Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
com
INFORMTICA
Outlook 2003
Menu Ir:
O novo menu Ir torna mais fcil e rpido alternar entre painis no Painel de Navegao. Se
voc preferir navegar usando atalhos de teclado, poder utilizar as teclas de atalho
apresentadas no menu Ir, como CTRL+1 para Correio, CTRL+2 para Calendrio e CTRL+3
para Contatos.
Painel de Leitura:
O Painel de Visualizao presente nas verses anteriores do Outlook foi reprojetado e
otimizado para ler mensagens de email. Assim como um pedao de papel, o Painel de
Leitura posicionado verticalmente e, quando usado com o novo layout de vrias linhas,
exibe quase duas vezes mais informaes na tela do que o Painel de Visualizao. Outros
aperfeioamentos incluem o recurso de responder s solicitaes de reunio e utilizar os
botes de votao sem precisar abrir as mensagens.
www.DownloadApostilaConcurso.com
INFORMTICA
Outlook 2003
Organizaes:
H 13 organizaes padro predefinidas, como agrupar mensagens por categoria,
sinalizador e prioridade, que ajudam a exibir as mensagens de diferentes modos. Para
alterar rapidamente de uma organizao padro predefinida para outra, clique no
cabealho da coluna Organizado por e selecione a organizao desejada.
INFORMTICA
Outlook 2003
Voc pode adicionar remetentes Lista de Remetentes Confiveis para que suas mensagens
nunca sejam tratadas como lixo eletrnico. Por padro, os contatos so automaticamente
tratados como confiveis, o que faz com que as mensagens dos usurios da pasta Contatos
tambm nunca sejam tratadas como lixo eletrnico. Voc pode configurar o Outlook para
aceitar somente as mensagens da Lista de Remetentes Confiveis, o que proporciona um
controle total sobre que mensagens chegaro sua Caixa de Entrada. Voc pode bloquear
facilmente mensagens de determinado email ou nome de domnio, adicionando o remetente
Lista de Remetentes Bloqueados. Se voc pertencer a uma lista de endereamento, poder
adicionar o endereo da lista Lista de Destinatrios Confiveis para que as mensagens
enviadas lista de endereamento no sejam tratadas como lixo eletrnico. Alm disso, se
voc estiver usando uma conta de email do Microsoft Exchange Server, as mensagens
provenientes de sua organizao nunca sero tratadas como lixo eletrnico,
independentemente de seu contedo.
Sinalizadores Rpidos:
Clique no cone de sinalizador prximo a qualquer mensagem de email para sinaliz-la de
forma rpida para acompanhamento. Vrios sinalizadores coloridos tornam mais fcil
estabelecer categorias e localizar mensagens. Somente os itens marcados para
acompanhamento so exibidos na Pasta de Pesquisa Para Acompanhamento, que contm
uma lista atualizada de todas as mensagens marcadas com Sinalizador Rpido, em todas as
pastas de email.
Pastas de Pesquisa:
As Pastas de Pesquisa so pastas virtuais que contm modos de exibio de todos os itens
de email correspondentes a um critrio de pesquisa especfico. As mensagens de email
exibidas permanecem armazenadas em uma ou mais pastas do Outlook. Ao criar uma Pasta
de Pesquisa, voc pode escolher entre vrias opes como Emails com anexos ou Emails de
pessoas especficas. Tambm possvel criar Pastas de Pesquisa personalizadas definindo
os critrios de pesquisa especficos aos quais as mensagens de email devero atender para
serem exibidas na Pasta de Pesquisa. Voc pode pensar em cada Pasta de Pesquisa como
uma pesquisa salva e atualizada, monitorando todas as suas pastas para encontrar itens que
correspondam ao critrio de pesquisa da Pasta de Pesquisa.
As Pastas de Pesquisa podem ser configuradas rapidamente com vrias opes j disponveis,
como Emails enviados para listas de distribuio ou Emails de e para pessoas especficas.
Voc pode ver todas as mensagens de email no lidas em cada pasta, na sua caixa de correio,
em uma Pasta de Pesquisa chamada Emails No Lidos. Para ajudar a reduzir o tamanho da
sua caixa de correio, a Pasta de Pesquisa Emails Grandes mostra as maiores mensagens da
caixa de correio, independentemente da pasta em que elas foram armazenadas.
INFORMTICA
Outlook 2003
Regras:
Criar e organizar regras ficou muito mais fcil. Voc pode criar suas prprias regras do zero
usando o conhecido Assistente de Regras do Outlook ou optando por regras j prontas que as
pessoas normalmente usam para gerenciar mensagens de entrada ou para ficarem
informadas. Por exemplo, voc pode usar a regra pronta Enviar um alerta para o meu
dispositivo mvel quando eu receber mensagens para manter-se informado sobre mudanas
de reunies se estiver viajando. Ou voc pode usar a regra pronta Sinalizar as mensagens de
algum com um sinalizador colorido para sinalizar e priorizar automaticamente as mensagens
do seu chefe. possvel criar, de forma rpida, regras para arquivar mensagens de email
clicando na mensagem e, em seguida, clicando em Criar Regra na barra de ferramentas. Sua
lista de regras tambm fornece um resumo rpido de suas regras. Cada regra exibe um cone
para cada ao especificada, permitindo que voc veja o que uma regra faz, sem a
necessidade de abri-la. Agora voc pode aplicar regras s solicitaes de reunio futuras, s
atualizaes de reunio e s mensagens de email.
