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Su empresa y su Sistema de Gestin estn preparados para cumplir con todos los
requisitos definidos por el decreto dentro de los lmites de tiempo establecidos?
Introduccin
Implementacin
SG-SST
reinventando / los seguros Axa Colpatria pone a disposicin de su empresa la presente gua y todos sus servicios de
asesora, para que alcance la implementacin de su Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo y a travs de este, la efectiva gestin de sus riesgos laborales en el marco
del decreto 1443 del 31 de Julio de 2015 y la dems legislacin aplicable.
Para mayor informacin comunquese con su asesor de seguros o a nuestra linea integral de atencin al cliente: 01 800 512620 - 01 800 51 4045 / 46 en Bogot al 423 5757
www.axacolpatria.co
Gua para la implementacin
Introduccin
El objeto de la presente gua es establecer una herramienta que le facilite informacin clave y prctica a las empresas para el diseo, implementacin y mejoramiento
de los Sistemas de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), principalmente bajo los requerimientos del decreto 1443 de julio de 2014
Ayuda
Importante /
Elementos a considerar para la implementacin del SG-SST:
Es muy importante la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
trabajo (SG-SST), por parte de las empresas para el cumplimiento legal de lo definido en el Decreto
1443 de 2014 y para la adecuada gestin de sus riesgos laborales
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No importa el grado de avance que tenga su empresa en la gestin en Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST), ni en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), esta
gua permite orientar tanto la implementacin como el mejoramiento del Sistema
Este documento ha sido diseado buscando la mayor sencillez, de manera que sea lo ms prctico
posible en su aplicacin y est complementado por una serie de productos de apoyo con los que
buscamos facilitar la gestin. Le recomendamos seguir las instrucciones definidas
La implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo es un proyecto
de empresa, de un equipo empoderado liderado por la alta direccin, que requiere de todo el
compromiso de sus participantes
El equipo de AXA COLPATRIA estar atento para apoyar a travs de sus diversos canales la
implementacin del SG-SST por parte de su empresa
En la pgina www.axacolpatria.co encontrar esta gua y todo el material complementario como son formatos, procedimientos y guas que le permitirn la implementacin /
mejoramiento del SG-SST de su empresa. Tambin puede acceder al chat virtual y otras herramientas virtuales
Antes de iniciar el proceso de implementacin del SG-SST, es necesaria la aplicacin del RADAR, evaluacin realizada por AXA COLPATRIA para apoyar el diagnstico y la
implementacin del sistema, identificando oportunidades de mejora para su fortalecimiento. Contacte a su asesor o ingrese a la pgina www.axacolpatria.co.
Consulte nuestro Plan Integral de Capacitacin (PIC), en la pgina www.axacolpatria.co, donde encontrar la programacin de cursos presenciales que AXA COLPATRIA le
ofrece para fortalecer el proceso de implementacin del Sistema de Gestin en diferentes ciudades del pas Arriba
La presente gua pretende orientar a las empresas y a los encargados del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), en su implementacin y
mejoramiento, de manera que este ayude al logro de sus objetivos econmicos y de SST
Marco normativo /
Ley 1562 del 11 de Julio de 2012:
Elementos claves del decreto 1443:
Estableci que el Programa de Establece directrices de obligatorio cumplimiento para implementacin del Sistema de Gestin de la
Salud Ocupacional se entender Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), por parte de las empresas de acuerdo con sus
como el Sistema de Gestin de la caractersticas
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Seguridad y Salud en el trabajo Tiene alcance para empleadores pblicos y privados bajo cualquier tipo de contratacin (Civil,
(SG-SST) comercial o administrativo)
Se incluyen organizaciones de economa solidaria, sector cooperativo y servicios temporales
La implementacin del SG-SST bajo ciclo PHVA (Planear, hacer, verificar, Actuar) / mejora continua
Hace nfasis en la efectividad: El logro de los objetivos con mxima eficacia y eficiencia
(resultados con el mejor uso de los recursos)
Seguridad y salud en el trabajo (SST): es la disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y
Decreto 1443 del 31 de Julio de 2014: enfermedades causadas por las condiciones de trabajo y de la proteccin y promocin de las salud en
Por el cual se dictan disposiciones los trabajadores
para la implementacin del El desarrollo del SG-SST es responsabilidad del empleador o contratante con participacin de
Sistema de Gestin de la trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y en misin
Seguridad y Salud en el trabajo
(SG-SST)
Se establecen responsabilidades
para todos los actores (Empresa,
trabajadores, ARL) Plazos para la transicin establecida por el artculo 37 por tamao de empresa:
Empresas con <10 trabajadores: Fecha lmite 31 de enero de 2016
Se determinan plazos segn el Empresas entre 10 - 200 trabajadores: Fecha lmite 31 de Julio de 2016
tamao de la empresa para Empresas con > 200 trabajadores: Fecha lmite 31 de diciembre de 2016
completar la transicin Las ARL reportarn a los entes territoriales del Ministerio del trabajo casos no cumplimiento
En artculo 37 acerca de la transicin, se especifica que las empresas "debern dar inicio a las acciones necesarias para ajustarse a lo establecido" en el decreto y para
"culminar la totalidad del proceso", teniendo en cuenta las fechas especificadas segn su tamao, con el promedio de la totalidad de trabajadores a 31 de Julio de 2014,
independientemente de su forma de contratacin
El incumplimiento a lo establecido en el Decreto 1443 ser sancionado de acuerdo con la normatividad vigente (Artculo 36). La no realizacin del curso virtual determinado por el
Ministerio del Trabajo, no exime del cumplimiento de la implementacin del SG-SST por parte de las empresas
El cumplimiento de estndares de Seguridad y Salud en el trabajo como OHSAS o cualquier otro (OIT, ANZI por ejemplo), no garantizan el cumplimiento frente a las obligaciones
legales y los requisitos del Decreto 1443, los cuales pueden ser muy especficos en algunos requisitos. Se recomienda hacer una revisin completa Arriba
Para revisar los conceptos, por favor haga click en las casillas a continuacin. Las diferentes definiciones estn agrupadas por temas y se pueden revisar siguiendo la secuencia
sugerida (linea azl)
Planificar:
Establecer los objetivos y los procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Peligro: Riesgo:
Requisito Normativo: Fuente, situacin o acto con potencial de causar Combinacin de la probabilidad de que ocurra una
Requisito de seguridad y salud en el dao en la salud de los trabajadores, en los o ms exposiciones o eventos peligrosos y la
trabajo impuesto por una norma equipos o en las instalaciones. severidad del dao que puede ser causado
vigente y que aplica a las actividades
de la organizacin
Documentacin:
Es toda la informacin referente al SG-SST y su medio de soporte. El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes
documentos en relacin con el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: Poltica y objetivos en SST, responsabilidades asignadas,
identificacin de peligros y evaluacin y valoracin de riesgos, informe de condiciones de salud con perfil sociodemogrfico, Plan de trabajo anual, programa de
capacitacion con registros de cumplimiento, procedimientos e instructivos internos, registros de entrega de equipos y elementos de proteccin personal y de
protocolos de seguridad, de las fichas tcnicas cuando aplique y dems instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo, soportes de la gestin del COPASST,
reportes e investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, identificacin de amenazas, anlisis de culnerabilidad y planes de
prevencin, preparacin y respuesta a emergencias, programas de vigilancia epidemioligica, formatos de registros de inspecciones, matriz legal, y registros de las
gestiones adelanmtadas para el control de los riesgos prioritarios
Comunicados:
Es una comunicacin de ndole escrita con un asunto especfico ya sea de tipo interno (generado por la misma empresa), o externo (generado desde un ente fuera de
la empresa), en este caso relativo a Seguridad y Salud en el Trabajo y que se emplea para documentar un proceso de divulgacin o para hacer requerimientos
especficos.
