Manual utilizare

Regimuri Vamale Economice i Destinaie Final

Manualul se adreseaz operatorilor economici care doresc obinerea autorizaiei

pentru folosirea unui regim vamal economic precum i a celui de punere n liber
circulaie cu destinaie final.

Cuprins
Descriere funcionare

Autoritatea Naional a Vmilor - Procedura Unica

Direcia Regional Vamal - Procedura Normal

Creare cerere de autorizare

Crearea unei cereri noi
Meniul
Bara cu butoane
Informaii de completare
La emiterea autorizaiei
Altele
Crearea unei cereri noi prin modificarea unei cereri nenregistrate
Meniul
Bara cu butoane
Informaii de completare
La emiterea autorizaiei
Altele
Crearea unei cereri noi prin copierea unei cereri autorizat anterior
Meniul
Bara cu butoane
Informaii de completare
La emiterea autorizaiei
Altele
Cerere de modificare a autorizaiei
Meniul
Bara cu butoane
Informaii de completare
La emiterea autorizaiei
Altele

Descriere funcionare

Se deschide un browser internet avut la dispoziie i se caut adresa

www.customs.ro
Ageni economici
Utilizarea sistemului informatic vamal
Autorizri pentru regimuri vamale economice
i destinaie final
1
Va apare urmatoarea pagin web

Se apas butonul i se alege procedura dorit.

Lista de comenzi:
Creare cerere de autorizare unica sau in procedura normala,
Cerere de modificare pt. o autorizaie emis n procedur unic/normal

Comanda Creare cerere de autorizare d posibilitatea de a crea o cerere nou

sau a modifica o cerere existent dar nenregistrat .
Se apas comanda Creare cerere de autorizare. Va fi lansat apletul java din
figura de mai jos.

2
Din partea stng a apletului se poate alege regimul vamal dorit.

Pentru un regim vamal ales se poate crea o cerere nou prin mai multe metode:
Crearea unei cereri noi - Se alege butonul Creare cerere noua .

3
 Se alege din lista de valori direcia regional pentru accize i operaiuni
vamale unde se doreste depunerea cererii. Aceasta se realizeaz prin
apsarea butonului care deschide lista de valori .

Se selecteaz din list direcia regional pentru accize i operaiuni vamale

competent i se confirm alegerea prin apsarea butonului . Se
apas apoi butonul .

Se deschide apletul de mai jos.

4
 n caseta Solicitant la rubrica Cod se completeaza codul EORI. Dup
completarea codului, din baza de date EORI se preiau informatii despre
operatorul economic dar, exista si posibilitatea de a se completa manual
campurile respective.

5
Pentru regimurile vamale: antrepozit vamal, perfectionare activa - sistemul cu
suspendare, perfectionare activa - sistemul cu rambursare i perfectionare
pasiva exist dou taburi n fereastra afiat, tabul Formular cerere i tabul
Formular suplimentar

n caseta 11 este obligatorie completarea codului biroului vamal:

Lista codurilor birourilor vamale se deschide prin apsarea butonului i se va

deschide urmtoarea interfa:

6
n cazul regimului vamal antrepozit vamal Formularul suplimentar este
obligatoriu de completat. n cazul regimului vamal de perfecionare activ i
perfecionare pasiv, formularul suplimentar se completeaz dup caz.

7
Rubrica 19 - Cod Antrepozit nu se completeaz de ctre solicitant. Acest cod se
aloc automat de aplicaie, n momentul autorizrii regimului de antrepozit vamal.
Acest cod se nscrie n caseta 49 din DAU la declararea mrfurilor pentru regimul
de antrepozit vamal.

Important: n cazul completrii unor informaii i pe al doilea rnd se va obine un

al doilea cod de antrepozit!!!

8
Bara cu butoane
Sub bara cu meniuri se gsete bara cu butoane.

n ordine de la stnga la dreapta exista urmtoarele butoane:

Buton nregistrare cerere de autorizare. nregistreaz cererea pentru

autorizaie i primete un numr de nregistrare.

Buton confirmarea datelor completate. Salveaz pe server datele

completate n formular. n urma acestei operaii cererea se poate regsi pe
server n starea nenregistrat dup codul fiscal al firmei, numrul de referin
solicitant i data de referin. Pentru comand se pot utiliza i tastele Ctrl plus S.

Buton insereaza o inregistrare noua in tabelul curent . Insereaz o

nregistrare nou n tabela curent selectat din formular. Inserarea se va face
sub linia curent selectat din tabela curent.
Inserarea se poate face i prin postarea cursorului la sfritul tabelei i
introducerea datelor corespunztoare. Comanda poate fi lansat i prin apsarea
tastelor Ctrl plus Down ().

Buton sterge linia in tabelul curent . Pentru a terge o linie din tabela curent
selectat, se selecteaz linia ce trebuie tears i se apas acest buton.
Comanda poate fi lansat i prin apsarea tastelor Ctrl plus Up ().

Buton terge formularul suplimentar. terge formularul suplimentar pentru

cererea curent , daca acesta exist.
Acest buton pare numai n cazul regimurilor vamale care implic formular
suplimentar.

