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EMPRESARIALES (APACE)
LICEO GUATEMALA
MIERCOLES 19:00Hrs
TUTOR: JAHIRON GIOVANNI GMEZ MORALES
PARTE
1, 2, 3
GUATEMALA 26/04/2017
RESUMEN EJECUTIVO
La Estrategia a implementar es crear una pgina Web ofrecer los servicios hoteleros de
CHN, redisear el organigrama de la empresa para aprovechar el recurso humano,
disminuir los costos de operacin.
Diagrama de Flujo de Datos: Sistema de Llenado del Perfil del cliente pagina Web,
Sistema de Reservacin, Venta fsico y virtual.
Modelo IPO, entradas insumos y salidas del sistema, Diseo de las Entradas y Salidas
del sistema, Manual de Procedimiento, Manual de puestos de la Corporacin Hotelera
Nacional CHN.
PARTE 1
OPORTUNIDADES DE MEJORA
PROPUESTA DE CAMBIOS
Que el usuario elija el idioma que habla y que marque la opcin si necesita un
traductor.
Que el usuario pueda elegir el propsito de su viaje entre NEGOCIOS o
TURISMO para que se incluyan actividades de acuerdo a su propsito.
Que el usuario establezca el nmero de personas que viajaran con l, en el cual
deber establecer criterios como BEBES, NIOS, ADOLESCENTES, ADULTOS
Y ANCIANOS con edades ya establecidas en el sistema. Para brindar beneficios
personalizados.
Brindar facilidades de pago mediante tarjetas de crditos.
ORGANIGRAMA CHN
PARTE 1
FODA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
La pgina Web no ofrece todos los servicios que el usuario desea creando
insatisfaccin.
No ofrece Servicio en Lnea, ni Tienda Virtual.
Disminucin de cantidad de miembros.
Cobro de membresa a miembros mientras en la competencia es gratis.
Capacidad financiera limitada.
Costos fijos y altos por alquiler y servicios.
Disminucin en servicios ofrecidos.
Costo alto en operaciones.
El sistema de informacin no se adapta a los cambios en tipos de servicio
requerido.
El sistema no est actualizado
AMENAZAS
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1. Cambios Tecnolgicos para Disear Pginas Web amigables y 1. Nuevas formas de negocios como Comercio
atractivas. Electrnico global y dejar de ser competente.
2. Actualizar el sistema 2. La competencia ofrece servicios en lnea y
3. Introducir a la empresa al Internet y hacer Comercio Electrnico descripcin de sus servicios.
4. Seguir mejorando la cartera de clientes 3. No puede crecer sino se adapta a la nueva
5. Tener negocios con clientes potenciales de acuerdo a la informacin tecnologa.
presentada en el sitio Web de la empresa. 4. Oferta del servicio sin costo por parte de la
INTERIOR 6. Demanda institucional: Clientes corporativos competencia.
7. Posibilidades de servicios globales 5. Oferta variada de destinos y servicios por parte
8. Destinos tursticos locales no explotados
de la competencia.
9. Nuevas formas de turismo: temticos, histricos, culturales, por 6. Inestabilidad econmica global.
ocasiones 7. Salir del mercado.
8. Competencia muy consolidada.
9. Ser un competente inferior
POSITIVO
NEGATIVO
ESTRATEGIAS FODALES
FO
Ya que la empresa cuenta con una cartera de clientes excelente deber a provechar la
oportunidad de realizar negocios con sus clientes potenciales a travs del sitio Web de la
Empresa.
Debido a que la empresa tiene una Pgina Web oficial de sus servicios tiene que aprovechar
la oportunidad de realizar transacciones en lnea, aprovechando el comercio electrnico para
ofrecer a sus usuarios un mejor servicio en cuanto a calidad, costos y rapidez.
La empresa provee seguridad para que los usuarios visiten cmodamente el sitio Web, en
dnde la empresa puede aumentar la cartera de clientes al ofrecer informacin en lnea.
Los clientes le son fieles a CHN por lo qu debe aprovechar a implementar nuevos servicios
de paquetes tursticos: temticos, histricos, culturales, por ocasiones: cumpleaos, bodas,
etc.
DO
Es necesario reducir la insatisfaccin de los usuarios en cunto a que la Pgina del Sitio Web
de la empresa no cumple con todas sus necesidades, para evitar que la empresa se quede
atrs con la nueva tendencia del Comercio Electrnico que consiste de realizar negocios en
lnea que la competencia est utilizando.
