Sunteți pe pagina 1din 52

PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: VERSION: VIGENCIA:


PGINA 1 DE
ISOD 1

PLAN DE EMERGENCIAS

ELABOR: REVIS: APROB:


CARGO: Lder CARGO: CARGO:
Este documento hace parte de la propiedad intelectual de LAVANDERIA MEVATEX y se considera DOCUMENTO CONTROLADO. Se prohbe su reproduccin, copia o
modificacin por terceros. Al imprimirse, pasa a ser DOCUMENTO NO CONTROLADO y es responsabilidad del usuario verificar su vigencia

TABLA DE CONTENIDO
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 2 DE
ISOD 1

INTRODUCCIN 6
1. JUSTIFICACION 6
2. OBJETIVOS 7
2.1 GENERAL7
2.2 ESPECFICOS 7
3. ALCANCE8
4. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL 8
5. DEFINICIONES DE CONCEPTOS CLAVES 8
6. MARCO LEGAL 10
6.1 ACTUALIZACIN, RENOVACIN Y REVISIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS 15
7. INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA 15
7.1 DESCRIPCION GENERAL DEL LUGAR 15
7.2 RECURSOS Y SERVICIOS 18
8. ANLISIS DE VULNERABILIDAD20
8.1 ANALISIS DE RIESGO 20
8.1.1 Objetivos 20
8.1.2 Identificacin de Amenazas 20
8.2 METODOLOGIA DE TRABAJO 21
8.3 IDENTIFICACIN DE AMENAZAS 23
8.3.1 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Movimientos Ssmicos y terremotos 25
8.3.2 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Granizadas 26
8.3.3 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Inundacin 27
8.3.4 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Incendios 28
8.3.5 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Explosiones 29
8.3.6 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Derrames Error! Marcador no definido.
8.3.7 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Fallas estructurales 30
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 3 DE
ISOD 1

8.3.8 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Fallas en equipos y sistemas 31


8.3.9 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Contacto elctrico 32
8.3.10 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Terrorismo 34
8.3.11 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Asaltos - robos 35
8.3.12 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Asonadas 36
8.4 INTERPRETACIN DE RESULTADOS 37
9. ORGANIZACIN PARA EMERGENCIAS 38
9.1 MODELO DE ORGANIZACIN 38
9.2 FLUJOGRAMA DE FUNCIONAMIENTO EN EMERGENCIAS 38
9.3 GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS Error! Marcador no definido.
9.4 SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES BT SECURITY TECHNOLOGY S.A. 39
9.4.1 Organizacin del Sistema Comando de Incidentes Error! Marcador no definido.
9.5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES BSICAS DE LOS NIVELES DE LA
ORGANIZACIN PARA EL PLAN DE EMERGENCIAS 40
9.5.1 Comandante de Incidentes 40
9.5.2 Personal de Seguridad Operacional Error! Marcador no definido.
9.5.3 Personal de Enlace Error! Marcador no definido.
9.5.4 Personal de Informacin Pblica Error! Marcador no definido.
9.5.5 Jefe de Planeacin Error! Marcador no definido.
9.5.6 Jefe de Logstica Error! Marcador no definido.
9.5.7 Jefe de Administracin y Finanzas 41
9.6 FUNCIONES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA 42
9.6.1 Jefe de Operacin 42
9.6.2 Grupo de Evacuacin Error! Marcador no definido.
9.6.3 Grupo de Primeros Auxilios 43
9.6.4 Grupo de Prevencin, Control de Incendios y Control de Incidentes 44
9.7 COMIT DE EMERGENCIAS 45
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 4 DE
ISOD 1

10. ESTRUCTURA DEL PLAN DE EVACUACIN 45


10.1 ANTES 45
10.2 DURANTE 46
10.3 DESPUS 46
11. PROCEDIMIENTO GENERAL EN CASO DE EMERGENCIAS 46
11.1 SISTEMA DE NOTIFICACIN EN EMERGENCIAS 49
11.1.1 Puesto de comando PC Error! Marcador no definido.
11.1.2 Requerimientos del Puesto de Comando Error! Marcador no definido.
11.2 ALERTA Y ALARMA 49
11.3 MEDIOS DE AYUDA 50
11.4 RECURSOS 51
11.4.1 Equipo de seguridad con que se cuenta: 51
11.4.2 Descripcin de elementos para evacuacin a tener en cuenta 51
11.5 TIEMPO DE EVACUACIN 52
11.5.1 Tiempos estimados de salida 52
11.6 PUNTO DE ENCUENTRO 53
11.7 RUTAS DE EVACUACIN, SITIOS DE REUNIN Y COORDINADORES 53
11.8 COMUNICACIONES 53
11.9 MEDIDAS PARA LA PROTECCION DE BIENES 54
11.10 DETERMINACION DEL CESE DEL PELIGRO 54
11.11 RESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES 54
11.12 CASOS EN LOS QUE SE DEBE EVACUAR 55
11.13 SIMULACROS 55
11.13.1 Obligatoriedad 56
11.13.2 Consideraciones de Seguridad 56
12. PLANES OPERATIVOS NORMALIZADOS PON 57
12.1 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EVACUACIN 57
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 5 DE
ISOD 1

12.2 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA INCENDIOS 58


12.3 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EN CASO DE TERREMOTO Y/O SISMOS 59
12.4 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA EMERGENCIAS MDICAS 61
12.5 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA EL MANEJO DE INUNDACIONES
Error! Marcador no definido.
12.6 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EN DESCARGAS ELECTRICAS Error!
Marcador no definido.
12.7 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EN CASO DE ENCONTRARSE ATRAPADO
Error! Marcador no definido.
12.8 OTROS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS Error! Marcador no definido.
12.8.1 En caso de sospecha de atentado terrorista Error! Marcador no definido.
12.8.2 En caso de atentado terrorista Error! Marcador no definido.
12.8.3 En caso de sospecha de atraco a sede Error! Marcador no definido.
12.8.4 Procedimiento Operativo Normalizado para el control de atentados terroristas Error!
Marcador no definido.
BIBLIOGRAFA 62

ANEXOS
ANEXO A - FICHA TCNICA DE PLANEACIN DE SIMULACROS............................................63
ANEXO B - INFORME SIMULACROS......................................................................................64
ANEXO C - FORMATO DE INSPECCIN SUMINISTRO BOTIQUIN TIPO AError! Marcador no definido.
ANEXO D - LISTA DE VERIFICACIN EQUIPOS DE EMERGENCIAError! Marcador no definido.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 6 DE
ISOD 1

INTRODUCCIN

La preparacin para la atencin de emergencias en el lugar de trabajo cobra cada da ms


importancia dadas las implicaciones legales, econmicas y ambientales que una de estas puede
generar. Por tal motivo el prepararse para atender emergencias en la empresa moderna es prioritario
ya que stas pueden ocurrir en cualquier momento y generar consecuencias devastadoras.

Dentro de este contexto, LAVANDERIA MEVATEX, ha iniciado el programa para la atencin de


emergencias, el cual incluye el anlisis de riesgos y de vulnerabilidad con la informacin pertinente
para empezar a definir la estructura o plan de emergencias y de esta forma poder enfrentar la
perturbacin parcial o total de la edificacin por la materializacin de un riesgo, que pone en peligro
a los trabajadores, la estabilidad operacional o a la comunidad del rea circundante y reducir el
impacto ambiental sobre el rea afectada.

JUSTIFICACION

LAVANDERIA MEVATEX en busca del bienestar y la seguridad de sus funcionarios, visitantes, ha


iniciado un proceso encaminado a la prevencin y atencin de emergencias, con la elaboracin e
implementacin del Plan de Emergencias, documento que define y formaliza las acciones a
desarrollar en la atencin de situaciones de emergencia que pudieran llegar a presentarse en las
instalaciones de la empresa.

En situaciones de emergencias, se requiere de un manejo administrativo y operacional, el cual se


sale de los procedimientos normales de cualquier organizacin y demanda la utilizacin de recursos
internos y externos
Esta condicin de emergencia puede atentar contra todos. Las emergencias son como su nombre lo
indica, situaciones que emergen, surgen, se generan, lenta o instantneamente pero dentro de una
relacin de causa-efecto, que nos obliga a pensar en formas y procedimientos estratgicos
conducentes a mitigar el impacto socio-econmico,

Son muchos y muy variados los escenarios de desastre que podemos imaginar cuando nos referimos
al trmino de emergencia, porque algunas veces lo impone la misma naturaleza y otras porque
interviene voluntaria e involuntariamente la mano del hombre y su propia inteligencia al servicio del
desarrollo cientfico y tecnolgico.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 7 DE
ISOD 1

Con el Plan de Emergencia se organizan las personas y los recursos disponibles para garantizar la
intervencin antes, durante y despus de que suceda una emergencia.

OBJETIVOS

GENERAL

Generar y establecer destrezas, condiciones y procedimientos que les permitan a todos los usuarios
de LAVANDERIA MEVATEX prevenir y protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas que
pongan en peligro su integridad, mediante acciones rpidas, coordinadas y confiables, tendientes a
desplazarse por y hasta lugares de menor riesgo (evacuacin)

ESPECFICOS

Cumplir con los requerimientos establecidos por la legislacin Colombiana en materia de


seguridad y medio ambiente.
Generar en todos los niveles de la Organizacin inters en la seguridad y la de sus
colaboradores, as como sensibilizar al personal en general para lograr su participacin en las
acciones de prevencin de emergencias en la empresa.
Identificar y aplicar un proceso de planificacin en prevencin, previsin, preparacin,
atencin, mitigacin y recuperacin en casos de desastres.
Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo frente a
stas.
Estructurar un procedimiento normalizado de evacuacin para todos los usuarios y ocupantes
de instalaciones (funcionarios y visitantes).
Establecer un esquema operativo para la atencin de posibles vctimas.
Generar en los empleados involucrados condiciones de seguridad y sensibilizar al personal
para lograr su participacin en las acciones de prevencin de emergencias.
Desarrollar en los empleados involucrados destrezas necesarias para que individualmente y
como grupo, pueda ponerse a salvo en caso de emergencia.

