Sunteți pe pagina 1din 20
TAINTSTERUL EDUCATTEI NATIONALE pet cian REGULAMENTUL —_|cop:R-33 ft s CONSTANTIN BRANCUSI" DE DESFASURARE A é 5 aca rior TARGUS FROGRAMULUY | EDITIE:1 lea Erle N30, Tpit, Go, Rominia| —, VOLUNTARIAT X mf | ™ SE | = UNIVERSETATE? REVIZIE: 1 “ten Pag. 1720 REGULAMENTUL DE DESFASURARE A PROGRAMULUI »sVOLUNTARIAT {N UNIVERSITATE” Elaborat Veco Aprobat Prorector - Responsabil cu Departament | Centrul de Consiliere si | _domeniile esurse financiare, ‘MRacultate Orientare in Carieri’ | baza material, resurse umane, Petal 0G promovare ‘Nume Marica Madalina Mirabela Conf. univ. dr. Neamtu Liviu Prof. univ. dr. Gorun Adrian Data 29.06.2017 Semnétura [Teed Wowibe on ‘MINISTERUL EDUCATIEI NATIONALE REGULAMENTUL __ |cop:R-33 te UNIVERSITATEA DE DESFASURARE A CONSTANTIN BRANCUSI” PROGRAMULUI EDITIE:1 \ & ae Thee »VOLUNTARIAT iN lea Erollor N30, Targusi, Gor, Romina i ~ 4 Tel: +40-253-214307; Fax: +40-253-215794; UNIVERSITATE’ ee “Peer https/www.utgjiu.co Pag. 720 PRINCIPIHILE PROGRAMULUI ,, VOLUNTARIAT IN UNIVERSITATE” PRINCIPIUL TRANSPARENTEI Aderarea la acest principiu presupune inifierea urmatoarelor practici: © initierea unor reguli interne si/sau proceduri care sd clarifice rolul voluntarilor, sarcinile, nivelul de implicare si de responsabilitate in activitatile pe care le desfagoar’; © oferirea de informatii corecte i complete privind activitajile pentru care se face recrutarea; © criteriile in baza cérora se efectueaza selectia, eventuale abilitiji/competenje necesare; * oferirea de feedback pe toati durata activitijilor de voluntariat asupra rezultatelor activititilor pe care voluntarii le desfisoard, PRINCIPIUL RESPONSABILITATIL ‘Transpunerea intr-o manieri PRACTICA a acestui principiu presupune respectarea urmatoarelor principii etice: * evaluarea in mod responsabil si realist a nevoii de voluntari; © activitatea voluntarilor nu trebuie si substituie munca angajatilor sau si reprezinte 0 formula alternativa la aceasta; voluntarii sunt cei care aduc un plus de valoare activitafilor organizatiei; © activitajile de voluntariat sunt direcfionate -citre -indeplinirea_misiunii organizajiei/institufiei si sunt relevante pentru domeniul de activitate al acesteia; © selectarea unor voluntari cu profil adecvat fisei postului pentru a se implica in activitajile de voluntariat; © voluntarii sunt informafi si respecta standardele de calitate gi tsi asum& rispunderea pentru deciziile luate si actiunile desfasurate; © voluntarii dispun de informayiile/resursele de care au nevoie pentru a-si desfésura activitatea; © nevoia de instruire a voluntarilor legatii de desfiigurarea activitijii de voluntariat este evaluati/miisurata in mod corespunzator si sunt oferite / asigurate oportunitafi de formare in desfigurarea programului de voluntariat. PRINCIPIUL CONFIDENTIALITATI Actiunile care au ca rezultat aderarea la acest principiu constau in: © stabilirea limitelor confidenialitsfi la nivelul activitifilor voluntarilor © informarea voluntarilor cu privire la modalitiile de colectare a datelor referitoare la activitatile desfigurate de ei si despre cum se calculeaz valoarea muneii voluntarilor. tit MINISTERUL EDUCATIEINATIONALE | REGULAMENTUL __|cop: R-33 v UNIVERSITATEA DE DESFASURARE A 4 