Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
cazare;
operaiuni de urmrire i ncasare a tarifelor pentru
serviciile prestate.
Rezervarea spaiilor de cazare se face pe baza
comenzii fiecrui turist sau a comenzii de rezervare
ntocmit de ageniile de turism, comenzi n care se nscriu:
date de identificare a unitii solicitante, numele i numrul
solicitanilor, durata cazrii.
Comenzile se nscriu n Registrul de eviden al
comenzilor. n momentul cazrii, recepionerul
completeaz datele de identificare a turitilor n cartea de
imobil i ntocmete diagrama grupului cu scopul de a
repartiza locurile de cazare. Pe aceast baz se ntocmete
situaia prestaiilor i a decontrilor care cuprinde: tariful,
numrul de zile. suma de ncasat, numrul de persoane.
Pentru celelalte categorii de servicii seciile
prestatoare transmit recepiei bonuri de servicii care se
nscriu n situaia prestaiilor i decontrilor. Pe baza
situaiei ntocmite se emite nota de plat i apoi factura.
Evidena operativ a activitii de cazare se realizeaz
cu ajutorul urmtoarelor documente:
diagrama locurilor libere i ocupate care urmrete
situaia spaiilor de cazare;
situaia prestaiilor i decontrilor care reflect n orice
moment sumele datorate de turiti i ncasarea lor pe
tipuri de servicii;
raportul de gestiune care stabilete zilnic situaia
ncasrilor distinct pe servicii prestate i modalitile de
ncasare.
Pe lng documentele specifice, unitile de cazare
ntocmesc i alte documente comune i altor activiti cum
sunt: factura, nota de recepie, chitana, bon de consum,
stat de salarii, fia mijlocului fix, situaia de calcul a
amortizrii, ordine de plat etc.
dou tipuri.
desemnarea ghidului.
Programul excursiei se elaboreaz de ctre agenia
de turism pe baza planului aciunii turistice i cuprinde:
perioada excursiei, itinerariul, preul excursiei. Preul
excursiei cuprinde:
cheltuielile ocazionate de aciunea respectiv
(cheltuieli de cazare i mas, cheltuieli privind
personalul nsoitor, cheltuieli de transport i
asigurare);
profitul cuvenit unitii de turism.
Dup stabilirea preului excursiei, acesta se insereaz
n documentul intitulat analiza de pre. Urmeaz
valorificarea excursiei care presupune ncasarea anticipat
de ctre agenia de turism a preului excursiei n schimbul
cruia se elibereaz biletul individual sau colectiv. Pe baza
biletelor de excursie se ntocmete lista turitilor i
borderoul de fncasri-restituiri, document care se
centralizeaz n recapitulaia de fncasri-restituiri excursii
interne.
Dup valorificarea excursiei, agenia de turism
lanseaz comenzi pentru prestatorii de servicii, urmnd ca
ulterior s se ntocmeasc dosarul aciunii i s se
desemneze ghidul nsoitor.
Dosarul excursiei conine:
programul excursiei;
decontul de cheltuieli;
i comenzile.
Efectuarea excursiei cade n sarcina ghidului nsoitor
care preia dosarul aciunii, primete un avans spre
decontare i cecuri de numerar i asigur efectuarea tuturor
cheltuielilor.
La sfritul aciunii se efectueaz decontarea aciunii
turistice care va completa dosarul aciunii cu urmtoarele
documente:
decontul aciunii;
note de plat;
4111 = %
472
704
4427
5311 (5121) = 4111
472 = 704
% = 401
628
4426
4. nregistrarea cheltuielilor ageniei.
704 = 121
121 = %
628
641,6451,6452,6453
602
681,....
ctre teri
aviz de nsoire pentru predarea unor produse ctre
sectorul adminstrativ.
n cadrul fiecrui laborator evidena operativ se
realizeaz pentru materii prime i pentru produsele finite
obinute. Consumurile de materii prime se urmresc
operativ cu centralizatorul de produse finite realizate i
livrate.
6.3.2. Organizarea contabilitii laboratoarelor de
cofetrie i patiserie
amortizare utilaje
6811 = 281