PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DEL Pg.

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CURSO Revisin 00
PUNTO(S) DE LA NORMA
ISO 9001-2008 QUE APLICA
(P-ACA-02)
7.1, 7.2.1, 7.2.2, 7.5.1, 8.1,
8.2.4.

I.- OBJETIVO.

Asegurar el cumplimiento de los Programas de las Asignaturas del Plan de Estudios de cada
programa educativo y lengua extranjera, impartido en el Instituto Tecnolgico Superior de
Macuspana.

II.- ALCANCE.

Este procedimiento es aplicable a todo el personal docente y lengua extranjera con actividades
frente a grupo, a nivel licenciatura, de las diferentes reas Acadmicas del Instituto Tecnolgico
Superior de Macuspana.

III.- DEFINICIONES.

Instrumentacin didctica: Planeacin del aprendizaje del estudiante en funcin de las

actividades a realizar por el profesor, durante el desarrollo de la asignatura a impartir durante el
semestre.

Planeacin didctica: Es organizar a travs de mtodos y tcnicas los conocimientos, habilidades

y hbitos que queremos transmitir, buscando que sean comprendidos y puestos en prctica,
estableciendo las fechas de su realizacin.

Programa de estudio: son documentos que presentan los propsitos, aprendizajes y temticas a
desarrollar en cada asignatura de acuerdo con el Plan de Estudios, de manera organizada.

Plan de estudio: El diseo curricular que detalla el conjunto de enseanzas que han de cursarse
para cumplir un ciclo de estudios determinado o para obtener un ttulo.

Competencia: Se entiende como actuaciones integrales para identificar, interpretar, argumentar y

resolver problemas del contexto con idoneidad y tica, integrando el saber ser, el saber hacer y el
saber conocer.

Desercin: Se trata de aquellos alumnos que dejan de asistir a clases, en el transcurso de la

asignatura.

Producto No Conforme o Servicio No Conforme: Es el incumplimiento de una especificacin del

Servicio Educativo establecida en el Plan de Calidad, aplica al proceso Acadmico en cuanto al
ndice de Aprobacin declarado.

ELABOR: REVIS: APROB

JEFES DE DIVISIN RD DIRECTOR Y SUBDIRECTOR ACADEMICO
M.A. HEIDY YAJAYRA ALVARADO M.E. JORGE RAMOS PEREZ/ING. JULIO CESAR
GONZALEZ BOCANEGRA VELAZQUEZ.
Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepcin del original
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7.2.1, 7.2.2, 7.5.1, 8.1, 8.2.4.

IV.- POLTICAS.

3.1 Aplica para todos los programas vigentes de cada asignatura, correspondiente a los planes de
estudios de los programas educativos y lengua extranjera del Instituto Tecnolgico Superior de
Macuspana.

3.2 Para la operacin de este procedimiento se debe apegar a lo establecido en la Normatividad

vigente emitida por el TECNM para la Acreditacin de Asignaturas.

3.3 El personal docente debe entregar mediante oficio el archivo digital al titular de la Jefatura de
Divisin correspondiente, y previo al inicio de las clases, la instrumentacin didctica en el formato
P-ACA-02-F-01 y la planeacin del curso SIE 2151 de la(s) asignatura(s) a impartir y de igual
manera el docente deber tener dichos formatos anteriormente mencionados en todo momento,
puede ser impreso o digital.

3.4 El seguimiento de la Gestin de Curso y la aplicacin de la instrumentacin didctica se

realizar, con al menos una visita al aula por docente durante el semestre en el formato P-ACA-
02-F-02. Los titulares de las Jefaturas de Divisin correspondiente de carreras en conjunto con el
Jefe de Desarrollo Acadmico.

3.5 La entrega extempornea del seguimiento de la planeacin de curso y la instrumentacin

didctica ser considerada como fuera de tiempo para efectos de la liberacin de actividades
frente a grupo.

3.6 La liberacin de las actividades de las Jefaturas de Divisin frente a grupo del personal
docente, se realizar con la entrega oportuna de todas las actividades asignadas durante el
semestre, y en el SIE 2151 REPORTE FINAL DEL SEMESTRE y las actas de calificaciones
firmadas.