HACER
Hacer:
Implementar los procesos necesarios para alcanzar los resultados esperados
Inspeccin de seguridad:
Es un proceso de revisin a travs de un examen de observacin fsica con el objeto de hacer una comprobacin planeada tendiente a identificar condiciones
subestndar o que facilitan la ocurrencia de un accidente o incidente. Las inspecciones deben tener un responsable e instrumentos determinados previamente a su
realizacin.
Emergencia:
Es aquella situacin de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reaccin inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Auditora:
Proceso sistemtico, independiente y documentado para examinar un sistema orientado a obtener "evidencias de la auditora" y evaluarlas de manera objetiva con el
fin de determinar el grado en que se cumplen los "criterios de auditora", es decir los parmetros de la correcta aplicacin del SG-SST
Rendicin de cuentas:
Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su desempeo.
Actuar:
Tomar acciones para mejorar continuamente el desempeo de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Mejora continua:
Proceso recurrente de optimizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeo en este campo, de forma
coherente con la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organizacin.
Plan de accin:
Es un conjunto de acciones y tareas que deben realizarse de manera coordinada con el fin de lograr un objetivo dado; este debe describir qu hacer, cmo, cuando y
con quien se realizar y debe contar con los recursos necesarios para su implementacin. Estos planes incluyen acciones preventivas, de mejora y correctivas segn
su propsito y debe establecerse un proceso de seguimiento a su ejecucin y a la efectividad para alcanzar su objetivo
No conformidad:
No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviacin de estndares, prcticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.
reinventando / los seguros
Ciclo de mejoramiento PHVA
Conceptos alrededor de los Sistemas de Gestin
Antes de comenzar la implementacin del Sisitema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, importante recordar los conceptos claves alrededor del ciclo de
mejoramiento PHVA y de los Sistemas de Gestin fundamentales para entender y desarrollar este proceso:
Ayuda
Modelo de Sistema de Gestin de la SST
CICLO DE MEJORAMIENTO CONTINUO /
El ciclo de mejoramiento es una estrategia de mejora continua de la calidad en 4 pasos, aplicado
de manera frecuente en los sistemas de gestin.
Este concepto es importante para ser aplicado siempre, cuando se pretende obtener un resultado
de la mejor manera posible.
Volver Planificar: Se debe establecer cuales son las actividades y la secuencia ordenada del Siguiente
proceso necesarias para obtener el resultado esperado. Para poder hacer un
H
Hacer: Se ejecuta el plan que ha sido establecido. Muy importante es garantizar una
adecuada organizacin, el direccionamiento y supervicin suficientes y que se disponga
de los recursos necesarios.
Fuente: OHSAS 18002:2008
V
Modelo de Sistema de Gestin de gestin de las SST bajo
PHVA analizar contra los resultados esperados, si se han podido cumplir y si se ha ejecutado
adecuadamente el plan inicialmente establecido
A
Actuar: Con base en la informacin y el anlisis realizado, tomar decisiones que
permitan obtener el resultado esperado bajo las caractersticas necesarias y poder
mejorar la fase de planificacin para el siguiente ciclo del proceso
Para un mejor entendimiento de lo que es un ciclo de mejoramiento, tener presente la secuencia de acciones que se pueden aplicar para adquirir un bien, como por ejemplo
una casa:
a. Qu se quiere (tipo, ubicacin, area), de qu recursos se dispone (dinero, capacidad de ahorro y endudamiento), qu acciones puedo hacer para tenerla (ahorro, prstamos,
ingresos adicionales), y asignar responsables contituyen el Planear;
b. Ejecutar el plan establecido, desde la bsqueda de la casa, la implementacin del ahorro, la gestin del prstamo, realizar el ahorro mensual e incluso la implementacin de
estrategias para el incremento de los ingresos, hacen parte del Hacer;
c. Hacer seguimiento de la cantidad de las visitas realizadas, al dinero ahorrado, al monto del prstamo obtenido, al cumplimiento de las metas en dinero y el hacer ajustes a lo
que se va haciendo para conseguirlas, constituye el proceso de Verificacin;
d. Finalmente la revisin final de los resultados obtenidos en cuanto al dinero alcanzado y la obtencin o no de la casa, obliga a la toma de desiciones ya sea para desistir, para
ajustar el objetivo (una casa ms econmica por ejemplo), o para optimizar las estrategias ejecutadas (actividades realizadas), hacia la mejora de los resultados, se puede definir
como el proceso de Actuar.
SISTEMA DE GESTIN /
Un sistema de gestin es un grupo de elementos interrelacionados (procedimientos y plan de trabajo), para guiar las acciones de una estructura operacional u
organizacin del trabajo (empresa), que permita asegurar la implementacin de un conjunto de lineamientos y objetivos comunes (poltica y objetivos), garantizando
una documentacin integrada a los procedimientos tcnicos y gerenciales y un manejo prctico y coordinado de la informacin (registros, indicadores).
EL SG-SST es la herramienta para gestionar los riesgos laborales mediante la aplicacin de un ciclo de mejoramiento PHVA, de una manera documentada
y que pueda ser sostenida en el tiempo.
Reduccin de la sinistralidad
Aumento de la productividad
Cules son los beneficios de la implementacin de un Generacin de una cultura preventiva
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo Cumplimiento de la legislacin
(SG-SST)?
Mejora de la imagen empresarial
Los sistemas de gestin integran a las diferentes reas de la empresa en el cumplimiento de la poltica y los objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), hacia
el mejoramiento del desempeo en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). A continuacin se ve cmo aportan al SG-SST las diferentes reas:
SISTEMAS DE PRODUCCIN /
REA FINANCIERA INFORMACIN VENTAS
Recursos Datos Mejora de procesos
Planeacin Productividad
Sistema de
COMPRAS Y
CONTRATACIN
Gestin de la CALIDAD Y MEDIO
AMBIENTE
Adquisiciones
Gestin contratistas
SST Integracin de sistemas
Control documental
LOGSTICA /
TALENTO HUMANO MANTENIMIENTO JURDICA
Competencias Infraestructura Reqisitos legales
Personas Equipos
Estructura General del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo el Decreto 1443. Importante la Poltica como eje del SG-SST (compromiso de la empresa):
Organizacin
Evaluacin inicial
Identificacin de peligros, evaluacin y
POLTICA DE valoracin de riesgos
Planeacin
SEGURIDAD Y SALUD Requisitos legales
EN EL TRABAJO Planificacin (prioridades, objetivos, plan
trabajo anual, indicadores, recursos)
Documentacin del SG-SST
Aplicacin del SG-SST (Gestin de peligros y
riesgos, medidas de prevencin y control,
Hacer
prevencin, preparacin y respuesta a
emergencias, adquisiciones y contratacin)
Ir a la gua Capacitacin en SST
Investigacin de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales
Auditora
Verificacin Revisin de la alta direccin
Acciones preventivas y correctivas
Mejoramiento
Actuar
Arriba
Volver Ir a la gua
Ayuda
Radar / SG-SST Programas de seguridad y salud Auditora Ir al inicio
en el trabajo
Autodiagnstico Poltica Evaluacin y revisin alta
Programas de vigilancia direccin
Eva Organizacin epidemiolgica
Mejoramiento continuo
Anlisis de los ATEL Objetivos Plan de emergencias
Programa de rehabilitacin
1
Diagnstico Objetivos Aplicacin Emergencias
No Planea
Organizacin Plan de trabajo
No Medidas control Contratacin
2
Volver al Inicio
Investigacin ATEL
Auditoras Modelo de
Plan de accin
productividad
N
Seguimiento
o Actua
r
Mejoramiento
N o Verifica
r
Revisin direccin
4 3
Revisar la
introduccin
No 1 EVALUACIN INICIAL
2
No
EVA Identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos y No 3 ANLISIS DE LOS ATEL
O autodiagnstico del Sistema de Gestin de establecimiento de controles Anlisis del comportamiento de la
la Seguridad y Salud en el Trabajo accidentalidad y de la enfermedad laboral Volver al men
N 4
o
RADAR
Diagnstico del sistema de gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
Proceso de diagnstico que permite conocer el nivel de desarrollo del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo, a travs de la
evaluacin de diversas variables de inters y teniendo en cuenta las caractersticas de la empresa (tamao, actividad productiva).
