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PLAN DE EMERGENCIAS
TABLA DE CONTENIDO
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 2 DE
ISOD 1
INTRODUCCIN 6
1. JUSTIFICACION 6
2. OBJETIVOS 7
2.1 GENERAL7
2.2 ESPECFICOS 7
3. ALCANCE8
4. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL 8
5. DEFINICIONES DE CONCEPTOS CLAVES 8
6. MARCO LEGAL 10
6.1 ACTUALIZACIN, RENOVACIN Y REVISIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS 15
7. INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA 15
7.1 DESCRIPCION GENERAL DEL LUGAR 15
7.2 RECURSOS Y SERVICIOS 18
8. ANLISIS DE VULNERABILIDAD20
8.1 ANALISIS DE RIESGO 20
8.1.1 Objetivos 20
8.1.2 Identificacin de Amenazas 20
8.2 METODOLOGIA DE TRABAJO 21
8.3 IDENTIFICACIN DE AMENAZAS 23
8.3.1 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Movimientos Ssmicos y terremotos 25
8.3.2 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Granizadas 26
8.3.3 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Inundacin 27
8.3.4 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Incendios 28
8.3.5 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Explosiones 29
8.3.6 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Derrames Error! Marcador no definido.
8.3.7 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Fallas estructurales 30
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 3 DE
ISOD 1
ANEXOS
ANEXO A - FICHA TCNICA DE PLANEACIN DE SIMULACROS............................................63
ANEXO B - INFORME SIMULACROS......................................................................................64
ANEXO C - FORMATO DE INSPECCIN SUMINISTRO BOTIQUIN TIPO AError! Marcador no definido.
ANEXO D - LISTA DE VERIFICACIN EQUIPOS DE EMERGENCIAError! Marcador no definido.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 6 DE
ISOD 1
INTRODUCCIN
JUSTIFICACION
Son muchos y muy variados los escenarios de desastre que podemos imaginar cuando nos referimos
al trmino de emergencia, porque algunas veces lo impone la misma naturaleza y otras porque
interviene voluntaria e involuntariamente la mano del hombre y su propia inteligencia al servicio del
desarrollo cientfico y tecnolgico.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 7 DE
ISOD 1
Con el Plan de Emergencia se organizan las personas y los recursos disponibles para garantizar la
intervencin antes, durante y despus de que suceda una emergencia.
OBJETIVOS
GENERAL
Generar y establecer destrezas, condiciones y procedimientos que les permitan a todos los usuarios
de LAVANDERIA MEVATEX prevenir y protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas que
pongan en peligro su integridad, mediante acciones rpidas, coordinadas y confiables, tendientes a
desplazarse por y hasta lugares de menor riesgo (evacuacin)
ESPECFICOS
ALCANCE
A continuacin se relacionan algunos trminos con el fin de facilitar la lectura de este documento.
Amenaza: peligro latente asociado con un fenmeno fsico de origen natural, de origen
tecnolgico o provocado por el hombre que puede manifestarse en un sitio especfico y en un
tiempo determinado, produciendo efectos adversos en las personas, los bienes, servicios y el
medio ambiente. Tcnicamente se refiere a la probabilidad de ocurrencia de un evento con cierta
intensidad en un sitio especfico y en un periodo de tiempo determinado.
Desastre: situacin causada por un fenmeno de origen natural, tecnolgico o provocado por el
hombre que significa alteraciones intensas en las personas, los bienes los servicios y el medio
ambiente. Es la ocurrencia efectiva de un evento, que como consecuencia de la vulnerabilidad de
los elementos expuestos causa efectos adversos sobre los mismos.
Emergencia: toda situacin generada por la ocurrencia real o inminente de un evento adverso,
que requiere de una movilizacin de recursos sin exceder la capacidad de respuesta.
Plan de Contingencia: componente del plan de emergencias y desastres que contiene los
procedimientos para la pronta respuesta en caso de presentarse un evento especfico.
Peligro: es una fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad,
dao a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacin de stos.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 9 DE
ISOD 1
Prevencin: conjunto de medidas y acciones dispuestas con anticipacin con el fin de evitar la
ocurrencia de un evento o de reducir sus consecuencias sobre la poblacin, los bienes, servicios y
medio ambiente.
