VICEMINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DE FORMACIN PROFESIONAL

DIRECCIN GENERAL DE FORMACIN DE MAESTROS

SIFM-WEB

MANUAL DE USUARIO

http://dgfm.minedu.gob.bo/add/sifmweb
INGRESO AL SISTEMA
Para el ingreso al sistema debe ingresar en la siguiente direccin
http://dgfm.minedu.gob.bo/add/sifmweb.

1
Usuario

2
Contrasea

Barra de mens

Nombre de usuario
 CAMBIO DE CONTRASEA
Por seguridad del usuario debe realizar el cambio de contrasea

Seleccione el men

Contrasea anterior
Contrasea nueva
2

Repita contrasea nueva

3

KARDEX ESTUDIANTE
Este proceso permite que los estudiantes que fueron aprobados en el proceso de admisin
ingresen al sistema como estudiantes regulares, en kardex el sistema genera un cdigo que
identifique al estudiante, guardar informacin personal y acadmica del mismo.

Una vez dentro del kardex de

un estudiante puede
actualizar los datos que se
requieran
 ADMISIN
La creacin de un nuevo registro se lo puede realizar si el estudiante aprob el proceso de
admisin.

1
Presione nuevo

Observe que se muestran los

estudiantes que fueron admitidos en
el ltimo proceso de admisin con 2
opciones.

Esta opcin permite generar

el cdigo de la persona
ingresando principalmente
la fecha de nacimiento y
fecha de inscripcin.

3 4

Esta opcin permite dar de

baja al postulante ya que el
estudiante no se presenta a la
ESFM o UA a inscribirse
KARDEX-DOCENTE
El siguiente paso es registrar el kardex de docentes, esto permitir posteriormente definir los
paralelos, para ellos ingrese al men kardex Docente como se muestra en las siguientes
figuras:

2
1

Para este proceso es necesaria la fecha de nacimiento ya que en funcin de ellos se genera el
cdigo de persona.

3 4

En esta opcin solo aquellos docentes que

estn trabajando deben estar activo, los
docentes que ya no trabajan en la ESFM o UA
deben estar como RETIRADO
ACADMICO
En el men de acadmico se puede observar tres submens Especialidades ESFM o UA, Malla
Curricular y Paralelos.

ESPECIALIDAD ESFM O UA
Puede observar las especialidades que ofertan la ESFM o UA

ESPECIALIDAD MALLA CURRICULAR

En esta opcin se puede ver las mallas curriculares por especialidades, las cuales deben ser
verificados si estas corresponde con los curso que actualmente estn en formacin

Seleccione el
pensum
correspondiente

Verificar si corresponden
las Unidades Formacin
 PARALELOS
La creacin de paralelos se la debe realizar de la siguiente manera, tal cual se muestra en las
siguientes figuras:

Seleccione el pensum en
la cual creara los
paralelos

Luego de seleccionar observara la siguiente pantalla en la cual puede crea los paralelos y
asignar docentes.

Seleccione Unidad de
Formacin

3 4

Seleccione 6 Total de estudiantes

ao de 4 5 que sern inscritos
formacin
7
Seleccione Docente Seleccin Paralelo

Editar

Eliminar
 ESTUDIANTE
En este mdulo se puede realizar la inscripcin de unos estudiantes a un determinado
paralelo.

Seleccione el Pensum
1
2

Seleccin al estudiante que

desea inscribir con el botn
verde de Inscribir

Seleccione ao de
formacin

4 5

Seleccione Unidad de Formacin

6
 En mdulo de PROGRAMADOS
encontrara las unidades de
formacin inscrito para la gestin
actual

Eliminar la unidad de formacin

programada.

INSCRIPCIN DE ESTUDIANTES POR RESOLUCIN ACADMICA

Seleccione el Pensum de la
especialidad a inscribir.

2
Observe que se habilita la opcin de
inscripcin por Resolucin Acadmica,
esta opcin solo est habilitada para la
inscripcin a primer ao

Ingrese el cdigo de persona del

3 estudiante a inscribir y selecciones buscar.

Seleccione el tipo de inscripcin

Adjunte el documento de
respaldo (Obligatorio).

6
CALIFICACIONES
En este mdulo se encuentra el registro de estudiantes por paralelo y especialidad.

Seleccione pensum

Lista de paralelos creados

Seleccione la Unidad de
Formacin y Docente

Lista de estudiantes con calificaciones

TRANSFERENCIA INTERNA
La transferencia interna se refiera aquellos estudiantes que realizan el cambio de especialidad
al interior de la propia Escuela Superior de Formacin de Maestras/os o Unidad Acadmica. El
requisito imprescindible es la aprobacin del primer ao de formacin sin arrastres y que se
puede dar por slo una vez durante todo el proceso de formacin docente

Seleccione Nuevo
1 2
 Ingrese el cdigo de
estudiante.
3
4

Seleccione la especialidad
a transferirse.

Ingrese el nmero del

valorado autorizado

Fecha de autorizacin de
la transferencia Ingrese alguna
observacin

Seleccione ao de Seleccione
formacin Especialidad

Ingrese
calificacin

Se debe convalidar todas las

unidades de formacin que
Direccin Acadmica autorice.
TRANSFERENCIAS EXTERNAS
Es el cambio, justificado y excepcional que realiza el o la estudiante de su Escuela (ESFM
origen) a otra Escuela (ESFM destino) o de Unidad Acadmica, en su misma especialidad a la
culminacin de estudios de segundo ao de formacin vencido sin arrastres.
1
Seleccione Nuevo
2

Ingrese el cdigo de
3 estudiante.

Seleccione la especialidad a la
que se est transfiriendo

Confirmar la transferencia

Seleccione unidad de formacin

Seleccione aos de formacin
Calificacin

Unidades de Formacin convalidados

 RETIRO
El retiro de un estudiante se lo realiza en los siguientes casos.

Los y las estudiantes pierden matrcula en el caso de prdida de dos gestiones

continuas o discontinuas.
Los y las estudiantes que abandonaron la institucin sin ninguna justificacin.
Es el cambio, justificado y excepcional que realiza el o la estudiante de su Escuela
(ESFM origen) a otra Escuela (ESFM destino) o Unidad Acadmica, en su misma
especialidad a la culminacin de estudios de segundo ao de formacin vencido sin
arrastres.

Caso 1 Retiro por cancelacin de matricula

Seleccione nuevo estado del

estudiante

Nro. de valor debe mantenga

1 en cero

3 2
Fecha de transferencia

Ingrese los motivos por el cual

se esta cancelando la matricula. No seleccionar nada

Caso 2 Retiro por transferencia externa

Nro. de
Formulario
Ingrese los motivos por la cual
esta realizando la transferencia
2

3
1
Fecha de transferencia
4

Seleccione ESFM o UA destino

Notas IMPORTANTES.- Por la presente gestin el sistema no est controlando las unidades de
formacin de arrastre, por lo que se les insina tener mucho cuidado al momento de realizar la
inscripcin o programacin de las unidades de formacin.

Mayor Informacin: William Quispe 71598831 wequispe@gmail.com