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Guia rpido do Foxit PhantomPDF

Guia Rpido

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Guia rpido do Foxit PhantomPDF

Guia Rpido do Foxit PhantomPDF

Este guia oferece uma breve introduo das principais caractersticas do Foxit PhantomPDF. Para
obter as instrues detalhadas , consulte nosso manual do usurio.

Introduo

Instalao do Foxit PhantomPDF

Requisitos do sistema

Sistemas operacionais
Windows 7 (32 bits e 64 bits).
Verso completa do Windows 8.x.
Windows 10.
Microsoft Office 2007 ou verso mais recente (necessrio para alguns recursos de criao
de PDF).
Verificado como Citrix Ready com o Citrix XenApp 7.6.
Hardware mnimo recomendado para melhor desempenho
Processador de 1,3 GHz ou mais rpido.
512 MB de RAM (Recomendado: 1 GB de RAM ou mais).
2 GB de espao disponvel no disco rgido.
1024*768 de resoluo de tela.

Como instalar

O formato do instalador do Foxit PhantomPDF MSI. Baixe o instalador no seu computador e use
o Business Edition como exemplo:

1. Clique duas vezes no arquivo FoxitPhantomPDF_Business_enu_Setup.msi, e o assistente


de configurao ser exibido. Clique em Avanar para continuar.
2. O Foxit PhantomPDF protegido por leis de direitos autorais e voc deve aceitar o Contrato
de Licena para prosseguir. Marque a caixa Aceito os termos do Contrato de Licena para
continuar.
3. H dois tipos de configurao de instalao do Foxit PhantomPDF. O usurio pode alterar o
diretrio de instalao ou manter as configuraes padro.
Tpica: instala todos os recursos por padro, o que requer mais espao em disco.
Personalizado: permite que os usurios escolham quais recursos do programa sero
instalados.

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4. Para Configurao Padro, basta clicar em Instalar. Para Configurao Personalizada, faa o
seguinte:
A) Clique em Procurar para alterar o diretrio de instalao do plug-in do PDF Viewer.
B) Clique em Uso do Disco para verificar o espao disponvel em disco para os recursos
selecionados.
C) Marque as opes que voc deseja instalar e clique em Avanar para continuar.
D) Selecione as tarefas adicionais que voc deseja que a configurao realize e clique em
Instalar para iniciar a instalao.
5. Quando o processo estiver concludo, uma caixa de dilogo notificar o usurio que o Foxit
PhantomPDF est instalado. Voc pode optar por marcar a caixa Iniciar o Foxit PhantomPDF
para executar o aplicativo aps a instalao. Clique em Concluir para finalizar a instalao.

Instalao de linha de comando

Voc tambm pode usar a linha de comando para instalar o aplicativo:

msiexec /Option <Required Parameter> [Optional Parameter] [PROPERTY=PropertyValue]

Para obter informaes detalhadas sobre msiexec.exe e tambm sobre os parmetros


necessrios e opcionais, digite "msiexec" na linha de comando ou acesse a Central de Ajuda do
Microsoft TechNet.

Propriedades pblicas do pacote de instalao MSI do Foxit PhantomPDF.

As propriedades de instalao do Foxit PhantomPDF complementam as propriedades pblicas


MSI padro para oferecer aos administradores maior controle sobre a instalao do aplicativo.

Para ver a lista completa de propriedades pblicas padro, consulte:


http://msdn.microsoft.com/en-gb/library/aa370905(VS.85).aspx

As propriedades do Foxit PhantomPDF so:


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ADDLOCAL <lista de recursos> O valor da propriedade ADDLOCAL uma lista de recursos
delimitada por vrgulas que a instalao do Foxit PhantomPDF
disponibilizar localmente. O instalador do Foxit PhantomPDF
composto pelos seguintes recursos:
FX_PDFVIEWER: o Foxit PDF Viewer e seus componentes.
FX_FIREFOXPLUGIN Um plug-in usado para abrir arquivos PDF
nos navegadores Mozilla Firefox, Opera, Safari e Chrome. Esse
recurso requer FX_PDFVIEWER para ser instalado.
FX_EALS Um mdulo usado para exibir Idiomas do Leste
Asitico. Os Idiomas do Leste Asitico no podem ser exibidos
corretamente sem ele. Esse recurso requer FX_PDFVIEWER para
ser instalado.

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FX_SPELLCHECK - Uma ferramenta de correo ortogrfica
usada para procurar todas as palavras incorretas no modo de
mquina de escrever ou de preenchimento de formulrio. Essa
ferramenta tambm sugere a ortografia correta para erros
comuns. Esse recurso requer FX_PDFVIEWER para ser instalado.
FX_PDFA: um mdulo usado para verificar a conformidade com
o PDF/A-1a e o PDF/A-1b. Esse recurso requer FX_PDFVIEWER
para ser instalado.
FX_OCR: um mdulo usado para tornar selecionveis e
pesquisveis documentos PDF digitalizados ou baseados em
imagem.. Esse recurso requer FX_PDFVIEWER para ser
instalado.
FX_CREATOR O Foxit PhantomPDF Creator instala uma
impressora virtual em seu sistema. O criador pode converter
qualquer documento para impresso em PDFs de alta qualidade
de forma conveniente e eficiente. Esse recurso requer
FX_PDFVIEWER para ser instalado.
FX_CONVERTEXT: extenso shell usada para a converso de PDF
ou combinao de arquivos suportados no menu, clique com o
boto direito. Esse recurso requer o FX_CREATOR para ser
instalado.
FX_CREATORWORDADDIN - Um complemento da barra de
ferramentas do MS Word para criar PDFs com apenas um clique.
Esse recurso requer o FX_CREATOR para ser instalado.
FX_CREATOREXCELADDIN: um complemento da barra de
ferramentas do MS Excel para criar PDFs com apenas um clique.
Esse recurso requer o FX_CREATOR para ser instalado.
FX_CREATORPPTADDIN: um complemento da barra de
ferramentas do MS PPT para criar PDFs com apenas um clique.
Esse recurso requer o FX_CREATOR para ser instalado.
FX_CREATOROUTLOOKADDIN: um complemento da barra de
ferramentas do MS Outlook para criar PDFs com apenas um
clique. Esse recurso requer o FX_CREATOR para ser instalado.
FX_SE Plug-ins para Windows Explorer e shell do Windows.
Essas extenses permitem a exibio de miniaturas de PDF no
Windows Explorer e a visualizao de arquivos PDF no Sistema
Operacional do Windows e no Office 2007 (ou uma verso mais
recente). Esse recurso requer FX_PDFVIEWER para ser instalado.
FX_IFILTER O Foxit PDF IFilter um plug-in para mecanismos
de pesquisa do Windows que podem ajudar a pesquisar
documentos PDF rapidamente.