Hay que reducir el porcentaje de disminucin de clientes para evitar la amenaza que la
empresa tenga que salir del mercado.
La empresa debe de reducir la deficiencia del servicio en lnea que ofrece para reducir el
margen de diferencia que existe con los servicios en lnea que ofrece la competencia.
El sistema de la empresa debe de adaptarse a los cambios para evitar que el impacto de
nuevas tecnologas que utilizan los competidores que lleguen a convertir a la empresa en un
competente inferior.
FA
La empresa posee con RH competente y motivado por lo cual pueden ofrecer un mejor
servicio a los clientes para evitar ser un competente inferior y la posibilidad de salir del
mercado.
Contando con la fortaleza de tener una pgina Web la empresa puede publicar la
descripcin de todos los servicios y tiene que aprovechar esta fortaleza para competir con las
dems empresas que ofrecen servicios en lnea.
La empresa tiene la fortaleza de contar con programas de mejor lo cual debe de utilizar para
mejorar la oferta, proporcionando destinos variados, situndose y hacindose competente
ante sus competidores.
DA
La empresa posee una Pgina Web que no es atractiva e interesante que hace que los
clientes queden insatisfechos, pero la empresa tiene la oportunidad de contratar un
diseador de Pginas Web que la redisee y la haga de una forma ms amigable y con todas
las necesidades de los clientes.
Los servicios prestados han disminuido pero CHN tiene la oportunidad de explotar destinos
tursticos locales y ofrece nuevas formas de turismo para que los servicios prestados
aumenten.
La problemtica en el caso CHN es que la cartera de clientes est disminuyendo y por ende los servicios ofrecidos han
bajo en un 30%.
Hay que considerar las causas para darles solucin a fin de que se aplique una actualizacin sistema de informacin de
CHN que incluye la modificacin de la pgina Web para cubrir los nuevos requerimientos, para implementar la solucin
de fortalecer el rea de clientes y evaluar las posibilidades de negocios con la informacin que la empresa generar en la
Pgina Web.
1 DATOS_
VISITAS
Solicita Respuesta a
Informacin la Solicitud
P1.1
Cliente F.1 F.3 Cliente
Procesa la
Solicitud
de
informaci
n
F.2 Consulta
informacin
1 DATOS
INFORMACION
SISTEMA DE RESERVACION DE SERVICIOS FISICO Y VIRTUAL
Solicita Respuesta a
Informacin P1.1
la Solicitud de Reservacin
P1.2
de Servicios Servicios procesada CHN
Cliente Solicita F.5
F.1 Servicios
F.3
Procesa la
Disponibles Reservacin
Consulta
F.2 servicios F.4 Llenado reservacin
1 Datos 2 Dato de
deServicios Reservacin
2 DATOS 3 DATOS
FACTURA PAGO
MODELO IPO
Elementos:
Entradas: Solicitud de Servicios:
Paquetes Temticos: Culturales, Religiosos, Vacaciones, etc.
Reservaciones: Cruceros, Hoteles, Autos, Transporte Areo y Terrestre.
Entradas: Conciertos, Parques de Diversin, Lugares de Fiesta.
Elementos Principales
Recurso Humano: Operadores, personal de oficina, jefes y las personas que actan y
realizan la transformacin del insumo en el producto del sistema.
Programas: Programas de computadora que permiten consultar los datos dentro del
sistema y producir la informacin que el cliente solicita.
DISEO ENTRADA, ALMACEN, SALIDA SISTEMA (CHN)
DISEO DE ENTRADA
Correlativo
Cdigo
Nombre
Telfono
Email
Direccin
Pas de origen
Destino Turstico
Fecha Salida Hora:
Fecha regreso Hora:
Habitaciones
No. Adultos No. nios No. Tercera edad
Renta de automvil
Operador
Hora Consulta
Reservacin
DISEO DE ALMACEN
Total
Registros = 99,999
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Descripcin de Procedimientos
Procedimiento de Solicitud de Informacin de Servicios
INICIO
SE REALIZA
CONSULTA DE
PAQUETES
SE INGRESA
LA
SOLICITUD
AL SISTEMA
SE GENERA
LA INFO. DEL
PAQUETE
ANALISA
INFORMACION
FIN