PROCESOS ESTRATGICOS Y MISIONALES DE UNA INSTITUCIN

La Institucin Educativa Ciudad Florida en busca de brindar una educacin de calidad a

travs de su Gestin Educativa y gestin directiva, gestin acadmica, administrativa y
financiera encargadas de buscar el logro de los objetivos y metas educacionales atendiendo
las necesidades bsicas de los estudiantes, de los padres, de los docentes y de su
comunidad educativa en general, y dando cumplimiento al alcance de los objetivos y metas
propuestas en la evaluacin institucional para este ao lectivo 2014, nuestra Institucin
educativa se ha fijado como meta alcanzar de objetivos de los siguientes procesos:

El Proceso Estratgico:

Entendido como los procesos estratgicos que permiten fijar el horizonte, lineamientos,
estrategias institucionales, fijacin de objetivos, provisin de comunicacin, aseguramiento
de la disponibilidad de los recursos necesarios y revisin, los cuales constituyen la base
para el diseo de acciones de prevencin y/o correccin que garanticen una efectiva
planeacin.

Procesos Estratgicos Objetivo

Gestin de la Planeacin Direccionar las orientaciones y lineamientos
Institucional provenientes de las partes interesadas en el desempeo
de la Institucin, mediante la definicin de objetivos
estratgicos, metas de la entidad y la conformacin de
los planes Institucionales.

Dar cumplimiento al cronograma institucional metas y

objetivos.

Desarrollar el proyecto institucional y de sus programas,

con pertinencia social y acadmica.

Gestin Comunicacin Crear a travs de la utilizacin de las TIC un mecanismo

de informacin que permita dar cuenta de todo las
actividades que se estn desarrollando en la institucin y
est al alcance de toda la comunidad educativa.
El proceso Misional

Los procesos misionales proporcionan el resultado previsto por la Institucin Educativa en

cumplimiento de su razn de ser; los cuales estn directamente comprometidos con la
creacin de valor para satisfacer las necesidades y expectativas de los beneficiarios y de la
comunidad educativa.

Proceso Misional Objetivos

Gestin de Admisin, Gestionar las actividades relacionadas con admisin,
Registro y Control registro y control acadmico de la comunidad estudiantil
y de los usuarios de forma eficiente y eficaz.

Implementar acciones para mejorar continuamente la

calidad de los servicios.

Garantizar el cumplimiento de las actividades

acadmicas

Gestin Proyeccin Coordinar acciones de desarrollo comunitario, generados

Comunitaria desde los diferentes programas acadmicos acordes a las
necesidades del entorno.

Establecer estrategias claras que logren articular las

funciones enseanza, aprendizaje y permitan la
Proyeccin comunitaria de la Institucin.

Planeacin de proyectos orientados a las actividades de

Proyeccin Comunitaria Institucional

Gestin Desarrollo Reestructurar el Proyecto Educativo Institucional y sus

Formacin Integral programas, con pertinencia social y acadmica.

Desarrollar procesos y estrategias de formacin que les

permitan a los estudiantes hacerle frente a los cambios
de las evaluaciones externas. Pruebas SABER.

Desarrollar el proceso educativo, pedaggico y

curricular de la institucin que apunte a formar un
profesional integral, tico y responsable que pueda
hacerle frente al campo laboral de su entorno
Los Procesos de Apoyo: Son aquellos para la provisin de recursos que son necesarios en
los procesos estratgicos, misionales, de medicin, anlisis y mejora para lograr los
objetivos y metas propuestas por la Institucin Educativa

Procesos De Apoyo objetivos

Gestin De Matriculas Implementar acciones para mejorar continuamente en el
registro y la calidad de nuestros servicios

Brindar informacin veraz y oportuna

Gestin Administrativa Y Asignar los recursos para la ejecucin de proyectos,
Financiera mantenimiento y adecuacin de la planta Fsica y
desarrollo actividades acadmicas.

Gestin Del Talento Desarrollar procesos de formacin pedaggica y

Humano curricular a los docentes para hacerle frente a los
cambios de las evaluaciones externas aplicadas a los
estudiantes
 SISTEMAS DE INFORMACIN QUE SOPORTAN LA OPERACIN DE UNA
INSTITUCION EDUCATIVA