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FX_CONNECTEDPDF Um plug-in que fornece recursos do
ConnectedPDF incluindo criao, compartilhamento, segurana
e rastreamento de documentos PDF em todo o mundo.
INSTALLLOCATION Especifica a localizao da pasta do produto instalado.
MAKEDEFAULT Valor padro igual a "1"; o Foxit PhantomPDF ser definido
como aplicativo padro para abrir arquivos PDF.
VIEW_IN_BROWSER Valor padro igual a "1"; o Foxit PhantomPDF ser configurado
para abrir arquivos PDF dentro de navegadores.
DESKTOP_SHORTCUT Valor padro igual a "1"; o instalador colocar um atalho para os
aplicativos instalados na rea de Trabalho.
STARTMENU_SHORTCUT Valor padro igual a "1"; o instalador criar um grupo de menu
do programa para o aplicativo instalado e seus componentes.
SETDEFAULTPRINTER Valor padro igual a "1"; o instalador instalar o Foxit
PhantomPDF Printer e ir defini-lo como a impressora padro
do sistema.
LAUNCHCHECKDEFAULT Valor padro igual a "1"; o Foxit PhantomPDF ir verificar se o
PhantomPDF o leitor padro na abertura.
KEYPATH Especifica um arquivo de chave de licena e o salva na pasta de
instalao do PhantomPDF.
REMOVENEWVERSION Fora uma instalao para substituir a verso mais recente do
Foxit PhantomPDF com o valor igual a 1.
CLEAN Executa com o comando /uninstall, removendo todos os
dados de registro e arquivos relacionados ao PhantomPDF com
o valor igual a 1. (Observao: este um comando para
desinstalao.)
AUTO_UPDATE No baixa ou instala atualizaes automaticamente com o valor
igual a 0; verifica automaticamente se h atualizaes e
downloads, mas permite que os usurios escolham quando
instal-los com o valor igual a "1"; instala atualizaes
automaticamente com o valor igual a 2. O valor padro 1.
CPDF_DISABLE Desativa os recursos do ConnectedPDF configurando o valor
para 1.
EDITION Especifica uma edio para instalar o Foxit PhantomPDF,
incluindo Standard, Business e Education.

Exemplos de linha de comando:

1. Instalar o aplicativo no modo silencioso (sem interao do usurio) na pasta "C:\Arquivos de


Programas\Foxit Software":

msiexec /i "Foxit PhantomPDF.msi" /quiet INSTALLLOCATION="C:\Arquivos de Programas\


Foxit Software "
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2. Instalar somente o plug-in do Foxit PDF Viewer e do Firefox:

msiexec /i "Foxit PhantomPDF.msi" /quiet ADDLOCAL="FX_PDFVIEWER, FX_FIREFOXPLUGIN"

3. Use o arquivo de chave de licena salvo no disco C para ativar o aplicativo ao executar a
instalao:

msiexec /i "Foxit PhantomPDF.msi" KEYPATH="C:\fpmkey.txt"

4. No instalar o Foxit PhantomPDF Printer:

msiexec /i "Foxit PhantomPDF.msi" ADDLOCAL=ALL, ADVERTISE="FX_CREATOR" /qn

Ativao do Foxit PhantomPDF

1. Depois de instalar o Foxit PhantomPDF, o assistente de ativao ser exibido. Se voc j


comprou uma licena para o Foxit PhantomPDF, clique em Ativar para registrar a chave de
licena. Se ainda no tiver comprado, voc poder clicar em Comprar Agora para comprar o
Foxit PhantomPDF no site da Foxit. Se voc escolher a Avaliao Gratuita, ter um perodo
de avaliao gratuita de 14 dias do Foxit PhantomPDF. Quando o perodo de teste gratuito
expirar, somente os recursos gratuitos estaro disponveis.
2. Depois de clicar em Ativar, a caixa solicitar que voc insira o cdigo de chave de registro.
Voc pode ativar a chave mais tarde em Ajuda > Ativar ao executar o Foxit PhantomPDF. Em
seguida, clique em Prximo para continuar.
3. Digite as informaes do usurio no campo Nome de Usurio mostrado no exemplo abaixo.
Em seguida, clique em Ativar Agora para ativar.
4. Se a ativao for bem-sucedida, ser exibida uma caixa de mensagem. Clique em OK.
5. Voc deve reiniciar o aplicativo para que as alteraes entrem em vigor. Para reinici-lo agora,
clique em OK ou clique em Cancelar para reinici-lo mais tarde.

Desativando o Foxit PhantomPDF

possvel desativar o Foxit PhantomPDF em uma mquina para ativ-lo em outra. Aps a
desativao, voc ainda poder usar os recursos do Foxit PhantomPDF Express. Para desativar o
Foxit PhantomPDF, clique em Ajuda > Desativar.

Desinstalando o Foxit PhantomPDF

Como desinstalar

Realize um dos seguintes procedimentos:

Clique em Iniciar > Todos os Programas > Foxit PhantomPDF > Desinstalar.

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Clique em Iniciar > Painel de Controle > Programas e Recursos > Selecione o Foxit PhantomPDF

e clique em Desinstalar.

Clique duas vezes no arquivo uninstall.exe no nome do drive do diretrio de instalao do

Foxit PhantomPDF: \...\Foxit Software\Foxit PhantomPDF\.

Usando o Foxit PhantomPDF

Menu Arquivo
Aparncia e barra de ferramentas
Mover os documentos e fazer selees
Ver as diferentes ferramentas
Validao e Criao de Normas
Integrao com o Foxit PDF IFilter

Menu Arquivo

Para acessar as funes Abrir, Salvar, Imprimir, Assistente de Aes e outras ferramentas bsicas,
clique no menu Arquivo e selecione-as no menu suspenso. Clique em Abrir para abrir PDFs em
suas unidades locais ou servidores em nuvem, incluindo Foxit Archive, Alfresco, SharePoint,
OneDrive, Google Drive e muito mais. Para verificar as propriedades do documento, selecione o
menu Arquivo e v para Propriedades. Para alterar as configuraes do programa, selecione
Preferncias.

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Aparncia e barra de ferramentas

Existem cinco tipos de aparncias, Clssica, Preta, Azul, Laranja e Roxa, que permitem ao usurio
mudar o visual do software. Para alterar a aparncia do espao de trabalho, escolha Arquivo >
Alterar Aparncia > selecione a aparncia desejada na lista.

Modo de Faixa de Opes

O Modo de Faixa de Opes uma interface com um conjunto de barras de ferramentas


colocado em categorias em uma barra com abas. A faixa de opes fornece a interface do usurio
de um aplicativo com uma barra de ferramentas grande, contendo representaes grficas de
elementos de controle que so agrupadas por funcionalidades. O Modo de Faixa de Opes do
Foxit PhantomPDF agrupa ferramentas por tarefa, eliminando a necessidade de ter vrias barras
de ferramentas baseadas em cones diferentes e garantindo que os comandos usados com mais
frequncia estejam mo.

(Business Edition)

Mostrar/Ocultar a Faixa de Opes

Clique em ou em no canto superior direito para reduzir/expandir a barra de


ferramentas.

Mover-se pelos documentos e selecionar texto ou anotaes

As quatro ferramentas mais teis para navegar e interagir com PDFs so as ferramentas Mo,
Selecionar Texto, Selecionar Anotao e Zoom. A ferramenta Mo permite percorrer o PDF,
responder links, preencher formulrios e reproduzir arquivos multimdia. A ferramenta Selecionar
Anotao permite selecionar vrias anotaes e mover, redimensionar ou alinh-las juntas. A
ferramenta Selecionar Texto permite selecionar o texto para copiar, adicionar anotaes e
gerenciar marcadores. A ferramenta Zoom permite ampliar ou reduzir facilmente a pgina para
melhores experincias de leitura.

