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Guia Rpido
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
Este guia apresenta uma breve introduo s principais funcionalidades do Foxit PhantomPDF.
Para obter instrues detalhadas, consulte o manual do utilizador.
Introduo
Requisitos do sistema
Sistemas operacionais
Windows 7 (32 bits e 64 bits).
Verso completa do Windows 8.x.
Windows 10.
Microsoft Office 2007 ou verso mais recente (necessrio para alguns recursos de criao
de PDF).
Verificado como Citrix Ready com o Citrix XenApp 7.6.
Hardware mnimo recomendado para melhor desempenho
Processador de 1,3 GHz ou mais rpido.
512 MB de RAM (Recomendado: 1 GB de RAM ou mais).
2 GB de espao disponvel no disco rgido.
1024*768 de resoluo de ecr.
Como instalar
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4. Para a Configurao Tpica, basta clicar em Instalar. Para a Configurao Personalizada,
faa o seguinte:
A) Clique em "Procurar" para alterar o diretrio de instalao do plug-in PDF Viewer.
B) Clique em Utilizao do Disco para verificar o espao disponvel em disco para os
recursos selecionados.
C) Assinale as opes que deseja instalar e clique em Seguinte para continuar.
D) Selecione as tarefas adicionais que a Configurao deve efetuar e, em seguida, clique
em "Instalar" para iniciar a instalao.
5. Quando o processo estiver concludo, uma caixa de dilogo notifica o utilizador sobre a
instalao do Foxit PhantomPDF. Pode optar por selecionar a caixa Iniciar o Foxit PhantomPDF
para executar a aplicao logo a seguir instalao. Clique em Concluir para finalizar a
instalao.
Para obter informaes mais detalhadas sobre o ficheiro msiexec.exe, bem como sobre os
parmetros necessrios e opcionais, escreva "msiexec" na linha de comandos ou visite o Centro
de Ajuda do Microsoft TechNet.
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corretamente sem o mesmo. Esta funcionalidade necessita de
FX_PDFVIEWER para ser instalada.
FX_SPELLCHECK - Ferramenta utilizada para procurar palavras
com erros ortogrficos no modo de mquina de escrever ou de
preenchimento de formulrio. Esta ferramenta tambm sugere
a ortografia correta para erros comuns. Esta funcionalidade
necessita de FX_PDFVIEWER para ser instalada.
FX_PDFA Um mdulo utilizado para verificar a conformidade
com os formatos PDF/A-1a e PDF/A-1b. Esta funcionalidade
necessita de FX_PDFVIEWER para ser instalada.
FX_OCR Um mdulo utilizado para permitir operaes de
seleo e pesquisa em documentos PDF baseados em imagens
ou digitalizados. Esta funcionalidade necessita de
FX_PDFVIEWER para ser instalada.
FX_CREATOR O Foxit PhantomPDF Creator instala uma
impressora virtual no seu sistema. O Creator pode converter
qualquer documento para impresso num PDF de alta
qualidade de forma conveniente e eficiente. Esta funcionalidade
necessita de FX_PDFVIEWER para ser instalada.
FX_CONVERTEXT - Extenso da shell utilizada para converter
PDFs ou combinar ficheiros suportados a partir do menu de
contexto. Esta funcionalidade necessita de FX_CREATOR para
ser instalada.
FX_CREATORWORDADDIN - Suplemento da barra de ferramentas
do MS Word para criar PDFs com um s clique. Esta funcionalidade
necessita de FX_CREATOR para ser instalada.
FX_CREATOREXCELADDIN - Suplemento da barra de
ferramentas do MS Excel para criar PDFs com um s clique. Esta
funcionalidade necessita de FX_CREATOR para ser instalada.
FX_CREATORPPTADDIN - Suplemento da barra de ferramentas
do MS PPT para criar PDFs com um s clique. Esta
funcionalidade necessita de FX_CREATOR para ser instalada.
FX_CREATOROUTLOOKADDIN - Suplemento da barra de
ferramentas do MS Outlook para criar PDFs com um s clique.
Esta funcionalidade necessita de FX_CREATOR para ser
instalada.
FX_SE Plug-ins para Windows Explorer e shell do Windows.
