EL FARO

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN......................................................................................................... 1
1. DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA....................................................... 2
1.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

2. ESTABLECIMIENTOS DE OBJETIVOS 3

3. DESCRIPCIN Y CARACTERSTICAS DEL PRODUCTO... 4

4. DIAGNSTICO ESTRATGICO. 5
4.1. MATRIZ D.O.F.A.
4.2. PENSAMIENTO ESTRATGICO
4.3. POLTICAS EMPRESARIALES
4.4. MISIN
4.5. VISIN

5. PREMISAS DE PLAN DE ACCIN 7

5.1. EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS
5.2. EVALUACIN DE FACTORES EXTERNOS

6. PLANES DE APOYO. 8
6.1. PLANES DE COMPRA DE EQUIPOS
6.2. PLANES DE COMPRA DE MATERIALES
6.3. PLANES DE PRODUCCIN

7. PRESUPUESTO. 9
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INTRODUCCIN

Este documento condensa el Plan de accin para el ao 2.007. El Plan de accin de

VELAS EL FARO para este periodo, es concebido como el escenario de accin y la
carta de ruta a partir del cual se asume la misin y se busca concretar la visin de la
Empresa, plasmando en su formulacin las polticas y valores empresariales,
desarrollando de una manera integral la propuesta de desempeo de VELAS EL
FARO dentro del conjunto de polticas, objetivos y estrategias que son el Plan
Estratgico para este ao.

El Plan de accin se desarroll con base en las definiciones dadas por los
integrantes de la empresa y dems personas que intervienen en el proceso
productivo.

Este documento incluye una descripcin del proceso de produccin y cada una de
las actividades que deben realizar las reas que integran la empresa. El Plan de
accin contenido en este documento, es un paso ms en la consolidacin del
proceso de planeacin corporativa, ajustado al querer ser y hacer de la compaa,
constituyndose as en una herramienta de gestin para alcanzar el logro de los
objetivos misionales propuestos por la Organizacin.

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1 DESCRIPCIN GENERAL DE LA EMPRESA

1.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional de VELAS EL FARO est conformada como se muestra

en el siguiente organigrama:

La Junta Directiva, se encarga de determinar la aplicacin de las polticas en forma

coordinada entre la realidad de la regin y las directrices dadas o diseadas para la
empresa, adems, es la encargada de elaborar y presentar el plan de accin anual.

El rea de Produccin, est encargado de coordinar el proceso de elaboracin de

velas artesanales y velas decorativas ( con diseos, aromas y colores ), a travs de
un proceso artesanal y manual que permita generar un producto de alta calidad y
con al menor costo.

El rea Administrativa, realiza todos los esfuerzos necesarios para que a travs del
personal que la integra, se facilite el accionar de los funcionarios de las reas
comercial de la Empresa, para en conjunto poder cumplir los objetivos planteados y
lograr las metas propuestas, continuando con el posicionamiento obtenido frente a
los clientes.

La Direccin Comercial coordina el proceso de seleccin del mercado, en el

departamento del Choco y principalmente en los municipios afectados por la falta de
energa elctrica (Bojaya, Medio atrato (Bete), Vigia del fuerte, etc). Define

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estrategias, planes y polticas para lograr el conocimiento y maduracin del mercado

atendido, con el fin de lograr cubrir las necesidades exigidas por el mercado.

2. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL: Crear pensamiento administrativo a partir del manejo de una

empresa como generadora de bienestar socio-econmico.

OBJETIVOS ESPECFICOS:

Brindar a los municipios del departamento del Choc un producto econmico,

por producirse en la localidad.

Crear nuevos diseos en velas decorativas, con el propsito de atraer nuevos

clientes.

Ser lder del mercado de la parafina a nivel Departamental.

buscar a travs de la optimizacin productiva, obtener niveles de rentabilidad

que le aseguren su permanencia y crecimiento; generando desarrollo
socioeconmico para la regin.

Propender por la satisfaccin adecuada y oportuna de las necesidades de

nuestros clientes, garantizndola a travs de la calidad de nuestro producto,
como requisito de sostenibilidad a largo plazo.

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3. DESCRIPCIN Y CARACTERSTICAS DEL PRODUCTO

Las velas para uso domstico de color blanco, de una longitud de 15 cm. Y
empacado en bolsas de cinco unidades, son las que tienen mayor demanda por ser
utilizadas para satisfacer la necesidad de energa elctrica en los Municipios del
choc, principalmente (Bojaya, Medio atrato (Bete), Vigia del fuerte, etc).

Las velas decorativas, tienen diversos tamaos, colores, aroma y formas.

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Necesidades a satisfacer:

La carencia del servicio energtico en algunos municipios del departamento del

Choc y los altos costos del producto en la zona por la dificultad para acceder al
mismo, debido a que los proveedores ms cercanos se encuentran en Quibdo en
Medelln.

El proyecto brinda la posibilidad a la poblacin en general de obtener un producto

ms barato. Adems de ofrecer posibilidades de empleo a las personas de la regin
en el proceso productivo.