Axa Colpatria a travs de este proceso, aporta al proceso de mejoramiento continuo de la empresa y de su gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo al identificar oportunidades de mejora a su SG-SST a travs del resultado del RADAR. El radar no reemplaza la Evaluacin inicial que debe
hacer la empresa sino que la complementa.
A travs de su asesor en prevencin o de la pgina web www.axacolpatria.co, realice la aplicacin del Radar
para que identifique el grado de evance de la gestin en su empresa e identifique oportunidades de mejora a
su SG-SST
A travs de su asesor en prevencin o de la pgina web www.axacolpatria.co, realice la aplicacin del Radar
para que identifique el grado de evance de la gestin en su empresa e identifique oportunidades de mejora a
su SG-SST
SI
Arriba
Se cuenta con una matriz legal actualizada, que identifica la normatividad vigente en riesgos laborales que debe cumplir la organizacin
1
incluyendo estndares mnimos? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la normatividad a cumplir
La identificacin de los peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos y establecimiento de controles incluye todos los centros de trabajo,
procesos, actividades rutinarias y no rutinarias y el nmero total de expuestos y tiene en consideracin los cambios en la organizacin y
2 sus procesos o la ocurrencia de accidentes? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a los riesgos ms crticos a
intervenir
Se cuenta con una estratega de seguimiento a los sistemas de control sugeridos y de evaluacin de la efectividad de las medidas
Volver 3 implementadas? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la necesidad o no de mejorar la efectividad de las medidas de Ir al men
control implementadas
Se cuenta con la informacin y el anlisis de las estadsticas de accidentalidad? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto
4
a la intervencin de las principales causas de accidentes sobre todo en las reas ms crticas
Se cuenta con la informacin y el anlisis de las estadsticas de enfermedad laboral? Identifique prioridades en SST en este aspecto en
5 Diagnstico
cuanto a la intervencin de las principales causas de enfermedad laboral sobre todo en las reas ms crticas
Se cuenta con registro y seguimiento de los indicadores del SG-SST y sus resultados? Identifique prioridades en SST en este aspecto en
6
cuanto al mejoramiento de los resultados en la gestin
Se cuenta con la descripcin sociodemogrfica de los trabajadores y caracterizacin de las condiciones de salud? Identifique prioridades
7 en SST en este aspecto en cuanto a la intervencin de los riesgos teniendo en cuenta las caractersticas de la poblacin y sus principales
problemas de salud
Se cuenta con los resultados de las evaluaciones de puestos de trabajo dentro de los SVE? Identifique prioridades en SST en este
8
aspecto en cuanto al xito en la intervencin de los puestos de trabajo ms crticos y la identificacin de otros igualmente prioritarios
Se evidencia el cumplimiento del programa anual de capacitacin y de los procesos de induccin y reinduccin en seguridad y salud en el
trabajo que cubre a todos los trabajadores e incluye la descripcin de las actividades a realizar, informacin de la identificacin de riesgo,
9
evaluacin y valoracin de riesgos y establecimiento de controles para prevencin de los ATEL? Identifique prioridades en SST en este
aspecto en cuanto a cmo se pueden mejorar estos procesos y su efectividad para prevencin de los ATEL
Se cuenta con un anlisis de vulnerabilidad que identifique los riesgos y amenazas de la empresa en cuanto a emergencias? Identifique
10
prioridades en SST en este aspecto en cuanto identificar las principales vulnerabilidades para la empresa que deben ser intervenidas
Requisitos: Debe ser realizada por personal Debe estar documentada y debe ser Debe realizarse anualmente para
idoneo de conformidad con la la base para la toma de desiciones y tener una linea basal e identificar
normatividad vigente, incluyendo los para la planificacin de la gestin de prioridades en SST y para establecer
estndares mnimos que se la Seguridad y Salud en el Trabajo o actualizar el plan de trabajo
reglamenten
Para realizar un adecuado proceso de planeacin para el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo e identificar las prioridades
en SST, se debe complementar el diagnstico con la implementacin de una matriz legal que permita identificar los requisitos normativos que
la empresa debe cumplir de acuerdo con su actividad productiva y establecer el plan de accin necesario para suplir estos
1. Cuales son las prioridades en Seguridad y Salud en el trabajo desde el punto de vista de la normatividad a cumplir, los peligros y riesgos
controlados y/o que se requieren gestionar, incluidos los nuevos riesgos asociados a cambios en procesos, amenzas prioritarias a mitigar y las
enfermedades prevalentes a prevenir
2. Que actividades deben incluirse en el plan de trabajo de SST desde el punto de vista de la promocin de la salud y las prevencin en Seguridad y
salud en el trabajo. Se deben realizar con base a las prioridades en SST establecidas, las caractersticas del perfil sociodemogrfico identificado, la
efectividad de las medidas de control implementadas, el cumplimiento del plan anual de capacitacin, los reportes de los trabajadores, las evaluaciones
de los puestos de trabajo y los resultados de los indicadores del SG-SST
SI
Requisitos:
Debe ser desarrollada por el empleador
con la participacin y compromiso de
todos los niveles de la empresa.
La identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos fue Ajstela con participacin de los trabajadores para
Debe estar documentada y debe ser realizada en conjunto con todos los que sea adecuada para los procesos y apropiada
actualizada como mnimo de manera niveles de la empresa? para sus riesgos y divlguela al COPASST
anual y cada vez que ocurra un
accidente o evento significativo o
cuando de presenten cambios en los
procesos, en instalaciones, en la
maquinaria o en los equipos
Para cada riesgo identificado est Revise que para cada riesgo estn establecidos los
establecido un control o que el riesgo controles especficos para su intervencin y que
es aceptable? estas medidas sean proporcionales y coherentes
con el riesgo o que es tan bajo que no es necesario
intervenirlo. Revise el seguimiento a la
implementacin de estas medidas.
Arriba
Informe con la evaluacin y anlisis de las estadsticas sobre la enfermedad y la accidentalidad laborales, que permite establecer el comportamiento de los indicadores de los
incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades laborales, identificando las principales caractersticas y con base en estas, establecer sus causas, los posibles mtodos de
control y las oportunidades de mejora al sistema
Ayuda
Este anlisis le permite establecer a la empresa prioridades en la gestin de SST con base en el comportamiento de los accidentes y enfermedades laborales
SI
Diagnstico
El informe fue utilizado para evaluar Compare y analice los resultados de las estadsitcas
la mejora continua del Sistema? del comportamiento de la accidentalidad y
enfermedad laboral y establezca si se han cumplido
los objetivos y si el SG-SST fue efectivo
La evaluacin y anlisis de los ATEL Elabore un documento con el resultado del analisis
estn documentadas y se evidencia de las estadsticas de los ATEL, como base para la
que se us como lnea basal y para la comparacin de los resultados con otros aos y
planeacin del SG-SST? sus conclusiones, definiendo objetivos y
oportunidades de mejora al SG-SST
Elabore el informe estadstico de los La evaluacin y anlisis de los ATEL Con base en los datos recogidos de los accidentes
Accidentes de trabajo y enfermedades identifica las principales causas de la de trabajo y enfermedades laborales, establezca
laborales con base en las orientaciones accidentalidad y la enfermedad y informacin sobre mecanismos, agentes causales,
dadas y la gua establecida establece medidas de control?
