MOF2009

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
EDITORA PERU
2009
Gerencia de Planeamiento y Desarrollo

Versin: 2
Elaboracin: 08/04/2009
Emisin: 01/06/2009
Aprobacin: 20/08/2009
Manual de Organizacin y Funciones
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CONTENIDO
Pgs.
I. INTRODUCCION 2
II. FINALIDAD 2
III. DEFINICIONES GENERALES 2
IV. ALCANCE 4
V. APROBACIN 4
VI. ACTUALIZACIN 4
VII. BASE LEGAL 5
VIII. ESTRUCTURA ORGANICA DE EDITORA PERU 6
IX. ESTRUCTURA DE PUESTOS DE EDITORA PERU 7
X. ORGANIZACIN Y FUNCIONES
10.1. Presidencia del Directorio PD 1 - 11

10.2. Gerencia General GG 1 - 14
10.3. Gerencia de Control Institucional GCI 1 - 15
10.4. Gerencia Legal GL 1 - 10
10.5. Gerencia de Planeamiento y Desarrollo GPYD 1 - 15
10.6. Gerencia de Informtica GINFO 1 - 30
10.7. Gerencia de Administracin y Finanzas GAF 1 - 96
10.8. Gerencia de Produccin GP 1 - 45
10.9. Gerencia de Comercializacin GC 1 - 86
10.10. Direccin de Medios Periodsticos DMP 1 - 101
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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I. INTRODUCCION
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de Editora Per es un instrumento normativo que

describe las funciones, autoridad, responsabilidades y atribuciones especficas del cargo o puesto
de trabajo dentro de la estructura orgnica, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF) y sobre la base de definido en el Cuadro de Asignacin de
Personal (CAP), siendo de aplicacin obligatoria para todas las unidades orgnicas contenidas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de Editora Per.
Este instrumento busca normar las actividades del personal que conforman las unidades orgnicas
de la Empresa, con el fin de propiciar el adecuado conocimiento y cumplimiento de sus funciones,
facilitando las interrelaciones entre ellos para lograr el cumplimiento de los objetivos
institucionales.
As mismo facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del
personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones, ubicacin dentro de la
estructura de la organizacin y las responsabilidades del cargo asignado.
Tambin permite llevar a cabo programas de capacitacin, para brindar servicios de calidad con
una gestin eficaz, mostrando una organizacin moderna que permitir alcanzar un mejoramiento
continuo y alcanzar una mayor eficiencia en todos los aspectos de la labor diaria.
II. FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones, es un instrumento administrativo, que basado

en la estructura orgnica adoptada por Editora Per, establece las funciones generales y
especficas de las unidades orgnicas y de los puestos que la conforman, determinando sus
relaciones de dependencia, autoridad y coordinacin.
III. DEFINICIONES GENERALES
3.1. Organizacin
Para los fines propios del Manual de Organizacin y Funciones se considera que la
organizacin es un instrumento tcnico diseado como medio para la realizacin de las
metas. Las labores, poderes y procedimientos estn dispuestos de conformidad con un
modelo oficialmente aprobado. Es un instrumento tcnico para la movilizacin de energas
humanas hacia los objetivos delineados.
3.2. Estructura Orgnica

Basada en el diseo organizacional, refleja la situacin de la organizacin, su tamao, el
tipo de sistema de servicio y el grado de complejidad y dinamismo de su entorno.

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La estructura organizacional de Editora Per presenta de manera general las diferentes

funciones en la que ha sido dividido el trabajo, para luego lograr la coordinacin entre las
tareas.
3.3. Estructura de Puestos

La Estructura de Puestos de Editora Per describe los puestos que conforman cada una de
las unidades orgnicas, as como las relaciones jerrquicas que la constituyen.
Dado que los procesos de trabajo deben incluir tambin recursos materiales, los puestos de
trabajo son los lugares organizativos en los que se agrega trabajo humano a los recursos
materiales disponibles y se genera de este modo valor. En toda organizacin, por definicin;
hay, al menos, tantos puestos como personas los ocupen. Los puestos se definen por las
partes de los procesos de trabajo que se realizan en ellos o deben ser realizadas.
3.4. Ubicacin
Define la unidad orgnica en que se encuentra un puesto determinado.
3.5. Funcin General

Es la funcin que resume y define el objetivo del puesto.
3.6. Funciones Especficas

Es el conjunto de tareas y actividades afines que realizan las personas para lograr un
objetivo que, a su vez, debe ayudar a la consecucin de los objetivos generales de la
Empresa.
3.7. Relaciones
Proceso por el cual unas personas consiguen que otras las ayuden a lograr los objetivos.
Las relaciones bsicas son de dependencia, autoridad y coordinacin.
3.8. Dependencia
Indica la relacin de autoridad lineal.
3.9. Autoridad
La autoridad, que definida como una situacin de Hecho y de Derecho sobre los niveles
subordinados, puede ser ejercida en forma directa o utilizando los diferentes mecanismos
que conforman la organizacin de Editora Per.
La lnea de autoridad fluye en forma descendente, manteniendo los criterios de unidad de

direccin y unidad de mando.

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3.10. Coordinacin
Las lneas de coordinacin constituyen canales y medios que se emplean para lograr un
mejor rendimiento e intercambio de informacin entre las diferentes unidades de la
empresa.
Las lneas de coordinacin se establecen de acuerdo a la organizacin de Editora Per,

siendo en forma general de tipo horizontal o vertical.
La coordinacin horizontal funciona entre niveles estructurales de igual categora.
La coordinacin vertical ascendente es efectiva cuando los niveles estructurales de

categora inferior tienen entre sus atribuciones, el poder efectuarlas con otras de mayor
jerarqua.
Se puede efectuar coordinacin sin considerar los niveles estructurales, cuando las
caractersticas de los asuntos no afectan el funcionamiento de los rganos o, en su defecto,
no alteran y/o modifican las polticas de la empresa.
Los rganos de Editora Per son responsables de coordinar y/o efectuar gestiones con/
ante organismos pblicos y privados, siempre que as los especifiquen las funciones
delegadas.
IV. ALCANCE
El mbito de aplicacin del presente Manual alcanza a todos los puestos de trabajo que forman
parte de la estructura orgnica de Editora Per.
V. APROBACION
El presente Manual de Organizacin y Funciones ha sido aprobado por la Gerencia General de la

Empresa el 20 de agosto de 2009.
VI. ACTUALIZACION
La actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones proceder, previa coordinacin con la

Gerencia de Planeamiento y Desarrollo, en los siguientes casos:
6.1. Cuando vare la estructura orgnica de la Empresa para satisfacer sus necesidades.
6.2. Cuando la Direccin de Medios Periodsticos y/o Gerencias lo estimen necesario, previo
anlisis y autorizacin de la Gerencia General.
6.3. Cuando existan recomendaciones por parte de la Gerencia de Control Institucional o de
Auditora Externa como consecuencia de Exmenes Especiales. En este caso, debern
sustentarlo ante la Gerencia General y/o Directorio.

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VII. BASE LEGAL
El Manual de Organizacin y Funciones de Editora Per se ampara en las siguientes normas

legales:
7.1. Ley N 24948 de la Actividad Empresarial del Estado.
7.2. Ley General de Sociedades y sus modificatorias.
7.3. Decreto Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora
General de la Repblica.
7.4. Decreto Supremo N 027-90-MIPRE, Reglamento de la Actividad Empresarial del Estado.
7.5. Decreto Legislativo N 181, Ley de Empresa Peruana de Servicios Editoriales S. A.

7.6. Resolucin de Contralora N 162-95-CG Normas de Auditora Gubernamental NAGU y
sus modificatorias.
7.7. Resolucin de Contralora General N 459-2008-CG Reglamento de los rganos de Control

Institucional.
7.8. Normas emitidas por el Ministerio de Economa y Finanzas.

7.9. Estatuto de Editora Per.

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VIII. ESTRUCTURA ORGANICA DE EDITORA PERU

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Manual de Organizacin y Funciones Elaboracin: 08/04/2009
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Aprobacin:20/08/2009
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IX. ESTRUCTURA DE PUESTOS DE EDITORA PERU

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Presidencia del Directorio Pginas: 1 de 11
10.1. De la Presidencia del Directorio
10.1.1. Estructura Orgnica
A. Unidad de Direccin
Presidencia del Directorio
B. Unidad de Control
Gerencia de Control Institucional
C. Unidad de Asesora
Secretara Letrada de Directorio
D. Unidad de Lnea
Gerencia General
E. Unidad Periodstica (relacin funcional)

Direccin de Medios Periodsticos
10.1.2. Estructura de Puestos
DIRECTORIO
1 Asistente de PRESIDENCIA
Presidencia de
Directorio
1
Secretaria Letrada
de Directorio
1
Conserje
1
Chofer de Alta
Direccin
Revisado por: Aprobado por:

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10.1.3. Descripcin de Puestos
N de plaza CAP Ttulo del Puesto

1 Asistente de Presidencia de Directorio
2 Conserje
3 Secretaria Letrada de Directorio
80 Chofer de Alta Direccin

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ASISTENTE DE PRESIDENCIA
Puesto: N de plaza CAP: 1
DE DIRECTORIO
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Presidente del Directorio.
De Autoridad : Sobre el Conserje.
De Coordinacin : Internamente con diversas unidades orgnicas de la empresa.
Externamente con los organismos pblicos y privados para
coordinar reuniones de trabajo de la Presidencia del Directorio.
C. Funcin General
Facilitar el desarrollo de las funciones de la Presidencia del Directorio mediante el apoyo
secretarial.
D. Funciones Especficas
1. Recibir, clasificar y registrar en el sistema de trmite documentario los documentos
internos y externos que ingresan a la Presidencia del Directorio y darles el trmite
correspondiente.
2. Tomar dictado, redactar y digitar los documentos que el Presidente del Directorio
disponga.
3. Entregar oportunamente la documentacin indicada por la Presidencia del

Directorio a las unidades orgnicas correspondientes y bajo responsabilidad
aquella documentacin que sea sujeta de implicancia contable tributaria.
4. Mantener actualizados y ordenados los archivos que se encuentren bajo su

responsabilidad.
5. Centralizar la documentacin diversa que genera la Presidencia del Directorio para

su distribucin.
6. Recibir y efectuar las comunicaciones telefnicas del Presidente del Directorio.
7. Administrar la agenda de trabajo, reuniones y entrevistas del Presidente del

Directorio.
8. Recibir y atender a los visitantes de la Presidencia del Directorio.

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ASISTENTE DE PRESIDENCIA
DE DIRECTORIO
9. Tramitar el abastecimiento de los materiales y tiles de oficina que se requieran, as

como realizar su distribucin para el normal desenvolvimiento y desarrollo de las
actividades del personal.
10. Brindar el apoyo que requiera el personal que labora en la Presidencia del
Directorio, para un mejor cumplimiento de sus funciones.
11. Coordinar con el Presidente del Directorio la remisin peridica de la

documentacin al Archivo Central Administrativo.
12. Llevar y mantener un sistema especial de archivo y tratamiento de los documentos,

correspondientes a, los Acuerdos de Directorio, segn las normas y polticas
determinadas por el mismo.
13. Supervisar la labor del conserje en cuanto a los requerimientos de la Presidencia y

miembros del Directorio.
14. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
15. Mantener informado al Presidente del Directorio sobre el avance y resultados de los
trabajos de su competencia.
16. Desempear las funciones afines que le asigne el Presidente del Directorio.

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Puesto: CONSERJE N de plaza CAP: 2
A. Ubicacin
Presidencia del Directorio.
B. Relaciones
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con la secretaria de la Presidencia y dems
secretarias de las diversas unidades orgnicas de la empresa.
C. Funcin General
Recibir, trasladar y distribuir la correspondencia y documentos a las unidades orgnicas
internas de la empresa, as como supervisar la limpieza de los ambientes, mobiliario y
equipo de oficina de la Presidencia del Directorio.
1. Recibir y entregar la correspondencia y/u otros documentos a las diversas unidades
orgnicas de la Empresa.
2. Recabar los cargos de los documentos entregados o hacer firmar el cuaderno de

cargos respectivo.
3. Velar por la seguridad e integridad de la documentacin que le sean entregados para

su distribucin.
4. Apoyar en la atencin de los visitantes a la Presidencia del Directorio.
5. Apoyar en las labores de la Secretaria de Presidencia del Directorio como contestar

llamadas telefnicas, enviar fax y correspondencia.
6. Custodiar las llaves de las Oficinas de la Presidencia y supervisar la limpieza de los

ambientes, servicios higinicos, mobiliario y equipos de oficina de la Presidencia del
Directorio, mantenindolos en buen estado y presentacin.
7. Realizar las compras menores que le encomiende la Presidencia del Directorio y

Secretarias.

institucionales.

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10. Desempear las dems funciones afines que le asigne la Presidencia del Directorio.

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SECRETARIA LETRADA
DE DIRECTORIO
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente, con el Director de Medios Periodsticos, Gerentes,
y otros en el desempeo de sus funciones.
Externamente, con asesores externos, con funcionarios del

Ministerio de Economa y Finanzas, representantes del Poder
Judicial, Ministerio de Trabajo, Notarios Pblicos y otros en el
mbito de su competencia.
C. Funcin General
Asesorar y apoyar a la Presidencia del Directorio as como atender los asuntos del
Directorio; del mismo modo, mantener relaciones de coordinacin con las distintas
unidades orgnicas de la empresa. Representar a la empresa como Abogado en los
aspectos legales ante las dependencias pblicas y privadas y prestar asesoramiento a las
diversas unidades operativas de la empresa en aquellos aspectos que tengan implicancia
legal.
1. Apoyar y asesorar al Presidente del Directorio en la atencin de asuntos inherentes a
la correspondencia, recepcin y despacho de la documentacin materia de las
Sesiones de Directorio.
2. Asistir a las sesiones de Directorio y tomar nota de los asuntos tratados para la
redaccin de las Actas correspondientes.
3. Estructurar la agenda de la sesin, de acuerdo a las indicaciones dadas por el

Presidente del Directorio. Notificar con una anticipacin no menor de 5 das a los
jefes de reas y asesores que tengan a su cargo la presentacin de informes o
exposiciones ante el Directorio, indicando lugar, fecha y hora de la sesin, salvo
casos excepcionales debidamente sustentados.
4. Cursar las citaciones respectivas y remitir las agendas con la documentacin

sustentatoria a tratar a los miembros del Directorio, de acuerdo a los Estatutos de la
Empresa, por encargo del Presidente del Directorio o quien haga sus veces.

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Emisin: 01/06/2009
SECRETARIA LETRADA
DE DIRECTORIO
5. Verificar la asistencia de los Directores.
6. Atender los asuntos relacionados con la preparacin y ejecucin de las Sesiones de

Directorio en estricta y permanente coordinacin con la Gerencia General, Direccin
y Gerencias.
7. Preparar los informes relacionados con los asuntos a tratarse en las sesiones de
Directorio, cuando lo requiera el Presidente del Directorio o los integrantes de ste.
8. Elaborar el proyecto de acta correspondiente, preparar las resoluciones,

comunicaciones y dems documentacin que le encomiende el Directorio.
9. Disponer la transcripcin de las actas aprobadas al Libro de Actas correspondiente.
10. Autenticar documentos del Directorio, tales como: transcripciones de Acuerdos,

Informes, Despacho entre otros, previo conocimiento del Presidente del Directorio.
11. Transcribir los acuerdos adoptados por el Directorio para su debida ejecucin, salvo
aquellos que, por su naturaleza reservada, originen una indicacin especial.
12. Verificar la implementacin de los acuerdos y el cumplimiento de los pedidos

formulados por el Directorio, debiendo informar mensualmente a la Gerencia General
del estado situacional, para que sta a su vez eleve el Informe al Directorio.
13. Mantener en custodia el Libro de Actas de la Junta General de Accionistas de la

Empresa, los Libros de Actas del Directorio y toda la documentacin relacionada con
asuntos inherentes al Directorio.
14. Proporcionar a los Directores los libros de Actas de las Sesiones, as como la
documentacin que soliciten relacionada con los asuntos inherentes de la empresa,
con conocimiento de la Presidencia.
15. Proporcionar a las unidades orgnicas de la empresa, personas naturales, jurdicas u

otras dependencias, la documentacin relacionada con los asuntos del Directorio,
siempre que sea autorizado por la Presidencia del Directorio.
16. Apoyar a la Gerencia Legal en la elaboracin de los documentos de trmite legal o

que contengan opinin jurdica, tales como informes, memorando, ayuda memoria,
contratos, normas internas y otros.
17. Ejercer la representacin de la empresa ante todo tipo de diligencias judiciales o

prejudiciales, en los juicios que mantenga la empresa y supervisar a los asesores
externos en el patrocinio de los procesos que se le han encargado.

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SECRETARIA LETRADA
DE DIRECTORIO
18. Representar a la empresa ante cualquier autoridad, sea civil, penal, laboral,
administrativa u otra, en ejercicio estricto de las facultades otorgadas.
19. Realizar trmites en las diversas dependencias del poder judicial, cuando el caso
requiera y elaborar las comunicaciones necesarias.
20. Intervenir en los Comits que por mrito a norma expresa, sea necesaria su
participacin.
institucionales.
23. Desempear cualquier otra funcin inherente al cumplimiento de sus actividades que
le asigne la Presidencia del Directorio y/o los miembros de ste.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: CHOFER DE ALTA DIRECCIN N de plaza CAP: 80
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con el Presidente del Directorio, el Tcnico
Mecnico y otros dentro del mbito de su competencia.
C. Funcin General
Conducir los vehculos asignados para el traslado del Presidente del Directorio y los
Directores de la Empresa dando estricto cumplimiento a las normas de circulacin vial y a
las normas internas.
1. Conducir el vehculo asignado en cumplimiento de las labores que se le indique.
2. Comprobar que el vehculo se encuentre en buen estado, verificando niveles de

gasolina, aceite, lquido de freno, radiador, as como batera y presin de llantas.
3. Registrar diariamente las ocurrencias o estado del vehculo.
4. Realizar diariamente la limpieza del vehculo asignado y velar por su conservacin.
5. Cumplir con los reglamentos, directivas o procedimientos internos relacionados al

servicio.
6. Dar estricto cumplimiento a las normas de circulacin vial, los reglamentos de

trnsito y medidas de seguridad.
7. Coordinar con el Tcnico Mecnico la ejecucin de los mantenimientos preventivos

y correctivos del vehculo que tiene asignado.
8. Apoyar en el reparto de documentacin tanto interna como externamente.

institucionales.

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Emisin: 01/06/2009
11. Desempear las dems funciones que le asigne el Presidente del Directorio.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Gerencia General Pginas: 1 de 14
10.2. De la Gerencia General

Gerencia General
B. Unidades de Apoyo
Gerencia de Administracin y Finanzas
Gerencia de Informtica
C. Unidades de Asesora
Gerencia Legal
D. Unidades de Lnea
Gerencia de Produccin
Gerencia de Comercializacin
10.2.2. Descripcin de la Unidad Orgnica
A. Naturaleza y Misin
La Gerencia General es la unidad orgnica de mayor jerarqua y ejerce la
representacin legal, comercial y administrativa de la empresa. Es la ejecutora
de las decisiones del Directorio y tiene la misin de planificar, organizar, dirigir,
coordinar y controlar el funcionamiento econmico y administrativo de la
Sociedad, de conformidad con los objetivos, metas y polticas establecidas por el
Directorio y de acuerdo a las disposiciones legales y administrativas vigentes.
B. Funciones Generales
Corresponde a la Gerencia General:

1. Dirigir las operaciones de la empresa, organizar el rgimen interno, efectuar
los actos y contratos correspondientes a su objeto social, y dictar las
disposiciones que se requieran, dentro de sus facultades o que le fueran
delegadas por la Junta General de Accionistas o por el Directorio para su
adecuado y ptimo funcionamiento.
2. Cumplir y hacer cumplir los Acuerdos, las directivas y resoluciones de la

Junta General de Accionistas y del Directorio, as como cualquier decisin
que dichos rganos tomen.
3. Organizar todos los servicios de la empresa de acuerdo a la estructura que

proponga y que sea aprobada por el Directorio.
4. Ejecutar la poltica administrativa interna y los programas operativos de la

empresa.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
5. Supervisar y controlar el eficiente desarrollo de las actividades de la empresa

directamente o mediante otros funcionarios.
6. Elaborar y someter a la aprobacin del Directorio el Plan Estratgico de la

empresa.
7. Elaborar y someter a la aprobacin del Directorio el Proyecto de Plan

Operativo y Presupuesto del Ejercicio.
8. Elaborar y someter a la aprobacin del Directorio el Reglamento de

Organizacin y Funciones, Estructura Orgnica, Estructura Jerrquica de
Puestos, de Remuneraciones y el Cuadro de Asignacin de Personal de la
empresa.
9. Aprobar el Manual de Organizacin y Funciones de la empresa.
10. Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
11. Velar por la existencia, regularidad y veracidad de los libros, documentos y

registros de la Contabilidad, as como que stos se encuentren al da,
controlar las operaciones de Caja y ordenar los arqueos necesarios, en
coordinacin con la Gerencia de Control Institucional.
12. Presentar al Directorio los Balances que ste determine realizar, el Balance
Anual, la Memoria del Ejercicio y, en general, todos los documentos
necesarios que a ese rgano deban someterse.
13. Mantener debidamente informado al Presidente del Directorio, y al Directorio

en general, sobre la marcha de los negocios de la empresa.
14. Velar por el cumplimiento de las obligaciones legales, pago oportuno de los
tributos y mantenimiento al da de los registros e informacin financiera de la
empresa.
15. Poner en conocimiento del Directorio los asuntos de competencia de ese

rgano, observando que las propuestas estn acompaadas de los informes
y dictmenes de los funcionarios tcnicos y/o asesores a quienes
corresponde emitirlos.
16. Aprobar la realizacin de los gastos de administracin que se requieran para

el funcionamiento de la empresa, hasta el monto que establezca el
Directorio.
17. Cuidar que los activos de la empresa sean debidamente salvaguardados.
18. Aprobar y suscribir los contratos que requiera el funcionamiento de la

Sociedad, de acuerdo a las normas que al respecto establezca el Directorio,
pactando los trminos que resulten ms convenientes para la Sociedad.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
19. Autorizar la adquisicin de bienes de capital y contratacin de obras y

prestacin de servicios, con sujecin a las facultades que le otorgue el
Directorio.
20. Nombrar, promover, suspender, despedir, de acuerdo a las disposiciones

vigentes, a los trabajadores, as como conceder licencia al personal en los
casos que no estn reservados al Directorio. El ejercicio de esta ltima
facultad podr ser delegado o sustituida en el o los ejecutivos que designe.
21. Representar a la empresa ante toda clase de autoridades civiles, militares,

polticas, tributarias, administrativas y en general de todo tipo, en toda la
Repblica o fuera de ella.
22. Representar a la empresa ante los juzgados y tribunales y todo rgano

judicial y jurisdiccional de cualquier fuero, tanto en procesos contenciosos,
como no contenciosos y en general, ejercer individualmente este poder ante
todo tipo de procesos sin limitacin alguna en toda la Repblica gozando de
las facultades generales y especiales previstas en el Cdigo Procesal Civil.
23. Celebrar actos de disposicin de derechos sustantivos y para demandar,

reconvenir, contestar demandas y reconvenciones, desistirse del proceso y/o
de la pretensin, allanarse a la pretensin, conciliar, transigir, someter a
arbitraje las pretensiones controvertidas en el proceso, sustituir o delegar la
presentacin procesal y para los dems actos que exprese la ley.
24. Transferir, previa autorizacin expresa del Directorio, ya sea en uso o en

propiedad, derechos de propiedad industrial o intelectual.
25. Firmando conjuntamente con otro trabajador que designe el Directorio,

deber decidir sobre la apertura y/o cierre de cuentas corrientes comerciales
y bancarias, disponer sobre el movimiento de estas cuentas corrientes,
celebrar contratos de crdito en cuenta corriente; crditos documentarios,
contratos de Leasing, contratos de Advance Account; solicitar cartas de
crditos y fianzas, abrir cuentas a plazos, abrir cuentas de ahorros y retirar
imposiciones, comprar, vender y retirar valores, bienes muebles; alquilar
cajas de seguridad, abrirlas y cancelarlas; hipotecar, prendar, otorgar
garantas, endosar plizas de seguros, warrants, conocimientos de
embarque o certificados; ceder crditos, afectar depsitos en cuenta
corriente; girar, aceptar, endosar, avalar, descontar y afectar letras; suscribir
vales y pagars, endosarlos, avalarlos y descontarlos; cobrar y girar
cheques; cobrar y otorgar recibos y cancelaciones y, en general, realizar
cualquier tipo de operacin bancaria, sin limitacin ni reserva de ninguna
especie; disponer sobre el rgimen administrativo de la Sociedad y la
movilizacin de sus fondos; as como otorgar fianza solidaria o
mancomunada y en tanto no supere los montos autorizados por el Directorio.
26. Dirigir y coordinar las relaciones de cooperacin institucional.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
27. Realizar las dems funciones que le encomiende el Directorio y las que le
corresponda segn lo dispuesto por la Ley General de Sociedades.
1
Gerente
General
1
Secretaria de
Gerencia General
1
Conserje
1
Chofer de Alta
Direccin Gerencia de
Planeamiento y
Desarrollo
Gerencia Legal
Gerencia de
Gerencia de
Administracin y
Informtica
Finanzas
Direccin de
Gerencia de Gerencia de
Medios
Produccin Comercializacin
Periodsticos

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
N de
Ttulo del Puesto
plaza CAP
9 Gerente General
11 Secretaria de Gerencia General
12 Conserje
81 Chofer de Alta Direccin

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: GERENTE GENERAL N de plaza CAP: 9
A. Ubicacin
Gerencia General
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Directorio de la empresa.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre todos los funcionarios y trabajadores de
la empresa. En su condicin de funcionario ejecutivo de mayor
jerarqua, dirige y controla la accin de los rganos ejecutivos y
operativos de la empresa.
De Coordinacin : Internamente, con los miembros del Directorio, Director de
Medios Periodsticos y Gerentes que forman la estructura
orgnica de la empresa.
Externamente, con las Instituciones, Organismos y/o personas
que sean de inters para la empresa.
C. Funcin General
Planificar, organizar, dirigir y controlar la marcha administrativa y operativa de la
Empresa en concordancia a los objetivos, metas, polticas y normas establecidos por el
Directorio y los lineamientos legales vigentes.
1. Dirigir las operaciones de la empresa, organizar el rgimen interno, efectuar los actos
y contratos correspondientes a su objeto social, y dictar las disposiciones que se
requieran para su adecuado y ptimo funcionamiento que estuvieren dentro de sus
facultades o que le fueran delegadas por la Junta General de Accionistas o por el
Directorio.
2. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos, las directivas y resoluciones de la Junta General
de Accionistas y del Directorio, as como cualquier decisin que dichos rganos
tomen.
3. Organizar todos los servicios de la empresa de acuerdo a la estructura que proponga y

que sea aprobada por el Directorio.
4. Ejecutar la poltica administrativa interna y los programas operativos de la empresa.
5. Supervisar y controlar el eficiente desarrollo de las actividades de la empresa

directamente o mediante otros funcionarios y acordes con la poltica y objetivos
institucionales establecidos.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
6. Elaborar y someter a la aprobacin del Directorio el Plan Estratgico de la empresa.
7. Elaborar y someter a la aprobacin del Directorio el Proyecto del Plan Operativo y

Presupuesto del ejercicio.
8. Elaborar y someter a la aprobacin del Directorio el Reglamento de Organizacin y

Funciones, Estructura Orgnica, Estructura Jerrquica y de Remuneraciones y el
Cuadro de Asignacin de Personal de la empresa.
9. Aprobar el Manual de Organizacin y Funciones de la empresa.
10. Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones
11. Designar a los miembros de los Comits Especiales que llevarn a cabo los procesos
de adquisiciones y contrataciones de la empresa, en las reas que as se requiera.
12. Velar por la existencia, regularidad y veracidad de los libros, documentos y registros
de la Contabilidad, as como de que stos se encuentren al da, controlar las
operaciones de caja y ordenar los arqueos necesarios, en coordinacin con la
Gerencia de Control Institucional.
13. Presentar al Directorio los Balances que ste determine realizar, el Balance Anual, la
Memoria del Ejercicio y, en general, todos los documentos necesarios que a se
rgano deban someterse.
14. Mantener debidamente informado al Presidente del Directorio, y al Directorio en

general, sobre la marcha de los negocios de la empresa.
15. Velar por el cumplimiento de las obligaciones legales, pago oportuno de los tributos y
mantenimiento al da de los registros e informacin financiera de la empresa.
16. Poner en conocimiento del Directorio los asuntos de competencia de ese rgano,
observando que las propuestas estn acompaadas de los informes y dictmenes de
los funcionarios tcnicos y/o asesores a quienes corresponde emitirlos.
17. Aprobar la realizacin de los gastos de administracin que se requieran para el

funcionamiento de la empresa, hasta el monto que establezca el Directorio.
18. Cuidar que los activos de la empresa sean debidamente salvaguardados.
19. Aprobar y suscribir los contratos que requiera el funcionamiento de la Sociedad, de

acuerdo a las normas que al respecto establezca el Directorio, pactando los trminos
que resulten ms convenientes para la Sociedad.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
20. Autorizar la adquisicin de bienes de capital y contratacin de obras y prestacin de

servicios, con sujecin a las facultades que le otorgue el Directorio.
21. Nombrar, promover y sancionar, de acuerdo a las disposiciones vigentes, a los

trabajadores, as como conceder licencia al personal en los casos que no estn
reservados al Directorio. El ejercicio de esta ltima facultad podr ser delegado o
sustituido en el o los ejecutivos que designe.
22. Representar a la empresa ante toda clase de autoridades civiles, militares, polticas,
tributarias, administrativas y en general de todo tipo, en toda la Repblica o fuera de
ella.
23. Representar a la empresa ante los juzgados y tribunales y todo rgano judicial y
jurisdiccional de cualquier fuero, tanto en procesos contenciosos, como no
contenciosos y en general, ejercer individualmente este poder ante todo tipo de
procesos sin limitacin alguna en toda la Repblica gozando de las facultades
generales y especiales previstas en el Cdigo Procesal Civil.
24. Celebrar actos de disposicin de derechos sustantivos y para demandar, reconvenir,

contestar demandas y reconvenciones, desistirse del proceso y/o de la pretensin,
allanarse a la pretensin, conciliar, transigir, someter a arbitraje las pretensiones
controvertidas en el proceso, sustituir o delegar la presentacin procesal y para los
dems actos que exprese la ley.
25. Firmando conjuntamente con otro trabajador que designe el Directorio, deber decidir
sobre la apertura y/o cierre de cuentas corrientes comerciales y bancarias, disponer
sobre el movimiento de estas cuentas corrientes, celebrar contratos de crdito en
cuenta corriente; crditos documentarios, contratos de Leasing, contratos de Advance
Account; solicitar cartas de crditos y fianzas, abrir cuentas a plazos, abrir cuentas de
ahorros y retirar imposiciones, comprar, vender y retirar valores, bienes muebles;
alquilar cajas de seguridad, abrirlas y cancelarlas; hipotecar, prendar, otorgar
garantas, endosar plizas de seguros, warrants, conocimientos de embarque o
certificados; ceder crditos, afectar depsitos en cuenta corriente; girar, aceptar,
endosar, avalar, descontar y afectar letras; suscribir vales y pagars, endosarlos,
avalarlos y descontarlos; cobrar y girar cheques; cobrar y otorgar recibos y
cancelaciones y, en general, realizar cualquier tipo de operacin bancaria, sin
limitacin ni reserva de ninguna especie; disponer sobre el rgimen administrativo de
la Sociedad y la movilizacin de sus fondos; as como otorgar fianza solidaria o
mancomunada y en tanto no supere los montos autorizados por el Directorio.
26. Transferir, previa autorizacin expresa del Directorio, ya sea en uso o en propiedad,
derechos de propiedad industrial o intelectual.
27. Contratar al personal de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y a las

necesidades de la Empresa.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
28. Proponer la creacin, supresin o modificacin de reas y/o puestos de las unidades a
su cargo.
29. Revisar y firmar los Balances y Estados Financieros, conjuntamente con el Jefe de
Departamento de Contabilidad.
30. Evaluar el logro de objetivos y el desempeo de la Direccin de Medios Periodsticos,

y Gerencias a su cargo.
31. Disponer la implementacin de las medidas correctivas resultantes de las auditoras

realizadas.
32. Delegar sus funciones y facultades en cualesquiera de los Gerentes, cuando lo

considere conveniente.
33. Designar las encargaturas del Director de Medios Periodsticos y Gerentes cuando se
encuentren en comisin de servicio fuera de la ciudad, vacaciones o permiso.
34. Propiciar y facilitar el trabajo en equipo para la ejecucin de las tareas, propiciando
un entorno de apertura, compromiso y confianza en la consecucin de los objetivos
institucionales.
35. Realizar las dems funciones que le encomiende el Directorio y las que le corresponda
segn lo dispuesto por el Estatuto y la Ley General de Sociedades.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL N de plaza CAP: 11
A. Ubicacin
Gerencia General
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente General.
De Coordinacin : Internamente, con diversas unidades orgnicas de la empresa.
Externamente con los organismos pblicos y privados para
coordinar reuniones de trabajo de la Gerencia General.
C. Funcin General
Facilitar el desarrollo de las funciones de la Gerencia General mediante el apoyo
secretarial.
internos y externos que ingresan a la Gerencia General y darles el trmite
correspondiente.
2. Tomar dictado, redactar y digitar los documentos que el Gerente General disponga.
3. Entregar oportunamente la documentacin indicada por el Gerente General a las

unidades orgnicas correspondientes.

responsabilidad y bajo responsabilidad aquella documentacin que sea sujeta de
implicancia contable tributaria.
5. Centralizar la documentacin diversa que genera la Gerencia General para su

distribucin.
6. Recibir y efectuar las comunicaciones telefnicas del Gerente General.
7. Administrar la agenda de trabajo, reuniones y entrevistas de la Gerencia General.
8. Recibir y atender a los visitantes de la Gerencia General.


Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL N de plaza CAP: 11
10. Brindar el apoyo que requiera el personal que labora en la Gerencia General, para
un mejor cumplimiento de sus funciones.
11. Supervisar el trabajo del Conserje por delegacin del Gerente General.
12. Controlar y manejar la caja chica para Gerencia General y Presidencia del
Directorio efectuando los registros en el Sistema BaaN IV en forma correcta y
oportuna, manteniendo informada a la Gerencia General.
13. Supervisar e informar a la Gerencia General, sobre el avance de los trabajos y

acciones que se efectan en la empresa.
14. Prestar apoyo a la Presidencia del Directorio en caso sea solicitado.
15. Coordinar con el Gerente General, la remisin peridica de la documentacin al

Archivo Central Administrativo.
institucionales.
17. Mantener informado al Gerente General sobre el avance y resultados de los

18. Desempear las funciones afines que le asigne el Gerente General.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009

A. Ubicacin
Gerencia General.
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con la Secretaria de la Gerencia General y dems
secretarias de las diversas unidades orgnicas de la empresa.
C. Funcin General
Recibir, trasladar y distribuir la correspondencia y/o documentos a las unidades
orgnicas internas de la empresa, as como supervisar la limpieza de los ambientes,
mobiliario y equipo de oficina de la Gerencia General.
1. Recibir y entregar la correspondencia y otros documentos a las diversas unidades
orgnicas de la empresa.
2. Recabar los cargos de los documentos entregados o hacer firmar el cuaderno de
cargos respectivo.
3. Velar por la seguridad e integridad de la documentacin que le sean entregados
para su distribucin.
4. Apoyar en la atencin de los visitantes a la Gerencia General y labores

administrativas.
5. Apoyar en las labores de la Secretaria de Gerencia General como contestar
llamadas telefnicas, enviar fax y correspondencia.
6. Custodiar las llaves de las Oficinas de la Gerencia General y supervisar la limpieza
de los ambientes, servicios higinicos, mobiliario y equipos de oficina,
mantenindolos en buen estado y presentacin.
7. Realizar las compras menores que le encomiende la Secretaria de la Gerencia.

institucionales.

10. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Gerente General.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
A. Ubicacin
Gerencia General.
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con la secretaria de la Gerencia General y el
Tcnico Mecnico.
C. Funcin General
Conducir los vehculos asignados dando estricto cumplimiento a las normas de
circulacin vial y a las normas internas.
1. Conducir el vehculo asignado en cumplimiento de las labores que se le indique.
2. Comprobar que el vehculo se encuentre en buen estado, verificando niveles de

gasolina, aceite, lquido de freno, radiador, as como batera y presin de llantas.
4. Realizar diariamente la limpieza del vehculo asignado y velar por su conservacin.
5. Cumplir con los reglamentos, directivas o procedimientos internos relacionados al

servicio.
6. Dar estricto cumplimiento a las normas de circulacin vial, los reglamentos de

trnsito y medidas de seguridad.
7. Coordinar con el Tcnico Mecnico la ejecucin de los mantenimientos preventivos

y correctivos del vehculo que tiene asignado.
8. Apoyar en el reparto de documentacin de la Gerencia General tanto interna como

externamente.

institucionales.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
10. Mantener informado al Gerente General sobre los resultados de los trabajos de su
competencia.
11. Desempear las dems funciones que le asigne el Gerente General.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Gerencia de Control Institucional Pginas: 1 de 15
10.3. De la Gerencia de Control Institucional

Esta Gerencia no presenta unidades orgnicas que dependan de su estructura.
La Gerencia de Control Institucional es el rgano de control de la empresa, que
tiene por misin promover la correcta y transparente gestin de los recursos y
bienes, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como
el logro de sus resultados, mediante la ejecucin de acciones y actividades de
control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales,
de acuerdo a la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora
General de la Repblica, Ley Orgnica de Editora Per y las disposiciones
legales referentes a la actividad empresarial del Estado, sujetndose los
dictmenes y opiniones a las Normas de Auditora Gubernamental -NAGU y
Normas de Auditora Generalmente Aceptadas.
Corresponde a la Gerencia de Control Institucional:
1. Ejercer el Control Interno posterior a los actos y operaciones de la empresa,

sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control,
a que se refiere el Artculo 7 de la Ley 27785, y el control externo a que se
refiere el artculo 8 de la citada Ley, por encargo de la Contralora General
de la Repblica.
2. Efectuar auditoras a los estados financieros y presupuestarios de la

Empresa, as como a su gestin de conformidad con los lineamientos que
seale la Contralora General de la Repblica y cuando lo solicite la Alta
Direccin. Alternativamente, estas auditoras de acuerdo a los Estatutos,
sern contratadas por la Empresa a las Sociedades de Auditora Externa,
con sujecin a Reglamento sobre la materia.
3. Ejecutar las labores de control (acciones y actividades de control) a los

actos y operaciones de la Empresa, que disponga la Contralora General de
la Repblica. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Titular
de la empresa y tengan carcter de no programadas, su ejecucin se
efectuar de conformidad con los lineamientos que emita la Contralora
General de la Repblica.
4. Ejercer control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto

nivel de la Empresa con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de
los procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello
genere prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin,
va el control posterior.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
5. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora

General de la Repblica, as como al Titular de la empresa y del Sector
cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.
6. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la Empresa se

advierten indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento,
informando al Titular de la empresa para que adopte las medidas
correctivas pertinentes.
7. Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios

pblicos y ciudadana en general sobre actos y operaciones de la empresa,
otorgndole el trmite que corresponda a su mrito conforme a las
disposiciones emitidas sobre la materia.
8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por el

Directorio y por la Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones emitidas para tal efecto.
9. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la

empresa, como resultado de las labores de control, comprobando y
calificando su materializacin efectiva, conforme a las disposiciones de la
materia.
10. Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General de la

Repblica para la ejecucin de las acciones de control en el mbito de la
empresa. Asimismo, el Gerente de Control Institucional y el personal de
dicha unidad orgnica colaborarn, por disposicin de la Contralora
General en otras labores de control, por razones operativas o de
especialidad.
11. Verificar selectivamente el cumplimiento de las disposiciones legales y

normativa interna aplicable a la Empresa, por parte de las unidades
orgnicas y personal de stas.
12. Formular y proponer el presupuesto anual de la Gerencia de Control

Institucional para su aprobacin correspondiente por la Empresa.
13. Cumplir diligentemente y en forma oportuna con los encargos y

requerimientos que le formule la Contralora General de la Repblica.
14. Verificar la correcta, eficiente, econmica y transparente administracin de

los recursos de Editora Per, en el marco de la normativa de la Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la
Repblica.
15. Asesorar a la Presidencia del Directorio y a la Gerencia General de Editora

Per en lo concerniente a establecer, mantener y mejorar la estructura de
control interno de la Empresa, as como en asuntos relacionados con el
Sistema Nacional de Control y disposiciones que cautelen la correcta
utilizacin de los recursos del Estado.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
16. Prestar asesora necesaria a las unidades orgnicas de la empresa cuando

lo soliciten, sobre los asuntos relacionados al Sistema Nacional de Control y
recomendar las medidas correctivas necesarias que resulten del
cumplimiento de su misin.
17. Velar por el adecuado uso y funcionamiento de la infraestructura y bienes

asignados al rea para su ptimo desenvolvimiento.
18. Desempear las dems funciones y trabajos que le asigne el Directorio o su

Presidente o la Gerencia General por delegacin del Directorio, compatibles
con las funciones de control.
19. Otras que establezca la Contralora General de la Repblica.
1
Gerente de Control
Institucional
1
Secretaria de Gerencia
de Control Institucional
1
Auditor Supervisor
2
Auditor
Profesional Senior

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
N de
Ttulo del Puesto
plaza CAP
4 Gerente de Control Institucional
Secretaria de Gerencia de Control
8
Institucional
5 Auditor Supervisor
6 Auditor Profesional Senior
7 Auditor Profesional Senior

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
GERENTE DE CONTROL
INSTITUCIONAL
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende funcional y administrativamente de la Contralora
General de la Repblica. Orgnicamente de la Presidencia del
Directorio.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Auditor Supervisor, Auditor Profesional
Senior y Secretaria de la Gerencia de Control Institucional.
De Atribucin : La Gerencia de Control Institucional tiene la facultad de acceso
a todo tipo de informacin que manejen los diversos niveles de
la empresa, dentro del desarrollo de sus acciones de control y
sin restriccin alguna, manteniendo la debida confidencialidad
en asuntos que pudieran ser de naturaleza reservada.
Adicionalmente ejerce las atribuciones que confiere el artculo

15 de la Ley 27785.
De Coordinacin : Internamente, con la Presidencia del Directorio, Gerente
General, Director de Medios Periodsticos, Gerentes en el
Externamente, con la Contralora General de la Repblica,
FONAFE del Ministerio de Economa y Finanzas, rgano de
Control General del Sector y con las empresas e instituciones
pblicas y privadas, en el mbito de su competencia.
C. Funciones Generales
1. Planificar, organizar, dirigir y ejecutar las acciones de control posterior mediante
Auditoras, Exmenes Especiales, Auditoras de Gestin, Inspecciones e
Investigaciones selectivas, que permitan determinar el cumplimiento de las
polticas, normas y planes establecidos para administrar el personal y los recursos
materiales y financieros y obtencin de los objetivos y metas empresariales.
2. Promover la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de la

empresa, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como
el logro de sus resultados, mediante la ejecucin de sus acciones y actividades de
control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
GERENTE DE CONTROL
INSTITUCIONAL
1. Ejercer el Control Interno posterior a los actos y operaciones de la empresa, sobre
la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se
refiere el artculo 7 de la Ley 27785, y el control externo a que se refiere el artculo
8 de la citada Ley, por encargo de la Contralora General de la Repblica.
2. Apoyar a la Alta Direccin en la elaboracin de las bases administrativas de los

concursos de mritos para la realizacin del Examen Anual a los Estados
Financieros y formar parte de la Comisin Especial de Cautela respecto al
cumplimiento del contrato y de las obligaciones asumidas por la empresa y los
auditores externos, con sujecin al Reglamento sobre la materia.
3. Ejecutar las labores de control (acciones y actividades de control) a los actos y

operaciones de la empresa que disponga la Contralora General. Cuando estas
labores de control sean requeridas por el Titular de la empresa y tengan carcter de
no programadas, su ejecucin se efectuar de conformidad con los lineamientos
que emita la Contralora General de la Repblica.
4. Ejercer control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de la

Empresa con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos,
prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u
opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va control posterior.
5. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por el Directorio y

por la Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
para tal efecto.
6. Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General de la Repblica para la

ejecucin de las acciones de control en el mbito de la empresa. Asimismo, el
Gerente de Control Institucional y el personal a su cargo colaborarn por disposicin
de dicho rgano superior de control en otras labores de control por razones
operativas o de especialidad.
7. Verificar selectivamente el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa

interna aplicables a la empresa, por parte de las unidades orgnicas y personal de
stas.
8. Formular y proponer el Presupuesto anual de la Gerencia de Control Institucional

para su aprobacin correspondiente por la Empresa.
9. Cumplir diligentemente y en forma oportuna con los encargos y requerimientos que

le formule la Contralora General de la Repblica.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
GERENTE DE CONTROL
INSTITUCIONAL
10. Asesorar a la Presidencia del Directorio y a la Gerencia General de Editora Per en
lo concerniente a establecer, mantener y mejorar la estructura de control interno de
la empresa, as como en asuntos que le fueran solicitados en materias afines al
Sistema Nacional de Control y disposiciones que cautelen la correcta utilizacin de
los recursos del Estado.
11. Prestar asesora necesaria a las unidades orgnicas de la empresa cuando lo

soliciten, sobre los asuntos relacionados al Sistema Nacional de Control y
recomendar las medidas correctivas necesarias que resulten del cumplimiento de
su misin.
12. Verificar la correcta, eficiente, econmica y transparente administracin de los

recursos de Editora Per, en el marco de la normativa de la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica.
13. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la empresa se advierten

indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al
Titular de la empresa para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
14. Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios pblicos
y ciudadana en general sobre actos y operaciones de la empresa, otorgndole el
trmite que corresponda a su mrito conforme a las disposiciones emitidas sobre
la material.
15. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la empresa,

como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su
materializacin efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.
16. Remitir los informes resultantes de sus labores de control a la Contralora General
de la Repblica, as como al Titular de la empresa y del Sector cuando
corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.
17. Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de control se
realice de conformidad con las disposiciones sobre la materia.
18. Mantener ordenados, custodiados y a disposicin de la Contralora General de la

Repblica durante diez (10) aos los informes de control, papeles de trabajo,
denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de la
Gerencia de Control Institucional, luego de los cuales quedan sujetos a las normas
de archivo vigentes para el sector pblico, adoptando las medidas pertinentes para
la cautela y custodia del acervo documental.
19. Cautelar que cualquier modificacin del Cuadro de Asignacin de Personal as como
de la parte correspondiente del Reglamento de Organizacin y Funciones, relativos
a la Gerencia de Control Institucional se realice de conformidad con las
disposiciones de la materia.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
GERENTE DE CONTROL
INSTITUCIONAL
20. Cautelar que el personal de la Gerencia de Control Institucional d cumplimiento a

las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y
prohibiciones de acuerdo a disposiciones de la materia.
21. Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus

actividades.
22. Velar por el adecuado uso y funcionamiento de la infraestructura y bienes asignados

a la Gerencia para su ptimo desenvolvimiento.
23. Ejecutar las actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de apertura,
compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
24. Desempear las dems funciones y trabajos que le asigne el Directorio, su

Presidente o la Gerencia General, por delegacin del Directorio, compatibles con las
funciones de control.
25. Otras funciones que establezca la Contralora General de la Repblica.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
SECRETARIA DE GERENCIA DE
CONTROL INSTITUCIONAL
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Control Institucional.
De Coordinacin : Internamente, con las diversas unidades de la empresa.
Externamente, con personas, instituciones pblicas y privadas
en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Facilitar el desarrollo de las funciones de la Gerencia de Control Institucional mediante
el apoyo secretarial.

internos y externos que ingresan a la Gerencia y darles el trmite correspondiente.
2. Tomar dictado y elaborar los proyectos de memorndums, cartas y oficios que

tengan afinidad con las labores propias de la Gerencia de Control Institucional, para
su revisin, visacin y seguimiento del proceso de las comunicaciones.
3. Entregar oportunamente la documentacin indicada por el Gerente de Control

Institucional a las unidades orgnicas correspondientes y bajo responsabilidad
4. Llevar un registro especial y archivo de los documentos que se remiten a las

diferentes reas de la empresa y empresas pblicas del Estado.

responsabilidad.
6. Centralizar la documentacin diversa que genera la Gerencia de Control

Institucional para su distribucin.
7. Recibir y efectuar las comunicaciones telefnicas del Gerente de Control

Institucional.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
CONTROL INSTITUCIONAL
8. Administrar la agenda de trabajo, reuniones y entrevistas del Gerente de de Control

Institucional.
9. Prestar apoyo a los Auditores en el control y archivo de los papeles de trabajo de

los informes de exmenes especiales, hojas informativas y toda documentacin
relacionada con trabajos propios de la Gerencia.
10. Custodiar y velar que el archivo permanente de la Gerencia de Control

Institucional se mantenga actualizado y completo, de acuerdo a lo dispuesto en la
normativa vigente.
11. Brindar el apoyo que requiera el personal de la Gerencia, en tareas que son propias
de la secretaria.
12. Guardar absoluta reserva de toda la informacin que ingresa y remite la Gerencia,
dentro y fuera de la empresa.
13. Prestar facilidades a los requerimientos de las Sociedades de Auditora Externa y

Contralora General, previo conocimiento del Gerente de Control Institucional.
14. Mantener un archivo donde se guarden los principales recortes periodsticos de

inters de la Gerencia de Control Institucional sobre el Sistema Nacional de
Control, FONAFE y otros temas relacionados a la empresa, en coordinacin con el
Gerente de Control Institucional.
institucionales.
16 Mantener informada a la Gerencia sobre el seguimiento de las comunicaciones

cursadas y recibidas, donde se requiera de la toma de decisiones de apoyo a las
diversas reas de la empresa.
17. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Gerente de Control
Institucional.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: AUDITOR SUPERVISOR N de plaza CAP: 5
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Control Institucional.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Auditor Profesional Senior.
De Coordinacin : Internamente, en las labores de control que le asignen, con
todas las unidades orgnicas de la empresa.
C. Funcin General
Asistir al Gerente de Control Institucional en lo concerniente a las actividades de la
Gerencia de Control Institucional, con el fin de facilitar el desarrollo de las funciones
encomendadas para lograr una mayor eficiencia en el control. Tiene igual
responsabilidad a una Jefatura de Departamento.
1. Coordinar y compatibilizar las actividades de control que se realizan en la empresa,

sugiriendo al Gerente de Control Institucional las medidas adecuadas para lograr
una mayor eficiencia en el control.
2. Coordinar con la Secretaria de la Gerencia y supervisar que el archivo permanente

se mantenga actualizado y completo, de acuerdo a lo contemplado en la normativa.
3. Asistir al Gerente de Control Institucional en la formulacin del Plan de Actividades

Anuales y del perfeccionamiento de la poltica de control interno de la empresa,
segn corresponda.
4. Evaluar selectivamente el control interno de los sistemas computarizados,

planeamiento y desarrollo, administracin de personal, tesorera, logstica, activos
fijos y contabilidad, as como de los sistemas de produccin, comercializacin y
periodsticos, aplicados en las dependencias de Editora Per, como parte del
proceso selectivo de las acciones y actividades de control.
5. Realizar y supervisar auditoras y/o exmenes especiales desde su planeamiento y

programacin, cumpliendo con todos los procesos, hasta la elaboracin del informe
final y presentar el resultado en forma oportuna.
6. Dictaminar y dar cuenta sobre asuntos relacionados a la empresa, puesto a su

consideracin por el Gerente de Control Institucional.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: AUDITOR SUPERVISOR N de plaza CAP: 5
7. Formular y revisar todos los informes sobre acciones de control y actividades de

control elaborados por todas las comisiones de auditores y elevarlos con su visto
bueno al Gerente de Control Institucional.
8. Llevar el control sobre las evaluaciones permanentes de la Gerencia como: el

seguimiento de Medidas Correctivas, Evaluacin del Plan Anual de Control,
Evaluacin del Control de la Legalidad, Evaluacin de Cumplimiento de las
Directivas formuladas por el Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad
Empresarial del Estado (FONAFE), as como las dispuestas a travs de las Normas
del Sistema Nacional de Control.
9. Mantener el orden y cuidado de que el Plan Anual de Control de la Gerencia de

Control Institucional se lleve a cabo de la manera programada y oportuna,
informando sus resultados.
10. Llevar un control sobre la publicacin de las Normas Legales que tengan incidencia
con los objetivos de la empresa y de temas afines aplicables por la Gerencia de
Control Institucional.
11. Participar en calidad de veedor en los actos pblicos de las Licitaciones, Concursos
Pblicos y Adjudicaciones Directas Pblicas, elaborando y alcanzando los reportes
de participacin a la Contralora General de la Repblica.
12. Actuar selectivamente de oficio, con conocimiento del Gerente de Control

Institucional, cuando en los actos y operaciones de la empresa, se advierten
indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al
Titular de la empresa para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
13. Guardar absoluta reserva de toda la informacin que ingresa y remite la Gerencia,
dentro y fuera de la empresa.
14. Presentar propuestas y coordinar con el Gerente de Control Institucional la

ejecucin de arqueos de fondos fijos e inventarios fsicos selectivos, proponiendo el
perfeccionamiento de los controles internos existentes, as como informar los
resultados de dichas acciones.
institucionales.
16. Mantener informado al Gerente de Control Institucional sobre el avance y

resultados de los trabajos de su competencia.
17. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Gerente de Control
Institucional.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: AUDITOR PROFESIONAL SENIOR N de plaza CAP: 6y7
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Control Institucional y del Auditor
Supervisor.
De Coordinacin : Internamente, en las labores de control que le asignen, con las
distintas unidades orgnicas de la empresa.
C. Funcin General
Efectuar los procesos de Auditoras, Exmenes Especiales y dems acciones y
actividades de control que ejecute la Gerencia de Control Institucional en los aspectos
administrativos-financieros y de gestin empresarial, recomendando las acciones
correctivas correspondientes.
1. Realizar, mediante Auditoras y/o Exmenes Especiales, el control interno posterior de

las operaciones administrativas-financieras de la Empresa, los que son asignados por el
Gerente de Control Institucional.
2. Velar que el archivo permanente de la Gerencia se mantenga actualizado y completo, de

acuerdo a lo contemplado en la normativa sobre la materia.
3. Formular el planeamiento y el programa de auditora que ser revisado por el Auditor

Supervisor, y desarrollar el trabajo de campo, llevando ordenadamente los papeles de
trabajo y archivos documentales.
4. Evaluar, determinar y formular, en coordinacin con el Auditor Supervisor y el Gerente de

Control Institucional, el respectivo Informe Especial de acuerdo a lo establecido en la
NAGU 4.50, en los casos en que se evidencian indicios razonables de comisin de delito,
as como para fines de la accin civil respectiva, en cautela de los intereses del Estado.
5. Evaluar y emitir opinin en la identificacin de responsabilidades administrativas.

Cautelar que stas se encuentren debidamente sustentadas en los informes de Auditora
emergentes de las Acciones de Control.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
6. Formular los Hallazgos de Auditora y efectuar su correspondiente comunicacin, los que

debern contar con las evidencias y el respectivo sustento documental para ser
integrados a los papeles de trabajo; evaluar los comentarios y/o aclaraciones. Asimismo,
elaborar el borrador de los Informes de Auditora y/o Exmenes Especiales que le asiste
y elevarlos al Auditor Supervisor para su posterior discusin con el Gerente de Control
Institucional, segn corresponda.
7. Evaluar el control interno de los sistemas computarizados, planeamiento y desarrollo,

administracin de personal, tesorera, logstica, activos fijos y contabilidad, as como de
los sistemas de produccin, comercializacin y periodsticos, aplicados en las
dependencias de Editora Per, como parte del proceso de las actividades de control.
8. Participar en calidad de veedor en los actos pblicos de las Licitaciones, Concursos

Pblicos y Adjudicaciones Directas Pblicas, cuando la jefatura o el Auditor Supervisor lo
designe. Elaborar y alcanzar los reportes de participacin a la Contralora General de la
Repblica.
9. Registrar y controlar la emisin de reportes en el Sistema de Auditora Gubernamental -

SAGU, de la informacin contenida en los informes de las Acciones de Control posterior y
de las actividades de control programados y no programados en los Planes Anuales de
Control.
10. Evaluar la eficiencia de las diferentes unidades orgnicas de la empresa, a travs de los
anlisis de los resultados y metas programadas, proponiendo el perfeccionamiento de los
sistemas de control interno.
11. Evaluar peridicamente la verificacin y seguimiento de Medidas Correctivas de los

Informes de la Gerencia de Control Institucional, as como de los Informes de la
Contralora General de la Repblica y de las Sociedades de Auditora Externa que son
nombradas por la Contralora General de la Repblica.
12. Formular el informe peridico de evaluacin semestral y anual del Plan de Control, sobre
la base de las Directivas que emita el Organismo Superior de Control.
13. Asistir en la elaboracin del Informe peridico relacionado al cumplimiento de las

Directivas que emite el Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del
Estado (FONAFE), as como de la Contralora General de la Repblica.
14. Tomar conocimiento y mantener actualizadas todas las Directivas y la normativa

relacionada al Sistema Nacional de Control y de la empresa.
15. Guardar absoluta reserva de toda la informacin que ingresa y remite la Gerencia, dentro
y fuera de la empresa.
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
17. Mantener informado al Gerente de Control Institucional y al Auditor Supervisor sobre el

avance y resultados de los trabajos de su competencia.
18. Desempear las dems funciones afines que le sean asignadas por el Auditor Supervisor
o el Gerente de Control Institucional.

Versin:2
Emisin: 01/06/2009
Gerencia Legal Pginas: 1 de 10
10.4. De la Gerencia Legal
La Gerencia Legal es un rgano asesor, que depende directamente de la Gerencia

General, encargado de proporcionar asesora legal a sta, al Directorio cuando as lo
requiera, y a las diversas unidades orgnicas de la empresa cuando lo soliciten respecto
a asuntos institucionales que tengan implicancia legal o requieran opinin legal, as como
asumir la defensa de los intereses de la empresa y el seguimiento de los procesos
judiciales en los que ella es parte.
B. Funciones Generales de la Gerencia Legal.
1. Participar activamente en la elaboracin del Planeamiento Estratgico de la

empresa.
2. Formular el proyecto de plan operativo y presupuesto del rea, de acuerdo a las

disposiciones vigentes en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y
Desarrollo.
3. Evaluar y proponer la dacin y/o modificacin de los documentos normativos

vinculados al funcionamiento y desarrollo de las actividades y operaciones de la
empresa, cuando el marco jurdico y legal del pas, o las polticas de FONAFE u
otro organismo con predominio sobre la empresa, as lo exija.
4. Revisar y emitir opinin a los proyectos de directivas y procedimientos y otros

documentos de carcter normativo interno. Dando su conformidad final con VB
antes de su elevacin a la Gerencia General o al Directorio para su aprobacin.
5. Absolver las consultas que se le proponga y llegado el caso, elaborar los Informes
Legales que se le requiera, cuando estos se deriven de procesos de adquisiciones
y contrataciones de bienes y servicios para la empresa, dentro del marco del TUO
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y normas conexas.
6. Llevar y mantener actualizados los registros y archivos de la documentacin legal

y contractual de la empresa.
7. Registrar y mantener actualizado el control del desarrollo de la actividad procesal

en la que la empresa sea parte, organizando el correspondiente archivo
documentado de cada uno de los procesos dando cuenta de su estado
peridicamente a la Gerencia General o cuando sta lo requiera.

