TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Los organigramas son la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa

u organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las reas que la integran,
sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora.

Segn Enrique B. Franklin, autor del libro "Organizacin de Empresas", los

organigramas pueden clasificarse en cuatro grandes grupos: 1) Por su naturaleza, 2) por
su mbito, 3) por su contenido y 4) por su presentacin.

1. POR SU NATURALEZA:

Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

o Microadministrativos: Corresponden a una sola organizacin, y pueden

referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las reas que la
conforman.

o Macroadministrativos: Involucran a ms de una organizacin.

o Mesoadministrativos: Consideran una o ms organizaciones de un

mismo sector de actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino
mesoadministrativo corresponde a una convencin utilizada normalmente
en el sector pblico, aunque tambin puede utilizarse en el sector privado
[2].

2. POR SU MBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

o Generales: Contienen informacin representativa de una organizacin

hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas.
En el sector pblico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o
su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el
nivel de departamento u oficina.
 o Ejemplo:

Especficos: Muestran en forma particular la estructura de un rea de la

organizacin.
Ejemplo:

3. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

o Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades

administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o
dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales
son equivalentes.
 Ejemplo:

o Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas,

adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es
de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizacin en
forma general.

Ejemplo:
 o De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a
puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada unidad
consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas que ocupan
las plazas.

4. POR SU PRESENTACIN: Este grupo se divide en cuatro tipos de

organigramas:

o Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del

titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos
en forma escalonada. Son los de uso ms generalizado en la
administracin, por lo cual, los manuales de organizacin recomiendan su
empleo.
o Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan
al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en
forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se
ordenan por lneas dispuestas horizontalmente.

o Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y

horizontales para ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda
utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran nmero de unidades
en la base.
o De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de
integrar un mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su
cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los ltimos
niveles jerrquicos.
 TIPOS DE ORGANIGRAMA

Organigramas Horizontales:

Representan los mismo elementos de los anteriores y en

la misma forma, slo que comenzando el nivel mximo
jerrquico a la izquierda y hacindose los dems niveles
sucesivamente hacia la derecha.
 Organigramas Circulares:

Estn formados por un cuadro central, que corresponde

a la autoridad mxima en la empresa, a cuyo alrededor
se trazan crculos concntricos, cada uno de los cuales
constituye un nivel de organizacin. En cada uno de estos
crculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con
lneas que representan los canales de autoridad y
responsabilidad.

Organigramas Escalares:

Consiste en sealar con distintas sangras en el margen

izquierdo los distintos niveles jerrquicos, ayudndose
de lneas que sealan dichos mrgenes.

6.9.5. ORGANIGRAMA

6.9.5.1. DEFINICIN

Toda estructura organizacional incluso una con grandes deficiencias, se puede presentar
de una forma grafica sealando simplemente las relaciones entre los departamentos a lo
largo de las lneas principales de autoridad, por tal razn la forma como la organizacin
describe su estructura en la cual especifica las redes de autoridad y toda aquella
comunicacin formal en la organizacin, se denomina un Organigrama.

Puesto que el organigrama muestra las lneas de autoridad para tomar decisiones, en
ocasiones el simple hecho de presentar la organizacin en una grafica puede mostrar las
incongruencias y complejidad lo cual facilitara correccin. El Organigrama tambin le
muestra a los administradores y al personal de nuevo ingreso como encajan dentro de toda
la estructura. A menudo se suele clasificar al organigrama como un modelo abstracto
simplificado de la estructura, ya que no es una representacin exacta de la realidad, y por
lo tanto posee limitacin. La impresin que se posee generalmente del Organigrama, se
debe a su simplicidad y a la omisin de muchos otros aspectos importantes de una
estructura.

Un problema importante de los Organigramas es el tratar de establecer en un plano simple,

las relaciones estructurales que se dan en la organizacin. Por ejemplo el Organigrama
solo muestra unas cuantas relaciones de la organizacin formal, pero impide visualizar
las relaciones de las organizaciones informales. Tradicionalmente, un Organigrama se
construye en forma de pirmide, donde los individuos que se sitan en la parte superior
de esta poseen mas autoridad y responsabilidad que los que se ubican en la parte inferior.
La posicin relativa de los individuos dentro de las casillas del Organigrama indican
relaciones amplias de trabajo, mientras que las lneas entre las casillas designan lneas
formales de comunicacin entre los individuos.

6.9.5.2. TIPOS DE ORGANIGRAMA

Existen algunas recomendaciones para la elaboracin de un Organigrama:

Mantener la mayor simplicidad posible y evitar el cruce excesivo de lneas.

Los rganos (o los cargos) del mismo nivel jerrquico debern tener nombres
equivalentes o que indiquen el nivel.

Los rganos auxiliares o de asesora debern permanecer yuxtapuestos al rgano

principal respectivo.
Existen varias clases de Organigramas, cada uno de los cuales tiene sus propias
caractersticas: Organigrama Clsico, Organigrama Vertical, Organigrama Horizontal,
Organigrama Sectorial o Radial, Organigrama circular, organigrama de Barras,
Listograma, Organigrama Lineal de Responsabilidad y Organigrama Mixto.

6.9.5.2.1 ORGANIGRAMA CLSICO

El mas comn de todos los Organigramas y el que presenta caractersticas mas

importantes de la estructura organizacional. El Organigrama Clsico facilita la
codificacin de los rganos o las actividades de la organizacin.