sitios de lesin, rea donde ocurri o donde se
origina, fuentes de riesgo, causas bsicas entre
otras para establecer las medidas de control
especficas
Arriba
Es el compromiso de la alta direccin Su empresa tiene una poltica de Establezca por escrito una poltica de SST como
de la empresa con la seguridad y SST?
parte de las polticas de la empresa, como muestra
salud en el trabajo, que compromete de su compromiso en la gestin de la SST
a toda la organizacin en todos sus
niveles y que asegura el xito del
Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo Volver al men
SI
SI
Arriba
Responsabilidades de la direccin de
SST:
SI
Arriba
La planificacin es el proceso de desiciones, acciones y proyectos requeridos, mediante los cuales se pretende obtener un propsito y objetivos determinados, teniendo en
cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir en su logro
El proceso de planeacin de la empresa, debe llevar a establecer un plan de trabajo a partir de la informacin del diagnstico, con todas las acciones encaminadas a
Ayuda
la gestin de los riesgos prioritarios y al cumplimiento de la poltica, objetivos y metas en SST, mediante la implementacin de estos pasos:
No1 OBJETIVOS
No2 INDICADORES
Medidas verificables del cumplimiento de los 3
No PLAN DE TRABAJO
Finalidades que pretende alcanzar el objetivos del SG-SST Conjunto de actividades a implementar para
SG-SST cumplir con los objetivos en SST Volver al men
Diligencie el formato de plan de trabajo Diligencie los formatos de ficha tcnica de indicadores Elabore el plan de trabajo de la empresa
de la empresa con los objetivos a cumplir y de seguimiento a objetivos e indicadores en el formato del mismo nombre
Modelo de
productividad
Cmo disear objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo hacia el cumplimiento de la Poltica del SG-SST?
Para poder orientar la proposicin de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo tener en cuenta las siguientes preguntas:
a) Que se quiere hacer? Es la accin o verbo que se quiere alcanzar, en este caso frente a las prioridades en SST
b) En donde se quiere hacer? Es el sujeto sobre el cual se quiere realizar la accin, en este caso describe a una prioridad en SST
c) Elementos adicionales de contexto o descriptivo. Son caracterticas y elementos especficos para entender y especificar el objetivo en trminos
de SST Ejemplos: 1). Reducir la accidentalidad general en las reas ms crticas 2). Ampliar la cobertura de los procesos de prevencin en
los plazos establecidos
3). Incrementar el autocuidado y los comportamientos seguros en los trabajadores
Planificacin
Ejemplos para el diseo de objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo hacia el cumplimiento de la Poltica del SG-SST
Diligenciar el formato de objetivos e Son revisados de manera anual de Se debe garantizar que la alta direccin revisa los
indicadores. Actualizar el documento del acuerdo con los resultados del SG- resultados obtenidos del SG-SST y de acuerdo con
SG-SST en la parte Planificacin en SST? el anlisis, ajust y/o defini nuevos objetivos en
Objetivos y metas SST
SI
Arriba
PREGUNTESE
Indicadores del SG-SST:
SI
PREGUNTESE
Fichas tcnicas para contruccin de los
indicadores:
Cada indicador dentro del SG-SST debe
cumplir con una serie de requisitos, de
manera que permitan hacer una La empresa suenta con indicadores de
medicin adecuada, que se de el estructura, proceso y resultado?
significado adecuado al resultado y que
se tome la desicin adecuada teniendo
en cuenta la interpretacin frente a una
meta
SI
Diligenciar el formato de ficha tcnica Cada indicador del SG-SST tiene una
de indicadores. Actualice el documento definicin?
del SG-SST en la parte de Verificacin
en Supervisin y medicin de los
resultados
Cada indicador del SG-SST tiene una
una interpretacin?
Los indicadores de estructura son aquellos que nos permiten medir la existencia o el cumplimie
OBJETIVO
Los indicadores de proceso son aquellos que nos permiten medir la aplicacin del SG-SST en c
actividades planeadas para cumplir con los objetivos del sistema:
OBJETIVO
Los indicadores de proceso son aquellos que nos permiten medir la aplicacin del SG-SST en c
actividades planeadas para cumplir con los objetivos del sistema:
OBJETIVO
reinventando / l
mplementacin SG-SST
s y metas del Sistema
tructura, proceso y los resultados del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo,
zacin y documentacin, la aplicacin y el cumplimiento de los objetivos y del desempeo del
del avance o el progreso en el cumplimiento de las actividades y de los objetivos del SG-
ortunas, en caso que no se esten alcanzando los resultados esperados.
y sus fichas y se dan ejemplos para su orientacin
DETERMINE LA ACCIN
NO
Planificacin
DETERMINE LA ACCIN
NO
jo:
y salud en el trabajo;
ud en el Trabajo SG-SST;
iones de salud de los trabajadores para la definicin de las prioridades de control e intervencin;
organizacin;
INDICADOR ESTRUCTURA
Existe (Si o No), un documento de plan de trabajo firmado por el Representante Legal.
Existen (Si o No) Actas de convocatoria, eleccin y reuniones del Comit Paritario en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cumplimiento porcentual (%), de los documentos, registros, formatos y dems
evidencias que soportan el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
ronograma;
INDICADOR PROCESO
o:
y su cronograma;
e trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo;
s las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
nes de seguridad;
e los trabajadores, acorde con las caractersticas, peligros y riesgos de la empresa;
Arriba
cacin del SG-SST en cuanto al cumplimiento de los procedimientos propuestos y de las
INDICADOR RESULTADO
ver al men
Gua para la implementaci
Plan de trabajo en Seguridad y S
Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar en el tiempo y sistemticamente un conjun
alcanzar un propsito comn, interrelacionando los recursos humanos, financieros y tcnicos disponibl
Las empresas deben establecer un plan de trabajo que le permita programar y ejecutar las activ
Ayuda
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo y para la implementacin de medidas
Debe contener objetivos, metas, actividades, responsables, cronogramas y los recursos para su
PREGUNTESE
Planificacin del SG-SST: Plan de
trabajo
SI
reinventando / l
mplementacin SG-SST
eguridad y Salud en el Trabajo
emticamente un conjunto de actividades que se llevan a cabo para completar un trabajo y/o
eros y tcnicos disponibles y estableciendo fechas a travs de un cronograma.
mar y ejecutar las actividades necesarias para la implementacin y fortalecimiento de su
mentacin de medidas de prevencin y control hacia la gestin de sus riesgos prioritarios.
s y los recursos para su ejecucin.
DETERMINE LA ACCIN
NO
Planificacin
Arriba
ver al men
Gua para la implementaci
Documentacin y conservaci
Documentacin es toda la informacin que soporta la implementacin del Sistema de Gestin de la Se
los registros, procedimientos, protocolos, fichas tcnicas, formatos, informes, instructivos entre otros q
de cara a los controles y auditoras que se puedan realizar sobre el mismo por parte diferentes entes (
Ayuda
La empresa debe implementar una estrategia de conservacin y control documental que le perm
registros en relacin con el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Conservacin de documentos:
La empresa debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gest
controlada, garantizando que sean legibles, fcilmente identificables y accesibles, protegi
El responsable del SG-SST tendr acceso a todos los documentos y registros exceptuand
trabajadores cuando no tenga perfil de mdico especialista en seguridad y salud en el tra
La conservacin puede hacerse de forma electrnica de conformidad con lo establecido e
preservacin de la informacin.
