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1. Dar a conocer la estructura de las diferentes reas que componen la empresa determinando
las funciones generales y especficas de su estructura interna, los niveles de responsabilidad
y autoridad, delegados a cada una de las reas y las relaciones internas y externas de las
mismas.
2. Definir claramente su organizacin y funciones.
3. Brindar informacin acerca de las funciones y responsabilidades a todo el personal que
labora en las diferentes reas de la empresa. Para ello se distribuirn copias del presente
Manual de Organizacin y Funciones.
Todo el personal est en la obligacin de cumplir con lo establecido en el presente Manual
de Funciones.
Las estructuras o actividades no consideradas en el presente documento debern
desarrollarse de acuerdo a una lgica y prctica interpretacin del espritu del Manual.
ALCANCE
APROBACIN
GERENTE
GENERAL
SECRETARIA
JEFE DE
GERENCIA JEFE DE
ADMINSITRACION
COMERCIAL OPERACIONES
Y FINANZAS
ENCARGADO DE
CONTADOR JEFE DE VENTAS
DISTRIBUCION
AUXILIAR
VENDEDOR 1 CHOFERES
CONTABLE
ENCARGADO DE
VENDEDOR 2 AYUDANTES
ALMACENES
VENDEDOR 3
ORGANOS DE DIRECCIN
GERENCIA GENERAL
PRINCIPALES FUNCIONES
- Creatividad
- Planificacin.
- Iniciativa.
- Responsabilidad.
- Capacidad para comunicarse.
- Visin de Conjunto.
- Trabajo en Equipo.
SECRETARIA DE GERENCIA
La unidad de Secretara Gerencia est a cargo de una Secretaria Ejecutiva, quien administra la
agenda del Gerente General y la documentacin que ingresa a la Gerencia para conocimiento,
opinin, consulta, revisin, firma o visacin del Gerente, el cargo lo ocupa personal administrativo
de nivel superior.
- Planificacin.
- Iniciativa.
- Puntualidad.
PROPOSITO PRINCIPAL
Dirigir el proceso de planeacin organizacional para la formulacin del plan estratgico y dems
planes, estrategias e instrumentos requeridos en la Empresa para el desarrollo y consolidacin de
del sistema de gestin, que permitan una mejora continua y liderar la definicin y estructuracin de
proyectos asociados la misin de La Terminal, conforme a las polticas institucionales y sectoriales
de movilidad.
FUNCIONES ESENCIALES
5. Plan de desarrollo econmico, social, ambiental y de obras pblicas para Bogot D.C.
JEFE DE VENTAS
PROPOSITO PRINCIPAL
b) Apoyar y ejecutar los requerimientos del Sistema de Gestin de Calidad que permitan
evidenciar el mejoramiento continuo de MADS.
f) Presentar con periodicidad convenida todos los informes de ejecucin y de resultados que
solicite la Gerencia General y los diferentes entes de control.
i) Proponer a la Gerencia General iniciativas que proyecten a MADS hacia el futuro, en los
procesos y temas a su cargo buscando la modernizacin que se requiere para convertir a la
organizacin en la preferida y referente para la realizacin de eventos.
REQUISITOS
- Costos y Presupuestos.
- Proyeccin de Ventas.
- Programas de Fidelizacin.
- Anlisis de Rentabilidad.
- Flujo de Caja.
- Anlisis de Mercado.
- Planeacin Estratgica
JEFE DE OPERACIONES
PROPOSITO PRINCIPAL
PRINCIPALES FUNCIONES
b) Aplicar conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina acadmica para lograr los fines
de la Dependencia.
c) Contribuir a asegurar una mejor integracin y sinergia entre las dependencias y servicios
internos de MADS.
d) Liderar el anlisis, revisin, evaluacin y control de los sistemas y procedimientos de la
Dependencia, para procurar su efectividad.
REQUISITOS
Estudios de Especializacin en reas relacionadas con las funciones del cargo como Alta
Gerencia, Gerencia de Mercadeo, Ventas y otros.
Tres (3) aos ocupando cargos de alto compromiso misional, del nivel ejecutivo, comercial
o directivo, con habilidad en el direccionamiento de equipos comerciales y cumplimiento
de presupuestos y metas.
- Costos y Presupuestos.
- Proyeccin de Ventas.
- Habilidades de Negociacin.
- Comunicacin Asertiva.
CONTADOR
PRINCIPALES FUNCIONES
3. Dirigir y coordinar las acciones de los funcionarios de Contadura y realizar directamente las
acciones que as lo requieran, para el cumplimiento del as funciones inherentes al cargo.
REQUISITOS
AUXILIAR CONTABLE
Ejecucin de labores de registro, control de datos y anlisis en el rea contable que requieren la
aplicacin de principios tcnicos de contabilidad.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, polticas, normas y
reglamentos, que rigen su rea, por lo que deber mantenerse permanentemente
actualizado.
6. Mantener actualizados los registros auxiliares asignados de aquellas cuentas del sistema
contable.
7. Analizar y conciliar cuentas contables que presentan inconsistencias dentro del sistema.
8. Realizar conciliaciones de poco movimiento de las diferentes cuentas bancarias de la
empresa.
REQUISITOS
- Debe resolver situaciones similares de poca complejidad, buscando nuevos cursos de accin
para obtener la solucin.
JEFE DE ALMACENES
FUNCIONES PRINCIPALES
JEFE DE VENTAS
Gestion y proceso de comercializacin del producto Supervision de Tareas operativas
FUNCIONES
REQUISITOS
Titulado Superior
Capacidad de Organizacin
VENDEDORES
OBJETIVO PRINCIPAL
Realizar actividades de asesora, promocin y venta de artculos en los Centros de Venta, a fin de
satisfacer las necesidades de los clientes.
FUNCIONES
Participar en la toma fsica de inventarios. 8. Realizar las labores de limpieza en los Centros
de Venta.
REQUISITOS
- Conocimientos en ventas
ENCARGADO DE DISTRIBUCIN
PRINCIPALES FUNCIONES
d) Llevar los registros auxiliares de control de activos fijos y de los bienes de almacn.
El Jefe de Soporte de Logstico deber de ser un profesional con ttulo Universitario y/o Diplomados
en temas del rea o afines.
- Planificacin.
- Responsabilidad
- Iniciativa
- Creatividad
CONDUCTOR
FUNCIONES Y TAREAS
Carga la ropa sucia en los carros y stos en el vehculo en las instalaciones del cliente
REQUISITOS