Estas extenses permitem ver as miniaturas dos PDFs no
Explorador do Windows e pr-visualizar os ficheiros PDF no
sistema operativo Windows e no Office 2007 (ou numa verso
posterior). Esta funcionalidade necessita de FX_PDFVIEWER
para ser instalada.
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FX_IFILTER O Foxit PDF IFilter um plug-in para motores de
busca do Windows que pode ajudar na pesquisa rpida de
documentos PDF.
FX_CONNECTEDPDF Plug-in que fornece funcionalidades do
ConnectedPDF, incluindo a criao, partilha, proteo e controlo
de documentos PDF em todo o mundo.
INSTALLLOCATION Especifica a localizao da pasta do produto instalado.
MAKEDEFAULT Valor predefinido igual a "1", o Foxit PhantomPDF ser definido
como a aplicao predefinida para abrir ficheiros PDF.
VIEW_IN_BROWSER Valor predefinido igual a "1", o Foxit PhantomPDF ser
configurado para abrir ficheiros PDF nos browsers.
DESKTOP_SHORTCUT Valor predefinido igual a "1", o instalador colocar um atalho
para a aplicao instalada no Ambiente de Trabalho.
STARTMENU_SHORTCUT Valor predefinido igual a "1", o instalador criar um grupo de
menus do programa para a aplicao instalada e seus
componentes.
SETDEFAULTPRINTER Valor predefinido igual a "1", o instalador instalar o Foxit
PhantomPDF Printer e ir especific-lo como a impressora
predefinida do sistema.
LAUNCHCHECKDEFAULT Valor predefinido igual a "1", o Foxit PhantomPDF verificar
se o leitor predefinido quando for iniciado.
KEYPATH Especifica um ficheiro de chave de licena e guarda-o na pasta
de instalao do PhantomPDF.
REMOVENEWVERSION Fora uma instalao a substituir a verso mais recente do Foxit
PhantomPDF com o valor igual a "1".
CLEAN Executado com o comando "/uninstall", removendo todos os
dados de registo e ficheiros relacionados do PhantomPDF com
o valor igual a "1". (Nota: este um comando de desinstalao.)
AUTO_UPDATE No transfere ou instala automaticamente as atualizaes com
o valor igual a 0; Verifica a existncia de atualizaes e
transfere atualizaes automaticamente, mas permite que os
utilizadores escolham quando instal-las com o valor igual a "1";
Instala automaticamente as atualizaes com o valor igual a "2".
O valor predefinido igual a 1.
CPDF_DISABLE Desativa as funcionalidades do ConnectedPDF ao definir o valor
como igual a 1.
EDITION Especifica uma edio para instalar o Foxit PhantomPDF,
incluindo Standard, Business e Education.
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1. Instalar automaticamente a aplicao (sem interao do utilizador) na pasta
"C:\Programas\Foxit Software":
3. Utilize o ficheiro de chave de licena guardado no disco C para ativar a aplicao durante a
configurao:
Pode desativar o Foxit PhantomPDF em qualquer mquina para o ativar noutra. Aps a
desativao, pode continuar a utilizar as funcionalidades do Foxit PhantomPDF Express. Para
desativar o Foxit PhantomPDF, clique em Ajuda > Desativar.
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Desinstalar o Foxit PhantomPDF
Como desinstalar
Clique em Iniciar > Todos os Programas > Foxit PhantomPDF > Desinstalar.
Clique em Iniciar > Painel de Controlo > Programas e Funcionalidades > selecione Foxit
Menu Ficheiro
Mscara e Barra de Ferramentas
Mover os documentos e fazer selees
Ver as diferentes ferramentas
Validao e Criao de Predefinies
Integrar com o Foxit PDF IFilter
Menu Ficheiro
Para aceder s funes Abrir, Guardar, Imprimir, Assistente de Aes e outras ferramentas
bsicas, clique no menu Ficheiro e, em seguida, selecione-as no menu pendente. Clique em Abrir
para abrir PDFs no seu disco local ou em servidores na nuvem, incluindo o Foxit Archive, Alfresco,
SharePoint, OneDrive, Google Drive, etc. Para verificar as propriedades do documento, selecione
o menu Ficheiro e v para Propriedades. Para alterar as definies do Programa, selecione
Preferncias.
