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A CDIGO:
HSEQ-I-604
1. OBJETIVO
Este instructivo est diseado de acuerdo al Sistema Globalmente Armonizado (SGA) para establecer la
rotulacin, almacenamiento y uso de productos qumicos de manera que no constituyan peligro de
contaminacin a las personas y/o medio ambiente.
2. ALCANCE
Es aplicable a todos los productos qumicos que ingresen o sean necesarios utilizar en cada uno de los
proyectos a ejecutar y en la sede principal de la empresa Ingeniera y Consultora S.A.
3. RESPONSABILIDADES
El Coordinador HSEQ, Residente de Obra y almacenista son los responsables de la correcta rotulacin,
almacenamiento y uso de productos qumicos, ellos deben responder de la siguiente manera:
Una vez descargado o impreso este documento se considerar una copia no controlada, asegrese
en la plataforma virtual de los SGI que coincida con la ltima versin.
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materiales y su nivel de peligrosidad respecto del fuego, aunque stos no resulten evidentes. Este
cdigo ha sido creado para la utilizacin especfica de los cuerpos de bomberos. Consiste en una
etiqueta que consta del nombre del material y cuatro secciones con un color asignado en cada caso.
Este rombo tambin es llamado rombo de Hommel.
Salud:
4.- Mortal
3.- Muy peligroso
2.- Peligroso
1.- Poco Peligroso
0.- Sin riesgo
Inflamabilidad:
4.- Extremadamente Inflamable. Bajo los 25C
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Reactividad:
4.- Puede Explotar.
3.- Puede Explotar por fuerte golpe o calor
2.- Posibilidad de cambio qumico violento
1.- Inestable si se calienta
0.- Estable normalmente
Riesgo Especial:
W.- Evite utilizacin de agua
OX.- Oxidante
ALC.- Alcalino
ACID.- Acido
5. DESARROLLO
El objetivo del SGA es identificar los peligros intrnsecos de las sustancias y mezclas qumicas y
comunicar informacin sobre ellos. Los criterios para clasificarlos han sido armonizados. Las indicaciones
de peligro, los smbolos y las palabras de advertencia se han normalizado y armonizado y ahora
constituyen un sistema integrado de comunicacin de peligros.
Para realizar un manejo correcto de los productos qumicos que son necesarios utilizar en las actividades
diarias que lleva a cabo la empresa, es indispensable previamente tener en cuenta la siguiente
metodologa:
- Identificacin de los productos qumicos
- Rotulacin de los productos qumicos
- Almacenamiento productos qumicos
- Uso de los productos qumicos
- Control y seguimiento
- Responsables
La identificacin de ellos se puede lograr a travs del plan de calidad, la matriz de Identificacin de
aspectos y valoracin de impactos ambientales y Matriz de identificacin de Peligros y Valoracin de
riesgos de cada contrato o sede principal y/o especificaciones del cliente. Es necesario determinar que
se va hacer con los productos si se almacenan, transportan, dosifican, disposicin de residuos peligrosos
generados, entre otros, con el fin de tomar las medidas necesarias en cuanto el manejo que se les debe
dar, para as evitar posibles situaciones de emergencias debidas a una mala manipulacin de los
productos.
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De acuerdo a la gestin a realizar con estos productos se deben tener en cuenta las siguientes
recomendaciones:
Transporte
En caso de que los productos sean transportados por parte del personal de la compaa estos adems
de la Etiqueta del Anexo 1, es necesaria que sea divulgada la Hoja de Seguridad del Material a
transportar.
Es importante tener en cuenta que el manejo de los productos qumicos y las dems disposiciones que
se realicen con ellos, se ejecutaran de acuerdo a las recomendaciones suministradas en las hojas de
seguridad e informacin consultada al proveedor.
En caso de que el producto no contenga esta informacin, se debe comunicar al proveedor y realizar la
bsqueda en la web de la Hoja de Seguridad del Producto para su divulgacin.
En caso de que el producto no cumpla alguno de los requisitos en la inspeccin, deber comunicarse la
situacin al proveedor y evaluar junto con las personas responsables de realizar la actividad con el
producto (Residente de Obra, Supervisor, etc.) si es posible su utilizacin con la observacin presentada.