Simulacro: ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un escenario real o construccin en
forma posible para asemejarlo.
MARCO LEGAL
NORMA - AO REQUERIMIENTO
Resolucin 2400 de
1979 (Estatuto de Art. 207 Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstculos y
Seguridad Industrial) convenientemente distribuidas.
El Plan de Emergencias deber contar con actualizacin permanente, sobre los logros previamente
existentes, cuando LAVANDERIA MEVATEX tenga cambios administrativos o estructurales
importantes, de manera que se haga en forma peridica cada ao o antes si se llegan a presentarse
cambios significativos en la empresa.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 11 DE
ISOD 1
Correo
Direccin
Electrnico
Telfono Fax (
Localizacin a Nivel Urbano
Departamento Municipio Localidad UPZ Barrio
Cundinamarca Mosquera
Observaciones:
Acceso Vehicular:
La va de acceso
vehicular es una va
principal
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 12 DE
ISOD 1
Horario de Turnos
HORARIO
REAS OBSERVACIONES
LUNES A VIERNES SBADOS
Administracin y
Operativo
Caractersticas de la Construccin
Tipo y materiales de la estructura:
Estructura fsica
La instalaciones de LAVANDERIA MEVATEX, est construida en su
mayora con estructuras de planta, proceso lavado, procesamiento y
esterilizacin de prendas
Los planos estructurales y material de sostenimiento (vigas, columnas y
placas de concreto). Todos los pisos son terminados en concreto. Las
puertas son de madera Los muros en las reas tienen acabado en estuco
y pintura, as como las fachadas exteriores.
reas construidas
Descripcin Ocupacional
Tipo D N.A.
Historia ante
emergencias
RECURSOS Y SERVICIOS
Recursos financieros
La asignacin de recursos por parte de LAVANDERIA MEVATEX para el control de las emergencias, es
primordial para sus propietarios se tiene destinado un presupuesto enfocado a optimizar la
respuesta ante una emergencia tales como:, instalaciones, recursos fsicos y recursos humanos.
Recursos Fsicos e Instalaciones
Extintores
Elementos Existe Cantidad Observaciones
Revisar su estado, fecha de recarga,
manmetros, mangueras, pintura, etc. y
Extintor Multipropsito Si ??? ubicacin. En las reas de entrada a la
oficina.
Equipos de Emergencias
Elementos Existe Cantidad Observaciones
Camilla Si 2 Se recomienda colocar la camilla en lugar
visible y de fcil acceso.
Silbatos o pitos SI 2 Se recomienda la dotacin de pitos para
todos los colaboradores de la brigada y
lderes de evacuacin.
Linterna con pilas y bombillo NO Cuentan con una linterna en caso de una
repuesto emergencia, se recomienda adquirir por lo
menos otra y contar con pilas de repuestos.
Alarma de evacuacin SI 2 Se recomienda adquirir e instalar alarma de
evacuacin con interruptor en el rea
administrativa.
Detectores de humo NO 0 Se recomienda a futuro realizar estudio para
su ubicacin
Botiqun de primeros auxilios Si 3 Se recomienda implementar control de
elementos bsicos del botiqun
Gabinetes o Hidrante pblico NO 0
Planos de evacuacin por SI 2 Se recomienda ubicar 1 plano en cada uno de
reas los niveles con la convencin de usted est
aqu. Se recomienda actualizar las rutas de
evacuacin discriminados por cada nivel de la
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 15 DE
ISOD 1
empresa.
Sealizacin de emergencia Si Se recomienda colocar sealizacin en las
reas de la organizacin.
Iluminacin de emergencia NO 0 Se recomienda a futuro adquirir iluminacin
de emergencia en el rea de las escaleras de
la administracin del edificio.