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Ver as diferentes ferramentas

A aba Pgina Inicial no Business Edition

Clique nos botes na faixa de opes em diferentes abas para alternar entre diferentes
ferramentas. Alm disso, a dica de ferramenta mostrada quando o cursor posicionado acima
de cada ferramenta. Por exemplo, existem os grupos Ferramentas, Exibir, Editar, Comentar,
Organizao da Pgina, Converter e Proteger que so usados com mais frequncia na aba Pgina
Inicial. Voc pode usar essas ferramentas de texto e de anotao para mover e interagir com
PDFs, ampliar e reduzir pginas, editar o contedo da pgina, gerenciar comentrios, organizar
pginas, digitalizar e aplicar OCR e realizar outras funes bsicas.

Validao e criao de padres industriais

Com a ferramenta Padro Industrial no Foxit PhantomPDF, voc pode especificar os padres de
PDF para setores e funes especficos. O Foxit PhantomPDF apresenta a criao e validao de
conformidade PDF/A, PDF/E e PDF/X para atender aos padres industriais. Selecione Converter >

Conformidade > Padro Industrial , selecione um dos padres industriais e depois clique em
Analisar ou Analisar e Corrigir na caixa de dilogo pop-up. Voc tambm pode criar PDFs
compatveis com os padres salvando-os como PDF/X, PDF/A ou PDF/E com o Foxit PhantomPDF
Business.

Integrao com o Foxit PDF IFilter

Agora, o Foxit PhantomPDF fornecido com o Foxit PDF IFilter para Desktop, que permite aos
usurios indexar uma grande quantidade de documentos PDF e encontrar texto rapidamente
nesses documentos em um sistema de desktop. Voc pode ativar o Foxit PDF IFilter no diretrio
de instalao do Foxit PhantomPDF.

Visualizaes de Documento

Ir para as pginas especficas

Clique em Primeira Pgina, ltima Pgina, Pgina Anterior e Prxima Pgina no grupo Ir
para na aba Exibir ou na barra de status para visualizar seu arquivo PDF. Voc tambm pode
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inserir o nmero especfico da pgina para ir para essa pgina. A Exibio Anterior permite
voltar para a instncia anterior exibida e a Prxima Exibio avana para a instncia seguinte
exibida.

Para saltar para um tpico usando marcadores, clique no boto Marcador esquerda
no painel Navegao. E, em seguida, clique no marcador ou clique com o boto direito do
mouse no marcador e escolha "Ir para Marcador". Clique nos sinais de mais (+) ou menos (-)
para expandir ou reduzir o contedo dos marcadores.

Para ir at uma pgina com miniaturas de pgina, clique em Miniaturas de Pgina


esquerda no painel Navegao e clique na miniatura. Para mover para outro lugar na pgina
atual, arraste e mova a caixa vermelha na miniatura. Para redimensionar uma miniatura da
pgina, clique com o boto direito do mouse na miniatura e escolha "Ampliar Miniaturas de
Pgina" ou "Reduzir Miniaturas de Pgina".

Altere a forma como o documento exibido

Ferramentas da exibio da pgina

O Foxit PhantomPDF oferece uma srie de maneiras diferentes de exibir as pginas de um PDF,
personalizado de acordo com sua preferncia. Na aba Exibir, voc pode escolher os seguintes
layouts de pgina: Pgina nica, Frente a Frente, Contnuo, Frente a Frente Contnuo, Dividido e
Pgina de Rosto Separada.

Ajustar a ampliao da pgina

As ferramentas de exibio
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Clique na aba Pgina Inicial e escolha as ferramentas no grupo Exibir.

1. Clique na ferramenta Ampliar ou na ferramenta Diminuir para aumentar

ou diminuir a ampliao do documento.


2. Clique em Ajustar Pgina para ver uma pgina inteira na tela, Ajustar Largura para
fazer a pgina preencher a largura da tela, Ajustar Visvel. para ajustar somente rea
visvel da pgina e Tamanho Real para retornar a pgina ao seu tamanho real.
3. Clique em Girar para a Direita/Esquerda para girar a visualizao da pgina no sentido
horrio/anti-horrio em incrementos de 90 graus.

Na aba Exibir, voc pode escolher as seguintes ferramentas no grupo Assistente:

1. Clique na ferramenta Selecionar Zoom para ampliar uma pgina inteira. Clique

nessa ferramenta e arraste-a para ampliar uma rea da pgina.

2. Clique na ferramenta Lupa e mova-a at o local na pgina que voc quer visualizar.

Voc ver esse local especfico ampliado ou reduzido na caixa de dilogo Ferramenta
da Lupa.

3. Clique e mova a ferramenta Ampliador para ampliar facilmente as reas do PDF.

Criar e Exportar

O Foxit PhantomPDF oferece opes quase ilimitadas para criar PDFs, alm de criar arquivos PDF
em 3D de arquivos .dwg e .dxf. Na aba Converter, voc pode criar PDFs diretamente de arquivos
especficos, de uma pgina em branco, de uma pgina da Web, de um scanner ou da rea de
transferncia. Voc tambm pode criar portflios PDF, bem como exportar PDFs para imagens,
MS Office, HTML e muito mais.

Os grupos Criar e Exportar

Criar PDF com um clique


Criar PDF usando o Microsoft Office
Criar PDF do Microsoft Visio (somente Business)
Criar PDF usando o comando Imprimir
Criar um PDF usando a Impresso de Evernote
Criar um PDF usando Scanner
Criar um PDF em navegadores da Web
Criar portflios PDF
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Exportar todas as imagens PDF
Exportar PDF para imagem, MS Office, HTML e outros

Criar PDF com um clique

Para criar um PDF com um clique:

Arraste o documento que voc deseja converter at o cone da rea de trabalho do Foxit

PhantomPDF .
Se o Foxit PhantomPDF estiver aberto, arraste e solte o arquivo diretamente at a janela do
aplicativo.
Clique com o boto direito do mouse no cone do documento que voc deseja converter e
escolha Converter em PDF no Foxit PhantomPDF.

O Foxit PhantomPDF tambm permite que voc crie rapidamente PDFs a partir de pginas em
branco, da rea de transferncia e das pginas da Web, com ferramentas em Arquivo > Criar ou
na aba Converter. Ao criar a partir de pginas da Web, voc pode optar por converter todo o site
ou um nmero especificado de nveis do site e definir mais opes como tempo limite, hiperlinks
e muito mais.

Criar PDF usando o Microsoft Office

O Foxit PhantomPDF permite criar arquivos PDF profissionais e seguros diretamente de


aplicativos do Microsoft Office (Word, Excel, PPT e Outlook). A criao de PDFs do Microsoft
Word mantm automaticamente os marcadores, os links, os contornos e outras configuraes
durante a converso.

O Foxit PhantomPDF permite converter mensagens de e-mail personalizadas, cartas ou etiquetas


criadas com a funo Mala Direta do Microsoft Word em PDFs, tudo de uma vez. possvel
tambm alterar as configuraes para enviar os PDFs como anexos de e-mail a vrias pessoas, se
necessrio.

Criar PDFs no Microsoft Visio (somente Business)

O plug-in PhantomPDF Creator no Microsoft Visio possibilita a criao rpida e fcil de PDF de
arquivos do Visio, preservando as propriedades dos documentos nos PDFs criados, dependendo
das configuraes de converso.

