Municipalidad Distrital de Ccochaccasa

Creado por Ley N23975

TERMINO DE REFERENCIA PARA LIQUIDACION DE OBRAS

I.- OBJETIVOS:

Contratar a la Persona Natural o Jurdica, para la formulacin de la liquidacin Fsica Financiero de los
proyectos de inversin, estudios y obras ejecutadas por la modalidad de administracin directa, para
determinar el costo final de la obra que luego de ser transferida al sector o beneficiario, correspondiente
este regularice la inscripcin en los registros pblicos previa declaratoria de fabrica y/o memoria descriptiva
segn el caso y se le permita su uso, mantenimiento y conservacin adecuada.

II.- FINALIDAD

Comprobar el cumplimiento de las Metas Fsicas programadas en el expediente tcnico aprobado, por
cada ejercicio presupuestal.

Determinar el costo total ejecutado en el cumplimiento de la meta programada, permitiendo efectuar la

rebaja contable de la cuenta que registra la incidencia de la ejecucin de las obras (abonos contables de la
cuenta divisionaria No 332 Construcciones varias, No337 Construcciones en curso, con cargo a la
cuenta 37 infraestructura pblica.

III.- BASE LEGAL.-

3.1 Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin

3.2 Ley N 27209 Ley de Gestin Presupuestaria del Estado.
3.3 Ley N 27293 Ley del Sistema de Inversin Publica.
3.4 D.S. N 157-2002-EF Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Inversin Publica.
3.5 Ley N 28427, Ley del Presupuesto de la Republica del 2005.

3.6 .Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control de la Contralora General de la
Republica.
3.7 .Resolucin de Contralora N 195-88-CG Normas que Regularicen la Ejecucin.
3.8 .Decreto Ley N 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
3.9 .Decreto Supremo N 012-2001-PCM Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
3.10 .Decreto Supremo N 013-2001-PCM Reglamento de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
3.11 .Reglamento General de Construcciones.
3.12 .Directiva 12-76-EF/73.23 Uso del Plan Contable General.
3.13 .Resolucin N 010-97-EF/93.01 Consejo Normativo de Contabilidad, aprueba el plan contable.
3.14 .Resolucin de Contadura N 067-97-EF/93.01
3.15 .Resolucin de Contadura N 143-55-EF/93.01
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IV.- ALCANCE:

Realizar la Liquidacin fsica Financiera de las siguientes obras ejecutadas mediante modalidad de
administracin directa Ao 2015.

MODALIDAD ADMINISTRACION DIRECTA

AO 2015

N OBRAS COSTO EXPED. PANEL FILE DE PLANO OBSERVACIONES

OBRA TECNI. FOTOG. OBRA REPL.

Construccion de sistema
de agua potable -
01 Chucuspa

V.- NORMAS GENERALES:

5.1 La Municipalidad distrital de Ccochaccasa es un rgano que cumple funciones de programar,

organizar, dirigir, ejecutar y verificar el proceso de ejecucin de obras
.

5.2 La Municipalidad quedan obligadas bajo responsabilidad aprestar todo el apoyo e informacin
necesaria para el mejor cumplimiento de las funciones asignados al Ejecutor de la Liquidacin Tcnica
Financiera.

5.3 Para los efectos de liquidacin de estudios y obras, etc. Ningn funcionario o trabajador de la
institucin se eximir de responsabilidades en el suministro de la informacin tcnica-financiera
necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o circunstancia de no haber ocupado el cargo en la
poca de ejecucin de los trabajos a liquidar.

5.4 El ejecutor debe cumplir con la obtencin de la licencia de construccin respectiva, lo que le permitir
la obtencin de los certificados de conformidad de obra y/o memoria descriptiva valorizada segn sea
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el caso; estos dos documentos son requisitos para inscribir en los Registros Pblicos de las obras
ejecutadas.

VI.- MECANICA OPERATIVA:

La persona Natural o Jurdica, responsable de la ejecucin de la Liquidacin Fsica y financiera, en un

plazo no mayor de (30) das calendarios culminada la ejecucin del trabajo, el ejecutor informara a la
municipalidad sobre la Liquidacin fsica y financiera verificacin de los trabajos ejecutados de la obra y la
recepcin de la misma, adjuntando documentos Tcnicos, Financieros y Administrativos en el informe
segn modelo en el anexo N 01.

6.1 Informe para la verificacin y Recepcin de los Trabajos:

El ejecutor deber de presentar la siguiente informacin, conforme el anexo N 01 adjuntando los

documentos tcnicos siguientes:

Expediente Tcnico Inicial

Expediente Tcnico Final
- Memoria Descriptiva
- Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizados
- Metrado de las partidas fsicas adicionales.
- Metrado de las partidas fsicas reducidas.
- Saldo de materiales valorizados en obra.
- Materiales que adeuda la obra.
- Materiales otorgadas a otras obras en calidad de prstamo.
- Equipos e implementos adquiridos para la obra.
- Especificaciones tcnicas de las partidas ejecutadas
- Planos de replanteo o finales de obra.
Cuaderno de Obra
Cuaderno de control de materiales, Control de Horas Maquina, etc.
File de Obras.
Documentos Sustentatorios de gasto: Copias de Comprobantes de Pago, con sus respectivas
rdenes de Compra, PECOSAS, Ordenes de Servicios, Ordenes de Trabajo, Planillas,
Contratos etc.