CONSTANTIN BRANCUSI” PROGRAMULUI EDITIE:1 \ Cates Eor ih Tipe ox Ronin] >VOLUNTARIAT IN : Ra, A Tel: +40-253-214307; Fax: +40-283-215794; UNIVERSITATE” REVIZIE : 1 Pare httpu/www.utgjiu.ro Pag. 3720 CUPRINS: Capitolul I. Dispozi Capitolul II. Organizarea voluntariatului Capitolul III. Obligatiile studentilor Capitolul IV. Obligatiile serviciilor/departamentelor implicate Capitolul V. Modul de selectie a studengilor Capitolul VI. Alte prevederi Capitolul VIL. Dispozifii finale Anexa nr. 1, Solicitare servicii V.LU. ‘Anexa nr, 2. Cerere servicii V.LU. ‘Anexa nr. 3. Contract voluntariat ‘Anexa nr. 4, Anexa nr. J la contractul de voluntariat ( Figa de protectie a voluntarului) ‘Anexa nr. 5. Anexa nr. 2 la contractul de voluntariat (Fisa cu date specifice privind desfaigurarea activitafii voluntarului ) ‘Anexa nr. 6, Anexa nr. 3 la contractul de voluntariat (Fisa de prezenfa) ‘Anexa nr. 7. Anexa nr. 4 1a contractul de voluntariat (Fisa de evaluare a voluntarului) Anexa nr. 8, Certificat de voluntariat Anexa nr. 9, Centralizator date si ore conform figelor de prezenta in programul V.I.U. ‘MINISTERUL EDUCATIEI NATIONALE REGULAMENTUL _ cop: R-33 DE DESFASURARE A Tel: +40-253-214307; Fax: +40-253-215794; UNIVERSITATE” REVIZIE: 1 pet, * UNIVERSITATEA 4 CONSTANTIN BRANCUST” PROGRAMULUI EDITIE:1 din TARGU-JIU - BF | ceo Tere on ent »VOLUNTARIAT IN "teen bttpthewr.utgiu.r0 Pag. 4720 Capitolul I - Dispozifii generale Arte1 Universitatea ,Constantin Brincusi” din Targu-Jiu denumita in continuare Universitatea, in baza autonomiei universitare si a Legii nr. 78/2014 privind reglementarea activitiii de voluntariat in Roménia, cu modificirile si completatile ulterioare, organizeaz& programul de voluntariat pentru studenfi ., Voluntariat in Universitate”, denumit in continuare, sub acronimul V.LU. in baza acestui program se creeaz cadrul de participare a studentilor si absolventilor Universitiii 1a activitafi conexe celor didactice si administrative. Art.2 Cuantificarea activitafii desfigurate de un student se mAsoara in ore de voluntariat, numite in continuare ,,ore V.LU.”. Capitolul IL - Organizarea voluntariatului Art.3 Organizarea V.ILU. se face, de regul, pe durata a 2-4 ore/zi, in functie de specificul activitatii, intervalele orare fixéndu-se la sfarsitul saptamanii pentru s&ptiména ce urmeazi, impreuni cu seful de structurd in cadrul caruia se presteaz activitatea. La intocmirea programului pentru siptimdna care urmeazi, seful de structura va comunica voluntarilor programul in functie de necesitifi. Art.4 Centrul de Consiliere si Orientare in Carier& centralizeazi locurile disponibile pentru voluntari, solicitate gi transmise de compartimentele din structura UCB, perioadele de timp estimate si numérul voluntarilor solicitafi. Acest necesar poate fi actualizat oricand, in functie de necesitajile apirute. In stabilirea acestor locuri se va fine cont de specificul activitifii respective, astfel incat ele sa fie accesibile tuturor studentilor prin prisma calificdrii profesionale sia unei instruiri rapide la locul de activitate propus. Art.5 Centrul de Consiliere si Orientare in Carier’ afiseaza pe site-ul www.utgjiu.ro, locurile vacante existente gi popularizeaza informatia in randul studentilor. Art. 6 