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P r o b ab ilid ad
P r o b ab ilid ad
Proceso/ C lasificacin del Opcin de Periodo
Causas Control Existente Acciones Preventivas Peso Accin de contingencia ante posible materializacin
I m p ac t o
I m p ac t o
Nombre del Riesg o Consecuencias
Niv el
Niv el
Subproceso Riesg o manejo Seguimiento
Falta de anlisis del impacto y prospectiva de la Entidad. Retrasos en las metas y compromisos institucionales Procesos y procedimientos documentados Analizar los resultados de las diferentes mediciones 20%
Perdida de credibilidad en la entidad Firma de acuerdos de confidencialidad de los Realizar reinduccin al personal para la ejecucin de los procesos pblicos y abiertos de
Filtrar informacin confidencial 33%
Procesos administrativos y disciplinarios funcionarios que tienen accesos a las pruebas seleccin para la Gerencia Pblica.
Perdida de credibilidad en la entidad Firma de actas de cierre y de apertura de tulas Realizar mejoras a la herramienta utilizada en la verificacin del cumplimiento de
Alteracin de los resultados 33%
Procesos administrativos y disciplinario que contienen las pruebas requisitos del participante en procesos de seleccin meritocrtica.
Permisos especficos para el manejo de la Validar semestralmente con la Oficina de Tecnologas de la informacin que los roles y
Vulnerabilidad en el sistema de informacin SIGEP Demandas y sanciones 33%
informacin permisos se encuentren acordes con los temas y responsabilidades definidos.
Realizar reuniones internas con los equipos de trabajo, de los grupos de Gestin de
Falencias de los controles formales de los procedimientos Errores de digitacin en los Estados financieros Recursos, al menos una vez al mes, para recibir retroalimentacin respecto de los
Procesos y procedimientos documentados 25%
asociados a la entrega de productos y servicios Publicaciones inoportunas, inconsistentes o inexistentes controles establecidos dentro de los procedimientos de cada Subproceso, consolidando
en el acta de cada reunin las acciones de mejoramiento a desarrollar.
Presentar un reporte mensual sobre la ejecucin del Plan Anual de Adquisiciones, para
Falencias en la documentacin de lineamientos, Retrasos en la ejecucin de otros procesos debido a la
Control de Trminos generar alertas que permitan a las dependencias efectuar acciones correctivas en su 25%
procedimientos y herramientas de apoyo para las dependencias inoportuna entrega de bienes. 1. Actualizacin Inmediata de la informacin
planeacin.
Falencias en los controles establecidos en los procedimientos Matriz de Autoridad y Responsabilidad / Establecer los responsables y puntos de control para el manejo del Sistema Integrado de
Sanciones disciplinarias, fiscales y/o penales. 50%
cotidianos del grupo Niveles de autorizacin Informacin Financiera..
1. Denunciar el acto de corrupcin frente a la instancia que
corresponda
Soporte y mantenimiento de Sistemas de Capacitar a los servidores involucrados en el manejo del Sistema Integrado de 2. Identificar y ajustar las falencias dentro de los controles de
Destinacin indebida de recursos pblicos Corrupcin Falencias en Seguridad informtica Detrimento patrimonial. 1 4 Bajo 1 4 Bajo Evitar 50% Mensual
informacin Informacin Financiera. los procedimientos asociados.
Demandas a la Entidad Definir los lineamientos internos para los procesos de contratacin en la adquisicin de
Falencias en los controles de seleccin Control de Trminos 40%
Detrimento patrimonial. bienes, obras y servicios.
1. Denunciar el acto de corrupcin frente a la instancia que
corresponda
Direccionamiento de contratacin en favor Inadecuada aplicacin de la normatividad vigente, manual de Determinar los responsables para participar en los comits de contratacin y Evaluacin 2. Identificar y ajustar las falencias dentro de los controles de
Corrupcin Sanciones disciplinarias, fiscales y/o penales. 1 4 Bajo Normograma 1 4 Bajo Evitar 40% Mensual
de un tercero. contratacin y procedimientos asociados. en cada proceso de seleccin. los procedimientos asociados.
Falencias en los controles establecidos para la seguridad de los Asegurar trimestralmente que los bienes de la Entidad cuenten con las plizas requeridas
Sanciones disciplinarias, fiscales y/o penales. Procesos y procedimientos documentados 40%
bienes en su estado vigente.
1. Denunciar el acto de corrupcin frente a la instancia que
corresponda
Documentar durante el mes de Mayo los lineamientos para el control de inventarios en la 2. Identificar y ajustar las falencias dentro de los controles de
Prdida de recursos fsicos de la Entidad. Corrupcin Siniestro ocasionado por terceros o casos fortuitos Detrimento patrimonial. 4 3 Moderado Plizas 3 2 Moderado Reducir 60% Mensual
Entidad y hacer una revisin y ajuste bimestral si se requiere los procedimientos asociados.
Revisar los niveles de seguridad de la informacin de SGI y SIE en colaboracin con OTIC.
Daos en la infraestructura tecnolgica o ataques cibernticos Demoras y retrasos en la entrega de informacin Seguridad fsica y de acceso 33%
Documentar (Julio) y socializar (Agosto) 1. Activar el plan de continuidad de servicio establecido para las
fallas de tecnologa.
Prdida de informacin, reprocesos, entrega de informacin Documentar manual del usuario de los diseos de SIE y SGI (riesgos, planeacin,
Inadecuados servicios de Tecnologas de la Mal uso y desconocimiento de las herramientas Manuales de Usuarios - Guas 33% 2. Solicitar la intervencin de la OTIC e infraestructura para
Tecnolgico errada 4 4 Extremo 3 4 Extremo Evitar indicadores y plan de mejoramiento) Mensual
Informacin superar la falla presentada.