5/4/2016 CasodeusoTableau,explotaryrepresentarinformacinconTableau

CasodeusoTableau,explotaryrepresentar
informacinconTableau
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Created:Thursday,20August201510:13
WrittenbyFranciscoHernandez
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Enestaocasinmostraremosunejemploficticioparailustrardemanerarpidacomosepuedehacerusode
estaherramienta,realizarprocesamientodeinformacinypresentarlademaneraclarayusualanuestrocliente
final,mostrandolainformacinendiferentesformas(porejemplogrficos,tablas,mapas)

Supongamoselcasodeunacompaaqueproveeserviciosdetelevisindepagaydeseainformarlealas
empresasqueseanuncianensusdiferentescanaleselimpactorealqueenendichoscomercialesenlos
diferentesprogramasquesetransmiten,pudiendoinformarlesisuscomercialesrealmentesonvisualizados
porlostelevidentesocuandoestnloscomercialeseltelevidentecambiaelcanalosoloveparcialmenteel
comercial(previamenterealizandounprocesoaplicandoBigDataousandoalgunaherramientaBI).

Daremosporhechoqueatravsdelatecnologadelaempresaproveedoradetelevisinprivadaseha
recolectadotodalametadataqueharposiblerealizarelanlisisymostrarinformacindeulidadalas
empresasqueusanlatelevisinparaanunciarseypuedantomarmedidasnecesariascomoporejemplosisus
comercialesestnsiendovistossolamentelamitaddeltotaldesuduracin,cambiarlaformaenlaqueest
hechoelcomercial,osideplanoeltelevidentecambiadeinmediatodecanal,cambiarlaestrategiadesus
comerciales,pormencionaralgunasmedidasdeaccin.

Partimos de un archivo de excel para fines prcticos (en un caso real deberia ser una base de datos,
datawarehouse, etc) , dicho archivo tiene 3 hojas con informacin que requeriremos para realizar nuestro
dashboard

Laprimerahojadeexcelenelasiguienteinformacin:

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La imagen anterior muestra informacin recabada que contiene la informacin ms importante para elaborar el
dashboard, la colonia donde el televidente estaba visualizando el canal de televisin donde se public el
comercial, el id del comercial, el id del programa, una bandera que indica si el comercial se visualiz
completamente,parcialmenteofueignorado.

Lasegundahojadelarchivoconeneelcatlogodeprogramasqueofrecelacompaaprivadadetelevisin.

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Latercerhojadelarchivoconeneinformacingeoespacialdelarepblicamexicana,enestecasosolo
consideramosalgunasdelegacionesdeldistritofederal,peropodraconsiderarsetodalarepblicaeinclusoa
nivelmundialparalavisualizacinatravsdeunmapadedeterminadosindicadorescomoloveremos
posteriormente.

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ElprimerpasoesabrirTableau,paraesteejemploestamosusandolaversinDesktop9.0

Laprimeraventanaquesevisualizaesparacongurarnuestroorigendedatos,comoseobservaenlaimagen
puedeserdediversasfuentes,laqueusaremosserExcel

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UnavezquehemosseleccionadoExcel,nosaparecerlasiguienteventana,enlacualtendremosque
seleccionareloarchivosqueconenenlainformacinconlaquetrabajaremos

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Semuestralasiguienteventana,enlacualpodemosobservarenelpanelizquierdoelnombredelashojasde
Excelqueconenenuestroarchivo

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Tableaunospermitevisualizarelorigendedatosdirectamente,sidamosclicksobrealgunadelastablas
listadasenelpanelizquierdonosdesplegaralainformacinqueconene,comolomuestralasiguiente
imagen:

Elsiguientepasoesarrastrarlastablasquenecesitamospararealizarnuestrodashboardyestablecerlas
relaciones(siesquelashay)entredichastablas,latablamsimportanteparaesteejemploesDFRang,una
vezquelaarrastramosalaseccinDragsheetshere,semuestraelcontenidodelamisma.

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LasiguientetablaqueusaremosesladeProgramas,yestatablaenerelacinconladeDFRangpor
mediodelacolumnaIdPrograma,encuantoarrastramoslatablaProgramas,tableauesperaqueledigamos
elpoderelacinquequeremosparaesatabla,comoenbasesdedatos,puedeserjoin,lejoin,rightjoin,
fullouter,paranuestrocasoseleccionamosJOINydeambastablasseleccionamoslacolumnaIdPrograma
comocolumnasderelacinparaeljoin.

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Alagregarlasotrasdostablasrealizamoselmismoprocesoparaindicarelpodejoinquedeseamosentre
lastablas,obteniendoelsiguienteresultado:

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Estalistonuestroorigendedatos,ahoraesmomentodeempezararealizarnuestrosreportes,para
nalmenterealizareldashboard,damosdobleclickenSheet1yrenombramosaGraco,estapestaa
serlaquecontendrnuestroprimerreporteparaeldashboard(podemostenerNhojasconreportescomo
Excellohaceconsushojasdeclculo)

Comenzamosporagregaruncampocalculadoparatenereltotaldevecesqueuntelevidenteobservo

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completamenteelcomercial,paraellodamosclicconelbotnderechoyseleccionamosCreateCalculated
Field..

