PLAN DE MIGRACIN DE DATOS

AP04 - AA05 EV2

Descripcin breve
Realizar la migracin, sincronizacin y el resguardo de las bases de datos de acuerdo con los
requerimientos de la organizacin.

Adrian Mauricio Rodrguez Amaya

Amrodriguez.amaya@gmail.com
 CONTENIDO
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 1
ALCANCE DEL PROYECTO .................................................................................................................... 2
ESTRUCTURA DEL PROYECTO .......................................................................................................... 2
ASPECTOS TCNICOS ....................................................................................................................... 2
METODOLOGA.................................................................................................................................... 3
METODOLOGA ROBUSTA ............................................................................................................... 3
PREPARACIN DE LOS DATOS ............................................................................................................. 4
PERFILAMIENTO DE LOS DATOS ...................................................................................................... 4
DEFINICIN DE CALIDAD DE DATOS................................................................................................ 4
LIMPIEZA DE DATOS ........................................................................................................................ 5
SEGURIDAD DE DATOS ........................................................................................................................ 6
PLAN DE SEGURIDAD ....................................................................................................................... 6
COMPROMISOS DE NEGOCIO ............................................................................................................. 7
GERENCIA DEL PROYECTO ............................................................................................................... 7
ESQUEMA PLAN DE MIGRACIN......................................................................................................... 8
BIBLIOGRAFA ...................................................................................................................................... 9
 INTRODUCCIN
La migracin de datos es el proceso de transferir datos entre un sistema almacenador de datos,
formato de datos o sistemas de computadores. Un proyecto de migracin de datos se realiza por
diversas razones, las cuales incluyen reemplazar o actualizar los servidores o equipos de
almacenamiento, mover datos a proveedores de almacenamiento en la nube, consolidacin de
sitios webs, mantenimiento de infraestructura, migracin de bases de datos, actualizaciones de
software o reubicacin de centros de datos.

Una migracin de bases de datos se realiza cuando existe la necesidad de cambiar de fabricante de
SMBD, actualizar el software de la base de datos o llevar los datos de la base de datos hacia la nube.
En este tipo de migracin, los cabios de datos pueden afectar la capa de aplicacin debido al cambio
a cambios en el protocolo o en el lenguaje de datos. Las migraciones de bases de datos realizan
cambios en los datos mientras que el esquema no se modifica. Algunos de los puntos clave incluyen
asegurar el tamao de la base de datos y determinar cunto almacenamiento es necesitado, realizar
pruebas a las aplicaciones y garantizar la confidencialidad de los datos. Problemas de compatibilidad
pueden ocurrir durante el proceso de migracin, por lo cual es importante realizar pruebas
inicialmente.

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 ALCANCE DEL PROYECTO
Una buena definicin del alcance del proyecto permitir identificar problemas potenciales que
pueden ocurrir durante el proyecto, permitindole disear planes de mitigacin de los riesgos. Es
recomendable que sean revisadas a detalle la estructura del proyecto y los aspectos tcnicos
relacionados con este.

ESTRUCTURA DEL PROYECTO

Para la estructura del proyecto se deben realizar las siguientes evaluaciones en las siguientes reas:

Se encuentran claramente definidos los entregables y los plazos?

Es suficiente el presupuesto?
Se encuentran todas las partes interesadas incluidas en el plan?
Existen planes de comunicacin, incluyendo a todas las partes interesadas, administrador
senior, y si es necesario una organizacin mucho mayor?
El personal es suficiente y competente? Estarn disponibles para la duracin del
proyecto? Existen suficientes:
o Expertos en negocios?
o Expertos en sistemas?
o Expertos en migracin de datos?

ASPECTOS TCNICOS

La revisin tcnica analiza la calidad de:

Metodologa de migracin propuesta.

Plan de seguridad de datos.
Software disponible:
o Caractersticas tcnicas.
o Flexibilidad.
Perfil de las personas que trabajan en el proyecto.
Volumen y claridad de los datos que sern migrados.

