ECHIPA DE MANAGEMENT a Proiectului

( structura orientativa functie de marimea proiectului)

PROJECT
MANAGER

PROGRAMARE ADMINISTRATIV
/ alt Personal

PROJECT GENERAL ESTIMARE / CONTABILITATE

ENGINEER SUPERINTENDENT ACHIZITII PROIECT

OFFICE FUNCTIONARI AREA FIELD

ENGINEER SUPERVISER ENGINEERS

Managerul de Proiect este persoana care are intreaga responsabilitate privind realizarea si
finalizarea cu succes a proiectului. Project Managerul organizeaz, planific, programeaz i
controleaz realizarea Proiectului de Management al proiectului care include lucrrile de
construcii (impreuna cu Echipa de Management a Proiectului), fiind responsabil de realizarea
proiectului n condiiile de calitate, costuri i termene stabilite. Acesta raporteaza unui Senior PM (in
cazul in care in organizatie exista un PMO Project Management Office) sau direct presedintelui
(sau General Managerului) organizatiei.

Managerul de Proiect acioneaz ca punct de ntlnire al tuturor aspectelor i prilor implicate n

proiect, avind (in principal deci nu se limiteaza doar la acestea ) urmatoarele responsabilitati :

Asista in formarea si dezvoltarea personalului echipei

Coordoneaza activitatile de pe site cu cele din office.
Organizeaza si supervizeaza administrarea santierului
Organizeaza si coordoneaza administrarea site-ului
Asista in procurementul subcontractorilor si furnizorilor (selectia acestora)
Dezvolta, monitorizeaza, actualizeaza si comunica progresul Graficului de Executie si
reviziile periodice
Conduce si face managementul fortei de munca directe si a modalitatii de relationare
Face managementul subcontractorilor, calitatii muncii, coordonarea cu alti vendori / furnizori
si efectuarea platilor catre acestia
Coordoneaza progresul costurilor cu realizarea productiei
Creaza si mentine siguranta pe site
Identifica si rezolva toate schimbarile
Stabileste si mentine relatia cu Clientul, Proiectantul, Oficiali, Politie, Pompieri etc.

EUROPROIECT ESTATE Echipa de Management a Proiectului Proiecte de Constructii

SUPERINTENDENTUL - Este responsabil cu supervizarea tuturor activitatilor din teren legate de
constructia fizica. Raporteaza direct catre Project Manager progresul zilnic al muncii, conduce
progresul zilnic pentru munca. Forta de munca de pe site-ul proiectului este ca o armata de
specialisti. Superintendentul trebuie sa asigure combinatia acestor componente avind ca rezultat un
produs coeziv, calitatea ceruta si realizarea acestora in cel mai scurt timp. Pentru aceasta,
superintendentul trebuie sa munceasca continuu pentru a asigura personal adecvat pentru forta de
lucru, sa furnizeze materiale suficiente si informatii complete finalizarii produsului. Acesta trebuie sa
planifice toate aceste lucruri cu suficient timp inainte, astfel incit sa nu produca interferente cu
progresul niciunei componente. Obligatiile si responsabilitatile Superintendentului includ :

Genereaza, securizeaza sau autorizeaza toate informatiile necesare pentru crearea,

monitorizarea si modificarea permanenta a Graficului de Executie
Dezvolta Graficul de Executie impreuna cu Project Managerul
Participa la revizuirea Scope pentru diferite BId Package (pachete de oferte), in vederea
coordonarii corecte a interfetei dintre acestea si se asigura ca nimic nu a ramas nerealizat
sau s-a facut de doua ori.
Lucreaza cu PM sa dezvolte si sa administreze programul pe site, serviciile, securitatea si
alte servicii si aranjamente necesare pentru sustinerea efortului de realizare a constructiilor
Face monitorizarea performantei actuale fata de cea necesara pentru toate partile implicate
Determina daca subcontractorii asigura suficienta forta de lucru si ore de munca in vederea
atingerii obligatiilor contractuale asumate si caltiatea necesara
Monitorizeaza performanta achizitiilor realizate de Departamanetul de Achizitii al
organizatiei, a livrarilor si livrabilelor asigurindu-se ca toti subcontractorii, achizitiile de
materiale, livrarile, clarificarile si schimbarile aprobate sunt procesate la timp pentru a
garanta sosirea acestora pe site inainte de data la care sunt necesare.
Directioneaza si conduce personalul oricarei companii de pe site
Pregateste rapoartele zilnice, jurnalele zilnice, agenda job-urilor, descrierea narativa a
acestora si alte documentatii regulate sau speciale necesare organizatiei sau proiectului

PROJECT ENGINEER - Este responsabil pentru managementul constructiei fizice din cadrul
proiectului. Acesta este responsabil cu coordonarea cerintelor pentru constructii si administrarea
pachetelor pt. licitatii, organizind un sistem de management care sa stabileasca, sa monitorizeze si
sa urmareasca conformitatea fiecarui vendor, asigurind fluxul de informatii care sa asigure o
programare cu incadrarea fiecarui component si sistem in proiect. Un Project Engineer eficient este
foarte atent la detalii, cu o profunda apreciere a constringerilor legate de timp si cu intelegerea
tuturor diviziunilor culese din documentatiile corespunzatoare. Obligatiile si responsabilitatile lui
includ :