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Existem cinco tipos de mscara que permitem alterar o aspeto do software: Clssico, Preto, Azul,
Laranja e Roxo. Para alterar a mscara da rea de trabalho, escolha Ficheiro > Alterar Mscara >
Selecione a mscara pretendida na lista.
Modo de Friso
O Modo da Faixa de Opes uma interface com um conjunto de barras de ferramentas dividido
em categorias numa barra com separadores. A faixa de opes fornece a interface de utilizador
de uma aplicao com uma barra de ferramentas grande repleta de representaes grficas de
elementos de controlo agrupados por funcionalidade. O Modo da Faixa de Opes do Foxit
PhantomPDF agrupa as ferramentas por tarefa, o que elimina a necessidade de ter vrias barras
de ferramentas baseadas em cones diferentes, garantindo em simultneo que os comandos
utilizados com maior frequncia esto prontamente disponveis.
(Edio Business)
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Alternar entre documentos e selecionar texto ou anotaes
Seguem-se as quatro ferramentas mais teis para navegar e interagir com PDFs: a Ferramenta
Mo, a Ferramenta Selecionar Texto, a ferramenta Selecionar Anotao e a ferramenta Zoom. A
ferramenta Mo permite percorrer o PDF, responder a ligaes, preencher formulrios e
reproduzir ficheiros multimdia. A ferramenta Selecionar Anotao permite selecionar vrias
anotaes e, em seguida, mov-las, redimension-las ou alinh-las em grupo. A ferramenta
Selecionar Texto permite selecionar o texto a copiar, adicionar anotaes e gerir marcadores. A
ferramenta Zoom permite ampliar ou diminuir facilmente a pgina para melhorar a experincia
de leitura.
Clique nos botes do friso nos diferentes separadores para alternar entre as diversas ferramentas.
Alm disso, a dica de ferramenta mostrada quando o cursor posicionado acima de cada
ferramenta. Por exemplo, os grupos Ferramentas, Ver, Editar, Comentar, Organizao da Pgina,
Converter e Proteger so utilizados com maior frequncia no separador Base. Pode utilizar estas
ferramentas de texto e anotao para alternar e interagir com PDFs, ampliar/reduzir pginas,
editar contedos de pginas, gerir comentrios, organizar pginas, digitalizar e efetuar OCR,
colocar assinaturas e realizar outras funes bsicas.
A ferramenta Padro da Indstria do Foxit PhantomPDF permite especificar os padres dos PDF
para funes e indstrias especficas. O Foxit PhantomPDF dispe de criao e validao de
conformidade com PDF/A, PDF/E e PDF/X para assegurar a conformidade com os padres da
indstria. Selecione Converter > Conformidade > Padro da Indstria , selecione um dos
padres da indstria e, em seguida, clique em Analisar ou Analisar e Corrigir na caixa de dilogo
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pop-up. Tambm pode criar PDFs em conformidade com os padres guardando-os como PDF/X,
PDF/A ou PDF/E com o Foxit PhantomPDF Business.
O Foxit PhantomPDF foi integrado com o Foxit PDF IFilter for Desktop, permitindo aos utilizadores
indexar uma grande quantidade de documentos PDF e encontrar rapidamente o texto nesses
documentos num sistema de ambiente de trabalho. Pode acionar o Foxit PDF IFilter no diretrio
de instalao do Foxit PhantomPDF.
Visualizaes do Documento
Clique em Primeira Pgina, ltima Pgina, Pgina Anterior e Pgina Seguinte no grupo Ir
Para no separador Ver ou na barra de estado para ver o seu ficheiro PDF. Tambm pode
introduzir o nmero especfico da pgina para ir diretamente para essa pgina. Vista
Anterior permite voltar instncia anterior visualizada e Vista Seguinte vai para a instncia
seguinte visualizada.
Para saltar para um tpico utilizando marcadores, clique no boto Marcador no painel
Navegao esquerdo. E, em seguida, clique no marcador ou clique com o boto direito do
rato no marcador e escolha Ir para Marcador. Clique no sinal de adio (+) ou subtrao (-)
para expandir ou fechar o contedo dos marcadores.
