Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Una dintre principalele etape de mbuntire a sistemului de management (SM) este analiza
diagnostic (AD).
Analiza diagnostic este o metod de identificare a punctelor forte i punctelor slabe ale
sistemului de management din ntreprindere. Diagnosticarea sistemului de management este un
proces complex de determinare a deficienelor n cadrul procesului de gestiune i a crei scop
este studierea strii actuale ale firmei i a principalelor elemente ale sistemului de management
(organizatoric, informaional, decizional, metode i tehnicile de conducere), precum i ordinea
interaciunii lor n procesul de conducere prin, adoptarea i punerea n aplicare a deciziilor de
management n cadrul ntreprinderii, atunci cnd acestea interacioneaz cu sisteme mai mari sau
similare ca gen de activitate.
Analiza diagnostic este necesar pentru justificarea proiectului, precum i punerea n aplicare
consecvent a msurilor de mbuntire a sistemului de management.
n esen, este o etap de analiz a sistemului care necesit o abordare sistematic a problemelor
ce in de obiectivele de dezvoltare a companiei care nu au fost realizate, sau parial realizate.
- Elaborarea propunerilor.
1. documentarea preliminar;
Aceast etap are ca punct de plecare analiza din etapa precedent, iar succesul su este
condiionat de modul n care sunt soluionate dou aspecte majore: precizarea termenelor
de referin i stabilirea relaiilor cauz-efect n procesul completrii tabelului.
Analiza disfuncionalitilor
Tabel 1
Disfuncionaliti Termen de Cauze Efecte Observaii
comparaie
1. n domeniul economico-
financiar
2. n domeniul managerial
3. n domeniul produciei
4. n domeniul cercetrii
dezvoltrii
5. n domeniul comercial
6. n domeniul resurselor
umane
Orice aspect considerat poate fi analizat n funcie de o multitudine de termene de
referin, dintre care, mai importante sunt: realizrile unei perioade anterioare,
performanele concurenei, realizrile pe plan mondial, cerinele i principiile
managementului i altor tiine n domeniul respectiv, tendinele previzionate pentru
perioada urmtoare
Etapa 4 Reliefarea cauzal a principalelor puncte forte
Stabilirea punctelor forte (aspecte pozitive) i a cauzelor care le genereaz se desfoar
n mod similar etapei precedente. Este, ns, necesar ca i acestei secvene a
diagnosticrii s i se acorde atenia cuvenit, deoarece s-a constatat c att aspectele
pozitive, ct i cauzele care le provoac au un impact deosebit de important asupra
climatului de munc, dinamismului i creativitii personalului i pot fi valorificate mult
mai operativ n creterea eficienei firmei. Mai mult chiar, adesea, este mult mai uor,
mai puin costisitor i mai eficient s dezvoli un punct forte al firmei, n loc s elimini o
disfuncionalitate.
Recomandri
Tabel 2
1
2. Prinvind cauzele punctelor forte
Recomandrile trebuie s vizeze toate domeniile de interes pentru firm, fiecare din
acestea avnd o anumit importan n revitalizarea sa.
informaional:
- informaii (analiz tipologic, analiza parametrilor calitativi ai informaiilor); -
fluxuri i circuite informaionale (analiza ncadrrii tipologice);
- proceduri informaionale (analiza coninutului i a corelaiilor cu gradul de
informatizare);
- mijloace de tratare a informaiilor (analiza ncadrrii tipologice, analiza gradului
de informatizare a proceselor de execuie i management);
analiza principalelor situaii (documente) informaionale din punct de vedere al
coninutului, frecvenei ntocmirii i al traseelor informaionale pe care le
parcurg;
n care:
Edsc- reprezint eficiena direct a perfecionrii structurii organizatorice;
Edsd- eficiena direct a perfecionrii istemului decizional;
Edsi- eficiena direct a perfecionrii sistemului informaional;
Edsm- eficiena direct a perfecionrii sistemului metodologic;
Edd- eficiena direct a celorlalte perfecionri ale managementului care nu se ncadreaz n
precedentele;
Eficiena direct a perfecionrii subsistemului de management mbrac diferite forme dup cum
urmeaz:
n care:
Ep- reprezint economia de posturi rezultat ca urmare a perfecionrii structurii organizatorice;
ntruct elementele cuprinse n prima i respectiv n a doua parantez sunt de aceeai natur, ele
se pot cumula i determinndu-se economia total de salarii- Es g i, corespunztor economia
total de cheltuieli materiale Ecmg. n consecin, relaia de mai sus se poate de simplificat sub
urmtoarea form:
Aceast formul relifiaz cumulat cele trei categorii principale de efecte directe ce rezult din
perfecionarea sistemului de management: economii de posturi, economii de salarii i economii
de cheltuieli materiale ocazionate de funcionarea sistemului de management, n principal
economii cu documente informaionale i ore la calculator. Utilizarea acestui mod de calcul, al
eficienei directe pentru ansamblul sistemului de management este condiionat de evaluarea
eficienei directe al perfecionrilor la nivelul subsistemului de management al firmei.
Indicatori de volum
de eforturi:
de efecte
- productia fizic, exprimat n unitti naturale sau natural-convenionale;
- profitul brut, obinut ca diferen ntre veniturile din vnzri i costul vnzrilor;
Indicatori de eficien :
Eficiena social
n care: PM0- reprezint volumul produciei marf fabricat n perioada anterioar perfecionrii
sistemului de management al firmei;
,
n care: PM1- reprezint volumul produciei marf fabricat n perioada urmtoare
perfecionrii sistemului de management al firmei;
c. Stabilirea indecelui variaiei cheltuielilor cu munca vie ntre cele dou perioade
; astfel:
n care:
Cea mai uzual form a eficienei sociale este productivitatea muncii, definit ca rodnicie a
muncii omeneti n procesele de producere a bunurilor.
Ww = Q ( producia marf valoric, cifra de afaceri, valoarea adaugat, venitul din vnzri
etc.) / N (numrul de salariai ) ;
2. Salariul mediu exprim ctigul mediu al unei persoane, determinat ca raport ntre fondul de
salarii i numarul de salariai. Poate fi exprimat n lei/salariat la nivel de lun i an.
3. Coeficientul de fluctuaie al personalului este raportul ntre numrul de angajai concediai din
dorin proprie sau din iniiativa administraiei la numrul mediu scriptic al personalului;
4. Coeficientul de ieire al personalului este raportul ntre numrul de angajai concediai din
toate motivele la numrul mediu scriptic al personalului;
Kt= (kv)/v;