1
Las responsabilidades asignadas
2
La poltica y los objetivos de la empresa en
implementacin y mejora continua del
materia de seguridad y salud en el trabajo SST,
Gestin de la Seguridad y Salud en
firmados por el empleador
SG-SST
El informe de las condiciones de salud, junto con El plan de trabajo anual en seguridad
4
el perfil sociodemogrfico de la poblacin
5
trabajo de la empresa, firmado por el e
trabajadora y segn los lineamientos de los el responsable del Sistema de Ges
programas de vigilancia epidemiolgica en Seguridad y Salud en el Trabajo S
concordancia con los riesgos existentes en la
organizacin
1
Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o laborales de acuerdo con la normativi
6 7
que le aplican a la empresa
Conservacin de documentos:
El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Ges
controlada, garantizando que sean legibles, fcilmente identificables y accesibles. protegi
SST tendr acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las histo
tenga perfil de mdico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservacin pu
garantice la preservacin de la informacin.
El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Ges
controlada, garantizando que sean legibles, fcilmente identificables y accesibles. protegi
SST tendr acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las histo
tenga perfil de mdico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservacin pu
garantice la preservacin de la informacin.
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un perodo mnimo de
la relacin laboral del trabajador con la empresa:
1. Los resultados de los perfiles epidemiolgicos de salud de los trabajadores, as como l
retiro de los trabajadores, en caso que no cuente con los servicios de mdico especialista
2. Cuando la empresa cuente con mdico especialista en reas afines a la seguridad y sa
peridicos y de egreso, as como los resultados de los exmenes complementarios tales
audiometras, espirometras, radiografas de trax y en general, las que se realicen con e
exposicin a peligros y riesgos cuya reserva y custodia est a cargo del mdico correspo
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de l
en seguridad y salud en el trabajo;
4. Registros de las actividades de capacitacin, formacin y entrenamiento en seguridad
5. Registro del suministro de elementos y equipos de proteccin personal.
Para los dems documentos y registros, la empresa deber elaborar y cumplir con un sis
con la normatividad vigente y las polticas de la empresa.
reinventando /
mplementacin SG-SST
y conservacin documental
ma de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo y los medios de soporte de la misma. Incluye
nstructivos entre otros que permitan evidenciar la gestin del sistema y sus resultados, sobretodo
parte diferentes entes (Revisar las definiciones en la introduccin)
ocumental que le permita mantener disponibles y actualizados los diferentes documentos y
n el Trabajo
Ir al men
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
3
La identificacin anual de peligros y evaluacin y
n y mejora continua del Sistema de
valoracin de los riesgos y establecimiento de
a Seguridad y Salud en el trabajo
controles
SG-SST
6
mpresa, firmado por el empleador y salud en el trabajo -SST, as como de su
ble del Sistema de Gestin de la cumplimiento incluyendo los soportes de
d y Salud en el Trabajo SG-SST induccin, reinduccin y capacitaciones de los
trabajadores dependientes, contratistas,
cooperados y en misin
2
correspondientes planes de prevencin,
cuerdo con la normatividad vigente
preparacin y respuesta ante emergencias
2
MECANISMOS DE CONTRIBUCIN EN EL
1 3
COMUNICACIN / CUMPLIMIENTO DE LOS CANALES PARA LA
DIVULGACIN DEL No OBJETIVOS DEL SG-SST RECOLECCIN DE
No DESARROLLO Y RESULTADOS No INQUIETUDES, IDEAS Y
DEL SG-SST APORTES EN SST Planificacin
4
AUTOREPORTE DE LAS
CONDICIONES DE SALUD Y
No TRABAJO
La empresa debe implementar un proceso o mecanismo de reporte para los trabajadores para comunicar condiciones de trabajo y de salud
potencialmente riesgosas cuya informacin pueda ser usada como insumo para la actualizacin de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo y
hacia la implementacin de medidas de control
El COPASST es el organismo que se encarga de la promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la
empresa a travs de actividades de promocin, informacin y divulgacin, es decir, garantiza que los riesgos de enfermedad y accidente derivados del
trabajo se reduzcan al mnimo. Las empresas de menos de 10 trabajadores deben tener un Viga en Seguridad y Salud en el Trabajo, quien cumplir las
mismas funciones del Comit Paritario.
Es el encargado de apoyar las obligaciones del empleador, generar compromiso, promover prcticas saludables y motivar la adquisicin de hbitos
seguros en todos los niveles de la empresa.
La empresa debe documentar los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones
Documente los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del Comit Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo y las actas de sus reuniones. Diligencie el documento del SG-SST en la parte e organizacin Arriba
-Copasst
En esta etapa la empresa adopta mtodos para gestionar los peligros y riesgos identificados y adopta
pertinencia con respecto a la priorizacin realizada, a los recursos disponibles y el cumplimiento de los
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Para efectos de la aplicacin del SG-SST hacia la gestin de los riesgos de acuerdo con la prior
Ayuda y garantizar el cumplimiento de los procesos de capacitacin asociados que permitan incremen
No 1 MEDIDAS DE PREVENCIN Y
CONTROL
No 2 PROGRAMAS DE GES
No 5 MEDICINA PREVENTIVA
TRABAJO
reinventando / l
a implementacin SG-SST
tin del riesgo (Aplicacin)
RAMAS DE GESTIN
No 3 PLAN DE PREVENCIN,
PREPARACIN Y RESPUESTA
A EMERGENCIAS
NA PREVENTIVA Y DEL
TRABAJO
Capacitacin
Modelo de
productividad
Volver al men
Arriba
Gua para la implementa
Gestin de los peligro
Gestin del riesgo es un proceso estructurado para el manejo de la incertumbre relativa a una amenaz
gerenciales, llevando el riesgo a niveles que se consideren aceptables teniendo en cuenta el contexto
A continuacin se resmen los pasos bsicos para abordar un riesgo en Seguridad y Salud en e
Ayuda
que hay que gestionarlo, cuales son sus caractersticas, cual es la probabilidad y la consecuenc
Aceptar y monitorear los riesgos de baja prioridad. Para los dems riesgos, desarrollo e
implementacin de un plan de gestin especfico (incluye actividades y programas),
que incluya los recursos necesarios
Comunicar y consultar es una actividad que se refiere al conocimiento que deben tener quienes parti
se hagan con la informacin actualizada. Esta informacin permite que las personas que se exponen y
controles. El monitoreo y revisin es el proceso de seguimiento que se debe hacer al riesgo para ase
futuros cambios que deban ser revisados para ajustar los controles, manteniendo el riesgo dentro de u
Tipos de riesgo:
Risgo inherente es aquel al que se enfrenta la empresa, que es propio o natural del traba
eliminado
Riesgo potencial es todo aquel que se asocia a un proceso u que podra expresarse en c
Riesgo residual es aquel que queda despus de que la empresa implementa las accione
Riesgo inminente es aquel cuya ocurrencia y la de sus consecuencias puede darse de m
causar lesiones graves o incluso la muerte
Riesgo expresado es aquel que ocurri y que permiti la materializacin de las consecue
El riesgos residual debe ser tan bajo como sea razonablemente factible; bajo este concepto se debe co
reduciendo ese riesgo es desproporcionado en comparacin con el beneficio que se obtendra,
dado que exige una cantidad muy alta de recursos. Se requiere obtener un equilibrio entre el riesgo
Mayor riego individual y percepcin social
Implementacin de
Alto medidas de control
Aceptabilidad
Nivel de riesgo
del riesgo
Reduccin
del riesgo
Bajo
- ($)
Costos de la reduccin de riesg
reinventando / l
la implementacin SG-SST
de los peligros y riesgos
e relativa a una amenaza, de manera que se maneje y mitigue el riesgo utlizando recursos
o en cuenta el contexto o mbito existente.
