PROCEDIMIENTO DEL SERVICIO DE HOMOLOGACION

PROVEDORES DE SENATI Bienes y/o Servicios.

Para solicitar el servicio de Homologacin, el proveedor de cumplir con lo siguiente:

Condiciones previas (Debe cumplir con todas las condiciones previas, caso contrario no puede
solicitar la homologacin para SENATI)
Ficha Ruc vigente.
Licencia de funcionamiento vigente del lugar donde se realizara la evaluacin, debe coincidir
con (Giro, rea, direccin, vigencia)
Deben tener mnimo 2 aos de haber iniciado actividades.
No debe contar deudas vencidas / protestos no regularizados (No estar mal calificado en las
centrales de riesgo.)
No participan empresas EIRL y Personas Naturales.
Antecedentes Judiciales, Penales y Policiales de los accionistas. (Se pueden tramitar durante
el proceso de homologacin)

PAGO

1) Deber cancelar el monto de S/. 550.00 + IGV (costo en LIMA) en la cuenta bancaria de
BUREAU VERITAS DEL PERU S.A. RUC: 20101087566:

S/. 440 + IGV (costo en Lima) Pyme Deber estar en el Registro Nacional de la Micro y Pequea
Empresa (REMYPE) , enviar la constancia de registro.

BANCO DE CRDITO DEL PER SOLES

CTA.CTE: 193-1127179-0-45

CCI: 002-193-001127179045-10

Tener en cuenta que los importes abonados despus del da 25 sern facturados con fecha
del siguiente mes.

*El Proveedor que se encuentre fuera de la ciudad de Lima deber comunicarse con Jos Terrones
(jose.terrones@pe.bureauveritas.com) / 4229000 anexo 2183 y se le dar el costo de su respectiva
ciudad.

** El Proveedor que se encuentre fuera de la ciudad de Lima tendr que asumir el pasaje,
Hospedaje (de ser necesario), viticos y el costo adicional de tiempo de viaje.

2) Una vez realizado el pago enviar el voucher escaneado al siguiente correo

jose.terrones@pe.bureauveritas.com, karen.jacinto@pe.bureauveritas.com, colocando los
siguientes datos:

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 RUC:
RAZON SOCIAL
Actividad a Homologar: (Especificar el producto o servicio que brinda a SENATI e
indicar si es fabricante, comercializador, servicios de mantenimiento de mquinas,
mantenimiento de infraestructuras u otro)*
Persona a cargo de la homologacin (Telfonos, correos electrnicos)

Una vez verificado el abono se les har llegar va mail al formulario de evaluacin. ( se asignara
el formulario de acuerdo a la actividad que indica el proveedor)

INFORMACIN

3) Una vez entregado el Formulario (Excel) el proveedor tendr mximo 15 das calendario para
completar el formulario y adjuntar los documentos indicados en la pestaa Lista de documentos
solicitados en CD o USB y de manera adicional deber reunir los documentos en fsico y/o digital
que permita sustentar durante la visita las respuestas que han consignado en el formulario.

IMPORTANTE: En caso el proveedor no adjunte toda la informacin obligatoria dentro del

plazo mximo de 15 das calendario se anula el proceso de homologacin y con ello el 100%
del pago efectuado bajo responsabilidad del proveedor, manteniendo el derecho de iniciar
nuevamente el proceso de homologacin.

El formulario deber ser enviado a los correos: Karen.jacinto@pe.bureauveritas.com,

jose.terrones@pe.bureauveritas.com y la documentacin obligatoria enviada en CD o USB a la
siguiente direccin: Av. Camino Real No 390 Piso 14 Of. 1402 San Isidro dirigido al rea
de Homologaciones - Horario de atencin: Lunes a Viernes (09:00 am 17:30 Hrs)

VISITA

4) El rea de operaciones informar la fecha de visita del Evaluador con 05 das de anticipacin
al plazo que tiene el proveedor para completar el formulario de evaluacin.

Cualquier duda sobre la visita coordinar con karen.jacinto@pe.bureauveritas.com o al 422-9000

anexo 2603.

IMPORTANTE: El proveedor que postergue el servicio de homologacin en menos de 04

das de la fecha programada, se le aplicar un cargo del 50% del costo del servicio que
deber ser cancelado en 48 horas si se desea continuar con el mismo. De ser as, el servicio se
programar de acuerdo a la disponibilidad de nuestra agenda. La nueva fecha de visita no podr
ser reprogramada por segunda vez.

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INFORME Y CERTIFICADO

5) Posterior a la visita del evaluador y en un plazo no mayor de 07 das hbiles Bureau Veritas
enviara los resultados de la evaluacin va correo (Informe digital)
6) Para la emisin del certificado debe haber alcanzado la calificacin mnima requerida (70% -
Nivel C), ste se le har llegar en fsico y digital.

