LOS ELEMENTO BSICOS DE UNA FRMULA EN EXCEL

Vamos a comenzar analizando cules son las partes de una frmula en Excel,
revisando rpidamente su significado o su rol,

QUE SIGNIFICA EL SIGNO IGUAL

Sencillamente, significa que ests preparando a Excel para recibir a continuacin
una frmula, que puede estar formada por texto, nmeros, funciones o una
combinacin de todo esto.
Si por casualidad olvidaras utilizar el signo igual antes de escribir tu frmula,
entonces Excel va a detectarla como un texto comn, mostrndose todo el texto
que escribiste, en lugar d el resultado de la frmula.
Si la celda en la que escribes tu frmula, est formateada como texto, entonces
Excel no la evaluar, aunque tenga el signo igual por delante.

QU ES UNA CELDA FORMATEADA COMO TEXTO?

Es una celda Para recibir una frmula, sta puede estar formada por texto o
nmeros.

VENTAJAS DE TENER REFERENCIAS EN EL LUGAR

CONSTANTE
Puedes cambiar el comportamiento de filas
Puedes cambiar el valor de variables o celdas
SMBOLOS MATEMTICOS
Si no tenemos los nmeros constantes o variables, pero no tienes smbolos
matemticos sin que le indiquen a Excel que hacer no servir de nada por lo
mismo de que no hay smbolos matemticos.
Ejemplos de signos matemticos son:
- Para sumar: +
- Para restar:
- Para multiplicar: *
- Para dividir: /
E incluso, podemos utilizar funciones para realizar otros clculos matemticos ms
complejos. Es ms, podramos alternar constantes y variables, intercalados con
smbolos matemticos para hacer nuestras frmulas, as: A1+A2+8+30-C4+Z1
Los argumentos.
Los argumentos en una frmula, van a realizar su aparicin en el momento en que
utilices las funciones. Un argumento es la materia prima que le das a una funcin
para que realice el producto POR EJEMPLO
Si tienes una funcin SUMA y le pasas tres argumentos: A1, A2, A3

QU SON LOS ARGUMENTOS

Son los parmetros de valores o variables.
La Funcin ser tomar los valores que tengan estos tres argumentos y los sumar
entre s, devolviendo el resultado de dicha suma.

LA CELDA CON EL RESULTADO

La celda en la que ests escribiendo tu frmula, es el mismo lugar donde ser
devuelto el resultado de su evaluacin.
Si falta algn argumento en alguna de tus funciones, o si tu frmula est mal
escrita o tiene algn error lgico, entonces lo nico que vers ser un gran cartel
de error.

SU CUERPO INVISIBLE
S En tu celda, luego de presionar la tecla Enter y aceptar la escritura de la
frmula que escribiste, sta, no se mostrar. Sencillamente no la podrs ver. Y es
por eso que resulta importante la barra de frmulas ya que es la nica que te
muestra el interior de tu frmula, a menos que presiones la tecla F2 sobre tu celda
o que le des un doble clic a ella para entrar en el modo de edicin nuevamente.

SU LGICA Y SU ORDEN
Las matemticas estn en todos lados. Una frmula, como ya habrs intuido, es
una expresin matemtica. Entonces, si es una expresin matemtica, estar
sujeta a una lgica similar y el orden de prioridad de los smbolos matemticos,

NOTA: siempre para que no falle una formula debe de tener lgica y orden
puedes ocupar los operadores lgicos como los siguientes:
1.-Operadores lgicos: Como la negacin (-1)
2.-Porcentaje: %
3.-Potenciacin: ^
4.-Multiplicacin y divisin: *, /
5.-Suma y resta: +,
6.-Concatenacin: &
7.-Comparacin: <=, >=, >, =
Este es un ejemplo de cmo usamos los smbolos matemticos en la tabla de
Excel
Cmo puedo hacer para que me d como resultado 30?
Dile a Excel que primero haga la suma. Esto se consigue, con los parntesis, as:
= (8 + 2) * 3 Ahora s, el resultado te dar 30.