Studenfii interesafi vor depune la Centrul de Consiliere gi Orientare in Cariera o cerere de inscriere, disponibila pe site-ul universitafii, in care vor mentiona: departamentul pentru care opteaz’, perioada de lucru, motivul inscrierii in program si care sunt abilitaile care fi recomanda pentru poziia pe care aplica. in vederea formarii unui punct de vedere asupra solicitantilor, Centrul de Consiliere si Orientare in Cariera va organiza un interviu, unde aplicantii vor trebui sa cunoasca toate documentele th baza cArora se deruleazi programul. coe ‘MINISTERUL EDUCATIEI NATIONALE REGULAMENTUL __ |cop:R-33 8 UNIVERSITATEA DE DESFASURARE A ‘ » CONSTANTIN BRANCUSI” PROGRAMULUL EDITIE:1 alee Erion Sead a rh Rominia| -”YOLUNTARIAT IN &, ll Tel #40.253-214307, Fax: -40-253-215794, | UNIVERSITATE” REVIZIE : 1 Peer ttp:/www.utgjiu.ro Pag. 5720 Art. 7 Pentru selectia studentilor se constituie o comisie permanenta la nivelul Centrului de Consiliere si Orientare in Carier& format din: - prorector care are in subordine Centrul de Consiliere si Orientare in Cariera; - reprezentant al Centrului de Consiliere si Orientare in Cariera, - reprezentantul studengilor propus de asociafiile de studenfi. Comisia de selectie analizeaza cererile depuse, sau organizeaza un interviu de selectie urmand a repartiza studenfii inscrisi pe locurile vacante existente. Art.8 (1) in urma selecfiei, studentii vor incheia un contract de voluntariat (Anexa nr. 3), in baza clruia {si vor desfagura activitatea conform atribujiilor. Orele efectuate ca voluntariat se vor evidentia in figa de prezenfa zilnici (Anexa nr. 6) . De aceste activitafi se va ocupa Centrul de Consiliere si Orientare in Carier’ in colaborare cu. compartimentele din cadrul Universitafii in care isi desfigoara activitatea voluntari. (2) Universitatea este obligati ca, anterior inceperii activitijii de voluntariat, si inméneze voluntarului un exemplar din contractul de voluntariat, (3) Anterior inceperii activitaqii, contractul de voluntariat se inregistreaz in registrul de evident a voluntarilor finut de Universitate. Art.9 Programul de voluntariat se poate desfagura pe tot parcursul anului universitar in functie de necesitiile beneficiarului. Capitolul I1I - Obligafiile voluntarilor Art. 10 Activitafile in cadrul programului V.1.U. nu vor influenta in nici un fel obligafiile academice ale studengilor. Acestia vor trebui si respecte integral prevederile Regulamentelor existente la nivelul Universitagi. Art. 11 ‘Voluntarul va respecta Regulamentul de ordine interioara din cadrul serviciului unde isi desfagoar’ activitatea. Art. 12, Absentele la activitatile didactice realizate de un student prin participarea la programul V.1.U., pentru situafii deosebite vor fi considerate absenfe motivate si vor avea regimul de recuperate, specific absenfelor motivate. Art. 13 (1)Studentul este obligat si respecte programul de activitate al serviciului/compartimentului/ biroului in care a fost repartizat. Absenfa nemotivata de la program se va solda cu avertisment scris (imtoomit de seful de structura in subordinea c&ruia se afl voluntarul. Avertismentul se poate MINISTERUL EDUCATIEINATIONALE | REGULAMENTUL __|cop: R-33 DE DESFASURARE A Calea Eroilor Ne-30, Térgu-iu, Gr), Romania