6.9.5.2.2. ORGANIGRAMA VERTICAL

En este Organigrama cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel
inferior, ligados a aquel por lneas que representan la comunicacin de responsabilidad y
autoridad; de cada cuadro del segundo nivel se sacan lneas a los puestos que dependen
de l y as sucesivamente.
Este Organigrama es muy usado, por lo mismo, fcilmente comprendido, aparte indica en
forma objetiva las jerarquas del personal; considerando esto como las ventajas de este
organigrama. Ya al mirar la desventaja; se produce el llamado efecto de triangulacin
porque, despus de dos niveles, es muy difcil indicar los puestos inferiores, para lo que
se requerira hacerse Organigramas muy alargados.

6.9.5.2.3. ORGANIGRAMA HORIZONTAL

Representa los mismos elementos del Organigrama anterior y en la misma forma, solo
que comenzando el nivel mximo jerrquico a la izquierda y hacindose los dems niveles
sucesivamente hacia la derecha.

6.9.5.2.4. ORGANIGRAMA SECTORIAL O RADIAL

Consta de crculos concntricos que representan los diversos niveles jerrquicos. a

autoridad mxima se localiza en el centro del Organigrama, y el nivel jerrquico
disminuye a medida que se acerca a la periferia. El Organigrama Sectorial o Radial
permite representar la estructura organizacional de manera compacta. No obstante,
presenta ciertas limitaciones tcnicas, pues dificulta la representacin de rganos
auxiliares muy variados.

6.9.5.2.5. ORGANIGRAMA CIRCULAR

Formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad mxima de la empresa,

a cuyo derredor se trazan crculos concntricos cada uno de los cuales constituye un nivel
de organizacin. En cada uno de esos crculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les
liga con lneas continuas o punteadas que representan los canales de comunicacin,
autoridad y responsabilidad existentes entre los rganos (o cargos).

6.9.5.2.6. ORGANIGRAMA DE BARRAS.

Permite representar la estructura organizacional mediante barras horizontales de longitud

variable, segn el nivel jerrquico. Cada rgano esta representado por una barra. Todas
las barras comienzan en la misma lnea a la izquierda (o a la derecha) y se prolongan hacia
la derecha (o hacia la izquierda). Cuanto mas levado sea el nivel jerrquico, mayor ser
la longitud de la barra. La subordinacin de un rgano a otro esta determinada por la
continuidad espacial.

Cada rgano se subordina al rgano de nivel jerrquico inmediato mas elevado. Este
Organigrama presenta algunas desventajas respecto del Organigrama clsico, pues
dificulta la representacin de diversos tipos de autoridad (funcional, comits, etc.), as
como de rganos subordinados pertenecientes a niveles jerrquicos distantes. Una de sus
fortalezas es la facilidad de elaboracin.

LISTOGRAMA

Equivale al Organigrama de Barras; construirlo es fcil en extremo. Las Barras son

sustituidas por marginacin o alineamiento de los rganos en funcin de sus niveles
jerrquicos. En lo dems, presenta las mismas caractersticas del Organigrama de Barras.

6.9.5.2.7. ORGANIGRAMA LINEAL DE RESPONSABILIDAD.

Se basa en el diagrama de Responsabilidad Lineal ideado por Ernest Hijmans y

modificado por Serge A. Birn. Es uno de los diagramas mas completos pero su
elaboracin es compleja. Consta de un cuadro de doble entrada en cuyas filas se escriben
las responsabilidades (atribuciones), y en las columnas, los cargos. Se recomienda en los
siguientes casos:

Para facilitar las reorganizaciones departamentales, debido a la visin que ofrece de la

jerarqua, de las atribuciones de cada uno, del flujo de las operaciones y del rol de cada
cargo involucrado en dicho flujo.

Para facilitar el trabajo de auditoria de personal o de anlisis de cargos y verificaciones

de tareas.

Para eliminar errores de organizacin o de procesamiento, debido a la facilidad de

mostrar fallas o congestin, ya que permite una correccin adecuada.

Para verificar si determinado jefe centraliza demasiado el trabajo en sus manos o exagera
en la delegacin de sus responsabilidades.

Para lograr la distribucin correcta de las tareas en un departamento.

Para facilitar la descripcin de los cargos.

Como sustituto de otros Organigramas para especificar los responsables de cada

operacin.

Como sustituto del diagrama de anlisis de proceso (flujo-grama), pues permite

enumerar las diversas fases y el flujo del proceso, el tiempo de trabajo de cada empleado
y los costos total y parcial de la fuerza laboral empleada.

6.9.5.2.8. ORGANIGRAMA MIXTO

En este tipo de Organigramas usted puede mezclar tres tipos de Organigramas (Vertical,
Horizontal, Circular) en uno solo, cada empresa, cada organizacin utiliza este tipo de
Organigramas debido a su alto volumen y complejidad de puestos que tienen bajo su
administracin y con ello buscan la optimizacin del espacio en el que se encuentran
trabajando, tome en cuenta que la mayora de los documentos con los cuales se labora son
de tipo tamao carta por lo que se hace imprescindible el utilizar este tipo de herramienta
para poder reconocer los diversos puestos que utiliza la organizacin.