Seguridad y Salud en el Trabajo, estableciendo cuales son las condiciones bajo las que hay
bilidad y la consecuencias asociadas y cuales priorizar para intervenir.
MONITOREO Y REVISIN
pdra dar y cmo puede darse, de manera que haya
elementos base para el anlisis posterior
eben tener quienes participan en la gestin del riesgo, de manera que las decisiones que se tomen
sonas que se exponen y aplican las medidas de control, sepan las razones que llevaron a estos
hacer al riesgo para asegurar que las acciones se cumplen con sus responsables y para identificar
ndo el riesgo dentro de un criterio de aceptabilidad
ste concepto se debe controlar el riesgo de ser posible hasta demostrar que el costo de continuar
ficio que se obtendra, bajo el principio que reducirlo a cero es imposible (excepto si se elimina),
uilibrio entre el riesgo y el beneficio a la empresa y sus trabajadores.
Inadmisible
Tolerable
Aceptable
ceptabilidad Al tomar decisiones sobre la aceptabilidad o no de un
el riesgo riesgo, se debe considerar de manera cuidadosa riesgos
que aunque raros son muy graves, los cuales pueden
ameritar controles que sean justificables desde lo
financiero y los recursos que se requieren para controlarlo
Gestin costosa sin
cambios significativos
en el nivel de riesgo
+ ($)
e la reduccin de riesgos ($)
Arriba
Gua para la implementaci
Implementacin de medidas de p
Las medidas de prevencin y control son las decisiones, las acciones y los controles interpuestos por l
peligro (gestin de riesgos), hacia el mejoramiento de la SST.
La empresa de acuerdo con el diagnstico y la planificacin realizados debe documentar e impl
Ayuda
control de los peligros, deben ser suficientes para reducir el grado de riesgo de manera que sea
causas que originan estos riesgos y la prioridad de intervencin que tienen
Eliminacin peligro / riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer desaparece
Sustitucin: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no gene
Controles de ingeniera Medidas tcnicas para el control del peligro/riesgo en su or
confinamiento/encerramiento, aislamiento y ventilacin (General y localizada)
Controles administrativos Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de exposi
procedimientos y trabajos seguros, controles acceso, permisos de trabajo)
Equipos y elementos de proteccin personal y colectivo: Medidas basadas en el
trabajadores con el fin de protegerlos contra posibles daos a su salud
Las medidas de prevencin y control deben ser acordes con el riesgo que se requi
PREGUNTESE
Implementacin y seguimiento de
las medidas de control:
La empresa ha identificado los
Fijar las medidas de control es una peligros y evaluado y valorado sus
riesgos adecuadamente?
parte fundamental de la aplicacin del
SG-SST y de la Gestin del Riesgo.
La empresa debe intervenir sus
riesgos para cumplir los compromisos
establecidos en
su poltica de SST, teniendo en cuenta
los riesgos prioritarios y destinando los
recursos necesarios
establecidos en
su poltica de SST, teniendo en cuenta
los riesgos prioritarios y destinando los
recursos necesarios
SI
Diligencie el formato de identificacin de
peligros y evaluacin y valoracin de
riesgos
PREGUNTESE
Determinacion de las medidas de
prevencin y control:
Se puede eliminar la fuente o
Para poder establecer las medidas de condicin que genera el peligro
prevencin y control necesarias, es (mquina, qumico etc)?
necesario revisar los peligros y riesgos
y de acuerdo con la jerarqua de los
controles, identificar que medidas sn
viables teniendo en cuenta los
recursos disponibles y el balance
costo beneficio. Importante la
participacin de reas como
produccin, mantenimiento, financiera
para revisar posibles controles
NO
reinventando /
mplementacin SG-SST
medidas de prevencin y control
roles interpuestos por la empresa y sus trabajadores para evitar, eliminar, mitigar o controlar un
Volver
DETERMINE LA ACCIN
NO
DETERMINE LA ACCIN
SI
SI
Arriba
PREGUNTESE
Programa de capacitacin en
Seguridad y Salud en el Trabajo:
reinventando /
mplementacin SG-SST
eguridad y salud en el trabajo
a sus necesidades, que busca mejorar la actitud, conocimiento, habilidades o conductas del
sica y desarrollo de jefes
en funcin de las necesidades de la empresa en un proceso estruturado con metas bien
lo que realmente sabe, buscando un mximo alineamiento. En los temas de SST, se debe
el trabajo necesarios para los trabajadores.
DETERMINE LA ACCIN
NO
Volver al men
Arriba
n del riesgo
Gua para la implementacin SG-SST
Implementacin de programas de gestin de riesgos prioritarios
Un programa es un plan de accin para lograr una serie de objetivos u objetivos individuales en SST que incluye los medios, la organizacin y los recursos requeridos
para desarrollar y cumplir de manera coordinada las actividades dentro de un tiempo estipulado
Ayuda
Establezca los objetivos del programa Tener en cuenta para la implementacin de programas:
en cumplimiento de un objetivo en los riesgos ms crticos, los que tengan las consecuencias ms graves, los establecidos por normatividad
SST y hacia una prioridad en SST independientemente del riesgo, los riesgos que son valorados como inaceptables para la empresa, los definidos por
polticas o lineamientos corporativos y cuando no ha habido control efectivo y presentan un comportamiento crtico
Volver
Documente los programas de prevencin Estn establecidos dentro del Cada Programa de Prevencin debe establecer unas
de la empresa. Actualice el documento Programas de prevencin las medidas conclusiones y recomendaciones con base en el
del SG-SST en la parte de Programas de de intervencin y control a anlisis de los resultados del programa, y con base en
gestin en planificacin implementar incluido el proceso de esto establecer un plan de accin cuyas acciones
capacitacin? permitan controlar el riesgo para evitar ms
accidentes ed trabajo
Arriba
PREGUNTESE
Plan de prevencin, preparacin y
respuesta a emergencias:
Estn identificadas las amenazas a las
Es un plan o programa que permite que est expuesta la empresa?
prevenir emergencias y preparar a la
empresa y sus recursos para
responder adecuadamente frente a
esta, a partir de la identificacin de
las amenazas que pueden afectar a
la empresa y la evaluacin de la
vulnerabilidad que tiene la empresa
frentes a estas amenazas, de
manera que pueda mitigar sus
SI
efectos
reinventando / l
mplementacin SG-SST
cin y respuesta a emergencias
edimientos que le permitan identificar situaciones adversas que puedan llevar a una emergencia y
de manera que se puedan mitigar las consecuencias adversas para la SST y para la productividad
DETERMINE LA ACCIN
NO
Volver al men
La empresa debe
Informar, capacitar y entrenar a todos los
trabajadores (Incluidos contratistas), para que
estn en capacidad de actuar y proteger su salud e
integridad, ante una emergencia real o potencial
La empresa debe realizar simulacros como mnimo
una (1) vez al ao con la participacin de todos los
trabajadores
Arriba
PREGUNTESE
Gestin del cambio en SST:
SI
Elabore su procedimiento de
gestin del cambio. Actualice el
documento del SG-SST en la parte de
Aplicacin en gestin del cambio
reinventando / l
mplementacin SG-SST
del cambio en SST
SG-SST y la gestin en SST sigue siendo pertinente y adecuada para la empresa, a medida que la
as instalaciones (Cambios internos), en la legislacin, en los conocimientos de seguridad y salud
afectar o tener impacto sobre sus peligros y riesgos de SST. Esto incluye cambios en la
materiales, etc. de la organizacin. Dichos cambios deberan evaluarse mediante una
rse lo cual permitir ahorrar recursos, al planificar de manera eficiente los controles antes y
DETERMINE LA ACCIN
NO
Volver al men
Arriba
PREGUNTESE
Gestin de contratistas:
reinventando / l
mplementacin SG-SST
mpresas y trabajadores contratistas
ntratista acuerda la realizacin de ciertas tareas a cambio de una remuneracin especfica
idas que han sido acordadas bajo el marco legal vigente y dentro del documento contractual. Las
ores, trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, en misin , contratistas y sus
un objeto de contratacin, sino tambin el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el
el cumplimiento en SST por parte de sus contratistas; esto permite reducir el riesgo por
os en SST de la empresa y ayudar a garantizar las condiciones de seguridad y salud en el
DETERMINE LA ACCIN
NO
Volver al men
Arriba
PREGUNTESE
Adquisiciones:
SI
El procedimiento garantiza el
cumplimiento de los requisitos del
SG-SST en cuanto a los productos y
servicios que requiere la empresa?