3.7 Los docentes debern entregar las evidencias de todas las actividades encomendadas en su
carga horaria, posteriormente a la fecha de cada corte parcial, a la Jefatura de Divisin Acadmica
a la cual pertenece y el ndice de reprobacin en el formato P-ACA-02-F03.

3.8 Los jefes de divisin de carreras debern realizar el anlisis de las causas de los ndices de
reprobacin, desercin, en cada corte parcial de calificaciones que dan origen al incumplimiento
del indicador anteriormente mencionado.

3.9 Los titulares de las Jefaturas de Divisin de Carreras, el titular de la Departamento de

Desarrollo Acadmico, Direccin Acadmica y el titular de la Subdireccin Acadmica efectuaran
la toma decisin de las acciones que emprendern para sus mejoras correspondientes.
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7.2.1, 7.2.2, 7.5.1, 8.1, 8.2.4.

V.- DIAGRAMA DE PROCESO

DEPARTAMENTO JEFES DE DIVISIN DOCENTE DEPARTAMENTO DE

DESARROLLO SERVICIOS
ACADEMICO ESCOLARES

Inicio

Realiza la planeacin
Verifica planes de
1 estudios vigentes en el del curso y la 2
(SIE), entrega de carga instrumentacin
) horaria del personal didctica.
docente.

Verifica la planeacin
3 del curso en el SIE y
recibe instrumentacin
)
didctica.

No
Se
acepta?

S Informa al estudiante y
desarrolla el programa
del curso, de acuerdo a
Sella y firma el oficio de
la planeacin e 5
4 autorizacin de la
instrumentacin
) planeacin del curso y la
didctica en cada
instrumentacin didctica.
materia

Captura en el SIE las

calificaciones de los
alumnos y entrega las 6
evidencias de sus
actividades en los
reportes parciales

A
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7.2.1, 7.2.2, 7.5.1, 8.1, 8.2.4.

DEPARTAMENTO JEFES DE DIVISIN DOCENTE DEPARTAMENTO DE

DESARROLLO SERVICIOS
ACADEMICO ESCOLARES
A

Efecta anlisis de ndices de reprobacin y aplica la 7

evaluacin al aula.

No

Detecta
PNC?

S
8 9 10

Implementa
procedimiento de PNC Termina el curso y se Imprime actas de
capturan calificaciones. calificaciones.

12 11
Libera actividades Firma actas de
frente a grupo. calificaciones y entrega
reporte final del
semestre.

Fin
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VI.- RESPONSABILIDAD.

RESPONSABLE SECUENCIA ACTIVIDAD

Verifica planes de estudios vigentes en el (SIE), entrega

Jefe de Divisin 1 de carga horaria del personal docente.

1.1 Verifica que el programa de estudios sea el vigente.

1.2 Se registra de manera electrnica la carga horaria y

el programa de asignatura mediante el SIE a los
docentes asignados para impartir las materias del
semestre.

Realiza la planeacin del curso y la Instrumentacin

Docente 2 didctica.

2.1 Analiza los contenidos de las unidades del programa

y registra la planeacin del curso en el SIE.

2.2 Efecta la instrumentacin didctica de acuerdo al

plan de estudio en los formatos correspondientes,
entregndolos previo al inicio de clases.

2.3 Elabora el oficio de autorizacin de instrumentacin

didctica y planeacin y entrega al Jefe de Divisin.

Verifica la planeacin del curso en el SIE y recibe la

Jefe Divisin 3 instrumentacin didctica

3.1 Verifica la planeacin del curso en el SIE.

3.2 Recibe instrumentacin didctica en el formato P-

ACA-F-01 de forma electrnica, de las competencias de
las materias asignadas.

SI son aceptados pasa al punto 4

NO son aceptados regresa al punto 2.

Sella y firma el oficio de autorizacin de la planeacin

Jefe de Divisin 4 del curso y la instrumentacin didctica.