Sistemas de Informacin del Ministerio de Educacin Nacional

Sistema Caractersticas Funciones

El SINEB. Est integrado por diversos Los reportes permiten incluir la

formatos, instrumentos, aplicativos informacin de las caractersticas
Sistema de y procedimientos de reporte, de funcionamiento de los
Informacin consolidacin, anlisis y establecimientos educativos, las
Nacional de verificacin de informacin, caractersticas de la poblacin
Educacin establecidos por el MEN, para que est siendo atendida por el
Bsica y llevar a cabo la Planeacin, sistema educativo y sus
Media ejecucin, seguimiento y condiciones de atencin, la
evaluacin de la prestacin del situacin acadmica de los
servicio de educacin en los niveles estudiantes al finalizar el ao
de preescolar, bsica y media en el anterior, los resultados de calidad
pas. y los datos de los docentes de
establecimientos, entre otros.
Este sistema recoge los datos que
deben reportar los establecimientos El SINEB proporciona los datos
 educativos oficiales y no oficiales a necesarios para determinar la
las Secretaras de educacin de cobertura, la calidad y la
entidades territoriales certificadas. eficiencia del
Servicio, igualmente, brinda a la
nacin, los departamentos, los
distritos y los municipios la
informacin requerida para la
planeacin del servicio educativo
y para la evaluacin de sus
resultados.

SIMAT. Es un sistema de gestin de la El SIMAT es una herramienta

matrcula de los alumnos de
Sistema
Instituciones Educativas de
Integrado de Educacin preescolar, bsica y
Matrcula media, que registra la informacin
nio a nio, desde su inscripcin
como alumno nuevo en el sistema
educativo hasta su traslado, salida o
graduacin, es decir que permite
seguir la trayectoria del estudiante a
lo largo del sistema educativo; as
mismo, cuenta con las
caractersticas socioeconmicas
y acadmicas de los estudiantes.
que permite organizar y controlar
el proceso de cobertura en todas
sus etapas y se convierte en una
fuente de informacin nica
oportuna, confiable y disponible
para la gestin, la toma de
decisiones, la formulacin,
seguimiento y evaluacin de la
poltica sectorial y la distribucin
eficiente de los recursos.
Con base en la informacin del
SIMAT sobre la poblacin
atendida en el sistema educativo,
el Ministerio de Educacin
Nacional, realiza el
procesamiento y anlisis de la
informacin, la cual es base para
el clculo de gran parte de los
indicadores que componen el
sistema de indicadores.

EVI.
En este sistema se gestiona el A partir de esta informacin, las
Sistema de proceso de evaluacin institucionalsecretaras hacen seguimiento al
Informacin de la calidad del servicio prestadoproceso, generan resoluciones de
por establecimientos educativos de clasificacin y tarifas para cada
de Evaluacin
preescolar, bsica y media, as establecimiento educativo (antes
Institucional y como el reporte de informacin de que este matricule) y
Tarifas de financiera y la fijacin de tarifas.
organizan las visitas de
Establecimien evaluacin externa. Esto se hace
tos Todos los establecimientos una vez al ao, para calendario A
Educativos privados registran en lnea su y B.
Privados de autoevaluacin institucional (existe
Preescolar, un formulario para colegios, el 1A,
Bsica y uno para jardines: 1B, otro para
Media educacin de adultos: 1C y para
establecimientos nuevos) junto con
su informacin financiera y
propuesta de tarifas (formulario 2).
Adjuntan las actas de revisin de
esta informacin por el Consejo
Directivo y contador o revisor
fiscal. Deben reportar sesenta das
antes de la matrcula.
SINCE.
Es una estrategia usada en el
Sistema Proyecto de Ampliacin de
Nacional de Cobertura para la Poblacin
Vulnerable que lidera el Ministerio
Informacin
de Educacin Nacional, para
de facilitar el acceso a la educacin
Contratacin formal de nios, nias y jvenes de del mismo.
Educativa poblaciones afectadas por el
conflicto armado, indgenas, con
discapacidades y de reas rurales
dispersas.
Este proyecto es financiado con
recursos adicionales. Con ellos,
mediante contratacin del servicio
educativo a travs del banco de
oferentes, se atiende a estas
poblaciones que han permanecido
excluidas del sistema educativo.
SICIED.
Es una metodologa que permite
Sistema cuantificar, evaluar y calificar el
Interactivo de estado de los establecimientos
educativos en relacin con
Consulta de
estndares de infraestructura (NTC
Infraestructur 4595 ICONTEC).
a Educativa
El uso de este software es de fundamental a las estrategias de
manera indefinida para apoyar la cobertura y calidad educativa.
elaboracin y el levantamiento del
inventario de infraestructura de los Ayuda a consolidar datos
La informacin del sistema no
slo se usa en el monitoreo de la
calidad educativa del sector
privado (complementario a las
pruebas SABER), sino que
alimenta a la herramienta
"Buscando Colegio", diseada
para dar a las familias
informacin de calidad y tarifas
de los establecimientos
educativos, adems de servir
como directorio del sector.
El SINCE permite tener
informacin oportuna sobre los
avances en la ejecucin del
Proyecto de Ampliacin de
Cobertura para la Poblacin
Vulnerable y una gestin eficaz
Este sistema consigna datos
sobre las solicitudes realizadas,
la ejecucin de los convenios
interadministrativos, la
conformacin del banco de
oferentes de las entidades
territoriales y la ejecucin de los
contratos de prestacin de
servicios educativos.
Esta informacin permite la
organizacin y el diagnstico
real de la infraestructura
educativa, as como la toma de
decisiones oportunas para el
mejoramiento continuo de los
ambientes escolares como apoyo
 establecimientos educativos en las histricos sobre la edificacin y
entidades territoriales certificadas. facilita el uso de estndares de
infraestructura en la edificacin e
intervencin de establecimientos
educativos.