INFORMTICA
Outlook 2003
ajudar a evitar que as mensagens sejam encaminhadas, impressas, copiadas ou editadas por
pessoas no autorizadas.
O contedo com permisso restrita s pode ser criado com o uso do Microsoft Office
Professional Edition 2003 ou com produtos independentes do Microsoft Office Word 2003, do
Microsoft Office Excel 2003, do Microsoft Office PowerPoint 2003 e do Outlook 2003.
Aumentando a produtividade
Catlogo de Endereos:
A caixa de dilogo Selecionar Nomes foi aprimorada para exibir mais informaes. Agora voc
pode distinguir, de forma rpida, entre os endereos de email e os nmeros de fax para um
nome. A caixa de dilogo pode ser redimensionada e maximizada para se beneficiar de
monitores maiores.
INFORMTICA
Outlook 2003
Foto do contato:
Adicione fotos aos contatos, usufruindo do recurso de associar a pessoa ao nome e a outras
informaes.
Anexos compartilhados:
Quando voc adiciona um documento do Microsoft Office a uma mensagem de email, o painel
de tarefa Opes de Anexo exibido. Por padro, o anexo ser enviado como no passado.
Contudo, se voc selecionar a opo Anexos compartilhados, o documento, ao ser enviado,
ser armazenado em um site de Espao de Trabalho de Documento, criado automaticamente
em um servidor disponvel executando o Windows SharePoint Services. Compartilhar
documentos ajuda a reduzir as ineficincias associadas normalmente aos processos de
colaborao, como encaminhar documentos para edio e retorn-los, e aos problemas de
controle de verso.
Estendendo o Outlook
INFORMTICA
Outlook 2003
Suporte a Unicode:
O Outlook fornece suporte ao padro de codificao de texto Unicode que permite exibir o texto
corretamente, no importando o idioma em que est escrito, desde que o sistema operacional
fornea suporte aos caracteres especficos de cada idioma.
Melhorias do POP:
A velocidade de download aumentou significativamente e agora voc tem informaes
detalhadas sobre o progresso do download.
INFORMTICA
Outlook 2003
Calendrio
O Calendrio o componente de calendrio e agendamento do Microsoft Outlook totalmente integrado
aos contatos de email e outros recursos. Voc pode exibir um dia, uma semana ou um ms ao mesmo
estivesse usando uma agenda de papel. Novas cores de degrad possibilitam que voc veja rapidamente
o dia e a hora atuais. A hora atual destacada com cor somente nos modos de exibio Dia e Semana
de Trabalho. Voc pode optar por um lembrete sonoro ou com mensagem para lembrar-se de seus
compromissos, reunies e eventos, alm de poder colorir os itens para identific-los visualmente.
Organizar reunies
Basta selecionar um horrio no Calendrio, criar um compromisso e selecionar as pessoas a serem
convidadas. O Outlook ir ajud-lo a localizar o primeiro horrio no qual as pessoas estaro livres.
Quando o aviso de reunio for enviado para os convidados por email, cada um deles receber uma
solicitao de reunio em sua respectiva caixa de entrada. Quando eles a abrirem, o Outlook informar se
a reunio gera conflito com algum item existente em seu Calendrio individual; assim, eles podero
aceitar, aceitar temporariamente ou recusar a reunio pressionando apenas um boto. Se voc, como
organizador da reunio, tiver dado permisso, os convidados podero enviar uma contraproposta com um
horrio alternativo para a reunio. Como organizador, voc pode controlar quem aceitou, recusou ou
Voc pode criar calendrios que exibam as agendas de um grupo de pessoas ou recursos
simultaneamente. Por exemplo, voc pode exibir as agendas de todas as pessoas do departamento ou de
todos os recursos, como as salas de reunio do edifcio, para marcar reunies com mais rapidez.
compartilhados por outros usurios do Outlook. Por exemplo, se voc criou um calendrio separado para
seus compromissos pessoais, poder exibir, lado a lado, os calendrios de trabalho e pessoal.
Tambm possvel copiar ou mover compromissos entre os calendrios exibidos. Use o Painel de
Navegao (painel de navegao: a coluna do lado esquerdo da janela do Outlook que inclui painis
como Atalhos ou Email e os atalhos ou pastas dentro de cada painel. Clique em uma pasta para mostrar
www.DownloadApostilaConcurso.com
INFORMTICA
Outlook 2003
os itens da pasta.) para compartilhar rapidamente seu prprio calendrio e abrir outros calendrios
compartilhados. Dependendo das permisses concedidas pelo dono do calendrio, possvel criar ou
desse site no Calendrio do Outlook. Esses itens estaro sempre atualizados e podero ser exibidos
gerenciar com facilidade o Calendrio de outra pessoa. Por exemplo, um assistente administrativo pode
assistente poder criar, mover ou excluir compromissos e poder organizar reunies em nome do
gerente.
1. No menu Ir, clique na Lista de Pastas (Lista de Pastas: exibe as pastas disponveis em sua
caixa de correio. Para exibir subpastas, clique no sinal de mais (+) ao lado da pasta. Se a Lista de
esquerdo da janela do Outlook que inclui painis como Atalhos ou Email e os atalhos ou pastas
dentro de cada painel. Clique em uma pasta para mostrar os itens da pasta.), clique com o boto
3. Na caixa Nome , digite um nome para o novo calendrio, como Calendrio Pessoal.
Adicionar feriados
www.DownloadApostilaConcurso.com
INFORMTICA
Outlook 2003
3. Marque a caixa de seleo prxima a cada pas/regio cujos feriados voc deseja adicionar
ao seu calendrio e, em seguida, clique em OK. O seu prprio pas/regio ser automaticamente
selecionado.