4.1 firma el oficio de solicitud de autorizacin emitido

por el docente, de la planeacin del curso y la
instrumentacin didctica de acuerdo al plan de estudio
debidamente requisitado antes del inicio de cursos,
expresado en el calendario escolar.
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Informa al estudiante y desarrolla el programa del curso,

Docente 5 de acuerdo a la planeacin e instrumentacin didctica
en cada materia.

5.1 Informa a los alumnos(as) el programa a desarrollar

de acuerdo al normativo vigente para la acreditacin de
asignaturas.

5.2 Desarrolla el plan del curso de acuerdo a la

instrumentacin didctica y planeacin autorizada.

5.3 Evala el curso con apego a lo establecido en el

normativo vigente para la acreditacin de asignaturas.

5.4 Registra avance programtico y porcentaje de

aprobacin en las fechas de seguimiento programadas,
en el formato correspondiente y entrega el/los
instrumento(s) de evaluacin utilizado(s) en cada unidad
a los alumnos.

Captura en el SIE las calificaciones de los alumnos y

Docente 6 entrega las evidencias de sus actividades en los
reportes parciales.

7.1 Captura en el SIE las calificaciones de los alumnos

de acuerdo al calendario escolar.

7.2 Entrega las evidencias de acuerdo a su carga

horaria.

Efecta anlisis de ndices de reprobacin y aplica la

Jefe de Divisin y 7 evaluacin al aula.
Jefe de
Departamento de 7.1 Verificar las calificaciones parciales en el SIE y
Desarrollo compara los resultados con el formato P-ACA-02-F-02 Y
Acadmico P-ACA-02-F-03

7.2 Efecta el anlisis para detectar el PNC.

Si detecta Producto No Conforme pasa al punto 8

No detecta Producto No Conforme, continan los
seguimientos hasta el fin del curso pasa el punto 9
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Implementa procedimiento para el control del Producto

Jefe de Divisin 8 No Conforme (PNC)

8.1 Identifica Producto No Conforme, a partir de reporte

de ndice de aprobacin

8.2 Conjuntamente con el/la docente definen las

acciones para el control del Producto No Conforme.

Termina curso y captura calificaciones

Docente 9
9.1 Comunica al estudiante los resultados de las
evaluaciones sumativas en un tiempo mximo de 5 das
hbiles despus de su aplicacin.

9.2 Captura calificaciones finales segn lo programado

en el calendario escolar.

Imprime acta de calificaciones

Jefe de 10
Departamento de 10.1 Imprime actas de calificaciones finales
Servicios 10.2 Entrega actas de calificaciones al o la docente para
Escolares firma y enva copia del acta al Departamento
Acadmico.
10.3 Integra libro de Actas de Calificaciones
10.4 Actualiza Kardex de Estudiante.

Firma acta de calificaciones y entrega reporte final del

Docente 11 semestre

11.1 Firma acta de calificaciones finales.

11.2 Entrega reporte final y evidencias de las

actividades asignadas de acuerdo a su carga horaria del
semestre correspondiente al Jefe de Divisin.

Libera actividades frente a grupo

Jefe de Divisin 12
12.1 Revisa evidencias de actividades asignadas y
reporte final (SIE REPORTE FINAL).

12.2 Emite oficio de libera actividades frente a grupo.

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VII.- CONTROL DE REGISTROS

DISPOSICIN
CODIGO NOMBRE RETENCION ALMACENAJE
FINAL
Instrumentacin
Didctica para la
Formacin y
P-ACA-02-F-01 Desarrollo de 1 Ao Archivo Electrnico PC
Competencias
Profesionales

P-ACA-02-F-02 Formato de
Seguimiento de la 1 Ao Carpeta Archivo Muerto
Gestin del Curso
en el Aula

P-ACA-02-F-03 Formato para el

Reporte Parcial 1 Ao Carpeta Archivo Muerto
del ndice de
Reprobacin

IX.- CONTROL DE CAMBIOS

REVISIN FECHA DESCRIPCIN

00 15 de Agosto de 2016 Procedimiento nuevo

X.- ANEXOS

Manual de lineamientos de competencias del TECNM

Planes y programas de estudios vigentes
Manual de calidad