Para saltar para uma pgina com miniaturas de pgina, clique no boto Miniaturas de
Pgina no painel Navegao esquerdo e clique na miniatura dela. Para mover para
outro lugar na pgina atual, arraste e mova a caixa vermelha na miniatura. Para
redimensionar uma miniatura de pgina, clique com o boto direito do rato na miniatura e
escolha "Ampliar Miniaturas de Pgina" ou "Reduzir Miniaturas de Pgina.
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Alterar a forma como o documento apresentado
Com o Foxit PhantomPDF, pode ver as pginas de um PDF de inmeras maneiras diferentes,
consoante a sua preferncia. No separador Ver, encontra os seguintes esquemas de pgina
escolha: Pgina nica, Frente a Frente, Contnua, Frente a Frente Contnuo, Dividir e Separar
Folha de Rosto.
As ferramentas de exibio
1. Clique na ferramenta Selecionar Zoom para ampliar uma pgina inteira. Clique
2. Clique na ferramenta Lupa e mova-a para o ponto da pgina que pretende ver;
deste modo, ver esse ponto especfico ampliado ou reduzido na caixa de dilogo
Ferramenta da Lupa.
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Criar e Exportar
O Foxit PhantomPDF oferece um leque quase ilimitado de opes para a criao de PDFs, bem
como para a criao de ficheiros PDF 3D a partir de ficheiros .dwg e .dxf. No separador Converter,
pode criar os PDFs diretamente a partir de ficheiros especficos, de uma pgina em branco, de
uma pgina Web, de um scanner ou da rea de transferncia. Tambm pode criar porteflios PDF,
bem como exportar PDFs para imagens, para o MS Office, para HTML, etc.
Arraste o documento que pretende converter para o cone de ambiente de trabalho do Foxit
PhantomPDF .
Se o Foxit PhantomPDF estiver aberto, arraste e largue o ficheiro diretamente na janela da
aplicao.
Clique com o boto direito do rato no cone do documento que deseja converter e escolha
Converter em PDF no Foxit PhantomPDF.
O Foxit PhantomPDF tambm lhe permite criar PDFs rapidamente a partir de pginas em branco,
da rea de transferncia e de pginas Web, com as ferramentas disponveis em Ficheiro > Criar
ou no separador Converter. Quando criar a partir de pginas Web, pode optar por converter o
site completo ou um nmero especfico de nveis do site e definir mais opes como o tempo
limite, hiperligaes e muito mais.
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Criar PDF utilizando o Microsoft Office
O Foxit PhantomPDF permite criar ficheiros PDF seguros e com aspeto profissional diretamente a
partir das aplicaes do Microsoft Office (Word, Excel, PPT e Outlook). A criao de PDFs a partir
do Microsoft Word retm automaticamente os marcadores, as ligaes, os destaques e outras
definies durante a converso.
O Foxit PhantomPDF tambm lhe permite converter mensagens de e-mail, cartas ou etiquetas
personalizadas criadas com a funo Impresso em Srie do Microsoft Word em PDFs. Tambm
pode alterar as definies de envio de PDFs como anexos de e-mail para diversas pessoas, se for
necessrio.
O plug-in PhantomPDF Creator do Microsoft Visio permite criar rpida e facilmente PDFs a partir
de ficheiros do Visio, preservando as propriedades do documento nos PDFs criados com base nas
definies de converso.
1. Abra o ficheiro.
2. Selecione File > Imprimir no menu principal.
3. Selecione Foxit PhantomPDF Printer na lista Impressora.
O Foxit PhantomPDF adiciona uma nova impressora "Imprimir para Evernote" aps a instalao.
Esta funcionalidade permite que o utilizador envie o ficheiro PDF como um anexo para o Evernote,
alm de permitir a criao de um PDF semelhana da impressora de PDFs da Foxit.
Para criar um PDF com a funcionalidade Imprimir para Evernote, consulte o procedimento a
seguir:
1. Instale a aplicao Evernote e obtenha uma conta do Evernote.
2. Abra o ficheiro que pretende converter em PDF e escolha Ficheiro > Imprimir > Imprimir para
Evernote.