4. DIAGNSTICO ESTRATGICO

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4.1. MATRIZ DOFA DE LA EMPRESA

FORTALEZAS OPORTUNIDADES
1. El factor humano como parte 1. Alternativas en el mercado
fundamental de la empresa, financiero para inversin en
comprometida y motivada. iniciativas productivas.

2. Produccin artesanal, lo que 2. El mercado no tiene posibilidad

permite mejores precios para el de cambiar el producto que
pblico y costos bajos de actualmente se le ofrece en el
produccin. municipio.

3. Obligaciones tributarias mnimas 3. Inters gubernamental y no

por conformarse como una gubernamental en apoyar las
asociacin gremial. iniciativas productivas de la
poblacin.

DEBILIDADES AMENAZAS
1. Capacitacin tcnica. 1. La competencia que tiene un
mercado cautivo.
2. No se dispone de capital para la
inversin inicial. 2. Situacin de orden pblico.

3. Dificultad para transportar la

parafina.

4.2. PENSAMIENTO ESTRATGICO

Con la participacin pro-activa de todas las personas promotoras del proyecto,

lograremos para nuestra empresa cumplir la Misin y alcanzar la Visin, aplicando
los valores y polticas corporativas.

4.3. POLTICAS EMPRESARIALES

Las polticas ofrecen claridad sobre las condiciones y modos de enfrentar las
acciones y la actitud frente a sus actos. VELAS EL FARO declara las siguientes
polticas, a travs de las cuales aseguramos la coherencia y consistencia de
nuestras actuaciones:

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Planear y ejecutar todas las acciones orientadas al cumplimiento permanente

de la Misin y el logro de la Visin.

Participar en proyectos y actividades del sector cooperativo.

Contribuir con la proteccin del medio ambiente durante el proceso productivo

y/o cumplimiento de su objeto social.

Garantizar la autosostenibilidad de la empresa con rentabilidad social.

Promover el desarrollo integral de su equipo humano, la administracin

participativa

1.2 MISIN

Proporcionarles bienestar social a los socios de la organizacin, a sus familias y a la

comunidad en general; mostrando la capacidad y valores del recurso humano a
travs de un trabajo asociativo, mancomunado en beneficio del mejoramiento de las
condiciones de vida de la poblacin y el desarrollo socioeconmico de esta regin.

4.4. VISIN

Consolidar la empresa, posicionando el producto en el entorno inmediato, generando

una cultura ms all de la necesidad con el fin de ampliar el mercado y satisfacer
adecuada y oportunamente las necesidades de nuestros clientes, garantizndola a
travs de la calidad en el producto como requisito de sostenibilidad a largo plazo.

5. PREMISAS DEL PLAN DE ACCION

5.1. EVALUACIONES DE FACTORES INTERNOS:

Conocimiento del mercado atendido por la Empresa

Permanencia en precios por la compra de materiales debido a contratos de
largo plazo
La no prestacin de servicio de la energa elctrica en algunos municipios del
departamento.
Falta de capacitacin del personal para interactuar con los clientes

5.2. EVALUACIONES DE FACTORES EXTERNOS:

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2 Disposicin de la poblacin para adquirir el producto.

Posibilidad de atentados a la infraestructura y al personal por problemas de
orden pblico
Aumento de la cobertura del servicio
Ausencia de recurso humano calificado en la regin

6. PLANES DE APOYO

6.1. PLAN DE COMPRA PARA EQUIPOS:

Solicitar a una corporacin financiera un crdito por valor $5.000.000

Contratacin para la Fabricacin de los 2 tornos
Adquisicin de moldes para la elaboracin de velones y velas decorativas
Contratacin para la Fabricacin del horno
Compra de canecas, ruleta y cortadora.
Alquiler de la planta fsica para el funcionamiento de la empresa

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6.2. PLAN DE COMPRA DE MATERIALES:

Contratacin a largo plazo para el suministro de Parafina

Contratacin a largo plazo para el suministro de Pabilo
Contratacin a largo plazo de otros insumos (combustible, lea, agua,
empaques)

6.3. PLAN DE PRODUCCIN:

7. PRESUPUESTO

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GASTOS INGRESOS

APOYOS DE EQUIPOS $ 2.350.000 PRSTAMO BANCARIO $ 5.000.000

FABRICACIN DE 2 TORNOS $ 1.200.000 VENTAS INICIALES X CONTRATO $ 1.000.000

ADQUISICIN DE MOLDES $ 200.000

FABRICACIN DEL HORNO $ 500.000

COMPRA DE CANECAS, RULETA Y CORTADORA $ 150.000

ALQUILER PLANTA FISICA $ 300.000

APOYOS DE MATERIALES $ 900.000

COMPRA DE PARAFINA $ 500.000

COMPRA DE PABILO $ 250.000

OTRO INSUMOS $ 150.000

TOTAL GASTOS $ 3.250.000 TOTAL INGRESOS $ 6.000.000

SALDO $ 2.750.000

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