Nosaparecerunaventanaparaqueingresemoslafrmulaparaelcampocalculado,existenyafunciones
predeterminadas,paranuestrocasousaremossumyelparmetroquesumaremosserelcampo
CompletodenuestroorigendedatosDFRang,parahacerestosoloescribimoslapalabrasum(
arrastramoselcampoCompletoycerramos)oescribimosdirectamentelaformula,ledamoselnombre
deComVistosCompletos

Ahorayadisponemosdelainformacinsucienteparavisualizarenunmapaelnmerodecomerciales
visualizadoscompletamenteporeltelevidente,observamosquetableaudividelosatributosdelosorgenes
dedatosenmedidasydimensiones,siseleccionamosporejemplolatudylongitud(dimensiones)y
comvistosCompletoscomomedida,automcamentetableaunosrecomiendaquepodegrcoesmejor
paralosatributosqueseleccionamos,paraesteejemplonosrecomiendaungrcodepomapa

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DamosclicenelpodegrcoquenosrecomiendaTableaueinmediatamenteobservamosquerealizael
grcoindicado,loqueindicaestemapaeslacoloniayelnmerocomercialesvisualizadoscompletamente.

AgregamoselcampocalculadoComVistosCompletosalaseccinSizecomosemuestraenlasiguiente
imagen

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PosteriormentearrastramosDelegacionalaseccinColorynalmentearrastramos
ComVistosCompletosalaseccinLabelobtenemoselsiguienteresultado:

En el grfico anterior se observa como enriquecimos la presentacin del grfico mostrando de diferente color
cada colonia, tomamos el atributo del nmero total de comerciales exitosos para representar el tamao del
marcadordelacoloniayfinalmentemostramoscomoleyendaelnmerototaldecomercialesvisualizadospor
colonia.

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DandoclicenelbotninferiorNewWorkshetTableaunosagregaunanuevahojaparatrabajar,arrastramos
losatributosDelegacin,ColoniayNombreenlaseccindecolumnas,inmediatamenteobservamos
queseempiezaarepresentarlainformacindeacuerdoaloquevayamosseleccionando.

Creamosunnuevocampocalculadoparacontabilizarsiuncomercialfuevisualizadocompletamente,
parcialmenteoignorado

Arrastramosennuevocampocalculadoalaseccindelasyobtenemoselsiguienteresultado

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Elgrficoanterioryanosdainformacinrelevanteperopodemosmejorarlapresentacin

ArrastramoselatributoleyendaalaseccinColor

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ArrastramoselatributoLeyendaalaseccinLabel

ArrastramoselcapocalculadodenmerodecomercialesobservadosalaseccindeLabel

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FinalmentearrastramoselcampocalculadodenmerodecomercialesobservadosalaseccindeSize
obteniendoelsiguientegrco

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Agregamosunanuevahojadetrabajoyllegamosalgrcoquenosindicaporhorarioelnmerode
comercialescategorizadoporpoderesultadovisualizado

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Agregamosunanuevahojadetrabajoparaenungrcopopieelnmerodecomercialesdeacuerdoasi
fueonovisualizado

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RealizamosotrogrcodePieparacompararporgnerodeprogramaelresultadodelavisualizacindel
comercial

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PodramosdesglosarmselgrcoanteriorconsoloarrastrarelatributoDelegacinantesdelatributoTipo
Programayobtendramosgrcosporcoloniaenespecicocomolomuestralasiguienteimagen.

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Una vez que tenemos los grficos anteriores podemos realizar nuestro dashboard, para ello damos clic en el
botninferiorquetienelaleyendaNewDashboard

Ingresamoseltulodenuestrodashboard

Ahorapodemosircolocandolosdiferentesreportesquegeneramosanteriormentesimplemente
arrastrndolosalaseccindeldashboard

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Arrastramostodoslosreportesquegeneramosconanterioridadparaobtenerelsiguienteresultadoenelcual
yasemuestraundashboardcompletoconinformacinendiferentesgrcos.

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Observamosquehayuncampoparaltrarporcolonia,enestecasoelltrosololoulizamosparaelgrco
Estadiscas

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Conclusin:

EnestearculovimosdemanerarpidaelgranusoqueselepuededaraTableauparaexplotarla
informacinyaprocesadaconanterioridadydarleunapresentacinfcilrpidayagradableanuestros
reportes,ofrecemuchasfuncionalidadesquenoseriasucienteunarculoparadescribirlascomopor
ejemploagregarleanimacinalosreportes,enestearculosepresentaunposibleejemplorealdecomo
implementarTableauyobtenerresultadosecientesdemaneravisual.

Paracualquiercomentario,sugerenciaodudapuedencontactarnosainfo@baware.com.mxo
fhernandez@baware.com.mx

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