Versin:2
Emisin: 01/06/2009
8. Elaborar documentos legales contractuales, consensuales y administrativos

relacionados con las actividades de la empresa que sean sometidos para su
consideracin.
9. Opinar y prestar asesoramiento legal permanente sobre el contenido y el alcance

de las disposiciones legales que tengan relacin con la empresa y el objeto social.
10.Representar a la empresa ante cualquier autoridad sea civil, penal, laboral,

administrativa u otra, directamente o a travs de asesores externos especializados
en la materia.
11.Coordinar y evaluar peridicamente la intervencin y gestin de los Asesores

Externos contratados por la empresa para el patrocinio de los diferentes procesos
que se siguen en la va judicial, dando cuenta peridicamente o cuando as lo
solicite la Gerencia General.
12.Absolver las consultas de las diversas reas de la empresa, sobre asuntos

administrativos con implicancia legal.
13.Realizar consultas y efectuar gestiones de carcter legal ante las entidades u

organismos externos, a solicitud de las diversas reas.
14.Efectuar gestiones notariales y registrales, administrativas y legales, cuando la

empresa as lo requiera.
15.Facilitar a la Gerencia de Control Institucional el acceso a los sistemas, registros y

documentos de informacin que se procesen, para el desarrollo de las revisiones y
exmenes especiales encomendados.
16.Velar por el adecuado uso y funcionamiento de la infraestructura y bienes

17.Desempear las dems funciones afines que le encargue la Gerencia General o la

Presidencia del Directorio.

Versin:2
Emisin: 01/06/2009
1
Gerente
Legal
1
Secretaria de
Gerencia Legal
3
Abogado
1
Especialista Tcnico
Jurdico
N de plaza
Ttulo del Puesto
CAP
13 Gerente Legal
31 Secretaria de Gerencia Legal
14,15,16 Abogado
17 Especialista Tcnico Jurdico

Versin:2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: GERENTE LEGAL N de plaza CAP: 13
A. Ubicacin
Gerencia Legal
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente General
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre la Secretaria de la Gerencia Legal, los
Abogados y el Especialista Tcnico Jurdico.
De Coordinacin : Internamente con el Gerente General, Director de Medios
Periodsticos, Gerentes y otros puestos en el mbito de su
competencia.
Externamente con instituciones pblicas y privadas en el
C. Funcin General
Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones jurdico-legales y procesales de la
Empresa, prestar asesora legal integral a las diversas unidades orgnicas y al
Directorio cuando as lo requieran, as como representar a la empresa, directa o
indirectamente, ante los tribunales de justicia y organismos afines.
1. Organizar adecuadamente la Gerencia Legal de tal manera que permita una
actuacin gil y eficaz.
2. Asesorar al Directorio y la Gerencia General en los asuntos que tengan implicancia

jurdica.
3. Proporcionar a las unidades orgnicas la informacin e interpretacin jurdica

requeridas, para la correcta aplicacin de las leyes y dems normas que inciden en
la labor desarrollada por Editora Per.
4. Revisar y opinar sobre los contratos y otros documentos de carcter legal en el que
participe Editora Per o que se le encomienden.
5. Defender los intereses de la empresa en los mbitos administrativos y/o judiciales,

directamente o a travs de los asesores externos especializados que al efecto se
contrate.
6. Representar a la Empresa ante cualquier entidad pblica o privada en ejercicio de las

facultades otorgadas expresamente por el Directorio.

Versin:2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: GERENTE LEGAL N de plaza CAP: 13
7. Disponer el seguimiento de los procesos judiciales o administrativos en los que

Editora Per sea parte.
8. Proponer a la Gerencia General la contratacin de asesora externa en los casos que

se requiera asesora especializada.
9. Coordinar la labor de los asesores legales externos contratados.
10. Ejecutar sus actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de apertura,
11.Desempear las dems funciones afines que le asigne el Gerente General.

Versin:2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: SECRETARIA DE GERENCIA LEGAL N de plaza CAP: 31
A. Ubicacin
Gerencia Legal
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente Legal.
De Coordinacin : Internamente, con el personal de la Gerencia Legal y
secretarias de las otras unidades orgnicas de la empresa.
C. Funcin General
Facilitar el desarrollo de las funciones de la Gerencia Legal, mediante el apoyo
secretarial.
internos y externos que ingresan a la Gerencia y darles el trmite correspondiente.
2. Tomar dictado, redactar y digitar los documentos que el Gerente Legal disponga y/o
los Abogados le soliciten.
3. Entregar oportunamente la documentacin indicada por el Gerente Legal a las

unidades orgnicas correspondientes y bajo responsabilidad aquella
documentacin que tenga implicancia contable tributaria.

responsabilidad.
5. Recibir y efectuar las comunicaciones telefnicas y administrar la agenda de

reuniones y diligencias judiciales del Gerente Legal y de los Abogados.
6. Recibir y atender a los visitantes de la Gerencia Legal.


Versin:2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: SECRETARIA DE GERENCIA LEGAL N de plaza CAP: 31
8. Brindar el apoyo que requiera el personal que labora en la Gerencia Legal para un
mejor cumplimiento de sus funciones.
9. Coordinar con el Gerente Legal la remisin peridica de la documentacin al

Archivo Central Administrativo.
institucionales.
11. Mantener informado al Gerente Legal sobre el avance y resultados de los trabajos
de su competencia.
12. Desempear las dems funciones propias del puesto que le sean asignadas por el
Gerente Legal.

Versin:2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: ABOGADO N de plaza CAP: 14,15,16
A. Ubicacin
Gerencia Legal
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente Legal.
Periodsticos, Gerentes, personal de la Gerencia Legal y otros
en el desempeo de sus funciones.
Externamente con asesores externos, con personal del Fondo
Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del
Estado, representantes del Poder Judicial, Ministerio de Trabajo,
Notarios Pblicos y otros en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Representar a la Empresa, en los aspectos legales, ante las dependencias pblicas y
privadas, as como prestar asesoramiento a las diversas unidades operativas de la
Empresa en aquellos aspectos que tengan implicancia legal.
1. Apoyar al Gerente Legal en la elaboracin de los documentos de trmite legal o
que contengan opinin jurdica, tales como informes, memorandos, ayuda memoria,
contratos, documentos normativos de la Empresa y otros.
2. Ejercer la representacin de la Empresa ante todo tipo de diligencias judiciales o

extrajudiciales, en los procesos que mantenga la Empresa y/o supervisar a los
asesores externos en el patrocinio de los procesos que se le han encargado.
3. Representar a la Empresa ante cualquier autoridad, sea civil, penal, laboral,

administrativa u otra, en ejercicio estricto de las facultades otorgadas.
4. Realizar trmites en las diversas dependencias pblicas y privadas, cuando el caso

lo requiera.
5. Realizar gestiones y elaborar las comunicaciones necesarias a dirigirse a las

diversas autoridades y entidades, sean pblicas o privadas.
6. Intervenir como representante de la Gerencia Legal en los procesos de seleccin,

cuando lo requieran.

Versin:2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: ABOGADO N de plaza CAP: 14,15,16
7. Intervenir como representante de la Gerencia Legal en los Comits, cuando sea

necesaria su participacin.

institucionales.

de su competencia.
10. Desempear las dems funciones afines que le asigne Gerente Legal.

Versin:2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: ESPECIALISTA TCNICO JURDICO N de plaza CAP: 17
A. Ubicacin
Gerencia Legal
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente Legal
De Coordinacin : Internamente con el Gerente y el personal de la Gerencia
Legal en el mbito de su competencia.
Externamente con asesores externos y organismos y
entidades en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Brindar apoyo al personal del rea para un mejor desenvolvimiento en el cumplimiento
de las funciones de la Gerencia Legal.
1. Acudir a las dependencias del Poder Judicial para revisar los expedientes en los
que Editora Per es parte, de acuerdo a las instrucciones que se le seale.
2. Acudir a cualquier institucin pblica o privada para obtener informacin tcnica

especializada para los fines vinculados con las funciones de la Gerencia Legal.
3. Preparar proyectos de escritos, contratos y documentos en general, de acuerdo a

las instrucciones que se le indique.
4. Acudir a la Casilla de Notificaciones Judiciales con la finalidad de recoger

notificaciones de los procesos en los que Editora Per sea parte.
5. Efectuar la actualizacin y clasificacin de los expedientes judiciales a cargo de la

Gerencia Legal y los que se encuentren bajo el patrocinio de asesores externos; as
como brindar informacin calificada al respecto.
6. Realizar diligencias necesarias ante los Registros Pblicos, INDECOPI, Notaras,

Estudio de Asesores Externos, entre otras entidades y cuando se le requiera.

institucionales.
de su competencia.
9. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Gerente Legal.

Manual de Organizacin y Funciones Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Aprobacin: 20/08/2009
Pginas: 1 de 15
10.5. De la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo


La Gerencia de Planeamiento y Desarrollo es el rgano de asesoramiento que
depende directamente de la Gerencia General. Tiene la misin de formular y
proponer los planes de desarrollo, el presupuesto general en coordinacin con
las distintas reas, y los proyectos de inversin que requiera la empresa, evaluar
peridicamente su marcha econmico-financiera, as como evaluar, formular,
actualizar y proponer la adecuacin de los documentos normativos-organizativos
de la empresa en base a las propuestas presentadas por las reas.
B. Funciones Generales:
1. Liderar el Planeamiento Estratgico de la empresa.
2. Formular el Plan Operativo y Presupuesto Institucional, en coordinacin con

la Gerencia General y las reas de la empresa, evaluar su cumplimiento
peridicamente, en funcin a las normativas vigentes.
3. Proponer y recibir propuestas de proyectos de inversin de la empresa en

base al Plan Estratgico, efectuando y coordinando la evaluacin
respectiva.
4. Planificar, controlar y evaluar la ejecucin de los programas del Plan

Operativo y Presupuesto Anual de la empresa y proponer los ajustes que
resulten necesarios en aplicacin de las directivas vigentes, tanto internas
como de los entes normativos y de control.
5. Formular y actualizar el Reglamento de Organizacin y Funciones,

Manuales de Organizacin y Funciones, Cuadro de Asignacin de Personal,
Perfiles de Puesto, Directivas, Manuales de Procedimientos y dems
documentos normativos, en base a las propuestas presentadas por las
diferentes reas de la empresa.
6. Formular, evaluar y actualizar la adecuacin de las estructuras orgnicas,

jerrquicas y remuneraciones, as como las normas internas y
procedimientos que tiendan a viabilizar las actividades administrativas y
productivas de acuerdo a las necesidades identificadas por las diferentes
reas de la empresa.

Emisin: 01/06/2009
Pginas: 2 de 15
7. Consolidar y analizar la informacin estadstica de la empresa.
8. Coordinar la elaboracin y difusin de la Memoria Anual de la empresa, de

acuerdo a la normatividad vigente.
9. Facilitar a la Gerencia de Control Institucional, el acceso a los sistemas,

registros y documentos de informacin que se procesen, para el desarrollo
de las revisiones y exmenes que realicen.
10. Implementar las recomendaciones emanadas de los Informes de Accin

Posterior efectuado por la Gerencia de Control Institucional y rganos de
Control Externo, en lo correspondiente a su competencia.
11. Desempear las dems funciones afines que le asigne la Gerencia

General.
1
Gerente de
Planeam iento y
Desarrollo
1
Secretaria de
Gerencia de
Planeamiento y
Desarrollo
2 2
Analista de
Analista de
Planeamiento y
Presupuesto Desarrollo

Emisin: 01/06/2009
Pginas: 3 de 15
N de plaza
Ttulo del Puesto
CAP
18 Gerente de Planeamiento y Desarrollo
30 Secretaria de Gerencia de Planeamiento y Desarrollo
19 y 20 Analista de Planeamiento y Desarrollo
21 y 22 Analista de Presupuesto

Emisin: 01/06/2009
Pginas: 4 de 15
GERENTE DE PLANEAMIENTO
Y DESARROLLO
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre todo el personal de la Gerencia de
Planeamiento y Desarrollo.
De Coordinacin : Internamente con el Director de Medios Periodsticos,
Gerentes, y otros puestos en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones referidas al proceso de formulacin
de planes de desarrollo de corto, mediano y largo plazo y del presupuesto anual de la
empresa, as como su evaluacin econmico-financiera; formular, evaluar, actualizar y
proponer la adecuacin de los documentos normativos y organizativos de la empresa,
coordinar su aprobacin, implementacin y difusin, adems, asesorar y apoyar a las
reas en aspectos organizacionales en concordancia con los objetivos y polticas
establecidas.
1. Liderar el Planeamiento Estratgico de la empresa.
2. Formular el Plan Operativo y Presupuesto Institucional, en coordinacin con las

unidades orgnicas y evaluar su cumplimiento peridicamente, en funcin a las
normativas vigentes.
3. Formular conjuntamente con las unidades orgnicas involucradas, los proyectos de

inversin de la empresa en base al Plan Estratgico, efectuando y coordinando su
evaluacin.
4. Planificar, controlar y evaluar la ejecucin de los programas del Plan Operativo y

Presupuesto Anual de la empresa y proponer los ajustes que resulten necesarios en
aplicacin de las directivas vigentes, tanto internas como de los entes normativos y de
control.

Emisin: 01/06/2009
Pginas: 5 de 15
GERENTE DE PLANEAMIENTO N de plaza

Puesto: 18
Y DESARROLLO CAP:
5. Analizar y evaluar las propuestas alcanzadas por las unidades orgnicas, con
respecto al Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento de Organizacin y
Funciones, Manuales de Organizacin y Funciones, de Procedimientos, Directivas y
dems documentos normativos para su formulacin.
6. Formular, evaluar, actualizar y proponer, en coordinacin con la Direccin de

Medios Periodsticos y Gerencias, la adecuacin de los documentos normativos y
organizativos de la empresa, su aprobacin, implementacin y difusin.
7. Formular, evaluar y proponer la adecuacin de las estructuras orgnicas,

jerrquicas, remuneraciones y Perfiles de Puestos, as como los sistemas
normativos y procedimientos productivos y administrativos de acuerdo a las
necesidades identificadas por las diferentes reas de la empresa, y difundirlas para
su aplicacin y cumplimiento.
8. Elaborar los informes de gestin sobre la base de la informacin estadstica de la

empresa.
9. Coordinar la elaboracin y difusin de la memoria anual de la empresa, de acuerdo

a la normatividad vigente.
10. Asesorar y apoyar a las unidades orgnicas en aspectos organizacionales en

concordancia con los objetivos y polticas establecidas.
11. Facilitar a la Gerencia de Control Institucional el acceso a los sistemas, registros y

exmenes que realicen.
12. Efectuar la evaluacin e implementacin de las recomendaciones de control

emanadas por los rganos de control interno y externo, en lo correspondiente a su
competencia.
14. Mantener informado al Gerente General sobre el avance y resultados de los trabajos
de su competencia.
15. Desempear las dems funciones afines que le asigne la Gerencia General.

Emisin: 01/06/2009
Pginas: 6 de 15
PLANEAMIENTO Y DESARROLLO
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Planeamiento y Desarrollo.
De Coordinacin : Internamente, con las diversas unidades de la empresa y el
personal de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo.
C. Funcin General
Brindar apoyo secretarial a la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo. Controlar la
distribucin de la documentacin y la presentacin de los informes sobre los trabajos y
acciones que se realizan, as como las diferentes acciones y actividades propias de la
Gerencia de Planeamiento y Desarrollo.
1. Apoyar en la elaboracin y actualizacin de documentos normativos y de gestin.
2. Mantener actualizado la relacin de los documentos normativos aprobados y

vigentes.
3. Solicitar a la Gerencia de Informtica la publicacin de los documentos normativos

en la Pgina Web de la empresa.
4. Redactar y digitar los documentos que la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo

disponga y/o Analistas le soliciten.
5. Recibir, clasificar y registrar en el sistema los documentos internos y externos que

ingresan a la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo y darles el trmite
correspondiente.
6. Controlar el estado situacional de la documentacin distribuida.
7. Entregar oportunamente la documentacin recibida e indicada por el Gerente de

Planeamiento y Desarrollo, a las unidades orgnicas y bajo responsabilidad aquella
documentacin que sea sujeta de implicancia contable, tributaria y presupuestaria.

responsabilidad.

Emisin: 01/06/2009
Pginas: 7 de 15
PLANEAMIENTO Y DESARROLLO

trabajo, reuniones y entrevistas del Gerente de Planeamiento y Desarrollo.

11. Brindar el apoyo que requieran los analistas que laboran en la Gerencia de
12. Coordinar con el Gerente de Planeamiento y Desarrollo la remisin peridica de la

institucionales.
14. Mantener informado al Gerente de Planeamiento y Desarrollo sobre el avance y

15. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por el Gerente de

Emisin: 01/06/2009
Pginas: 8 de 15
ANALISTA DE PLANEAMIENTO
Y DESARROLLO
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con el personal de cada una de las unidades
orgnicas dentro del mbito de su competencia y el personal de la
Externamente con entidades pblicas y privadas, en el mbito de
su competencia.
C. Funcin General
Desarrollar los estudios organizacionales. Formular, evaluar, actualizar y proponer la
adecuacin de los documentos normativos y organizativos de la empresa, coordinar su
aprobacin, implementacin y difusin.
1. Participar en el diseo e identificacin de los procesos de la empresa, en su mejora o

rediseo; en la adecuacin de funciones y actividades y elaboracin de los manuales
respectivos, su implementacin y seguimiento.
2. Efectuar el anlisis de las propuestas de modificacin y cambio de diseo de

procesos elaborando los flujos de procesos productivos, comerciales y
administrativos, requeridos.
3. Participar en la elaboracin de propuestas de normas y procedimientos tendientes a

viabilizar las actividades productivas y administrativas de la empresa.
4. Participar en el diseo, elaboracin y actualizacin de los instrumentos normativos

de gestin institucional: Reglamento de Organizacin y Funciones, Reglamento
Interno de Trabajo, Cuadro de Asignacin de Personal, Manual de Organizacin y
Funciones, Directivas, Manuales de Procedimientos y otros documentos normativos.
5. Participar en la elaboracin y formulacin de la Estructura Jerrquica y Perfiles de

Puestos y Remuneraciones.

Emisin: 01/06/2009
Pginas: 9 de 15
Y DESARROLLO


institucionales.
8. Efectuar la evaluacin de las medidas correctivas y recomendaciones realizadas como

consecuencia de acciones de control ejecutadas por los Entes de Control, en lo
correspondiente a su competencia

10. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Gerente de Planeamiento y
Desarrollo.

Emisin: 01/06/2009
Pginas: 10 de 15
Y DESARROLLO
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con cada una de las unidades orgnicas dentro del
mbito de su competencia y el personal de la Gerencia de
Externamente con entidades pblicas y privadas en el mbito de
su competencia.
C. Funcin General
Contribuir a que las instancias de decisin de la empresa cuenten con informacin
necesaria y oportuna en los aspectos referidos a la estadstica de produccin, comercial
y financiera, as como de los indicadores econmicos y financieros que contribuyan a su
desarrollo.
1. Apoyar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo de la empresa.
2. Efectuar las evaluaciones peridicas del Plan Operativo de la empresa, para su

presentacin a las instancias correspondientes, en cumplimiento de la normatividad
vigente.
3. Formular y proponer las normas y procedimientos para la recopilacin de las

informaciones estadsticas generadas por los rganos de la empresa.
4. Analizar, interpretar y describir los ndices estadsticos resultantes, sobre los diversos
aspectos de la actividad empresarial, comunicando los resultados finales.
5. Efectuar la evaluacin econmico-financiera de los proyectos de inversin y/o
creacin de nuevos productos de la empresa.
6. Efectuar anlisis econmico-financiero que permitan ampliar y profundizar el

conocimiento en esas materias, de los productos y servicios que ofrezca la
empresa.

Emisin: 01/06/2009
Pginas: 11 de 15
Y DESARROLLO
7. Apoyar en la elaboracin y efectuar las evaluaciones permanentes de los

Convenios de Gestin que suscriba la empresa con el FONAFE y preparar los
informes respectivos sobre el comportamiento y grado de cumplimiento de los
indicadores de gestin.
8. Efectuar informes peridicos de evaluacin del Plan Estratgico y cualquier Informe

Gestin que sea de su competencia, para su presentacin a la Gerencia General y
unidades orgnicas de la empresa.
9. Elaborar informacin para la Pgina Web, de acuerdo a la normatividad referente a

la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
10. Apoyar en la formulacin de la Memoria Anual de la empresa.
11. Efectuar la evaluacin de las medidas correctivas y recomendaciones realizadas

como consecuencia de acciones de control ejecutadas por los Entes de Control, en lo
correspondiente a su competencia.
12. Apoyar en la difusin del Plan Estratgico, Plan Operativo y Convenio de Gestin a
las unidades orgnicas de la empresa.

institucionales.

Desarrollo.

Emisin: 01/06/2009
Pginas: 12 de 15
Puesto: ANALISTA DE PRESUPUESTO N de plaza CAP: 21
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con la Gerencia General y con cada una de las
unidades orgnicas de la empresa dentro del mbito de su
competencia y el personal de la Gerencia de Planeamiento y
Desarrollo.
su competencia.
C. Funcin General
Formular, programar, controlar y evaluar el Presupuesto de la empresa. Proyectar las
modificaciones presupuestales de ser necesarias. Brindar soporte profesional a las
unidades orgnicas en el proceso de formulacin y elaboracin de la ejecucin
presupuestal.
1. Formular y programar el proyecto de gastos de capital para el Presupuesto de la
empresa. Brindar apoyo profesional para la Formulacin y Programacin del
Presupuesto de acuerdo a los objetivos y metas aprobados en el Plan Operativo
Anual Institucional.
2. Apoyar en la elaboracin del cronograma de actividades para la programacin,

formulacin y aprobacin del Presupuesto, as como en la elaboracin de los
formatos de requerimiento de informacin y documentos de orientacin para las
unidades orgnicas de la empresa necesarias para la elaboracin de metas y
necesidades a ser considerados en el proyecto del presupuesto.
3. Elaborar en coordinacin con la Direccin de Medios Periodsticos y Gerencias, la

sustentacin para la aprobacin del proyecto de gastos de capital ante el ente
rector, asimismo apoyar en la elaboracin de la sustentacin del Presupuesto
Institucional.
4. Elaborar informes ejecutivos de evaluacin y proyeccin para el ente rector de

acuerdo a los lineamientos y dispositivos legales en materia econmica-financiera
de su competencia, as como los hechos de importancia y desviaciones relevantes
sobre la ejecucin y evaluacin del presupuesto de la empresa.

Emisin: 01/06/2009
Pginas: 13 de 15
5. Dar acceso a los procesos solicitados para adquisicin de bienes y servicios a

travs del Sistema BaaN al Departamento de Logstica, de acuerdo a las
disponibilidades presupuestales.
6. Evaluar mensual y trimestralmente el presupuesto de la empresa, sugiriendo a la

Gerencia de Planeamiento y Desarrollo las acciones necesarias (modificacin-
ampliacin presupuestal), que permitan el desarrollo operacional en cumplimiento
al marco presupuestal aprobado por FONAFE.
7. Brindar apoyo profesional para la elaboracin de la informacin presupuestaria

remitida a FONAFE, mensualmente, trimestralmente y cierre anual, a travs del
Sistema de Informacin MEF-FONAFE, as como en el informe ejecutivo
acompaado de los formatos impresos luego de haberse efectuado el proceso de
cierre electrnico.
8. Brindar apoyo profesional para la elaboracin de la informacin presupuestaria para

la Pgina Web, de acuerdo a la normatividad referente a la Ley de Transparencia y
Acceso a la Informacin Pblica.
9. Elaborar y presentar la informacin presupuestaria para la Cuenta General de la

Repblica, a travs del Sistema de Informacin y efectuar las conciliaciones
presupuestales pertinentes.
10. Elaborar la informacin mensualizada en formatos y anexos solicitados por

FONAFE para su registro en el Sistema de Informacin MEF-FONAFE, con
respecto al presupuesto inicial definitivo aprobado y presupuesto modificado de ser
necesario, segn lo normado en la Directiva de Gestin y Proceso Presupuestario
de las Empresas bajo el mbito de FONAFE.
11. Efectuar la evaluacin de las medidas correctivas y recomendaciones realizadas

como consecuencia de acciones de control ejecutadas por los Entes de Control, en lo
correspondiente a su competencia.
institucionales.

Desarrollo.

Emisin: 01/06/2009
Pginas: 14 de 15
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con la Gerencia General y con cada una de las
unidades orgnicas de la empresa dentro del mbito de su
competencia y el personal de la Gerencia de Planeamiento y
Desarrollo.
su competencia.
C. Funcin General
Formular, programar, controlar y evaluar el Presupuesto de la empresa. Proyectar las
modificaciones presupuestales de ser necesaria. Brindar soporte profesional a las
unidades orgnicas en el proceso de formulacin y elaboracin de la ejecucin
presupuestal.
1. Formular y programar el proyecto de presupuesto de la empresa, de acuerdo a los
objetivos y metas aprobados en el Plan Operativo Anual Institucional.
2. Elaborar y proponer a la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo el cronograma de

actividades para la programacin y elaboracin del presupuesto, as como los
formatos de requerimiento de informacin y documentos de orientacin a las
unidades orgnicas de la empresa para la elaboracin de sus proyectos de metas
y necesidades durante el ejercicio presupuestal.
3. Elaborar en coordinacin con la Direccin de Medios Periodsticos y las Gerencias,

la sustentacin para la aprobacin del proyecto de Presupuesto Institucional del
ejercicio ante el ente rector.
4. Elaborar los informes ejecutivos de evaluacin y proyeccin al ente rector de

acuerdo a los lineamientos y dispositivos legales en materia econmica-financiera
de su competencia, as como los hechos de importancia y desviaciones relevantes
sobre la ejecucin y evaluacin del presupuesto de la empresa.

Emisin: 01/06/2009
Pginas: 15 de 15
5. Dar acceso a los procesos solicitados para adquisicin de bienes y servicios a

travs del Sistema BaaN, al Departamento de Logstica de acuerdo a las
disponibilidades presupuestales.
6. Evaluar mensual y trimestralmente el presupuesto de la empresa, sugiriendo a la

Gerencia de Planeamiento y Desarrollo las acciones necesarias (modificacin-
ampliacin presupuestal), que permitan el desarrollo operacional en cumplimiento
al marco presupuestal aprobado por FONAFE.
7. Elaborar y remitir la informacin Presupuestaria a FONAFE, mensualmente,

trimestralmente y cierre anual, a travs del Sistema de Informacin MEF-FONAFE,
as como el informe ejecutivo, acompaado de los formatos impresos luego de
haberse efectuado el proceso de cierre electrnico.
8. Elaborar la informacin presupuestaria para ser incluida en la Pgina Web, de

acuerdo a la normatividad referente a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica.
9. Elaborar y presentar la informacin presupuestaria para la Cuenta General de la

Repblica, a travs del Sistema de Informacin y efectuar las conciliaciones
presupuestales pertinentes.
10. Registrar la informacin mensualizada en el Sistema de Informacin MEF-FONAFE

con respecto al presupuesto inicial aprobado y en algunos casos el presupuesto
modificado, segn Directiva de Gestin y Proceso Presupuestario de las Empresas
bajo el mbito de FONAFE.
11. Efectuar la evaluacin de medidas correctivas y recomendaciones realizadas como

consecuencia de acciones de control ejecutadas por los Entes de Control, en lo
correspondiente a su competencia
12. Efectuar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
institucionales.

Desarrollo.

Emisin: 01/06/2009
Pginas:1 de 30
10.6. De la Gerencia de Informtica

La Gerencia de Informtica es un rgano de apoyo de la Gerencia General, que
tiene la misin de proporcionar el servicio informtico, aplicando la tecnologa
de la informacin en apoyo a la gestin operativa y decisional de los rganos
de la Empresa.
B. Funciones Generales de la Gerencia de Informtica:

Empresa.
2. Formular el proyecto de Plan Operativo y Presupuesto del rea de acuerdo

a las disposiciones vigentes en coordinacin con la Gerencia de
3. Formular y sustentar el Plan Informtico y el presupuesto econmico para

la adquisicin y mantenimiento de los recursos informticos con sujecin a
los planes de desarrollo de la empresa, en coordinacin con el rea
competente.
4. Proponer la actualizacin de la plataforma tecnolgica acorde a las

necesidades de la empresa, conformada por elementos de hardware
(servidores de datos, computadoras personales) y software (sistemas
operativos, bases de datos, productos de automatizacin de oficinas).
5. Desarrollar, mantener y gestionar los sistemas aplicativos que Editora Per

requiera como apoyo para el normal desenvolvimiento de sus procesos
productivos y administrativos.
6. Disear, instalar y mantener operativa la infraestructura de comunicaciones

de Editora Per, tanto en lo concerniente a redes de rea local (LAN),
como en lo referido a enlaces digitales entre distintas sedes, conexin a
Internet y servicios de telefona, as como proponer su actualizacin acorde
con las necesidades de la Empresa.
7. Brindar el soporte tcnico necesario para el correcto funcionamiento y uso

de los servicios informticos, lo que incluye la elaboracin y ejecucin de
planes de mantenimiento preventivo, atencin de labores de mantenimiento
correctivo y soporte a usuarios finales, as como la administracin de las
bases de datos corporativas y la ejecucin de copias de respaldo de las
mismas.