Criar PDF usando o comando Imprimir

1. Abra o arquivo.
2. Selecione Arquivo > Imprimir no menu principal.
3. Selecione Foxit PhantomPDF Printer na lista de Impressoras.

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Criar um PDF usando Impresso de Evernote

O Foxit PhantomPDF adiciona uma nova impressora "Impresso de Evernote" aps a instalao.
Esse recurso permite que os usurios enviem o arquivo PDF como um anexo para o Evernote,
alm da opo de criar um PDF como a impressora Foxit PDF faz.
Para criar um PDF usando Impresso de Evernote, confira abaixo:
1. Instale o aplicativo Evernote e entre em uma conta Evernote.
2. Abra o arquivo que voc deseja converter em PDF, selecione Arquivo > Imprimir > Impresso
de Evernote.
3. Defina as propriedades de impresso e clique em Imprimir. Nomeie o arquivo PDF e especifique
o local de armazenamento.
4. Voc ver que o arquivo PDF foi criado e anexado ao Evernote.

Criar um PDF usando Scanner

O Foxit PhantomPDF permite criar PDFs diretamente de um documento em papel usando o


scanner. Voc pode digitalizar um documento em PDF diretamente com configuraes
personalizadas ou usando as preferncias predefinidas configuradas antes.

Para digitalizar um documento em PDF com configuraes personalizadas, use as seguintes


opes: 1) Arquivo > Criar > Do Scanner > o boto Do Scanner, 2) Escolha Converter > Criar >
Do Scanner ou 3) Escolha Pgina Inicial > Converter > Digitalizar.

Para digitalizar um documento impresso em PDF usando uma predefinio configurada, selecione
uma predefinio para digitalizar documentos na aba Pgina Inicial > Converter > Digitalizar.

O Foxit PhantomPDF oferece suporte otimizao de tamanho de PDFs digitalizados durante a


criao do PDF por meio de um scanner e tambm ao escolher Arquivo > Otimizar PDF
Digitalizado em um PDF existente digitalizado ou baseado em imagem.

Criar um PDF em navegadores da Web

O Foxit PhantomPDF permite converter pginas da Web em PDFs usando as ferramentas de

converso Foxit na barra de ferramentas no Google Chrome, Internet Explorer e Firefox.


Voc pode converter a pgina da Web atual em um novo PDF ou acrescent-la a um PDF
existente, ou ainda enviar o novo PDF como um anexo de e-mail com um nico clique.

Criar portflios PDF

O Foxit PhantomPDF permite criar rapidamente um novo portflio PDF com arquivos ou pastas
existentes escolhendo a opo Converter > Criar > Portflio PDF > Criar novo Portflio PDF ou
criando um portflio PDF em branco e adicionando arquivos ou pastas com a seleo de Criar
Portflio PDF em branco.
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Exportar todas as imagens nos PDFs

Com um clique em "Exportar Todas as Imagens", o Foxit PhantomPDF permite exportar todas as
imagens no seu documento para separar arquivos de imagem. Clique em Converter > Exportar >
Exportar Todas as Imagens e defina as configuraes antes de exportar usando a caixa de dilogo
Exportar para Imagens.

Exportar PDF para Imagem, MS Office, HTML e outros

1. Clique na aba Converter.


2. Selecione o boto Para Imagem, Para MS Office, Para HTML ou Para Outro para converter o
PDF no formato desejado.
3. Voc pode clicar em Configuraes na caixa de dilogo Salvar Como para alterar o intervalo
de pginas e as preferncias de layout. Em seguida, clique no boto Configurao de Idioma
para selecionar o idioma com o qual deseja exportar o arquivo.

Comentar

Com o Foxit PhantomPDF, voc pode adicionar anotaes ou desenhar formas nos arquivos PDF,
assim como faria com um documento em papel usando as ferramentas de comentrios, de
marcao e de desenho. Quando tiver terminado, todos os comentrios sero organizados
automaticamente e podero ser exportados para uma reviso conveniente.

Com a ferramenta Mo , a ferramenta Selecionar Anotao ou a ferramenta

correspondente selecionada, clique com o boto direito do mouse em um comentrio para poder
escolher entre definir propriedades, definir status, responder a comentrios e muitas outras
opes. Voc pode exportar e importar dados de comentrios e resumir comentrios usando as
ferramentas no grupo Gerenciar Comentrios.

Nota: Voc pode visualizar, navegar e comentar no contedo 3D em PDFs usando as ferramentas
no painel Navegao em Contedo 3D localizado no painel de navegao.
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Ver comentrios e anexos

O Foxit PhantomPDF mantm uma listagem organizada de todos os comentrios e anexos em um


PDF para facilitar a consulta. Por padro, eles ficam ocultos para oferecer a maior visualizao
possvel do seu documento PDF. Para torn-los visveis, clique nos botes Comentrios ou Anexos
no painel de Navegao esquerdo.

Editar

A aba Editar no Business Edition

O Foxit PhantomPDF permite personalizar PDFs rapidamente com uso de recursos de edio geral
para adicionar links, anexar arquivos, adicionar imagens, reproduzir e inserir arquivos de
multimdia e usar outros recursos do editor de PDF. O Foxit PhantomPDF tambm fornece
recursos avanados para adicionar objetos (texto, imagens, objetos de caminho e sombreamento)
e edit-los, incluindo configuraes de fontes (fonte, tamanho da fonte, cor, sublinhado etc.),
configuraes de pargrafos (alinhamento esquerda/ao centro/ direita, espaamento entre
caracteres, escala horizontal de caracteres, espaamento de linha), configuraes de estilo e
diviso e mesclagem de objetos.

Quando voc usa ferramentas de edio de objetos, como a ferramenta Editar Texto e a
ferramenta Editar Objeto, e clica no texto ou em um objeto, uma aba Organizar aparece para
obter mais recursos de edio.

Adicionando objetos: clique nas ferramentas Adicionar Texto , Adicionar Imagens ,

Adicionar Formas para adicionar objetos aos PDFs e alterar as configuraes, se


necessrio.

Edio de pargrafo: clique na ferramenta Editar Texto e selecione os pargrafos que


voc deseja editar ou clique com o boto direito do mouse no texto selecionado com a
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ferramenta Selecionar Texto e escolha Editar Texto. Voc pode iniciar uma nova linha
pressionando a tecla "Enter". O texto quebra automaticamente quando o texto que est
sendo digitado chega margem da caixa de pargrafo. Alm disso, o texto dentro da caixa
de pargrafo pode ser redistribudo automaticamente e ento a caixa de pargrafo ser
redimensionada automaticamente.

Edio de objetos : clique na ferramenta Editar Objeto e selecione o objeto que voc
deseja editar. Isso permite que voc altere a fonte, o tamanho e a cor da fonte, e outros
objetos de texto. Voc tambm pode mover, redimensionar, excluir ou girar os objetos
selecionados. Quando voc editar objetos de imagem, de caminho ou de sombreamento, as
abas de formato correspondentes sero exibidas.
Recortar Recorte objetos para fazer formas desejadas de objetos visveis.

Aba Organizar Objeto

Organizar: voc pode alinhar o contedo do PDF no seu arquivo PDF ou organiz-lo no
centro da pgina.