Radio NO 0
Enfermera NO 0
Cmaras de Seguridad SI 4
Otros
Plizas de seguros Si Edificio, Automvil y Equipos,
Sensores y alarmas Si Pd
Acueducto: Si X No ___
Observacin: EAAB
Electricidad: Si X No ___
Servicios Observacin: es suministrada es por Energa de Cundinamarca
pblicos Gas Natural: Si __ No _X_
Observacin:
Telfono: Si X No
Observacin: es suministrado por Telmex
ANLISIS DE VULNERABILIDAD
ANALISIS DE RIESGO
Objetivos
Identificacin de Amenazas
Una amenaza o posible aspecto iniciador de eventos en las fases de construccin, operacin y
mantenimiento y abandono de la organizacin, se define como una condicin latente derivada de la
posible ocurrencia de un fenmeno fsico de origen natural, socio natural o entrpico no
intencional, que puede causar dao a la poblacin y sus bienes, la infraestructura. El ambiente y la
econmica pblica y privada.
Sociales: hurto, asaltos, secuestros, asonadas, terrorismo, concentraciones masivas, entre otros.
METODOLOGIA DE TRABAJO
Mediante observacin directa a todas las instalaciones de la empresa, se analizaron los siguientes
aspectos:
b) Observacin directa en las instalaciones para identificar amenazas tanto internas como
externas, que significa la posible ocurrencia de un fenmeno fsico de origen natural,
tecnolgico o provocado por el hombre y que puede manifestarse en un sitio especifico y en
un tiempo determinado.
EVENTO COMPORTAMIENTO
POSIBLE Es aquel fenmeno que puede suceder
o que es factible porque no existen
razones histricas y cientficas para
decir que esto no suceder.
VALOR INTERPRETACIN
0 Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan
los procedimientos, entre otros
0.5 Cuando se carece de los elementos, recursos o cuando no se realizan
los procedimientos, entre otros.
1.0 Cuando no se dispone de los elementos, recursos o cuando se
realizan los procedimientos de manera parcial, entre otros.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 18 DE
ISOD 1
e) Una vez calificado cada uno de los elementos se procedi a sumarlos y determinar el grado
de vulnerabilidad tanto en las personas, recursos, sistemas y procesos de la siguiente manera:
RANGO CALIFICACIN
0.0 1.0 BAJA
1.1 2.0 MEDIA
2.1 3.0 ALTA
f) Una vez determinada la vulnerabilidad, se determin el nivel de riesgo para las amenazas
prioritarias calificadas como inminentes y probables, relacionando la amenaza y la
vulnerabilidad de los elementos expuestos, esta relacin se represent por un diamante de
riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para la cual se va
a determinar el nivel de riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos
bajo riesgo: Personas, recursos, sistemas y procesos, el riesgo se calific de la siguiente
manera:
IDENTIFICACIN DE AMENAZAS
Fallas
NO No se han presentado *Bajo
Estructurales
Cableado en buenas
Contacto condiciones parcialmente
NO Bajo
elctrico expuesto
Manipulacin
Manejo de sustancias
de Sustancias NO Medio
peligrosas controlado
Qumicas
Social Terrorismo NO No se ha presentado Bajo
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 20 DE
ISOD 1
Se ha presentado intentos
Asaltos robos NO Medio
de robo en la zona
Bajo
Asonadas NO No se han presentado
ASPECTOS RIESGO
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN
CALIFICAR
0 0.5 1.0
Organizacin 0.5 0.5
Capacitacin 0.5 0.5
Dotacin 1 1
SUBTOTAL 2.0
Materiales 1 1
Edificaciones 1 1
Equipos 1 1
SUBTOTAL 3.0
Servicios Pblicos 0.5 0.5
ASPECTOS RIESGO
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN
CALIFICAR 0 0.5 1.0
Organizacin 0.5 0
Capacitacin 1.0 1.0
Dotacin 1.0 1.0
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 21 DE
ISOD 1
SUBTOTAL 2.5
Materiales 0.5 0.5
Edificaciones 0 0
Equipos 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.0
Servicios Pblicos 0.5 0.5
Sistemas Alternos 0.5 0.5
Recuperacin 0 0
SUBTOTAL 1.0
ASPECTOS RIESGO
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN
CALIFICAR 0 0.5 1.0
Organizacin 0.5 0.5
Capacitacin 0.5 0.5
Dotacin 1.0 1.0
SUBTOTAL 2.0
Materiales 0.5 0.5
Edificaciones 1 0.5
Equipos 1 1
SUBTOTAL 2.0
Servicios Pblicos 0.5 0.5
Sistemas Alternos 1 1
Recuperacin 1 1
SUBTOTAL 2.5
ASPECTOS RIESGO
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN
0 0.5 1.0
CALIFICAR
Organizacin 0.5 0.5
Capacitacin 0.5 0.5
Dotacin 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.5
Materiales 0.5 0.5
Edificaciones 1 1
Equipos 1 1
SUBTOTAL 2.5
Servicios Pblicos 0.5 0.5
Sistemas Alternos 1 1
Recuperacin 1 1
SUBTOTAL 2.5
RIESGO
ASPECTOS BUENO REGULAR MALO
CALIFICACIN
VULNERABLES A 0 0.5 1.0
CALIFICAR
Organizacin 0.5 0.5
Capacitacin 0.5 0.5
Dotacin 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.5
Materiales 0.5 0.5
Edificaciones 0.5 0.5
Equipos 0 0
SUBTOTAL 1
Servicios Pblicos 0 0
Sistemas Alternos 0.5 0.5
Recuperacin 0.5 0.5
SUBTOTAL 1
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 23 DE
ISOD 1
ASPECTOS RIESGO
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN
CALIFICAR
0 0.5 1.0
Organizacin 0 0
Capacitacin 0.5 0.5
Dotacin 0 0
SUBTOTAL 0.5
Materiales 0.5 0.5
Edificaciones 0.5 0.5
Equipos 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.5
Servicios Pblicos 0 0
Sistemas Alternos 0.5 0.5
Recuperacin 0 0
SUBTOTAL 0.5
ASPECTOS RIESGO
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN
CALIFICAR 0 0.5 1.0
Organizacin 0.5 0.5
Capacitacin 0.5 0.5
Dotacin 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.5
Materiales 0.5 0.5
Edificaciones 0.5 0
Equipos 0.5 0
SUBTOTAL 1.5
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 24 DE
ISOD 1
ASPECTOS RIESGO
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN
CALIFICAR 0 0.5 1.0
Organizacin 0.5 0.5
Capacitacin 0.5 0.5
Dotacin 1 1
SUBTOTAL 2.0
Materiales 0 0
Edificaciones 0.5 0.5
Equipos 0.5 0.5
SUBTOTAL 1
Servicios Pblicos 0 0
Sistemas Alternos 0.5 0.5
Recuperacin 0.5 0.5
SUBTOTAL 1
ASPECTOS RIESGO
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN
CALIFICAR 0 0.5 1.0
Organizacin 0.5 0.5
Capacitacin 0.5 0.5
Dotacin 1 1
SUBTOTAL 2.0
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 25 DE
ISOD 1
ASPECTOS RIESGO
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN
CALIFICAR 0 0.5 1.0
Organizacin 0.5 0.5
Capacitacin 1 1
Dotacin 0.5 0.5
SUBTOTAL 2
Materiales 0 0
Edificaciones 0.5 0.5
Equipos 0 0
SUBTOTAL 0.5
Servicios Pblicos 0 0
Sistemas Alternos 0 0
Recuperacin 0.5 0.5
SUBTOTAL 0.5
INTERPRETACIN DE RESULTADOS
Se evidencia que los principales factores de riesgo encontrados en el anlisis de vulnerabilidad son
de nivel medio y bajo. Dentro de los factores de riesgo que requieren de intervencin son:
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 26 DE
ISOD 1
Para el caso de los factores de riesgos de tipo natural (movimientos ssmicos y terremotos) y de tipo
social (asaltos y robos) es importante el tema de formacin, divulgacin y preparacin ante este tipo
de emergencias, junto a la disposicin de planos y sealizacin de las vas de evacuacin, sin dejar de
lado la gestin con la comunidad y los Cuerpos de ayuda externos (bomberos del sector, Polica,
Centros Asistenciales, Cruz Roja, Defensa Civil).
En cuanto a los factores de riesgos de tipo tecnolgico (fallas de equipos y sistemas, contactos
elctricos, explosiones e incendios), es importante contemplar las actividades de mantenimiento
preventivo y correctivo de los equipos de trabajo e instalaciones elctricas; as mismo la disposicin
de programas de inspeccin a las instalaciones locativas, equipos de emergencia y a las fuentes de
ignicin. As mismo se recomienda contar con las Hojas de Seguridad de las sustancias qumicas
utilizadas. Se recomienda que los Brigadistas se capaciten y entrenen en todos los temas
relacionados con Primeros auxilios, evacuacin y rescate, control de conato de incendios.