ALCANCE

La cobertura del Plan de Emergencia, aplica a las instalaciones administrativas y operativas de


LAVANDERIA MEVATEX. DIRECCCCCION, el plan de emergencia tiene una cobertura de las 24 horas
del da, los 365 das del ao, y acoge a sus empleados, visitantes y comunidades aledaas.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 8 DE
ISOD 1

DEFINICIONES DE CONCEPTOS CLAVES

A continuacin se relacionan algunos trminos con el fin de facilitar la lectura de este documento.

Amenaza: peligro latente asociado con un fenmeno fsico de origen natural, de origen
tecnolgico o provocado por el hombre que puede manifestarse en un sitio especfico y en un
tiempo determinado, produciendo efectos adversos en las personas, los bienes, servicios y el
medio ambiente. Tcnicamente se refiere a la probabilidad de ocurrencia de un evento con cierta
intensidad en un sitio especfico y en un periodo de tiempo determinado.

Anlisis de vulnerabilidad: es el proceso mediante el cual se determina el nivel de exposicin y la


predisposicin a la prdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza especfica.

Desastre: situacin causada por un fenmeno de origen natural, tecnolgico o provocado por el
hombre que significa alteraciones intensas en las personas, los bienes los servicios y el medio
ambiente. Es la ocurrencia efectiva de un evento, que como consecuencia de la vulnerabilidad de
los elementos expuestos causa efectos adversos sobre los mismos.

Emergencia: toda situacin generada por la ocurrencia real o inminente de un evento adverso,
que requiere de una movilizacin de recursos sin exceder la capacidad de respuesta.

Escenario: descripcin de un futuro posible y de la trayectoria asociada a l.

Evento descripcin de un fenmeno natural, tecnolgico o provocado por el hombre en trminos


de sus caractersticas, su severidad, ubicacin y rea de influencia.

Plan de Contingencia: componente del plan de emergencias y desastres que contiene los
procedimientos para la pronta respuesta en caso de presentarse un evento especfico.

Plan de Emergencias: definicin de polticas, organizaciones y mtodos, que indica la manera de


enfrentar una situacin de emergencia o desastre, en general y en lo particular, en sus distintas
fases.

Peligro: es una fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad,
dao a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacin de stos.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 9 DE
ISOD 1

Prevencin: conjunto de medidas y acciones dispuestas con anticipacin con el fin de evitar la
ocurrencia de un evento o de reducir sus consecuencias sobre la poblacin, los bienes, servicios y
medio ambiente.

Riesgo: una amenaza evaluada en cuanto a su probabilidad de ocurrencia y su gravedad


potencial esperada.

Siniestro: es un evento no deseado, no esperado, que puede producir consecuencias negativas


en las personas y en los bienes materiales. El siniestro genera la emergencia, si la capacidad de
respuesta de la empresa es insuficiente para controlarlo.

Simulacro: ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un escenario real o construccin en
forma posible para asemejarlo.

Vulnerabilidad: factor de riesgo interno de un sujeto o sistema expuesto a una amenaza,


correspondiente a su predisposicin intrnseca a ser afectado o de ser susceptible a sufrir una
prdida. La diferencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos ante un evento determina
el carcter selectivo de la severidad de las consecuencias de dicho evento sobre los mismos.

MARCO LEGAL

NORMA - AO REQUERIMIENTO

Art. 93 - reas de circulacin: Claramente demarcadas, con amplitud


suficiente para el trnsito seguro de las personas y provistas de
sealizacin adecuada.

Art. 96 - Puertas de salida: En nmero suficiente y de caractersticas


Ttulo VII Ley 9, Enero apropiadas para facilitar la evacuacin del personal en caso de emergencia
24 de 1979 (Cdigo o desastre, las cuales no podrn mantenerse obstruidas o con seguro
Sanitario Nacional durante la jornada de trabajo.

Art. 114 Prevencin y extincin de incendios: Disponer de personal


capacitado, y extintores.
Art. 205 Peligro de incendio o explosin en centros de trabajo: Provistos
de tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de reserva
y extintores.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 10 DE
ISOD 1

Art. 205 Peligro de incendio o explosin en el centro de trabajo:


Provistos de tomas de agua y extintores.

Resolucin 2400 de
1979 (Estatuto de Art. 207 Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstculos y
Seguridad Industrial) convenientemente distribuidas.

Art. 220 Extinguidores: Adecuados segn combustible utilizado y clase de


incendio.

Art. 223 Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada.


Resolucin 1016 de Organizacin del Sistema Nacional para prevencin y Atencin de desastres,
Marzo 31 de 1989 constituido por entidades pblicas y privadas.
Ley 100 del 93 Artculo 35 Servicios de Prevencin, Literal b: Capacitacin bsica para el
montaje de la brigada de primeros auxilios
Ley 322 del 1996.
Por el cual se adopta el Plan Nacional para la prevencin y Atencin de
Sistema Nacional de
desastres.
Bomberos
CONPES 3146 de 2001 Punto 14 numeral b: se referencia el tema de Brigadas de
Emergencia, Planes de Emergencia y Evacuacin.

ACTUALIZACIN, RENOVACIN Y REVISIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS

El Plan de Emergencias deber contar con actualizacin permanente, sobre los logros previamente
existentes, cuando LAVANDERIA MEVATEX tenga cambios administrativos o estructurales
importantes, de manera que se haga en forma peridica cada ao o antes si se llegan a presentarse
cambios significativos en la empresa.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 11 DE
ISOD 1

INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA

DESCRIPCION GENERAL DEL LUGAR


Razn Social NIT
LAVANDERIA MEVATEX

Correo
Direccin
Electrnico

Telfono Fax (
Localizacin a Nivel Urbano
Departamento Municipio Localidad UPZ Barrio

Cundinamarca Mosquera

Entorno (descripcin de la zona


donde est ubicada)

Linderos Sectoriales Inmediatos


Norte: Sur:
Occidente: Oriente:

Observaciones:

Acceso Vehicular:

La va de acceso
vehicular es una va
principal
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 12 DE
ISOD 1

Principales Vas de Acceso y Salida Peatonal


Por el Sur Oriente:

Por el sur el ingreso del Personal Administrativo Importancia: Alta


y Operativo a las Instalaciones
Sentido: Occidente-Oriente
No. de calzadas: Dos Vas
La sealizacin, demarcacin y el estado
general de la calzada es aceptable.
Estado General: Aceptable

Vas de Acceso Salidas


para Vehculos de Emergencias
Salida por: La Carrera 1 hacia el oriente para
Acceso por: la Calle 2 y Carrera 1era hacia al Oriente
tomar la calle 2 hacia el Norte
Clasificacin de la organizacin
CIIU Clasificacin de tamao
2511 Pequea Empresa
Actividad econmica Representante legal Telfono Correo electrnico
LAVANDERIA DE
PRENTAS
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 13 DE
ISOD 1

Horario de Turnos

HORARIO
REAS OBSERVACIONES
LUNES A VIERNES SBADOS
Administracin y
Operativo
Caractersticas de la Construccin
Tipo y materiales de la estructura:
Estructura fsica
La instalaciones de LAVANDERIA MEVATEX, est construida en su
mayora con estructuras de planta, proceso lavado, procesamiento y
esterilizacin de prendas
Los planos estructurales y material de sostenimiento (vigas, columnas y
placas de concreto). Todos los pisos son terminados en concreto. Las
puertas son de madera Los muros en las reas tienen acabado en estuco
y pintura, as como las fachadas exteriores.

rea del terreno

reas construidas
Descripcin Ocupacional

Personal permanente Personal flotante

Distribucin por reas


OCUPACION POR
DEPENDENCIA/REA
NIVEL AREA
EDIFICIO

Divisin Lavado- almacenamiento- secado-


1 4
estructural: secado a vapor

Carga combustible: Tipo A Madera, Papel, Cartn y Plstico


Tipo B N.A
Tipo C Equipos energizados (de cmputo y especializados:
Servidor).
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 14 DE
ISOD 1

Tipo D N.A.
Historia ante
emergencias

RECURSOS Y SERVICIOS
Recursos financieros
La asignacin de recursos por parte de LAVANDERIA MEVATEX para el control de las emergencias, es
primordial para sus propietarios se tiene destinado un presupuesto enfocado a optimizar la
respuesta ante una emergencia tales como:, instalaciones, recursos fsicos y recursos humanos.
Recursos Fsicos e Instalaciones
Extintores
Elementos Existe Cantidad Observaciones
Revisar su estado, fecha de recarga,
manmetros, mangueras, pintura, etc. y
Extintor Multipropsito Si ??? ubicacin. En las reas de entrada a la
oficina.