Observaes
Por padro, nenhum feriado carregado quando voc comea a usar o Microsoft Outlook.
As informaes sobre feriados fornecidas com o Office Outlook 2003 incluem os anos de
Remover feriados
1. Em Calendrio, no menu Exibir, aponte para Organizar Por e, em seguida, para Modo de
2. Selecione os feriados que voc deseja remover. Para selecionar vrias linhas, pressione a
3. Clique em Excluir na barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botes
e opes que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas,
Ferramentas.) Padro.
Para remover rapidamente todos os feriados de um pas/regio, clique no ttulo de coluna (ttulo de
coluna: a barra horizontal na parte superior de uma coluna de tabela. Existem vrios ttulos de coluna na
linha de ttulo de coluna.) Local para classificar a lista de eventos a fim de exibir todos os feriados de um
pas/regio juntos.
peridicos. Realizar entrevistas com pessoas e organizar grupos de discusses podem fornecer dados
Digamos que voc atribuiu a um cada um de seus alunos a tarefa de entrevistar pessoas de cinco meios
culturais diferentes, a respeito de diversos assuntos. Voc pediu a eles que entrevistassem essas
pessoas primeiro individualmente e depois em grupos de discusses. Esse projeto levar vrios meses e,
www.DownloadApostilaConcurso.com
INFORMTICA
Outlook 2003
sendo assim, os alunos provavelmente desejaro contar com o email para se manterem em contato com
seus "objetos de estudo" e para informarem os grupos a respeito de reunies e do status do projeto.
e Bahia. Esse grupo de entrevistados abrange cientistas, professores de literatura, cultivadores de soja,
engenheiros e enfermeiras de cada lugar. medida que se encontrarem com cada uma dessas pessoas
pela primeira vez para conhecer sua identidade, procedncia e profisso, os alunos podero usar
Ao usar categorias para identificar cada contato, os alunos podem agrup-los facilmente e criar listas de
email.
3. Clique em Categorias.
5. Clique em OK.
possvel que os alunos desejem criar novas categorias personalizadas para os entrevistados.
INFORMTICA
Outlook 2003
Agora os alunos podem ver os contatos das entrevistas por categoria e usar este modo de exibio para
criar listas de distribuio. As listas de distribuio consistem em uma tima maneira de enviar emails
eficazmente para grupos de pessoas sem precisar adicionar cada pessoa linha Para. Os alunos podem
catlogo disponvel, verifique se voc selecionou o catlogo de endereos correto na lista suspensa
Adicionar lista de distribuio. Repita esta etapa para cada nome que deseja exibir na lista de
distribuio.
entrevistados bem como configurar reunies de grupo. Se os entrevistados tambm usarem o Outlook, os
alunos podem enviar convites para reunies e at mesmo agendar reunies online.
3. Na caixa Para, adicione o nome da lista de distribuio do grupo de pessoas que voc deseja
que comparea.
www.DownloadApostilaConcurso.com
INFORMTICA
Outlook 2003
6. Clique em Enviar.
Isso incluir a reunio no calendrio do aluno e notificar os participantes, que podero incluir um RSVP
com apenas um clique no boto Aceitar, Provisrio ou Recusar. As pessoas que no utilizam servidores
Microsoft Exchange devero responder no prprio email se aceitam ou rejeitam o horrio proposto para a
reunio.
Para obter mais informaes sobre como agendar reunies ou configurar reunies online, consulte a
Ajuda do Outlook.
voc costuma ter em sua mesa. Durante uma entrevista por telefone, o aluno pode usar as anotaes do
Os alunos podem deixar as anotaes abertas na tela enquanto trabalham em outras tarefas e, medida
que tiverem idias ou reunirem mais informaes, podem adicion-las s anotaes abertas ou criar uma
nova anotao.
3. Para salvar a anotao em uma pasta especfica, clique no cone do canto superior esquerdo
da anotao, clique em Salvar como e, em seguida, especifique uma pasta. No entanto, tambm
Importao e Exportao (no menu Arquivo, clique em Importar e Exportar), os alunos podero exportar
as anotaes para o Microsoft Word e adicionar as informaes ao documento do projeto. Para obter
mais informaes sobre o Assistente para Importao e Exportao, consulte a Ajuda do Outlook.
www.DownloadApostilaConcurso.com
INFORMTICA
Outlook 2003
Voc pode exibir rapidamente o calendrio, os contatos e as tarefas de outra pessoa no Painel de
Navegao (painel de navegao: a coluna do lado esquerdo da janela do Outlook que inclui painis
como Atalhos ou Email e os atalhos ou pastas dentro de cada painel. Clique em uma pasta para mostrar
os itens da pasta.). Depois que voc acessa a pasta de outra pessoa pela primeira vez, a pasta
compartilhada adicionada ao Painel de Navegao. Na prxima vez em que voc quiser exibir a pasta
2. Para selecionar o nome de outra pessoa no catlogo de endereos, clique em Nome ou digite
Dica
Voc pode agendar rapidamente uma reunio com outras pessoas cujos calendrios voc est vendo. No
menu Aes, aponte para Nova Solicitao de Reunio com e clique em Todos ou em qualquer nome
contido na lista.
exibidas corretamente se voc usar o recurso de calendrios lado a lado. Para assegurar que suas
configuraes personalizadas sejam exibidas, clique com o boto direito do mouse em qualquer
calendrio da lista e, em seguida, clique em Abrir no menu de atalho. O calendrio ser aberto e fechar
entraro em vigor e afetaro todos os outros calendrios posteriormente no modo de exibio lado a lado.