Sistema de
Es el sistema con el que se hace Le permite a los gobernadores,
Seguimiento. seguimiento al reporte de la planta alcaldes, directivos de
docente y la matrcula de educacin establecimientos educativos y
bsica y media. En este se puede dems interesados hacer un
consultar los resultados por el total seguimiento al cumplimiento de
Sistema de nacional, por secretaras o por sus objetivos, a la cobertura y
seguimiento al establecimientos educativos; calidad de educacin que ofrecen
reporte de la Ciudadana en general, en las instituciones. Con la
planta especialmente autoridades informacin de este sistema, se
docente y la departamentales, municipales y apoya y facilita la toma de
matrcula de directivos de instituciones de decisiones que tienen en cuenta
educacin preescolar, bsica y la planta docente y la matrcula.
educacin
media.
bsica y
media

Recaudo Ley
El Sistema de Recaudo Ley 21/82 Este sistema de recaudo permite
21. es un aplicativo que permite el pago cancelar las deudas pendientes y
del aporte a escuelas industriales e los acuerdos de pago suscritos
institutos tcnicos (1% del valor de entre el Ministerio de Educacin
la nmina mensual), de aquellas Nacional y las diferentes
Sistema que entidades que pertenecen a los entidades, en lo pertinente a los
facilita el regmenes exceptuados, que an no aportes parafiscales.
pago del han sido reguladas e incluidas en el
impuesto por mecanismo de autoliquidacin de la
Ley 21 y planilla nica (Pila).
registra los
De conformidad con lo estipulado
acuerdos de
en la Ley 21 de 1982, en el Artculo
pago suscritos 8 "La nacin, los departamentos,
entre una intendencias, comisarias, el distrito
entidad y el especial de Bogot y los municipios
MEN. debern, adems del subsidio
familiar y de los aportes para el
Servicio Nacional de Aprendizaje
SENA, efectuar aportes para la
Escuela Superior de
Administracin Pblica ESAP y
 para las Escuelas Industriales e
Institutos Tcnicos Nacionales,
departamentales, y municipales."
Sistema de Este aplicativo permite hacer Garantizar que los recursos
Seguimiento a seguimiento a los recursos del destinados para gratuidad lleguen
los Recursos Sistema General de Participaciones a su destino de manera correcta y
de Gratuidad. (SGP) girados por el gobierno efectiva, y que la inversin del
nacional a los municipios y dinero de la Nacin repercuta de
distritos, y destinados para la manera positiva en la educacin
Aplicativo gratuidad de la educacin del pas. Los alcaldes tienen la
para hacer preescolar, bsica y media del pas. obligacin de transferir los
seguimiento a Los alcaldes y directivos de recursos de gratuidad a los
los recursos establecimientos educativos deben establecimientos educativos
del SGP ingresar y confirmar cuntos estatales de su jurisdiccin y
girados para recursos llegaron a su presupuesto reportar la informacin a la
la gratuidad y cunto han girado para el pago de secretara de educacin
de la matrcula. certificada correspondiente,
educacin Alcaldes y directivos de los sobre los giros realizados.
preescolar, establecimientos de educacin
bsica y preescolar, bsica y media del pas
media. que reciben recursos destinados
para la gratuidad de la educacin.

Al interior de cada Institucin existen sistemas de informacin, los cuales contribuyen en

agilizar los procesos administrativos.

Sistemas de Informacin en las Instituciones Educativas

Procesos Caractersticas Funciones
Procesos Estratgicos
Evaluacin Institucional Est conformada por el Disear programas
desarrollo de planes, acadmicos que tengan
programas y proyectos de como referente para el
apoyo que deben propender proceso: la normatividad
por el desarrollo integral y vigente relacionada con el
bienestar desde la Registro Calificado, Modelo
perspectiva social, cultural y Pedaggico y la Filosofa
acadmica de la comunidad a Institucional.
atender.
Seguimiento y
En esta todos los programas acompaamiento a la
acadmicos deben canalizar formacin personal y
sus esfuerzos en procura de acadmica en el
atender las necesidades del mejoramiento de las
entorno a travs de planes, competencias del
 programas y proyectos que estudiante.
contribuyan al desarrollo
integral de los estudiantes. Desarrollo de actividades
encaminadas a fortalecer y
consolidar los
conocimientos adquiridos.