Equipos de Emergencias
Elementos Existe Cantidad Observaciones
Camilla Si 2 Se recomienda colocar la camilla en lugar
visible y de fcil acceso.
Silbatos o pitos SI 2 Se recomienda la dotacin de pitos para
todos los colaboradores de la brigada y
lderes de evacuacin.
Linterna con pilas y bombillo NO Cuentan con una linterna en caso de una
repuesto emergencia, se recomienda adquirir por lo
menos otra y contar con pilas de repuestos.
Alarma de evacuacin SI 2 Se recomienda adquirir e instalar alarma de
evacuacin con interruptor en el rea
administrativa.
Detectores de humo NO 0 Se recomienda a futuro realizar estudio para
su ubicacin
Botiqun de primeros auxilios Si 3 Se recomienda implementar control de
elementos bsicos del botiqun
Gabinetes o Hidrante pblico NO 0
Planos de evacuacin por SI 2 Se recomienda ubicar 1 plano en cada uno de
reas los niveles con la convencin de usted est
aqu. Se recomienda actualizar las rutas de
evacuacin discriminados por cada nivel de la
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 15 DE
ISOD 1

empresa.
Sealizacin de emergencia Si Se recomienda colocar sealizacin en las
reas de la organizacin.
Iluminacin de emergencia NO 0 Se recomienda a futuro adquirir iluminacin
de emergencia en el rea de las escaleras de
la administracin del edificio.
Radio NO 0
Enfermera NO 0
Cmaras de Seguridad SI 4
Otros
Plizas de seguros Si Edificio, Automvil y Equipos,
Sensores y alarmas Si Pd
Acueducto: Si X No ___
Observacin: EAAB
Electricidad: Si X No ___
Servicios Observacin: es suministrada es por Energa de Cundinamarca
pblicos Gas Natural: Si __ No _X_
Observacin:
Telfono: Si X No
Observacin: es suministrado por Telmex

ANLISIS DE VULNERABILIDAD

ANALISIS DE RIESGO

Objetivos

Determinar la ubicacin, caractersticas, consecuencias y patrn de comportamiento de fenmenos


de tipo natural provocados por el hombre o por los procesos tecnolgicos de LAVANDERIA MAVETEX
y que en cualquier momento puedan generar alteraciones repentinas en las actividades normales de
la misma.

Determinar el nivel de explosin y predisposicin a la prdida de un elemento o grupo de elementos


ante una amenaza especfica, teniendo en cuenta los elementos sometidos a riesgo como son:
personas y procesos.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 16 DE
ISOD 1

Identificacin de Amenazas

Una amenaza o posible aspecto iniciador de eventos en las fases de construccin, operacin y
mantenimiento y abandono de la organizacin, se define como una condicin latente derivada de la
posible ocurrencia de un fenmeno fsico de origen natural, socio natural o entrpico no
intencional, que puede causar dao a la poblacin y sus bienes, la infraestructura. El ambiente y la
econmica pblica y privada.

Las amenazas se pueden convertir:

Naturales: Fenmenos de remocin de masa, movimientos ssmicos, inundaciones, lluvias


torrenciales, granizadas, vientos fuertes y otros dependiendo de la geografa y el clima.

Tecnolgico: Incendios, explosiones, fugas, derrames, fallas estructurales, fallas en equipos y


sistemas, intoxicaciones, trabajos de alto riesgo, entre otros.

Sociales: hurto, asaltos, secuestros, asonadas, terrorismo, concentraciones masivas, entre otros.

METODOLOGIA DE TRABAJO

Mediante observacin directa a todas las instalaciones de la empresa, se analizaron los siguientes
aspectos:

a) Revisin de la informacin general suministrada por la empresa, en cuanto a datos generales


e informacin de antecedentes de eventos ocurridos en tiempo pasado.

b) Observacin directa en las instalaciones para identificar amenazas tanto internas como
externas, que significa la posible ocurrencia de un fenmeno fsico de origen natural,
tecnolgico o provocado por el hombre y que puede manifestarse en un sitio especifico y en
un tiempo determinado.

c) Una vez identificadas las amenazas se procede a evaluarlas, combinando el anlisis de


probabilidad, con el comportamiento fsico de la fuente generadora, utilizando informacin
de eventos ocurridos en el pasado y se calific de forma cualitativa con base en la siguiente
escala:
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 17 DE
ISOD 1

EVENTO COMPORTAMIENTO
POSIBLE Es aquel fenmeno que puede suceder
o que es factible porque no existen
razones histricas y cientficas para
decir que esto no suceder.

PROBABLE Es aquel fenmeno esperado del cual


existen razones y argumentos tcnicos
cientficos para creer que suceder.

INMINENTE Es aquel fenmeno esperado que tiene


alta probabilidad de ocurrir.

d) De acuerdo con el punto anterior, se procedi a determinar la vulnerabilidad entendida como


la predisposicin o susceptibilidad que tiene la sede a ser afectada o a sufrir una prdida.
Para su anlisis se incluyeron los elementos sometidos a riesgo tales como: Personas,
recursos, sistemas y procesos.

ELEMENTOS EXPUESTOS A RIESGO ASPECTOS DE CALIFICACIN


PERSONAS Organizacin
Capacitacin
Dotacin
RECURSOS Materiales
Edificacin
Equipos
SISTEMAS Y PROCESOS Servicios Pblicos
Sistemas Alternos
Recuperacin

Cada uno de los anteriores aspectos se calific as:

VALOR INTERPRETACIN
0 Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan
los procedimientos, entre otros
0.5 Cuando se carece de los elementos, recursos o cuando no se realizan
los procedimientos, entre otros.
1.0 Cuando no se dispone de los elementos, recursos o cuando se
realizan los procedimientos de manera parcial, entre otros.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 18 DE
ISOD 1

e) Una vez calificado cada uno de los elementos se procedi a sumarlos y determinar el grado
de vulnerabilidad tanto en las personas, recursos, sistemas y procesos de la siguiente manera:

RANGO CALIFICACIN
0.0 1.0 BAJA
1.1 2.0 MEDIA
2.1 3.0 ALTA

f) Una vez determinada la vulnerabilidad, se determin el nivel de riesgo para las amenazas
prioritarias calificadas como inminentes y probables, relacionando la amenaza y la
vulnerabilidad de los elementos expuestos, esta relacin se represent por un diamante de
riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para la cual se va
a determinar el nivel de riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos
bajo riesgo: Personas, recursos, sistemas y procesos, el riesgo se calific de la siguiente
manera:

NIVEL DE RIESGO PORCENTAJE


El riesgo es ALTO y significa que representan la
vulnerabilidad y la amenaza, estn en su punto
mximo para que los efectos de un evento
Del 75% al 100%
representen un cambio significativo en la
comunidad, economa, infraestructura y el medio
ambiente
El riesgo es MEDIO, lo cual significa que de los
valores que representan la vulnerabilidad son
altos o la amenaza es alta, tambin es posible que
3 de todos los componentes son calificados como
Del 50% al 74%
medios, por lo tanto las consecuencias y efectos
sociales, econmicos y del medio ambiente
pueden ser de magnitud, pero se espera sean
inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.
El riesgo es BAJO, lo cual significa que la
vulnerabilidad y la amenaza estn controladas. En
este caso se espera que los efectos sociales, Del 25% al 49%
econmicos y del medio ambiente representen
perdidas menores.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 19 DE
ISOD 1

IDENTIFICACIN DE AMENAZAS

Teniendo en cuenta el criterio de calificacin de amenazas en cuanto sus probabilidades como


posibles, probables e inminentes, identificadas en LAVANDERIA MAVETEX se analizan a
continuacin:

Amenazas identificadas en LAVANDERIA MAVETEX

POSIBIL ANTECEDENTES - CAUSAS O


CLASE AMENAZA CALIFICACIN
IDAD FUENTES DE AMENAZAS
De Movimientos Si No se cuenta con estudios
Origen ssmicos y de microzonificacin Alto
natural terremotos

Granizadas Si Largos periodos de granizo Bajo


Inundaciones Taponamiento de drenajes
Si Bajo
POSIBILI ANTECEDENTES - CAUSAS O
CLASE AMENAZA CALIFICACIN
DAD FUENTES DE AMENAZAS
Manejo de mquinas
conectadas a electricidad.
Incendios Si Alto
Tecnolgico

Fallas
NO No se han presentado *Bajo
Estructurales
Cableado en buenas
Contacto condiciones parcialmente
NO Bajo
elctrico expuesto

Manipulacin
Manejo de sustancias
de Sustancias NO Medio
peligrosas controlado
Qumicas
Social Terrorismo NO No se ha presentado Bajo
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 20 DE
ISOD 1

Se ha presentado intentos
Asaltos robos NO Medio
de robo en la zona
Bajo
Asonadas NO No se han presentado

Consolidado anlisis de vulnerabilidad Movimientos Ssmicos y terremotos

ASPECTOS RIESGO
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN
CALIFICAR
0 0.5 1.0
Organizacin 0.5 0.5
Capacitacin 0.5 0.5
Dotacin 1 1
SUBTOTAL 2.0
Materiales 1 1
Edificaciones 1 1
Equipos 1 1
SUBTOTAL 3.0
Servicios Pblicos 0.5 0.5

Sistemas Alternos 1.0 1.0

Recuperacin 0.5 0.5


SUBTOTAL 2.0

Consolidado anlisis de vulnerabilidad Granizadas

ASPECTOS RIESGO
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN
CALIFICAR 0 0.5 1.0
Organizacin 0.5 0
Capacitacin 1.0 1.0
Dotacin 1.0 1.0
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 21 DE
ISOD 1

SUBTOTAL 2.5
Materiales 0.5 0.5
Edificaciones 0 0
Equipos 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.0
Servicios Pblicos 0.5 0.5
Sistemas Alternos 0.5 0.5
Recuperacin 0 0
SUBTOTAL 1.0

consolidado anlisis de vulnerabilidad Inundacin

ASPECTOS RIESGO
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN
CALIFICAR 0 0.5 1.0
Organizacin 0.5 0.5
Capacitacin 0.5 0.5
Dotacin 1.0 1.0
SUBTOTAL 2.0
Materiales 0.5 0.5
Edificaciones 1 0.5
Equipos 1 1
SUBTOTAL 2.0
Servicios Pblicos 0.5 0.5
Sistemas Alternos 1 1
Recuperacin 1 1
SUBTOTAL 2.5