Emisin: 01/06/2009
Pginas:2 de 30
8. Reforzar la presencia de Editora Per en el Internet, mediante la

generacin de nuevos productos y servicios orientados a la difusin de
informacin, as como su explotacin comercial, de acuerdo a la dinmica y
exigencias que ste medio propone y en coordinacin permanente con las
correspondientes reas de la Empresa.
9. Proponer a la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo, las Directivas,

Manuales y dems documentos normativos, as como las actualizaciones y
modificaciones que requiera para propiciar su adecuado funcionamiento.
Estas propuestas estn referidas al objetivo y contenido bsico que debe
contener.
10. Facilitar a la Gerencia de Control Institucional el acceso a los sistemas,

de las revisiones y exmenes especiales encomendados.

asignados a su rea para su ptimo desenvolvimiento.
12. Desempear las dems funciones afines que le encargue la Gerencia

General.

Emisin: 01/06/2009
Pginas:3 de 30
Gerente de
Informtica
1
de Informtica
1
1
Jefe de Soporte Jefe de Desarrollo
Tcnico y Produccin
2 3
Tcnico de Analista Senior
Soporte
1
1 Administrador de
Operador Backup Base de Datos y
Software Base
1 1
Administrador Analista en
de Redes y Tecnologa de la
Comunicaciones
Informacin
1
1
Soporte Website Operador de
Sistemas

Emisin: 01/06/2009
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N de plaza
Ttulo del Puesto
CAP
110 Gerente de Informtica
29 Secretaria de Gerencia de Informtica
125 Jefe de Desarrollo y Produccin
112 al 114 Analista Senior
115 Administrador de Base de Datos y Software Base
121 Analista en Tecnologa de la Informacin
126 Operador de Sistemas
116 Jefe de Soporte Tcnico
117 Administrador de Redes y Comunicaciones
118 y 119 Tcnico de Soporte
120 Operador Backup
123 Soporte WebSite

Emisin: 01/06/2009
Pginas:5 de 30
Puesto: GERENTE DE INFORMTICA N de plaza CAP: 110
A. Ubicacin
B. Relaciones
Informtica.
De Coordinacin : Internamente, con la Gerencia General, Direcciones de Medios
de Medios Periodsticos, Gerencias y con los Departamentos
usuarios de los sistemas informticos.
Externamente con representantes informticos de entidades
relacionadas con la gestin empresarial.
C. Funcin General
Planificar, coordinar, dirigir y controlar la gestin informtica en apoyo a los rganos
operativos y decisorios de la empresa.
1. Participar activamente en la elaboracin del Planeamiento Estratgico de la empresa.
2. Administrar y Gestionar los Sistemas de Informacin, tanto en su desarrollo y

mantenimiento, como en su produccin.
3. Proponer las normas y procedimientos que orienten las actividades de informtica

impartiendo las directivas necesarias para su cumplimiento.
4. Establecer normas y procedimientos que regulen el uso de los recursos informticos y el

acceso a los sistemas, supervisando el cumplimiento.
5. Planificar y controlar el nivel y/o compromisos de servicio informtico de los sistemas en

produccin.
6. Coordinar con las reas usuarias la obtencin de la informacin estadstica, resultante de

la explotacin de los Bancos de Datos en produccin.
7. Evaluar peridicamente la configuracin y rendimiento del sistema informtico,

determinando los cambios necesarios para atender nuevos requerimientos y adelantos
tecnolgicos convenientes.
8. Evaluar las propuestas de terceros, relacionadas a sistemas, a fin de asegurar su ptimo

funcionamiento en la empresa.

Emisin: 01/06/2009
Pginas:6 de 30
Puesto: GERENTE DE INFORMTICA N de plaza CAP: 110
9. Asesorar a las unidades orgnicas de la empresa, en los aspectos relacionados con el

uso racional y sistematizado de la informacin, va Proyectos.
10. Asesorar a las distintas unidades orgnicas de la Empresa, en las materias relacionadas
en el mbito de su competencia y especialidad, a fin de apoyar la gestin.
11. Planificar y disear la arquitectura de comunicaciones que soporte la integracin de las

redes de computadoras, a nivel, local y regional.
12. Formular y sustentar el presupuesto econmico de los recursos informticos con sujecin
a los planes de desarrollo de la empresa, en coordinacin con el rea competente.
13. Formular, con la participacin de las reas usuarias y en coordinacin con la Gerencia
General, el Plan Informtico y de capacitacin y promover actividades de actualizacin
tecnolgica, dirigidas al personal informtico y usuarios.
14. Planificar las actividades y recursos de los sistemas de comunicaciones, desde la fase
de definicin, pasando por sus instalaciones, pruebas y puesta en marcha. .
15. Estudiar y proponer polticas de tarifas y conexiones de los servicios de su competencia.
16. Verificar que se realicen las copias de seguridad necesarias y custodiarlas con el objeto
de salvaguardar la informacin, controlando la calidad de los datos.
17. Velar por el adecuado uso y funcionamiento de la infraestructura y bienes asignados al

rea para su ptimo desenvolvimiento.
19. Mantener informado al Gerente General sobre el avance y resultados de los trabajos de
su competencia.

Emisin: 01/06/2009
Pginas:7 de 30
SECRETARIA DE GERENCIA
Puesto: N de plaza CAP : 29
DE INFORMTICA
A. Ubicacin
Gerencia de informtica
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Informtica.
De Coordinacin : Internamente con el personal de la Gerencia de Informtica y
C. Funcin General
Facilitar el desarrollo de las funciones de la Gerencia de Informtica, mediante el apoyo
secretarial.
internos y externos que ingresan a la Gerencia de Informtica y darles el trmite
correspondiente.
2. Tomar dictado, redactar y digitar los documentos que el Gerente de Informtica

disponga.
3. Entregar oportunamente la documentacin indicada por el Gerente a las unidades

orgnicas correspondientes y bajo responsabilidad aquella documentacin que sea
sujeta de implicancia contable tributaria.

responsabilidad.
5. Recibir y efectuar las comunicaciones telefnicas y administrar la agenda de trabajo,

reuniones y entrevistas del Gerente.
6. Recibir y atender a los visitantes de la Gerencia.


Emisin: 01/06/2009
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DE INFORMTICA
8. Brindar el apoyo que requiera el personal que labora en la Gerencia de Informtica, para
un mejor cumplimiento de sus funciones.
9. Coordinar con el Gerente la remisin peridica de la documentacin al Archivo Central

Administrativo.
10. Mantener en buenas condiciones el mobiliario y equipos asignados a su cargo.
12. Mantener informado al Gerente de Informtica sobre el avance y resultados de los

13. Desempear las dems funciones afines que le sean asignadas por el Gerente de
Informtica.

Emisin: 01/06/2009
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JEFE DE DESARROLLO
Y PRODUCCIN
A. Ubicacin
Unidad de Desarrollo y Produccin
B. Relaciones
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Analistas Senior, el Administrador de
Base de Datos y Software Base, el Analista en Tecnologa de la
Informacin y el Operador de Sistemas.
De Coordinacin : Internamente con la Gerencia General, Direcciones de Medios
de Periodsticos, Gerencias, y con el personal dentro del mbito
de sus funciones.
Externamente con representantes informticos con funciones
similares para el desarrollo de proyectos conjuntos y con
proveedores de software y bases de datos.
C. Funcin General
1. Gestionar y Administrar; los procedimientos de recepcin operatividad y entrega de
software a los usuarios, resguardando los sistemas y las aplicaciones Informticas
desde su operatividad hasta su seguridad fsica.
2. Gestionar y administrar el desarrollo de sistemas y el mantenimiento, mejoras,

optimizacin y rediseo de sistemas en produccin.
3. Proponer el desarrollo e implementacin de nuevos servicios de tecnologa de

informacin y administrar, organizar, supervisar y controlar los servicios relacionados
con Internet.
Funciones relacionadas con Produccin
1. Recibir los requerimientos de los usuarios y formular el Plan de Trabajo de la solucin a

desarrollar en coordinacin con las reas involucradas.
2. Asegurar las ptimas condiciones de funcionalidad de los aplicativos vigentes.
3. Administrar y controlar los sistemas puestos en produccin por la Gerencia de

Informtica al servicio de los usuarios.

Emisin: 01/06/2009
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JEFE DE DESARROLLO
Y PRODUCCIN
4. Evaluar y aceptar los programas que pasan a produccin.
5. Controlar que los aplicativos vigentes cuenten con la documentacin tcnica

correspondiente.
6. Supervisar la implementacin de los sistemas que pasan a produccin en la empresa,

verificando las pruebas que en paralelo se realicen de los mdulos y programas que han
obtenido la conformidad de los usuarios finales y emitir informes al respecto.
7. Prevenir y evitar riesgos en la manipulacin de datos en el sistema.
8. Controlar la calidad y el mantenimiento de los sistemas y aplicativos vigentes en los

servidores.
9. Evaluar diariamente los reportes emitidos correspondientes a los procesos de los

sistemas de informacin encargados a la Unidad de Desarrollo y Produccin y supervisar
peridicamente los procesos del sistema BaaN IV encargados por los usuarios.
10. Organizar en coordinacin con el Gerente de Informtica el desarrollo de los programas

de capacitacin y actualizacin tecnolgica requeridos para el personal informtico y
usuarios de los sistemas.
11. Elaborar el presupuesto de su rea, de acuerdo a los lineamientos generales de la

12. Mantener en custodia el software propio de la institucin as como la documentacin

tcnica correspondiente.
Funciones relacionadas con Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas
13. Organizar y desarrollar las actividades conducentes al desarrollo y mantenimiento de los

sistemas de informacin, con sujecin a las normas y procedimientos vigentes.
14. Determinar los recursos tcnicos necesarios para el desarrollo de los Proyectos de
Automatizacin de Procesos.
15. Brindar informacin a la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo, durante el desarrollo de

los sistemas en estudio, a fin de apoyar en la elaboracin de los manuales de normas y
procedimientos pertinentes.
16. Verificar que las especificaciones del diseo funcional y tcnico atiendan los
requerimientos de los usuarios.
17. Revisar la documentacin tcnica de los Sistemas y Aplicaciones, tales como los
manuales de diseo, procedimientos del sistema y manuales del usuario.

Emisin: 01/06/2009
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JEFE DE DESARROLLO
Y PRODUCCIN
18. Coordinar con los usuarios las mejoras u optimizaciones de los sistemas actuales,
definiendo sus requerimientos de informacin.
19. Supervisar el mantenimiento de los sistemas y aplicaciones, las modificaciones a los

programas y la actualizacin de tablas, reportes mens, sesiones y otros, de acuerdo
con los informes reportados por los Analistas.
20. Supervisar los procedimientos y mecanismos que resguarden la seguridad e integridad

de los archivos, base de datos y versiones de programas coordinando con el Jefe de
Soporte Tcnico la elaboracin de un Plan de Contingencias.
21. Supervisar el mantenimiento de los sistemas orientados bajo la tcnica del Internet, en
sus fases de anlisis, diseo, programacin e implementacin para que se realice de
acuerdo a la metodologa establecida.
22. Elaborar conjuntamente con el personal a su cargo y proponer la metodologa y

estndares de desarrollo y mantenimiento de sistemas, de acuerdo a los mtodos
vigentes.
23. Administrar el Sistema BaaN IV, la creacin de usuarios y asignacin de roles y procesos
a los usuarios.
24. Controlar la atencin de Requerimientos de los Usuarios tramitados por el sistema Baan.
Funciones relacionadas con Tecnologa de la Informacin
25. Proponer el desarrollo e implementacin de proyectos tecnolgicos sugiriendo la

infraestructura tecnolgica de los sistemas de informacin as como el diseo funcional
de nuevos productos que permitan mejorar el desempeo de los procesos de las
diversas reas hacindolos ms giles y eficientes.
26. Promover el desarrollo de la infraestructura tecnolgica necesaria para la operatividad de

los servicios a su cargo.
27. Analizar las actividades de procesamiento de datos, procurando su racionalizacin e

investigando los costos y beneficios de los recursos tecnolgicos utilizados para tal
efecto.
28. Proponer proyectos tecnolgicos de avanzada cuya aplicacin este orientada a la

mejora del negocio y a la productividad.
29. Proponer el soporte tecnolgico especializado para satisfacer los requerimientos de las
diferentes unidades de la empresa

Emisin: 01/06/2009
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JEFE DE DESARROLLO
Y PRODUCCIN
Otras funciones
30. Cautelar que los registros en el Sistema BaaN IV y/o el flujo documentario de la
informacin bajo responsabilidad del rea y que sea sujeta de implicancia contable
tributaria, se realicen en forma correcta y oportuna.
31. Cautelar que los registros en el Sistema BaaN y/o el flujo documentario de la informacin
bajo responsabilidad del rea y que sea sujeta de implicancia contable tributaria, se
realicen en forma correcta y oportuna.
32. Cautelar la seguridad de la informacin.
34. Mantener informado al Gerente de Informtica sobre el avance y resultados de los

35. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Gerente de Informtica.

Emisin: 01/06/2009
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Puesto: ANALISTA SENIOR N de plaza CAP : 112, 113 y 114
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Desarrollo y Produccin.
De Coordinacin : Internamente con el personal de la Gerencia de Informtica y
dems reas usuarias de la Empresa.
Externamente con proveedores de mantenimiento de los
sistemas, proveedores de software para evaluar la parte tcnica
y funcional de los sistemas a desarrollar, representantes
informticos con funciones similares.
C. Funcin General
Ejecutar el Desarrollo de Sistemas bajo los estndares establecidos en la Directiva de
Desarrollo de Sistemas y el Mantenimiento (mejoras, optimizacin y rediseo) de los
sistemas informticos en produccin.
Cumplir con lo dispuesto en las Normas Tcnicas Peruanas ISO/IEC 17799 12207 y otras
de cumplimiento obligatorio de acuerdo a lo dispuesto por el ente rector.
1. Participar en la elaboracin de proyectos de factibilidad para la implementacin de
sistemas informticos.
2. Aplicar los mtodos y tcnicas actuales para el desarrollo y mantenimiento de los

sistemas.
3. Participar en la elaboracin de la metodologa y estndares de desarrollo y

mantenimiento de sistemas, de acuerdo a los mtodos vigentes y orientados a Internet.
4. Desarrollar e implementar los sistemas de acuerdo a los requerimientos de los usuarios y

a la metodologa y estndares de desarrollo establecidos.
5. Elaborar la documentacin tcnica de los sistemas a implantar, tales como los informes
tcnicos previos, manuales de diseo, procedimientos del sistema y manuales del
usuario.
6. Formular planes de trabajo para el desarrollo de stos, estimando tiempos y recursos.

Emisin: 01/06/2009
Pginas:14 de 30
Puesto: ANALISTA SENIOR N de plaza CAP : 112, 113 y 114
7. Formular y ejecutar programas de capacitacin en coordinacin con los usuarios, para el

manejo de los sistemas actualmente en uso.
8. Definir roles y perfil del usuario en los sistemas en produccin y por implantar.
9. Crear usuarios y verificar su status en el Sistema BaaN IV.
11. Mantener informado al Jefe de Desarrollo y Produccin sobre el avance y resultados de

los trabajos de su competencia.
12. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Desarrollo y
Produccin.

Emisin: 01/06/2009
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Puesto: ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS Y SOFTWARE BASE N de plaza CAP : 115
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente, con usuarios de Bases de Datos.
Externamente, con proveedores de los software aplicativos para
las bases de datos utilizadas.
C. Funcin General
Coordinar y realizar el mantenimiento de las bases de datos en produccin, llevando el
registro y control de cambios en las estructuras de datos y en las autorizaciones de acceso.
1. Efectuar el monitoreo y chequeo del funcionamiento de las bases de datos los sistemas
en produccin y otras por implementarse, as como de los sistemas operativos de los
servidores, manteniendo una bitcora de ocurrencias relacionadas con la operatividad de
las mismas.
2. Mantener el registro y control de cambios en las estructuras de las bases de datos, as

como en los parmetros de configuracin de los sistemas operativos.
3. Atender los requerimientos de mantenimiento en los procesos de ingreso y

procesamiento de datos que recibirn los usuarios.
4. Coordinar con el personal de Desarrollo y Produccin y de Soporte Tcnico encargado

de generar las copias de seguridad, los detalles y formas de respaldar las bases de
datos del sistema BaaN IV y otras, as como de las configuraciones del sistema base.
5. Administrar las tareas y rutinas habilitadas en cada servidor de base de datos.
6. Obtener y analizar las estadsticas de las bases de datos, relacionadas con el consumo
de recursos del sistema y su incidencia en los procesos del usuario, optimizando su uso.
7. Implantar esquemas de integridad, de seguridad y autorizacin de acceso a los

servidores y las bases de datos.

Emisin: 01/06/2009
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Puesto: ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS Y SOFTWARE BASE N de plaza CAP : 115
8. Realizar la definicin y explotacin de los diccionarios de datos.
9. Ejecutar el manejo de herramientas del sistema relacionadas con la afinacin, a travs

de la medicin del desempeo y el uso de estadsticas.
10. Programar y ejecutar la reorganizacin fsica y lgica de las bases de datos.
11. Implantar procedimientos de respaldo y recuperacin de las bases de datos y sistemas

operativos.
12. Investigar y plantear esquemas de integracin de las bases de datos con Internet.

Produccin.

Emisin: 01/06/2009
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ANALISTA EN TECNOLOGA
DE LA INFORMACIN
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con la Gerencia General, Direccin de Medios
Periodsticos, Gerencias, y personal en el mbito de sus
funciones.
Externamente con proveedores y usuarios de los servicios de
Internet de Editora Per referidos a su utilizacin, y otros en el
C. Funcin General
Proponer y ejecutar el desarrollo e implementacin de nuevos servicios de tecnologa de
informacin y administrar los servicios de tecnologa de la informacin relacionados con
Internet.
1. Analizar y redisear los servicios, productos y procesos actuales que demanden un
replanteamiento para mejorar su nivel de eficiencia.
2. Proponer alternativas de difusin de la informacin de Editora Per a travs de Internet

en procura de consolidar la estructura del sitio Web de la empresa.
3. Revisar la oferta tecnolgica Internet del mercado a fin de identificar su importancia y

recomendar su aplicacin en la empresa.
4. Recomendar y promover la implantacin de servicios informativos internos, mediante el

uso de tecnologas Internet aplicadas al interior de la empresa (Intranet).
5. Efectuar los estudios y propuestas de normas tcnicas y administrativas de uso

obligatorio, tanto para la implantacin de servicios Internet/Intranet, como para su
mantenimiento continuo.
6. Supervisar la calidad de los servicios Intranet /Extranet /Internet ofrecidos al interior de la

empresa y hacia usuarios externos, respectivamente.

Emisin: 01/06/2009
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DE LA INFORMACIN
7. Ser el nexo entre la Empresa y los proveedores de servicios de tecnologa a fin de dar
solucin a problemas de ndole tcnico en procura de mejoras e innovaciones.
8. Diagnosticar los problemas en comunicaciones, tanto a nivel de las lneas de transmisin

e interfaces, como en los dispositivos electrnicos, y resolver las fallas operativas.
9. Supervisar que el nivel de acceso a los enlaces dedicados estn dentro de los
estndares establecidos.
10. Mantener informado al Jefe de Desarrollo y Produccin sobre la calidad y disponibilidad

de los servicios de Internet y su nivel de atencin.
11. Viabilizar la publicacin de Internet, la versin de Boletn Oficial y las Normas Legales en
los horarios establecidos.
12. Administrar la base de datos (boletn oficial, usuarios de normas legales) publicadas en
el sitio Web.
13. Efectuar el mantenimiento del sitio Web de Editora Per.
14. Elaborar propuestas de desarrollo de nuevos servicios en Internet.
15. Llevar a cabo la investigacin tecnolgica, orientada a mantener a Editora Per en el

nivel tecnolgico adecuado, entorno a los actuales servicios ofrecidos a travs de
Internet.
16. Efectuar la administracin y control de estadsticas del sitio Web y los Banner
contratados.
17. Administrar y gestionar el desarrollo de soluciones en el Sistema de Archivo Electrnico

Digital.
18. Elaborar el Portal de Transparencia de Editora Per, en coordinacin con las unidades
orgnicas correspondientes, recabando la informacin a ser difundida en el Portal de
acuerdo con lo establecido en los artculos 5 y 25 de la Ley de Transparencia y Acceso
a la Informacin Pblica y mantenindola actualizada, sealando en l, la fecha de la
ltima actualizacin.


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DE LA INFORMACIN
Produccin.

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Puesto: OPERADOR DE SISTEMAS N de plaza CAP : 126
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con el personal en el mbito de sus funciones.
similares.
C. Funcin General
Supervisar, coordinar, controlar y apoyar en la administracin de las aplicaciones
informticas, su operatividad y su seguridad fsica.
1. Controlar el cumplimiento de las actividades programadas y coordinar con los usuarios
las acciones que aseguren el regular flujo de datos a los sistemas.
2. Apoyar y coordinar la funcionalidad de los aplicativos vigentes.
3. Apoyar en la ejecucin de los procesos del sistema BaaN IV encargados a la Gerencia

de Informtica.
4. Apoyar y supervisar la produccin de sistemas en sus diversos procesos.
5. Apoyar y supervisar el ingreso de los datos al sistema, verificando que los datos se
encuentren actualizados, sean vlidos y no hayan sido manipulados.
6. Emitir los reportes de los procesos de los sistemas de informacin encargados al rea.
7. Apoyar en la elaboracin del inventario de las cintas que contienen el backup diario y
semanal.
8. Apoyar en el envo de las cintas que contienen el backup semanal al local designado
para su archivo.
9. Llevar y mantener actualizado el inventario de software y documentacin fsica.

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Puesto: OPERADOR DE SISTEMAS N de plaza CAP : 126
10. Efectuar el almacenamiento fsico del software y su documentacin tcnica en los

ambientes que le seale el Jefe de Desarrollo y Produccin, teniendo en cuentas las
normas de seguridad impartidas para su resguardo

Produccin.

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Puesto: JEFE DE SOPORTE TCNICO N de plaza CAP : 116
A. Ubicacin
Unidad de Soporte Tcnico
B. Relaciones
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Operador Backup, Soporte Website, el
Administrador de Redes y Comunicaciones y Tcnicos de
Soporte.
De Coordinacin : Internamente con la Presidencia, Gerencia General, Direcci de
Medios Periodsticos, Gerencias, y personal dentro del mbito de
sus funciones.
similares para el desarrollo de proyectos y con proveedores de
hardware y comunicaciones.
C. Funcin General
Organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el uso de los recursos
informticos y de comunicacin de datos, resguardando sus contenidos.
1. Elaborar el Plan Informtico, promoviendo acciones orientadas a mantener actualizada la
plataforma tecnolgica de la Empresa.
2. Elaborar el Presupuesto Informtico de su rea y de la Empresa en general, sobre la

base del Plan Informtico formulado, de acuerdo a los lineamientos generales de la
3. Planificar y organizar la instalacin de nuevos recursos informticos (hardware y software

base: sistemas operativos, Office).
4. Realizar los estudios de factibilidad tcnico-econmicos para implementar proyectos de

innovacin tecnolgica que soporten el desarrollo y produccin de los sistemas.
5. Elaborar y proponer las especificaciones tcnicas de los recursos tecnolgicos

adecuados para el nivel de gestin en la Empresa.
6. Evaluar tcnicamente las facilidades de los productos que ofrece el mercado informtico
y recomendar su uso, cuando sea factible de aplicar para la gestin de las diferentes
reas de la empresa.
7. Efectuar la instalacin de software en los equipos.

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8. Proponer normas y procedimientos estndares que regulen el uso de los recursos

informticos (hardware y software).
9. Llevar el control de la atencin de los usuarios como resultado de los requerimientos de

soporte tcnico solicitados.
10. Supervisar el registro de fallas en los equipos para sustentar las acciones del
mantenimiento preventivo y/o correctivo que se realicen a los mismos.
11. Elaborar y proponer el Plan de Contingencias de Editora Per en coordinacin con el

Gerente de Informtica, el Jefe de Desarrollo y Produccin y con las otras reas de la
Empresa.
12. Llevar y mantener actualizado, en coordinacin con la Unidad de Control Patrimonial,

Seguros y Almacn, el inventario de los recursos informticos (hardware) instalados en
los ambientes de la Empresa y en los centros de servicio en otras dependencias para
controlar las actividades de mantenimiento y renovacin de equipos.
13. Realizar el mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de los equipos de

procesamiento de datos y de comunicaciones, sobre la base del registro y control de
fallas, que se lleve en coordinacin con la Unidad de Servicios Generales
14. Determinar la falla en los equipos de la red y la competencia de la entidad que debe
resolver el problema.
15. Supervisar y controlar peridicamente el sistema de copias de seguridad (backup) de

toda la informacin requerida por los usuarios y que se encuentra contenida en todos los
servidores de la empresa.
16. Coordinar el envo de las cintas que contienen el backup semanal y mensual al local
designado para su archivo.
17. Resolver los problemas operativos que se presenten en el uso del hardware y software.
18. Coordinar la atencin a los usuarios para los fines de semana, feriados y fines de
semana largos.
19. Proponer normas y procedimientos que regulen las funciones del rea de soporte
tcnico.

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21. Mantener informada al Gerente de Informtica sobre el avance y resultados de los

22. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Gerente de Informtica.

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Puesto: TCNICO DE SOPORTE N de plaza CAP : 118 y 119
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Soporte Tcnico.
De Coordinacin : Internamente con usuarios finales.
Externamente con Especialistas informticos en funciones
similares.
C. Funcin General
Ejecutar las actividades de instalacin, configuracin y prueba de funcionamiento de los
equipos perifricos (impresoras, tarjetas fax/mdem, lectores CD-Rom, scanners y otros)
hasta su instalacin y operatividad en los ambientes del usuario. Igualmente, proporcionar
soporte al usuario final en el uso de equipos y software en general.
d. Funciones Especficas
1. Ejecutar el programa de mantenimiento preventivo del parque de equipos de cmputo y
perifricos que se definan.
2. Ejecutar la inspeccin y diagnstico de los equipos de cmputo y perifricos que

presenten fallas de operacin.
3. Ejecutar la reparacin de los equipos de cmputo y perifricos, sustituyendo las partes

averiadas, hasta restablecer su operatividad.
4. Supervisar la calidad del servicio de los proveedores a los que se les encargue la
reparacin de los equipos que no puedan ser realizadas en la Unidad de Soporte
Tcnico.
5. Supervisar la ejecucin de los mantenimientos preventivos ofrecidos por los proveedores

a los equipos de cmputo de la Empresa.
6. Apoyar con la informacin necesaria para validar los estudios sobre proyectos de
innovaciones tecnolgicas o de soporte a los procesos de produccin.
7. Instalar y/o configurar los equipos de procesamiento de datos, tratamiento de imgenes y

software de base y/o aplicativo.

Emisin: 01/06/2009
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Puesto: TCNICO DE SOPORTE N de plaza CAP : 118 y 119
8. Proporcionar el soporte necesario para mantener la operatividad del hardware y

software, ante requerimientos de los usuarios por fallas o problemas.
9. Realizar el inventario de los recursos informticos instalados en todos los ambientes de

la Empresa y mantenerlo actualizado.
10. Evaluar nuevos productos de software y equipos o dispositivos conexos que sean de
utilidad y aplicacin en las labores de los usuarios.
11. Instruir a los usuarios de la red sobre los utilitarios del men ms usados o segn
requerimientos especficos.
12. Crear y mantener la configuracin de los servicios de la red y otros perifricos en las
diferentes plataformas.
14. Mantener informado al Jefe inmediato sobre el avance y resultados de los trabajos de su
competencia.
15. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Soporte Tcnico.

Emisin: 01/06/2009
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Puesto: OPERADOR BACKUP N de plaza CAP : 120
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Soporte Tcnico
De Coordinacin : Internamente con usuarios finales.
Externamente con Especialistas informticos con funciones
similares.
C. Funcin General
Ejecutar las tareas de procesamiento, respaldo y recuperacin de la informacin del servidor
BaaN IV y de los servidores Windows, verificar el buen funcionamiento de stos y sus
perifricos.
1. Verificar la correcta operatividad de la red durante su turno y recuperar las transacciones,
registrando las anomalas que se presenten durante los procesos.
2. Llevar el inventario de las cintas magnticas que contienen el backup diario y semanal y
efectuar su almacenamiento y actualizacin.
3. Realizar los procedimientos preestablecidos para obtener las copias de seguridad de los
archivos crticos por su nivel de importancia.
4. Elaborar informes diarios, semanales y mensuales de los procesos de backup realizados,

y archivarlos para posteriores consultas.

6. Mantener informado al Jefe de Soporte Tcnico sobre el avance y resultados de los


Emisin: 01/06/2009
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Puesto: ADMINISTRADOR DE REDES Y COMUNICACIONES N de plaza CAP : 117
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con usuarios de la red.
Externamente con representantes de informtica con funciones
similares.
C. Funcin General
Planificar y organizar la distribucin de los recursos que se comparten en la red.
1. Determinar la estructura de los directorios y niveles de almacenamiento del software del
sistema, software base y data de usuarios.
2. Asignar los recursos a los usuarios de la red definiendo sus perfiles en cuanto a
facilidades y restricciones.
3. Definir los niveles de seguridad y las autoridades de acceso a los recursos.
4. Facilitar a los usuarios la conectividad en el ambiente de red a travs de interfaces

adecuadas a cada nivel de gestin.
5. Instruir a los usuarios de la red sobre los utilitarios del men ms usados o segn
requerimientos especficos.
6. Resguardar la seguridad de la informacin almacenada en los servidores.
7. Crear y mantener la configuracin de los servidores de la red y otros perifricos en las

diferentes plataformas.
8. Mantener los niveles ptimos de performance de la red de datos.
9. Llevar el registro y el control de cambios de los recursos de la red y de las asignaciones

respectivas.