3. Defina as propriedades de impresso e clique em Imprimir. Atribua um nome ao ficheiro PDF e
especifique a localizao de armazenamento.
4. Ter a oportunidade de constatar que o ficheiro PDF foi criado e anexado ao Evernote.
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Para digitalizar um documento em formato PDF com definies personalizadas, utilize as
seguintes opes: 1) Ficheiro > Criar > A partir do Scanner > o boto A partir do Scanner , 2)
Escolha Converter > Criar > A partir do Scanner ou 3) Escolha Base > Converter > Digitalizar.
O Foxit PhantomPDF permite criar rapidamente um novo porteflio PDF com ficheiros ou pastas
existentes, escolhendo Converter > Criar > Porteflio PDF > Criar novo Porteflio PDF, ou
criando um porteflio PDF em branco e adicionando ficheiros ou pastas mediante a seleo de
Criar Porteflio PDF em branco.
Com um simples clique em "Exportar Todas as Imagens", o Foxit PhantomPDF permite exportar
todas as imagens no documento para ficheiros de imagem separados. Clique em Converter >
Exportar > Exportar Todas as Imagens e configure as definies antes de exportar atravs da
caixa de dilogo Exportar para Imagens.
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Comentar
Com o Foxit PhantomPDF, pode adicionar anotaes ou desenhar formas em ficheiros PDF, tal
como faz num documento em papel, utilizando as ferramentas de comentrio, marcao e
desenho. Quando tiver terminado, todos os comentrios sero organizados automaticamente,
podendo ser depois exportados para uma reviso mais cmoda.
correspondente selecionada, clique com o boto direito do rato num comentrio e opte por
definir propriedades, definir estados, responder a comentrios, etc. Pode exportar e importar
dados de comentrios e resumir os comentrios utilizando as ferramentas disponveis no grupo
Gerir Comentrios.
Nota: Pode ver, navegar e comentar o contedo 3D existente nos PDFs com as ferramentas
disponveis no painel Navegao em Contedo 3D localizado no painel de navegao.
O Foxit PhantomPDF mantm uma listagem organizada de todos os comentrios e anexos num
PDF para facilitar a consulta. Estes encontram-se ocultos por predefinio, para proporcionar
uma vista o mais ampla possvel do documento PDF. Para os tornar visveis, clique nos botes
Comentrios ou Anexos no painel Navegao esquerdo.
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Editar
Quando utiliza ferramentas de edio de objetos, como a ferramenta Editar Texto e a ferramenta
Editar Objeto, e clica em texto ou num objeto, apresentado um separador Dispor com
funcionalidades de edio adicionais.
Adicionar Formas para adicionar objetos aos PDFs e alterar definies, se necessrio.
Dispor pode alinhar o contedo PDF no seu ficheiro PDF ou dispo-lo no centro da pgina.
Sugesto: Pode realizar outras aes clicando com o boto direito do rato num objeto com a
ferramenta Editar Objeto.
Organizar
Formulrios
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Definir a ordem do clculo
Sobre a execuo do JavaScript
O Foxit PhantomPDF suporta Formulrio PDF Interativo (Formulrio Acro e Formulrio XFA) e
Formulrio PDF No interativo. Pode preencher os formulrios Interativos com a Ferramenta Mo
Nota: Para utilizar a funcionalidade de concluso automtica quando preenche formulrios PDF,
clique em Ficheiro > Preferncias > Formulrios e selecione Ativar Concluso Automtica.
Tambm pode optar por limpar o histrico das entradas de formulrio.
Comentar em formulrios
Pode comentar formulrios PDF, tal como faria em qualquer outro PDF. S poder adicionar
comentrios quando o criador do formulrio tiver determinado que estes direitos so extensivos
aos utilizadores. Consulte tambm Comentrio.
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Criar e editar formulrios
Com o Foxit PhantomPDF, pode criar formulrios interativos. Pode adicionar botes, campos de
texto, caixas de verificao, caixas de combinao, caixas de listagem ou botes de opo para
criar um formulrio PDF interativo e especificar as suas propriedades.