TEMARIO 5 EXCEL: FORMULAS

En este temario vamos a identificar los elementos de una frmula por ejemplo: El
signo igual, Nmeros constantes o referencias, Smbolos matemticos, Los
argumentos, La celda con el resultado,
El orden de prioridad de los operadores son:
* Referencias absolutas, relativas y mixtas
*Creacin de frmulas.
*Copiar frmulas
Referencias absolutas, relativas y mixtas
Nos referimos a como se identifica una celda en particular ubicada en una hoja de
trabajo o en un libro y esto nos es til al relacionar valores especficos en una hoja
de clculo para que con ello se puedan construir formulas.
Qu significa la palabra de referencia?
Excel es una parte de las frmulas en la hoja de clculo, ya que a travs de ellas
las podemos identificar a cada una de las referencias de celdas y de esa manera
acceder con el valor.
Qu es una referencia relativa?
La Referencia Relativa es la que identifica el valor de una frmula que puede
cambiar si sta se mueve o la copias a otra posicin.
EJEMPLO
Para ello vamos hacer el ejercicio de una tabla de multiplicar y ser la del 8.
Vamos a insertar su frmula en la fila F10 para multiplicar las celda y como
siempre empezamos por el signo = (igual) =2*8 obtenemos 16

QU ES UN NMERO CONCRETO?
Es aquel que establece la especie del elemento que va a formar el conjunto.
Ahora para mejorar ese valor y que vari en funcin de los valores de la celda,
vamos a introducir una referencia a celda.
Entonces vamos a poner el = para comenzar la frmula y sealamos la celda que
vamos a multiplicar de acuerdo al orden de prioridad quedara as de izquierda a
derecha
Referencias a celda B10 y D10
Una vez insertada la frmula en esa celda utilizando el control de relleno en el
vrtice inferior derecho de la celda, arrastramos y podemos ir auto rellenando esa
misma. Tambin el control de relleno lo podemos utilizarlo hacia arriba, hacia la
derecha o hacia la izquierda.
Referencia a celda, en Fila y luego de columna Desplazando las frmulas
Si nos fijamos, lo que est haciendo el auto rellenar la frmula. Es que si hacemos
clic sobre la barra de frmulas podemos ver las celdas implicadas en esa frmula.
Y vamos a ver que lo que hace es a medida de que nos desplazamos hacia abajo.

QU ES UNA REFERENCIA RELATIVA?

Es identificar el valor de una frmula cuando es copiada,
Conclusin: Cuando copiamos frmulas si queremos que las referencias sean
relativas o absolutas Excel no hace lo que uno esperaba que Excel haga.
Entonces esto es porque Excel generalmente copia con referencias relativas

QU ES UNA REFERENCIA ABSOLUTA?

Es una frmula, y siempre se refiere a la misma Celda o rango de Celdas en una
Frmula. Si una Frmula es copiada a una ubicacin diferente, la Referencia
Absoluta permanecer igual. Una Referencia Absoluta es designada en la Frmula
por la adicin de un signo de pesos ($)

Ejemplo:
Vamos hacer un ejercicio para calcular el valor del IVA en determinados precios. Y
lo vamos hacer aplicando el IVA del 16% y del 18% en precios para ver el
incremento.
Como nosotros queremos mantener en todas las frmulas esa celda, como
porcentaje (%) de IVA, entonces para realizar esa operacin vamos a:
A) Seleccionar la celda I11
B) Signo = y tenemos que decirle a Excel que en
C) elegir la celda i10 y nos tome una referencia absoluta es decir que siempre que
peguemos esa frmula tome la misma celda. Para ello, vamos a hacer
D) Clic en la barra de frmulas.
E) utilizar la tecla F4 Nos va a aparecer esa referencia celda pero con eso
smbolos que nos indican que es una referencia absoluta una vez que hayamos
hecho esto
F) Dar ENTER y ahora seleccionamos esa frmula con esa referencia absoluta en
el TANTO PORCIENTO (%) de IVA y arrastramos.

QU ES UNA REFERENCIA MIXTA?