Emisin: 01/06/2009
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Puesto: ADMINISTRADOR DE REDES Y COMUNICACIONES N de plaza CAP : 117
10. Llevar el registro, control y asignacin de las direcciones IP internas, asignadas a la

empresa.
11. Instalar, configurar y administrar el antivirus corporativo, brindando el soporte necesario

para la prevencin, control y eliminacin de los virus que puedan afectar a los equipos
de la empresa.
12. Llevar el registro y control de todos y cada uno de los equipos interconectados a la red
corporativa de Editora Per (computadoras, servidores y perifricos; su configuracin y
asignacin).
13. Mantener informado a su Jefe inmediato sobre las acciones de mantenimiento y servicios
en la red.
14. Monitorear y registrar los errores provenientes de los servidores y de la base de datos,
planteando la solucin tecnolgica apropiada.
15. Supervisar el funcionamiento y mantenimiento de los servicios de telecomunicaciones.
16. Participar en la elaboracin de estudios e investigaciones sobre la factibilidad de los

proyectos de comunicaciones.
17. Controlar la calidad de los servicios de comunicaciones y revisar las estadsticas de los
mismos.

Emisin: 01/06/2009
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Puesto: SOPORTE WEB SITE N de plaza CAP : 123
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con el personal de la Gerencia de Informtica y las
dems reas usuarias de la empresa.
Externamente con los usuarios visitantes de las pginas Web.
C. Funcin General
Prestar apoyo en servicios de Internet de la Empresa, as como en la operatividad del
servicio.
1. Ejecutar el mantenimiento de los servicios de Internet, incluyendo los procesos de
generacin de estadsticas.
2. Proporcionar el apoyo tcnico para la publicacin de productos en el sitio Web de Editora
Per.
3. Realizar el mantenimiento y administracin de la Intranet.

4. Apoyar en el diseo grfico e implementacin de mejoras de los servicios de Internet e
Intranet que se le encarguen.
5. Apoyar en el diseo, mantenimiento y actualizacin de la pgina de Transparencia del
sitio Web de Editora Per, efectuando las coordinaciones con el Especialista de la
Informacin.

Emisin: 01/06/2009
Gerencia de Administracin y Finanzas Pginas: 1 de 96
10.7. De la Gerencia de Administracin y Finanzas
B. Unidad de Lnea
Departamento de Contabilidad
Departamento de Finanzas
Departamento de Logstica
Departamento de Recursos Humanos
10.7.2 Descripcin de la Unidad Orgnica
La Gerencia de Administracin y Finanzas es un rgano de apoyo de la
Gerencia General, cuya misin es planificar, racionalizar y administrar los
recursos humanos, patrimoniales, logsticos y econmico-financieros, de
conformidad con las disposiciones vigentes y normas establecidas por la
empresa.
1. Participar activamente en la elaboracin del Planeamiento Estratgico de

la empresa.
2. Formular el proyecto de Plan Operativo y Presupuesto de la Gerencia de

Administracin y Finanzas, de acuerdo a las disposiciones vigentes en
coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo.
3. Proponer y ejecutar las polticas y las normas de la gestin de personal,

de los servicios logsticos, de la administracin de los recursos
financieros, de las operaciones contables y dems que correspondan al
4. Planificar, organizar, ejecutar y controlar los diversos programas de

administracin de recursos humanos.
5. Formular el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la

empresa, en coordinacin con las unidades orgnicas de la empresa y
evaluar su ejecucin.

Emisin: 01/06/2009
6. Proponer a la Gerencia General los miembros de los Comits Especiales

que llevarn a cabo los procesos de adquisiciones y contrataciones de la
empresa.
7. Planificar, ejecutar y controlar el normal abastecimiento de bienes y

servicios para la realizacin de las actividades productivas, comerciales y
administrativas de la empresa, supervisando que se realicen con
sujecin a las disposiciones legales vigentes y normas establecidas.

Manuales y dems documentos normativos, as como las actualizaciones
y modificaciones que requiera para propiciar su adecuado
funcionamiento. Estas propuestas estn referidas al objetivo y contenido
bsico que debe contener.
9. Supervisar el uso adecuado, la conservacin y el mantenimiento de los

bienes patrimoniales de la empresa, as como la asignacin y custodia.
10. Planificar, ejecutar y controlar la actividad financiera de la empresa, en

concordancia con los objetivos estratgicos.
11. Planificar, organizar, supervisar y controlar los crditos y las cobranzas

de la empresa.
12. Controlar el cumplimiento de la declaracin y el pago de las obligaciones

contradas por la empresa, as como el de los impuestos y contribuciones
sociales, seguros y otros inherentes al giro del negocio.
13. Planificar, organizar, ejecutar y controlar la ejecucin oportuna de las

operaciones contables y la formulacin y anlisis de los Estados
Financieros.
14. Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades del Trmite

Documentario y del Archivo Central Administrativo.
15. Facilitar el desarrollo de las labores propias a la Gerencia de Control

Institucional dndole acceso a los sistemas, registros y documentos de
informacin que se procesen, para el desarrollo de las revisiones y
16. Velar por el adecuado uso y funcionamiento de la infraestructura y

bienes asignados al rea para su ptimo desenvolvimiento.

General.

Emisin: 01/06/2009

Emisin: 01/06/2009

N de
Ttulo del Puesto
plaza CAP
25 Gerente de Administracin y Finanzas
Secretaria de Gerencia de Administracin y
26
Finanzas
76 Auxiliar Administrativo
28 Recepcionista de Trmite Documentario
37 y 38 Conserje
N de
Ttulo del Puesto
plaza CAP
39 Jefe de Departamento de Contabilidad
40 y 41 Analista Contable
42,43,
Especialista Contable
44,45
N de
Ttulo del Puesto
plaza CAP
46 Jefe de Departamento de Finanzas
36 Secretaria de Departamento de Finanzas
47 Especialista de Finanzas
49 Jefe de Tesorera
50 Especialista de Tesorera Ingresos
51 Especialista de Tesorera Egresos
52 y 53 Cajero
54 Jefe de Crditos, Cobranzas y Facturacin
55 y 56 Asistente de Crditos y Cobranzas
57,58, 59 Cobrador
373 Supervisor de Facturacin
60 Asistente de Facturacin
61 Auxiliar de Facturacin

Emisin: 01/06/2009
N de
Ttulo del Puesto
plaza CAP
62 Jefe de Departamento de Logstica
33 Secretaria de Departamento de Logstica
63 Jefe de Compras
64 Asistente de Compras Bienes
65 Asistente de Compras Servicios
66 Jefe de Control Patrimonial, Seguros y Almacn
67 Asistente de Control Patrimonial y Seguros
68 Asistente de Almacn
70 Auxiliar de Recepcin y Despacho
71 Jefe de Servicios Generales
74 Supervisor de Servicios
75 y 77 Telefonista
79 Tcnico Mecnico
100 y 104 Chofer
N de
Ttulo del Puesto
plaza CAP
105 Jefe de Departamento de Recursos Humanos
34 Secretaria de Departamento de Recursos Humanos
106 Analista de Seleccin, Evaluacin y Desarrollo
107 Analista de Personal
108 Analista de Remuneraciones
109 Asistenta Social

Emisin: 01/06/2009
GERENTE DE ADMINISTRACIN
Y FINANZAS
A. Ubicacin
B. Relaciones
Administracin y Finanzas
Periodsticos, Gerentes y dems puestos en el mbito de su
competencia.
Externamente con clientes, proveedores y funcionarios de
instituciones pblicas y privadas en el mbito de sus funciones.
C. Funcin General
Planificar, organizar, dirigir, racionalizar y administrar los recursos humanos,
patrimoniales, logsticos y econmico-financieros de conformidad con las normas
establecidas por la empresa.
1. Proponer y ejecutar las polticas y las normas de la gestin de personal, los
servicios logsticos, la administracin de los recursos financieros, el registro de las
operaciones contables y dems que correspondan al mbito de su competencia.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar los diversos programas de administracin de

personal y de las relaciones laborales promoviendo la armona laboral en la
empresa.
3. Formular el proyecto de presupuesto de los bienes y servicios que administra

directamente la Gerencia de Administracin y Finanzas, de acuerdo a las
disposiciones vigentes, en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y
Desarrollo
4. Supervisar y coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo la ejecucin

del presupuesto de la empresa.
5. Proponer a la Gerencia General los miembros de los Comits Especiales que

llevarn a cabo los procesos de adquisiciones y contrataciones de la empresa.

Emisin: 01/06/2009
Y FINANZAS
6. Programar y supervisar la ejecucin de inventarios peridicos de las existencias y

activos fijos de la empresa.
7. Formular y ejecutar la poltica financiera de la empresa en concordancia con los

planes operativos y presupuestos aprobados.
8. Gestionar los recursos financieros que permita la operacin normal de la empresa.
9. Dirigir y supervisar las operaciones bancarias y financieras de la empresa.
10. Dirigir y supervisar los crditos y las cobranzas de la empresa.
11. Supervisar que se realice la declaracin y el pago de las obligaciones o

compromisos contrados por la empresa y la reposicin de fondos de acuerdo al
flujo operacional de gastos.
12. Supervisar el proceso de registro de las operaciones contables y la formulacin de

los Estados Financieros, as como la elaboracin de todo tipo de informacin
analtica, contable y de evaluacin empresarial.
13. Supervisar que la direccin y supervisin adoptada en la ejecucin de obras,

proyectos, acciones y actividades no vinculadas al giro principal de la empresa,
provenientes de documentos contractuales y cuyo cumplimiento sea necesario
cautelar, se hayan efectuado con estricta sujecin a la normativa legal vigente.
14. Velar el cumplimiento de las formalidades, contenidos y plazos de entrega a la que

estn sujeto los funcionarios y trabajadores obligados de la empresa respecto a
Declaraciones Juradas de Ingresos y de Bienes y Rentas, Rendicin de Cuentas
de los Titulares, entre otros.
15. Proponer el Plan Operativo Anual de la Gerencia de Administracin y Finanzas y

dirigir su ejecucin.
16. Prestar asesora a las distintas unidades organizativas de la empresa, en las

materias relacionadas en el mbito de su competencia y especialidad.

asignados a la Gerencia de Administracin y Finanzas para su ptimo
desenvolvimiento.
18. Ejecutar las actividades a travs del trabajo en equipo con el personal del rea o de
otras unidades orgnicas, y en un entorno de apertura, compromiso y confianza
hacia la consecucin de los objetivos institucionales.

Emisin: 01/06/2009
Y FINANZAS


Emisin: 01/06/2009
ADMINISTRACIN Y FINANZAS
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Administracin y Finanzas.
De Coordinacin : Internamente con las diversas unidades de la empresa.
Externamente con personas, instituciones pblicas y privadas
C. Funcin General
Facilitar el desarrollo de las funciones de la Gerencia de Administracin y Finanzas
mediante el apoyo secretarial.
internos y externos que ingresan a la Gerencia de Administracin y Finanzas y
darles el trmite correspondiente.
2. Tomar dictado, redactar y digitar los documentos que el Gerente de Administracin

y Finanzas disponga.
3. Entregar oportunamente la documentacin indicada por el Gerente de

Administracin y Finanzas, a las unidades orgnicas correspondientes y bajo
responsabilidad aquella documentacin que sea sujeta de implicancia contable
tributaria.

responsabilidad.
5. Centralizar la documentacin diversa que genera la Gerencia de Administracin y

Finanzas para su distribucin.
6. Recibir y efectuar las comunicaciones telefnicas de la Gerencia de Administracin

y Finanzas, as como administrar la agenda de trabajo, reuniones y entrevistas del
Gerente de Administracin y Finanzas.
7. Recibir y atender a los visitantes de la Gerencia de Administracin y Finanzas.

Emisin: 01/06/2009
ADMINISTRACIN Y FINANZAS
8. Tramitar el abastecimiento de los materiales y tiles de oficina que se requieran,

as como realizar su distribucin para el normal desenvolvimiento y desarrollo de
las actividades del personal.
9. Brindar el apoyo que requiera el personal que labora en la Gerencia de

Administracin y Finanzas, para un mejor cumplimiento de sus funciones.
10. Coordinar con el Gerente de Administracin y Finanzas, la remisin peridica de la

11. Gestionar los viticos del personal de la empresa que deba viajar en comisin de
servicio.
12. Efectuar el seguimiento a las autorizaciones de viaje, as como revisar la

liquidacin de gastos del personal que haya viajado en comisin de servicios.
13. Efectuar el seguimiento a los trmites o asuntos pendientes de solucin de la

Gerencia de Administracin y Finanzas.
institucionales.
15. Mantener informado al Gerente de Administracin y Finanzas sobre el avance y

16. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Gerente de

Administracin y Finanzas.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO N de plaza CAP: 76
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con el personal dentro del mbito de sus
funciones.
C. Funcin General
1. Garantizar la atencin de los requerimientos de la Gerencia de Administracin y
Finanzas en los aspectos de personal, recursos financieros, recursos materiales y
servicios.
2. Ejecutar actividades de apoyo administrativas con cierto grado de complejidad,

responsabilidad y confiabilidad.
1. Monitorear el cumplimiento de las metas del Plan Operativo sealadas a la

2. Realizar labores de coordinacin, supervisin y control del proceso de gestin

administrativo y financiero cuando el Gerente de Administracin y Finanzas le
encomiende.
3. Apoyar en la elaboracin y/o revisin de informes de gestin administrativa y

financiera, proyectos de directivas internas, manuales, procedimientos, perfiles de
puestos y otros documentos normativos y presentar propuestas.
4. Controlar la ejecucin de los requerimientos solicitados a la Gerencia de

5. Mantener informado a la Gerencia de Administracin y Finanzas sobre la ejecucin

de los procesos de contrataciones y adquisiciones de Editora Per.
6. Verificar el cumplimiento de las disposiciones emanadas de la Gerencia General y

de la Gerencia de Administracin y Finanzas.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO N de plaza CAP: 76
7. Mantenerse informado de las sugerencias y recomendaciones que efecten las

reas y llevar un registro con el objetivo de desarrollar propuestas de desarrollo e
innovacin sobre mejores prcticas empresariales.

institucionales.



Emisin: 01/06/2009
RECEPCIONISTA TRMITE
DOCUMENTARIO
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Administracin y Finanzas
De Coordinacin : Internamente con las diversas unidades de la empresa.
Externamente con personas, instituciones pblicas y privadas
C. Funcin General
Recibir, registrar y salvaguardar la documentacin que ingresa a la empresa para ser
distribuida a las reas que les correspondan.
1. Recibir y registrar diariamente en el Sistema Integrado de Informacin toda la

documentacin que ingresa a la empresa.
2. Salvaguardar la documentacin recibida y distribuirla a las reas destinatarias el

mismo da de su recepcin.
3. Revisar el tipo de documentacin, comprobantes de pago, avisos y notificaciones

que se reciba y que est acorde con las disposiciones vigentes.
4. La recepcin de documentos deber realizarse dentro de las horas

preestablecidas por disposiciones internas.
5. Llevar adecuadamente el archivo de las copias Sunat de los comprobantes de

pago de proveedores.

institucionales.



Emisin: 01/06/2009
Puesto: CONSERJE N de plaza CAP: 37 y 38
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con la Recepcionista de Trmite Documentario,
todas las Secretarias y personal de la empresa, en el mbito de
su competencia.
C. Funcin General
Recibir, trasladar y distribuir la correspondencia y documentos a las unidades
1. Entregar internamente los documentos que le encarguen las unidades orgnicas

de la empresa y recabar los cargos respectivos de dichas entregas.
2. Velar por la seguridad e integridad de la documentacin que le sean entregados

3. Apoyar, en los casos que se requiera, en la recepcin de documentos y en la

atencin de llamadas telefnicas.

institucionales.



Emisin: 01/06/2009
JEFE DE DEPARTAMENTO
DE CONTABILIDAD
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Analistas Contables y Especialistas
Contables.
De Coordinacin : Internamente con el Gerente General, Gerente de
Administracin y Finanzas, Director de Medios Periodsticos,
Gerentes y dems puestos en el mbito de sus funciones.
Externamente con la Contralora General de la Repblica,
Contadura Pblica de la Nacin, FONAFE, SUNAT y otros en
el desempeo de sus funciones.
C. Funcin General
Organizar, dirigir y controlar el registro de las operaciones contables y la formulacin de
los estados financieros de la empresa, de acuerdo a las normas y principios de
contabilidad vigentes.
1. Formular y proponer a la Gerencia de Administracin y Finanzas, las actividades y
procesos referidos a la gestin de Contabilidad General de la empresa.
2. Administrar el correcto mantenimiento del Plan de Cuentas de la empresa.
3. Supervisar el desarrollo del control previo y concurrente de las operaciones

econmicas y financieras de la empresa, cautelando la correcta aplicacin de
principios y normas vigentes.
4. Cautelar el cumplimiento oportuno de las declaraciones y obligaciones tributarias

de la Empresa, de conformidad con los principios y normas vigentes.
5. Controlar el desarrollo del anlisis a las cuentas de balance y de resultado que se

reflejan en los Estados Financieros de la empresa, de conformidad con principios y
normas vigentes..
6. Supervisar el desarrollo de actividades de revisin a las transacciones diarias

generadas en las distintas reas de la empresa, en aplicacin al Sistema
Integrado de Informacin.

Emisin: 01/06/2009
DE CONTABILIDAD
7. Supervisar el desarrollo oportuno de la informacin complementaria a los Estados

Financieros de la empresa, de conformidad con principios y normas vigentes.
8. Supervisar la elaboracin y desarrollo oportuno de la informacin contable

requerida por la Alta Direccin de la empresa e instituciones externas, cautelando
la correcta aplicacin de principios y normas vigentes.
9. Supervisar las actividades de control que permitan un adecuado mantenimiento de

los parmetros del Sistema Integrado de Informacin relacionados a la
contabilidad.
10. Cautelar que los registros en el Sistema BaaN y/o el flujo documentario de la
tributaria, se realicen en forma correcta y oportuna
11. Formular los Estados Financieros, Balance General y Estado de Cambios en el

Patrimonio Neto, de acuerdo a principios y normas vigentes.
12. Controlar el oportuno cumplimiento de la formulacin de los Estados Financieros,

notas e ndices financieros de acuerdo a principios y normas vigentes.
13. Participar en la elaboracin del Plan Operativo de la Gerencia de Administracin y

Finanzas.
14. Supervisar la emisin oportuna de los libros contables principales y auxiliares

(obligatorios y no obligatorios) que respaldan las transacciones registradas en la
contabilidad de la empresa.
15. Supervisar la ejecucin de los procesos de implicancia contable del modelo de

costos operativos de la empresa.
16. Supervisar la toma de inventarios de existencias y activos fijos y la conciliacin con

los registros contables.
17. Supervisar la confrontacin de saldos de las conciliaciones bancarias efectuadas

por la Unidad de Tesorera con los registros contables.
18. Prestar asesora a las distintas unidades orgnicas de la empresa, en materias

relacionadas al mbito de su competencia y especialidad.
19. Supervisar la realizacin de las actividades referidas a los procesos de cierre

preliminar y cierre definitivo de los Estados Financieros (mensual y anual).

Emisin: 01/06/2009
DE CONTABILIDAD
20. Supervisar que la presentacin de la Declaracin de la Planilla Electrnica-PDT

601 se realice de manera oportuna conforme a lo normado.
institucionales.



Emisin: 01/06/2009
Puesto: ANALISTA CONTABLE N de plaza CAP: 40 y 41
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Contabilidad.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Especialistas Contables.
De Coordinacin : Internamente con la Direccin de Medios Periodsticos,
Gerencias y otros puestos en el mbito de su competencia.
1. Realizar la supervisin y control de las transacciones contables, financieras y
tributarias cautelando su correcto registro.
2. Formular y actualizar por efectos de inflacin los Estados Financieros cautelando

la correcta aplicacin de los principios y normas vigentes.
3. Cautelar la determinacin y pago oportunos de los impuestos.
4. Controlar el correcto registro de gastos y cautelar la ejecucin de los procesos de

valorizacin de las rdenes de fabricacin.
1. Coordinar con las diversas unidades orgnicas de la empresa, la remisin
adecuada y oportuna de la documentacin e informacin requerida para el
registro, anlisis y ajuste de los asientos contables.
2. Integrar, revisar y finalizar la informacin generada por el Departamento de

Contabilidad y de corresponder por las unidades orgnicas en el de la empresa
en el Sistema Integrado de Informacin.
3. Supervisar el adecuado mantenimiento de los parmetros del Sistema Integrado

de Informacin, relacionados a la contabilidad.
4. Desarrollar los cuadros, anexos y notas necesarias para la elaboracin de la

informacin complementaria a los Estados Financieros.
5. Analizar y elaborar informacin contable requerida por la Alta Direccin de la

empresa e instituciones externas (FONAFE, CPN, INEI, SUNAT, Auditoras
Externas, etc.), de acuerdo a los cronogramas establecidos.

Emisin: 01/06/2009
Funciones del mbito tributario
6. Realizar el anlisis de las cuentas patrimoniales y supervisar el anlisis a las

dems cuentas de balance y de resultado realizadas por los Especialistas
Contables.
7. Revisar las operaciones para la determinacin de los impuestos y contribuciones

(mensual y anual), cautelando el registro oportuno en el sistema y pago oportuno.
8. Revisar selectivamente las transacciones generadas por los Departamentos de

Gestin de Servicio al Cliente y Finanzas, por las ventas realizadas.
9. Revisar las conciliaciones bancarias y la cuenta corriente de clientes, generadas

por el Departamento de Finanzas.
10. Formular los Estados Financieros, Estado de Flujo de Efectivo, Mtodos Directo e
Indirecto, cautelando la correcta aplicacin de principios y normas vigentes.
11. Controlar la emisin, impresin y empaste oportunos de los libros principales y

auxiliares de la empresa.
12. Coordinar con los especialistas Contables los arqueos de caja y las conciliaciones
de saldos contables con las distintas reas.
13. Realizar mensualmente, la generacin del medio magntico Planilla Electrnica-

PDT 601, elaborada y proporcionada por el Departamento de Recursos Humanos,
para su presentacin oportuna dentro de los plazos establecidos en la
normatividad vigente.
Funciones del mbito de costos
14. Supervisar la asignacin de cuentas de gastos y afectacin de centros de costos

en la provisin de las facturas de proveedores.
15. Supervisar el anlisis de la cuenta corriente de proveedores que formule el

Especialista Contable a cargo.
16. Analizar la informacin generada en el rea de Produccin que sustenta la

valorizacin de la produccin, revisando selectivamente las transacciones que en
ella se reflejan.
17. Supervisar el registro de los gastos y analizar el comportamiento.

Emisin: 01/06/2009
18. Corregir los errores de asientos de integracin que se generen y que sean
competencia del Departamento de Contabilidad.
19. Preparar las cdulas de ajustes por inflacin de las cuentas de resultado.
20. Formular los Estados Financieros, Estado de Ganancias y Prdidas por funcin y
por naturaleza, cautelando la correcta aplicacin de principios y normas vigentes.
21. Revisar selectivamente las transacciones generadas por los Departamentos de

LogsticaAlmacn y Distribucin, de los movimientos de artculos por las ventas
realizadas.
22. Realizar los procesos de implicancia contable del modelo de costos operativos.
Otras Funciones
institucionales.
24. Mantener informado al Jefe de Departamento de Contabilidad sobre el avance y

25. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento
de Contabilidad.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ESPECIALISTA CONTABLE N de plaza CAP: 42,43,44,45
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Analista Contable.
De Autoridad : No ejerce autoridad
De Coordinacin : Internamente con el personal del rea contable y con las
diversas unidades orgnicas en el mbito de su competencia.
Del Especialista Contable 1

Revisar selectivamente el correcto registro de las transacciones financieras en relacin
a los Gastos de Personal y Clientes que realiza Editora Per, as como la
documentacin sustentatoria, teniendo en cuenta la aplicacin de las normas contables
y tributarias en vigencia.

Revisar y registrar las transacciones financieras relacionadas con proveedores que
realiza Editora Per, as como la documentacin sustentatoria teniendo en cuenta la
aplicacin de las normas contables y tributarias en vigencia.

Revisar y registrar las transacciones financieras con relacin a existencias y activo fijo
que realiza Editora Per, as como la documentacin sustentatoria teniendo en cuenta
la aplicacin de las normas contables y tributarias en vigencia.

Revisar y registrar las transacciones financieras de Honorarios Profesionales, registro y
control de devengados, rendicin de cuentas de viajes en comisin de servicios y otros
que realiza Editora Per, as como la documentacin sustentatoria teniendo en cuenta
la aplicacin de las normas contables y tributarias de la empresa.

Emisin: 01/06/2009

1. Registrar las transacciones referidas a Seguro mdico familiar, fotocheck, avisos,
llamadas telefnicas, Seguro de Vida Ley, Liquidaciones de Beneficios Sociales,
Retenciones Judiciales, cafetera, actividades deportivas y otros, revisndose la
documentacin sustentatoria y cautelando la correcta aplicacin de principios y
normas contables.
2. Revisar y registrar los ajustes a la informacin generada por el Sistema Adryan a

cargo de Recursos Humanos, cautelando la correcta afectacin a las cuentas y
aplicacin de principios y normas vigentes.
3. Registrar y provisionar otros gastos de personal como Planillas de practicantes y

jubilados.
4. Registrar y provisionar las dietas de Directorio y de la Junta General de

Accionistas y elaborar informes para FONAFE.
5. Registrar y provisionar las consignaciones por juicios laborales y civiles.
6. Realizar peridicamente el anlisis de los saldos de las cuentas de balance: 12

Clientes (*), 14 Cuentas por Cobrar, Accionistas y Personal, 16 Otras Cuentas por
Cobrar Diversas (*), 19 Provisin de Cobranza Dudosa (*), 38 Gastos Pagados por
Anticipado (*), 41 Remuneraciones por Pagar, 46 Otras Cuentas por Pagar
Diversas (*), 47 Provisin de Beneficios Sociales y 48 Provisiones Diversas, as
como las cuentas de resultado segn informacin generada por las reas en el
Sistema Integrado de Informacin.
7. Conciliar mensualmente con el Departamento de Finanzas la cuenta corriente

Clientes y brindar apoyo para las regularizaciones que fuesen necesarias, en
tiempo oportuno.

1. Registrar las transacciones de las operaciones de compra de la empresa referidas
a los gastos por servicios en general, revisando a documentacin sustentatoria y
cautelando la correcta aplicacin de principios y normas vigentes.

Proveedores (*) y de las cuentas de resultado segn informacin generada por las
reas (Sistema Integrado de Informacin).

Emisin: 01/06/2009
3. Realizar la consolidacin de la informacin de compras registrada por las distintas

reas de la empresa, generando el Registro de Compras.
4. Generacin y preparacin de la informacin del Sistema de Confrontacin de

Operaciones Autodeclaradas (COA), generacin del reporte y copiado de diskettes
para su entrega al Analista Contable encargado.
5. Analizar la cuenta corriente de Proveedores y de corresponder, solicitar

autorizacin para efectuar las regularizaciones que fuesen necesarias en tiempo
oportuno.
6. Registrar las transacciones generadas por Anticipos, de acuerdo a la normatividad

vigente.
1. Registrar las transacciones de las provisiones de compras de bienes: existencias,

activo fijo y bienes controlables, revisando la documentacin sustentatoria y
cautelando la correcta aplicacin de principios y normas vigentes, as como el
respectivo registro en el Maestro de Activos Fijos y Bienes Controlables-Valorizado
del Sistema BaaN.
2. Controlar el clculo de las depreciaciones y amortizaciones de los activos fijos, de

acuerdo a disposiciones legales vigentes.
3. Mantener adecuado control de la valorizacin de los items que conforman el

kardex del almacn as como su conciliacin con los registros contables.

Mercaderas, 21 Productos Terminados, 22 Subproductos, Desechos y
Desperdicios, 23 Productos en Proceso, 24 Materias Primas y Auxiliares, 25
Envases y Embalajes, 26 Suministros, 28 Existencias por Recibir, 29 Provisiones,
Desvalorizacin de Existencias, 33 Inmuebles Maquinaria y Equipo, 34 Intangibles,
39 Depreciacin y Amortizacin Acumulada y de las cuentas de resultado segn
informacin generada por las reas (Sistema Integrado de Informacin).
5. Participar como veedor en el desarrollo de la toma fsica de inventarios de

Existencias y del Activo Fijo de la empresa, y apoyar en la fase de conciliacin.
1. Registrar las transacciones de reconocimiento de gastos por pagos por servicios

de vigilancia policial de Lima y Provincia, as como los recibos de honorarios por el
servicio de reparto del DOP, revisando la documentacin sustentatoria y
cautelando la correcta aplicacin de principios y normas contables.