MODELO DE ORGANIZACIN
b) Operacin de emergencias: Esta fase implica, como tal la disponibilidad de los responsables y
definicin de actividades a desarrollar contemplados en el Plan de Emergencias, buscando una
respuesta inmediata y eficaz.
Operacin de Emergencias
Comandante de Incidentes
STAFF COMANDO
CARGO Comandante de Incidentes (Coordinador de la Brigada)
MISIN Evala situaciones y toma decisiones estratgicas para el manejo de la
emergencia. La evaluacin de situaciones la llevar a cabo el HSEQ con el
Grupo de apoyo de brigadistas.
Coordinador Administrativo
STAFF GENERAL
CARGO Coordinador Administrativo
MISIN Responsable de recopilar toda la informacin de los costos y de
proporcionar presupuestos y recomendaciones de ahorros en el costo.
Informar al Gerente General de las acciones que se han realizado en esta
seccin.
Todos los integrantes de la Brigada son voluntarios, es decir que tienen sus funciones de trabajo
comunes en otras reas y participan de la Brigada cuando el servicio lo requiere.
Coordinador de produccin
STAFF General
CARGO Coordinador de la Brigada
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 30 DE
ISOD 1
FUNCIONES DURANTE Evala la situacin presentada, con los brigadistas y grupos de apoyo
LA EMERGENCIA interno y/o externos.
Toma decisiones sobre medidas inmediatas a tomar para el manejo de
la emergencia, como pueden ser:
Recursos inmediatos a utilizar.
Solicitud de apoyo a grupos externos, en caso necesario.
Abortar el sitio de la emergencia y evacuar.
Vela prioritariamente por la seguridad de los grupos operativos propios
y externos, as como la de los ocupantes de la empresa.
Mantiene constante comunicacin con el Comandante de Incidentes y
los grupos, brigadistas o personal de apoyo para informar sobre la
evolucin de la situacin y/o solicitar apoyos.
Da aviso inmediato al Comandante de Incidentes, sobre el Control
definitivo de la Emergencia.
FUNCIONES DESPUS Evala la situacin despus de controlada la emergencia, con
DE LA EMERGENCIA brigadistas y/o grupos de apoyo de la sede o externos.
Dirige y coordina las actividades de recuperacin.
Si la situacin lo permite comunica al Comandante de Incidentes que se
puede dar la orden de reingreso a las instalaciones.
Vela por la seguridad los grupos a su cargo e instalaciones durante la
etapa de recuperacin.
Participa en las actividades de investigacin del siniestro y elabora
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 31 DE
ISOD 1
Para el caso de INDUSTRIA SONI - LUIS E. NIO .sus brigadistas son de tipo Integral e Incipiente con
nfasis en Evacuacin. Las personas que la conformen debern tener el suficiente conocimiento y
capacidad para manejar y dar respuesta oportuna y eficaz a cualquier evento de emergencia
(incendio, sismo, terrorismo, etc.) o los conexos a estos (heridos, conatos de incendio, atrapados,
personal a evacuar, etc.). Ser personal voluntario que en el momento de presentarse la emergencia
actuar de acuerdo con los procedimientos establecidos, mientras llegan los organismos de socorro.
COMIT DE EMERGENCIAS
El Comit de Emergencias est conformado por las personas en los siguientes cargos:
CARGO COMANDO DE
INCIDENTE
Coordinador de Comandante
Produccin.
Ayudante Operativo Primeros Auxilios
contra incendios
Evacuacin
El primer paso que se sigui fue identificar y tomar conciencia de los riesgos existentes en las
instalaciones de LAVANDERIA MADETEX con respecto a las actividades cotidianas de carcter
individual y colectivo, adems, de reconocer la importancia de aprender a aplicar actitudes positivas
como primer paso hacia la Prevencin, cuya prioridad bsica e irrenunciable es la seguridad de la
totalidad de las personas que permanecen en las instalaciones..
