Scrisoarea de recomandare pentru voluntari cum s

asiguram recunoaterea n sectorul de afaceri

Ghid pentru organizaii

(material realizat n proiectul Grundtvig: Reference - valuing and using skills development through
volunteering as a pathway into employment )

1. Introducere i obiective ale proiectului

Scopul general urmrit prin Parteneriatul pentru nvare Grundtvig este de a contribui la recunoaterea
valorii competenelor dezvoltate prin voluntariat. Sectorul de afaceri este adeseori lent n a recunoate
experiena i competenele dezvoltate n cadrul activitilor de voluntariat. Pe de alt parte, organizaiile la
rndul lor au nevoie s neleag i s vorbeasc limbajul sectorului de afaceri, pentru a deschide i dezvolta
noi ci ctre oportuniti profesionale pentru proprii voluntari.

Ca rspuns la acest context, echipa de proiect, format din 8 organizaii din ri Europene diferite, a
dezvoltat un model de format european pentru o scrisoare de recomandare. Lund n considerare
diversitatea modelelor de scrisori de recomandare existente la nivelul fiecrei ri participante, am decis
mpreun asupra unui format final pe care l considerm relevant pentru a fi folosit la nivelul Europei.
Scopul final al acestuia este de a promova munca extrem de valoroas a voluntarilor din comunitile
noastre.

2. Formatul European

Propunem folosirea formatului european pentru scrisoarea de recomandare scris pentru voluntari, cu
scopul de a-i susine n procesul de aplicare pentru un loc de munc. Acest format cuprinde cteva
elemente importante pentru toate rile europene, dincolo de contextul naional al fiecreia. De aceasta el
este recomandat pentru a fi folosit la nivel european.
 3. Contextul naional

Dup cum a fost menionat i anterior, fiecare ar are exemplele i cerinele propri de scriere a scrisorilor
de recomandare. Iat de ce este important ca toate acestea s fie luate n considerare i s fie incluse n
formatul de baz prezentat mai sus. Pentru a ilustra acest lucru, o serie de exemple sunt disponibile in
versiunea extins a ghidului.

Examplu pentru o scrisoare de referin scris n Germania:

- Descrierea organizaiei:
Gemeinsam leben & lernen in Europa este o organizaie privat, non-profit din Passau, Germania.
Aceasta este focusat pe organizarea de evenimente i proiecte ce cresc contientizarea n cinci
domenii distincte:
- promovarea voluntariatului
- lupta mpotriva rasismului si a xenofobiei
- integrarea social i profesional a grupurilor dezavantajate
- egalitatea de gen
- cooperare ntre rile Europei
Organizaia lucreaz la nivel regional, naional dar i european.

- Durata colaborrii cu voluntarul

- Responsabilitile voluntarului
- Realizri i rezultate
- de ex.: abilitatea de a-i asuma rolul de leader n echip i de a coordona echipa de colegi,
managementul resurselor (financiare i de alt tip), munca sub presiune i respectarea termenlor
limit;

- Competene i calificri profesionale

- de ex.: limbi strine, competene IT, competene specifice;

- Abiliti sociale i de atitudine

- de ex.: capacitatea de a asculta, a scrie i a vorbi n mod eficient, capacitatea de a se raporta la
colegi dar i de a-i inspira i pe alii s participe, capacitatea de a atenua conflicte cu colegii,
flexibilitate i adaptabilitate, contientizare intercultural, empatie;

- Apreciere personal a voluntarului

- Motive ce au stat la baza ncheierii colaborrii cu voluntarul
- Expresie de recomandare
- Semntura, numele scriitorului i funcie + tampil
- Locul i data

V rugm s luai n calcul faptul c anumite expresii pot deja s conin deja o evaluare a voluntarului (sub
diverse aspecte), de la 1 ("excelent") la 6 ("deficitar"), deoarece n unele ri specialitii n resurse umane
folosesc n mod intenionat un limbaj "ascuns".