Tel: +40-253-214307; Fax: +40-253-215794; UNIVERSITAT] REVIZIE 1 hitp/wrw. uti. see ay S UNIVERSITATEA y CONSTANTIN BRANCUSI” PROGRAMULUL EDITIE:1 ‘ sj din TARGU-JIU »VOLUNTARIAT IN . "Pn Pag. 6/20 contesta prin inregistrarea unei cereri la CCOC si va fi discutat de Comisia permanent de la nivelul centrului (amintitd la art.7) . (2) insumarea a doua avertismente scrise, duc la excluderea din programul de voluntariat pe o perioada de 6 luni calendaristice. (3) La mai mult de doud excluderi, se va dispune excluderea definitiva din programul de voluntariat. Art. 14 Pe perioada desfasuririi activitafii, in cadrul voluntariatului respectiv, studentul se va supune regulilor de activitate specitice serviciului/compartimentului/biroului respectiv si va fi responsabil in mod direct de activitatile pe care le desfégoara. Responsabilitatea va acoperi si eventualele daune patrimoniale pe care le poate crea prin indeplinirea defectuoas’ sau neindeplinirea sarcinilor de voluntariat. Art. 15 {in situafii speciale, cu acordul gefului de structurd, studentul poate schimba tura in care a fost programat, cu un alt coleg repartizat in acelasi voluntariat. Acest lucru trebuie anunfat cu cel pufin 0 zi inainte. Art. 16 Voluntarul, pe baza programului de desfiigurare a activitafii stabilit, va semna zilnic figa de prezenti la sosire si plecare, conform anexei la contractul de voluntariat, urménd ca in baza acestor fie, la sfrsitul Iunii si se centralizeze orele efectuate ca voluntar. Art.17 Studentul se obligé s& prezinte la semnarea contractului de voluntariat adeverinfa de la medicul de familie care sd ateste cd este apt din punct de vedere medical pentru activitatea pe care o desfigoard. in cazul in care pentru desfasurarea anumitor activitafi sunt necesare documente suplimentare (analize medicale etc.) voluntarul se obligé si le prezinte. Capitolul IV. Obligafiile serviciilor/departamentelor/structurilor beneficiare Art. 18 fn primele 5 zile lucratoare ale fiecarei luni, sefii de structuri vor inainta cdtre Centrul de Consiliere si Orientare in Carierd, situafia studentilor participant in luna precedentd la programul V.L.U., prin depunerea anexelor nr. 5 si nr. 6, completate si semnate. Aceastd situafie va confine informafii nominale legate de numarul de ore prestate, de zilele si intervalul orar in care voluntari desfisurat activitatea. Aceste situafii vor sta la baza evidentierii orelor ca voluntar si la evidenta absentelor. Art. 19 Sefii de structuri vor fi responsabili de instruirea studenfilor care desfuigoara activitatea de Voluntariat, de integrarea lor in activitatea specifica si de stabilirea programului acestora. In situatii de indisciplina, absenfe nemotivate, sau neadaptare la condifiile locului de munca, vor face propuneri argumentate citre Conducerea Universitijii pentru incetarea colaborarii cu studentii respectivi. ttt, -MINISTERUL EDUCATIEI NATIONALE REGULAMENTUL COD: R- 33 ~., imeyaaan nek DE DESFASURARE A Cis % “CONSTANTIN BRANGUST" PaOcREMUE EDITIE:1 ain TARGUS »VOLUNTARIAT IN CaleaErotor N30, Tig Tt, Gog, Romania , A | SPS uence were! "uviverserarey — | revizte:1 oe hipaa ao ag, Art.20 Sefii de structuri si Compartimentul SSM-SU raispund de instruirea voluntarilor (Anexa nr. 4) in ceea