Campo de Texto
Boto de Presso
Caixa de Combinao
Caixa de Listas
Caixa de Verificao
Boto de Opo
Um formulrio PDF
Veja o exemplo do Boto. Pode criar este boto selecionando-o no grupo Campos do Formulrio.
Pode mover, redimensionar e eliminar o Boto selecionando a ferramenta Selecionar Anotao
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
Nota: Em relao aos botes de opo num grupo, estes devero ter o mesmo nome de campo
do formulrio, mas valores de exportao diferentes. Isto assegura a ativao/desativao dos
botes de opo e a recolha dos valores corretos na base de dados.
Reconhecimento de Formulrio
Nota: Clique em Ficheiro > Preferncias > Formulrios e selecione a opo "Abrir caixa de
propriedades simples depois de criar o campo".
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Definir a ordem do clculo
Quando define dois ou mais clculos num formulrio, a ordem pela qual so realizados reflete a
ordem pela qual os definiu. Se quiser utilizar os resultados obtidos do clculo de dois campos de
formulrio para calcular o valor de um terceiro campo de formulrio, os dois primeiros campos
de formulrio tero de ser calculados em conjunto primeiro para obter os resultados corretos.
Com o Foxit PhantomPDF, pode obter o cdigo JavaScript utilizando aes associadas a
documentos, marcadores, ligaes e pginas. O Foxit PhantomPDF oferece trs opes: Documento
JavaScript, Ao do Documento e Consola de JavaScript. O Documento JavaScript permite criar ou
aceder a scripts de nvel de documento no Foxit PhantomPDF. O Documento Ao permite criar
aes JavaScript no nvel do documento que se aplicam a todo o documento. A Consola de
JavaScript fornece uma interface interativa e conveniente para testar partes do cdigo JavaScript
e experimentar com propriedades e mtodos do objeto.
O plug-in Conectividade de Base de Dados Opcional um objeto JavaScript que faz parte do Foxit
PhantomPDF, permitindo a ligao a origens de dados Windows ODBC (Open Database
Connectivity). Alm disso, os desenvolvedores podem criar scripts de nvel de documento para se
ligar a um banco de dados para fins de insero de novos dados, atualizao de informaes e
excluso de entradas de banco de dados. Atualmente, o ADBC (Acrobat Database Connectivity)
uma funcionalidade exclusiva do Windows e necessita do ODBC (Open Database Connectivity)
fornecido pela Microsoft.
OCR
OCR Suspeitos - o Foxit PhantomPDF consegue detetar casos suspeitos e assinal-los nos
resultados de OCR, e permite editar os resultados do reconhecimento a fim de melhorar a
preciso dos resultados de OCR. Clique em Resultados Suspeitos no separador Converter e
selecione Primeiro Suspeito/Todos os Suspeitos no menu pendente. A caixa de dilogo Localizar
OCR Suspeitos mostra o texto do documento original e o texto OCR. Pode editar o texto na caixa
de texto do OCR diretamente, se necessrio. Se o texto selecionado for identificado incorretamente,
clique em No Texto. Clique em Localizar Seguinte para localizar o suspeito seguinte ou clique
em Aceitar e Localizar para aceitar o suspeito e localizar o caso seguinte.
Sugesto: O Foxit PhantomPDF inclui uma ferramenta de OCR Rpido no separador Base/Converter
para reconhecimento de todas as pginas de um PDF digitalizado ou baseado em imagem com a
predefinio ou com as definies especificadas anteriormente com apenas um clique.
Partilhar
O Foxit PhantomPDF permite que os utilizadores enviem PDFs como anexos para outras pessoas
ou para as suas contas do Evernote com um nico clique. Os utilizadores tambm podem
partilhar um documento num servidor interno ou num Servidor Foxit com outras pessoas para
recolherem feedback/comentrios de outros revisores. A integrao com o SharePoint,
NetDocuments, iManage WorkSite e OpenText eDOCS permite aos utilizadores partilharem e
gerirem documentos facilmente numa aplicao.