Dica: Voc pode realizar mais aes clicando com o boto direito do mouse em um objeto com a
ferramenta Editar Objeto.

Estruturar

A aba Organizar no Business Edition

O Foxit PhantomPDF permite organizar arquivos PDF diretamente por meio da insero e
excluso de pginas, movimentao e extrao de pginas, diviso de documentos, mistura de
pginas, reorganizao de pginas e composio de contornos de pgina. Voc tambm pode
adicionar marcas d'gua, planos de fundo, alterar o cabealho e o rodap, adicionar numerao
de bates e outras marcas de pgina da aba Organizar. Alm disso, voc pode arrastar e soltar
miniaturas de pgina no painel miniatura de pgina para montar pginas em diferentes
documentos. Tambm possvel arrastar as miniaturas de pginas at as reas em branco para
extrair as pginas selecionadas como um novo arquivo PDF.

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Formulrios

Os formulrios PDF simplificam a maneira com que voc recebe e envia informaes. O Foxit
PhantomPDF permite preencher, redefinir, criar, salvar e enviar formulrios e muito mais.

Preencher formulrios PDF


Comentar em formulrios
Trabalho em dados de formulrio
Criar e editar formulrios
Reconhecimento de formulrio
Definir a ordem do clculo
Sobre a execuo do JavaScript

Preencher formulrios PDF

O Foxit PhantomPDF suporta Formulrio PDF Interativo (Formulrio Acro e Formulrio XFA) e
Formulrio PDF No interativo. Voc pode preencher formulrios interativos com a ferramenta

Mo . Em formulrios PDF no interativos, voc pode usar a ferramenta Mquina de Escrever

ou pode ter os campos de formulrio reconhecidos do Foxit PhantomPDF com a ferramenta

Executar Reconhecimento de Campo no Formulrio e, em seguida, preencher os


formulrios com a Ferramenta Mo.

O Foxit PhantomPDF oferece suporte ao recurso de preenchimento automtico que permite o


preenchimento de formulrios em PDF de maneira rpida e fcil. Ele armazenar o histrico de
suas entradas de formulrio e sugerir correspondncias quando voc preencher outros
formulrios no futuro. As correspondncias sero exibidas em um menu pop-up.

Nota: Para usar o recurso de preenchimento automtico ao preencher formulrios PDF, clique em
Arquivo > Preferncias > Formulrios e marque Ativar Preenchimento Automtico. Voc
tambm pode escolher limpar o histrico de suas entradas de formulrio.

Comentar em formulrios

Voc pode comentar em formulrios PDF, da mesma maneira como em outros PDFs. Voc poder
adicionar comentrios somente quando o criador do formulrio tiver ampliado esses direitos
para os usurios. Veja tambm Comentrio.

Trabalho em dados de formulrio

Clique no boto Importar ou Exportar no grupo de Dados do Formulrio para


importar/exportar dados do formulrio do seu arquivo PDF. Essa operao semelhante ao
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modo de importao e exportao de dados de comentrios. Voc tambm pode exportar dados
de formulrio para acrescentar a um arquivo CSV existente ou combinar vrias formas de PDF em
um arquivo CSV. No entanto, essa funo s funcionar para formulrios PDF interativos. O Foxit
PhantomPDF oferece aos usurios a ferramenta Redefinir Formulrio para redefinir o formulrio.
Alm disso, em formulrios PDF com tecnologia Ultraform, o Foxit PhantomPDF permite aos
usurios criar e exibir cdigo de barras 2D que contm dados do formulrio.

Criar e editar formulrios

Com o Foxit PhantomPDF, voc pode criar formulrios interativos. Voc pode adicionar botes,
campos de texto, caixas de seleo, caixas de combinao, caixas de listagem ou botes de opo
para criar um formulrio PDF interativo e especificar suas propriedades.

Campo de Texto

Pressionar Boto

Caixa de Combinao

Caixa de Listagem

Caixa de Seleo

Boto de Rdio

Um formulrio PDF

Criando campos de formulrios

Veja o Boto de Ao, por exemplo. Voc pode criar esse boto selecionando-o no grupo Campos
de Formulrios. Voc pode mover, redimensionar e excluir o Boto de ao selecionando a
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
ferramenta Selecionar Anotao . Voc pode definir as propriedades do boto para
determinar a aparncia, as aes e os comportamentos do boto, e outras configuraes de
campo de formulrio.

Observao: Para os botes de opo em um grupo, eles devem ter o mesmo nome no campo
de formulrio, mas com diferentes valores de exportao. Isso garante que os botes de opo
sejam ativados ou desativados e os valores corretos sejam coletados no banco de dados.

Reconhecimento de Formulrio

O Foxit PhantomPDF oferece os recursos de Design de Formulrio PDF Semiautomtico para que
os usurios possam desenvolver facilmente os formulrios PDF interativos. Normalmente, os
usurios precisam de uma forma para definir os campos de formulrio diretamente no layout de
design ou no arquivo digitalizado. Executar Reconhecimento de Campo no Formulrio uma
ferramenta importante e pode poupar tempo do usurio na criao de formulrios PDF
interativos.

1. Executar Reconhecimento de Campo no Formulrio


Abra o arquivo PDF no Foxit PhantomPDF. Clique na aba Formulrio e selecione Executar
Reconhecimento de Campo no Formulrio. O Foxit PhantomPDF procura por caixas,
sublinhados e outras sugestes no seu arquivo que indicam um lugar para inserir
informaes e os altera em campos de texto e caixas de seleo. Todos os campos
preenchveis no documento sero reconhecidos e destacados.

Nota: Para executar o reconhecimento de formulrio automaticamente quando um PDF


aberto no Foxit PhantomPDF, clique em Arquivo > Preferncias > Formulrios e marque a
opo "Executar reconhecimento de formulrio ao criar PDF no aplicativo PhantomPDF".

2. Inspecionar e corrigir os resultados do formulrio com o Assistente de Design


Como o processo de reconhecimento nem sempre perfeito, voc precisar limpar seus
formulrios, adicionar campos ausentes, ajustar as configuraes de fonte padro e realizar
outras limpezas gerais de tarefas para corrigir qualquer erro. Com o Assistente de Design e
outras ferramentas de Campo de Formulrio, voc pode concluir facilmente todas as
operaes acima porque a ferramenta Assistente de Designer pode inspecionar os campos
do formulrio correspondentes e alterar as configuraes automaticamente. Voc pode
modificar o nome diretamente na caixa pop-up e clicar em "Todas as Propriedades" para
alterar as configuraes. Veja tambm: Criando campos de formulrios.

Observao: Clique em Arquivo > Preferncias > Formulrios e marque a opo "Abrir caixa
de propriedades simples aps criao de campo".
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
Definir a ordem do clculo

Quando voc define dois ou mais clculos em um formulrio, a ordem em que eles so realizados
a ordem em que os clculos foram definidos. Se voc quiser usar os resultados obtidos
calculando dois campos de formulrio para calcular o valor de um terceiro campo de formulrio,
os dois primeiros campos do formulrio devero ser calculados juntos primeiro para obter os

resultados corretos. Clique no boto Ordem de Clculo na aba Formulrio.

