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Proceso de Auditoria
Todas las etapas de la Auditora son muy importantes y por tal motivo no debemos
escapar ninguna en el proceso de Auditora, las mismas se comprenden en cinco partes y
son las siguientes:
Exploracin
Planeamiento
Lo anterior conlleva planear los temas que se deben ejecutar, de manera que aseguren la
realizacin de una Auditora de alta calidad y que se logre con la economa, eficiencia,
eficacia y prontitud debidas.
Cualquier ampliacin del trmino previsto debe estar autorizada por el supervisor u otro
nivel superior; dejando constancia en el expediente de Auditora.
Segn criterio del jefe de grupo, tanto el plan general de la Auditora, como el
individual de cada especialista, pueden incluirse en un solo documento en atencin al
nmero de tareas a ejecutar, cantidad de especialistas subordinados, etc.
Supervisin
Todos los miembros del grupo de Auditora han comprendido, de forma clara y
satisfactoria, el plan de Auditora, y que no tienen impedimentos personales que limiten
su participacin en el trabajo.
La Auditora se ejecuta de acuerdo con las Normas de Auditora (Cap. II) y las prcticas
generalmente aceptadas para esta actividad.
Se sigue el plan de Auditora elaborado al efecto y se aplican los procedimientos
previstos, considerando las modificaciones autorizadas.
Los papeles de trabajo contengan evidencias que sustenten correctamente los
sealamientos en el informe final.
En el informe final de la Auditora se expongan las conclusiones, detalles y
recomendaciones que se consideren pertinentes de acuerdo con los resultados de las
revisiones efectuadas.
La supervisin tiene normalmente dos niveles de ejecucin: el que corresponde al que
se realiza sistemticamente por el jefe de grupo y el que acomete el funcionario del
Ministerio designado como supervisor.
Ejecucin
El propsito fundamental de esta etapa es recopilar las pruebas que sustenten las
opiniones del auditor en cuanto al trabajo realizado, es la fase, por decir de alguna
manera, del trabajo de campo, esta depende grandemente del grado de profundidad con
que se hayan realizado las dos etapas anteriores, en esta se elaboran los Papeles de
Trabajo y las hojas de nota, instrumentos que respaldan excepcionalmente la opinin del
auditor actuante.
Informe
El informe parte de los resmenes de los temas y de las Actas de Notificacin de los
Resultados de Auditora (parciales) que se vayan elaborando y analizando con los
auditados, respectivamente, en el transcurso de la Auditora.
La elaboracin del informe final de Auditora es una de las fases ms importante y
compleja de la Auditora, por lo que requiere de extremo cuidado en su confeccin.
El informe de Auditora debe tener un formato uniforme y estar dividido por secciones
para facilitar al lector una rpida ubicacin del contenido de cada una de ellas.
Seguimiento
En esta etapa se siguen, como dice la palabra, los resultados de una Auditora,
generalmente una Auditora evaluada de Deficiente o mal ,as que pasado un tiempo
aproximado de seis meses o un ao se vuelve a realizar otra Auditora de tipo recurrente
para comprobar el verdadero cumplimiento de las deficiencias detectadas en la
Auditora.
La Evidencia de Auditoria
El auditor obtendr la certeza suficiente y apropiada a travs de la ejecucin de sus
comprobaciones de procedimientos para permitirle emitir las conclusiones sobre las que
fundamentar su opinin acerca de la informacin financiera.
La fiabilidad de la evidencia est en relacin con la fuente de la que se obtenga interna y
externa, y con su naturaleza, es decir, visual, documental y oral. No obstante, aunque la
fiabilidad depende de las circunstancias en las que se obtiene, se pueden utilizar los siguientes
puntos al evaluarla:
La evidencia externa es ms fiable que la interna.
La evidencia interna es ms fiable cuando los controles internos relacionados
con ellos son satisfactorios.
La evidencia obtenida por el propio auditor es ms fiable que la obtenida por la empresa.
La evidencia en forma de documentos y manifestaciones escritas es ms fiable
que la procedente de declaraciones orales.
El auditor puede ver aumentada su seguridad como la evidencia obtenida de diferentes
fuentes diferentes fuentes sea coincidente.
Debe existir una razonable relacin entre el coste de obtener una evidencia y la utilidad de la
informacin que suministra.
Un elemento fundamental se centra en el contenido definido como evidencia suficiente y
adecuada, en la que el auditor determina los procedimientos y aplica las pruebas necesarias
para su obtencin.
