Comunicatul de pres cum l scrii i de ce?

Despre comunicatul de pres s-au scris foarte multe (c ar avea forma piramidei ntoarse, c ar rspunde la ntrebrile
de genul Cine? Ce? Cnd? Unde? Cum? De ce?). Toate acestea sunt adevrate. Da, comunicatul trebuie s aib
forma unei piramide ntoarse, n sensul c cea mai important informaie trebuie s fie n primul paragraf. n fapt,
structura unui comunicat de pres bine scris este identic cu structura unei tiri de pres. Acesta este i unul dintre
motivele pentru care, adesea, un comunicat bun este preluat integral de jurnalist (alturi de motivul comoditii, bine-
neles).

Tipuri de comunicate de pres

Exist mai multe tipuri de comunicate de pres, n funcie de coninut i rolul lor:

A. Comunicatul de informare
B. Comunicatul invitaie
C. Comunicatul de anunare
D. Comunicatul de reamintire
E. Comunicatul rspuns
1) Comunicatul de informare este cel mai des folosit n activitatea curent; dup cum i spune i numele, rolul
su este acela de a oferi informaii n legtur cu diverse subiecte: rezultatele financiare ale companiei, evenimentele
interne/ externe, noi angajai etc.
Structura unui comunicat de informare:

Descriere

Structur

Titlu Un text atractiv

Paragraf 1 Informaia care trebuie comunicat

Paragraf 2 Completri la informaia iniial

Declaraie 1 Un reprezentant al companiei care s justifice informaiile din primul i
doilea paragraf

Declaraie 2 Al doilea reprezentant al companiei, care aduce completri la prima

declaraie

Paragraf 3 Informaii suplimentare care completeaz informaiile din primele

paragrafe

Boiler Plate Descrierea oficial a companiei (aprobat de companie, este folosit n

majoritatea comunicatelor se modific foarte rar, atunci cnd datele
respective nu mai sunt actuale).

Date de contact Nume, prenume, e-mail, tel. fix, mobil, ale persoanei care poate oferi
informaii suplimentare la solicitrile jurnalitilor

2) Comunicatul invitaie este diferit de invitaia propriu-zis. Acest tip de comunicat este folosit atunci cnd se
dorete, pe lng invitarea jurnalitilor la eveniment, i obinerea unei acoperiri media referitoare la acel eveniment.
Spre deosebire de invitaia clasic, acest comunicat cuprinde mai multe informaii, care pot fi preluate de jurnaliti,
pentru scrierea tirilor.
Structura unui comunicat invitaie:

Descriere

Structur

Paragraf 1 Tema evenimentului, data i ora, locul de desfurare

Paragraf 2 Participanii

Descrierea evenimentului Informaii suplimentare despre eveniment

Boiler Plate Descrierea oficial a companiei

RSVP Datele de contact ale persoanei ctre care se va confirma participarea

Dac se folosete acest tip de comunicat, nu mai este necesar trimiterea invitaiei clasice ctre jurnaliti!
3) Comunicatul de anunare este diferit de comunicatul clasic, de informare, prin momentul difuzrii. Acest tip
de comunicat este difuzat cu aproximativ 2-3 sptmni naintea trimiterii invitaiilor la eveniment, avnd rolul de a
atrage atenia asupra evenimentului i de a obine acoperire media. Se folosete ndeosebi naintea unui festival sau
trg, evident pentru a atrage ct mai muli participani i vizitatori.
Structura sa este identic cu cea a comunicatului de informare.

4) Comunicatul de reamintire dubleaz comunicatul invitaie trimis anterior, pentru a reaminti jurnalitilor de
evenimentul menionat anterior. Uneori este folosit pentru a nlocui follow-up-ul.
Dei este o modalitate agresiv de a comunica un eveniment, se folosete atunci cnd se organizeaz un trg, festival,
concurs sau orice alt eveniment care depinde de banii participanilor.

Atenie!
Folosete cu moderaie aceste tipuri de comunicate! n cazul unui festival sau trg este acceptat folosirea unui
comunicat de anunare a evenimentului cu 2-3 sptmni nainte de trimiterea invitaiilor, urmat de un comunicat de
invitare a jurnalitilor cu o sptmn naintea evenimentului, un comunicat de reamintire n ziua anterioar
evenimentului i apoi un comunicat post-event, dup ncheierea sa.

ns, dac este vorba despre un eveniment clasic, nu trebuie s depim 2 comunicate: un comunicat de anunare a
evenimentului (doar dac este un eveniment foarte important) i un comunicat post-event (care este identic cu cel
nmnat jurnalitilor n cadrul evenimentului); ns este foarte important ca fiecare comunicat s conin informaii
suplimentare.