NIVEL RANGO

NIVEL A 90-100

NIVEL B 80-89

NIVEL C 70-79

NIVEL D < 70 NO APRUEBA

LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES (RECALIFICACION)

7) En caso el proveedor lo estime conveniente, puede solicitar una visita tcnica adicional para el
levantamiento de las observaciones:
Se realiza bajo los mismos criterios y requisitos del Formulario de Evaluacin inicial.
Deber solicitar el servicio como mximo dentro de los 3 meses siguientes de haber
recibido sus resultados de evaluacin.
Slo aplica una vez por cada servicio de homologacin.
El costo del servicio es el 50% + IGV del monto inicial abonado por la evaluacin.

LISTADO REFERENCIAL DE DOCUMENTOS A SOLICITAR

Listado referencial de los documentos que sern solicitados durante la homologacin.

IMPORTANTE: El listado en mencin es solo una gua para el proveedor, por lo cual no implica que
sean los nicos documentos a revisar.

CAPTULO: DOCUMENTO
Organigrama
Plizas de Seguro contra robos, incendio / siniestros / otros
ADMINISTRACIN
Seguro de Vida Ley (Para COMERCIANTE Y/O FABRICANTE) / SCTR (Para MANTENIMIENTO
Y SERVICIOS)
Partida electrnica de inscripcin en registros pblicos
Poderes de los Representantes vigente
PDT: Pago del IGV e Impuesto a la Renta (obligaciones tributarias), constancias de presentacin
LEGAL y pagos de los dos ltimos aos
Essalud y AFP, constancias de presentacin y pagos de los dos ltimos aos
Pago de SCTR segn riesgo de la actividad, de los dos ltimos aos
Abono al banco de CTS de los dos ltimos aos
PLANEAMIENTO Misin de la empresa
ESTRATGICO Visin de la empresa
Declaracin jurada de pago de autoevalo / Contrato de alquiler de locales (de ser aplicable)
Relacin de maquinaria y equipos / Contratos de alquiler de maquinaria y equipos
ACTIVOS
Programa de Mantenimiento Preventivo de maquinarias y equipos utilizados (Para
COMERCIANTE, FABRICANTE Y MANTENIMIENTO)
Cvs del personal Staff directivo, administrativo y operativo con documentacin de colegiatura,
RECURSOS HUMANOS
educacin y otros

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 Manual de organizacin y funciones (MOF) o similar
Perfil de puestos o similar
Procedimientos de seleccin y evaluacin del personal
Programas de capacitacin
TECNOLOGA DE Comprobantes de propiedad y/o alquiler de equipos de cmputo
INFORMACIN IT Comprobantes de pago de las Licencias de los software y aplicaciones
Balance General y Estado de Ganancias y Prdidas de los ltimos dos aos, Declaracin
INFORMACIN
SUNAT, Firmados por el contador y/o auditados
FINANCIERA
Estado de adeudos y extracto de pagos a Sunat
Registros de planificacin de obra, servicio, produccin
PROCESOS Normas de referencia para la lnea evaluada (nacionales, internacionales)
Certificados de productos
Actas de las ltimas 6 reuniones ordinarias del comit de seguridad (empresas con 20 o ms
trabajadores)
Registro de las competencias del responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo
Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo aprobado y vigente
Poltica Seguridad y Salud en el Trabajo
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (empresas con 20 o ms trabajadores)
Relacin de normas legales vigentes
SEGURIDAD Y SALUD
Registros de Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos (IPER o similar)
EN EL TRABAJO
Consolidado de exmenes mdicos efectuados (antes, durante y al trmino de la relacin
laboral)
Registros de capacitaciones en SST
Estadstica anual de incidentes y accidentes de la empresa
Programa anual de simulacros y registros de los simulacros durante los ltimos seis meses
Registro de Estadsticas de seguridad (ltimo ao); nmero de atenciones mdicas, nmero de
fatalidades, Tiempo perdido por accidentes, Nmero de Horas Hombre
Poltica Ambiental vigente
Registro de las competencias del responsable de medio ambiente
Relacin vigente de normas legales ambientales
Registros de Identificacin de Aspectos Ambientales (IAAS o similar)
MEDIO AMBIENTE
Procedimiento de manejo de Residuos peligrosos y no peligrosos, aprobado por el Responsable
de la Empresa (Para MANTENIMIENTO)
Registros de capacitaciones en relacin al cuidado y conservacin del medio ambiente (Para
MANTENIMIENTO Y SERVICIOS)
Registro de las competencias del representante de la Calidad
Poltica del Sistema de Gestin de la Calidad
Documento con especificaciones de producto / servicio ofrecido
Registros del Manejo de No conformidades en la gestin u operacin
Programa de calibracin de equipos
CALIDAD
Procedimiento de recepcin y almacenamiento de materiales
Procedimiento de atencin de quejas y reclamos
Manual del Sistema de Gestin de la Calidad
Programas de Responsabilidad Social Corporativa
Planes de Calidad del proyecto, servicio y/o lnea evaluada
Registros de evaluacin de la satisfaccin del cliente
INFORMACIN Procedimiento de Atencin a pedidos
COMERCIAL Documentos comerciales con clientes de la lnea evaluada (Ejm: Facturas, rdenes de Compra
y/o Servicios),documentos de transporte
Procedimiento de Compras
LOGISTICA
Registro de evaluacin a sus proveedores

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