2. Para selecionar o nome de outra pessoa no catlogo de endereos, clique em Nome ou digite
3. Clique em OK.
INFORMTICA
Outlook 2003
2. Para selecionar o nome de outra pessoa no catlogo de endereos, clique em Nome ou digite
Observaes
Somente as pastas padro do Outlook podem ser abertas para cada tipo de item. Por
exemplo, se uma pessoa criou um outro calendrio, voc s poder abrir o calendrio padro.
Para remover um nome das listas Outros Calendrios, Outros Contatos ou Outras
Tarefas, clique com o boto direito do mouse no nome e clique em Remover de Outros
Outro Usurio (menu Arquivo, comando Abrir ), o nome da pessoa ser adicionado s listas
proprietrio dos itens. Mesmo que voc tenha permisso para ver os itens compartilhados, aqueles
Voc pode usar esse mesmo procedimento para acessar pastas compartilhadas Dirio ou
Anotaes.
Por padro, a grade do calendrio do Microsoft Outlook aparece com uma escala de tempo de 30
minutos. possvel aumentar ou diminuir essa escala, dependendo do que voc deseja visualizar.
INFORMTICA
Outlook 2003
Dica As caixas Hora de incio e Hora de trmino listam as horas em incrementos de 30 minutos. Voc
Depois de definir esses horrios, quando voc entrar no Calendrio, a hora especificada como Hora de
Observaes
fundo diferente dos blocos de horrio anteriores hora de incio e posteriores hora de trmino.
Voc ainda pode agendar itens em qualquer hora do dia, independentemente das horas de
incio e trmino.
mostrar apenas os horrios entre as opes Hora de incio e Hora de trmino do Calendrio.
Para especificar uma hora fora desse intervalo de horrios, use as configuraes Incio da reunio
e Trmino da reunio.
www.DownloadApostilaConcurso.com
INFORMTICA
Outlook 2003
Quarta, Quinta e Sexta. Para selecionar os dias que fazem parte de sua semana de trabalho e selecionar
3. Marque as caixas de seleo ao lado dos dias da semana que deseja incluir em sua semana
de trabalho.
mostrados com a metade do tamanho dos outros cinco dias. Voc pode alterar o modo de exibio de
ms para mostrar sbado e domingo com o mesmo tamanho dos outros dias da semana. No possvel
1. Em Calendrio, clique com o boto direito do mouse em uma rea em branco na grade do
INFORMTICA
Outlook 2003
Semana de trabalho, Semana ou Ms. Voc tambm pode personalizar a visualizao do calendrio
2. Pressione ALT+1 para exibir um dia, ALT+2 para exibir dois dias, e assim por diante, at
ALT+9 para exibir nove dias. Para exibir 10 dias, pressione ALT+0.
3.
Voc pode exibir entre um e seis dias, ou entre uma e seis semanas.
provvel que seja gerado um grande volume de itens de calendrio, ocupando uma quantidade
considervel de espao em seu arquivo de dados. Voc pode reduzir o nmero de itens salvos por meio
de arquivamento ou excluso.
Arquivamento exclui itens do arquivo de dados mas faz um backup dos itens em outro arquivo de
dados do Outlook. Voc pode configurar o Outlook para executar AutoArquivar automaticamente em
INFORMTICA
Outlook 2003
Cuidado Se o calendrio padro contiver outros calendrios criados por voc, essa configurao
4. Na lista Arquivar itens anteriores a, selecione a data desejada. Para arquivar tudo,
5. Marque a caixa de seleo Incluir itens com a caixa 'No arquivar automaticamente'
marcada.
Cuidado Se esta caixa de seleo estiver marcada, tudo ser arquivado, inclusive os itens que
6. Voc pode aceitar o local de arquivo onde o arquivo morto foi salvo ou procurar uma pasta
Observao recomendvel tomar nota desse local para poder encontr-lo com facilidade mais
tarde, se necessrio.
7. Clique em OK.
O arquivamento vai comear. Se voc clicar no menu Arquivando na barra de status do Outlook,
ter a opo de cancelar o arquivamento em andamento. Qualquer item j arquivado at esse ponto
INFORMTICA
Outlook 2003
Todos os itens na pasta selecionada e em qualquer subpasta sero includos no arquivo morto.
Quando voc marcar a caixa de seleo Incluir itens com a caixa 'No arquivar automaticamente'
Para remover todos os itens de calendrio e no executar backup do arquivo morto, faa o seguinte:
Aviso As etapas a seguir excluiro todos os itens em seu calendrio, inclusive os feriados adicionados
automaticamente. Voc pode readicionar ou remover os feriados excludos durante essas etapas, mas
2. No menu Exibir, aponte para Organizar por, aponte para Modo de Exibio Atual e clique
em Por Categoria.