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 METODOLOGA
Define una parte esencial del proyecto, de acuerdo con BLOOR1, el 38% de los proyectos de
migracin de datos se extienden en tiempo y en presupuesto; en donde el reporte identifica que
una metodologa efectiva es uno de los caminos que permiten minimizar este riesgo.

La complejidad de la migracin de datos hace ver que la metodologa seleccionada es una en un mar
de opciones, lo que hace que sea muy difcil obtener a todas las partes interesadas a las cuales se
les desea comprar. Se debe prestar atencin a los elementos ms llamativos, el hecho que la
legalidad del sistema podra hacer que este sea suspendido y la atencin a las partes interesadas
sea garantizada.

METODOLOGA ROBUSTA

Diseo de extraccin: La forma en que los datos son extrados, retenidos y verificados.
Diseo de migracin: Como los datos son transformados dentro la estructura de destino.
Reglas de mapeo: Los detalles de la migracin.
Vista de general de las pruebas: herramientas, reportes, estructura y restricciones.
Unidad de prueba: Especificaciones de la unidad de prueba.
Pruebas de integracin: Especificaciones de las pruebas de integracin.
Plan de recuperacin: Opciones de recuperacin para cada etapa de la migracin.

1
http://www.bloorresearch.com/research/research-report/data-migration-report-2011/

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 PREPARACIN DE LOS DATOS
Es crucial que los datos y el sistema sean preparados profundamente antes que se ejecute la
migracin. Particularmente, un anlisis de vista completa es una parte importante de la preparacin
de los datos para la migracin de los datos; esto permite una vista general de la fuentes y destinos
del sistema, permitindole al equipo del proyecto entender cmo trabaja cada sistema y como
estn estructurado los en este.

Estas reas deben ser revisadas sistemticamente para asegurarse de los errores potenciales son
identificados en profundidad en la migracin. Idealmente, el equipo debera modelar los enlaces y
las interacciones entre los diferentes sistemas envueltos, junto con la estructura de los datos dentro
del sistema.

Otro componente importante de la preparacin es el aseguramiento de los datos. Este

procedimiento valida los datos detallados en el anlisis e vista completa y asegura que todos los
datos se ajustan al propsito. Validando los datos, el equipo de migracin se encuentra libres para
enfocarse solamente en la manipulacin estructural. El aseguramiento de los datos tiene diferentes
etapas: perfilamiento de los datos, definicin de calidad de datos y limpieza.

PERFILAMIENTO DE LOS DATOS

El objetivo la fase del perfilamiento de los datos es asegurar que cualquier dato histrico debido a
la migracin es adecuado para los cambios que se estn realizando en la organizacin. El
perfilamiento se debera llevar a cabo para identificar las reas de los datos los cuales no podran
ser de suficiente calidad. Deben ser incluidos chequeos de la estructura del modelo existente,
formato de datos y conformidad de datos.

DEFINICIN DE CALIDAD DE DATOS

El estado de definicin de calidad de datos que debe ser alcanzado por los elementos, atributos y
relaciones en el sistema fuente. Las definiciones o reglas deberan ser utilizadas durante el
perfilamiento para identificar si calidad y el formato son correctos o no. Todas las reglas de calidad
de datos deben ser listadas al nivel de elementos, tal como tabla de datos o archivo plano. Todos
los problemas de calidad de datos y peticiones deberan ser localizados y almacenados.

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LIMPIEZA DE DATOS

La primera etapa en la limpieza de datos, es definir cules sern las reglas de limpiezas manuales y
automatizadas. Dividir las reglas en dos permite a los expertos en la organizacin concentrarse en
el proceso manual, mientras que los expertos en migracin disean y desarrollan limpieza
automatizada. Tpicamente la limpieza manual se desarrollar antes de la migracin, mientras que
la limpieza automatizada se desarrolla antes de la migracin de datos o como parte de la fase inicial
de la migracin.