Buton list de valori. Afieaz lista de valori pentru cmpul curent selectat
din formular. Comanda poate fi lansat i cu ajutorul tastelor Ctrl plus L.
Cnd cursorul nu se afl pe un cmp cruia -i este atribuit o list de valori

atunci butonul este inactiv .

Buton listare cerere. D posibilitatea de a lista la imprimant cererea. La

apsarea butonului se genereaz un fiier de tip .pdf care poate fi listat la
imprimant.

9
 Buton instruciuni completare cerere de autorizare. Deschide acest manual
de utilizare a aplicaiei.

Buton ieire din formular. La apsarea butonului se inchide apletul cu

formularul pentru cerere.
Dac formularul conine completate cmpurile cod solicitant, nr.referinta solicitant
i data referinta atunci nainte de nchiderea apletului se va solicita confirmarea
salvrii modificrilor prin apariia unei casete de confirmare.

Dup ce se confirm sau nu salvarea modificrilor , apletul se va nchide.

Informaii de completare
Pentru informaii legate de modul de completare a cmpurilor din cele dou
formulare se poate apela la instruciunile de completare. Aceste instruciuni de
completare se obin prin poziionarea cursorului pe cmpul dorit i apsarea
tastei F7. Va apare o caset care conine instruciunile de completare referitoare
la cmpul curent selectat.

10
La emiterea autorizaiei
La emiterea autorizaiei de ctre autoritatea vamal ,solicitantul va primi o
confirmare pe e mail .

Altele
Dac utilizatorul se afl pe un cmp cu text din cele dou formulare, prin dublu
clic se poate deschide un mini editor de text n care se poate vedea i edita textul
din acel cmp.

Mesajele de informare, atenionare sau eroare pot apare att n bara de stare
aflat n partea de jos a ferestrei ct i n casete de dialog.
Bara de stare:

11
Caseta de dialog:

Zonele haurate nu se completeaz.

Crearea unei cereri noi prin modificarea unei cereri nenregistrate - Se

alege butonul Modificare cerere neinregistrata anterior.

Se alege din lista de valori unitatea vamal unde se doreste s se depun

cererea. Aceasta se realizeaz prin apsarea butonului care deschide
lista de valori . Se alege categoria solicitantului din list. Lista de valori este
apelat prin apsarea butonului .

12
 Se completeaz codul fiscal al firmei, numrul de referin i data cererii
salvate dar nenregistrat care se dorete a fi modificat, apoi se apas
butonul .
Se deschide apletul de mai jos.

13
 Datele din cerere se modific pentru a obine noua cerere dorit.
Operaiile de lucru sunt similare cu cele de la crearea unei cereri noi.

Crearea unei cereri noi prin copierea unei cereri autorizat anterior Se
alege butonul radio Creare cerere dupa o cerere autorizata anterior
(copiaza o cerere) .

14
 Se introduce codul de identificare pentru autorizaia model (acesta este
obinut din e_mailul primit) . Se introduce numrul autorizaiei luat ca model.
Dup completarea datelor se apas butonul .
Apare o caset de dialog pentru a confirma copierea.

Dac se confirm copierea se deschide apletul de mai jos.

Datele din cerere se modific pentru a obine noua cerere dorit.

Operaiile de lucru sunt similare cu cele de la crearea unei cereri noi.

Comanda Cerere de modificare a autorizaiei d posibilitatea de a crea o cerere

nou pentru a modifica o autorizaie deja emis.
n fereastra aprut la acionarea comenzii trebuie completat:
Regionala vamal emitent

15
Se alege din lista de valori unitatea vamal care a emis autorizaia. Aceasta se
realizeaz prin apsarea butonului care deschide lista de valori .

Se introduce codul de identificare al autorizaiei (acesta este obinut din e-mailul

primit) . Se introduce numrul autorizaiei care se dorete a fi modificat.

Se apas pe butonul . Va fi afiat fereastra de mai jos.

16
Fereastra cuprinde autorizaia emis care se dorete a fi modificat. Pentru
modificare se apas butonul . La apsarea butonului este afiat caseta de
confirmare.

La apsarea butonului va fi afiat fereastra n care se gsete cererea

ataat autorizaiei emise, care se dorete a fi modificat.
Atenie !!! Dac s-a acceptat s se creeze o cerere pentru modificarea
autorizaiei, aceast cerere trebuie completat obligatoriu cu numr i dat de
referin solicitant.

17
 Atenie
!!Nu nchidei fereastra din acest buton

Se efectueaz modificrile dorite n cerere i se nregistreaz cererea. Operaiile

de lucru sunt similare cu cele de la crearea unei cereri noi.

18
 Instructiuni configurare pentru aplicatiile SIIV pe Forms si
Reports 11g

Instalarea pe Windows Xp

1 Se dezinstaleaza toate versiunile de Java mai mari de 1.4.2

Pentru aceasta pe Windows xp se intra in Control panel : Start-> Settings ->
Control panel -> Add or remove programs ->
Se selecteaza versiunea de Java si se face clic pe butonul Remove

19
Se inchid ferestrele Add or Remove Programs si Control Panel
Se restarteaza calculatorul
La repornirea calculatorului se acceseaza cererea

Browserul va afisa un mesaj legat de faptul ca aplicatia lansata necesita

instalarea unei versiuni precizata de Java.