Rever Documentos
Integrao com o SharePoint, NetDocuments, WorkSite e OpenText eDOCS
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
Rever Documentos
A opo Reviso por Email til quando os revisores no tm acesso a um servidor comum ou
os iniciadores no precisam de revises colaborativas. Numa Reviso por E-mail, o iniciador
envia os PDFs para os revisores como anexos e s poder ver os comentrios depois de receber
os PDFs comentados devolvidos pelos revisores. Alm disso, os revisores s podero devolver os
PDFs depois de adicionarem os seus comentrios, sem terem acesso aos comentrios feitos pelos
restantes intervenientes.
Para enviar um PDF para reviso, escolha Partilhar > Reviso > Enviar para Reviso Partilhada ou
Enviar para Reviso por E-mail. (Apenas Business)
Proteger e Assinar
O Foxit PhantomPDF oferece uma proteo eficiente para os contedos em PDF. Pode encriptar e
proteger os ficheiros PDF para impedir o acesso no autorizado, restringir operaes
confidenciais, aplicar a assinatura digital, etc.
Proteger documento
Gerir polticas de segurana
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Protetor RMS (Disponvel Apenas na Edio Business )
Sobre a assinatura
Redao (Disponvel Apenas na Edio Business)
Limpar Documento
Gerar PDFs com Redao e Proteo RMS (Disponvel Apenas na Edio Business)
Proteger documento
No Foxit PhantomPDF, h trs tipos de servios de segurana que controlam quem pode aceder
aos seus ficheiros, que aes podem executar depois de os receberem e quem est autorizado a
abrir um documento protegido. Esses trs tipos so: Proteger com Palavra-passe, Proteger com
Certificado e Encriptao de Servios de Gesto de Direitos do Microsoft Windows.
Proteger com Certificado: a vantagem de proteger documentos com certificados reside no facto
de os autores poderem especificar permisses exclusivas para cada pessoa. Por exemplo, os
autores podem permitir que uma pessoa preencha formulrios e faa comentrios nos documentos,
e ao mesmo tempo permitir que outra pessoa edite o texto ou elimine pginas.
Para ver a segurana num ficheiro, selecione Ficheiro > Propriedades > Segurana ou clique em
Se costuma aplicar as mesmas definies de segurana a vrios PDFs, pode guardar as suas
definies como uma poltica que pode aplicar a outros PDFs. As polticas de segurana incluem o
mtodo de segurana, a palavra-passe de encriptao, as definies de permisso e outras
O protetor RMS do Foxit PhantomPDF fornece integrao total com os Servios de Gesto de
Direitos do Microsoft Windows para proteger documentos PDF e gerir modelos de polticas. Se
estiver autorizado, poder utilizar o Foxit PhantomPDF para abrir um documento protegido por
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
RMS para melhorar a segurana das informaes e atender aos requisitos de conformidade. Uma
vez instalado, o Foxit PhantomPDF expande todos os servios do Microsoft AD RMS a todos os
ficheiros PDF.
Encriptao RMS
Digite o nome da conta e a palavra-passe quando fizer login no servidor RMS pela primeira
vez.
Nota: O Foxit PhantomPDF tambm suporta a Proteo Microsoft IRM Verso 2, que permite
a encriptao de documentos PDF para o formato PPDF. A poltica de encriptao da
Proteo Microsoft IRM Verso 2 no inclui marca d'gua dinmica, poltica expandida nem
revogao dinmica.
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
2. Clique em Criar para abrir a caixa de dilogo Criar Modelos Personalizados de Poltica de
Direitos. (Se desejar editar o modelo existente, clique em Editar.) Especifique as definies de
permisso personalizadas nos quatro passos durante a criao do modelo.
Para criar uma marca d'gua de segurana no quarto passo (Especificar Poltica Expandida),
consulte Marca d'gua de Segurana.
Criar Perfil
Antes de adicionar uma marca d'gua, deve criar primeiro um perfil. Aquando da aplicao a um
PDF no mesmo perfil, s pode escolher um perfil e no uma marca d'gua especfica para
adicionar.
O protetor RMS do Foxit PhantomPDF disponibiliza uma ferramenta de configurao til para que
os administradores modifiquem as definies de proteo num servidor RMS com maior
facilidade. Os administradores podem ativar/desativar diretamente cada ferramenta, editar a
poltica alargada de modelos oficiais, revogar permisses dinamicamente, auditar registos, definir
impressoras de rede vlidas e personalizar ficheiros de wrapper.