Consolidado anlisis de vulnerabilidad Incendios


PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 22 DE
ISOD 1

ASPECTOS RIESGO
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN
0 0.5 1.0
CALIFICAR
Organizacin 0.5 0.5
Capacitacin 0.5 0.5
Dotacin 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.5
Materiales 0.5 0.5
Edificaciones 1 1
Equipos 1 1
SUBTOTAL 2.5
Servicios Pblicos 0.5 0.5
Sistemas Alternos 1 1
Recuperacin 1 1
SUBTOTAL 2.5

Consolidado anlisis de vulnerabilidad Fallas estructurales

RIESGO
ASPECTOS BUENO REGULAR MALO
CALIFICACIN
VULNERABLES A 0 0.5 1.0
CALIFICAR
Organizacin 0.5 0.5
Capacitacin 0.5 0.5
Dotacin 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.5
Materiales 0.5 0.5
Edificaciones 0.5 0.5
Equipos 0 0
SUBTOTAL 1
Servicios Pblicos 0 0
Sistemas Alternos 0.5 0.5
Recuperacin 0.5 0.5
SUBTOTAL 1
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 23 DE
ISOD 1

Consolidado anlisis de vulnerabilidad Contacto elctrico

ASPECTOS RIESGO
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN
CALIFICAR
0 0.5 1.0
Organizacin 0 0
Capacitacin 0.5 0.5
Dotacin 0 0
SUBTOTAL 0.5
Materiales 0.5 0.5
Edificaciones 0.5 0.5
Equipos 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.5
Servicios Pblicos 0 0
Sistemas Alternos 0.5 0.5
Recuperacin 0 0
SUBTOTAL 0.5

Consolidad anlisis de vulnerabilidad Manipulacin de Sustancias Qumicas

ASPECTOS RIESGO
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN
CALIFICAR 0 0.5 1.0
Organizacin 0.5 0.5
Capacitacin 0.5 0.5
Dotacin 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.5
Materiales 0.5 0.5
Edificaciones 0.5 0
Equipos 0.5 0
SUBTOTAL 1.5
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 24 DE
ISOD 1

Servicios Pblicos 1.0 1.0


Sistemas Alternos 1.0 1.0
Recuperacin 0.5 0.5
SUBTOTAL 2.5

Consolidado anlisis de vulnerabilidad Terrorismo

ASPECTOS RIESGO
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN
CALIFICAR 0 0.5 1.0
Organizacin 0.5 0.5
Capacitacin 0.5 0.5
Dotacin 1 1
SUBTOTAL 2.0
Materiales 0 0
Edificaciones 0.5 0.5
Equipos 0.5 0.5
SUBTOTAL 1
Servicios Pblicos 0 0
Sistemas Alternos 0.5 0.5
Recuperacin 0.5 0.5
SUBTOTAL 1

Consolidado anlisis de vulnerabilidad Asaltos - robos

ASPECTOS RIESGO
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN
CALIFICAR 0 0.5 1.0
Organizacin 0.5 0.5
Capacitacin 0.5 0.5
Dotacin 1 1
SUBTOTAL 2.0
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 25 DE
ISOD 1

Materiales 0.5 0.5


Edificaciones 0.5 0.5
Equipos 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.5
Servicios Pblicos 0 0
Sistemas Alternos 0.5 0.5
Recuperacin 0.5 0.5
SUBTOTAL 1

Consolidado anlisis de vulnerabilidad Asonadas

ASPECTOS RIESGO
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN
CALIFICAR 0 0.5 1.0
Organizacin 0.5 0.5
Capacitacin 1 1
Dotacin 0.5 0.5
SUBTOTAL 2
Materiales 0 0
Edificaciones 0.5 0.5
Equipos 0 0
SUBTOTAL 0.5
Servicios Pblicos 0 0
Sistemas Alternos 0 0
Recuperacin 0.5 0.5
SUBTOTAL 0.5

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

Se evidencia que los principales factores de riesgo encontrados en el anlisis de vulnerabilidad son
de nivel medio y bajo. Dentro de los factores de riesgo que requieren de intervencin son:
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 26 DE
ISOD 1

movimientos ssmicos, incendios, granizadas, explosiones, inundaciones, contacto elctrico, Manejo


de sustancias qumicas.

Para el caso de los factores de riesgos de tipo natural (movimientos ssmicos y terremotos) y de tipo
social (asaltos y robos) es importante el tema de formacin, divulgacin y preparacin ante este tipo
de emergencias, junto a la disposicin de planos y sealizacin de las vas de evacuacin, sin dejar de
lado la gestin con la comunidad y los Cuerpos de ayuda externos (bomberos del sector, Polica,
Centros Asistenciales, Cruz Roja, Defensa Civil).

En cuanto a los factores de riesgos de tipo tecnolgico (fallas de equipos y sistemas, contactos
elctricos, explosiones e incendios), es importante contemplar las actividades de mantenimiento
preventivo y correctivo de los equipos de trabajo e instalaciones elctricas; as mismo la disposicin
de programas de inspeccin a las instalaciones locativas, equipos de emergencia y a las fuentes de
ignicin. As mismo se recomienda contar con las Hojas de Seguridad de las sustancias qumicas
utilizadas. Se recomienda que los Brigadistas se capaciten y entrenen en todos los temas
relacionados con Primeros auxilios, evacuacin y rescate, control de conato de incendios.

ORGANIZACIN PARA EMERGENCIAS

MODELO DE ORGANIZACIN

En situaciones de emergencia (incendio, sismo, terrorismo) se deben establecer funciones especiales


que permiten actuar de manera eficiente y oportuna, la Organizacin para Emergencias sustituye
durante el evento al sistema de funcionamiento normal para LAVANDERIA MEVATEX. El siguiente es
el modelo de actuacin en casos de emergencias.

SISTEMA DE MANEJO DE INCIDENTES INDUSTRIAS SONI

El punto de encuentro primario se encuentra sealizado en la entrada principal de la LAVANDERIA


MEVATEX, el punto de encuentro principal estar

La organizacin para emergencias tiene dos componentes:

a) Administracin del plan: implica el diseo, aprobacin del plan.


PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 27 DE
ISOD 1

Administracin del Plan de Emergencias

NIVELES ACTIVIDADES A DESARROLLAR RESPONSABLES


Nivel I Definiciones de polticas, alcances, contenidos y
presupuestos del Plan de Emergencias.
Nivel II Auditoria del plan, coordinacin de acciones entre las
diferentes reas de la empresa, administracin de los
recursos asignados al plan de emergencia.

Nivel III Diseo, implementacin y actualizacin del plan de


emergencias.
Nivel IV Operacin del plan y mximo nivel de decisin
estratgica en caso de emergencia.

b) Operacin de emergencias: Esta fase implica, como tal la disponibilidad de los responsables y
definicin de actividades a desarrollar contemplados en el Plan de Emergencias, buscando una
respuesta inmediata y eficaz.

Operacin de Emergencias

NIVELES ACTIVIDADES A DESARROLLAR RESPONSABLES


Toma de decisiones. Mxima responsabilidad y
Nivel Estratgico autoridad operativa. HSEQ, Brigadista

Definir acciones y coordinar recursos


Nivel Tctico HSEQ, Brigadista.
Definir cmo ejecutar los recursos.
Nivel de Tarea Definir y supervisar procedimientos. HSEQ, Brigadista

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES BSICAS DE INDUSTRIAS SONI PARA EL PLAN DE EMERGENCIAS

Comandante de Incidentes

STAFF COMANDO
CARGO Comandante de Incidentes (Coordinador de la Brigada)
MISIN Evala situaciones y toma decisiones estratgicas para el manejo de la
emergencia. La evaluacin de situaciones la llevar a cabo el HSEQ con el
Grupo de apoyo de brigadistas.

RESPONSABLE Lder Seguridad Brigadistas


PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 28 DE
ISOD 1

FUNCIONES ANTES DE Conocer el Plan de Emergencias.


LA EMERGENCIA Garantizar el cumplimiento del plan, asegurando los medios
administrativos, tcnicos y logsticos necesarios para su implementacin,
mantenimiento y puesta en marcha.
Participar en actividades de capacitacin y entrenamiento.
Verificar que se tomen las medidas necesarias, para la identificacin y
control de riesgos.
Verificar que los planes y procedimientos de emergencia sean adecuados
y coordinados con los grupos de apoyo interno.
Revisar y aprobar los programas de capacitacin para los grupos
operativos de emergencia, as como la adquisicin y mantenimiento de
los equipos bsicos para emergencias.
Verificar que los brigadistas y en particular la empresa cuente con los
equipos adecuados para la atencin de emergencias.
FUNCIONES DURANTE Evaluar situacin presentada con el HSEQ y/o Brigadista.
LA EMERGENCIA Tomar decisiones sobre medidas inmediatas a tomar para el manejo
de la emergencia, como pueden ser:
Suspensin inmediata de actividades.
Activacin Punto de Encuentro y evacuacin de instalaciones.
Solicitud de apoyo a grupos externos, segn sea el caso y la
naturaleza de la emergencia.
Salvamento de bienes.
Velar siempre y prioritariamente por la seguridad y el bienestar
de los ocupantes propios y externos.
Mantener constante comunicacin con el HSEQ y los grupos
internos para informar sobre la evolucin de la situacin a los
medios, pedir opiniones o apoyos.
Dar aviso inmediato al personal fijo y flotante sobre el Control
definitivo de la Emergencia.
FUNCIONES DESPUS Evaluar la situacin despus de controlada la emergencia, con el
DE LA EMERGENCIA HSEQ y/o grupos de apoyo internos y externos.
Coordinar las actividades de recuperacin.
Si la situacin lo permite da orden de reingreso a las instalaciones.
Velar por la seguridad y bienestar de las personas e instalaciones
durante la etapa de recuperacin.
Elaborar inventario e informe de prdidas y daos.
Evaluar en coordinacin con el HSEQ y el Grupo de Apoyo Interno, los
informes para evidencias de Emergencia.
Revisar, evaluar y ajustar en coordinacin con HSEQ y Grupo de
Apoyo Interno las normas y procedimientos de respuesta a
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 29 DE
ISOD 1

emergencias, en caso necesario.

