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SERVIO PBLICO FEDERAL

MINISTRIO DA INTEGRAO NACIONAL

DEPARTAMENTO NACIONAL DE OBRAS CONTRA AS SECAS

SUGESTES DE MODELOS
A SEREM UTILIZADOS
NA ATIVIDADE DE FISCALIZAO
DE CONTRATOS
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MINISTRIO DA INTEGRAO NACIONAL

DEPARTAMENTO NACIONAL DE OBRAS CONTRA AS SECAS

Fortaleza, xx/xx/xx

Memo. n xxxx/2013

Ref.: FISCALIZAO DO CONTRATO N xxxxxx

Ao Diretor Geral

Senhor xxxxxxxxxxxxxxxxxx

Designado por Vossa senhoria para a tarefa de FISCAL DE CONTRATO, referente contratao
da empresa , para execuo da obra
, venho com fulcro no art. 67 S1, da Lei n 8.666/93, solicitar a
contratao de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, posto que, pelas caractersticas do
empreendimento, indispensvel esse nvel de assessoria.

Observo que o objeto apresenta caractersticas xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, e


cabe Administrao Pblica tomar medidas preventivas de resguardo da segurana.

Embora a empresa contratada tenha responsabilidade tcnica, compete a este fiscal, por fora
da lei, conferir todos os elementos e especificaes do contrato. Como a questo estrutural exige
conhecimento especifico e fundamental nesse mrito - , impe-se a participao de
profissional especialmente contratado.

Em diligncias feitas junto rea de servios e ao setor de RH deste rgo, no se identificou,


dentro o quadro, profissional com a habilitao exigida, o que gera soluo do art. 67, caput, da
Lei n 8.666 (contratao).
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Recomendao de Sindicncia

Fortaleza, CE

Memo. n xxxx/2013

Ref.: FISCALIZAO DO CONTRATO

Dr xxxxxxxxxxxxxxxxx

Diretor Geral

Senhor Diretor,

Designados por Vossa Senhoria para a tarefa de FISCAL DE CONTRATO, referente contratao
da empresa , licitada para a prestao do servio de ,
cumprimos o dever de informar o seguinte:

a) No exame peridico da documentao, observamos indcios que sugerem


falsificao das seguintes certides:
Xxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxx
Recomendamos, assim que Vossa Senhoria determine a instaurao de
SINDICNCIA de natureza investigatria, que o expediente legitimo in casu.
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Recomendao de resciso de contrato

Fortaleza, CE

Memo. n xxxx/2013

Ref. : FISCALIZAO DO CONTRATO

Sr. Diretor Geral

Designado por Vossa Senhoria para a tarefa de FISCAL DE CONTRATO, referente


contratao da empresa , licitada para realizar , venho
informar o seguinte:

a) O contrato refere-se ao servio de limpeza do edifcio


b) Na clusula 17, est estabelecida, a obrigao de a empresa contratada retirar das
instalaes do prdio, diariamente, o lixo recolhido pelas equipes de faxina. O
corre que as embalagens com lixo inclusive resduos de alimentos tm ficado
no prdio, junto garagem, por at cinco dias causando desconforto pelo mau
cheiro que exala e atraindo ratos e baratas, que nos ltimos trs meses,
passaram a freqentar com desenvoltura recinto, espalhando-se pela portaria,
corredores e gabinetes.
c) O preposto da empresa foi formalmente notificado XX vezes, conforme
documentos anexados. Em nenhuma ocasio, a contratada dignou-se a responder;
muito menos, qualquer providencia foi tomada.
d) Como derradeira tentativa, este fiscal marcou data e hora para a vistoria conjunta
do local (comprovante anexo), mas, novamente, o representante da empresa foi
silente. No compareceu.
e) Questionados os empregados da empresa, informaram que esto instrudos
a concentra o lixo nas proximidades da garagem, l deixando-o por alguns dias, para
que o caminho da empresa possa, em menor nmero de viagens, levar o maior
nmero de volumes. E explicaram eu nenhuma orientao em sentido contrrio lhes
foi passada.
f) A leitura da clusula contratual leva a concluir que, efetivamente, a
empresa est descumprindo os termos da sua obrigao e, assim
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procedendo, causa prejuzo, constrangimento e incmodos administrao,


funcionrios e administrados que transitam no prdio.