Lucreaza impreuna cu PM, Superintendentul si Estimatorii pentru dezvoltarea finala a

Pachetelor de Oferte ( Bid Package) si la programarea liniei directoare a timpului.
Lucreaza impreuna cu PM, Superintendentul pentru a dezvolta programul de utilizare al site-
ului proiectului
Stabileste, mentine, conduce si ordoneaza proceduri detaliate pentru prezentarea,
revizuirea, aprobarea si distribuirea planselor, mostrelor ..etc.
Stabileste, mentine, conduce si ordoneaza dosarele cu subcontracte, inregistrarea ofertelor,
planuri, specificatii, schimbari, clarificari si alte asemenea documente.
Revizuieste programarea valorilor cantitative a tuturor vendorilor si pregateste progeamarea
generala impreuna cu PM.
Face managementul periodic privind revizuirea procedurilor privind solicitarile, livrarile si
platile
Transmite estimarile si propunerile vendorilor si pregateste estimarile organizatiei si
propunerile de schimbare, ce urmeaza sa fie trimise proprietarului / clientului.

EUROPROIECT ESTATE Echipa de Management a Proiectului Proiecte de Constructii

 Determina oportunitatea si pregatirea Cererilor de Schimbare din partea subcontractorilor ce
urmeaza sa fie procesate de Project Manager
Evalueaza platile catre subcontractori fata de cantitatile actuale, reale de munca executata
Lucreaza impreuna cu PM, Superintendentul si Project Accountant pentru a pregati
solicitarile generale si urmarirea platilor

PROJECT ACCOUNTANT - Este responsabil pentru paza financiara a administrarii proiectului.

Monitorizeaza performanta costurilor, verifica informatiile privind costurile, provenite din toate
sursele interne si externe mentinind toate inregistrarile financiare si raporteaza pentru mentinerea
indeplinirii cerintelor tehnice la Departamentul Financiar in vederea cuantificarii performantei.
Responsabilitatile acestuyia pot fi extinse si pentru auditarea procedurilor organizationale.
Obligatiile si responsabilitatile lui includ :

Stabileste dosarele cu informatiile tuturor vendorilor legate de contracte, costuri, plati,

inregistrarea costurilor legate de munca si materiale
Mentine informatiile legate de cost in mod actualizat si produce Rapoartele de Progres
privind costurile, identificind la timp zonele ce depasesc costurile estimate, in vederea luarii
masurilor corective.
Mentine evidenta contractelor, platilor, salariilor si inregistrarea muncii si costurilor
materialelor
Face periodic auditarea pentru proceduri in vederea monitorizarii performantei companiei
Aplica conformitatea cu statele de plata, raportind si securizind legatura cu toate tipurile de
plati de la vendori si conditionarile privind platile
Raporteaza informatiile financiare ale proiectului biroului de contabilitate financiara o
organizatiei

PLANNING and SCHEDULING - Actualizarea, planificarea, programarea si monitorizarea

constituie activitatea fundamentala pe care trebuie sa o urmeze toate celelalte procese.
Secventierea afecteaza estimarile, programarile devin obligatii contractuale si sub-contractuale,
pentru achizitii in cadrul tuturor fazelor proiectului iar extinderea intarzierilor afecteaza dramatic
multi vendori iar timpul de finalizare afecteaza intreg personalul din proiect. In mod cronic,
pierderea incadrarii in Graficul de Executie cauzeaza costuri extrem de disproportionate si
interferente ce conduc la pierderi economice, probleme ce stirbesc imaginea si reputatia si care
sunt greu de oprit. Prin contract, firmele ce reusesc sa asigure o buna planificare si programare i-si
maresc profiturile, i-si imbunatatesc relatiile si i-si imbunatatesc reputatia.Scopul principal al unui
program de programare cuprinzator este stabilirea celor mai rapide si mai eficiente metode de
asamblare a componentelor constructiei. Aceasta necesita viziune, expertiza, experienta si
necesita de catre Estimator, Project Manager, Superintehdent, Project Engineer impreuna cu
echipa de specialisti daca toate obiectivele pot fi indeplinite cu un numar minim de conflicte.
Programatorul realizeaza planuri pe hartie si asigura distribuire informatiilor tuturor celor actual sau
potential afectatati. Persoanele responsabile trebuie sa :

Identifice fiecare activitate de constructii, relatiile acesteia cu alte activitati si tot suportul
necesar.
Corelarea listei de activitati cu documentele de contract si programarea valorilor
Solicitarea si confirmarea tuturor informatiilor de la cea mai buna combinatie de surse,
incorporarea acestora intr-un plan si distribuirea lor la timp
Monitorizarea continua a progresului actual fata de cel planificat, evaluind impactul actual si
cel potential, afisind cauza si efectele relatiilor deviatiilor si determinind corectiile necesare
Monitorizarea implementarii Project Planului

Alte persoane care lucreaza direct cu Managerul de Proiect cum sunt estimatorii, personalul de
la achizitii, sub-vendorii, etc.

EUROPROIECT ESTATE Echipa de Management a Proiectului Proiecte de Constructii