Coordinador Administrativo

STAFF GENERAL
CARGO Coordinador Administrativo
MISIN Responsable de recopilar toda la informacin de los costos y de
proporcionar presupuestos y recomendaciones de ahorros en el costo.
Informar al Gerente General de las acciones que se han realizado en esta
seccin.

RESPONSABLE Coordinador Administrativo y Financiero


COSTOS Y Es responsable de justificar, controlar y registrar todos los gastos y de
PRESUPUESTOS mantener al da la documentacin requerida para gestionar reembolsos.
Desarrollar un plan operativo para el funcionamiento de las finanzas en
el incidente.
Mantener contacto diario con las instituciones en lo que respecta a
asuntos financieros.
Informar al personal administrativo sobre todo asunto de manejo de
negocios del incidente que requiera atencin y proporcionales el
seguimiento antes de dejar el incidente.

FUNCIONES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA

Todos los integrantes de la Brigada son voluntarios, es decir que tienen sus funciones de trabajo
comunes en otras reas y participan de la Brigada cuando el servicio lo requiere.

La Brigada de Emergencias de LAVANDERIA MAVETEX tiene establecidas unas funciones generales y


otras especficas en las diferentes fases Antes, Durante y Despus.

Coordinador de produccin

STAFF General
CARGO Coordinador de la Brigada
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 30 DE
ISOD 1

MISIN Evala situaciones y toma decisiones operativas para el manejo de la


emergencia. La evaluacin de situaciones la llevar a cabo en coordinacin
HSEQ y Brigadista y Cuerpos de Bomberos segn sea el caso.

FUNCIONES ANTES DE Conocer perfectamente el Plan de Emergencias.


LA EMERGENCIA En coordinacin con asesores e integrantes de la brigada revisa,
complementa y actualiza el Plan de Emergencias.
Coordinar los programas de capacitacin, entrenamiento, simulacros y
evala su desarrollo.
Participar en actividades de capacitacin y entrenamiento.
Verifica y evidencia que se tomen las medidas necesarias, para la
identificacin y control de riesgos.
Verificar y evidenciar que se mantengan en buen estado los elementos
de proteccin y seguridad a travs de la realizacin de los programas de
inspecciones y mantenimiento.
Verificar y evidenciar que los brigadistas y en particular la institucin
cuente con los equipos adecuados para la atencin de emergencias.

FUNCIONES DURANTE Evala la situacin presentada, con los brigadistas y grupos de apoyo
LA EMERGENCIA interno y/o externos.
Toma decisiones sobre medidas inmediatas a tomar para el manejo de
la emergencia, como pueden ser:
Recursos inmediatos a utilizar.
Solicitud de apoyo a grupos externos, en caso necesario.
Abortar el sitio de la emergencia y evacuar.
Vela prioritariamente por la seguridad de los grupos operativos propios
y externos, as como la de los ocupantes de la empresa.
Mantiene constante comunicacin con el Comandante de Incidentes y
los grupos, brigadistas o personal de apoyo para informar sobre la
evolucin de la situacin y/o solicitar apoyos.
Da aviso inmediato al Comandante de Incidentes, sobre el Control
definitivo de la Emergencia.
FUNCIONES DESPUS Evala la situacin despus de controlada la emergencia, con
DE LA EMERGENCIA brigadistas y/o grupos de apoyo de la sede o externos.
Dirige y coordina las actividades de recuperacin.
Si la situacin lo permite comunica al Comandante de Incidentes que se
puede dar la orden de reingreso a las instalaciones.
Vela por la seguridad los grupos a su cargo e instalaciones durante la
etapa de recuperacin.
Participa en las actividades de investigacin del siniestro y elabora
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 31 DE
ISOD 1

informe que incluya la actuacin de los grupos operativos


Evala en coordinacin con el Comandante de Incidentes y el Grupo de
Apoyo Interno, los informes y evidencias de la Emergencia y su manejo.
Revisa, evala y ajusta en coordinacin con el Comandante de
Incidentes y Grupo de Apoyo Interno las normas y procedimientos de
respuesta a emergencias, en caso necesario.
Verifica y evidencia la recuperacin de equipos (extintores, botiquines y
otros).

Grupo de Primeros Auxilios

CARGO Grupo de Primeros Auxilios


MISIN Garantizar la atencin de primeros auxilios.
RESPONSABLE Brigadistas.
FUNCIONES ANTES DE Revisin e inventario de los equipos para atencin de heridos.
LA EMERGENCIA Revisin peridica de los manuales de Primeros Auxilios.
Asistir a capacitaciones y reentrenamientos.
Entrenamiento fsico.
FUNCIONES DURANTE Ubicar el rea del evento y organizar el rea de Concentracin de
LA EMERGENCIA Victimas (ACV).
Utilizar elementos necesarios para la bioseguridad.
Evaluacin del rea y del paciente.
Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente.
Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna.
Transportar al o a los pacientes en forma rpida y segura.
FUNCIONES DESPUS Evaluacin de la respuesta.
DE LA EMERGENCIA Correccin de procedimientos.
Mantenimiento, Reposicin e inventario de recursos.

Grupo de Prevencin, Control de Incendios y Control de Incidentes

CARGO Grupo de prevencin, control de incendios y control de incidentes


MISIN Garantizar la atencin de prevencin de incendios y control de
incidentes
RESPONSABLE Brigadistas.
FUNCIONES ANTES Inspeccin de reas del Edificio, expuestas en mayor grado a
DE LA peligro de incendio y aislamiento de reas.
EMERGENCIA Identificar las reas ms seguras dentro y fuera del Edificio.
Inventario e Inspeccin peridica de equipos contra incendio.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 32 DE
ISOD 1

Asistir a capacitaciones que se programen.


Realizar prcticas para actualizacin.
Entrenamiento fsico constante.
FUNCIONES Ubicar el rea afectada. Utilizar E.P.P. (Equipos de Proteccin
DURANTE LA Personal).
EMERGENCIA Trasladar equipos para control del incidente.
Realizar control del evento de acuerdo con sus capacidades.
Revisar el rea y controlar otras fuentes de ignicin.
Apoyar grupos de Primeros Auxilios y de Bsqueda y Rescate.
Apoyar entidades externas que se presenten.
FUNCIONES Mantenimiento y reposicin de equipos y E.P.P. (Equipos de
DESPUS DE LA Proteccin Personal) utilizados.
EMERGENCIA Evaluacin de las maniobras.
Ajuste de procedimientos.

Para el caso de INDUSTRIA SONI - LUIS E. NIO .sus brigadistas son de tipo Integral e Incipiente con
nfasis en Evacuacin. Las personas que la conformen debern tener el suficiente conocimiento y
capacidad para manejar y dar respuesta oportuna y eficaz a cualquier evento de emergencia
(incendio, sismo, terrorismo, etc.) o los conexos a estos (heridos, conatos de incendio, atrapados,
personal a evacuar, etc.). Ser personal voluntario que en el momento de presentarse la emergencia
actuar de acuerdo con los procedimientos establecidos, mientras llegan los organismos de socorro.

COMIT DE EMERGENCIAS

El Comit de Emergencias est conformado por las personas en los siguientes cargos:

CARGO COMANDO DE
INCIDENTE
Coordinador de Comandante
Produccin.
Ayudante Operativo Primeros Auxilios
contra incendios
Evacuacin

ESTRUCTURA DEL PLAN DE EVACUACIN


PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 33 DE
ISOD 1

El primer paso que se sigui fue identificar y tomar conciencia de los riesgos existentes en las
instalaciones de LAVANDERIA MADETEX con respecto a las actividades cotidianas de carcter
individual y colectivo, adems, de reconocer la importancia de aprender a aplicar actitudes positivas
como primer paso hacia la Prevencin, cuya prioridad bsica e irrenunciable es la seguridad de la
totalidad de las personas que permanecen en las instalaciones..

El personal permanecer en su puesto de trabajo hasta recibir rdenes de la persona que dirija la
evacuacin y slo de sta. Para realizar una adecuada evacuacin debern seguirse las siguientes
recomendaciones:

ANTES

Conozca y apoye el trabajo del Plan de Evacuacin.


Identifique la sealizacin para evacuar. Ubicados en sitios estratgicos de lavandera
Realice un recorrido y reconozca personalmente las rutas y sitios plasmados en el Plano de
Evacuacin, adems recurdeselo a otros funcionarios y visitantes.
Elimine obstculos en puertas y rutas de evacuacin.
Asegrese de conocer el sistema de alarma.
Siga las instrucciones del Plan de Evacuacin en caso de evacuacin.
Participe en los simulacros de evacuacin.