Caracterizada, portanto, a situao prevista no art. 78 da Lei n 8.666/93, o fato enseja


seja promovida, pelo devido processo legal, a RESCISO DO CONTRATO.

Recomenda-se, ento, as providncias previstas no pargrafo nico do art. 78 da lei em tela.

considerao de Vossa Senhoria.


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MODELO DE COMUNICAO COM O PREPOSTO

Fortaleza,xx/xxxxxxx/xx

Ofcio n xxxx/2013

Ref.: FISCALIZAO DO CONTRATO

Sr.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Preposto da empresa xxxxxxxxxxxxxx

Prezado Senhor

Em vistoria s obras de reforma do edifcio _, contratadas por esta Autarquia,


verificamos as situaes abaixo que, ao que tudo indica, esto em desconformidade com os
termos do contrato. Vejamos:

i. A laje do primeiro piso apresenta. Na sua estrutura _, enquanto, pelo projeto,


deve ser.
ii. A parede de fundo do hall de recepo, onde ser instalado mural de azulejos, mostra-
se em ngulo que no corresponde Nessa posio, a incidncia de luz
ficar parcialmente prejudicada
iii. O material utilizado no piso dos lavatrios do primeiro andar no corresponde
s especificaes tcnicas contidas no

Com isso, a empresa incide no descumprimento do que preceitua a clusula

Diante aos fatos aqui postos, solicitamos que sejam em xx (xxx) dias, tomadas as
providncias para estabelecer o perfeito cumprimento dos termos contratuais.
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MODELO DE COMUNICAO COM SETORES DA ADMINISTRAO

Fortaleza, xx/xxxxxxx/xx

Ofcio n xxxx/2013

Ref. : FISCALIZAO DO CONTRATO Sr.

Coordenador da

Prezado Senhor

Como FISCAL DO CONTRATO relacionado a , que esta sendo executado pela empresa
_, solicitamos a Vossa Senhoria providncias no sentido de no dia de de _,
instalar.....

Observando que essa medida compromisso contratual da administrao, conforme clusula


O no cumprimento retardar a execuo do contrato, alm de gerar encargos adicionais que
tero que ser suportados pelo errio.

Em caso de dvida na parte operacional, queira, por gentileza manter contato com este servio
de fiscalizao, que oferecer os esclarecimentos adicionais ou, se for o caso, encaminhar ao
preposto da empresa para o exame conjunto.
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MODELO DE COMUNICAO COM TERCEIROS

Fortaleza, CE

Ofcio n XXXX/2012

Ref.: FISCALIZAO DO CONTRATO DE OBRA PBLICA Senhor

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Comandante do Corpo de Bombeiros

Como FISCAL DO CONTRATO n xx/xxxx, firmado pelo DNOCS, com empresa


, solicitamos os prstimos de Vossa Senhoria no sentido de
designar quadros tcnicos dessa corporao para realizar vistoria de apoio nas obras
da rua

Ocorre que, em diligncia de fiscalizao, que executamos por determinao do Exmo.


Superintendente do SEINFRA, verificamos que . Em primeiro momento, a

situao pareceu-nos riscos para Como medida preventiva, parece-nos


indispensvel o exame por quadro de profissionais.

Neste sentido, rogamos a ateno do apoio, que atende, em primeira mo, a segurana
pblica e aos interesses da Administrao.
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MODELOS DE REGISTROS

Abertura do documento

Em data de -- /--/----, nesta cidade de Macei-AL, fao a abertura do presente LIVRO DE


REGISTROS, referente ao servio de fiscalizao do contrato de conservao e
limpeza firmado pelo DNOCS com a empresa
_, conforme ato de nomeao n , de --/--/---- .

O presente LIVRO passa a conter os registros de vistoria, diligncias, comunicaes e


providncias.