6.2 Nominacin de la Comisin de la parte Tcnica

El ejecutor deber contar necesariamente con la participacin de un Ingeniero Civil colegiado y hbil
para ejercer la profesin, asimismo un Contador Publico Colegiado hbil para ejercer la profesin,
quienes sern los responsables tcnicos de la Liquidacin Fsica y Financiera.
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VII.- LIQUIDACION DE OBRAS EJECUTADAS.

La Liquidacin Fsico-Financiera de una obra, Esta definida como accin final que es obligatorio
realizar, al haber concluido los trabajos fsicos de las obras, ya se a como Liquidacin Final (obra
concluida apta para su puesta en servicio), o como Liquidacin Parcial (obra inconclusa,
intervenida o paralizada por causales presupuestales u otras).
El ejecutor revisar, analizar y confrontar tcnicamente lo verificado fsicamente en la obra, con
el resultado de la informacin fsico y financiera presentada por las oficinas tcnicas y
Administrativas sobre el detalle de los gastos que demand la ejecucin; obtenindose el costo
real de la obra, evalundose el proceso constructivo y el manejo presupuestal.

7.1 Plazo de Ejecucin de la Liquidacin:

El ejecutor realizara la Liquidacin fsica y Financiera de las obras nominadas en un tiempo no

mayor de 45 das calendarios, contados a partir de la firma de la contrata con dicho fin.

El Informe de la Liquidacin comprender aspectos tcnicos y financieros, su contenido

referencial ser de acuerdo al Formato del anexo N 02.

7.2 Responsables para la ejecucin de la Liquidacin Fsica

Financiera de la Obra.

Responsabilidad de la parte fsica.

La liquidacin fsica de la obra citada avalado por un Ingeniero Civil la misma que debe contener
los siguientes documentos.

Liquidacin fsica, comprendiendo:

- Informe Final de obra.
- Metrados Finales de obra, incluyendo adicionales y reduccin de las partidas.
- Declaratoria de Fbrica y/o Memoria Descriptiva valorizada.
- Memoria Descriptiva.
- Especificaciones Tcnicas.
- Saldos de materiales de obra
- Planos de Replanteo.
- Cuaderno de obra.
- Cuaderno de Control de Materiales.
- Expediente Tcnico original aprobado.
- File de Obra.
Responsabilidad de la Parte Financiera.

La Liquidacin Financiera estar avalada por un contador pblico colegiado la misma que
deber contener lo siguiente:

- El cuadro analtico de gasto, ejecutados por especfica de gastos, por cada ao

que duro la ejecucin de la obra.

- Saldo de materiales en almacn.

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- Bienes en transito.
- Anticipo y encargos.
- La liquidacin deber realizarse bajo responsabilidad de acuerdo a la ejecucin de
gastos

7.3 Tcnicos, Financieros y Administrativos:

Con la finalidad de uniformizar el proceso de Liquidacin Tcnica y Financiera de las Obras

ejecutadas por la modalidad de Administracin Directa, se describe a continuacin los
Documentos Tcnicos, Financieros y Administrativos necesarios para Liquidar las Obras.

1. expediente tcnico inicial aprobado.

2. expediente tcnico de obras adicionales aprobados
3. resolucin de aprobacin de expediente(s) tcnicos(s).
4. resolucin de designaciones.
5. Titulo de Propiedad de terreno.
6. Autorizacin para el inicio de ejecucin de la obra.
7. Acta de inicio de obra.
8. Informe final del corte de obra o Liquidacin Fsica ( debe contener declaracin de
Fabrica, o memoria descriptiva valorizada)
9. Liquidacin financiera, adjunto los documentos sustentatorios (comprobantes de pago
con sus respectivas Ordenas de compra, PECOSA, ordenes de servicio, ordenes de
trabajo, planilla de pago, etc.)
10. Libreta de tiempo.
11. Cuaderno de obra debidamente legalizado.
12. Acta de devolucin de saldo de materiales al almacn.
13. Planos de replanteo.
14. Resultado de Anlisis (certificados) de los diseos de ejecutados.
15. Copia del NEA (Nota de Entrada de Almacn) por material reingresado.
16. Otros documentos que el residente considere pertinente (especificar).

7.4 Costo referencial:

El costo referencial para ejecucin de la Liquidacin Fsico Financiera de la obra Ejecutada, por la
Administracin Directa, por la Municipalidad Distrital de Ccochaccasa, provincia de Angaraes de
la regin de Huancavelica asciende a la suma de Cinco mil y 00/100 nuevos soles (S/.5,000.00),
incluye impuestos de ley.

7.5 Forma de Pago:

El pago se realizara de la manera siguiente:

- 30% al iniciar la ejecucin de los trabajos de Liquidacin Fsico Financiero.

- 70% a la entrega y aprobacin de las Liquidaciones.