Sobre a execuo do JavaScript


Com o Foxit PhantomPDF, voc pode chamar o cdigo JavaScript usando aes associadas a
documentos, marcadores, links e pginas. O Foxit PhantomPDF fornece trs opes: Documento
JavaScript, Ao do Documento e Console de JavaScript. O Documento JavaScript permite criar
ou acessar scripts de nvel de documento no Foxit PhantomPDF. O Documento Ao permite criar
aes JavaScript no nvel do documento que se aplicam a todo o documento. O Console de
JavaScript fornece uma interface interativa e conveniente para testar partes do cdigo JavaScript
e fazer testes com propriedades e mtodos de objetos.

Conectividade de Banco de Dados Opcional para o Windows ODBC

O plug-in Conectividade de Banco de Dados Opcional um objeto JavaScript dentro do Foxit


PhantomPDF, que permite que voc se conecte a fontes de dados do Windows ODBC
(Conectividade Aberta de Banco de Dados). Alm disso, os desenvolvedores podem criar scripts
de nvel de documento para se conectar a um banco de dados para fins de insero de novos
dados, atualizao de informaes e excluso de entradas de banco de dados. Atualmente, a
ADBC (Acrobat Database Connectivity) um recurso somente do Windows e requer
Conectividade Aberta de Banco de Dados (ODBC) fornecida pela Microsoft.

OCR

O Reconhecimento ptico de Caracteres (OCR) um processo de software que permite que as


imagens de texto impressas sejam convertidas em texto legvel por mquina. Em geral, o OCR
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
usado na digitalizao de documentos em papel para criar cpias eletrnicas, mas tambm pode
ser usado em documentos eletrnicos existentes (ex., PDF). Com o Foxit PhantomPDF, voc pode
digitalizar documentos em papel diretamente para PDF e executar OCR para que os documentos
digitalizados sejam editveis e pesquisveis.

Suspeitos de OCR - O Foxit PhantomPDF pode detectar os suspeitos e marc-los em resultados de


OCR, e permite que voc edite os resultados de reconhecimento para melhorar a preciso dos
resultados de OCR. Clique em Resultados Suspeitos na aba Converter e selecione Primeiro
Suspeito/Todos os Suspeitos no menu suspenso. A caixa de dilogo Encontrar Suspeitos OCR
mostra o texto do documento original e o texto OCR. Voc pode editar o texto na caixa de texto
do OCR diretamente, se necessrio. Se o texto selecionado for identificado incorretamente,
clique em No Texto. Clique em Localizar Prximo para localizar o prximo suspeito ou clique em
Aceitar e Localizar para aceitar o suspeito e localizar o prximo.

Dica: O Foxit PhantomPDF dispe de uma ferramenta OCR Rpido na aba Pgina Inicial/Converter
para reconhecer todas as pginas de um PDF digitalizado ou baseado em imagem com as
configuraes padro ou definidas anteriormente, com apenas um clique.

Compartilhar

O Foxit PhantomPDF permite que os usurios enviem PDFs como anexos para outras pessoas ou
para suas contas do Evernote com um clique. Os usurios tambm podem compartilhar um
documento em um servidor interno ou um servidor Foxit com outros para coletar
feedback/comentrios de outros revisores. A integrao com o SharePoint, NetDocuments,
iManage WorkSite e OpenText eDOCS permite que os usurios compartilhem e gerenciem
documentos facilmente em um aplicativo.

Revisar Documentos
Integrao com SharePoint, NetDocuments, WorkSite e OpenText eDOCS

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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
Revisar Documentos

A Reviso Compartilhada permite que os autores de documentos compartilhem um documento


em um servidor interno ou no Foxit Cloud. Depois de receber o convite do iniciador da reviso, os
revisores podero marcar PDFs usando um conjunto completo de ferramentas de comentrio.
Eles sero notificados se outras pessoas adicionarem novos comentrios e podero respond-los.
Os comentrios do iniciador e dos revisores sero coletados automaticamente no servidor
interno ou no Foxit Cloud e sero sincronizados pelo Foxit PhantomPDF em um intervalo regular.

A opo Reviso por Email til quando revisores no tm acesso a um servidor comum ou os
iniciadores no precisam de revises colaborativas. Em uma Reviso por E-mail, o iniciador envia
PDFs aos revisores como anexos e poder exibir os comentrios somente depois de receber os
PDFs comentados dos revisores. Alm disso, os revisores somente podero enviar de volta os
PDFs aps a adio de comentrios, sem acesso exibio de comentrios feitos por outras
pessoas.

Para enviar um PDF para reviso, escolha Compartilhar > Reviso > Enviar para Reviso
Compartilhada ou Enviar para Reviso por Email. (Apenas para a verso Business)

O Rastreador de reviso pode ajudar os iniciadores de reviso ou revisores a acompanhar todas


os comentrios e a gerenciar todo o processo de reviso em tempo real.

Integrao com SharePoint, NetDocuments, WorkSite e OpenText eDOCS

O Foxit PhantomPDF permite que voc abra, modifique, salve e faa check-out/in diretamente
em documentos PDF na sua conta do SharePoint, NetDocuments, iManage WorkSite ou OpenText
eDOCS usando o PhantomPDF, o que lhe permite agilizar o gerenciamento de documentos PDF.

Proteger e Assinar

O Foxit PhantomPDF oferece uma proteo eficiente para o contedo do PDF. Voc pode
criptografar e proteger arquivos PDF para impedir o acesso no autorizado, restringir operaes
confidenciais, aplicar assinatura digital e muito mais.

A aba Proteger no Business Edition

Proteger documento
Gerenciar polticas de segurana
Protetor RMS (disponvel apenas para a edio Business )
Sobre a assinatura
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
Redao (disponvel apenas para a edio Business)
Sanitizar Documento
Gerar PDFs editados e protegidos pelo RMS (disponvel apenas para a edio Business)

Proteger documento

No Foxit PhantomPDF, h trs tipos de servios de segurana para controlar quem pode acessar
seus arquivos, quais aes eles podem realizar uma vez que receb-los e quem pode abrir um
documento protegido. Os trs tipos so Proteger com Senha, Proteger com Certificado e
Criptografar Servios de Gerenciamento de Direitos do Microsoft Windows.

Proteger com Senha: Senhas permitem limitar o acesso e restringir algumas funes, como
impresso, cpia e edio.

Senha de abertura: os usurios devem digitar a senha correta para abrir o documento.
Senha de permisso: bloquear funcionalidade especfica quando um usurio abrir o arquivo.
Por exemplo, voc pode impedir que os destinatrios modifiquem ou imprimam o documento.

Proteger com certificado: a vantagem de proteger documentos com certificados que os autores
podem especificar permisses exclusivas para cada pessoa. Por exemplo, os autores podem
permitir que uma pessoa preencha formulrios e comente nos documentos, bem como permitir
que outra pessoa edite o texto ou exclua pginas.

Para exibir a segurana em um arquivo, selecione Arquivo > Propriedades > Segurana ou clique

em Propriedades de Segurana na aba Proteger.

Gerenciar polticas de segurana

Se voc costuma aplicar as mesmas configuraes de segurana em vrios PDFs, possvel salvar
as configuraes como uma poltica que voc pode aplicar a outros PDFs. As polticas de
segurana incluem o mtodo de segurana, a senha de criptografia, as configuraes de
permisso e outras configuraes de segurana. Para gerenciar isso, clique em Polticas de

Segurana na faixa de opes Proteger.

