrar '0.00'
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas 1. Obligatorio
21 de miles Si No Importe total del comprobante de pago Numrico 2. Si no existe, registrar '0.00'
1. Obligatorio
2. #.###
1 entero y 3 3. Positivo
22 decimales Si No Tipo de cambio Numrico 4. Si no existe registrar '0.000'
1. Obligatorio
2. Si campo 5 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98' y campo 27 <>
'2', campo 23 <> default (01/01/0001)
(01/01/0001)
Fecha de emisin del comprobante de pago o documento 4. Menor o igual al periodo informado
23 10 Si No original que se modifica DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
Tipo del comprobante de pago o documento original que se '2', campo 24 <> '00'
24 2 Si No modifica Numrico 4. En caso contrario campo 24 = '00'
1. Obligatorio si campo 5 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98' y

campo 27 <> '2'
2. Si campo 5 = '07' o '08' y longitud debe ser 4 o 6
3. Si campo 5 = '87' o '88' o '97' o '98' longitud hasta 20, excepto
Nmero de serie del comprobante de pago o documento default
25 Hasta 20 Si No original que se modifica Alfanumrico 4. Positivo, de ser numrico
5. Si campo 5 <> '07' , '08', '87', '88', '97', '98' => registrar '-'
1. Obligatorio
Nmero del comprobante de pago o documento original que '2', campo 26 <> '-'
26 Hasta 20 Si No se modifica. Alfanumrico 4. En caso contrario registrar '-'
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin (ventas gravadas,
exoneradas, inafectas y/o exportaciones) corresponde al
periodo, as como a las Notas de Crdito y Dbito emitidas en el
periodo.
3. Registrar '2' cuando el documento ha sido inutilizado durante
el periodo previamente a ser entregado, emitido o durante su
emisin.
exoneradas, inafectas y/o exportaciones) corresponde a un
periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
exoneradas, inafectas y/o exportaciones) corresponde a un
periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.
Indica el estado del comprobante de pago y a la incidencia en
la base imponible en relacin al periodo tributario
27 1 Si No correspondiente Numrico
(1) Solo podrn anotarse en forma consolidada los documentos sealados, siempre que estos no den derecho a gasto y/o crdito fiscal, de acuerdo al
numeral 3 del art. 10 del Reglamento de la Ley del IGV, segn corresponda
(2) En aquellas operaciones mayores a S/. 700, se debe identificar al adquiriente o usuario, de acuerdo al numeral 3.10 del art. 8 del Reglamento de Comprobantes de Pago,
de corresponder
(3) En caso de ser una operacin gravada con el Impuesto selectivo al Consumo (ISC), no debe incluir el monto de dicho impuesto.
(4) Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de Promocin Municipal, de ser el caso
(5) Impuesto a las Ventas del Arroz Pilado

Anexo111 2011

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Anexo111 2011

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ANEXO 2: ESTRUCTURAS E INFORMACIN DE LOS LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS

Libros y Registros Cdigo Estructura del nombre del archivo (1)

1 Libro Caja y Bancos

3.16.2 ESTRUCTURA DE LA PARTICIPACIN ACCIONARIA O DE PARTICIPACIONES SOCIALES 031602 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031602CCOIM1.TXT

4 Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR

5A Libro Diario de Formato Simplificado

7 Registro de Activos Fijos

12 Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas

13 Registro de Inventario Permanente Valorizado

14 Registro de Ventas e Ingresos

(1) Se detalla lo que significa cada parte de la estructura del nombre

Posicin Nemotcnico Descripcin

01-02 LE Identificador fijo 'LE'

03-13 RRRRRRRRRRR RUC del deudor tributario

1. Libros Caja y Bancos

4. Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR

5A. Libro Diario de Formato Simplificado

12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas

13. Registro de Inventario Permanente Valorizado

14. Registro de Ventas e Ingresos

22-27 LLLLLL Identificador del libro

07 A la fecha de presentacin para libre propsito

1 Empresa o entidad operativa

2 Cierre del libro - no obligado a llevarlo

0 Cierre de operaciones - baja de inscripcin en el RUC

Reglas de tipo y nmero de documento

1.1 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO

3. Si el campo 7 es igual a '8', consignar el correlativo que

1.2 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE

3. Si el campo 14 es igual a '8', consignar el correlativo que

3.1 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE GENERAL

2 1 Si Si Cdigo del catlogo Numrico

3 6 Si Si Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida Alfanumrico

5 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico

6 al 10 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

Cdigo de la cuenta contable desagregado en subcuentas al

Cdigo de la Entidad financiera a la que corresponde la

4 Hasta 30 Si Si Nmero de la cuenta de la Entidad Financiera Alfanumrico

8 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico

9 al 16 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

Nmero correlativo del asiento o Cdigo nico de la

3 1 Si Si Tipo de Documento de Identidad del cliente Alfanumrico

4 Hasta 15 Si Si Nmero de Documento de Identidad del cliente Alfanumrico

6 10 Si No Fecha de emisin del Comprobante de Pago DD/MM/AAAA

8 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico

9 al 16 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

Tipo de Documento de Identidad del accionista, socio o

Nmero de Documento de Identidad del accionista, socio o

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del

6 10 Si No Fecha de inicio de la operacin DD/MM/AAAA

8 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico

9 al 16 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

Nmero correlativo del asiento o Cdigo nico de la

3 1 Si Si Tipo de Documento de Identidad del tercero Alfanumrico

4 Hasta 15 Si Si Nmero de Documento de Identidad del tercero Alfanumrico

Fecha de emisin del Comprobante de Pago o Fecha de

8 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico

9 al 16 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

Nmero correlativo del asiento o Cdigo nico de la

3 1 Si Si Tipo de Documento de Identidad del deudor Alfanumrico

4 Hasta 15 Si Si Nmero de Documento de Identidad del deudor Alfanumrico

Tipo de Comprobante de Pago de la cuenta por cobrar

Nmero serie del comprobante de pago o documento o