DURANTE

No pierda tiempo, interrumpa sus labores inmediatamente y siga las instrucciones de los Lderes
de Evacuacin.
Desconecte enchufes.
Mantenga libre la lnea telefnica.
No corra, camine con paso rpido y por la derecha.
Mantenga la calma y no fomente situaciones alarmistas.
Emprenda la evacuacin con rapidez, sin gritos ni aglomeraciones.
No intente llevar consigo los objetos personales.
No intente recuperar ningn objeto que se caiga.
Promueva la ayuda mutua (controlar reacciones nerviosas).
No vuelva a entrar en el rea despus de evacuada.
Mantenga el orden y la tranquilidad en las reas de seguridad.
Conserve la calma y siga las rutas establecidas para evacuar.
La ltima persona en salir de cada rea debe cerrar la puerta sin seguro y colocar un aviso que
diga rea evacuada.
Ayude a salir a las personas que tienen limitaciones fsicas o dificultades para desplazarse.
En caso de humo salga gateando.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 34 DE
ISOD 1

En caso de sismo utilice la posicin de seguridad.


Dirjase al punto de reunin indicado.

DESPUS

Reprtese con el coordinador de la Brigada.


Ayude a relacionar otras personas que no estn presentes.
No se retire del lugar seguro hasta no recibir la orden por parte de los coordinadores de la
evacuacin.
Una vez el Comit de Emergencias, haya dado la orden para volver nuevamente a la empresa o
rea evacuada, apoye el ingreso organizado.
Si por algn caso no se puede regresar a la empresa o rea evacuada, conserve la calma y espere
que le den indicaciones.

PROCEDIMIENTO GENERAL EN CASO DE EMERGENCIAS

ANTES: Comprende las acciones a realizar antes de presentarse la emergencia, con fines preventivos
o de minimizacin de efectos.

DURANTE: Inicia inmediatamente se da la seal de alarma y comprende el desarrollo de todos los


procedimientos tendientes a efectuar de ser posible el control de la situacin que origina la
emergencia o si se requiere, la evacuacin del personal.

DESPUES: Acciones con fines de restablecimiento de las actividades.

FASE ACTIVIDAD RESPONSABLE


Planear y coordinar las acciones preventivas dentro de Comandante de
las reuniones de los Comits. Incidentes
Establecer coordinaciones con las redes de apoyo. Comandante de
ANTES DE LA EMERGENCIA

Incidentes
Determinar las cadenas de socorro en caso de Comandante de
emergencia. Incidentes
Establecer los puntos de atencin a lesionados. Comandante de
Incidentes
Mantener actualizados los recursos para las Grupo de Brigadistas
emergencias.
Capacitar a la comunidad en el Plan de emergencia Comandante de
(Sismo, terrorismo, incendio e inundaciones) Incidentes y HSEQ
Realizar Simulacros Comit de Emergencias
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 35 DE
ISOD 1

Detectar la seal de peligro o situacin de emergencia


como fuego, humo, ruidos extraos, gritos, sonidos,
Colaboradores
paquetes sospechosos, llamadas de amenaza,
inundaciones, etc.
Comunicar la situacin de emergencia as: Colaborador quin
Jefe de Seguridad: Recepcin detecto la situacin de
DURANTE LA EMERGENCIA

emergencia.
Contactar al Jefe de Operaciones o al encargado de la Personal Encargado de
Brigada Seguridad Operacional
y Enlace
Determinar la veracidad, magnitud y condiciones de la Comandante de
emergencia. Incidentes
Tomar decisiones en cuanto a las acciones a llevar a
cabo, los organismos de socorro que se deben llamar y Comandante de
si se conoce al staff del grupo operativo para manejo de Incidentes
emergencias y a la brigada de emergencias.
Activar la cadena de llamadas de los integrantes de los Personal encargado del
comits. Enlace
Distribuir los diferentes recursos para la atencin
Comit de Emergencias
adecuada.
Establecer comunicacin con las redes de apoyo, de Comit de Emergencias
acuerdo a la emergencia. Encargado del Enlace.
Intentar Controlar la situacin Brigadistas y
Organismos de Apoyo
Externo.
Determinar si es necesaria la evacuacin parcial o total Comandante de
DURANTE LA EMERGENCIA

de la empresa Incidentes
Iniciar la evacuacin, si es parcial se informar a las
Personal Encargado de
reas implicadas pero si la evacuacin es total se
Seguridad Operacional
activar la alarma sonora durante todo el tiempo de la
y Enlace
evacuacin.
Hacer que las personas que se encuentran dentro de las
instalaciones de la empresa sigan la ruta de evacuacin
rpidamente, sin disolverse y evitando aglomeraciones
y estados de pnico; conservando su derecha hasta el
punto de encuentro. Grupo de Brigadistas
En el caso de personas limitadas se nombrar un
ayudante responsable de cada uno, teniendo en cuenta
la fuerza y capacidad fsica; en el caso de personas en
sillas de ruedas se asignar dos personas.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 36 DE
ISOD 1

Verificar que cada persona bajo su mando haya


evacuado (en el caso de funcionarios el jefe inmediato),
Jefes Inmediatos
que dentro de las instalaciones no quede ninguna
persona
Atender en forma inmediata, con procedimientos de
Grupo de Brigadistas
primeros auxilios, a las personas lesionadas.
Adelantar las acciones pertinentes para el rescate de
Grupo de Brigadistas
personas atrapadas.
Elaborar un listado de las personas lesionadas Grupo de Brigadistas
Coordinar la remisin de lesionados a los diferentes
Grupo de Brigadistas
centros asistenciales.
Mantener contacto permanente con las instituciones a
Comit de Emergencias
donde fueron remitidas las personas lesionadas
DESPUS DE LA EMERGENCIA

Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades


Comit de Emergencias
contempladas en el Plan
Impedir la entrada de personal ajeno a la Organizacin. Grupo de Brigadistas
Verificar que equipos entran y salen y quien los
Recepcin
manipula.
Proteger los bienes de la Organizacin. Todos los colaboradores
Colaborar en la restauracin de la normalidad. Comit de Emergencias
Elaborar y presentar informes Comit de Emergencias
Realizar inventario de los recursos y proceder a su Comit de Emergencias
reposicin o mantenimiento.

SISTEMA DE NOTIFICACIN EN EMERGENCIAS

ALERTA Y ALARMA

El sistema de Alerta y Alarma es aquel que establece una codificacin de sonidos audibles desde
todos los espacios de la empresa, de tal manera que pueda garantizar que todos los ocupantes
reciban la informacin referente a emergencias.

Dicho sistema consta de dos fases:

Alerta: Es un mensaje de preparacin para la evacuacin, indica que todas las personas deben
disponerse a evacuar cuando sea dada la seal.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 37 DE
ISOD 1

Alarma: Es un mensaje que indica que debe activarse el plan de emergencia y la evacuacin de las
instalaciones.

En LAVANDERIA MADETEX se dar la seal de alerta mediante:

TIPO DE SEAL CODIFICACIN SONORA MENSAJE


Alerta 1 timbre o pitido largo Prepararse para evacuar
Alarma 2 timbres o pitidos largos Evacuar Inmediatamente

Se debe dar la alarma nicamente en las siguientes situaciones:

Cuando un fuego se propague sin control


Cuando observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro de la edificacin.
Cuando se presenten daos graves en la estructura de la edificacin que pongan en peligro a
sus ocupantes en forma inmediata.
Cuando se descubra la presencia de personal extrao que pueda atentar contra LAVANDERIA
MADETEX

MEDIOS DE AYUDA

LAVANDERIA MADETEX.cuenta con extintores como mecanismos de ayuda para minimizar un


riesgo. La brigada de emergencias y en caso de requerirse apoyo de instituciones externas se cuenta
con el siguiente directorio para emergencias:

DIRECTORIO DE SERVICIOS EXTERNOS DE EMERGENCIA:

ENTIDAD NOMBRE DIRECCIN TELEFONO


INSTITUCIN
CENTROS E.S.E. Hospital San
Cra. 2 # 1 - 80 8901818
HOSPITALARIOS Rafael de Facatativ
Clnica Santa Ana
Calle. 3 # 4 - 22 8424598
Facatativ
AMBULANCIAS Lnea nica de
123
Emergencias
Cruz Roja
Cra. 3 # 9 94 /96 132 3164736731
Colombiana
Centro de salud
Cra. 6 # 6 - 46 8243170
Bajaca
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 38 DE
ISOD 1

BOMBEROS Cuerpo de Bomberos 8422471/8901238


Cra. 6 # 13 A - 20
Voluntario /3118928585
Cuerpo de Bomberos
Calle. 2 # 5 E 36 8278666
de Mosquera
Cuerpo de Bomberos
8253849
de Madrid
POLICIA Estacin de Polica Cra. 5 Calle 12 B 8422017 /
central Resbaln 8422018
Subestacin Carta Va Faca Bogot
3202691559
genita Km. 3
Estacin Bojaca Calle 8 # 7 - 59 8243231
Estacin Madrid Calle 4 # 6 - 19 8250005
Estacin Mosquera Calle 3 # 1 - 97 8276429
REPORTE DE
Asistencia A.R.P. 3307000
ACCIDENTES DE
POSITIVA 018000112870
TRABAJO
EMERGENCIAS CISPROQUIM
2886012 -
QUMICAS (emergencias
018000-916012
sustancias qumicas)
SERVICIOS 8425999 /
Aguas del occidente
PBLICOS Cra. 1 Sur Calle 16 8426066 /
cundinamarqus
8422587
Empresa de energa 5115115 /
Calle 7 B # 5 - 87
de Facatativ 018000110230
Gas Natural
164 / 3078121 /
Cundiboyacense S.A.
018000919052
E.S.P

RECURSOS

Equipo de seguridad con que se cuenta:

BOTIQUIN 3
EXTINTORES 7 Extintores

Descripcin de elementos para evacuacin a tener en cuenta


PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 39 DE
ISOD 1

SALIDA PRINCIPAL (2 PUERTAS)


Tipo: Portn en acero inoxidable. Nmero de 2
Hojas
Material: Acero Inoxidable Tipo de Chapa de
cerradura: seguridad.
Ancho: 3, 50 m
RECORRIDOS
Distancia promedio de recorrido a Salida de Emergencia: 15 m
Distancia de mayor recorrido a Salida Principal de Emergencia: 30 m
OBSERVACIONES
La edificacin posee sealizacin area, de salidas de evacuacin, en algunas las zonas,
acorde para evacuacin en caso de emergencias.
Cuenta con equipos de proteccin contra incendios como: 2 extintores en puntos
estratgicos. No hay detectores de humo (N.A), en caso de conato de incendio ser
atendido por Brigadistas, y en caso incendio se activar la respuesta del SEM (bomberos
estacin a 15 minutos).