Protetor RMS (disponvel apenas para a edio Business)

O protetor RMS do Foxit PhantomPDF fornece integrao perfeita com os Servios de


Gerenciamento de Direitos do Microsoft Windows para proteger documentos PDF e gerenciar
modelos de polticas. Se estiver autorizado, voc poder usar o Foxit PhantomPDF para abrir um
documento protegido por RMS para melhorar a segurana das informaes e atender aos
requisitos de conformidade. Depois de instalado, o Foxit PhantomPDF estender todos os
servios do Microsoft AD RMS a todos os arquivos PDF.

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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
Criptografia RMS

1. Clique em Proteger > Proteo AD RMS > Acesso Restrito.


2. Escolha o modelo para adicionar a criptografia RMS. Voc tambm pode criar modelos
personalizados. Consulte Criao de modelo.

3. Se voc no quiser usar modelos, clique em Acesso Restrito.

Digite o nome da conta e a senha quando fizer login no servidor RMS pela primeira vez.

Clique no cone para adicionar os usurios que voc deseja autorizar as


permisses de leitura. (Se voc tiver um cliente de e-mail do Outlook, a lista de contatos do

Outlook aparecer quando voc clicar no cone . Em seguida, voc poder ir


para a etapa Mais Opes.)

(Opcional) Clique em Mais Opes na caixa de dilogo Permisso. Os usurios selecionados


agora sero mostrados na caixa de texto. Voc tambm pode adicionar ou excluir usurios
conforme necessrio aqui. Especifique as permisses conforme necessrio e clique em OK.

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Guia rpido do Foxit PhantomPDF

Clique em OK e salve as alteraes. O documento ser protegido pelas permisses que voc
acabou de definir.

Observao: O Foxit PhantomPDF tambm oferece suporte proteo de IRM da Microsoft


verso 2, permitindo aos documentos PDF serem criptografados no formato PPDF. A poltica
de criptografia da proteo de IRM da Microsoft verso 2 no inclui marca d'gua dinmica,
poltica estendida e revogao dinmica.

Criao e edio de modelo

Para criar um modelo personalizado, siga as etapas abaixo:

1. Selecione Proteger > Configuraes > Modelos Personalizados.

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Guia rpido do Foxit PhantomPDF

2. Clique em Criar para abrir a caixa de dilogo Criar Modelos Personalizados de Poltica de
Direitos. (Se voc desejar editar o modelo existente, clique em Editar.) Defina as configuraes
de permisso personalizadas nas quatro etapas durante a criao do modelo.

Para criar uma marca d'gua de segurana na quarta etapa (Especificar Poltica Estendida),
consulte Marca d'gua de Segurana.

Marca d'gua de Segurana

Criar Perfil

Antes de adicionar uma marca d'gua, voc deve criar um perfil. Voc pode escolher somente um
perfil, e no uma marca d'gua especfica, para adicionar ao aplicar a um PDF no mesmo perfil.

Escolha Proteger > Configuraes > Marca d'gua de Segurana.


Clique em Novo Perfil para criar um perfil e nome-lo.
Preencha o contedo da marca d'gua na caixa de texto e defina a fonte, o tamanho, a cor, o
sublinhado e o alinhamento.
Observao: voc somente pode definir texto como marcas d'gua.
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Escolher Texto dinmico. Quando qualquer leitor de PDF abrir o arquivo, a marca d'gua
mostrar as informaes do documento atual dinamicamente. Voc pode usar vrios textos
dinmicos ao mesmo tempo.
Defina a aparncia escolhendo o grau de rotao e a opacidade. Voc tambm tem a opo
de tornar a escala relativa na pgina de destino.
Defina as distncias vertical e horizontal entre a pgina de destino e a marca d'gua.
Escolha o intervalo de pginas para aplicar a marca d'gua. Selecione diferentes opes de
intervalo de pginas na lista de subconjuntos.
Visualize a marca d'gua no painel da direita.
Clique em OK para concluir.

Ferramenta de configurao da Foxit

O protetor do Foxit PhantomPDF RMS fornece uma ferramenta de configurao til para que
administradores modifiquem mais facilmente as configuraes de proteo em um servidor RMS.
Os administradores podem ativar/desativar diretamente cada ferramenta, editar a poltica
estendida de modelos oficiais, revogar permisses dinamicamente, fazer a auditoria de logs,
definir impressoras de rede vlidas e personalizar arquivos de wrapper.

Sobre assinaturas

IDs Digitais

Uma ID digital contm duas chaves: uma uma chave pblica (certificado), que utilizada para
criptografar ou bloquear dados, e a outra uma chave privada, que utilizada para descriptografar
ou desbloquear dados criptografados.
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
Voc pode distribuir o certificado que contm a chave pblica e outras informaes de identificao
a pessoas que precisam us-lo para verificar sua identidade ou validar sua assinatura. Somente
sua chave privada pode desbloquear informaes que foram criptografadas usando seu certificado.
Por isso lembre-se de guardar sua ID digital em um lugar seguro.

Geralmente, as IDs digitais so protegidas por senha. Voc pode armazen-las no computador em
formato de arquivo PKCS#12 ou no armazenamento de certificados do Windows.

O Foxit PhantomPDF permite criar uma ID digital autoassinada nas seguintes etapas:

Clique em Assinar e Certificar > Colocar Assinatura na faixa de opes Proteger, clique e
arraste uma rea de assinatura. Na caixa de dilogo Assinar Documento, selecionar Novo ID
para criar um novo a partir da lista suspensa em Assinar Como.

Escolha o local para armazenar sua ID digital autoassinada.


Digite as informaes de identidade ao gerar o certificado autoassinado.
Digite a localizao do arquivo e a senha para seu novo arquivo de ID digital.

Assinando documentos

Antes de assinar um documento, voc precisa desenhar um campo de assinatura no qual a


assinatura ser colocada, obter uma ID digital e criar a assinatura.

Voc pode clicar em Assinar e Certificar > Colocar Assinatura na aba Proteger para concluir
a assinatura.

Um PDF assinado para indicar a sua aprovao. A assinatura no ser redimensionada e movida
quando voc assinar o documento. Vrias pessoas podem assinar um PDF mais de uma vez.
Quando voc assina um documento, a assinatura digital mostrada no campo de assinatura. A
aparncia da assinatura depende das suas preferncias.
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
Certificando um PDF (disponvel apenas para a edio Business)

Somente o autor pode certificar seus prprios documentos PDF. O autor pode especificar quais
mudanas podem ser feitas no arquivo aps a certificao. Sempre que as mudanas aprovadas
so feitas, o certificado validado. Se um leitor tentar fazer mudanas no permitidas, o
certificado ser invalidado e todos os usurios subsequentes sero notificados de que o
documento foi adulterado.

Adicionar carimbo de horrio a assinaturas e documentos digitais

So usadas marcaes de data e hora para especificar a data e hora em que voc assinou um
documento. Um carimbo de horrio confivel comprova que o contedo dos PDFs existia em
determinado momento e no foi alterado desde ento. O Foxit PhantomPDF permite adicionar
um carimbo de horrio confivel a assinaturas ou documentos digitais.