Gerencia Estratgica Comprende las actividades Gestionar el desarrollo de

encaminadas a definir las programas de educacin
acciones que promueven el permanente, cursos,
desarrollo de las funciones seminarios y dems
de la institucin educativa, programas destinados a la
incluye la elaboracin de difusin del conocimiento,
diagnsticos, el as como gestionar
planteamiento de metas y convenios que contribuyan
acciones asociadas con la al alcance de los objetivos
lneas estratgicas de la de la Institucin Educativa
institucin, la asignacin de
recursos a travs del La INSTITUCION buscar
programa operativo anual y consolidar su presencia en
la evaluacin institucional los distintos sectores
sociales de tal manera que
el conocimiento sea
socialmente til, y
contribuya a los avances
cientfico, tcnico y cultural

Preparar plan de trabajo

para definir estrategias y
planear las necesidades de
gestin de convenios y
alianzas de cooperacin
interinstitucional.

Fomentar la participacin
de estudiantes, directivos,
docentes y de la comunidad
en general en actividades
de extensin cultural,
poltica.

Desarrollo de programas de
educacin o la gestin de
convenios tendientes a
cualificar a la comunidad

Procesos Clave
Planificacin De Comprende el desarrollo del Permite llevar a cabo las
Actividades cronograma institucional que
permita planificar todas las
actividades a desarrollar
durante el ao lectivo,
responsables, trminos y
fechas de ejecucin.
Sistema De Matriculas Consiste en la generacin y
sistematizacin de los listado
de los estudiantes inscritos,
listado de admitidos, listado
de matriculados, matriculas
acadmicas, como tambin la
realizacin de estadsticas de
usuarios y estudiantes por
perodos acadmicos.
de la Institucin Educativa.
metas propuestas y
cumplimiento de los
requerimientos del
Ministerio de Educacin,
darle una imagen
organizacional a la
Institucin que le permita
ofertar servicios de calidad
y oportunamente.
Desarrollar programas que
contribuya al bienestar de la
comunidad educativa,
actividades de formacin de
docentes, actualizacin.
Desarrollo de proyectos que
permitan cumplir con las
expectativas y necesidades
de la comunidad educativa.
Programacin y
establecimiento de fechas
de
Inscripciones.
Realizacin del proceso de
admisin que comprende
examen y entrevista.
Realizacin de matrcula a
admitidos y estudiantes
antiguos
Realizacin de monitoreo
de estudiantes pendientes
por matrcula.
Evaluacin del desempeo
del proceso a travs de los
indicadores aplicacin de
correctivos e
 implementacin de planes
de mejora.

Procesos De Apoyo
Recurso Humano
Consiste en las actividades Estimular la actualizacin y
encaminadas a la el perfeccionamiento
administracin del personal, docente, su produccin
tanto acadmico como intelectual y la evaluacin a
administrativo. sus procesos de enseanza
de acuerdo al Modelo
Pedaggico.

Acompaamiento a la
formacin personal y
acadmica.

Disear y aplicar
mecanismos que permitan
en el desarrollo de los
procesos de enseanza y
aprendizaje incorporar las
tecnologas de la
informacin y la
comunicacin para
estimular la creatividad de
estudiantes y docentes.

Mejorar los servicios de

cmputo en las reas
acadmica y administrativa.

Presupuesto
Comprende las actividades Asegurar el suministro de
destinadas a la distribucin, los recursos para la
sistematizacin y operacin del sistema, su
administracin de los organizacin y control.
recursos econmicos , as
como el tratamiento la Destinar disponibilidad
informacin resultante del presupuestal a los rubros
manejo de los mismos encaminados a las
actividades de
mantenimiento preventivo y
correctivo de la planta
fsica, mantenimiento de
bienes muebles e
 inmuebles, modificacin,
ampliacin de la planta
fsica, como la construccin
de nuevas instalaciones,
actividades asociadas con la
adquisicin y
mantenimiento de servicios
de computo.

Administrar los servicios

complementarios de apoyo,
adquisiciones, control de
inventarios, control
patrimonial y de servicios
como mensajera-
transporte-comunicacin.

Bibliografa

Ministerio de Educacin Nacional. (2014). Oficina Asesora de Planeacin y Finanzas.

Sistema nacional de indicadores educativos para los niveles de preescolar, bsica y
media en Colombia.

Parra, C. 2009 sistemas de gestin para educacin mediados por TIC.

Recuperado de http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/ L.000.006.MG/

Multimedia/Libro_Completo.html