ce priveste: Securitatea gi Sandtatea in mune’; Medicina muncii; PSI si Situafii de Urgenta, in colaborare cu serviciile de specialitate din cadrul Universitajii. Art. 21 Sefii de structuri poarté rispunderea corectitudinii datelor raportate lunar. Raportarea de date false (ore raportate dar neefectuate) se supune prevederilor Regulamentului intern al institufiei si vor fi sanctionate ca atare. Art. 22 Sefii de structuri in subordinea c&rora activeazA voluntarul vor face anual sau la sfargitul stagiului o scurti descriere si vor aprecia activitatea voluntarului printr-un calificativ (slab, satisf%cator, bun, foarte bun), conform Anexei nr. 7. Art, 23 Sefii de structuri vor contrasemna gi verifica cu strictefe condica de prezenfa semnata la sosire si plecare de eatre voluntar. Capitolul V - Modul de selectie a studentilor Art. 24 Pot opta pentru acest program studenfi si absolventi ai Universitajii ,Constantin Brancusi” din ‘Targu-Jiu. Art. 25 Selecfia studengilor se va face in raport cu abilitajile si competentele fiecdruia, in functie de caracteristicile postului vacant. Acolo unde este cazul, este posibila si solicitarea unei probe de Iucru. Selecfia va jine cont si de ordinea inscrierii candidatilor. Art. 26 Cererile depuse in vederea aplicarii la programul V.I.U. vor fi analizate si selecfionate in baza ctiteriilor de selectie stabilite de comisia care analizeazi cererile. Studenfii care nu au fost selecfionati in urma cererilor depuse, dar dorese si se inscrie in programul V.I.U. vor trebui si-gi reinnoiascd cererea in urmatoarele sesiuni de selectie. Art.27 Conducerea unei Facultafi are dreptul si refuze inrolarea unui student in acest program sau s& dispund excluderea lui din program daca se apreciazd cA situafia sa scolara nu ii poate permite desfisurarea simultand a ambelor activitafi sau pe motive de indisciplind sau de neindeplinire a obligafiilor scolare. cotta, MINISTERUL EDUCATIEINATIONALE | | REGULAMENTUL —_|cop: R- 33 te UNIVERSITATEA DE DESFASURARE A £ CONSTANTIN BRANCUSI” PROGRAMULUI EDITIE: 1 4 7 »VOLUNTARIAT IN Ye f 0 UNIVERSITATE” REVIZIE : 1 = Pag. 8/20 Art. 28 Universitatea igi rezerva dreptul de a refuuza motivat cererea unui candidat de a deveni voluntar, in condifiile prevazute de Carta si regulamentele universititii, in funetie de tipul de activitate desfigurati. Art. 29 Activitatea de voluntariat va fi coordonati la nivelul Universitatii Constantin Brancusi din Targu-Jiu de cdtre Centrul de Consiliere si Orientare in Carierd. Evidenta contractelor de voluntariat se realizeazA de citre Compartimentul Resurse Umane gi Salarizare. Documentele de derulare a activititii programului V.1.U. se gestioneazii de cdtre Centrul de Consiliere si Orientare in Caricri. La sfarsitul stagiului de voluntariat Centrul de Consiliere si Orientare in Cariera va completa Anexa nr, 9 Centralizatorul date si ore conform fiselor de prezenféi in Programul VIU al voluntarului, pe care il va transmite cétre Compartimentul Resurse Umane si Salarizare. Centralizatorul date si ore conform fiselor de prezent& in Programul VIU va reprezenta anexa la Contractul de voluntariat si acestea vor fi pistrate/arhivate de céitre Compartimentul Resurse Umane si Salarizare, dup’ acelasi regim al actelor de