4. Pressione DELETE.
automaticamente itens que atendam a certas condies, como quando uma palavra especfica for usada
na linha de assunto ou quando uma solicitao de reunio for enviada por uma determinada pessoa. A
colorao manual sempre prevalecer sobre a colorao automtica, portanto, se voc usar a colorao
Se voc abrir o calendrio de outra pessoa ou um calendrio armazenado em uma pasta pblica, ver as
cores que foram atribudas manualmente, mas no ver a colorao automtica. A colorao automtica
INFORMTICA
Outlook 2003
Cada cor vem com um rtulo. Voc pode alterar esses rtulos para torn-los mais significativos. Por
exemplo, voc pode alterar o rtulo da cor vermelha de "importante" para "urgente".
compromisso (ou em torno do item quando selecionado) indicando o status do horrio como disponvel,
provisrio, ocupado, ausente ou no h informaes disponveis. Visvel somente nos modos de exibio
Dia e Semana de Trabalho.) esquerda de qualquer compromisso ou reunio exibe o status da sua
disponibilidade para esse perodo de tempo: livre, provisrio, ocupado, ou ausncia temporria.
Observaes
A cor escolhida ser aplicada aos modos de exibio Dia e Semana de trabalho. Esses
modos de exibio usam, por padro, as cores do plano de fundo do sistema, que so o cinza e o
branco.
A cor escolhida ser aplicada s horas dos dias da semana. Uma verso mais escura da cor
2. Em Opes, marque a caixa de seleo Usar elemento grfico de plano de fundo e digite
INFORMTICA
Outlook 2003
Contatos
Imagens em Contatos
Adicionar uma imagem a um contato
1. Em Contatos, crie ou abra um contato.
do contato.
do contato.
Personalizando contatos
Alterar a ordem padro de classificao dos contatos
Alguns idiomas classificam os contatos e os cartes de visita pelo primeiro nome da pessoa, no pelo
sobrenome, como comum em alguns pases ocidentais. Voc pode alterar a ordem padro de
INFORMTICA
Outlook 2003
2. Na lista Ordem padro de "Arquivar como", clique na ordem que deseja usar para
trabalhar com os contatos do Catlogo de Endereos Nome Completo, Arquivar Como e Nome
para Exibio.
Nome Completo O Nome para Exibio criado de acordo com a forma como voc digita o nome
completo do contato. Por exemplo, se voc digitar o primeiro e o ltimo nome do contato, ver o formato
Arquivar como O Outlook organizar os contatos do Catlogo de Endereos de acordo com o mtodo
de arquivamento que voc selecionar. Por exemplo, se o formato padro de Arquivar Como for
Sobrenome, Nome, quando o nome Carina Terra for digitado no campo Nome Completo, o nome de
Arquivar como ser Terra, Carina. As informaes sobre o contato Carina sero arquivadas no Catlogo
Nome para Exibio Este o nome exibido nas linhas Para, Cc e Cco de um email, bem como no
Catlogo de Endereos, quando voc pesquisar um contato. O campo criado com base no Nome
Quando voc redigir uma nova mensagem e clicar nos botes Para ou Cc, a lista de contatos talvez exiba
os nomes classificados pelo nome do contato. Para alterar a forma como os contatos so salvos e
da caixa de correio e, em Mostrar nomes por, clique em Arquivar Como (Silva, Joo).
INFORMTICA
Outlook 2003
voc alterar as configuraes do campo Nome Completo, alterar a forma como o Nome para
Exibio mostrado.
1. Abra o contato.
1. Abra o contato.
1. Abra o contato.
Observaes
Os nomes de empresa que comeam com "O(s)" ou "A(s)" so exibidos automaticamente sob
a prxima palavra do nome. Por exemplo, o nome "A Empresa" exibido como "Empresa, A".
www.DownloadApostilaConcurso.com
INFORMTICA
Outlook 2003
Como?
2. Clique em Campos.
tipos de modo de exibio (tipo de modo de exibio: a estrutura bsica de um modo de exibio.
Quando voc cria um modo de exibio, deve primeiro selecionar um dos cinco tipos de modos de
exibio (tabela, linha do tempo, dia/semana/ms, carto ou cone) para determinar como as
2. No menu Exibir, aponte para Organizar Por e, em seguida, para Modo de Exibio Atual e
Dica
Voc pode alterar rapidamente a largura dos cartes arrastando as linhas divisrias verticais entre os
cartes. Para maximizar a exibio dos cartes, clique duas vezes em uma linha divisria vertical.
2. No menu Exibir, aponte para Organizar Por e, em seguida, para Modo de Exibio Atual e
INFORMTICA
Outlook 2003
3. Clique em Campos.
4. Na caixa Mostrar campos nesta ordem, clique no campo que voc deseja remover.
5. Clique em Remover.
5. Clique em Concluir.
os itens de contatos exibidos no modo Cartes de Visita ou Cartes de Visita Detalhados. O ndice de
Contatos move o foco para o primeiro contato cujo nome comea pelo caractere selecionado.), de forma
que voc possa navegar pelos seus contatos usando mais de um idioma, siga este procedimento:
Observao Um ndice de Contatos adicional fica disponvel quando um dos seguintes idiomas
instalado: rabe, chins, grego, hebraico, japons, coreano, russo e tailands. Voc s pode exibir dois
INFORMTICA
Outlook 2003
Sobre os contatos
sobre pessoas e empresas com as quais voc deseja se comunicar. Use-a para armazenar o email, o
endereo residencial, nmeros de telefone, imagens e qualquer outra informao relacionada ao Contato,
para que o Microsoft Outlook enderece uma solicitao de reunio, uma mensagem de email ou uma
solicitao de tarefa para o contato. Se tiver um modem, voc tambm poder fazer o Outlook discar o
nmero de telefone do contato. O Outlook tambm poder cronometrar a chamada e manter um registro
completo na pasta Dirio que inclua suas anotaes durante a conversao. possvel vincular qualquer
item do Outlook ou documento do Microsoft Office a um contato para ajudar no controle das atividades
associadas ao contato.
partes e coloca cada parte em um campo separado. possvel classificar, agrupar ou filtrar os contatos
Voc pode arquivar as informaes de contato por nome, sobrenome, nome de empresa, apelido ou
qualquer expresso que o ajude a localizar o contato rapidamente, por exemplo, "servio de buf". O
Outlook fornece vrias opes de nomes para arquivamento do contato. Se desejar, voc poder digitar
possvel inserir at trs endereos para cada contato. Designe um deles como endereo para
direta.