Emisin: 01/06/2009
2. Revisar, registrar y provisionar las transacciones generadas por entregas de

dinero a rendir cuenta y por gastos de viaje, y su respectiva rendicin de acuerdo
a la normatividad vigente.
3. Efectuar la provisin y registrar la cancelacin por el pago a los colaboradores

segn Recibos de Honorarios Profesionales, cautelando la correcta aplicacin de

Caja y Bancos, 16 Otras Cuentas por Cobrar (*), 19 Provisin de Cobranza
Dudosa, 38 Gastos Pagados por Anticipado (*), 42 Proveedores (*), 46 Otras
Cuentas por Pagar (*) y de las cuentas de resultado segn informacin generada
por las reas (Sistema Integrado de Informacin).
5. Registrar y controlar todas las transacciones de compra de servicios realizadas por

las diferentes reas de la empresa a travs de Recibos de Honorarios
Profesionales, generando el Registro de Compras de Honorarios Profesionales y
el control de recepcin de expedientes, cautelando la correcta aplicacin de
6. Registrar y controlar las operaciones de devengados.
7. Controlar la cuenta contable de garantas de los Agentes Distribuidores, Agentes

Oficiales y otros.
8. Emitir trimestralmente con el Departamento de Finanzas, los saldos de las cuentas

bancarias y brindar apoyo para las regularizaciones que fuesen necesarias, en
tiempo oportuno.
Otras Funciones
9. Mantener apropiadamente los controles internos pertinentes a las cuentas

asignadas y sugerir, de ser el caso, la implementacin de medidas de control
necesarias.
10. Realizar arqueos de Caja y fondos fijos.
11. Realizar peridicamente conciliaciones de saldos contables con las diversas reas
de la empresa.
institucionales.

Emisin: 01/06/2009
13. Mantener informado al Analista Contable sobre el avance y resultados de los

14. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Analista Contable.
(*) Compartida

Emisin: 01/06/2009
DE FINANZAS
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el personal del Departamento de
Finanzas.
De Coordinacin : Internamente con la Gerencia de Administracin y Finanzas,
Director de Medios Periodsticos, Gerentes y los dems
puestos en el desempeo de sus funciones.
Externamente con representantes y funcionarios de
instituciones financieras, clientes y otros en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Administrar los procesos de captacin y recuperacin de fondos de la empresa, as
como su custodia y depsito en las entidades financieras y su adecuado empleo en los
requerimientos financieros.
1. Formular y proponer al Gerente de Administracin y Finanzas las directivas,

procedimientos, planes y programas de accin del Departamento, ejecutndolos
una vez aprobados.
2. Supervisar, controlar y realizar el anlisis y evaluacin permanente de la situacin

financiera de la empresa y proponer medidas a fin de mantener el nivel de liquidez
necesario para las operaciones de la empresa, en concordancia al presupuesto
general.
3. Supervisar la formulacin del flujo de caja y controlar su ejecucin.
4. Supervisar, el oportuno registro en el Sistema Integrado de Informacin de los

ingresos y egresos de fondos para una adecuada determinacin de los saldos de
caja.


Emisin: 01/06/2009
DE FINANZAS
6. Controlar el pago de las obligaciones o compromisos contrados por la empresa y

la reposicin de fondos de acuerdo al flujo operacional de gastos.
7 Controlar la tramitacin y vigencia de los documentos de financiamiento o de

garanta de la empresa ante las entidades financieras.
8 Programar, ejecutar y controlar la efectivizacin oportuna de las cobranzas

generadas en las ventas al crdito y la recuperacin de la cartera morosa, as
como la custodia y abonos oportunos del efectivo y valores (depsito en bancos).
9 Supervisar la ejecucin y cumplimiento del programa de gestin de cobranzas.
10. Otorgar, supervisar y controlar las lneas de crdito de acuerdo al nivel de

autorizacin.
11 Supervisar y controlar la remisin oportuna de toda informacin del Departamento

de acuerdo a cronograma establecido por las entidades de supervisin y directivas
internas.
12. Elaborar informes sobre la recuperacin mensual de la cartera morosa y proponer

el castigo de cuentas incobrables o cobranza dudosa.
13. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual de la Gerencia de

14. Supervisar la emisin, distribucin y cancelacin de la venta al crdito.
15. Mantener adecuada y oportunamente el abastecimiento de los comprobantes de

pagos para las ventas.
16. Prestar asesora a las distintas unidades organizativas de la empresa, en las

institucionales.



Emisin: 01/06/2009
SECRETARIA DE DEPARTAMENTO
DE FINANZAS
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Finanzas
De Coordinacin : Internamente con el personal del Departamento de Finanzas y
las secretarias de las otras unidades orgnicas de la empresa.
C. Funcin General
Facilitar el desarrollo de las funciones del Departamento de Finanzas, mediante el
apoyo secretarial.
internos y externos que ingresan al Departamento de Finanzas y darles el trmite
correspondiente.
2. Tomar dictado, redactar y digitar los documentos que el Jefe de Departamento de

Finanzas disponga.
3. Entregar oportunamente la documentacin indicada por el Jefe de Departamento

de Finanzas, a las unidades orgnicas correspondientes y bajo responsabilidad

responsabilidad.
5. Centralizar la documentacin diversa que genera el Departamento de Finanzas

6. Recibir y efectuar las comunicaciones telefnicas del Jefe de Departamento de

Finanzas.
7. Administrar la agenda de trabajo, reuniones y entrevistas del Jefe de Departamento

de Finanzas.

Emisin: 01/06/2009
DE FINANZAS
8. Recibir y atender a los visitantes del Jefe de Departamento de Finanzas.
9. Tramitar el abastecimiento de los materiales y tiles de oficina que se requieran,

as como realizar su distribucin para el normal desenvolvimiento y desarrollo de
las actividades del personal.
10. Brindar el apoyo que requiera el personal que labora en el Departamento, para un
11. Coordinar con el Jefe de Departamento de Finanzas, la remisin peridica de la

12. Apoyar al personal del Departamento en la ejecucin de algunas actividades, tales

como: ingresar datos en el Sistema BaaN, verificar la informacin registrada o
emitir listados y reportes.
institucionales.
15. Mantener informado al Jefe de Departamento de Finanzas sobre el avance y

de Finanzas.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ESPECIALISTA DE FINANZAS N de plaza CAP: 47
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Finanzas.
De Coordinacin : Internamente con las Unidades de Crditos, Cobranzas y
Facturacin y de Tesorera y los Departamentos de
Contabilidad y de Gestin de Servicio al Cliente,
respectivamente.
1. Supervisar el mantenimiento de las cuentas corrientes de clientes, apoyando a las
Unidades de Crditos, Cobranzas y Facturacin y a Tesorera para el oportuno
procesamiento de la informacin, cautelando la correcta aplicacin de principios y
normas vigentes.
2. Supervisar el correcto mantenimiento de las cuentas de bancos, apoyando a la

Unidad de Tesorera para el oportuno procesamiento de informacin, cautelando
la correcta aplicacin de principios y normas vigentes.
1. Supervisar y controlar el mantenimiento de la Cuenta Corriente Clientes.
2. Supervisar y contabilizar la aplicacin de garantas.
3. Efectuar los castigos contables autorizados por la Alta Direccin.
4. Formular las conciliaciones bancarias coordinando las regularizaciones

respectivas con la Unidad de Tesorera y la Unidad de Crditos, Cobranzas y
Facturacin.
5. Efectuar la provisin y cancelacin de los comprobantes de los fondos fijos de la

empresa.

institucionales.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ESPECIALISTA DE FINANZAS N de plaza CAP: 47
7. Efectuar y contabilizar los ajustes por diferencia de cambio de la cuenta de bancos.
8. Realizar las aplicaciones de las garantas de agentes distribuidores y distribuidores

oficiales.
9. Preparar informacin mensual de los gastos efectuados a travs del fondo fijo.
10. Realizar mensualmente la conciliacin de saldos de clientes en coordinacin con el

11. Realizar trimestralmente la conciliacin de bancos en coordinacin con el


13. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de
Finanzas.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: JEFE DE TESORERA N de plaza CAP: 49
A. Ubicacin
Unidad de Tesorera
B. Relaciones
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Especialistas de Tesorera, y
Cajeros.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Departamento de Finanzas, el
personal de la Unidad de Tesorera y dems personal en el
desempeo de sus funciones.
Externamente con funcionarios de entidades financieras,
proveedores, clientes y otros en el desempeo de sus
funciones.
C. Funcin General
Administrar y supervisar los procesos de ingresos y egresos de la empresa, as como
su custodia y depsito en las entidades financieras.
1. Planificar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de recepcin, custodia y

movimiento de fondos de Tesorera de acuerdo a las directivas vigentes.
2. Supervisar y analizar la posicin de Caja y Bancos de la empresa mediante el

control diario de los ingresos y egresos.
3. Planificar y efectuar los depsitos bancarios de acuerdo a polticas establecidas y

necesidades financieras de la empresa.
4. Ejecutar y controlar el pago de las obligaciones y/o compromisos contrados por la

empresa, as como la reposicin de fondos de acuerdo al flujo operacional de
gastos.
5. Supervisar el registro oportuno en el Sistema Integrado de Informacin de las

cobranzas realizadas de las ventas facturadas, as como la custodia y abonos del
efectivo y valores recibidos ante las entidades financieras.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: JEFE DE TESORERA N de plaza CAP: 49
6. Tramitar los descuentos de documentos, ejecutar las garantas, efectuar la

compra-venta de moneda extranjera, ttulos valores y otras operaciones
financieras que requiera la empresa.
7. Dirigir y controlar el manejo y custodia del fondo fijo para caja chica de Tesorera.
8. Negociar ante las entidades bancarias, facilidades, condiciones preferenciales

requeridas para la obtencin de fianzas, cartas de crdito, compra venta de
moneda extranjera, etc.
9. Custodiar y/o controlar las cartas fianzas y otros valores que son recibidos por la
empresa.
10. Gestionar ante entidades bancarias los extractos bancarios, notas de cargo y
abono que sustenten movimientos en cuentas bancarias oportunamente.
11. Gestionar ante las entidades bancarias la actualizacin de los Registros de Firmas
y Poderes, el abastecimiento de chequeras, as como la apertura y cierre de
cuentas que la empresa requiera.
12. Elaborar y remitir oportunamente los informes sobre flujo de caja, posicin de
bancos, depsitos a plazo y otros a la Administracin de la Empresa y entes
rectores.
13. Supervisar cierres diarios de las operaciones de su rea.
14. Coordinar la ejecucin de las conciliaciones bancarias con el Especialista de

Finanzas.
institucionales.

de Finanzas.

Emisin: 01/06/2009
ESPECIALISTA DE
TESORERA INGRESOS
A. Ubicacin
Unidad de Tesorera
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Tesorera.
De Coordinacin : Internamente con el personal de la Unidad de Tesorera, el
Departamento de Contabilidad y otros cargos en el desempeo
de sus funciones.
Externamente con funcionarios de entidades financieras segn
C. Funcin General
Proporcionar el apoyo en los procesos de anlisis, registro y control de las operaciones
de ingresos operativos y financieros de la empresa.
1. Registrar diariamente los ingresos de la empresa en el Sistema Integrado de
Informacin y efectuar los cierres diarios de los procesos a su cargo.
2. Supervisar el registro adecuado de las transacciones de ventas al crdito y al

contado y las cobranzas de acuerdo a principios y normas vigentes.
3. Supervisar la correcta carga de datos de las cuentas de bancos en el Sistema

Integrado de Informacin segn procesos a cargo de la Unidad de Tesorera.
4. Elaborar el informe de posiciones de bancos diariamente.
5. Apoyar en la formulacin de los flujos de caja.
6. Llevar el control de las colocaciones que mantiene la empresa en las instituciones

financieras, as como los intereses generados.
7. Llevar el control de las Cartas de fianza, cartas de crdito y depsitos a plazos.
8. Efectuar trmites con las instituciones financieras en plazo oportuno.

Emisin: 01/06/2009
ESPECIALISTA DE
TESORERA INGRESOS

institucionales.
10. Mantener informado al Jefe de Tesorera sobre el avance y resultados de los

11. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Tesorera.

Emisin: 01/06/2009
ESPECIALISTA DE
TESORERA EGRESOS
A. Ubicacin
Unidad de Tesorera
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con el personal de la Unidad de Tesorera y el
Externamente con proveedores.
C. Funcin General
Proporcionar el apoyo en los procesos de anlisis, registro y control de las operaciones
de egresos de la empresa.
1. Recibir y registrar los documentos por pagar en el Sistema Integrado de
Informacin y efectuar su cierre respectivo diariamente, segn procesos a su
cargo.
2. Supervisar la correcta carga de datos de las cuentas de bancos en el Sistema

Integrado de Informacin segn procesos a cargo de la Unidad de Tesorera.
3. Efectuar la cancelacin de los comprobantes de los fondos fijos a travs del giro
de cheques.
4. Efectuar el registro de pago de las planillas de sueldos, vacaciones, gratificaciones,

utilidades, CTS, AFP, depsitos a plazo fijo, compra de moneda extranjera,
provisiones de inters devengados.
5. Controlar el uso adecuado de las chequeras de la empresa.
6. Efectuar la finalizacin de los batchs generados en el rea, producto de los pagos

realizados, as como el debido control de la documentacin sustentatoria.
7. Manejo del archivo documentario del rea.

Emisin: 01/06/2009
ESPECIALISTA DE
TESORERA EGRESOS

institucionales.


Emisin: 01/06/2009
Puesto: CAJERO N de plaza CAP: 52 y 53
A. Ubicacin
Unidad de Tesorera
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con el Departamento de Gestin de Servicio al
Cliente, el Departamento de Contabilidad y el personal de la
Unidad de Tesorera.
Externamente con clientes y proveedores.
C. Funcin General
Del Cajero 1
Efectuar la captacin y custodia del dinero.
Del Cajero 2
Administrar el manejo del Fondo Fijo, realizar los pagos y los depsitos bancarios.
Del Cajero 1
1. Efectuar y registrar en el Sistema BaaN todas las cobranzas de las ventas al
contado, con cheque, depsitos bancarios y anticipos del punto de venta
2. Efectuar el proceso de remesa en el Sistema BaaN de todas las cobranzas

realizadas a travs del punto de venta.
3. Efectuar la cobranza por la venta de peridicos de agentes o transportistas.
4. Efectuar y registrar las cobranzas por concepto de suscripciones.
5. Realizar la captacin de dinero por todo concepto indicado en los recibos de

ingreso a caja.
6. Preparar las remesas para los depsitos en bancos.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: CAJERO N de plaza CAP: 52 y 53
Del Cajero 2
1. Realizar el pago a proveedores y colaboradores, as como el reembolso de los
fondos fijos.
2. Recibir, verificar y cancelar las planillas de cobranzas (contado y crdito).
3. Registrar diariamente el tipo de cambio en el Sistema Integrado de Informacin.
4. Recibir los ingresos de dinero y de valores en general, verificando la

documentacin sustentatoria correspondiente.
5. Realizar el depsito a Bancos, de dinero en efectivo o cheques, por los ingresos

diarios.
6. Realizar el arqueo de Caja al final de las operaciones, para establecer los saldos
en efectivo y su comprobacin posterior.

institucionales.


Emisin: 01/06/2009
JEFE DE CRDITOS, COBRANZAS

Y FACTURACIN
A. Ubicacin
Unidad de Crditos, Cobranzas y Facturacin
B. Relaciones
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Asistentes de Crditos y
Cobranzas, Cobradores, Asistente de Facturacin, Auxiliar
de Facturacin.
De Coordinacin : Internamente con los Departamentos de Gestin de Servicio
al Cliente, Distribucin y Finanzas y las dems unidades
organizativas en el mbito de su competencia.
Externamente con agentes distribuidores y distribuidores
oficiales de Lima y provincias y clientes en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Programar, ejecutar y controlar las actividades de crditos y cobranzas y cuentas
corrientes por la venta de bienes y servicios, las actividades de facturacin por ventas
al crdito.
1. Programar, ejecutar y controlar las actividades de crdito y cobranzas por la venta
de bienes y servicios.
2. Supervisar la clasificacin y zonificacin de los documentos en proceso de

cobranza, evaluando el desempeo de los cobradores, de acuerdo a montos por
zonas asignadas
3. Verificar el cumplimiento de las condiciones de las lneas de crdito aprobadas.
4. Verificar diariamente que las cobranzas realizadas por los cobradores sean
remitidas a la Unidad de Tesorera para su depsito. Los cobradores estn
autorizados a realizar los depsitos cuando cobren en efectivo y cierre de mes
para la entrega de informacin de Contabilidad dentro de los plazos establecidos.
5. Proponer oportunamente a la Jefatura del Departamento, la cancelacin de

crditos, ampliacin de lneas de crdito, castigos de cuentas cobranza dudosa.

Emisin: 01/06/2009

Y FACTURACIN
6. Elaborar y proponer el programa de gestin de cobranzas.
7. Informar a la Gerencia de Comercializacin y a la Direccin de Medios

Periodsticos la realizacin de clientes morosos y cuando se convoque al Comit
de Crditos para ampliar los plazos de cobranzas a clientes que se encuentren
con morosidad previo compromiso de pago.
8. Supervisar y controlar la correcta aplicacin de anticipos, notas de crdito, canje,

etc.
9. En el caso de los Agentes Lima, informar diariamente al Departamento de
Distribucin el estado situacional de las Cobranzas que realizan los transportistas.
10. Planificar inspecciones a los Agentes Distribuidores y Distribuidores Oficiales a

nivel nacional en coordinacin con el Departamento de Distribucin.
11. Controlar la correcta carga diaria de datos en el Sistema Integrado de Informacin

para la formulacin de las cuentas corrientes y evaluar su desenvolvimiento.
12. Verificar y controlar la calidad de la informacin en las liquidaciones de cobranzas.
13. Controlar la emisin, distribucin y cancelacin de la facturacin de crdito, as

como la emisin de Notas de Dbito y Notas de Crdito, cautelando el correcto
registro.
14. Reportar al Departamento de Contabilidad el consolidado de la facturacin

mensual ingresada al sistema diariamente. Asimismo, el reporte Conciliado de las
unidades vendidas del peridico con el Departamento de Distribucin.
15. Participar en los Comits Especiales designados por la Gerencia General.
17. Llevar la Agenda del Comit de Crditos.
18. Efectuar la calificacin de clientes previo al otorgamiento de crditos e informar a

las centrales de riesgo de los clientes morosos.
19. Garantizar el abastecimiento oportuno de comprobantes de pago para ventas.
20. Supervisar la consolidacin del archivo de comprobantes de pago para las ventas.
institucionales.

Emisin: 01/06/2009

Y FACTURACIN

de Finanzas.

Emisin: 01/06/2009
ASISTENTE DE CRDITOS
Puesto: N de plaza CAP: 55 y 56
Y COBRANZAS
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Crditos, Cobranzas y Facturacin.
Cliente, con los Departamentos de Contabilidad, de Finanzas y
de Distribucin.
Externamente con clientes de la empresa y Distribuidores
Oficiales, Agentes Distribuidores y suscriptores a nivel nacional
(Lima y Provincias).
Del Asistente de Crditos y Cobranzas 1
Ejecutar y controlar las diversas actividades de crditos y recuperacin, relacionadas con
las ventas al crdito de los bienes y servicios de la empresa.

Recibir y verificar las ventas a consignacin y su cancelacin por parte de los Agentes
Distribuidores y Distribuidores Oficiales; as como el control de la cuenta corriente de los
Distribuidores Oficiales.

1. Recibir y ejecutar la cobranza de los comprobantes de pagos emitidos por las
ventas al crdito y por convenios de canje.
2. Formular y remitir notificaciones, estados de cuenta corriente y otros documentos de
cobranza.
3. Realizar las aplicaciones de las notas de crdito, notas de dbito y anticipos.
4. Mantener informado al Jefe de Crditos, Cobranzas y Facturacin acerca de las
cuentas por cobrar que han adquirido la categora de morosas.
5. Coordinar y realizar acciones de cobranza de cheques devueltos a clientes
morosos.

Emisin: 01/06/2009
Y COBRANZAS
6. Preparar informes sobre los clientes morosos (comprobantes de pagos, cheques
devueltos, etc.) para el inicio de las acciones legales pertinentes.
7. Atender los reclamos de los clientes de Lima y provincias.
8. Verificar y registrar diariamente los abonos realizados por transferencia en Banco.
Entregar a Tesorera las cobranzas realizadas en oficina con la visacin de la
Jefatura de Crditos, Cobranzas y Facturacin.
9. Preparar la informacin de facturas canceladas de avisos comerciales,

suscripciones, SEGRAF y dispositivos legales para informar al Departamento de
Mercadeo y Ventas para el pago de comisiones.
10. Preparar informacin de cobranza mensual realizada por los ejecutivos de

cobranzas para informar al Departamento de Recursos Humanos para el pago de
comisiones.
11. Representar al Departamento de Finanzas en las conciliaciones de Letras por

Cobrar y Canjes que se realizando con el Departamento de Contabilidad.

1. Recibir, verificar y registrar las liquidaciones diarias de las ventas en consignacin
de los Agentes Distribuidores y Distribuidores Oficiales de Lima y Provincias y
efectuar el cierre diario en el Sistema de Informacin Integrado.
2. Recibir y registrar los gastos enviados por los Distribuidores Oficiales y Agentes
Distribuidores de Provincias, que han sido autorizados por el Departamento de
Distribucin.
3. Mantener actualizada las cuentas corrientes de consignacin de Lima y provincias.

4. Circularizar los saldos pendientes por ventas a consignacin, a los Agentes
Distribuidores y Distribuidores Oficiales.
5. Efectuar el cuadre diario de ingresos por ventas en consignacin de Lima y
Provincias con la Unidad de Tesorera e informar a los Departamentos de
Contabilidad y de Distribucin.
6. Supervisar y apoyar en la gestin de cobranza a los Distribuidores Oficiales y
Agentes distribuidores a nivel nacional en coordinacin con el Departamento de
Distribucin, as como a los Operadores de Provincia por venta de boletines en las
sedes del Poder Judicial.
7. Realizar actividades de cobranza de peridicos a nivel nacional.

Emisin: 01/06/2009
Y COBRANZAS
8. Registrar, liquidar y controlar las operaciones de compra reportadas como gastos de

redespacho a los Agentes Distribuidores e informar el registro de compras al
9. Informar al Jefe de Crditos, Cobranzas y Facturacin cualquier anomala que

pudiese existir en la verificacin de las remesas pendientes de cancelacin.
10. Representar al Departamento de Finanzas en las conciliaciones de Garantas que

se realizan con el Departamento de Contabilidad.
Otras Funciones
Institucionales. (*)
12. Mantener informado al Jefe de Crditos, Cobranzas y Facturacin sobre el avance y

resultados de los trabajos de su competencia. (*)
13. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Crditos,
Cobranzas y Facturacin. (*)
(*) Compartida

Emisin: 01/06/2009
Puesto: COBRADOR N de plaza CAP: 57,58,59
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Crditos, Cobranzas y Facturacin,
Asistente de Facturacin y dems personas en el mbito de
sus funciones.
Externamente con los clientes.
C. Funcin General
Realizar y registrar la cobranza generada por ventas al crdito.
1. Ejecutar la gestin de cobranza de acuerdo a la cartera, zonas y metas asignadas.
2. Realizar la entrega de las facturas y estados de cuenta corriente a los clientes de

acuerdo a la cartera asignada.
3. Registrar y liquidar diariamente a Tesorera las cobranzas con el VB de la

Jefatura de Crditos, Cobranzas y Facturacin.
4. Informar a la Jefatura sobre facturas impagas para remisin de notificaciones o la

adopcin de las acciones que el caso amerite.
5. Mantener la documentacin ordenada para proceso de arqueos.
6. Elaborar informes semanales sobre la gestin de cobranza.

institucionales.
8. Mantener informado al Jefe de Crditos, Cobranzas y Facturacin sobre el avance

y resultados de los trabajos de su competencia.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: COBRADOR N de plaza CAP: 57,58,59

Cobranzas y Facturacin.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: SUPERVISOR DE FACTURACIN N de plaza CAP : 373
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Crditos, Cobranzas y Facturacin
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Asistente de Facturacin y el Auxiliar
de Facturacin.
De Coordinacin : Internamente con los Departamentos de Gestin de Servicio al
Cliente, Distribucin y Finanzas; respectivamente y las dems
unidades orgnicas en el mbito de su competencia.
Externamente con Agentes Distribuidores y Distribuidores
Oficiales de Lima y provincias y clientes en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Programar, ejecutar y controlar las actividades de facturacin por ventas al crdito y
contado.
1. Controlar las actividades de facturacin de ventas de manera ordenada, cronolgica y
oportuna por venta de avisos, servicios y otros al contado y al crdito.
2. Conciliar los reportes de facturacin por punto de venta contado Lima y supervisar el
cierre diario.
3. Generar rdenes de devolucin por anulacin de comprobantes de pago y emisin de

nuevas rdenes.
4. Poner vistos buenos a los cheques y absolver las consultas de los asistentes
encargados de ventas.
5. Coordinar con las dems unidades orgnicas respecto a la atencin a los clientes, en
cuanto a publicacin de avisos, facturacin, devolucin de dinero, trmite de
documentos y otros
6. Coordinar y dar solucin a las actividades de ingreso de informacin en el Sistema

BaaN o GESPO.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: SUPERVISOR DE FACTURACIN N de plaza CAP: 373
7. Supervisar el cierre de los registros del sistema de Boletn Oficial (GESPO) y procesar
la interfase al Sistema BaaN de la sede Lima.
8. Controlar y reportar las rdenes pendientes de facturacin.
9. Elaborar el informe integral de ventas facturadas mensualmente.
10. Efectuar la coordinacin para el mantenimiento de la base de datos y para la creacin

de cdigos de clientes nuevos; as como el bloqueo de clientes.
11. Controlar la emisin de la facturacin de crdito, as como la de Notas de Dbito y

Notas de Crdito, cautelando el correcto registro.
12. Reportar al Departamento de Contabilidad el consolidado de las ventas facturadas

para el Registro de Ventas (diario y mensual).
13. Controlar la emisin de comprobantes de pago por ventas al crdito y contado.
14. Efectuar los requerimientos de comprobantes de pago para la atencin al pblico en

todos los puntos de ventas.
15. Supervisar la consolidacin del archivo de comprobantes de pago emitidos al crdito.
institucionales.
17. Mantener informado al Jefe de Crditos, Cobranzas y Facturacin sobre el avance y

18. Preparar facturas para entregar al courier por zonas y recibir los cargos con sello
firmado por el cliente y ser entregados a los cobradores para gestionar la cobranza.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ASISTENTE DE FACTURACIN N de plaza CAP: 60
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con la Gerencia de Comercializacin y el
Departamento de Finanzas.
Externamente con el pblico en general.
C. Funcin General
Recibir las rdenes de venta al crdito y emitir los comprobantes de pago
correspondientes.
1. Emitir diariamente los comprobantes de pago, segn rdenes de venta remitidas
por las ventas al crdito realizadas, verificando que los datos estn correctos.
2. Emitir Facturas Financieras y Notas de Dbito/ Crdito.
3. Emitir los comprobantes de pago, preparar, remitir el sustento y llevar el control de

los avisos publicados correspondientes al Poder Judicial y cualquier otro cliente
que por el volumen de publicaciones amerita un control especial.
4. Gestionar oportunamente los requerimientos de talonarios de comprobantes de

pago para las ventas.
5. Controlar la consolidacin del archivo de comprobantes de pago para las ventas.
6. Elaborar mensualmente el reporte por provisiones de ventas.

institucionales.



Emisin: 01/06/2009
Puesto: AUXILIAR DE FACTURACIN N de plaza CAP: 61
A. Ubicacin
Crditos, Cobranzas y Facturacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con los Departamentos de Distribucin y de
Gestin de Servicio al Cliente, Departamento de Finanzas, la
Subdireccin de la Agencia Peruana de Noticias Andina y otras
dependencias.
Externamente con Distribuidores Oficiales y el pblico en
general.
C. Funcin General
Recibir, registrar y custodiar la facturacin remitida por los Distribuidores Oficiales.
Controlar y liquidar las cuentas corrientes de los Distribuidores Oficiales por el rubro de
suscripciones.
1. Recibir, custodiar y registrar los comprobantes de pago emitidos por los
Distribuidores Oficiales por suscripciones, obras y dems ventas al crdito.
2. Coordinar con los Distribuidores Oficiales para la remisin oportuna de informacin

relativa a la facturacin.
3. Coordinar la emisin de las Facturas Financieras y Notas de Dbito / Crdito
4. Registrar diariamente las cobranzas remitidas por los Distribuidores Oficiales y los
abonos realizados por transferencia en bancos.
5. Efectuar y controlar las liquidaciones de las cuentas corrientes de los

Distribuidores Oficiales por el rubro de suscripciones.
6. Efectuar el envo de la cuenta corriente al cierre de mes y cartas circulares a los

clientes morosos.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: AUXILIAR DE FACTURACIN N de plaza CAP: 61

institucionales.



Emisin: 01/06/2009
DE LOGSTICA
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Jefe de Control Patrimonial, Seguros
y Almacn, Jefe de Compras, Jefe de Servicios Generales, y
dems personal que labora en el Departamento.
De Coordinacin : Internamente con el Gerente General, Gerente de
Administracin y Finanzas, Director de Medios Periodsticos,
Gerentes y dems puestos en el mbito de sus funciones.
Externamente con proveedores y contratistas tanto de
instituciones pblicas y privadas y personas naturales y
jurdicas dentro del mbito de sus funciones.
C. Funcin General
Efectuar el planeamiento logstico, adquirir los bienes y servicios tanto para la parte
productiva como administrativa que requiera la empresa, as como controlar que se
cumplan y ejecuten las disposiciones legales vigentes en cuanto a los procesos
tcnicos de adquisicin, recepcin, almacenamiento, conservacin y distribucin de los
bienes, coordinar para que se realicen los inventarios globales de la empresa y brindar
los servicios generales y de mantenimiento a las distintas reas de Editora Per.
1. Aplicar las disposiciones legales que regulan el funcionamiento del sistema de
logstica de la empresa.
2. Supervisar y controlar los procesos de adquisicin de bienes y contratacin de

servicios que requieran los rganos de la empresa.
3. Planificar y supervisar la prestacin de los servicios de vigilancia, limpieza,

seguros, transporte de personas, transporte de materiales, servicios pblicos, as
como otros bienes y servicios que se le delegue.
4. Brindar soporte a los Comits Especiales que se designen para la conduccin de

los procesos de seleccin para adquisicin de bienes y contratacin de servicios.
5. Supervisar el almacenamiento, custodia y distribucin de los materiales, equipos,

muebles, repuestos y tiles de oficina que se emplean en la empresa.