El personal permanecer en su puesto de trabajo hasta recibir rdenes de la persona que dirija la
evacuacin y slo de sta. Para realizar una adecuada evacuacin debern seguirse las siguientes
recomendaciones:
ANTES
DURANTE
No pierda tiempo, interrumpa sus labores inmediatamente y siga las instrucciones de los Lderes
de Evacuacin.
Desconecte enchufes.
Mantenga libre la lnea telefnica.
No corra, camine con paso rpido y por la derecha.
Mantenga la calma y no fomente situaciones alarmistas.
Emprenda la evacuacin con rapidez, sin gritos ni aglomeraciones.
No intente llevar consigo los objetos personales.
No intente recuperar ningn objeto que se caiga.
Promueva la ayuda mutua (controlar reacciones nerviosas).
No vuelva a entrar en el rea despus de evacuada.
Mantenga el orden y la tranquilidad en las reas de seguridad.
Conserve la calma y siga las rutas establecidas para evacuar.
La ltima persona en salir de cada rea debe cerrar la puerta sin seguro y colocar un aviso que
diga rea evacuada.
Ayude a salir a las personas que tienen limitaciones fsicas o dificultades para desplazarse.
En caso de humo salga gateando.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 34 DE
ISOD 1
DESPUS
ANTES: Comprende las acciones a realizar antes de presentarse la emergencia, con fines preventivos
o de minimizacin de efectos.
Incidentes
Determinar las cadenas de socorro en caso de Comandante de
emergencia. Incidentes
Establecer los puntos de atencin a lesionados. Comandante de
Incidentes
Mantener actualizados los recursos para las Grupo de Brigadistas
emergencias.
Capacitar a la comunidad en el Plan de emergencia Comandante de
(Sismo, terrorismo, incendio e inundaciones) Incidentes y HSEQ
Realizar Simulacros Comit de Emergencias
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 35 DE
ISOD 1
emergencia.
Contactar al Jefe de Operaciones o al encargado de la Personal Encargado de
Brigada Seguridad Operacional
y Enlace
Determinar la veracidad, magnitud y condiciones de la Comandante de
emergencia. Incidentes
Tomar decisiones en cuanto a las acciones a llevar a
cabo, los organismos de socorro que se deben llamar y Comandante de
si se conoce al staff del grupo operativo para manejo de Incidentes
emergencias y a la brigada de emergencias.
Activar la cadena de llamadas de los integrantes de los Personal encargado del
comits. Enlace
Distribuir los diferentes recursos para la atencin
Comit de Emergencias
adecuada.
Establecer comunicacin con las redes de apoyo, de Comit de Emergencias
acuerdo a la emergencia. Encargado del Enlace.
Intentar Controlar la situacin Brigadistas y
Organismos de Apoyo
Externo.
Determinar si es necesaria la evacuacin parcial o total Comandante de
DURANTE LA EMERGENCIA
de la empresa Incidentes
Iniciar la evacuacin, si es parcial se informar a las
Personal Encargado de
reas implicadas pero si la evacuacin es total se
Seguridad Operacional
activar la alarma sonora durante todo el tiempo de la
y Enlace
evacuacin.
Hacer que las personas que se encuentran dentro de las
instalaciones de la empresa sigan la ruta de evacuacin
rpidamente, sin disolverse y evitando aglomeraciones
y estados de pnico; conservando su derecha hasta el
punto de encuentro. Grupo de Brigadistas
En el caso de personas limitadas se nombrar un
ayudante responsable de cada uno, teniendo en cuenta
la fuerza y capacidad fsica; en el caso de personas en
sillas de ruedas se asignar dos personas.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 36 DE
ISOD 1
ALERTA Y ALARMA
El sistema de Alerta y Alarma es aquel que establece una codificacin de sonidos audibles desde
todos los espacios de la empresa, de tal manera que pueda garantizar que todos los ocupantes
reciban la informacin referente a emergencias.
Alerta: Es un mensaje de preparacin para la evacuacin, indica que todas las personas deben
disponerse a evacuar cuando sea dada la seal.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 37 DE
ISOD 1
Alarma: Es un mensaje que indica que debe activarse el plan de emergencia y la evacuacin de las
instalaciones.
