El punto 4.4.5 de OHSAS 18001 incluye el requisito por el que se es- tablece la forma en que la organizacin debe gestionar los documentos y datos que exige la propia norma. Este requisito dice: + Requisite La organizacion debe establecer, implementar y mantener procedi- mientos para: a) Aprobar documentos con relacién a su adecuaci6n previo a su emisién. b) Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y apro- barlos nuevamente. c) Asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de revi- sién actual de los documentos. d) Asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables estén disponibles en los puntos dé uso. e) Asegurarse de que los documentos permanecen legibles y tacil- mente identificables. f) Asegurarse de que se identifican los documentos de origen externo que la organizacién ha determinado que son necesarios para la pla- nificacion y operacién del SGSST y se controla su aistribuci6n. 8) Prevenir e! uso no intencionado de documentos obsoletos y apli- carles una identificacion adecuada en el caso de que se manten- gan por cualquier raz6n. 1) Objetivo El presente punto de la Norma tiene por objeto regular la aprobacién, revision, actualizacion, disponibilidad y conservacion de todos los docu- mentos y datos del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo. Se incluyen como objetivo de este requisito los documentos de origen ex- temo, asi como la prevencién del uso de documentos obsoletos. El control de documentos y datos va a ser una de las principales he- rramientas en manos de la organizacién para la revision y mejora del sis- tema de prevencion de riesgos laborales, de ahi la importancia de contar con procedimientos eficaces en esta materia.