Emisin: 01/06/2009
DE LOGSTICA
6. Verificar las cartas fianzas que presenten los postores, proveedores y contratistas,
y remitirlas a Tesorera para su custodia, cuando corresponda.

8. Elaborar el Plan Operativo Anual del Departamento de Logstica.
9. Elaborar el Proyecto del Plan Anual de Contrataciones de la empresa, en

coordinacin con las Gerencias y Direccin de Medios Periodsticos, una vez
aprobado, velar por su cumplimiento.
10. Elaborar informes mensuales de las adquisiciones de bienes y contratacin de

servicios, as como el informe anual de la ejecucin del Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones.
11. Controlar mediante los inventarios peridicos, el movimiento de las existencias del
almacn y todos los dems bienes patrimoniales de la empresa, en concordancia
con las normas y disposiciones vigentes.
12. Supervisar, coordinar y controlar las acciones referidas al mantenimiento,

conservacin de los muebles e inmuebles y equipos de la empresa.
13. Prestar asesora a las distintas unidades orgnicas de la empresa, en las materias
relacionadas en el mbito de su competencia y especialidad.
14. Supervisar la ejecucin de proyectos, obras, acciones y actividades no vinculadas

al giro principal de la empresa, provenientes de compromisos contractuales y cuyo
cumplimiento sea necesario cautelar.
15. Proponer a la Gerencia de Administracin y Finanzas normas y procedimientos

que coadyuven a la mejora de la gestin del Departamento y su interrelacin con
las unidades orgnicas de la empresa.

18. Desempear las dems funciones afines que le asigne la Gerencia de


Emisin: 01/06/2009
DE LOGISTICA
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Logstica
De Coordinacin : Internamente con el personal del Departamento de Logstica y
mbito de sus funciones.
C. Funcin General
Facilitar el desarrollo de las funciones del Departamento de Logstica, mediante el
apoyo secretarial.
internos y externos que ingresan al Departamento y darles el trmite
correspondiente.
2. Tomar dictado, redactar y digitar los documentos que la Jefatura disponga y/o los
Jefes de Unidad le soliciten.
3. Entregar oportunamente la documentacin indicada por el Jefe del Departamento,

a las unidades orgnicas correspondientes y bajo responsabilidad aquella
documentacin que sea sujeta de implicancia contable tributaria.

responsabilidad.
5. Centralizar la documentacin diversa que genera el Departamento para su

distribucin.

reuniones, reuniones y entrevistas del Jefe del Departamento.
7. Recibir y atender a los visitantes del Departamento.

Emisin: 01/06/2009
DE LOGISTICA
8. Tramitar el abastecimiento de los materiales y tiles de oficina que requiere la

Jefatura del Departamento, as como realizar su distribucin para el normal
desenvolvimiento y desarrollo de las actividades del personal.

como: Ingresar datos en el Sistema BaaN, verificar la informacin registrada o
emitir listados y reportes, para un mejor cumplimiento de sus funciones.
10. Coordinar con el Jefe de Departamento de Logstica la remisin peridica de la

documentacin del Departamento al Archivo Central Administrativo.
11. Mantener actualizados los expedientes del comit especial.
12. Apoyar a los Comits Especiales designados para los diferentes procesos de
contratacin.
institucionales.
14. Mantener informado al Jefe de Departamento de Logstica sobre el avance y

de Logstica.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: JEFE DE COMPRAS N de plaza CAP: 63
A. Ubicacin
Unidad de Compras
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Logstica.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Asistente de Compras Bienes y
Asistente de Compras Servicios.
De Coordinacin : Internamente con la Jefatura del Departamento de Logstica y
dems reas dentro el mbito de su competencia.
Externamente con proveedores y contratistas en el mbito de
su competencia.
C. Funcin General
Dirigir, coordinar y ejecutar el proceso de adquisiciones de bienes y servicios para la
empresa, de acuerdo a las normas vigentes.
1. Administrar el maestro de proveedores y el maestro de artculos de compra en
coordinacin con la Unidad de Control Patrimonial, Seguros y Almacn y el
2. Ejecutar el proceso de adquisicin de bienes y contratacin de servicios en

general que se deriven de los Comits Especiales.
3. Supervisar las solicitudes y cotizaciones de los proveedores y contratistas para la

adquisicin de bienes y servicios, segn las normas vigentes.
4. Apoyar a los Comits Especiales en la revisin de los cuadros comparativos de

cotizaciones requeridas a los proveedores y contratistas, teniendo en cuenta la
calidad, precio, plazo de entrega y condiciones de pago, sujetndose a las
disposiciones vigentes.
5. Tomar las acciones destinadas a que los proveedores y contratistas entreguen lo

adquirido o contratado, en forma oportuna, realizando la verificacin semanal
correspondiente.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: JEFE DE COMPRAS N de plaza CAP: 63
6. Supervisar la elaboracin y custodia del expediente administrativo de cada

proceso de adquisicin de bienes y servicios.
7. Coordinar con las reas de produccin, administracin u otras a fin de que las
adquisiciones y contrataciones se efecten segn los trminos de referencia o
especificaciones tcnicas precisadas en el requerimiento.
8. Velar por el cumplimiento del cronograma establecido en el Plan Anual de

Adquisiciones y Contrataciones.
9. Elaborar y proponer normas y procedimientos a aplicarse en la adquisicin de

bienes y contratacin de servicios solicitados por las diferentes reas de la
empresa.
10. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual del Departamento de

Logstica y del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la empresa.
11. Elaborar oportunamente la documentacin necesaria para la Contralora General

de la Repblica y el Consucode.
12. Verificar el cierre documentario mensual.
institucionales.

de Logstica.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ASISTENTE DE COMPRAS BIENES N de plaza CAP: 64
A. Ubicacin
Unidad de Compras
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Compras.
De Coordinacin : Internamente con las diversas reas que estn involucradas en
el mbito de sus funciones.
Externamente con los diversos proveedores en el mbito de
sus funciones.
C. Funcin General
Apoyar al Jefe de Compras en la ejecucin de procesos de adquisiciones de bienes.
1. Participar en la programacin, elaboracin y consolidacin del Plan Anual de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado en lo referente a compra de bienes.
2. Registrar y actualizar el Maestro de Proveedores y Maestro de Artculos de Compra

en coordinacin con la Unidad de Control Patrimonial, Seguros y Almacn y el
3. Ejecutar el proceso de adquisicin de bienes en las fases que le delegue el Jefe

de Compras y segn las disposiciones vigentes.
4. Conformar y apoyar a los Comits Especiales en el desarrollo de los procesos de

seleccin, segn lo establecido en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado. .
5. Verificar la documentacin entregada por los proveedores, como Certificados,

Constancias y Declaraciones Juradas exigidas segn la legislacin vigente.
6. Crear, verificar, listar y remitir las rdenes de compra, liquidaciones y otros

documentos a los proveedores.
7. Efectuar la verificacin semanal de las compras realizadas y pedidos pendientes

de entrega.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ASISTENTE DE COMPRAS BIENES N de plaza CAP: 64
8. Listar la liquidacin del contrato u orden de compra y efectuar el trmite de pago

de los comprobantes de pago correspondientes.
9. Elaborar y mantener actualizados los expedientes tcnico-administrativos de los

procesos de adquisicin de bienes.
10. Elaborar reportes e informes estadsticos de compra de bienes para las reas de
la empresa e instituciones externas cuando stas la soliciten.
11. Registrar en el Sistema BaaN los procesos de compra.
12. Proponer mejoras para la atencin de los requerimientos de las reas de la

empresa.
13. Analizar e interpretar las disposiciones legales relacionadas con las actividades de
su competencia.
14. Mantener informado al Jefe de Compras sobre el avance y resultados de los

institucionales.
16. Desempear las dems funciones que le asigne el Jefe de Compras.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ASISTENTE DE COMPRAS SERVICIOS N de plaza CAP: 65
A. Ubicacin
Unidad de Compras
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Compras.
De Coordinacin : Internamente con las diversas reas que conforman la
empresa.
Externamente con proveedores y contratistas en el mbito de
sus funciones.
C. Funcin General
Brindar el apoyo a la Jefatura de Compras en la ejecucin de las contrataciones de
servicios.
D. Funciones Especficas:
1. Participar en la programacin, elaboracin y consolidacin del Plan Anual de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado en lo referente a compra de servicios.
2. Registrar y actualizar el Maestro de Proveedores y Maestro de Artculos de

Compra en coordinacin con el Departamento de Contabilidad.
3. Ejecutar el proceso de contratacin de servicios en las fases que le delegue el

Jefe de Compras y segn las disposiciones vigentes.
4. Conformar y apoyar a los Comits Especiales en el desarrollo de los procesos de

seleccin, segn lo establecido en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
5. Verificar la documentacin entregada por los proveedores o contratistas, como

Certificados, Constancias y Declaraciones Juradas exigidas segn la legislacin
vigente.
6. Crear, verificar, listar y remitir las rdenes de servicio, liquidaciones y otros

documentos a los proveedores o contratistas.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ASISTENTE DE COMPRAS SERVICIOS N de plaza CAP: 65
7. Listar la liquidacin del contrato u orden de compra y efectuar el trmite de pago

de las facturas correspondientes.
8. Elaborar y mantener actualizados los expedientes tcnicos-administrativos de los

procesos de contratacin de servicios.
9. Elaborar reportes e informes estadsticos de compra de servicios para las reas de

la empresa e instituciones externas cuando stas la soliciten.
10. Registrar en el Sistema BaaN los procesos de servicios.
11. Proponer mejoras para la atencin de los requerimientos de las reas de la

empresa.
12. Identificar a qu proveedores corresponde la aplicacin de la detraccin, calcular

los montos o porcentajes de las detracciones a aquellos servicios y compras de
bienes que se encuentran dentro de las normas del Sistema de Pago de
obligaciones tributarias.
13. Analizar e interpretar las disposiciones legales relacionadas con las actividades de
su competencia.
institucionales.
15. Mantener informado al Jefe de Compras sobre el avance y resultados de los

16. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Compras.

Emisin: 01/06/2009
JEFE DE CONTROL PATRIMONIAL,

SEGUROS Y ALMACN
A. Ubicacin
Unidad de Control Patrimonial, Seguros y Almacn
B. Relaciones
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Asistente de Control Patrimonial, el
Asistente de Almacn y el Auxiliar de Recepcin y Despacho.
De Coordinacin : Internamente con las unidades orgnicas que conforman la
Empresa.
C. Funcin General
Controlar y salvaguardar los bienes que conforman los activos y bienes de capital de
la empresa, el movimiento de Almacn en sus etapas de recepcin, almacenaje,
conservacin y distribucin de insumos, productos terminados y residuos. Formular el
Programa y administrar la gestin de Plizas de Seguros Institucional.
1. Organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas de los almacenes de la

empresa.
2. Supervisar la gestin de almacenaje de acuerdo a normas tcnicas y de control.
3. Revisar, verificar y comprobar las existencias, cuadros de control de ingresos y
consumo de existencias en general.
4. Mantener sistemas de control e identificacin de bienes de la empresa para evitar
su prdida, deterioro u obsolescencia y facilitar as su control y ubicacin.
5. Participar en la formulacin y ejecucin de los inventarios fsicos de existencias y
activos fijos. Suministrar informacin actualizada e intervenir en las conciliaciones.
6. Administrar adecuadamente el Maestro de Activos Fijos y Bienes controlables de
la empresa, cautelando el correcto mantenimiento de la data en el Sistema BaaN.
7. Supervisar la elaboracin de los cuadros de afectacin de bienes entregados en
uso al personal de la empresa mediante la carpeta de asignacin patrimonial,
verificando y constatndolo.

Emisin: 01/06/2009
JEFE DE CONTROL PATRIMONIAL,

SEGUROS Y ALMACN
8. Visar los documentos sustentatorios de entradas, transferencias y salidas de

bienes de la empresa, disponiendo su registro oportunamente.
9. Coordinar la ejecucin de las tasaciones de los bienes patrimoniales que se

requieran.
10. Clasificar los bienes adquiridos de acuerdo a su naturaleza, precio y duracin en

condiciones normales de uso, en activos fijos o bienes.
11. Proponer y sustentar la baja de bienes patrimoniales de acuerdo a la normatividad

vigente, presidiendo el Comit de Bajas.
12. Participar en actos administrativos relacionados con la entrega-recepcin de

cargos por parte de los trabajadores de la empresa.
13. Preparar el Programa de Seguros Institucional y controlar su ejecucin.
14. Administrar la gestin de las Plizas de Seguros relacionadas con los bienes
patrimoniales, coordinando la atencin y reembolso de los siniestros.
15. Formular y proponer al Jefe de Departamento de Logstica, normas y/o planes que
contribuyan en el mejoramiento del Departamento.
16. Verificar los cierres documentarios, diarios y mensuales en el Sistema Integral de

Informacin BaaN.
17. Cumplir y hacer cumplir las directivas y/o normas vigentes sobre registro,
manipulacin y ventas de desechos, as como los remates de activos y bienes
dados de baja.
institucionales.

de Logstica.

Emisin: 01/06/2009
ASISTENTE DE CONTROL
PATRIMONIAL Y SEGUROS
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Control Patrimonial, Seguros y Almacn.
De Coordinacin : Internamente con las reas de la empresa.
C. Funcin General
Asistir al Jefe de Control Patrimonial, Seguros y Almacn en las funciones que
corresponda.
1. Apoyar en la ejecucin de los inventarios fsicos que se programen.
2. Registrar los bienes de activo fijo en el Maestro de Control Patrimonial.
3. Codificar y verificar con el distintivo de cdigo de barras los bienes adquiridos y

que son asignados.
4. Ejecutar y registrar en el Sistema Integrado de Informacin los Activos Fijos y

Bienes Controlables.
5. Efectuar la recepcin de bobinas de papel en los almacenes de terceros.
6. Realizar el seguimiento y control de los bienes que en razn de mantenimiento y

reparacin han sido retirados de la empresa.
7. Coordinar con el broker de seguros los siniestros ocurridos para ser comunicados
al seguro.
8. Elaborar los cuadros de afectacin de bienes entregados en uso al personal de la

empresa mediante la carpeta de asignacin patrimonial, verificando y
constatndolo.
9. Verificar los pagos deducibles de las diferentes plizas.

Emisin: 01/06/2009
ASISTENTE DE CONTROL
PATRIMONIAL Y SEGUROS
10. Coordinar con las diversas reas de la empresa y con la Unidad de Servicios
Generales la reparacin oportuna de los bienes.
institucionales.
12. Mantener informado al Jefe de Control Patrimonial, Seguros y Almacn sobre el

13. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Control
Patrimonial, Seguros y Almacn.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ASISTENTE DE ALMACN N de plaza CAP: 68
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Control Patrimonial, Seguros y Almacn.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Auxiliar de Recepcin y Despacho.
De Coordinacin : Internamente con el personal de las distintas unidades
Externamente con los proveedores de bienes.
C. Funcin General
Custodiar los bienes almacenados manteniendo la informacin actualizada del flujo de
existencias de la empresa. Recibir, verificar la cantidad y controlar la calidad de los
bienes adquiridos. Preparar los requerimientos de compra de materiales.
1. Recibir, verificar y registrar las cantidades, calidades, tipos o modelos de los
materiales que ingresan al Almacn.
2. Informar a la Jefatura sobre las devoluciones de materiales por no estar de

acuerdo con lo solicitado.
3. Elaborar los requerimientos de compra para los productos de alta rotacin, de

acuerdo a los informes de consumo o memorndums que remitan las distintas
reas de la empresa.
4. Elaborar y mantener actualizada la informacin en el Sistema Integral de

Informacin BaaN de las existencias de la empresa.
5. Controlar la descarga de las bobinas de papel segn las indicaciones de su

Jefatura.
6. Apoyar en el suministro de bobinas de papel al rea rotativa.
7. Informar a su Jefatura del estado de conservacin de los bienes almacenados.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ASISTENTE DE ALMACN N de plaza CAP: 68
8. Ejecutar y supervisar los cierres diarios y mensuales de las existencias de la

empresa en el Sistema Integral de Informacin BaaN, controlando y verificando la
consistencia de la informacin ingresada y procesada con las unidades orgnicas
involucradas con dicha informacin.
9. Brindar atencin integral en el abastecimiento de insumos.
10. Controlar el ingreso de desechos de produccin.
institucionales.
12. Mantener informado al Jefe de Control Patrimonial, Seguros y Almacn sobre el

13. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Control

Emisin: 01/06/2009
AUXILIAR DE RECEPCIN
Y DESPACHO
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Asistente de Almacn.
De Coordinacin : Internamente con el personal de Almacn.
C. Funcin General
Recibir, verificar y registrar en el Sistema Integral de Informacin las devoluciones de
las ventas en consignacin y suscripciones, apoyar en la recepcin y acarreo de
bobinas de papel peridico, as como embalaje de diarios pasados y otros.
1. Recibir las devoluciones de peridicos, empaquetar los ejemplares, pesarlos,
ubicarlos dentro del almacn y registrarlos en el Sistema Integral de Informacin
diariamente.
2. Recibir, verificar, almacenar y registrar en el Sistema Integral de Informacin las

ventas por consignacin y suscripciones.
3. Recibir y verificar el peso de los diversos tipos de desechos del proceso productivo
de la empresa.
4. Recibir y revisar los bienes que ingresan a Almacn.
5. Realizar la recepcin y traslado de bobinas de papel peridico.
6. Realizar el traslado de bobinas de papel de almacenes de terceros al almacn

central.
7. Apoyar en la entrega de trabajos de impresin de Segraf.

institucionales.

Emisin: 01/06/2009
AUXILIAR DE RECEPCIN
Y DESPACHO
9. Mantener informado al Asistente de Almacn sobre el avance y resultados de los

10. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Asistente de Almacn.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: JEFE DE SERVICIOS GENERALES N de plaza CAP: 71
A. Ubicacin
Unidad de Servicios Generales
B. Relaciones
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Supervisor de Servicios, Telefonistas,
Tcnico Mecnico y Choferes asignados a la Unidad de
Servicios Generales.
De Coordinacin : Internamente con todas las unidades orgnicas de la empresa
Externamente con proveedores de servicios en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Dirigir todas las actividades operativas relacionadas con el mantenimiento de las
instalaciones elctricas y sanitarias, mquinas, equipos, unidades mviles y tambin
los servicios de vigilancia, as como los de limpieza.
1. Supervisar la prestacin de los servicios de mantenimiento y limpieza de las
instalaciones.
2. Supervisar la prestacin del servicio de seguridad y vigilancia.
3. Supervisar la prestacin de los servicios de: mantenimiento correctivo y preventivo

de equipos y mobiliarios de las reas administrativas, servicio de mensajera,
pasajes areos, servicio de fotocopiado y servicio de transporte de personal.
4. Analizar las variaciones en las estadsticas de consumo de las prestaciones de los

4servicios pblicos bajo su competencia.
5. Analizar y emitir opinin sobre los requerimientos de mantenimiento y reparacin

puestos a su consideracin en el mbito de su competencia.
6. Dar soporte en la contratacin de servicios de mantenimiento urgentes y de

adquisiciones de menor cuanta (de trmite para fondo fijo) a la Unidad de
Compras.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: JEFE DE SERVICIOS GENERALES N de plaza CAP: 71
7. Elaborar el cuadro de requerimiento de su unidad para el Presupuesto y Plan

Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
8. Llevar el control y registro en el Sistema Integral de Informacin BaaN del
consumo de lubricantes, combustible y servicios para las unidades de transporte
de la empresa.
9. Formular el programa preventivo de mantenimiento de equipos y mobiliarios de
oficina e instalaciones de la empresa en coordinacin con el Jefe de Control
10. Coordinar con el supervisor responsable la realizacin de programas de
prevencin contra incendios, accidentes, sabotajes y otros.
11. Aprobar el programa preventivo del servicio de transporte de comisiones en
relacin, a las necesidades de cada rea. Adems, verificar con el Supervisor
responsable el eficaz desarrollo de este servicio a las diversas dependencias de la
empresa.
12. Supervisar la ejecucin del programa de mantenimiento preventivo y/o correctivo
de las unidades mviles de la empresa, verificando la calidad del servicio y de los
repuestos instalados y que los accesorios y repuestos usados sean devueltos al
Almacn Central, comunicando al Jefe de Departamento de Logstica sobre
cualquier deficiencia al respecto.
13. Supervisar la custodia de las tarjetas de propiedad de los vehculos.
14. Informar los siniestros vehiculares que ocurran para efectos de la cobertura de la
Pliza de Seguros.
15. Evaluar constantemente la productividad y calidad de los servicios que presta su

unidad.
16. Formular y proponer al Jefe de Departamento de Logstica, normas y/o planes que
contribuyan al mejoramiento progresivo del Departamento.
institucionales.

de Logstica.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: SUPERVISOR DE SERVICIOS N de plaza CAP: 74
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Servicios Generales.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Telefonistas, el Tcnico Mecnico y
los Choferes asignados a la Unidad de Servicios Generales.
De Coordinacin : Internamente con todas las unidades orgnicas de la empresa
Externamente con proveedores de servicios en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Programar y controlar las actividades operativas de vigilancia de locales, instalaciones,
equipos, maquinaria y movimiento de personal y unidades mviles de la empresa; as
como las de limpieza y mantenimiento de sus instalaciones.
1. Establecer planes de vigilancia y seguridad, as como de contingencia, orientados
al cuidado y resguardo del personal y del patrimonio de la empresa.
2. Coordinar y supervisar el sistema de ingreso y salida del personal, control de

visitantes y vehculos en las diferentes instalaciones de la empresa.
3. Controlar el mantenimiento de los diversos equipos y materiales de seguridad,

garantizando su adecuado funcionamiento.
4. Coordinar la prestacin de los servicios de seguridad y vigilancia y de limpieza,

bajo los trminos contratados.
5. Verificar permanentemente las condiciones de las instalaciones de la empresa y

proponer su mantenimiento.
6. Asesorar permanentemente a la Alta Direccin de la empresa en temas de

seguridad y afines.
5. Coordinar con organismos de apoyo externos de seguridad.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: SUPERVISOR DE SERVICIOS N de plaza CAP: 74
8. Controlar que los servicios de agua, energa elctrica y de comunicaciones

funcione normalmente en los locales de la empresa.
9. Llevar un control estadstico de las prestaciones de servicios del mbito de su

competencia.
10. Reportar diariamente al Jefe de Servicios Generales las ocurrencias en el servicio

de seguridad.
11. Controlar que las unidades mviles a cargo del Departamento de Logstica
cumplan con los registros de entrada y salida en el Cuadro de Control por Vehculo
segn formato, verificando su kilometraje, combustible y rcord de servicios de
mecnica ligera; exigiendo que los choferes tengan actualizada esta informacin.
12. Acudir de inmediato cuando cualquier Jefatura de rea requiera del soporte de
servicios generales por fallas telefnicas, rotura de grifos, fugas de agua,
fluorescentes, malogrados, tomacorrientes o enchufes daados, etc; a fin de
verificar la magnitud del dao y luego ordenar su reparacin.
13. Verificar que los tcnicos residentes de gasfitera, electricidad y telefona tengan el
stock mnimo necesario para reparaciones menores.
14. Coordinar la verificacin y registro de las boletas de embarque del servicio de

movilidad de madrugada para los trabajadores de produccin tanto en los locales
de Jr. Andahuaylas como de Av. Alfonso Ugarte cumplindose con los horarios y
con los vehculos acordados en el contrato de servicio.
15. Supervisar el servicio de provisin de combustible para todas las unidades de la

empresa.
institucionales.
17. Mantener informado al Jefe de Servicios Generales sobre el avance y resultados

de los trabajos de su competencia.
18. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Servicios
Generales.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: TELEFONISTA N de plaza CAP: 75 y 77
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Servicios Generales
De Coordinacin : Internamente con todas las reas de la empresa.
C. Funcin General
Realizar las llamadas de larga distancia nacionales e internacionales y atender las
llamadas telefnicas de entrada. Mantener la operatividad de la consola de operacin
de la central telefnica
1. Mantener operativa la consola de operacin de la central telefnica.
2. Reportar al Supervisor de Servicios toda clase de anormalidades que se reflejen

en la consola de operacin y los mensajes provenientes de los usuarios.
3. Atender las llamadas telefnicas internas y externas en la empresa.
4. Proporcionar a los usuarios las facilidades necesarias para la comunicacin,

valindose de las opciones instaladas en la consola de operacin y cindose a
las normas internas de la empresa.
5. Remitir al Departamento de Logstica las boletas de autorizacin de llamadas de

larga distancia que se hayan realizado a travs de la central telefnica.
6. Informar de cualquier anormalidad en el relevo de turno.
7. Delegar la operacin de la consola slo a la persona expresamente autorizada por

el Jefe inmediato superior.
8. Revisar y verificar la factura telefnica para colocar los importes de las llamadas
nacionales e internacionales de los anexos.
9. Registrar las llamadas a celulares.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: TELEFONISTA N de plaza CAP: 75 y 77
10. Hacer el seguimiento e informar al Jefe inmediato de los traslados o

modificaciones de lneas directas.
institucionales.
12. Mantener informado al Supervisor de Servicios sobre el avance y resultados de los

trabajos de su competencia para que a su vez d cuenta al Jefe de Servicios
Generales.
13. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Servicios.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: TCNICO MECNICO N de plaza CAP: 79
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con el Supervisor de Servicios y con todos los
Choferes de la empresa.
Externamente con talleres de mecnica y otros relacionados en
el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Mantener en perfecto estado todas las unidades de transporte de la empresa.
1. Elaborar y proponer programas de mantenimiento regular para todas las unidades
mviles de la empresa.
2. Efectuar el mantenimiento preventivo a los vehculos de la empresa de acuerdo a

la programacin establecida, llevando un registro de control.
3. Diagnosticar las fallas de los vehculos, recomendando mediante informes el tipo

de reparacin a efectuar.
4. Efectuar las reparaciones menores a los vehculos de la empresa en el taller de la

institucin.
5. Supervisar los trabajos de mantenimiento de vehculos realizados por terceros,

emitiendo los informes correspondientes.
6. Registrar los mantenimientos preventivos y correctivos efectuados.
7. Mantener en buenas condiciones de limpieza, orden y conservacin el taller de

mantenimiento vehicular, equipo y herramientas a su cargo llevando un registro de
control.
8. Verificar si hay alguna unidad para reparacin y coordinar la obtencin de

repuestos.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: TCNICO MECNICO N de plaza CAP: 79

institucionales.
10. Mantener informado al Jefe de Servicios Generales sobre el avance y resultados

11. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Servicios
Generales.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: CHOFER N de plaza CAP: 100 y 104
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Servicios Generales, Supervisor
de Servicios y Tcnico Mecnico.
C. Funcin General
Conducir los vehculos asignados para cumplir comisiones encargadas por la Jefatura de
Servicios Generales, dando estricto cumplimiento a las normas de circulacin vial y a las
normas internas.
1. Conducir el vehculo asignado en cumplimiento de comisiones que se le indique.
2. Mantener el vehculo en buen estado, verificar los niveles de gasolina, aceite, lquido
de freno, radiador, as como batera y presin de llantas.
3. Registrar las ocurrencias o estado del vehculo diariamente.
4. Limpiar el vehculo asignado diariamente y velar por su conservacin.
5. Dar estricto cumplimiento a las normas de circulacin vial, los reglamentos de trnsito y
medidas de seguridad y normas internas.
6. Coordinar con el Tcnico Mecnico sobre el funcionamiento de su unidad mvil.

8. Mantener informado al Jefe de Servicios Generales sobre el avance y resultados de los

9. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Servicios Generales.

Emisin: 01/06/2009
DE RECURSOS HUMANOS
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre la Secretaria, Analista de Seleccin,
Evaluacin y Desarrollo, Analista de Personal, Analista de
Remuneraciones y Asistenta Social.
De Coordinacin : Internamente con el Gerente de Administracin y Finanzas,
Gerentes, Director de Medios Periodsticos, y dems puestos
en el mbito de sus funciones.
Externamente, coordina con representantes del Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo, Juzgados Laborales,
instituciones pblicas y privadas en el mbito de su
competencia, as como entidades de formacin acadmica.
Dirigir, coordinar y controlar las actividades de desarrollo y administracin de recursos
humanos, as como realizar las acciones necesarias para establecer y mantener
buenas relaciones entre Editora Per y sus trabajadores. Velar por la correcta
aplicacin de las leyes, polticas, normas y procedimientos relativos a la Administracin
de Personal.
1. Formular, proponer y ejecutar programas de accin del Departamento de acuerdo
con las polticas sobre personal establecidas y teniendo en cuenta las restricciones
presupuestales.
2. Proponer normas y procedimientos que permitan el desarrollo de los objetivos de

la empresa en lo referente a Recursos Humanos.
3. Proponer a la Gerencia de Administracin y Finanzas el Presupuesto referido al

rubro Gastos de Personal, en concordancia a las normas y polticas establecidas.
4. Proponer a la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo la Estructura Jerrquica de

Remuneraciones y Perfiles de Puestos.