Acerca da Assinatura
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
IDs Digitais
Um ID digital contm duas chaves: uma uma chave pblica (certificado), utilizada para encriptar
ou bloquear dados, e a outra uma chave privada, utilizada para desencriptar ou desbloquear
dados encriptados.
Pode distribuir o certificado que contm a chave pblica e outras informaes de identificao
pelas pessoas que precisam de o utilizar para verificar a sua identidade ou validar a sua assinatura.
A chave privada a nica capaz de desbloquear as informaes que foram encriptadas com o seu
certificado, por isso, no se esquea de armazenar a ID digital num lugar seguro.
O Foxit PhantomPDF permite criar IDs digitais autoassinadas. Siga estes passos:
Clique em Assinar e Certificar > Colocar Assinatura na faixa de opes Proteger, clique e
arraste uma rea de assinatura. Na caixa de dilogo Assinar Documento, selecione Novo ID
para criar uma nova a partir da lista pendente de Assinar como.
A assinar documentos
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
Pode clicar em Assinar e Certificar > Colocar Assinatura no separador Proteger para concluir
a assinatura.
Um PDF assinado para indicar a sua aprovao. A assinatura no ser redimensionada e movida
quando assinar o documento. Um PDF pode ser assinado por vrias pessoas mais do que uma vez.
Quando assina um documento, a assinatura digital apresentada no campo da assinatura. O
aspeto da assinatura ditado pelas suas preferncias.
O autor o nico que pode certificar os seus prprios documentos PDF. O autor pode especificar
quais mudanas podem ser feitas no ficheiro aps a certificao. Sempre que as mudanas
aprovadas so feitas, o certificado validado. Se um leitor tentar fazer alteraes para as quais
no foi autorizado, o certificado ser invalidado e todos os utilizadores subsequentes sero
notificados de que o documento foi adulterado.
1. Escolha Proteger > Proteger > Assinar PDF. O separador Assinar PDF apresentado na barra
Nota: uma vez aplicada, a assinatura deixa de poder ser editada ou excluda.
Para gerir as assinaturas criadas, faa o seguinte:
No separador Assinar PDF, clique em no canto inferior direito da paleta de assinaturas e
escolha Gerir Assinatura no menu pendente. Na caixa de dilogo Gerir Assinatura, pode criar,
mover e eliminar as assinaturas criadas, bem como definir uma palavra-passe para as mesmas.
O Foxit PhantomPDF suporta a remoo de informaes ocultas dos PDFs que sejam consideradas
privadas ou confidenciais para os utilizadores, incluindo, de um modo geral, metadados,
contedo incorporado, ficheiros anexados e scripts.
Para remover informaes ocultas dos PDFs, v para Proteger > Dados Ocultos > Sanitizar
Documento.
O Foxit PhantomPDF permite que os utilizadores gerem um PDF com redao e proteo RMS a
partir de um PDF existente. Os utilizadores autorizados tm acesso vista de documento
completo e os utilizadores no autorizados s podem ver o documento redigido. Tal melhora a
partilha de informaes no confidenciais num documento protegido.
Para gerar um PDF com redao e proteo RMS, faa o seguinte:
Marque o texto para redao.
Clique em Proteger > Redao > Proteger Redaes , inicie sesso no servidor
RMS e, em seguida, escolha um modelo RMS para encriptar o documento.
ConnectedPDF
(Dispon
vel apenas nas verses em ingls e chins simplificado)
O Foxit ConnectedPDF permite que cada PDF tenha uma identidade atribuda pelo servio na
nuvem cPDF e controla todos os eventos do PDF, como, por exemplo, a criao, a distribuio e a
modificao. Qualquer que seja a finalidade do documento ConnectedPDF, o nmero de
distribuies e as modificaes efetuadas, o proprietrio do documento pode sempre control-lo
em tempo real e colaborar com os visualizadores envolvidos. Assim, o ConnectedPDF liga
ficheiros, pessoas, localizaes e sistemas, enquanto o PDF comum individual e esttico.
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
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