MEDIOS DE AYUDA
RECURSOS
BOTIQUIN 3
EXTINTORES 7 Extintores
TIEMPO DE EVACUACIN
Se entiende por tiempo de evacuacin el empleado desde que se detecta la emergencia y se ordena
evacuar hasta que la ltima persona haya sido desalojada de forma rpida y eficaz.
El tiempo estipulado de salida total de personas de una edificacin al punto de encuentro se calcula
d acuerdo con la siguiente frmula.
Donde:
metros
V Velocidad de desplazamiento 0.6 metros/segundo
Horizontal
El anterior clculo se da a modo de informacin y estimativo terico, ya que esta situacin se puede
ver dificultada por el flujo de personas.
PUNTO DE ENCUENTRO
PUNTO DE UBICACIN
ENCUENTRO
1 Externo Principal La plazoleta del parque Santander
Con el fin de realizar el conteo de los empleados de INDUSTRIA SONI - LUIS E. NIO, evacuados y
comprobar si todos lograron salir de la edificacin, los ocupantes de las distintas dependencias
deben reunirse en el sitio establecido en el plan, hasta que su correspondiente coordinador efecte
el conteo y se comunique cualquier otra decisin.
RUTA DE PUNTO DE
REA NOMBRE
EVACUACIN ENCUENTRO
Hacia la Salida
Coordinador de La Plazoleta del
Planta de produccin Principal de la
Brigada parque Santander.
Empresa
COMUNICACIONES
Todos los brigadistas deben portar el pito como alternativa independiente del sistema de
comunicacin, en caso de que el sistema principal quede fuera de servicio.
Esta lnea cuenta con personal entrenado para asesorar las personas afectadas en emergencias
mientras llega el apoyo, el personal cuenta con mximo 7 segundos para contestar la llamada y 30
segundos para recoger la informacin necesaria y enviar el apoyo necesario al sitio.
El Jefe de Brigada o cualquier miembro de la direccin junto con los organismos de socorro,
determinar cuando ha sido controlada la situacin y evaluar si es seguro que el personal ingrese
nuevamente a las instalaciones o por el contrario permanecer fuera de ellas.
RESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES
En caso de que no haya riesgo de reingresar a las instalaciones, el Jefe de Operaciones cualquier
miembro de la direccin lo comunica al personal por medio del altavoz o en forma directa dando las
recomendaciones que sean necesarias para cada caso.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 42 DE
ISOD 1
Cada rea o servicio deber responsabilizarse de que as como se produce el retorno de los
empleados, se garantice el retorno de los elementos, equipos y dems activos fijos que hayan salido
del rea por motivo de la evacuacin
CASOS EN LOS QUE SE DEBE EVACUAR
Las decisiones para la evacuacin parcial o total de las edificaciones se tomaran con base en lo
siguiente:
En Caso de Incendio o Explosin: Para este riesgo se har siempre que el conato o incendio se
haya salido del control de los Brigadistas o Grupos de apoyo interno, evacuando primero el rea
afectada, las aledaas y luego las ms alejadas.
En Caso de Atentados y/o Terrorismo: En estas situaciones se consideran dos casos especiales:
A. Amenaza o Sospecha de Bomba: En todos los casos de amenaza o sospecha, previo dictamen
del Coordinador de Emergencias de la sede y evaluacin de la situacin con el Comit de
Emergencias de y/o Grupos de Apoyo interno o externo o ante orden de la Autoridad
Competente, se evacuarn todas las reas ocupadas.
B. Explosin de Bomba: Una vez se ha producido una explosin por atentado en cualquiera de
las reas de las edificaciones, internas o externas, se deber hacer una evacuacin total
temporal mientras se hace revisin en toda la edificacin, despus de la cual se tomar la
decisin de si conviene y es segura la evacuacin, para impartir la respectiva orden.
SIMULACROS
Los simulacros de evacuacin, para INDUSTRIA SONI - LUIS E. NIO, constituyen la manera de
comprobar la eficiencia del Plan de Emergencias, su funcionalidad y una oportunidad de generar
destrezas para la evacuacin de las instalaciones y en general, para el control de las emergencias a
travs de la prctica.