TIEMPO DE EVACUACIN

Se entiende por tiempo de evacuacin el empleado desde que se detecta la emergencia y se ordena
evacuar hasta que la ltima persona haya sido desalojada de forma rpida y eficaz.

El tiempo estipulado de salida total de personas de una edificacin al punto de encuentro se calcula
d acuerdo con la siguiente frmula.

Donde:

VARIABLE SIGNIFICADO VALOR


N Nmero de Personas (Total de personas que se 24 personas
ubican en el sitio ms lejano de la salida)
A Ancho de la salida en metros (se toma el ancho de 1.20 metros
la salida ms angosta durante todo el recorrido)
K Constante experimental 1.3 personas/metro-
segundo
D Distancia total de recorrido por evacuacin en 70 m (Aprox.)
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 40 DE
ISOD 1

metros
V Velocidad de desplazamiento 0.6 metros/segundo
Horizontal

Tiempos estimados de salida

Salida desde el punto ms lejano


LUGAR N de Tiempo de
V (m/s) Distancia en (m)
Personas Salida en min.
Salida de emergencia 10 0.6 70 m 2
Punto de encuentro 10 0.6 220 m 6

El anterior clculo se da a modo de informacin y estimativo terico, ya que esta situacin se puede
ver dificultada por el flujo de personas.

PUNTO DE ENCUENTRO

PUNTO DE UBICACIN
ENCUENTRO
1 Externo Principal La plazoleta del parque Santander

Con el fin de realizar el conteo de los empleados de INDUSTRIA SONI - LUIS E. NIO, evacuados y
comprobar si todos lograron salir de la edificacin, los ocupantes de las distintas dependencias
deben reunirse en el sitio establecido en el plan, hasta que su correspondiente coordinador efecte
el conteo y se comunique cualquier otra decisin.

RUTAS DE EVACUACIN, SITIOS DE REUNIN Y COORDINADORES

A continuacin se muestra las diferentes reas de INDUSTRIAS SONI, con su correspondiente


coordinador, ruta de evacuacin y punto de encuentro.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 41 DE
ISOD 1

RUTA DE PUNTO DE
REA NOMBRE
EVACUACIN ENCUENTRO
Hacia la Salida
Coordinador de La Plazoleta del
Planta de produccin Principal de la
Brigada parque Santander.
Empresa

COMUNICACIONES

Internas: En lo posible, antes de activar la alarma de evacuacin, deber establecerse una


comunicacin con el Coordinador de emergencias, con el fin de no generar pnico y evaluar la
necesidad de evacuaciones.

Todos los brigadistas deben portar el pito como alternativa independiente del sistema de
comunicacin, en caso de que el sistema principal quede fuera de servicio.

Externas: Para la activacin de la lneas de emergencia, actualmente se cuenta con un recurso de


gran importancia que es la lnea 123 (nica Lnea de Emergencias) que facilita la Coordinacin de las
Emergencias y minimiza los trmites y llamadas, ya que desde ella se canalizan las emergencias en
toda la ciudad, independientemente del tipo de situacin.

Esta lnea cuenta con personal entrenado para asesorar las personas afectadas en emergencias
mientras llega el apoyo, el personal cuenta con mximo 7 segundos para contestar la llamada y 30
segundos para recoger la informacin necesaria y enviar el apoyo necesario al sitio.

DETERMINACION DEL CESE DEL PELIGRO

El Jefe de Brigada o cualquier miembro de la direccin junto con los organismos de socorro,
determinar cuando ha sido controlada la situacin y evaluar si es seguro que el personal ingrese
nuevamente a las instalaciones o por el contrario permanecer fuera de ellas.

RESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES

En caso de que no haya riesgo de reingresar a las instalaciones, el Jefe de Operaciones cualquier
miembro de la direccin lo comunica al personal por medio del altavoz o en forma directa dando las
recomendaciones que sean necesarias para cada caso.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 42 DE
ISOD 1

Cada rea o servicio deber responsabilizarse de que as como se produce el retorno de los
empleados, se garantice el retorno de los elementos, equipos y dems activos fijos que hayan salido
del rea por motivo de la evacuacin
CASOS EN LOS QUE SE DEBE EVACUAR

Las decisiones para la evacuacin parcial o total de las edificaciones se tomaran con base en lo
siguiente:

En Caso de Incendio o Explosin: Para este riesgo se har siempre que el conato o incendio se
haya salido del control de los Brigadistas o Grupos de apoyo interno, evacuando primero el rea
afectada, las aledaas y luego las ms alejadas.

En Caso de Atentados y/o Terrorismo: En estas situaciones se consideran dos casos especiales:

A. Amenaza o Sospecha de Bomba: En todos los casos de amenaza o sospecha, previo dictamen
del Coordinador de Emergencias de la sede y evaluacin de la situacin con el Comit de
Emergencias de y/o Grupos de Apoyo interno o externo o ante orden de la Autoridad
Competente, se evacuarn todas las reas ocupadas.

B. Explosin de Bomba: Una vez se ha producido una explosin por atentado en cualquiera de
las reas de las edificaciones, internas o externas, se deber hacer una evacuacin total
temporal mientras se hace revisin en toda la edificacin, despus de la cual se tomar la
decisin de si conviene y es segura la evacuacin, para impartir la respectiva orden.

En caso de Sismos: Despus de producido un sismo, si se sospecha de Dao Estructural del


edificio, o si hay muestra evidente de daos, debern ser evacuados en su totalidad de las reas
ocupadas, siguiendo todas las medidas preventivas del caso.

SIMULACROS

Los simulacros de evacuacin, para INDUSTRIA SONI - LUIS E. NIO, constituyen la manera de
comprobar la eficiencia del Plan de Emergencias, su funcionalidad y una oportunidad de generar
destrezas para la evacuacin de las instalaciones y en general, para el control de las emergencias a
travs de la prctica.

INDUSTRIA SONI - LUIS E. NIO, tiene como propsito realizar al menos dos simulacros anuales, que
sern programados y planteados segn las necesidades especficas observadas para el momento del
ejercicio. Estos simulacros sern evaluados con apoyo de personal interno y externo y, segn la
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 43 DE
ISOD 1

evaluacin obtenida, se realizarn las modificaciones necesarias al Plan de Emergencias o al proceso


de entrenamiento establecido.

CRONOGRAMA DE SIMULACROS
TIPO DE SIMULACRO FECHA DE REALZIACION (APROX.)
Simulacro de Evacuacion Octubre 2014
Simulacro Incendio Diciembre 2014
Simulacro Accidente Junio 2014
Simulacro Emergencia Ambiental Octubre 2015

Obligatoriedad

Las sesiones de instruccin y los simulacros de evacuacin, son de OBLIGATORIA participacin para
todos los colaboradores que laboren en las instalaciones de la empresa.

Consideraciones de Seguridad

Debido a que los simulacros de evacuacin requieren la participacin de todos los colaboradores de
la institucin, en su realizacin se deben tomar todas las precauciones que se consideren necesarias,
como:

Establecer vigilancia en los sitios estratgicos dentro y fuera de las instalaciones.


Dar aviso previo a las edificaciones y sitios vecinos a las instalaciones.
Proveer ayudas a las personas con algn tipo de impedimento.
Los sitios con visitantes, como oficinas, cafetera deben ser notificados, antes y durante el
ejercicio, de la naturaleza de la practica.
Debe darse aviso a las autoridades competentes de la zona, de ser necesario.
Evaluacin el simulacro: Todos los simulacros y sus resultados deben quedar consignados en el
documento que permita realizar una revisin de los sucesos y toma decisiones y acciones de
mejora con base en los resultados obtenidos. Para ello se utilizara el formato Informe Simulacro
(Anexo B).
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 44 DE
ISOD 1

PLANES OPERATIVOS NORMALIZADOS PON

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EVACUACIN

FLUJOGRAMA DESCRIPCIN
A. Si la emergencia es en su rea, evale la
situacin, tome la iniciativa de evacuar y avise
al Jefe Operacin cul es la situacin.
B. Si escucha la alarma de evacuacin o recibe
la orden por otro medio que pueda considerar
oficial (Timbre, pito, telfono, etc.), ordene la
evacuacin
ANTES DE SALIR
1. Suspenda la actividad que est realizando.
Segn las indicaciones apague su equipo y
tome informacin importante.
2. Colquese el distintivo de lder y tome la
lista de los trabajadores de su rea. Verifique
que personas hay en su rea, de las
instrucciones al personal para que suspendan
lo que estn haciendo y se preparen para salir
y cuntelas antes de salir.
3. Recuerde a las personas la ruta de salida y el
punto de reunin final. Si alguien requiere
ayuda asgnele un acompaante.
NOTA: Si al sonar la alarma de evacuacin no se
encuentra en su rea, se desplazar
directamente al sitio de reunin final asignada
a su grupo.
DURANTE LA SALIDA
4. Indique a todos la salida, recurdeles la ruta
y el sitio de reunin final. Si hay humo haga
que las personas se desplacen agachadas.
5. Siga la ruta establecida y no permita que
nadie se devuelva. Si existe riesgo tome una
ruta alterna.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 45 DE
ISOD 1

