Hello,

J'espre que mon email te trouve bien. Je t'crit au sujet de l'organisation du prochaine sminaire Bucarest du 10-12
dcembre.

D'abord, au sujet de logistique, j'ai rserv des salles avec des vidoprojecteurs pour toutes les 3 jours de travail et pour
le djeuner et le diner, j'ai tabli avec diffrentes restaurants les horaires et les menus prfrs. Pour ce qui est de
l'hbergement de nos collgues, je l'ai recommand une liste des htels avec les moyens de transport accessible et je l'ai
propos quelques objectifs touristiques en Bucarest pour remplir les quelques heures qui leur reste dans les jours de
voyage. On pourrait en toute moment leur rejoindre pendent les soires pour des courtes visites du centre-ville. Ainsi il
serait plus facile pour eux de mieux connaitre notre culture, socit et moyen de vivre, au but final de mieux de diminuer
les diffrences culturelles et donc de mieux travailler avec nous.

Quant au sujet de notre organisation du travail et agenda pendent ces 3 jours, la situation est moins simple. Il y a
beaucoup des activits a planifier pour optimiser le temps et assurer la fluidit logique des discoures. Pendent la premire
journe on pourrait avoir une introduction de 1-2 heures sur le fonctionnement de notre quipe, sur les sujets qui nous
traitons pendent notre travail etc. Je pense crer une bonne ambiance autant que celle du dernire sminaire Paris.

Puis, je propose un workshop entre les quipes de soutien sur les problmatiques que nous avons dj met sur l'agenda
(en pj la liste). Pourtant, cette organisation ne devrait tre stricte car, en fait, nous souhaitons faciliter la communication et
l'change d'exprience.

(plus des dtails sur l'organisation des autres jours ici)

Que penses-tu? Comme vois-tu l'organisations de cette sminaire pour que tous se droule bien ?

Cdt,
Cristina