Documente la verificacin al Se verifica peridicamente el
procedimiento a travs de formatos de cumplimiento del procedimiento?
plan de accin o de acciones de mejora,
preventivas y correctivas
reinventando / l
mplementacin SG-SST
adquisiciones de productos o servicios
manera que se cumpla con los requisitos y actividades necesarios para el funcionamiento de la
DETERMINE LA ACCIN
NO
Volver al men
Arriba
PREGUNTESE
Medicina preventiva y del trabajo:
DETERMINE LA ACCIN
NO
Volver al men
Volver
Establezca en la empresa un procedimiento para
realizar las evaluaciones mdicas ocupacionales de
ingreso, peridicas y de retiro y para obtener el
informe de condiciones de salud. Debe incluir el
profesiograma y se debe establecer cada cuanto y
que exmenes complementarios se requieren
Arriba
entando / los seguros
ver al men
Gua para la implementaci
Auditora de cumplimiento
Requisitos: Debe ser realizada por personal ideoneo Los resultados deben ser do
(puede ser interno de la empresa), en y divulgados al Comit o Vig
conjunto con el responsable del sistema y a los responsables que de
de gestin en seguridad y salud en el implementar el plan de acci
trabajo y bajo acompaamiento del acompaado por el responsa
COPASST SST de la empresa
Para realizar un adecuado proceso de auditora, esta deber realizar una revisin al S
en cuanto a su funcionamiento, determinando igualmente en qu medida se cumple
trabajo y se controlan de manera efectiva los riesgos. Se deben revisar los diferente
gestin en seguridad y salud en el trabajo, buscando ante todo identificar oportunid
El programa de auditora debe comprender entre otros, la definicin de la idoneidad
la periodicidad, la metodologa y la presentacin de informes, y debe tomarse en co
seleccin del personal auditor no implica incluir personal nuevo.
Finalmente los auditores no deben auditar su propio trabajo.
reinventando / l
reinventando / l
mplementacin SG-SST
umplimiento del Sistema
uada planeacin, desarrollo y aplicacin del SG-SST de acuerdo con los requisitos
e permita para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan
a y que informe y capacite a los trabajadores en los mismos?
contratistas en la implementacin del SG-SST a travs de mecanismos como
entre otros espacios de participacin?
n de los objetivos, contenidos y el desarrollo del SG-SST a los trabajadores
que de los resultados de las revisiones por la alta direccin?
se deben establecer:
iento del SG-SST con responsables y que pueda ser implementado por la empresa, con los
seguimiento a su desarrollo y su completo cumplimiento dentro de los tiempos establecidos y
PREGUNTESE
Investigacin de incidentes,
accidentes y enfermedades La empresa cuenta con un
laborales: procedimiento de investigacin de
incidentes, accidentes y
La investigacin de las causas de los enfermedades laborales?
incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, debe
adelantarse acorde con lo
establecido en el Decreto 1530. de
1996, la Resolucin 1401 de 2007 y
dems normatividad aplicable
SI
reinventando / l
mplementacin SG-SST
, Accidentes y enfermedades laborales
ncidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad
y situaciones que los han generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas a
ambin, mejorar el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo identificando
orrectivas necesarias
DETERMINE LA ACCIN
NO
Volver al men
Arriba
PREGUNTESE
Seguimiento al cumplimiento de
indicadores y de los objetivos del
SG-SST: La empresa tiene implementado un
proceso de seguimiento a su
desempeo en SST?
La organizacin debe establecer e
implementar un procedimiento
para hacer el seguimiento y medir de
forma regular el desempeo de la
SST para medir el grado de
cumplimiento de los objetivos de
SST, la eficacia de los controles y el
funcionamiento del SG-SST y el SI
registro de los datos y los resultados
del seguimiento y medicin, para
facilitar el
posterior anlisis hacia la
identificacin de oportunidades de
mejora
DETERMINE LA ACCIN
NO
Volver al men
Arriba
Requisitos:
El empleador debe garantizar que se Todas las acciones de mejo
definan e implementen las acciones de correctivas deben estar doc
mejora, preventivas y correctivas deben ser difundidas a los
necesarias, comprometiendose a hacer pertinentes, tener responsa
una revisin proactiva del SG-SST de cumplimiento
PREGUNTESE
Acciones de mejora, preventivas y
correctivas:
SI
Se realiza seguimiento a la
implementacin y a la efectividad de las
acciones de mejora, preventivas y
correctivas?
Diligencie el formato de seguimiento a Se establecen y documentan planes de
plan de accin para la documentacin y accin dentro de la empresa para el
seguimiento de las oportunidades de cumplimiento de sus objetivos en SST?
mejora al SG-SST
reinventando /
mplementacin SG-SST
eventivas y correctivas del SG-SST
evenir, intervenir o mitigar los efectos de los no cumplimientos de un requisito, la desviacin de
plicables entre otros, que puedan potencialmente llevar a hallan llevado a un evento indeseado
situacin de emergencia. Tambin incluyen las acciones que se implementen para optimizar los
ora, preventivas y correctivas, debe elaborar planes de accin que articulen los esfuerzos de sus
umplimiento de los objetivos y poltica en SST.
y la elaboracin de planes de accion, la empresa debe tener en cuenta:
SG-SST obtenidos a travs de las auditoras, la revisin por la alta direccin y de la aplicacin
DETERMINE LA ACCIN
NO
Establecer un procedimiento para la identificacin y
correccin de no conformidades que permita identificar
sus causas y evaluar la necesidad de acciones para
prevenirlas o mitigarlas, que permita dejar registro, que
incluya su comunicacin y el seguimiento y la revisin de
su eficacia
Arriba
Los objetivos estn alineados con las prioridades en SST y son revisados y establecidos
1 prioridades y resultados de la auditora y la revisin anuales?
Existen mecanismos y evidencia de la comunicacin de los objetivos, contenidos y el d
2 independientes y contratistas al igual que de los resultados de las revisiones por la alta
Se evidencian canales de comunicacin y la participacin efectiva de los trabajadores
3 recomendaciones para fortalecer el SG-SST?
Existe plan de accin aprobado por la Gerencia, con base en la revision por la alta dire
13 el Ministerio del trabajo y/o por la ARL?