Clique na guia Certificados do carto de visita para ver o certificado listado. Quando o destinatrio
enviar-lhe emails assinados digitalmente, o Outlook poder usar o certificado para verificar a assinatura.
Voc tambm pode usar o certificado para enviar email criptografado para o destinatrio.
www.DownloadApostilaConcurso.com
INFORMTICA
Outlook 2003
de cartes de visita virtuais. Voc pode salvar um contato como vCard e envi-lo em uma mensagem de
Criar um contato
Siga um destes procedimentos:
Criar um contato
Voc pode especificar como deseja que o nome do contato aparea na linha
Este o endereo para correspondncia para determinar qual o endereo a ser usado
Dica
Voc pode criar rapidamente outro contato com as mesmas informaes da empresa. No contato atual,
Como?
Pastas.
www.DownloadApostilaConcurso.com
INFORMTICA
Outlook 2003
2. Clique em Pastas pblicas e, em seguida, clique na pasta que voc deseja abrir.
Se a pasta que voc deseja abrir estiver localizada dentro de outra pasta, clique no sinal de mais (+)
3. Digite um nome para o novo contato (contato: uma pessoa, dentro ou fora de sua
organizao, sobre a qual voc salva vrios tipos de informao, como endereos residencial e de
de mensagens instantneas.
Este o endereo para correspondncia para determinar o endereo a ser usado durante
Voc s pode criar um novo contato em uma pasta Contatos. Voc no pode, por exemplo, criar
lista de contatos.
2. Clique com o boto direito no nome do remetente que voc deseja transformar em contato e
Localizar um contato
Na barra de ferramentas, digite o nome do contato (contato: uma pessoa, dentro ou fora de
sua organizao, sobre a qual voc salva vrios tipos de informao, como endereos residencial e
www.DownloadApostilaConcurso.com
INFORMTICA
Outlook 2003
de email, nmeros de telefone e fax, alm de URLs de pgina da Web.) a ser localizado na caixa
Digite um contato.
Voc pode digitar um nome parcial, como Janete L, um nome ou um sobrenome, um alias de email,
um nome de exibio e um nome de empresa. Para abrir rapidamente um contato pelo qual voc j
Encaminhar um contato
Voc pode encaminhar um ou vrios de seus contatos como anexo de uma mensagem de email para
outra pessoa.
Dica
Para selecionar vrios contatos de uma vez, pressione CTRL enquanto clica sobre eles.
3. Na lista Criar um arquivo do tipo, clique em Arquivo de Pastas Particulares (.pst) e depois
em Avanar.
5. Se a pasta Contatos contiver subpastas que voc deseja incluir, marque a caixa de seleo
Incluir subpastas.
6. Clique em Avanar.
7. Clique em Procurar, escolha o local do arquivo (por exemplo, Meus Documentos) e digite o
8. Clique em OK.
www.DownloadApostilaConcurso.com
INFORMTICA
Outlook 2003
9. Clique em Concluir.
Contatos O catlogo de endereos onde voc guarda seus endereos pessoais. Na caixa
Consortium. Usando mais de um byte para representar cada caractere, o Unicode permite que
quase todos os idiomas escritos no mundo sejam representados usando um nico conjunto de
caracteres.).
do Outlook, que usa uma tecnologia mais antiga e no oferece suporte ao formato unicode. O
Lista de Endereos Global (GAL) Se a sua organizao usa contas de email do Microsoft
Em uma mensagem aberta, clique com o boto direito do mouse no nome que aparece na
INFORMTICA
Outlook 2003
3. Procure o nome desejado, clique com o boto direito do mouse nele e clique em Adicionar a
4. Clique em OK.
A segunda opo permite que voc altere rapidamente para mostrar outro catlogo de endereos sem
configurao padro.
de sua organizao, sobre a qual voc salva vrios tipos de informao, como endereos
residencial e de email, nmeros de telefone e fax, alm de URLs de pgina da Web.), clique duas
INFORMTICA
Outlook 2003
qual voc salva vrios tipos de informao, como endereos residencial e de email, nmeros de
4. Na lista Data de concluso, clique na seta para baixo para exibir um calendrio. Clique em
salva vrios tipos de informao, como endereos residencial e de email, nmeros de telefone e fax, alm
de URLs de pgina da Web.) com o mesmo nome ou nome de email de outro j existente na pasta
Contatos, o Microsoft Outlook exibir uma caixa de dilogo que lhe permitir adicionar o novo contato ou
O novo contato ser adicionado pasta Contatos. Portanto se, por exemplo, voc tivesse criado um
contato com o nome Janete Lemos e j existisse um contato com esse nome, haveria dois contatos com o
nome Janete Lemos. Para fazer a distino entre os dois nomes, convm adicionar a inicial do segundo
nome a um deles.