Antes de adicionar um carimbo de horrio a assinaturas ou documentos digitais, voc precisa


configurar um servidor de carimbo de horrio padro. Acesse Arquivo > Preferncias >
Servidores com Marcao de Data e Hora e defina um servidor de marcao de data e hora
padro. Em seguida, voc pode assinar o documento inserindo a assinatura digital ou clicando
em Proteger > Proteger > Documento com Marcao de Data e Hora para adicionar uma
assinatura com marcao de data e hora ao documento. necessrio adicionar o servidor de
carimbo de horrio lista de certificados confiveis para as propriedades das assinaturas digitais
exibirem a data/hora do servidor de carimbo de horrio de quando o documento foi assinado.

Para adicionar um servidor de carimbo de horrio confivel lista Certificados Confiveis, clique
em Propriedades do Carimbo de Horrio no canto inferior esquerdo da caixa de dilogo
Propriedades da Assinatura. Na caixa pop-up Propriedades do Carimbo de Horrio, clique em
Adicionar aos Certificados Confiveis. Se uma assinatura com carimbo de horrio foi adicionada
ao documento, voc pode clicar com o boto direito do mouse nela, no painel Assinatura Digital,
e escolher Mostrar Propriedades da Assinatura. Na caixa de dilogo pop-up Propriedades da
Assinatura, clique em Adicionar aos Certificados Confiveis.

Assinatura Rpida de PDF

A Assinatura Rpida de PDF permite criar assinaturas automticas e adicion-las diretamente


pgina. Voc no precisa criar assinaturas diferentes para diferentes funes.

Para criar sua prpria assinatura manuscrita e assinar um PDF, siga estas etapas.

1. Escolha Proteger > Proteger > Assinar PDF. A aba Assinar PDF aparece na barra de

ferramentas. Clique na paleta de assinaturas ou clique em no canto inferior direito

da paleta de assinaturas e escolha Criar Assinatura no menu suspenso.


2. Voc pode desenhar uma assinatura, importar um arquivo, copiar da rea de transferncia
ou digitar o contedo do texto para criar uma assinatura. Voc pode visualizar a assinatura
na caixa Visualizar.
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
3. Ao clicar na assinatura, voc pode mov-la arrastando o retngulo para outros lugares. Voc
tambm pode redimension-la clicando e arrastando a ala no canto inferior direito do
retngulo.
4. (Opcional) Clique em Texto Predefinido > Configurar Texto Predefinido para configurar o texto
que pode ser integrado assinatura. Usando a ferramenta de mquina de escrever e o texto
predefinido, voc pode adicionar dados estticos rapidamente (como os nomes completos do
proprietrio da assinatura e da empresa), que podem ser integrados assinatura. Achate o
documento ao aplicar a assinatura para impedir que as informaes sejam editadas. Por
padro, as informaes de identidade so salvas como texto predefinido.
5. Selecione Colocar em Vrias Pginas no menu de contexto para colocar a assinatura em
vrias pginas.
6. Para aplicar a assinatura ao documento, clique no retngulo e no tringulo invertido , ou
clique com o boto direito do mouse na assinatura e selecione Aplicar Assinatura Atual no
menu de contexto. Voc pode aplicar todas as assinaturas ao documento clicando em
Aplicar Todas as Assinaturas.

7. Clique no boto Fechar para sair da aba Assinar PDF.

Observao: uma vez aplicada, a assinatura no poder mais ser editada ou excluda.
Para gerenciar as assinaturas criadas, faa o seguinte:
Na aba Assinar PDF, clique em no canto inferior direito da paleta de assinaturas e escolha
Gerenciar Assinatura no menu suspenso. Na caixa de dilogo Gerenciar Assinatura, voc pode
criar, mover e excluir as assinaturas criadas e tambm definir uma senha para elas.

Redao (disponvel apenas para a edio Business)

O recurso Redao permite remover informaes confidenciais do seu documento antes de


torn-lo disponvel para outras pessoas. Voc pode marcar o texto ou os grficos para Redao
primeiro e depois aplicar a redao.

Observao: essa operao no pode ser desfeita e o contedo selecionado ser removido
permanentemente quando voc selecionar Aplicar. recomendvel salvar uma cpia de segurana
desse documento antes de aplicar a redao.

Sanitizar Documento

O Foxit PhantomPDF oferece suporte a remoo das informaes ocultas que so privadas ou
confidenciais para os usurios de seus PDFs, incluindo geralmente metadados, contedo
incorporado, arquivos anexados, scripts etc.
Para remover informaes ocultas de PDFs, acesse Proteger > Dados Ocultos > Sanitizar
Documento.

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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
Gerar PDFs redigidos e protegidos por RMS (somente Business)

O Foxit PhantomPDF permite que os usurios gerem um PDF editado e protegido pelo RMS por
meio de um PDF existente. Aos usurios autorizados so concedidos acesso para exibir o
documento completo, enquanto os usurios no autorizados somente podem visualizar o
documento editado, o que permite um maior compartilhamento de informaes confidenciais
em um documento protegido.
Para gerar um PDF editado e protegido pelo RMS, faa o seguinte:
Marque o texto para redao.

Clique em Proteger > Redao > Proteger Redaes , faa logon no seu servidor
RMS e escolha um modelo RMS para criptografar o documento.

PDFConectado

(Dispon
vel somente nas verses em ingls e em chins simplificado)

O formato PDFConectado da Foxit permite que cada PDF contenha uma identidade atribuda pelo
servio de nuvem cPDF e rastreia todos os eventos no PDF, como criao, distribuio e
modificao. Ento, independentemente do destino do documento PDFConectado ou de quantas
distribuies e modificaes so feitas nele, o proprietrio do documento pode sempre rastre-lo
em tempo real e colaborar com os visualizadores envolvidos. Portanto, o formato PDFConectado
conecta arquivos, pessoas, localizaes e sistemas, enquanto um PDF comum separado e
esttico.

A aba Conectar na barra de ferramentas do Foxit PhantomPDF fornece ferramentas poderosas e


de fcil uso para criar, proteger e controlar o acesso a PDFs Conectados. Voc tambm pode
iniciar e participar de uma reviso compartilhada em PDFs Conectados sem um servidor, a
qualquer momento e em qualquer lugar. Os recursos detalhados incluem:

Converter PDF em PDFConectado


Converter outros formatos em cPDF ao criar em PDF
Configurar as mensagens abertas que aparecem quando outros usurios abrem um
documento PDFConectado (apenas para Business)
Clonar um documento (disponvel apenas para a edio Business)
Ativar o rastreamento imposto no documento (disponvel apenas para a edio Business)
Rastrear qualquer acesso a documentos cPDF
Mostrar dados de uso na pgina inicial do documento
Registrar e carregar uma nova verso do documento cPDF
Enviar uma notificao de atualizao ao registrar uma nova verso (disponvel apenas
para a edio Business)
Proteo online do PDFConectado (disponvel apenas para a edio Business)
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
Configurao de permisses
Aprovar e revogar permisses de documentos dinamicamente
Solicitar permisses de documentos dinamicamente e responder a alteraes de
permisses de documentos
Reviso compartilhada conectada sem precisar configurar uma pasta compartilhada
Localizador e solicitao de documentos

Para obter mais informaes sobre o PDFConectado, consulte o Manual do Usurio do


PDFConectado.

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problema com nossos produtos. Estamos sempre aqui, prontos para oferecer o melhor
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