munca. Capitolul VI - Alte prevederi Art. 30 (1) Durata de activare in programul V.LU. depinde de necesitafile Universitatii, respectiv, ale voluntariatului, unde studentul a fost repartizat. (2) Restrangerea activitafii unui voluntariat sau ocuparea postului cu personal contractual reziliaza automat relatia cu studentul respectiv. Acolo unde este posibil, se vor cduta solutii pentru a oferi studentului o alti altemativa. Daca nu se giseste o alti alternativa, voluntarul in cauzi va avea prioritatea la urmiitoarea distribuire a posturilor vacante pentru programul de voluntariat, depundnd o noua cerere. Art. 31 Durata de inrolare intr-un program V.I.U. va fi stabiliti in contractul de voluntariat conform activitifi solicitate. Acolo unde este cazul, se pot accepta si colaborari mai scurte, pe intervale de timp sau pe actiuni specifice. Art. 32 Sntreruperea colabordrii in programul V.I.U. se poate face cu un preaviz de 15 zile acordat studentului sau adus la cunostinfa responsabilului de voluntariat de catre student, Durata de preaviz nu se aplicd in cazul incheierii colaborarii pe motive disciplinare (cf. art. 13). iigaei MINISTERUL EDUCATIEI NATIONALE REGULAMENTUL __|cop:R-33 * ‘UNIVERSITATEA. DE DESFASURARE A 5 CONSTANTIN BEAHEU ET” pROeAN Et EDITIE: 1 ae »VOLUNTARIAT IN Clee Erilor Ne30, Targu-iu, Gos), Romtnia Fs \ 4 Se aan aoaeaise| UNIVERSITATE’ REVIZIE: 1 "agar oe ‘htipefwrww.utajiv.co Pag. 9720 Capitolul VII — Dispozifii finale Art. 33 (1) Prezentul Regulament gi anexele sale intra in vigoare la data publicarii pe site-ul Universita. (2) Regulamentul de desfsurare a programului ,,Voluntariat in Universitate” a fost aprobat in sedinfa Senatului universitar din data de 30.01.2015. (3) Modificarea Regulamentului de desfagurare a programului ,, Voluntariat in Universitate” a fost avizati in sedinfa Consiliului de Administrajie din data de 22.06.2017 si aprobaté in sedinja Senatului universitar din data de 30.06.2017. Art. 34 Responsabil cu corectitudinea datelor inscrise fn cuprinsul prezentului Regulament este domnul prof. univ. dr. Liviu Neamju — Prorector responsabil cu domeniile resurse financiare, baza material, resurse umane, promovare. Cancelar Genel sat, Compartimentul Jtridic, Lect, univ. dr. fa Elena Dobrifoiu jr. Ana — Maria Diaconu oe MINISTERUL EDUCATIEINATIONALE | REGULAMENTUL __|cop: R-33 * uae ETnas DE DESFASURARE A cis 4 CONSTANTIN BRANCUST” PROGRAMULUL EDITIE: 1 din TARGUAITU »VOLUNTARIAT IN Calea Erllor Ne30, Térgu-iv, Gor), Rom \ A | Sitcicaenas mee cs tet)” UNIVERSITATE REVIZIE "een so hitpwrt.0 Far Anexa nr. 1 SOLICITARE SERVICH V.1.U. Departament: Titlu post/sarcini repartizate: Nume: Titlu: ‘Numar de telefon: ‘Numa persoane solicitate: Descrierea postului: ‘Atribufiile voluntarilor: Programarea orari este urmatoarea: Tip serviciu Ziua Tntervalul orar | Nr.totalde ore | Nr. studenji solicitangi Luni Mari Miereuri Toi Vineri Data, Semnatura, 10 emi MINISTERUL EDUCATIEINATIONALE | REGULAMENTUL __|cop: R- 33 a UNIVERSITATEA DE DESFASURARE A s »CONSTANTIN BRANCUST” PROGRAMULUL EDITIE:1 : ain TARGUSTU. VOLUNTARIAT iN 5 Calea Eroilor Nr.30, Targu-Jiu, Gor, Roménia| 5 ‘ rf | tintnlog 20, recy Gos Remtst)" UNIVERSITATE” | REVIZIE:1 "tn Tap woratgin

S-ar putea să vă placă și