INDUSTRIA SONI - LUIS E. NIO, tiene como propsito realizar al menos dos simulacros anuales, que
sern programados y planteados segn las necesidades especficas observadas para el momento del
ejercicio. Estos simulacros sern evaluados con apoyo de personal interno y externo y, segn la
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 43 DE
ISOD 1
CRONOGRAMA DE SIMULACROS
TIPO DE SIMULACRO FECHA DE REALZIACION (APROX.)
Simulacro de Evacuacion Octubre 2014
Simulacro Incendio Diciembre 2014
Simulacro Accidente Junio 2014
Simulacro Emergencia Ambiental Octubre 2015
Obligatoriedad
Las sesiones de instruccin y los simulacros de evacuacin, son de OBLIGATORIA participacin para
todos los colaboradores que laboren en las instalaciones de la empresa.
Consideraciones de Seguridad
Debido a que los simulacros de evacuacin requieren la participacin de todos los colaboradores de
la institucin, en su realizacin se deben tomar todas las precauciones que se consideren necesarias,
como:
FLUJOGRAMA DESCRIPCIN
A. Si la emergencia es en su rea, evale la
situacin, tome la iniciativa de evacuar y avise
al Jefe Operacin cul es la situacin.
B. Si escucha la alarma de evacuacin o recibe
la orden por otro medio que pueda considerar
oficial (Timbre, pito, telfono, etc.), ordene la
evacuacin
ANTES DE SALIR
1. Suspenda la actividad que est realizando.
Segn las indicaciones apague su equipo y
tome informacin importante.
2. Colquese el distintivo de lder y tome la
lista de los trabajadores de su rea. Verifique
que personas hay en su rea, de las
instrucciones al personal para que suspendan
lo que estn haciendo y se preparen para salir
y cuntelas antes de salir.
3. Recuerde a las personas la ruta de salida y el
punto de reunin final. Si alguien requiere
ayuda asgnele un acompaante.
NOTA: Si al sonar la alarma de evacuacin no se
encuentra en su rea, se desplazar
directamente al sitio de reunin final asignada
a su grupo.
DURANTE LA SALIDA
4. Indique a todos la salida, recurdeles la ruta
y el sitio de reunin final. Si hay humo haga
que las personas se desplacen agachadas.
5. Siga la ruta establecida y no permita que
nadie se devuelva. Si existe riesgo tome una
ruta alterna.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 45 DE
ISOD 1
BIBLIOGRAFA
FUNDACIN MAPFRE. Manual para control de incendios. Editorial Mapfre S.A. Madrid, 1995.
GARCA CARDONA,Hernn Et. At. Gua Bsica de Seguridad Ocupacional, Universidad CES. Medelln,
Colombia. 2010
POSITIVA Compaa de Seguros ARP (2010, Octubre 26-27). Anlisis de Amenaza. Material
expuesto en el Taller de Formacin en Gestin de Promocin y Prevencin. Bogot D.C.
REYNALES,LUZ MYRIAM. Acciones para mejorar nuestro trabajo, Programa de Salud Ocupacional.
Bogot D.C., Colombia. 2000
TRUJILLO MEJIA, Ral Felipe. Temas de Seguridad Industrial para Especialistas. Bogot D.C.,
Colombia. 1998.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 51 DE
ISOD 1
ASPECTO DESCRIPCIN
Objetivos del simulacro
Evento a simular
rea o seccin donde se va a simular
Fecha del simulacro
Hora
Evacuacin parcial o total
Alarma a utilizar para la evacuacin
del personal
Punto de encuentro para el personal
evacuado
Punto de ubicacin del grupo de
primeros auxilios del simulacro
No. de lesionados previstos
Descripcin del supuesto
Recurso humano
Equipos para el control de incendios
Equipos para primeros auxilios
Elementos para asegurar reas Dado en:
Equipos para comunicaciones tanto Facatativ
internas como externas 28 de
Otros recursos
Documentos /formatos
Noviembre de 2014:
INDUSTRIAS SONI
Nit: 3.014.975-8
Direccin: Carrera 1 No. 2-158
Ciudad: Facatativ
Tel. (091) 8430233