5) Comunicatul rspuns prezint atitudinea companiei fa de o problem sau o tire publicat anterior; poate
avea mai multe forme, n funcie de atitudinea abordat:
a. de contestare fa de o tire cu care compania nu este de acord
b. de provocare, prin care denun o tire cu care compania nu este de acord (nerecomandabil n PR-ul comercial
pentru c este prea agresiv)
c. de clarificare, prin care aduce anumite precizri i informaii suplimentare
d. de rectificare, prin care corecteaz anumite informaii care ar putea prejudicia imaginea companiei
Studiu de caz ----
Model comunicat de presa
exemplu
Oras:
Data:
Titlul comunicatului (informativ)
Recomandari:
sa exprime esenta subiectului pe care il are comunicatul de presa;
sa fie scurt si factual: se recomanda o limita de 15 cuvinte;
sa fie simplu: se evita folosirea unor cuvinte greu de inteles de publicul larg;
sa fie explicit;
sa trezeasca curiozitatea cititorului;
sa contina numele actorilor implicati: compania sau persoana fizica;
sa includa verbe la diateza activa;
sa contina cel mai important cuvant cheie (la inceput).
Exemple:
1. Asociatia medicilor atrage atentia asupra pericolului bauturilor energizante cu zahar sau
indulcitori;
2. Dl Arthur Levinson primul preedinte al Apple in urma mortii lui Steve Jobs.
3. George Buhnici va vorbi despre realitatea virtuala, augmentata, inteligenta artificiala si masini
autonome in noul sezon iLikeIT! (a se vedea mai jos continuarea in lead, corpul comunicatului si
final).
Lead (paragraful introductiv)
Recomandari:
sa rezume in cel mult 5-6 randuri mesajul esential al comunicatului de presa;
sa starneasca curiozitatea cititorului si sa-l determine sa citeasca si partea urmatoare;
sa raspunda scurt si obiectiv la intrebarile fundamentale cei 5 W sau cei 5 W + H: Cine?
(Who?), Ce? (What?), Cand? (When?), Unde? (Where?), De ce? (Why?), Cum? (How?).
sa contina doua sau trei cuvinte cheie in scopul optimizarii aparitiei comunicatului in motoarele
de cautare.
Exemplu:
iLikeIT revine la Pro TV sambata, 18 februarie, de la ora 10:00! Sezonul cu numarul opt al
emisiunii incepe in forta! Realitatea virtuala, realitatea augmentata, inteligenta artificiala, masinile
autonome si casele inteligente se numara printre temele de discutie dezvoltate de echipa emisiunii
iLikeIT in urmatoarele saptamani.

Corpul comunicatului de presa

Recomandari:
 sa contina paragrafe cu informatii complementare celor prezentate in lead, asezate in text in
ordinea importantei lor de la cele mai importante, la cele mai putin importante;
sa raspunda obiectiv la intrebarile De ce? (Why?), Cum? (How?) si, dupa caz, la intrebarea Cu
cine?;
poate sa contina citate simple (cel mult 2-3 propozitii), care personalizeaza textul si amplifica
valoarea informatiei;
sa contina numele organizatiei, al personalitatii sau produsului adaugate firesc in context, in
ideea in care se doreste familiarizarea cititorului cu acestea;
tonul va fi similar celui folosit in lead, adica, neutru si factual;
textul va fi concis, la modul ideal o fraza = o idee.
se vor folosi in mod coerent cuvintele cheie;
Se vor pune linkuri pe cuvintele cheie.
Exemplu:
Paragraf 1: Chiar de la prima editie iLikeIT, telespectatorii vor putea vedea cat de avansata este
tehnologia de la bordul vehiculelor inteligente. Masinile viitorului aduna kilometru dupa kilometru
sub palaria testelor. Au acoperit cateva sute de milioane, pe sosele, si miliarde bune in lumea
virtuala. Echivalentul a 300 de ani de condus pentru intreaga omenire.

Paragraf 2: George Buhnici si Marian Andrei au fost in Statele Unite ale Americii, in Las Vegas,
pentru Consumer Electronics Show si aduc noutati despre o lume fascinanta! Cel mai mare targ de
tehnologie a ajuns anul acesta la editia cu numarul 50 si ne permite sa aruncam o privire in viitor.
A adunat mai bine de 3.800 de expozanti, 600 de start-up-uri si nu mai putin de 175.000 de
profesionisti din industrie.

Finalul comunicatului de presa

Recomandari:
finalul trebuie sa fixeze evenimentul in mintea cititorului.
Exemplu:
Nici in acest sezon, George si Marian nu vor sta departe de cele mai tari gadgeturi de pe piata.
Asteptati-va, asadar, la teste live si provocari-surpriza pentru telefoane, laptopuri, drone sau
sisteme audio cu dotari de top.

Despre firma ta
Recomandari:
In ultima parte a comunicatului de presa se va vorbi despre compania care organizeaza
evenimentul. Se vor adauga informatii concise cu privire la:

domeniul de activitate al companiei;

relevanta activitatii companiei pentru piata de profil;
informatii (pe scurt) cu privire la: premii sau certificari obtinute, numar de angajati s.a.m.d.
Nume companie (linkuit spre site-ul oficial)
www.siteoficial.ro
Nume persoana de contact functie Contact Nume companie (linkuit spre pagina de
Telefon, e-mail; contact)
Acesta este modelul unui comunicat de presa agreat de www.eComunicate.ro si exemplul de
comunicat care ar putea fi preluat de mass media.