Es una parte de la frmula para fijar una fila o columna

CMO UTILIZAR LAS REFERENCIAS MIXTAS

Fijando la posicin de la fila o de la columna, no se fija una celda completa. Si lo
rellenamos a la derecha, lgicamente nos va a dar un 0 por que hemos insertado
una referencia relativa. Como la frmula se est desplazando hacia la derecha,
desplaza tambin la referencia relativa por eso es que nos sale ese 0 (cero), por
que en la Columna M no hay ningn valor.
Vamos a utilizar la tabla del nmero 2, calculando los distintos nmeros que van a
visualizar del 1 al 10. Si usamos la frmula que vamos a crear para calcular la
tabla del 2
A) Seleccionar la celda N10
B) El signo =
C) Dar clic en la referencia de celda L10
D) Agregar el * (asterisco)
E) Dar clic en cada una de las celdas N9 y L10 segn corresponda
F) Presionar la tecla F4 para elegir el smbolo
G) pulsamos ENTER para terminar.
La columna esta nombrada como (L10) smbolo $L10 de columna y (N9) N$9
smbolo de fila (Referencia Mixta en ambas) Ahora vamos a seleccionar la celda y
no olvides dar clic primero en la barra de frmulas y presionar F4 para terminar
Ahora vamos a seleccionar la celda y no olvides dar clic primero en la barra de
frmulas. Si pulsamos F4, ponemos esa referencia mixta donde nos mantiene
siempre la fila 9 para tomar datos. Smbolo (N$9). Eso significa que a medida de
que vayamos arrastrando esa celda siempre se mantiene la fila9 y siempre nos la
est duplicando.

EJEMPLO DE REFERENCIA $A$2 Absoluta y Mixtas A$2 FILA $A2

COLUMNA

REFERENCIA RELATIVA:
Es la que identifica el valor de una frmula cuando se copia o mueve. Ejem =B10 *
D10

REFERENCIA ABSOLUTA:
Es una frmula, y siempre se refiere a la misma Celda cuando es copiada a una
ubicacin diferente la referencia absoluta permanecer igual. Ejemplo $B$5
Columna y Fila
Referencia Mixta:
Es cuando fijas una fila o una columna pero no una celda completa. Ejemplo N$9
fila y $L10 Columna

QUE ES LA CREACIN DE FRMULAS

Objetivos: Conocer algunos conceptos bsicos, Identificar los operadores
matemticos,
Conceptos: Las frmulas de Excel son expresiones matemticas creadas por
nosotros que pueden ser utilizadas en las diferentes hojas de clculo
Concepto: Siempre debemos iniciar con el smbolo = para que Excel diferencie la
frmula de un texto comn.
Reglas:
Si la funcin va al comienzo de la frmula debe empezar por el signo =
Reglas:
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes
espacios antes o despus de cada parntesis. Los argumentos pueden ser valores
constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. Los argumentos deben
separase por un punto y coma;
Pestaa de Frmulas: La pestaa de Frmulas nos permite acceder a los
diferentes tipos de frmulas y funciones que tiene Excel. Y la vamos a encontrar
en la Ficha inicio, Grupo modificar, comando SUMATORIA

QU ES UNA REFERENCIA?
Cuando realizamos clculos como por ejemplo: =B1*B2 hacemos referencia a las
celdas involucradas colocando el identificador de las mismas (B1 y B2)
Excel puede utilizar dos tipos de referencias: Relativa y Absoluta:
Se denominan as porque la referencia se basa en posiciones cuando el clculo
desde la celda que de muchas celdas contiene el clculo incluye las celdas
involucradas en particular. =B3*C2 =$B3 =B1/C1 =C2*$F$2

COPIAR FRMULAS
Copiar una frmula en varias celdas
Vamos a ingresar una frmula en una celda Al igual que con cualquier frmula,
empieza con un signo =, despus usa cualquier funcin o clculo que quieras.
Usaremos una hoja de clculo simple como ejemplo y sumaremos la columna A y
la columna B:

COPIAR UNA FRMULA EN VARIAS CELDAS

Presiona introducir para calcular la frmula. Una vez que presiones Entre en tu
teclado, se ingresar y calcular la frmula. Slo se mostrar el resultado (19),
pero la hoja de clculo an guardar la frmula.
Copiar una frmula en varias celdas Haz clic en la esquina inferior derecha de esa
celda. Mueve tu cursor esquina que acabas de editar. El cursor se convertir en un
signo + en negrita.