O Outlook comparar todos os campos que tenham dados e copiar os dados do novo contato para os
campos com dados conflitantes. Por exemplo, se voc tiver um contato de nome Carina Terra com o
telefone 2555-0112 e receber um contato com um novo nmero de telefone, o Outlook copiar o novo
Qualquer categoria atribuda e qualquer texto da caixa de mensagem do novo contato no ser copiado
para o contato existente. Se desejar copiar esses campos de um novo contato para um contato existente,
voc precisar copi-los manualmente. Os certificados (certificado: um meio digital de fornecer sua
identidade. Quando voc envia uma mensagem assinada digitalmente est enviando seu certificado e
chave pblica. Os certificados so emitidos por uma autoridade de certificao e, como uma carteira de
motorista, podem expirar e ser revogados.) e links a contatos da guia Atividades sero copiados do novo
www.DownloadApostilaConcurso.com
INFORMTICA
Outlook 2003
contato e adicionados ao contato existente sem que as informaes originais sejam substitudas. Os links
da guia Atividades referentes a itens que no sejam contatos, como tarefas e compromissos, no sero
copiados.
Caso voc precise reverter as informaes do contato original, uma cpia desse contato ser armazenada
Observao Se voc estiver salvando vrios contatos no Outlook, o Outlook pode salvar as informaes
mais rpido se voc no usar a deteco de duplicatas. Para desativar esse recurso, faa o seguinte:
duplicados.
na pasta Contatos e se, no Assistente para Importao e Exportao, a opo Permitir a criao de
duplicatas estava marcada, voc dever ter duplicatas de vrios ou de todos os contatos importados.
Remover os contatos duplicados um processo manual, mas o procedimento abaixo a maneira mais
Outlook que inclui painis como Atalhos ou Email e os atalhos ou pastas dentro de cada
painel. Clique em uma pasta para mostrar os itens da pasta.), em Modo de Exibio Atual,
clique em Lista de Telefones. Isso lhe dar a melhor visualizao para procurar os contatos
duplicados na lista de contatos. Voc pode, em seguida, classificar a lista por data de modificao,
3. No menu Exibir, aponte para Organizar por, selecione Modo de Exibio Atual e clique em
clique em Adicionar.
5. Clique em Mover acima at que Modificado esteja no topo da lista Mostrar campos nesta
ordem.
INFORMTICA
Outlook 2003
7. Na lista de contatos, pressione a tecla CTRL enquanto clica em cada contato duplicado.
Observaes
Se voc no desejar que haja contatos duplicados ao importar contatos para o Outlook,
arquivo de dados que armazena suas mensagens e outros itens em seu computador. Voc
pode atribuir um arquivo .pst como local padro para mensagens de email. possvel usar
um arquivo .pst para organizar e fazer backup de itens por segurana.) no so copiadas para
a pasta Contatos.
de email j existente na pasta Contatos, o Outlook exibir uma caixa de dilogo com duas opes:
Para obter mais informaes, verifique o item anterior: resolver contatos duplicados.
assinantes de Servios Premium do MSN podem usar o Microsoft Office Outlook Connector para MSN
Se voc no tem o Outlook Connector para MSN, pode importar os contatos do Outlook 2000, do Outlook
2002 e do Outlook 2003 para o MSN Hotmail. Antes de poder copiar seus contatos do Outlook para o
MSN Hotmail, voc precisa export-los para um arquivo .csv (Valores Separados por Vrgulas).
Observao Se voc estiver usando o Outlook 2002 SP2 ou posterior e for assinante de um Servio
Premium do MSN, recomendvel que use o Microsoft Office Outlook Connector para MSN, que oferece
acesso mais confivel a suas mensagens de email, assim como aos contatos, calendrio, tarefas e
INFORMTICA
Outlook 2003
2. Em Escolha uma ao para executar, clique em Exportar para um arquivo e depois clique
em Avanar.
depois em Avanar.
Observao Se voc receber a caixa de dilogo Este recurso no est instalado no momento.
6. V para a pasta onde deseja salvar o arquivo e, na caixa Nome do arquivo da caixa de
12. Clique em Procurar, localize o arquivo .csv criado nas etapas 1 a 7 e clique nele. Em
O Outlook Connector para MSN permite que voc use sua conta do MSN Hotmail (se o seu endereo de
INFORMTICA
Outlook 2003
Selecionar Nomes, em Mostrar nomes de, selecione Contatos em seu endereo de email.
Outlook que inclui painis como Atalhos ou Email e os atalhos ou pastas dentro de cada painel.
2. Em Meus Contatos, clique com o boto direito do mouse na pasta Contatos que deseja
Mostrar esta pasta como catlogo de emails est marcada. Se a caixa de seleo no estiver
Como?
Avanar.
3. Clique em Adicionar.
6. Clique em OK.
7. Reinicie o Outlook.
4. Clique em OK.
usando filtrar determinados detalhes. Para exibir todos os contatos da pasta Contatos, no menu
www.DownloadApostilaConcurso.com
INFORMTICA
Outlook 2003
Exibir, aponte para Organizar por, aponte para Modo de Exibio Atual e, em seguida, clique em
Personalizar Modo de Exibio Atual. Clique em Filtrar e, em seguida, clique em Limpar Tudo.
exibio: a estrutura bsica de um modo de exibio. Quando voc cria um modo de exibio, deve
primeiro selecionar um dos cinco tipos de modos de exibio (tabela, linha do tempo,
formatadas no novo modo de exibio.) de tabela, pode ser que eles fiquem agrupados, e os grupos
fiquem recolhidos, de modo que voc no consiga ver os contatos que esto nos grupos. Se
desejar expandir os grupos para mostrar os detalhes, clique no boto Expandir . Se desejar
Como?