Evidencia suficiente se entiende por suficiente, aquel nivel de evidencia que el auditor debe
obtener a travs de sus pruebas de auditora para llegar a conclusiones razonables sobre las
cuentas anuales que se someten a examen. Este profesional no pretende obtener toda la
evidencia existente, sino aquella que cumpla, a su juicio profesional, con los objetivos de su
examen. En este sentido, se puede llegar a una conclusin sobre un saldo,
transaccin o control, realizando pruebas de auditora mediante muestreo, pruebas analticas o
a travs de una combinacin de ellas.
El nivel de evidencia a obtener por el auditor, referido a los hechos econmicos y otras
circunstancias, debe estar relacionado con la razonabilidad de los mismos y proporcionarle
informacin sobre las circunstancias en que se produjeron, con el fin de formarse el juicio
profesional que le permita emitir una opinin.
El juicio del auditor con respecto a lo que constituye una cantidad suficiente de evidencia se
ve afectado por factores como:
El riesgo de que existan errores en las cuentas.
La importancia relativa de la partida analizada con el conjunto de la informacin financiera.
La experiencia adquirida en auditoras precedentes en la entidad.
Los resultados obtenidos de los procedimientos de auditora, incluyendo fraudes o errores
que hayan podido ser descubiertos.
La calidad de la informacin econmico-financiera disponible.
La confianza que le merezcan la direccin de la entidad y sus empleados.
Evidencia adecuada Es una caracterstica cualitativa, est relacionada con su relevancia y
fiabilidad.
Es necesario confiar en evidencias que son ms convincentes que concluyentes, por tanto, con
frecuencia puede buscar evidencia de diferentes fuentes o de distinta naturaleza para apoyar
un mismo hecho o dato. La evidencia es adecuada cuando sea pertinente para que el auditor
emita su juicio profesional.
El auditor en tal situacin debe valorar que los procedimientos que aplica para la obtencin de
la evidencia sean los convenientes en cada circunstancia.
Las normas de auditora ponen de manifiesto que el auditor deber obtener la evidencia
suficiente y adecuada para conseguir una base razonable que le permita formarse una opinin
sobre la informacin financiera examinada.
El auditor deber obtener la evidencia para la auditora a travs de:
Las pruebas sustantivas: que tratan de obtener esa evidencia referida a la informacin
financiera auditada. Estn relacionadas con la integridad, la exactitud y la validez de la
informacin financiera auditada.
Las pruebas de cumplimiento, que tratan de obtener evidencia de que se estn cumpliendo y
aplicando correctamente los procedimientos de control interno existentes. Una prueba de
cumplimiento, es el examen de la evidencia disponible de que una o ms tcnicas de control
interno estn en operacin o actuando durante el perodo auditado. Estas pruebas tratan de
obtener evidencia de que los procedimientos de control interno, en los que el auditor basa su
confianza en el sistema, se aplican en la forma establecida.
La evidencia de auditora se obtiene, a travs de pruebas de cumplimiento y substantivas,
mediante el uso de uno o ms de los siguientes mtodos:
Inspeccin: consiste en la revisin de la coherencia y concordancia de los registros contables,
as como en el examen de los documentos y activos tangibles.
La observacin: consiste en ver la ejecucin de un proceso o procedimiento efectuado por
otros. En este sentido un ejemplo es cuando el auditor puede observar cmo el personal de la
entidad realiza un inventario fsico o la aplicacin de un control.
Las preguntas: obtienen informacin apropiada de las personas de dentro y fuera de la
entidad. Las preguntas abarcan desde las formuladas por escrito a terceros ajenos a la entidad
hasta las hechas oralmente al personal de la misma. Las respuestas a estas preguntas pueden
corroborar la evidencia obtenida anteriormente o proporcionar informacin que no se posea,
sin perjuicio de su posterior contraste si el auditor lo considera necesario.
Las confirmaciones: mediante ellas se obtiene corroboracin, normalmente por escrito, de
una informacin contenida en los registros contables, as como la carta con las manifestaciones
del cliente. Por ejemplo, el auditor, normalmente, deber solicitar confirmacin de saldos o
transacciones a travs de la comunicacin directa con terceros (clientes, proveedores,
entidades financieras, etc.).
Los clculos: comprueban la exactitud aritmtica de los registros contables y de los clculos
y anlisis realizados por la entidad o en la realizacin de clculos independientes.
Las tcnicas de examen analtico: comparan los importes registrados con las expectativas
desarrolladas por el auditor al evaluar las interrelaciones que razonablemente pueden
esperarse entre las distintas partidas de la informacin financiera auditada, estudio de los
ndices y tendencias ms significativos, investigacin de variaciones y transacciones atpicas,
anlisis de regresin, clculos globales de razonabilidad de saldo respecto a ejercicios
anteriores y presupuestos, etc.