Requisitos:
Los resultados deben ser documen
Debe ser realizada por la alta direccin divulgados al Comit o Vigia de la
en conjunto con el responsable del deben llevar a un plan de accin d
sistema de gestin en seguridad y implementado por el responsable
salud en el trabajo de la empresa
Para realizar un adecuado proceso de revisin por la alta direccin, esta deber realizar una revisin
y su funcionamiento, determinando igualmente en qu medida se cumple con la poltica y los obje
riesgos. Se deben revisar los resultados en cuanto a cifras de accidentes y enfermedades laborales
seguridad y salud en el trabajo, de manera que se puedan identificar deficiencias del SG-SST y dete
manera que se cumplan los objetivos y metas del SG-SST
Para realizar un adecuado proceso de revisin por la alta direccin, esta deber realizar una revisin
y su funcionamiento, determinando igualmente en qu medida se cumple con la poltica y los obje
riesgos. Se deben revisar los resultados en cuanto a cifras de accidentes y enfermedades laborales
seguridad y salud en el trabajo, de manera que se puedan identificar deficiencias del SG-SST y dete
manera que se cumplan los objetivos y metas del SG-SST
reinventando / los
implementacin SG-SST
por la alta direccin
eterminar en qu medida se cumple con la poltica y los objetivos de seguridad y salud el
mente de manera reactiva sobre los resultados (estadsticas sobre accidentes y
tructura y el proceso de la gestin en seguridad y salud en el trabajo.
el tamao de la empresa,
el cumplimiento de los objetivos, metas y del plan anual, los resultados obtenidos vs los
satisfacer las necesidades en SST como de las medidas de control incluido el programa de
sis del SG-SST para identificar posibles cambios y la revisin y el cumplimiento de los
ase en la revision por la alta direccipn y tiene en cuenta las recomendaciones emitidas por
esta deber realizar una revisin al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
umple con la poltica y los objetivos de seguridad y salud en el trabajo y se controlan los
ntes y enfermedades laborales y en general la estructura y proceso de la gestin en
ar deficiencias del SG-SST y determinar acciones de mejora, preventivas y correctivas de
ben establecer:
nto de los objetivos del SG-SST con responsables y que pueda ser implementado por la
permitan tambin el seguimiento a su desarrollo y su completo cumplimiento dentro de los
de accin Arriba
En la revisin por la alta direccin se evidencia el anlisis del SG-SST para identificar
5 ley y de los estndares mnimos?
Se cuenta con evidencia de la implementacin y efectividad de las acciones preventi
6 de las auditoras y la Revisin por alta direccin hacia la eficacia de las actividades y
Para realizar un adecuado proceso de mejora continua del Sistema de Gestin de la Seguridad y S
adecuado funcionamiento a travs de las auditoras de cumplimiento del sistema de manera que
causas de las no conformidades detectadas y evaluar los resultados de su implementacin a trav
dentro de este proceso establecer oportunidades de mejora a partir de la aplicacin del RADAR.
reinventando / l
implementacin SG-SST
mejoramiento continuo
de gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo que permite identificar e implementar
oherente con la poltica de SST de la empresa con el objetivo de incrementar su eficacia y la de
partir de los resultados de las investigaciones de los ATEL, de las auditoras y de las revisiones
del SG-SST para identificar posibles cambios y la revisin y el cumplimiento de los requisitos de
ad de las acciones preventivas, de mejora y correctivas a partir del plan de accin del RADAR,
ficacia de las actividades y cumplimiento de los propsitos del SG-SST?
e poder establecer:
Modelo de
productividad
Arriba
Gua para la implementacin SG-SST
Ayuda
A travs de los siguientes pasos se explica la navegacin y el uso de la Gua para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo para sacarle el mximo provecho y para claridad de los conceptos que se buscan fortalecer
Ingrese a nuestro Curso virtual del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo los requerimientos del Decreto 1443 de
Julio de 2014 a travs del Campus Virtual de la Universidad Manuela Beltrn antes de revisar y aplicar la gua; ingrese a la pgina
1
http://virtualnet2.umb.edu.co/ para que realice el curso virtual de 50 horas, lo que complementar la aplicacin este documento y de los
dems productos.
En la pgina www.axacolpatria.co encontrar esta gua y todo el material complementario como son formatos, procedimientos y guas que le
2 Volver al men
permitirn la implementacin / mejoramiento del SG-SST de su empresa. Tambin puede acceder al chat virtual y otras herramientas virtuales
Antes de iniciar el proceso de implementacin del SG-SST, es necesaria la aplicacin del RADAR, evaluacin realizada por AXA COLPATRIA
3 para apoyar el diagnstico y la implementacin del sistema, identificando oportunidades de mejora para su fortalecimiento. Contacte a su
asesor o ingrese a la pgina www.axacolpatria.co
Consulte nuestro Plan Integral de Capacitacin (PIC), en la pgina www.axacolpatria.co, donde encontrar la programacin de cursos
4 presenciales que AXA COLPATRIA le ofrece para fortalecer el proceso de implementacin del Sistema de Gestin en diferentes ciudades del Siguiente
pas
1. Ingrese por el men "Ingrese a su cuenta" 2. Seleccione la opcin cliente ARL e ingrese su usuario y clave
Arriba
3. Siga las instrucciones que aparecern en la pgina y navegue y descargue el material disponible
A continuacin se revisan los conceptos de navegacin en la gua para ir paso a paso implementando y documentando el SG-SST dentro de los
distintos tipos de pgina
Siguiente
A travs del diagnstico la empresa debe: identificar los peligros y evaluar y valorar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, con el fin de que pueda priorizarlos Ttulo
para establecer los controles necesarios, identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo examinando el desempeo del SG-SST, para as mismo
establecer el plan de trabajo de forma acorde con los cambios que vaya teniendo la organizacin y establecer mejoras al SG-SST a partir del anlisis y evaluacin de
Ayuda
los resultados obtenidos, particularmente en trminos de accidentalidad y enfermedad laboral.
La empresa debe implementar estas 4 acciones y debe documentar los hallazgos de acuerdo con la orientacin:
Ingrese al men de ayuda desde cualquier pgina En estos cuadros se dan conceptos generales relacionados con el tema a tratar y se define la importancia que tiene el tema
en la implementacin del SG-SST y para la empresa
Botones para acceder al contenido de cada tema
No 1EVALUACIN INICIAL
No 2 EVA Identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos y
establecimiento de controles
3
No ANLISIS DE LOS ATEL
Autodiagnstico
O autodiagnstico del Sistema de Gestin Anlisis del comportamiento de la
de la Seguridad y Salud en el Trabajo accidentalidad y de la enfermedad laboral
4
documentacin del SG-SST y relacionados con informacin.
los conceptos revisados. Estos los encontrar RADAR
en la pagina www.axacolpatria.co Diagnstico del sistema de gestin de la
No Seguridad y Salud en el Trabajo
Proceso de diagnstico que permite conocer el nivel de desarrollo del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo, a travs
de la evaluacin de diversas variables de inters y teniendo en cuenta las caractersticas de la empresa (tamao, actividad productiva).
Axa Colpatria a travs de este proceso, aporta al proceso de mejoramiento continuo de la empresa y de su gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo al identificar oportunidades de mejora a su SG-SST a travs del resultado del RADAR
En este punto finaliza la gua y es necesario A travs de su asesor en prevencin o de la pgina web www.axacolpatria.co, realice la aplicacin del
que retorne arriba para continuar con los Radar para que identifique el grado de evance de la gestin en su empresa e identifique oportunidades Volver
temas mediante los botones del men ya sea de mejora a su SG-SST
en el borde derecho o en el izquierdo
A continuacin se revisan los conceptos de navegacin en la gua para ir paso a paso implementando y documentando el SG-SST dentro de los
distintos tipos de pgina
Volver
Ingrese a este men de ayuda En estos cuadros se dan conceptos generales relacionados con el tema a tratar y se define la importancia que tiene el tema
desde cualquier pgina en la implementacin del SG-SST y para la empresa
Divulgue su poltica con ayuda del Revisela como mnimo anualmente con base en
material gua y por intermedio del Est actualizada de acuerdo con los cambios ocurridos en los procesos y en los
COPASST o Viga de SST los cambios normativos y de la riesgos, con base en los resultados de la
empresa? gestin del SG-SST y de los cambios
normativos a travs de la matriz legal
En este punto finaliza la gua y es necesario
que retorne arriba para continuar con los
temas mediante los botones del men ya sea
en el borde derecho o en el izquierdo
Volver