Se va face clic pe mesaj si se alege din meniul afisat optiunea ce permite

instalarea Run Add-on
Instalatorul Java va fi lansat

20
Se face clic pe butonul Install
In urmatorul ecran se face clic pe butonul install

Dupa instalare se va afisa urmatorul ecran

21
Se inchide fereastra facind clic pe butonul Close
Dupa instalarea versiunii Java 1.6.0_25 aplicatia va fi lansata automat. Instalarea
update-urilor sau a unor versiuni superioare de Java nu va afecta functionarea
aplicatiei, insa la rularea acesteia se va cere permisiunea de rulare pe ultima
versiune de Java instalata.
Urmeaza un ecran legat de faptul ca semnatura digitala a aplicatiei nu este
recunoscuta de sistem

Se bifeaza optiune Always trust content from this publisher.

Se face clic pe butonul Run

22
In urmatorul ecran sistemul cere confirmarea descarcarii pe calculator a
programelor necesare rularii aplicatiei. Desi recomandarea sistemului este de
blocare a acestor programe, pentru rularea aplicatiei este necesar sa se permita
descarcarea acestor programe.
Ca atare se face clic pe butonul No

Dupa descarcarea cache-urilor aplicatia va fi lansata

Pentru versiunile de Java 1.7.x ce pot fi instalate ulterior, functionarea aplicatiei
necesita scaderea nivelului de securitate la Mediu dupa cum urmeaza.
Se urmeaza calea : Start -> Programs -> Java -> Configure Java
Se selecteaza tabul Security si se coboara nivelul de securitate la Medium

23
Se lanseaza aplicatia
Pentru versiunile de Java 1.7 la lansarea aplicatiei se vor trata urmatoarele
ferestre :
- In ecranul urmator se bifeaza optiunea I accept the risk and want ta run this
application, si se face clic pe butonul Run

24
- In fereastra urmatoare se bifeaza optiunea Do not show this again for apps
from the publisher and location above si se face clic pe butonul Run

- In fereastra urmatoare se face clic pe butonul No pentru a permite descarcare

de pe server a fisierelor cache.

25
Aplicatia se va deschide automat.

Instalarea pe Windows 7
1 Se dezinstaleaza toate versiunile de Java mai mari de 1.4.2
Pentru aceasta pe Windows 7 se intra in Control panel : Start-> Control Panel
-> Programs Programs and Features
Se selecteaza versiunea de Java si se face clic pe butonul Unistall

- se confirma dezinstalarea acestei versiuni de Java prin clic pe butonul Yes

- in ecranul User Account Control se permite utilizatorului sa actualizeze

programele Java prin clic pe butonul Yes
- In acest exemplu nu mai exista nici o versiune de Java instalata

26
Se inchide fereastra Uninstall or change a program
Se restarteaza calculatorul
La repornirea calculatorului se intra in cerere

- In urmatorul ecran se face clic pe butonul Install>

27
- in ecranul User Account Control se permite utilizatorului sa actualizeze
programele Java prin clic pe butonul Yes
- Dupa instalare se va afisa urmatorul ecran

- Se inchide fereastra facind clic pe butonul Close

28
Dupa instalarea versiunii Java 1.6.0_25 aplicatia va fi lansata automat. Instalarea
update-urilor sau a unor versiuni superioare de Java nu va afecta functionarea
aplicatiei, insa la rularea acesteia se va cere permisiunea de rulare pe ultima
versiune de Java instalata.
In urmatorul ecran sistemul cere confirmarea descarcarii pe calculator a
programelor necesare rularii aplicatiei. Desi recomandarea sistemului este de
blocare a acestor programe, pentru rularea aplicatiei este necesar sa se permita
descarcarea acestor programe.
- se face clic pe butonul No

- Dupa descarcarea cache-urilor aplicatia va fi lansata

Pentru versiunile de Java 1.7.x ce pot fi instalate ulterior, functionarea aplicatiei

necesita scaderea nivelului de securitate la Mediu dupa cum urmeaza.
- se lanseaza Configure Java din Start -> Configure Java

se alege tab-ul Security si se scade nivelul de securitate la mediu

se face face clic pe butonul Apply si apoi pe butonul OK

29
Se lanseaza aplicatia
Pentru versiunile de Java 1.7 la lansarea aplicatiei se vor trata urmatoarele
ferestre :
- In ecranul urmator se bifeaza optiunea I accept the risk and want ta run this
application, si se face clic pe butonul Run

30
 - In fereastra urmatoare se bifeaza optiunea Do not show this again for apps
from the publisher and location above si se face clic pe butonul Run

- In fereastra urmatoare se face clic pe butonul No pentru a permite descarcare

de pe server a fisierelor cache.

31
Aplicatia se va deschide automat.

32