La evidencia obtenida se deber recoger en los papeles de trabajo de auditora como
justificacin y soporte del trabajo efectuado. Un matiz importante y particular, dentro de la
problemtica de la Evidencia en general, es aquel que determina los aspectos determinantes
de una Evidencia relativa y riesgo probable.
Tipos de Evidencia
Evidencia fsica: se obtiene mediante inspeccin y observacin directa de las actividades,
bienes o sucesos; esta evidencia puede presentarse en forma de documentos, fotografas,
grficos, cuadros, mapas o muestras materiales. Cuando la evidencia fsica es decisiva para
lograr los objetivos de la Auditora Interna, debe ser confirmada adecuada y oportunamente
por los auditores internos.
Evidencia documental: puede ser de carcter fsica o electrnica. Pueden ser externas o
internas a la organizacin.
Las evidencias externas abarcan, entre otras, cartas, facturas de proveedores, contratos,
auditoras externas y otros informes o dictmenes y confirmaciones de terceros.
Las evidencias internas tienen su origen en la organizacin, incluye, entre otros, registros
contables, correspondencias enviadas, descripciones de puestos de trabajo, planes,
presupuestos, informes internos, polticas y procedimientos internos.
La confiabilidad de las evidencias documentales tiene que valorarse en relacin con los
objetivos de la Auditora Interna.
Evidencia testimonial: se obtiene de otras personas en forma de declaraciones hechas en el
curso de investigaciones o entrevistas.
Estas manifestaciones pueden proporcionar importantes indicios que no siempre cabe obtener
a travs de otras formas de trabajo en las auditoras internas.
Se requiere la confirmacin si van a utilizarse como prueba, por medio de la:
Confirmacin por escrito del entrevistado;
El anlisis de mltiples fuentes independientes que revelen o expliquen los hechos
analizados;
comprobacin posterior en los documentos.
Evidencia analtica: surge del anlisis y verificacin de los datos.
El anlisis puede realizarse sobre clculos, indicadores de rendimiento y tendencias reportadas
en los informes financieros o de otro tipo de la organizacin u otras fuentes que pueden ser
utilizadas.
Tambin pueden efectuarse comparaciones con normas obligatorias o ni-veles propios del
sector al que pertenece la organizacin.
Debe tenerse en cuenta que la importancia es relativa: lo que tiene importancia para una
unidad comercial puede no tenerla para la otra. La importancia relativa de un rubro del balance
puede depender no solamente de su valor, sino tambin de su naturaleza. Finalmente se puede
decir que una cosa tiene importancia relativa si existe la probabilidad razonable de que el
conocimiento que se tenga de ella haya de influir en las decisiones de las personas prudentes
que utilizan los estados financieros.
Este principio obliga a meditar acerca de las consecuencias que puede tener un evento y si es o
no pertinente hacerla figurar en la informacin financiera. Se trata de considerar la
organizacin de la informacin estimada desde el punto de vista de quien recibe los estados
financieros ya que, en muchas ocasiones, ella podra confundir en vez de aclarar. Es difcil
determinar parmetros sobre lo que es importante o no que no lo es. No puede afirmarse. Lo
que supere tal porcentaje puede considerarse importante. pues esto es de criterio relativo, de
ninguna manera absoluto.
En las Normas de Auditora este principio se conoce con el mismo nombre y se conceptualiza
as:
Tipos de Errores:
1. Errores de Omisin: no son intencionales, son errores humanos y los ms numerosos y
costosos en la industria, pues contribuyen en ms al gasto o la falta de beneficio.
2. Errores intencionales: son los desfalcos y falsificaciones de registros.
3. El Error de Muestreo. se produce cuando se utiliza incorrectamente el valor de una variable
incluida en la muestra.
Programa de Auditora
Cada miembro del equipo de auditora debe tener en sus manos el programa detallado de los
objetivos y procedimientos de auditora objeto de su examen. Ejemplo: si un auditor va a
examinar el efectivo y otro va a examinar las
cuentas x cobrar, cada uno debe tener los objetivos que se persiguen con el
examen y los procedimientos que se corresponden para el logro de esos
objetivos planteados. Es decir, que debe haber un programa de auditora para
la auditora del efectivo y un programa de auditora para la auditora de
cuentas x cobrar, y as sucesivamente. De esto se deduce que un programa de auditoria debe
contener dos aspectos fundamentales: Objetivos de la auditoria y Procedimientos a aplicar
durante el examen de auditoria.
Tambin se pueden elaborar programas de auditoria no por reas especficas, sino por ciclos
transaccionales.