NOTA: Es importante que al momento de requerir cualquier producto qumico se le solicite al proveedor
la Hoja de Datos de Seguridad actualizada. De igual forma se debe verificar que el contenido de dicha
Hoja sea aplicable para Colombia.
Al dosificar el producto a otros recipientes, estos son considerados como envase de trabajo.
La rotulacin de estos productos se realizar de igual manera que la rotulacin de los envases madre.
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La rotulacin de los envases que contengan productos qumicos se realizar de acuerdo al Sistema
Globalmente Armonizado, siguiendo los lineamientos de su Manual de Uso.
NOTA: Deber asegurarse la adecuada adherencia de la etiqueta al envase, si en algn momento se cae
o deteriora, se deber reemplazar inmediatamente por una nueva.
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Los envases madre y de trabajo, deben ser almacenados ordenadamente sobre una superficie limpia,
con acceso restringido y en un sitio ventilado dentro del almacn de cada contrato, despus de ser
usados deben ser ubicados como se tena establecido.
El almacenista debe utilizar todos los elementos de proteccin personal cada vez que se requiera, entre
ellos estn, botas con punteras reforzadas, guantes, casco y mascarilla para polvo. De igual forma debe
velar porque el almacn permanezca en completo orden, ya que el desorden puede provocar:
- Perdidas por compra de productos dems, por no encontrar el material que se necesita.
- Daos o deterioro de personal por golpes, derrumbes o derrames.
- Accidentes de trabajo
- Emergencias medioambientales.
Todos los tanques y recipientes que almacenen sustancias qumicas debern llevar seales de
advertencia para que en el caso de un accidente grave (fuga, derrame, incendio) pueda conocerse con
precisin la naturaleza de los productos almacenados y actuar con los medios adecuados.
Esta identificacin se ubicar en lugar visible y deber cumplir con la etiqueta del Anexo 1. Ampliamente
divulgada a lo largo del presente instructivo.
En caso de ser necesario se debe capacitar al personal en el manejo de productos qumicos con el fin de
evitar riesgos y/o accidentes de trabajo, contaminacin al medio ambiente y mala ejecucin de las
actividades que se estn realizando en cada contrato.
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Se debe tener disponible todas las Hojas de Seguridad de todos los productos qumicos que se utilizan
en la ejecucin de las actividades en cada contrato o sede principal. Si el personal no tiene acceso a las
fichas de cada producto se lo debe informar al jefe inmediato.
En obra las personas encargadas de controlar el uso de los productos qumicos sern el Viga HSEQ,
Residente de obra y el Almacenista, quienes verificarn si los productos cumplen con las condiciones
necesarias de etiquetado, almacenamiento y uso de los mismos.
El coordinador de HSEQ le solicitara un informe al almacenista con revisin previa del residente de obra,
en el cual se pueda evidenciar el estado e inventario de los productos, adems de poder corroborar la
aplicacin del rotulo, hojas de seguridad, almacenamiento y manejo de los mismos.
Es importante aclarar que en el almacn no deben existir productos qumicos diferentes a los autorizados
en el inventario, en caso de necesitar ingresar alguno debe existir una autorizacin previa, acompaado
de una comunicacin que justifique su uso.
5.6. RESPONSABLES
El Coordinador HSEQ, Residente de Obra y almacenista son los responsables de la correcta rotulacin,
almacenamiento y uso de productos qumicos, ellos deben responder de la siguiente manera:
Almacenista
Responsable de recibir, rotular y almacenar adecuadamente los productos qumicos, publicar las hojas de
seguridad, adems debe verificar que se cumpla la rotulacin del proveedor e informar el no
cumplimiento.
Realizar informe de seguimiento.
Residente de obra
Responsable de verificar el ingreso de los productos qumicos autorizados, al igual que la rotulacin,
almacenamiento y uso.
Proporcionar capacitaciones sobre el manejo de productos qumicos que se utilicen en obra.
Revisar informe de seguimiento.
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ANEXO 1
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ANEXO 2
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