1. Em Contatos, no menu Exibir, aponte para Organizar por, aponte para Modo
existirem dados para os contatos nos campos exibidos, ser exibida uma grade em branco. Tente
selecionar outro modo de exibio ou modificar o modo de exibio de tabela para incluir campos
que contenham os dados clicando com o boto direito na grade, clique em Personalizar Modo de
Pode ser que os contatos no estejam arquivados nem classificados como voc esperava que
Arquivar como. Esse campo Arquivar como pode conter um nome de contato, um nome de
INFORMTICA
Outlook 2003
contato, abra-o e insira o que desejar na caixa Arquivar como. Ou, se preferir, classifique os
contatos por outro campo. Feche o contato. No menu Exibir, aponte para Organizar por, aponte
para Modo de Exibio Atual e clique em Personalizar Modo de Exibio Atual. Clique em
catlogos de endereos que pode ser usado para armazenar nomes, endereos de email, nmeros
de fax e listas de distribuio. O Catlogo de Endereos pode conter uma Lista de Endereos
est selecionada.
em Avanar.
INFORMTICA
Outlook 2003
ver. Por exemplo, alguns modos de exibio so definidos para mostrar apenas o endereo para
correspondncia (endereo para correspondncia: quando voc cria um contato, pode inserir at
trs endereos para ele. Voc seleciona um deles como o endereo para correspondncia, que se
torna o endereo principal que aparece na maior parte dos modos de exibio e que usado em
malas diretas no Microsoft Word.). Por isso, apenas um endereo ser exibido mesmo que voc
Se voc criar campos personalizados (campo personalizado: um campo criado por voc. Um
campo personalizado pode ser um campo em branco, de combinao ou de frmula.), eles estaro
estrutura bsica de um modo de exibio. Quando voc cria um modo de exibio, deve primeiro
selecionar um dos cinco tipos de modos de exibio (tabela, linha do tempo, dia/semana/ms,
carto ou cone) para determinar como as informaes sero organizadas e formatadas no novo
modo de exibio.) de carto e o campo adicionado estiver vazio para determinado contato, o
campo no ser exibido no carto desse contato. Para ver o campo vazio, faa o seguinte.
1. No menu Exibir, aponte para Organizar por, aponte para Modo de Exibio
Arquivar como. Esse campo Arquivar como pode conter um nome de contato, um nome de
contato, abra-o e insira o que desejar na caixa Arquivar como. Ou, se preferir, classifique os
contatos por outro campo. Feche o contato. No menu Exibir, aponte para Organizar por, aponte
para Modo de Exibio Atual e clique em Personalizar Modo de Exibio Atual. Clique em
Talvez voc tenha classificado os contatos por um endereo inteiro e no por parte do
endereo. Por exemplo, se voc classificar os contatos pelo campo Endereo Comercial, o
Microsoft Outlook usar a primeira linha de texto desse campo Endereo Comercial para
www.DownloadApostilaConcurso.com
INFORMTICA
Outlook 2003
classificar os contatos. Para ver os contatos classificados pela cidade ou pelo pas/regio do
Endereo Comercial. No menu Exibir, aponte para Organizar por, aponte para Modo de
seguida, clique em Campos de endereo na caixa Selecionar campos disponveis em. Na caixa
Classificar itens por, clique no campo pelo qual voc deseja classificar os contatos.
Talvez voc tenha classificado os contatos usando uma combinao dos endereos comercial
e residencial. Se voc os tiver classificado pelo campo Estado ou Pas, o Outlook usar o endereo
para correspondncia ao classificar os contatos. Talvez voc tenha considerado o endereo para
outros. Para alterar o endereo para correspondncia, abra o contato. Em Endereos, clique na
seta prxima a Comercial, Residencial ou Outro para alterar para um dos trs tipos de endereos.
Selecione o tipo de endereo para criar o endereo para correspondncia e marque a caixa de
letra no sero mostrados em um tipo de modo de exibio (tipo de modo de exibio: a estrutura bsica
de um modo de exibio. Quando voc cria um modo de exibio, deve primeiro selecionar um dos cinco
tipos de modos de exibio (tabela, linha do tempo, dia/semana/ms, carto ou cone) para determinar
como as informaes sero organizadas e formatadas no novo modo de exibio.) de carto. Para ver os
botes de letra, classifique os contatos por um campo de texto, como Arquivar como.
uma subpasta da pasta principal Contatos. Voc s poder registrar itens automaticamente no Dirio
para os contatos que estejam localizados na pasta principal Contatos. Mova ou copie o contato para essa
INFORMTICA
Outlook 2003
em Verificar nomes. Se um nome continuar aparecendo sem estar sublinhado, ele no estar na pasta
Contatos.
3. Em Dimenses dos cartes, na caixa Altura de campos com vrias linhas, digite o
nmero mnimo de linhas de texto a serem exibidas se o campo contiver um texto extenso demais
4. Em Dimenses dos cartes, na caixa Largura do carto, digite um nmero maior para
Quando classifico, filtro ou fao a mala direta de meus contatos, o campo de endereo ou nome no
exibido corretamente
classificao, filtragem ou mala direta, abra o contato e clique em Nome Completo e no boto exibido em
1. No menu Exibir, aponte para Organizar por, aponte para Modo de Exibio Atual e, em
Para todos os tipos de modo de exibio, carto ou tabela, verifique tambm se o campo foi adicionado