La verificacin de los datos es parte del proceso de limpieza que verifica que los datos estn
disponibles, accesibles, completos y en un formato correcto. El anlisis de impacto de datos es una
parte crucial del proceso de limpieza; debido a que la limpieza agrega o altera los valores, el anlisis
de impacto de datos asegura que estos cambios no tengan un efecto de choque con otros elementos
dentro de los sistemas de fuente y destino.

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 SEGURIDAD DE DATOS
La seguridad de los datos se ha convertido en un problema poltico y legal, particularmente con alto
perfil continuo de perdida de datos. Durante una migracin de datos es probable requerir acceso
corporativo o de datos del cliente que probablemente es sensitivo y organizacionalmente crtico. Es
crucial que todos los datos sean tratados con respeto. Toda la informacin sensitiva, incluyendo
datos del cliente, deberan ser detallados con niveles de seguridad. Antes que iniciar la migracin
de datos, verifique qu niveles de seguridad exactamente se llevarn a cabo, y quienes y cuando
tienen accesos permitido a los datos.

Evaluar el valor de los datos a la empresa, en adicin el costo que podra incrementar desde una
brecha de seguridad. Se debe asegurar que los requerimientos de seguridad de la migracin reflejan
este valor.

PLAN DE SEGURIDAD

Detallar un plan de seguridad inicialmente y anexarlo al plan de migracin en las reas a considerar
incluyendo:

Como asegurar una transferencia de datos segura.

Como crear acceso seguro a los servidores.
Como asegurar acceso seguro a los datos.
Incrementar o no el nmero de permisos requeridos para la transferencia de datos.
Autorizacin y verificacin del personal, incluyendo consultores externos y colaboradores.
Entrenamiento o sesiones de informacin requeridas por el personal.
Verificacin del software que ser utilizado para la migracin.
Protocolos para el uso de e-mail y dispositivos de almacenamiento portable.

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 COMPROMISOS DE NEGOCIO
El apoyo de lderes de negocio senior aumentar las posibilidades de los proyectos de migracin de
datos se desarrolle de manera natural y que se tengan los recursos disponibles. La clave es recordar
que el propsito de la migracin es hacer que el negocio en general sea ms efectivo y eficiente, de
igual forma que sea comunicado adecuadamente.

GERENCIA DEL PROYECTO

Alinear el proyecto con las prioridades empresariales: Los resultados del proyecto deberan
reflejar las reas en las cuales los lderes de negocios estn tentados a enfocarse.
Administrar las expectativas: Debe existir honestidad acerca de la duracin del proyecto y
cules sern las preguntas que resultarn durante el camino.
Enlazar los beneficios hacia los problemas especficos empresariales: Se deben ilustrar los
retos actuales durante el proyecto de migracin de datos.

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 ESQUEMA PLAN DE MIGRACIN
Preparacin Mapeo de Desarrollo de Pruebas Puesta en
Planeacin
de los Datos los Datos la Migracin Preliminares Servicio

Creacin de
Listado de todas las Ejecutar pruebas de
Definir Objetivos Mapeo de datos herramientas de
fuentes de datos migracin
conversin

Requerimientos Creacin de
Definir las mtricas Anlisis de
funcionales de alto herramientas de Realimentacin
de calidad de datos deficiencias
nivel carga

Definir los procesos Creacin de

Requerimientos no
de correccin de herramientas de Optimizacin
funcionales
datos reconciliacin

Preparacin del
Estrategia de Creacin de Procesos
almacenamiento y
migracin reportes transicionales
limpieza de datos

Estrategia de Instructivo de
reconciliacin migracin

Identificacin de
Unidades de
datos, equipo de
prueba
migracin

Plan de migracin

Estrategia y
aproximacin

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 BIBLIOGRAFA
Rouse, Margaret. (2017). Data Migration. Recuperado de:
http://searchstorage.techtarget.com
ETL Automotive Website. (2017). Preparing a Data Migration Plan. Recuperado de:
https://es.slideshare.net/ETLSolutions/
InforMeta Consulting. (2013). Data Migration And Integration. Recuperado de:
http://informeta.co.uk/

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