Em arquivo prprio so mantidos os documentos originais referidos no presente


documento.
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Visita s instalaes da empresa

Registro que em data de ---/---/---, visitei as instalaes da empresa , onde, s


__hr__min, fui recebido pelo o preposto Sr. xxxxxxxxxxxxxxx.

Na ocasio, conheci o sistema de controle do material; tive acesso ao depsito de equipamentos


utilizados no servio; verifiquei as condies de manuseio e transporte de produtos txicos; e
constatei as condies dos uniformes e materiais de segurana dos empregados.

Verifico que os itens esto de acordo com as especificaes tcnicos do contrato. Na


oportunidade, dei cincia ao preposto de que, a qualquer contato referente parte
operacional, dever reporta-se ao FISCAL nomeado pela Administrao.
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Servio irregular

---/---/----

Fiscalizando a execuo das tarefas dos empregados, na parte relacionada limpeza dos
sanitrios, verifiquei, na manh do dia _, no 5 andar do prdio que

A situao est em desacordo com as condies do contrato conforme estabelecem as


clusulas - e

Encaminhei, ento, expediente ao preposto da empresa, solicitando as seguintes


providncias:

.........................

.........................

Documento original nesse sentido encontra-se arquivado na pasta COMUNICAES


.
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Providncias da empresa

---/---/----

Registro que na data de ---/---/--- recebi do proposto da empresa, que deu-me cincia do
recebimento da correspondncia enviada em data de , a que se refere o REGISTRO N
03, e esclareceu a tomada das seguintes providncias:

...................

................

No dia ---/---/---, fiz diligncia, constatando que, efetivamente, as falhas apontadas foram
supridas pela empresa.

No vislumbro, nesta etapa, dano substancial Administrao, ficando o episdio, no


entanto, registrando para efeitos jurdicos no caso de reincidncia.
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Solicitao de material

---/---/---

Consigno que solicitei pelo Memorando n _, encaminhamento ao Senhor


, a cedncia de um computador porttil tipo , tendo em vista que o equipamento
disponibilizado no est a atender as necessidades das operaes de controle. Trata-se de um
equipamento antigo, com programa desatualizado (Modelo
) e que no permite a sua utilizao em trabalhos de campo.

O acompanhamento do contrato exige equipamentos do tipo , capaz de


A Solicitao encontra-se arquivada na pasta .
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Empresa
nome da empresa
Aos cuidados do (a) nome da pessoa responsvel na contratada
Endereo completo da empresa

NOTIFICAO

O Departamento Nacional de Obras Contra as Secas, neste ato representada


pelo Diretor Geral Sr............., vem NOTIFICAR nome da empresa a ser notificada, j
qualificada no
Contrato n _/ , acerca dos seguintes fatos:

Fatos Referncia contratual Referncia legal

Assim fica a empresa notificada para, querendo, apresentar defesa no prazo


mximo de 05 (cinco) dias corridos, a contar da data do recebimento desta
notificao, dirigida ao Diretor Geral do DNOCS na Av. Duque de Caxias, 1700 Centro,
CEP 60........ Fortaleza;CE, sala da Secretaria Geral, telefone 85 3391-5100, tendo em
conta a possvel aplicao de sanes administrativas, conforme disposies contidas
na Seo
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I, captulo IV, da Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993, e da Lei n 10.520, de


17 de julho de 2002 e seus regulamentos, sem prejuzo da resciso do contrato,
nos termos do art. 77 e seguintes da Seo V, do Captulo III, do
mesmo diploma legal.

Diretor Geral /DNOCS


Nota explicativa:

1. A Advocacia Geral da Unio alerta que cabe ao Fiscal do Contrato manter em registro
prprio, regularmente atualizado, todas as ocorrncias relacionadas com a execuo
do contrato, nos termos do 1 do art. 67 da Lei n 8.666, de
1993. Esse expediente permitir que se solicite Contratada, de forma clara e precisa,
os esclarecimentos e providncias indispensveis ao adequado acompanhamento
contratual.

2. A AGU alerta que esta etapa pode ser suprimida , na hiptese do fato infracional
estar comprovadamente consumado e no haver necessidade de solicitao de
providncias.

2.1 Neste caso, a autoridade competente do rgo, mediante informaes prestadas


pelo Fiscal do Contrato, por escrito, poder, de plano, notificar a Contratada acerca dos
fatos, tendo em vista a possvel aplicao de penalidadades.