6. Verifique que el rea queda evacuada


completamente. Cierre las puertas sin seguro al
salir.
NOTA: Si alguien rehsa abandonar el rea, no
debe quedarse con dicha persona. Al salir
notificar esta anomala al Jefe de Comando de
Incidentes o Seguridad.
DESPUS DE SALIR
7. Lleve a las personas hasta el sitio de reunin
final y verifique quienes salieron. Reprtese en
el sitio de reunin final. Notifique anomalas o
inconvenientes. Permanezca en el sitio de
reunin con la gente hasta recibir una orden
diferente.
Si la emergencia es en su rea
Haga una evaluacin rpida de la situacin y el
grado de peligro para las personas.
Tome inmediatamente la iniciativa de evacuar
por lo menos el rea afectada.
Pida a la persona que cuente con radio para
que de aviso al Jefe de Operaciones.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 46 DE
ISOD 1

8: Una vez se haya controlado la emergencia se


procede a elaborar el reporte, el informe y las
labores de recuperacin.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 47 DE
ISOD 1

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA INCENDIOS

EN CASO DE INCENDIOS RESPONSABLE


1 Inicie maniobras de mitigacin si usted est preparado Operario ayudante
y avise al rea de Seguridad Industrial y miembros de (primera respuesta)
la brigada
2 Avisar al Cuerpo de Bomberos y activar el sistema de Coordinador de
alarma emergencia - Recepcin
3 Activar el plan de evacuacin con sus diferentes
Lder de evacuacin
niveles y ordenar la Evacuacin por reas
4 Desconectar por zonas la energa elctrica Brigadista
5 Guiar la entrada de los Bomberos a la empresa y el
lugar del siniestro, Informe la ubicacin exacta del Coordinador de
incendio, identifique e informe lo que se est emergencia
quemando
6 Para los sistemas de cmputo, proteger los sistemas
de informacin, segn plan elaborado por los tcnicos
del proceso. Todo el personal que labore con el Brigadista
sistema debe de conocerlos procedimientos de
emergencia.
7 Controlar el funcionamiento correcto de los equipos
de proteccin contra Incendio con que cuenta la Bomberos y brigadistas
empresa (automticos y manuales).
8 Cerrar puertas y ventanas para evitar la propagacin
Brigadista
del fuego
9 Retirar productos almacenados (peligrosos o en
Tcnicos y/o brigadista
riesgo) de reas prximas al incendio.
10 Aljese del sitio de incendio Todo el personal de planta
11 Acordar zonas de acceso al lugar del incendio. Lder de Evacuacin
12 Las actuaciones en cada accidentes han de estar Comit administrativo,
coordinadas entre si y ordenadas cronolgicamente, operativo y de apoyo de
segn las necesidades y posibilidades de la empresa. emergencias

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EN CASO DE TERREMOTO Y/O SISMOS

Un terremoto es un movimiento fuerte de la superficie de la tierra. En caso de presentarse este


fenmeno natural siga las siguientes instrucciones:
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 48 DE
ISOD 1

FASE DESCRIPCIN RESPONSABLE


A. Mantngase calmado, no grite. Recuerde que, el sismo
tiene dos ondas ssmicas la primera de tipo vertical y la
segunda de tipo ondulatorio. La tercera onda es el
efecto de las dos primeras, esto le da unos segundos,
para ubicarse en la estructura.
B. No se retire de las instalaciones. Ubique en el rea de
mayor resistencia.
C. Aljese de las ventanas o muebles altos. No trate de
salvar o detener algn elemento, si es posible trate de
asegurar con anterioridad muebles o estanteras que
puedan lesionarlo en este tipo de eventos.
D. No salga corriendo.
E. Ubquese al lado de una estructura, mantngase en
posicin fetal agachado (incline la cabeza sobre las
rodillas con el cuerpo doblado, codos y antebrazos
DURANTE EL protegen los costados de la cabeza y las manos se
SISMO entrelazan en la nuca). Todo el personal
F. Busque elementos con caractersticas de gran
resistencia y ubquese al lado recuerde el triangulo de
la vida (el espacio que queda del colapso estructural
entre las placas y los elemento debajo de ellas) evit el
dintel de la puerta. Recuerde que las construcciones
solo son un hueco en la pared sin vigas.
G. No intente salir hasta que el terremoto haya cesado
H. Despus del sismo permanezca dentro de las
instalaciones. Es importante evaluar el rea y
establecer en qu condiciones esta la estructura.
Recuerde que el efecto posterior del sismo son replicas
y las estructuras no colapsadas pueden quedar frgiles.
Espere instrucciones del personal de la Brigada
I. Solo evacue las instalaciones si recibe orden de
evacuar. El COE regularmente determina la evacuacin
del lugar, recuerde los efectos posteriores al evento.
DESPUS DEL A. Permanezca alerta en el sitio durante un minuto al Todo el personal
MOVIMIENTO menos, despus del cese del terremoto; generalmente
SSMICO el fenmeno se repite y la construccin debilitada
puede caer.
B. Hgase notar si est atrapado, mediante una seal
visible o sonora (un pito).
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 49 DE
ISOD 1

C. Asegrese al utilizar la escalera que ella resistir su


peso
D. Evite correr al salir, no lleve objetos grandes o pesados,
en lo posible no pise escombros.
E. Evite hacer dao a alguien al remover escombros con
herramientas
F. Evite beber agua de la llave, puede haberse
contaminado
G. Evite descargar los sanitarios
H. Corte la energa elctrica hasta verificar que no hay
corto circuitos.
I. Verifique que no hay conatos de incendio
J. Evite infartos telefnicos, no llame si no es
estrictamente necesario.
K. Cumpla el proceso de evacuacin al escuchar la seal.
(Alarma o pito)
L. Busque refugio dentro del piso si la salida est
obstruida, haga seales hacia la calle en demanda de
ayuda.
M. Acate instrucciones del personal de la brigada.
A. Suspende el fluido elctrico
DESPUS DEL B. Inicie el proceso de Evacuacin del personal Jefe de
MOVIMIENTO C. Si hay seales evidentes de dao a la estructura Operaciones
SSMICO (paredes o techos agrietados), asle el rea por medio Brigadistas
de cintas o avisos

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA EMERGENCIAS MDICAS

ANTES DURANTE DESPUS


D aviso inmediato al Brigadista
de turno de su rea, al jefe
inmediato o al personal de salud
ocupacional

Revisin e inventario de los Suministre la informacin Evaluacin de la


equipos para atencin de ubicacin, nombre, seccin, respuesta.
los heridos naturaleza de la lesin o
enfermedad.
Revisin peridica de los Correccin de
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 50 DE
ISOD 1

manuales de primeros No mueva la vctima. procedimientos.


auxilios
Asistir a la formacin y Siga instrucciones dadas por el Mantenimiento,
entrenamientos departamento mdico, reposicin e inventario de
enfermera, o grupo de primeros los recursos.
auxilios.
Asegure el rea, utilice los
elementos necesarios de
bioseguridad y preste atencin
al lesionado.
Transportar a los pacientes en
forma rpida y segura

BIBLIOGRAFA

COLOMBIA. MINISTERIO DE PROTECCIN SOCIAL. Manual para la elaboracin de planes


empresariales de emergencias y contingencias.

FUNDACIN MAPFRE. Manual para control de incendios. Editorial Mapfre S.A. Madrid, 1995.

GARCA CARDONA,Hernn Et. At. Gua Bsica de Seguridad Ocupacional, Universidad CES. Medelln,
Colombia. 2010

POSITIVA Compaa de Seguros ARP (2010, Octubre 26-27). Anlisis de Amenaza. Material
expuesto en el Taller de Formacin en Gestin de Promocin y Prevencin. Bogot D.C.

REYNALES,LUZ MYRIAM. Acciones para mejorar nuestro trabajo, Programa de Salud Ocupacional.
Bogot D.C., Colombia. 2000

TRUJILLO MEJIA, Ral Felipe. Temas de Seguridad Industrial para Especialistas. Bogot D.C.,
Colombia. 1998.
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 51 DE
ISOD 1

ANEXO A- FICHA TCNICA DE PLANEACIN DE SIMULACROS

ASPECTO DESCRIPCIN
Objetivos del simulacro
Evento a simular
rea o seccin donde se va a simular
Fecha del simulacro
Hora
Evacuacin parcial o total
Alarma a utilizar para la evacuacin
del personal
Punto de encuentro para el personal
evacuado
Punto de ubicacin del grupo de
primeros auxilios del simulacro
No. de lesionados previstos
Descripcin del supuesto
Recurso humano
Equipos para el control de incendios
Equipos para primeros auxilios
Elementos para asegurar reas Dado en:
Equipos para comunicaciones tanto Facatativ
internas como externas 28 de
Otros recursos
Documentos /formatos
Noviembre de 2014:

INDUSTRIAS SONI
Nit: 3.014.975-8
Direccin: Carrera 1 No. 2-158
Ciudad: Facatativ
Tel. (091) 8430233

LUIS EDUARDO NIO F.


Gerente
PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: VERSION: VIGENCIA:
PGINA 52 DE
ISOD 1

S-ar putea să vă placă și