PROCESO DE FORMACIN DE HABILIDADES INFORMTICAS

MODULO: Introduccin al Manejo de documentos con Microsoft Word

COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA
1 Imprimir etiquetas
La impresin de etiquetas con la combinacin de correspondencia es un proceso de cuatro pasos:
configurar un documento para que coincida con las etiquetas, conectarlo a los contactos de correo
electrnico, agregar campos de combinacin y darles formato y, por ltimo, imprimir las etiquetas.

Paso 1: Configurar un documento para que coincida con las etiquetas

1. En la pestaa Correspondencia, haga clic en Iniciar
combinacin de correspondencia > Etiquetas.

2. En el cuadro de dilogo Opciones de etiqueta, junto

a Marcas de etiquetas, haga clic en el nombre de la
compaa que fabrica las etiquetas.

3. En Nmero de producto, haga clic

en el nmero de producto para las
etiquetas.

Importante: Si ninguna de las

opciones coincide con sus
etiquetas, haga clic en Nueva
etiqueta, escriba la informacin de
la etiqueta y asgnele un nombre.
Haga clic en Aceptar para agregar
la etiqueta a la lista Nmero de
producto.

4. Haga clic en Aceptar.

Paso 2: Conectar con los contactos de correo electrnico

1. En la pestaa Correspondencia, haga clic
en Seleccionar destinatarios > Elegir de
los contactos de Outlook y elija un perfil.

2. Use las casillas del cuadro Destinatarios

de combinar correspondencia para incluir
o excluir nombres.

3. En la pestaa Correspondencia > Editar lista de destinatarios, haga clic en Filtrar

destinatarios para seleccionar los destinatarios que quiera incluir.
Paso 3: Agregar campos de combinacin y darles formato

1. En la pestaa Correspondencia, haga clic en Insertar campo de

combinado y seleccione un campo que quiera mostrar en las
etiquetas, este aparecer en comillas angulares .

Contine agregando campos hasta agregar toda la informacin que

quiera incluir en las etiquetas y haga clic en Cerrar.

2. En la pestaa Correspondencia, clic en Actualizar etiquetas para

agregar los campos a todas las etiquetas.

3. Aplique formato a los campos de la primera etiqueta para que tenga

el aspecto que quiera que tenga el resto de las etiquetas. Por
ejemplo, use el cursor para incluir un espacio entre los campos de
nombre y apellidos, y pulse la tecla de retorno para iniciar una nueva
lnea para el campo de direccin.

4. En la pestaa Correo, haga clic en Actualizar etiquetas para aplicar

el formato a todas las etiquetas.

Paso 4: Obtener una vista previa de las etiquetas e imprimirlas

1. En la pestaa Correo, haga clic en Vista previa de resultados para ver el aspecto que
tendrn las etiquetas.

Haga clic en Vista previa de resultados nuevamente para ver, agregar o quitar campos.

2. En la pestaa Correo, haga clic en Finalizar y combinar > Imprimir documentos para
completar la combinacin de correspondencia.

Si desea revisar y actualizar cada etiqueta antes de imprimirla, haga clic en Finalizar y
combinar > Editar documentos individuales. Cuando finalice, haga clic en Archivo >
Imprimir para imprimir las etiquetas.

2 Imprimir sobres
La impresin de sobres con la combinacin de
correspondencia es un proceso de cuatro pasos: configurar
un documento para que coincida con los sobres, conectarlo
a los contactos de correo electrnico, dar formato a los
campos de combinacin y, por ltimo, imprimir los sobres.
Paso 1: Configurar un documento para que coincida con los sobres.
1. En la pestaa Correspondencia, haga clic en Iniciar
combinacin de correo > Sobres.

2. En el cuadro Opciones de sobre, elija el tamao de

sobre, los detalles de la fuente, la direccin de
entrega y el remite.

Si ninguna de las opciones corresponde al tamao

del sobre, en la parte inferior de la lista Tamao
de papel, haga clic en Tamao personalizado.
Escriba las dimensiones del sobre en los cuadros
Ancho y Alto, y haga clic en Aceptar.

3. En el cuadro de dilogo Sobre, en Opciones de

impresin, seleccione la opcin de alimentacin
de papel que desee.

4. En el cuadro de dilogo Configurar pgina, junto a Orientacin, haga clic en la orientacin

que requiera (horizontal o vertical) y luego en Aceptar.

Paso 2: Conectar con los contactos de correo electrnico

1. En la pestaa Correos, haga clic en Seleccionar destinatarios > Elegir de los contactos de
Outlook y elija el nombre de perfil.

2. Use las casillas del cuadro Destinatarios de combinar correspondencia para incluir o excluir
nombres.

3. En la pestaa Correo, haga clic en Insertar campo de combinacin y en el campo que quiera
agregar.

Contine agregando campos hasta incluir toda la informacin que quiera en los sobres.

Paso 3: Dar formato a los campos de combinacin

Aplique formato a los campos de la primera etiqueta para que tenga el aspecto que quiera en cada
etiqueta.

Paso 4: Obtener una vista previa de las etiquetas e imprimirlas

1. Haga clic en Vista previa de resultados
para ver el aspecto que tendrn los sobres
al imprimirlos. Use las flechas izquierda y
derecha en la pestaa Correspondencia
para desplazarse por cada sobre.

Haga clic en Vista previa de resultados nuevamente para ver, agregar o quitar campos.

2. En la pestaa Correspondencia, haga clic en Finalizar y combinar > Imprimir documentos

para imprimir los sobres.