FACULTAD DE INGENIERA Y

CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

ESTUDIO DE CASO: LA ENCUADERNADORA S.A.

NIO CARRILLO HELMIN YESID COD 1511021402

TORRES BALLESTAS MAGDA LILIANA COD 1511021272
VALDERRAMA CARRASCO ALEJANDRO ENRIQUE COD 1221610149
VELASQUEZ DIAZ ANDREA MARCELA COD 1411020057

INSTITUCIN UNIVERSITARIA POLITCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE INGENIERA Y CIENCIAS BSICAS
TECNOLOGA DE LOGSTICA
COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO
BOGOT
2016
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Contenido
1. INTRODUCCIN ...................................................................................................................... 3
1.1. OBJETIVO PRINCIPAL ................................................................................................... 4
1.2. JUSTIFICACIN............................................................................................................... 4
1.3. METODOLOGA ............................................................................................................... 5
1.4. DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ............................................................................. 6
1.5. Alternativas construidas .................................................................................................. 7
1.6. Criterios de evaluacin para seleccionar la mejor alternativa ................................... 7
2. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES ....................................................................... 9
2.1. Recomendacin para la empresa .................................................................................. 9
2.2. Conclusiones ..................................................................................................................... 9
BIBLIOGRAFA ............................................................................................................................... 10
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1. INTRODUCCIN

En este trabajo se analizar la problemtica enfrentada en el caso LA

ENCUADERNADORA S.A. definiendo la situacin presentada, una metodologa de
solucin con diferentes alternativas de las cuales se escoger la ms adecuada
para aplicar en este caso.
De igual manera se definirn criterios de evaluacin para las alternativas, teniendo
en cuenta las definiciones dadas en el curso, estrategias de abastecimiento y control
de productos y materiales.
Como resultado de los anlisis anteriores se entregarn recomendaciones a la
empresa que permitan solucionar la situacin presentada as como las conclusiones
de todo el ejercicio.
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1.1. OBJETIVO PRINCIPAL

Desarrollar una investigacin que permita aplicar los conocimientos y habilidades

adquiridos durante este proceso de formacin, diagnosticando la situacin expuesta
en el caso ENCUADERNADORA S.A. y as definir los problemas, causas y
consecuencias, adems de generar soluciones mediante el uso de herramientas de
negociacin y toma de medidas que permitan a una empresa llevar su flujo normal
de funcionamiento

1.2. JUSTIFICACIN

Cuando se refieren al rea de COMPRAS la gran mayora de las veces se piensa

en la dependencia que se encarga de adquirir los suministros para la elaboracin
de determinado producto, pero no vemos ms all de sus verdaderas funciones.

COMPRAS es uno de los eslabones ms importantes de una empresa ya que de

esta rea depende no solo la fabricacin de cualquier artculo o servicio sino
tambin la venta del mismo. Por qu motivo del rea de compras depende la venta
de los artculos? El hecho de adquirir materiales de buena calidad, materiales que
ofrezcan garanta y materiales que sean econmicos permite que el producto final
tenga aspectos que permitan vender esa produccin al precio adecuado y as
cumplir con las metas establecidas y generar ganancias para la empresa.

Si un artculo es manufacturado con desperfectos, que no va a satisfacer las

necesidades del usuario y si va a generar ms gastos para su reparacin o
adquisicin de otro que lo mejore no es nada provechoso para la compaa y si se
va a tener que pensar no solo en almacenar las cantidades de este producto que no
se vende sino tambin pensar en cmo desechar esas existencias o como
transformarlas. He ah la importancia de analizar con detenimiento el objetivo del
rea de COMPRAS y el ALMACENAMIENTO en una compaa, de ellos depende
en gran medida que la produccin que se realice y las ventas que se ejecuten y la
adquisicin de suministros sea la ms idnea para generar ganancias a la
compaa, generar empleos directos o indirectos y satisfacer las necesidades de la
poblacin de manera clara, con calidad y garanta.
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1.3. METODOLOGA

Como ya se conoce la situacin que est afectando el buen desarrollo de las

actividades en LA ECUADERNADORA S.A., se conoce tambin la reserva del
principal y nico proveedor de fibra de caa y se sabe cul es el inventario de
produccin de la compaa as como el tiempo de duracin de las reservas; el paso
a seguir es el siguiente:

Siempre se ha sabido que aunque un gremio este en paro no todos los

comerciantes de ese gremio acceden a participar del as que una excelente
estrategia seria hablar con los productores de caa que no cesan sus
actividades para que suministren este producto, estas compaas pueden ser
las pequeas empresas que compiten de manera fuerte con las grandes
empresas y as se veran beneficiados todos debido al paro.
De no ser posible la conexin con empresas pequeas que suplan las
necesidades del proveedor inicial otra opcin serian encontrar un material
que pueda reemplazar la caa de azcar para la produccin de papel.
Est claro que LA ENCUADERNADORA S.A. no sera la nica empresa
afectada por dicho paro as se crear alianzas con empresas del mismo sector
o generar alianzas con otros pases productores de papel sera una buena
estrategia.
Independientemente de la situacin que se est viviendo en el momento en
LA ENCUADERNADORA S.A., es indispensable empezar a conseguir al
menos 5 proveedores de cada material que se requiere para la fabricacin
de cada producto de la compaa para no presentar este inconveniente en
tiempos futuros.
Es necesario tambin empezar a plantear abastecimiento y proyecciones a
mediano y largo plazo no solo en produccin sino en reservas de suministros.
Basndose en la lectura y teniendo en cuenta la opinin de Manuel Alvarado
es cierto que por ser poca de crisis no amerita bajar la calidad de los
productos y ms cuando se lleva tanto tiempo en ser lderes y resaltar por
ser excelentes en calidad as que una poca en donde la empresa no gana
a nivel monetario gana a nivel estratgico por la excelencia en sus productos.
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1.4. DIAGNSTICO DE LA SITUACIN

LA ENCUADERNADORA S.A. es una empresa dedicada al diseo, produccin y

distribucin de productos de papelera escolar. Las principales materias primas de
esta compaa son el Cartn y el Papel y su nico y principal proveedor de papel es
PAPELITOS S.A. empresa que desarrolla sus productos a base de FIBRA DE CAA
DE AZUCAR.

El sector azucarero est atravesando por una situacin complicada ya que sus
trabajadores sienten vulnerados sus derechos y has optado la vida de hecho
generando una huelga masiva entre el sector productos de la caa, situacin que
afecta directamente a las empresas PAPELITOS S.A y LA ENCUADERNADORA
S.A. ya que ambos dependen de la produccin de caa para poder cumplir con sus
proyecciones de produccin y ventas.

El mayor problema de ambas empresa es que cada una depende de la otra y no

cuentan con otro proveedor que realice la misma funcin de ellos por consiguiente
estando encima del problema son pocas las soluciones inmediatas que se puedan
dar frente a este tema.

La finalidad de esta actividad es encontrar soluciones inmediatas y eficaces debido

a esta situacin externa y prever futuras amenazas de este tipo con otros
proveedores y/o compradores.
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1.5. Alternativas construidas

ENTREGA 2:
Teniendo en cuenta la situacin actual y la capacidad de entrega de Papelitos ms
el inventario de papel, se podra bajar la capacidad de produccin de la planta para
no consumir todas sus reservas de papel y el resto de los pedidos suplirlos con
producto terminado importado en menor medida.
La idea es controlar el margen de ganancia que arroja el producto terminado pero
seguir produccin propia de manera controlada para no agotar el inventario de papel
existente ms lo que suministra el molino 2. Adicionalmente se debe tener en cuenta
la capacidad de suministro del molino 1, ya que si realizamos un control de
produccin va a reforzar el inventario existente y va a dar un margen de maniobra
en caso que el paro se extienda.

Criterios de evaluacin:
Costo del producto terminado
Tiempos de entrega o de respuesta de proveedores del exterior
Calidad del producto terminado vs producto propio
Margen final de la operacin de compra

1.6. Criterios de evaluacin para seleccionar la mejor alternativa

ENTREGA 2:
Mencione los factores que tendra en cuenta para evaluar cada alternativa y
elegir la mejor. No olvide incluir entre dichos factores aspectos econmicos
(costos, beneficios esperados).
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APORTE ANDREA VELASQUEZ

Teniendo en cuenta la crisis de la Encuadernadora podemos evaluar varias

alternativas, una de ellas es tener proveedores en el exterior que pueda suplir la
necesidad tanto de costo como de cantidad de materia prima que se requiere para
sacar la produccin adelante; sin desmejorar la calidad de las materias primas.
Otra alternativa es hacer la bsqueda, registr y seleccin de ms proveedores para
no depender de uno solo en caso de crisis como con la que se present con
papelitos; otra posibilidad sera que Papelitos implementara una estrategia para su
produccin de materias primas como bajar el calibre del papel y as abastecerse
durante ms tiempo.
La Encuadernadora podra realizar una remodelacin de sus diseos para minimizar
la materia prima, un ejemplo a evaluar seria la cantidad de hojas de los cuadernos
o lo tamaos de los mismos.

Criterios de evaluacin
Calidad de materias primas de los proveedores extranjeros.
Tiempos de entregas de materias primas de los proveedores extranjeros.
Aceptacin del cliente por cambios en los diseos de los cuadernos.
Calidad de materias primas de Papelitos vs calidad materias primas proveedores
extranjeros.
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2. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES
2.1. Recomendacin para la empresa

ENTREGA 3:
Indique de las alternativas propuestas en la entrega 2, cul considerara la mejor
para la Encuadernadora S.A.
2.2. Conclusiones

ENTREGA 3:
Mencione las conclusiones a las que su equipo de trabajo haya encontrado al
desarrollar este proyecto.
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BIBLIOGRAFA

1. AUTORES DEL CASO: Oscar, OSPINA, Jefferson, PEREZ Y Juan

Guillermo, URIBE. Estudiantes del Postgrado en Gerencia Logstica
Promocin 13.Universidad ICESI. Cali: Colombia. Dic. 18 de 2008.