Emisin: 01/06/2009
DE RECURSOS HUMANOS
5. Proponer el Sistema de Evaluacin de Desempeo del Personal y supervisar su

aplicacin.
6. Supervisar el sistema de control de asistencia y permanencia del personal, as

como del mantenimiento y actualizacin de los documentos, registro y estadsticas
de asistencia del personal.
7. Supervisar el sistema de registro y actualizacin de los legajos del personal, de tal

manera que proporcione informacin para una adecuada administracin de los
recursos humanos de la empresa.
8. Supervisar la actualizacin del Cuadro de Asignacin de Personal, movimiento de

personal, ingresos, ceses, promociones, reubicaciones, destaques y otros en la
empresa.
9. Supervisar la elaboracin de las planillas de remuneraciones, cautelando que

stas contengan los conceptos remunerativos de acuerdo a las normas
establecidas y/o beneficios derivados de la legislacin vigente.
10. Dirigir y supervisar los programas de bienestar social, recreacin y de prestaciones

de salud de los trabajadores y sus familiares.
11. Controlar y verificar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y proponer

su actualizacin, informando debidamente al Gerente de Administracin y
Finanzas de sus infracciones.
12. Proponer y supervisar los procesos de reclutamiento, evaluacin y seleccin del

personal.
13. Elaborar programas de capacitacin, de acuerdo al requerimiento del rea usuaria,

teniendo en cuenta el plan anual de capacitacin.
14. Supervisar la ejecucin del Programa Anual de Vacaciones del Personal de la

empresa.
15. Supervisar y verificar la correcta elaboracin y pago de las liquidaciones de

beneficios sociales que se efecte al personal.
16. Supervisar la correcta aplicacin de las disposiciones legales, relacionadas con la

administracin y manejo de personal, en base a la interpretacin del rea legal, y
de corresponder de los Asesores Legales Externos.
17. Aprobar los requerimientos en el Sistema BaaN.

Emisin: 01/06/2009
DE RECURSOS HUMANOS
18. Elaborar informes sobre reclamaciones de carcter individual, colectivo o de

procesos judiciales, que se presenten, coordinando con la Gerencia Legal y la
19. Elaborar planes tendientes a lograr una mejor interaccin y armona entre los
trabajadores y la empresa a travs de la ejecucin de programas de motivacin y
recreacin, con la colaboracin de los jefes inmediatos, siempre y cuando el
presupuesto lo permita.
20. Administrar los recursos asignados al Departamento de Recursos Humanos.
21. Elaborar la informacin que permita responder a las entidades del Estado,
remitiendo oportunamente al rea correspondiente, para la revisin y trmite
respectivo.
22. Representar a la empresa en aspectos relacionados al mbito de su competencia,

ante autoridades administrativas, judiciales y policiales, previa autorizacin de la
Gerencia de Administracin y Finanzas y, de ser necesario, contando con el apoyo
de un abogado de la empresa.
23. Elaborar estadsticas e informes relacionados con la Administracin de Personal

que soliciten los rganos de control institucional y el FONAFE.
24. Participar en la formulacin del Plan Operativo Anual de la Gerencia de

25. Prestar asesora a las distintas unidades orgnicas de la empresa en las materias
26. Velar que los diversos archivos que maneja el Departamento de Recursos
Humanos se actualicen permanentemente, incluyendo los referidos o generados a
consecuencia de las Declaraciones Juradas de Ingresos, de Bienes y Rentas de
los funcionarios y trabajadores afectos por Ley, en forma secuencial y peridica,
as como su custodia y conservacin.
27. Verificar que las Declaraciones Juradas de Ingresos, de Bienes y Rentas de los
funcionarios y trabajadores obligados por Ley, se presente incompletos para su
remisin, conforme a los formularios aprobados por la normativa vigente.
28. Mantener actualizado la relacin de los nombramientos o contratos de los

obligados a presentar las Declaraciones Juradas de Ingresos, de Bienes y Rentas.
29. Supervisar que la elaboracin mensual de la Planilla Electrnica se realice

oportunamente de acuerdo a la normatividad vigente.

Emisin: 01/06/2009
DE RECURSOS HUMANOS
30. Proponer mejoras administrativas para el Departamento, apoyndose en los

avances tecnolgicos.
institucionales.


Administracin y Finanzas, las que se encuentran dentro de los criterios de
razonabilidad y acordes con las labores desempeadas.

Emisin: 01/06/2009
DE RECURSOS HUMANOS
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Recursos Humanos
De Coordinacin : Internamente con el personal del Departamento y las
Externamente con instituciones pblicas y privadas, en el
C. Funcin General
Facilitar el desarrollo de las funciones del Departamento de Recursos Humanos,
mediante el apoyo secretarial.
internos y externos que ingresan al Departamento y darles el trmite
correspondiente.
2. Tomar dictado, redactar y digitar los documentos que el Jefe del Departamento
disponga y/o los Analistas le soliciten.
3. Entregar oportunamente la documentacin indicada por el Jefe del Departamento,

a las unidades orgnicas correspondientes y bajo responsabilidad aquella

responsabilidad.
5. Centralizar la documentacin diversa que genera el Departamento de Recursos

Humanos para su distribucin.

trabajo, reuniones y entrevistas del Jefe del Departamento de Recursos
Humanos.
7. Recibir y atender las visitas del Departamento.

Emisin: 01/06/2009
DE RECURSOS HUMANOS

9. Preparar los certificados de trabajo solicitados por el personal y ex trabajadores de

la empresa.

como: Ingresar datos en el Sistema BaaN, verificar la informacin registrada o
11. Brindar el apoyo que requiera el personal que labora en el Departamento, para un
12. Coordinar con el Jefe de Departamento, la remisin peridica de la documentacin

del Departamento al Archivo Central Administrativo.
institucionales.
14. Mantener informado al Jefe de Departamento de Recursos Humanos sobre el

15. Desempear los encargos que expresamente se le encomienden as como las

dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de Recursos
Humanos.

Emisin: 01/06/2009
ANALISTA DE SELECCIN,
EVALUACIN Y DESARROLLO
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Recursos Humanos.
De Coordinacin : Internamente con la Jefatura, Analista de Remuneraciones,
Analista de Personal y Asistenta Social, as como con las reas
de la empresa dentro del desempeo de sus funciones.
Externamente con instituciones de formacin acadmica y otras
Coordinar la convocatoria, evaluacin, seleccin, contratacin e induccin del personal
postulante, as como tambin la capacitacin y la evaluacin de desempeo del
personal. Elaborar y proponer la actualizacin de los perfiles de puestos.
1. Recibir del Jefe de Departamento de Recursos Humanos los requerimientos de

personal y los lineamientos para la convocatoria y reclutamiento.
2. Realizar el proceso de reclutamiento, seleccin y propuesta de contratacin de

personal, de acuerdo a la autorizacin de la Gerencia General, siguiendo los
procedimientos establecidos por las normas internas y legislacin vigente.
3. Elaborar y estructurar el proceso de induccin del personal recin incorporado,

coordinando con la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo las normas y
procedimientos a aplicar para este fin.
4. Elaborar y proponer la actualizacin de los Perfiles de Puestos en coordinacin

con la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo, as como elaborar cuadros de
evaluacin tcnica de perfiles de puestos.
5. Elaborar y proponer la actualizacin en coordinacin con la Gerencia de

Planeamiento y Desarrollo las normas y procedimientos relacionados con los
procesos de Administracin de Personal.

Emisin: 01/06/2009
6. Elaborar y proponer programas de satisfaccin laboral que permitan mejorar el

clima organizacional, reforzar la identificacin del trabajador con la empresa y
contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales.
7. Efectuar estudios que permitan evaluar los puestos y reas de trabajo con
respecto a la carga laboral, en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y
Desarrollo.
8. Coordinar con CENSOPAS y/o instituciones especializadas, la realizacin de

estudios que determinen los factores laborales que causan estrs (prevencin y
manejo) quienes a travs de sus especialistas, evaluarn y controlaran los factores
de riesgo.
9. Coordinar con consultoras externas y/o instituciones especializadas, la medicin

peridica del clima laboral con la finalidad de conocer las percepciones y
necesidades de los trabajadores e identificar reas crticas y motivar su mejora en
un ambiente de integracin.
10. Elaborar y proponer mecanismos que permitan incentivar el trabajo en equipo y

participacin del trabajador en la toma de decisiones.
11. Elaborar y proponer sistemas de reconocimiento o incentivos por cumplimientos de

metas en forma individual y grupal.
12. Elaborar y proponer mecanismos de motivacin que permitan la identificacin del

trabajador con la empresa.
13. Elaborar y proponer mecanismos simples y sencillos de comunicacin interna para

consolidar la informacin de cada rea y difundirla.
14. Elaborar y proponer mecanismos de difusin de las competencias

organizacionales y ejecutar el proceso de evaluacin de competencias del
personal desde la elaboracin de los formularios, distribucin, procesamiento y
emisin de reportes.
15. Elaborar y proponer mecanismos adecuados para mejorar en las cartillas de

evaluacin del desempeo o de las competencias profesionales del personal en
estrecha coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo.
16. Coordinar con el Analista de Personal los programas de reentrenamiento para el

personal con baja resultante de evaluacin.

Emisin: 01/06/2009
17. Llevar los records del personal evaluado y los rendimientos por cada unidad
orgnica, para que le comunique oportunamente a cada Jefatura y puedan a su
vez tomar las medidas pertinentes.
18. Elaborar en coordinacin con las diferentes unidades orgnicas de la empresa,

proponer, ejecutar y efectuar el seguimiento del Programa Anual de Capacitacin,
19. Efectuar el seguimiento de gastos de capacitacin en coordinacin con el

Departamento de Contabilidad para su conciliacin peridica.
20. Coordinar y efectuar el mantenimiento de la base de datos del personal de la

empresa en la parte que le compete.
21. Actualizar el archivo personal de cada trabajador de la empresa con la

documentacin de su competencia, velando por su seguridad e integridad y
controlando que el resto de la documentacin se mantenga archivada y
actualizada.
22. Elaborar estadsticas e informes sobre seleccin, evaluacin y desarrollo de

personal requeridos por la Jefatura de Departamento.
institucionales.

de Recursos Humanos.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ANALISTA DE PERSONAL N de plaza CAP: 107
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Departamento de Recursos
Humanos, Analista de Remuneraciones, Analista de Seleccin,
Evaluacin y Desarrollo y Asistenta Social, as como con las
unidades orgnicas de la empresa dentro del desempeo de
sus funciones.
Externamente con el Ministerio de Trabajo y Promocin del
Empleo, ONP, AFP y entidades bancarias.
C. Funcin General
Mantener la estadstica de personal a fin de proporcionar la informacin adecuada a las
diversas reas de la empresa.
1. Analizar las disposiciones legales relacionadas con las actividades de su
competencia y coordinar su correcta aplicacin contando con la asesora de la
Gerencia Legal.
2. Participar en la elaboracin del Presupuesto Anual de Personal, de acuerdo a la

poltica establecida por la Administracin de la empresa, en coordinacin con la
3. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual del Departamento.
4. Elaborar los contratos de trabajo y la documentacin que de ellos se desprende

para el ingreso del personal, coordinando con el Jefe de Departamento de
Recursos Humanos, que a su vez coordinar con la Gerencia General las
renovaciones, ampliaciones o modificaciones, incluyendo los convenios de
prcticas Preprofesionales, SENATI, etc.
5. Elaborar y tramitar la documentacin necesaria para la presentacin de los

contratos de trabajo y convenios ante el Ministerio de Trabajo y Promocin del
Empleo.

Emisin: 01/06/2009
6. Mantener actualizado el Cuadro de Asignacin de Personal de la empresa, en

coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo.
7. Mantener actualizada la base de datos del personal de la empresa en la parte que

le compete, registrando los movimientos y ceses, la entidad bancaria elegida por el
trabajador para el depsito de su Compensacin por Tiempo de Servicios, la
cuenta de ahorros, el centro de costos y los puestos.
8. Elaborar el reporte mensual de planilla Seguro Vida Ley, coordinando con el Jefe
de Control Patrimonial, Seguros y Almacn los memorndums para el personal
con cuatro aos cumplidos en el mes de ejecucin y una Declaracin Jurada para
incluirlos en la planilla.
9. Coordinar la elaboracin del Programa Anual de Vacaciones del Personal de la

empresa e informar mensualmente sobre su cumplimiento.
10. Elaborar informes estadsticos mensuales sobre remuneraciones pagadas y

contribuciones del empleador, segn planillas, liquidaciones de compensaciones
por tiempo de servicios y otros que soliciten los rganos internos de la empresa y
nuestro ente rector FONAFE, as como los de aplicacin de polticas
remunerativas: nivelaciones, bonos de productividad, incentivos, etc.
11. Elaborar el cuadro estadstico de personal para su comunicacin en forma

mensual al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.
12. Elaborar informes sobre reclamaciones de carcter individual, colectivo, solicitados

por la Jefatura o diversas reas de la empresa.
13. Registrar y controlar la asistencia, puntualidad y permanencia del personal, de

acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo y dispositivos legales vigentes.
14. Elaborar estadsticas sobre asistencia, descansos mdicos, permisos particulares,

licencias, comisiones y otros.
15. Elaborar informes por vacaciones, descansos fsicos y pagos extraordinarios.
16. Elaborar informes sobre estadsticas o movimientos de personal requeridos por el

Jefe de Departamento de Recursos Humanos.
17. Elaborar mensualmente el reporte de altas y bajas para su remisin al

Departamento de Contabilidad, Gerencia de Informtica y Gerencia de
18. Actualizar el legajo personal de cada trabajador de la empresa con la

documentacin de su competencia, velando por su seguridad e integridad

Emisin: 01/06/2009
19. Elaborar las cartas a las entidades bancarias para el retiro de CTS del trabajador
que cesa, as como los memorndums a los Departamentos de Logstica y
Contabilidad, solicitando se efecten las acciones pertinentes con motivo del cese
del trabajador.
20. Elaborar informacin para la distribucin de utilidades.
institucionales.

de Recursos Humanos.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ANALISTA DE REMUNERACIONES N de plaza CAP: 108
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Departamento de Recursos
Humanos, el Analista de Seleccin, Evaluacin y Desarrollo,
Analista de Personal, Asistenta Social, Analista Contable y la
Gerencia de Informtica.
Con entidades gubernamentales, ONP, ESSALUD, AFP y otros
C. Funcin General
Ejecutar las actividades relacionadas con el proceso de pago de remuneraciones
controlando que se apliquen de acuerdo a las disposiciones legales, normas y
procedimientos vigentes.
1. Analizar e interpretar las disposiciones legales aplicables en la poltica
remunerativa de la empresa, en coordinacin con la Gerencia Legal.
2. Controlar el Sistema de Planillas, aplicando los beneficios contractuales o

convencionales que le correspondan al trabajador.
3. Recopilar informacin requerida para el procesamiento de las planillas.
4. Verificar con los registros de control de asistencia los partes de horas

extraordinarias, permisos, descansos mdicos, descansos trabajados y feriados
generados por los trabajadores.
5. Elaborar y emitir las Planillas de Remuneraciones, aporte para las AFP,

ESSALUD, SENATI, gratificaciones, vacaciones y otros beneficios de ley para el
personal, emitiendo las boletas de pago correspondientes.
6. Realizar al clculo para el pago de Gratificaciones, vacaciones, adicional de

vacaciones y compensacin por tiempo de servicio (CTS), por tipo de planillas, as
como los reportes que permitan el pago de los mismos

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ANALISTA DE REMUNERACIONES N de plaza CAP: 108
7. Verificar la correcta aplicacin de las retenciones por Impuesto a la Renta de

Quinta Categora.
8. Elaborar las liquidaciones de beneficios sociales del personal (CTS).
9. Registrar y controlar la cuenta corriente de los trabajadores de la empresa

coordinando con la Unidad de Tesorera.
10. Preparar informacin solicitada por los trabajadores para gestiones ante las AFPs
sobre bonos de reconocimiento, certificados, constancias de trabajo y Declaracin
Jurada de ex trabajadores.
11. Elaborar estadsticas e informes sobre remuneraciones pagadas y contribuciones

del empleador, segn planillas, liquidaciones de compensacin por tiempo de
servicios y otros relacionados sobre remuneraciones que solicite el Jefe de
Departamento.
12. Actualizar el archivo personal de cada trabajador de la empresa con la

documentacin de su competencia y velar por su seguridad e integridad.
13. Validar las partes de control de horas extras, feriados y descansos trabajados,
antes de proceder con el pago.
14. Elaborar al cierre de cada mes la Planilla Electrnica oportunamente, verificando

que sta contenga toda la informacin de acuerdo a lo establecido en la
normatividad vigente, y verificar su conformidad previa a la remisin del archivo al
institucionales.

17. Desempear otras funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de

Recursos Humanos.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ASISTENTA SOCIAL N de plaza CAP: 109
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con el personal de la empresa.
Externamente con ESSALUD, instituciones de salud, culturales,
deportivas, familiares de trabajadores, entre otros en el
Brindar atencin de bienestar a los trabajadores y familiares que lo requieran,
procurando satisfacer las necesidades en los aspectos de salud, educacin, vivienda,
condiciones laborales, de asistencia social, relaciones familiares, etc. Promover y
participar en estudios de investigacin para diagnosticar la realidad social de los
trabajadores de Editora Per. Elaborar, proponer e implementar programas de
bienestar social y recreacin individual, familiar o grupal para el trabajador.
1. Organizar, coordinar y ejecutar los programas de Bienestar Social orientados a los
trabajadores como a sus familiares.
2. Efectuar un estudio de los problemas de ndole personal, familiar o grupal del

personal, que incidan en su desempeo laboral, elaborando los perfiles socio-
econmicos de los trabajadores y estableciendo alternativas de solucin
3. Observar y controlar la evolucin de los casos tratados, planteando las

recomendaciones que fueran necesarias.
4. Elaborar y ejecutar programas recreativos, deportivos y culturales, as como la

celebracin de festividades tradicionales, nacionales y de la empresa, a fin de
fomentar la armona y el acercamiento entre los trabajadores y Editora Per.
5. Realizar coordinaciones con las diferentes instituciones asistenciales y de

seguridad social, para facilitar al trabajador el uso adecuado de los servicios.

Emisin: 01/06/2009
6. Tramitar los reembolsos de subsidios por enfermedad, maternidad, as como el

pago de lactancia que corresponda a la empresa y/o trabajadores.
7. Tramitar la inscripcin al seguro mdico familiar de los trabajadores que lo

requieran, entregar solicitudes de atencin, tramitar los reembolsos, as como
brindar informacin a los trabajadores con respecto a los beneficios y variaciones
de primas del seguro mdico familiar.
8. Coordinar con la Unidad de Control Patrimonial, Seguros y Almacn con respecto

al pago de primas mensuales por seguro mdico familiar y elaborar el cuadro de
variaciones de primas.
9. Mantener actualizada la informacin sobre la salud de los trabajadores, sugiriendo

las acciones a tomar para su recuperacin, siempre y cuando el trabajador cumpla
con comunicar sus descansos mdicos o problemas de salud.
10. Orientar a los trabajadores respecto a las prestaciones asistenciales y econmicas

de ESSALUD del titular y dependientes.
11. Registrar y mantener actualizados los datos familiares de los trabajadores, altas y
bajas de la Pliza de Asistencia Mdica Familiar, tanto en el sistema adryan como
en los legajos personales de cada trabajador.
12. Comunicar al Seguro Mdico Familiar la exclusin del trabajador por motivo de
cese, emitiendo la carta al broker.
13. Llevar registros actualizados de las fichas socio-familiares de los trabajadores de la

Empresa, as como un archivo especializado sobre actividades desempeadas y
casos atendidos.
14. Coordinar la toma de medidas y entrega de uniformes a los trabajadores de la

empresa.
15. Mantener actualizado los reglamentos sobre servicio social y prestaciones

asistenciales.
16. Proponer al rea de seguridad el stock necesario de medicinas que permitan

atender emergencias ocurridas en el centro de labores, previo requerimiento por
escrito y sustentado como se us el stock anterior.
17. Participar en la elaboracin de los Trminos de Referencia que servirn de base

para aquellos requerimientos relacionados con Salud, Bienestar Social,
Recreativos, Culturales; entre otros.

Emisin: 01/06/2009
18. Mantener un alto grado de reserva y confidencialidad en el seguimiento de los

casos sociales.
institucionales.

Recursos Humanos.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Aprobacin: 20/082009
Gerencia de Produccin Pginas: 1 de 45
10.8. De la Gerencia de Produccin
B. Unidades de Lnea
Departamento de Prensa
Departamento de Mantenimiento
Unidad de Preprensa SEGRAF
C. Unidad de Apoyo
Departamento de Planeamiento y Control de Produccin
La Gerencia de Produccin es un rgano de lnea de la Gerencia General que

tiene la misin de planificar, organizar, ejecutar y controlar los procesos de
prensa, del Diario Oficial El Peruano, suplementos y publicaciones conexas, as
como todos los trabajos de Servicios Editoriales y Grficos (SEGRAF), y de la
planificacin y ejecucin del Programa de Mantenimiento de los equipos y
maquinarias y sistemas energticos correspondientes de la Empresa.
1. Participar activamente en la elaboracin del Planeamiento Estratgico de

la Empresa.
2. Formular el proyecto de Plan Operativo y Presupuesto de la Gerencia, de

acuerdo a las disposiciones vigentes en coordinacin con la Gerencia de
3. Formular el Plan Anual de Produccin y el Programa Anual de

requerimiento de Insumos y Repuestos.
4. Planificar, organizar, ejecutar y controlar los procesos de prensa de la

produccin del Diario Oficial El Peruano y de sus publicaciones conexas
dentro del marco de productividad.
5. Planificar, organizar, ejecutar y controlar los procesos de preprensa y

prensa de la produccin de todos los trabajos de SEGRAF dentro de los
marcos de productividad.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
6. Formular, ejecutar y controlar el Programa Anual de Mantenimiento.
7. Supervisar el control de calidad de los insumos, productos en proceso y

productos terminados de la impresin del Diario Oficial El Peruano y de
SEGRAF.
8. Controlar el rendimiento de la mano de obra, insumos y de la maquinaria

en los procesos productivos del Diario Oficial El Peruano y de SEGRAF.
9. Elaborar informes tcnicos y de anlisis de los datos estadsticos y costos

de produccin de las lneas de produccin a su cargo.


12. Aprobar el uso debido del Fondo Fijo asignado a la Gerencia.

General.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
N de plaza Ttulo del Puesto
CAP
127 Gerente de Produccin
128 Secretaria de Gerencia de Produccin
94 y 97 Chofer

N de plaza Ttulo del Puesto
CAP
Jefe de Departamento de Planeamiento y
129
Control de Produccin
130 y 131 Asistente de Control de Produccin
132 Auxiliar de Control de Produccin
N de plaza
Ttulo del Puesto
CAP
167 Jefe de Departamento de Prensa
168 Jefe de Impresin
169,170,171
Impresor de Rotativa
172,173, 174
175,176, 77 Ayudante de Rotativa
202, 203,204 Impresor de SEGRAF
178,179,180 Montajista
181 Planchista

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
N de plaza
Ttulo del Puesto
CAP
182 Jefe de Departamento de Mantenimiento
183,184,185 Mecnico
187 y 188 Ayudante de Mecnico
186 Electrnico
411 Ayudante de Electrnico
189 y 190 Electricista
N de plaza
Ttulo del Puesto
CAP
193 Supervisor de Preprensa SEGRAF
194 Diagramador de SEGRAF
196 Operador de Imagen de SEGRAF

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: GERENTE DE PRODUCCIN N de plaza CAP: 127
A. Ubicacin
B. Relaciones
Produccin.
Subdirectores del Diario Oficial El Peruano y la Agencia Peruana
de Noticias Andina, Gerentes y dems Jefaturas en el mbito de
su competencia.
Externamente con clientes, proveedores e instituciones pblicas
y privadas.
C. Funcin General
Planificar, organizar, ejecutar y controlar el proceso de prensa del Diario Oficial El
Peruano, suplementos y publicaciones conexas, as como todos los trabajos de Servicios
Editoriales y Grficos (impresin de libros y ediciones comerciales), y de la planificacin
y ejecucin del Programa Anual de Mantenimiento de los equipos y maquinarias que
correspondan a la empresa.
Empresa.
2. Formular el proyecto de Plan Operativo y Presupuesto de la Gerencia a su cargo, de

acuerdo con las disposiciones vigentes en coordinacin con la Gerencia de
3. Formular el Plan Anual de Produccin y el Programa Anual de Requerimiento de

Insumos y Repuestos.
4. Planificar, organizar, ejecutar y controlar los procesos de prensa de la produccin

del Diario Oficial El Peruano y de sus publicaciones conexas dentro del marco de
productividad.
5. Coordinar con el Director de Medios Periodsticos, la fijacin o el rol de horarios de

cierre de pginas y horarios de inicio de impresin, de cada una de las ediciones
diarias y suplementos.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
6. Supervisar, a travs del Jefe de Departamento de Prensa, el control de calidad de

impresin del diario y coordinar las mejoras en el proceso operativo con el Director
de Medios Periodsticos.
7. Planificar, organizar, ejecutar y controlar los procesos de preprensa y prensa de la

produccin de todos los trabajos de SEGRAF dentro de los marcos de
productividad.
8. Controlar los presupuestos de costos, volumen y utilidad de los servicios de

impresin que se soliciten, procurando hacerlos competitivos dentro del mercado en
que se participa.
9. Formular, ejecutar y controlar el Programa Anual de Mantenimiento.
10. Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo la formulacin del

Programa Anual de Requerimiento de Insumos y Repuestos, recomendando los
niveles de existencia crticos en Almacn.
11. Supervisar el control de calidad de los insumos, as como los productos en proceso
y terminados en las impresiones del Diario Oficial El Peruano y SEGRAF.
12. Controlar el rendimiento de la mano de obra, insumos y de la maquinaria en los

procesos productivos del Diario Oficial El Peruano y SEGRAF.
13. Elaborar informes tcnicos y de anlisis de los datos estadsticos y costos de

produccin utilizados en las lneas de produccin a su cargo.
14. Mantener informado al Gerente General de los trabajos que correspondan a su

rea; y proponer polticas, programas, e informes de su competencia que resulten
beneficiosos en el cumplimiento de las actividades en los departamentos y unidades
bajo su cargo.
15. Proponer a la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo, las Directivas, Manuales y

dems documentos normativos, as como las actualizaciones y modificaciones que
requiera para propiciar su adecuado funcionamiento. Estas propuestas estn
referidas al objetivo y contenido bsico que debe contener.
16. Supervisar el Programa de Mantenimiento, Conservacin y Limpieza de

Instalaciones, equipos y mquinas correspondientes a su rea, conjuntamente con
el Jefe de Departamento de Mantenimiento.
17. Proponer y coordinar con la Gerencia de Administracin y Finanzas la constante

actualizacin, capacitacin y entrenamiento tcnico del personal a su cargo.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009

exmenes especiales encomendados.
19. Asesorar a las distintas unidades orgnicas de la Empresa, en las materias

relacionadas con el mbito de su competencia y especialidad.
20. Administrar el Fondo Fijo asignado a la Gerencia de Produccin para atender

requerimientos de emergencias o delegar su custodia, movimiento y reembolso al
personal que estime conveniente asignando con ello: los registros en el Sistema
BaaN IV de forma correcta y oportuna.

a la Gerencia de Produccin para lograr su ptimo desenvolvimiento.
23. Mantener informado al Gerente General sobre el avance y resultados de los trabajos
de su competencia.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
DE PRODUCCION
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Produccin.
De Coordinacin : Internamente, con todas las reas de la empresa dentro del
Externamente, con organismos pblicos y privados dentro del
mbito de su competencia previa autorizacin del Gerente de
Produccin.
C. Funcin General
Facilitar el desarrollo y cumplimiento de las funciones y responsabilidades que le
correspondan al Gerente de Produccin mediante el apoyo secretarial que ste requiera.
Controlar la distribucin de la documentacin correspondiente e informes sobre los
trabajos y acciones que se realizan en el rea, as como las diferentes acciones y
actividades propias de las unidades organizativas que integran la Gerencia de
Produccin.
internos y externos que ingresan a la Gerencia de Produccin y darles el trmite
correspondiente.
2. Tomar dictado, redactar y digitar los documentos que el Gerente de Produccin

disponga.
3. Entregar oportunamente la documentacin indicada por el Gerente de Produccin, a

las unidades orgnicas correspondientes y bajo responsabilidad aquella

responsabilidad.
5. Centralizar la documentacin diversa que genera la Gerencia de Produccin para su

distribucin.

reuniones y entrevistas de la Gerencia de Produccin.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
DE PRODUCCION
7. Recibir y atender a los visitantes de la Gerencia de Produccin.
8. Tramitar el abastecimiento de los materiales y tiles de Oficina que se requieran, as

9. Brindar el apoyo que requiera el personal que labora en la Gerencia de Produccin,

para un mejor cumplimiento de sus funciones.
10. Coordinar con el Gerente de Produccin, la remisin peridica de la documentacin

al Archivo Central Administrativo
11. Recibir, registrar, tramitar o archivar los partes e informes de las diferentes unidades
orgnicas de la Gerencia de Produccin
12. Velar por la seguridad e integridad de los documentos que le sean entregados para
su distribucin.
institucionales.
14. Mantener informado al Gerente de Produccin sobre el avance y resultados de los

15. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Gerente de Produccin.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: CHOFER N de plaza CAP: 94 y 97
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Servicios Generales, Supervisor de
Servicios, con el Jefe de la unidad orgnica asignada y otros en
el mbito de su funcin.
C. Funcin General
Conducir los vehculos asignados para cumplir comisiones encargadas por la Gerencia de
Produccin, dando estricto cumplimiento a las normas de circulacin vial y a las normas
internas.
2. Mantener el vehculo en buen estado, verificar los niveles de gasolina, aceite, lquido de
freno, radiador, as como batera y presin de llantas.



Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
JEFE DE DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO N de plaza

Puesto: 129
Y CONTROL DE PRODUCCIN CAP:
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Asistentes de Control de Produccin y
el Auxiliar de Control de Produccin.
De Coordinacin : Internamente con los Departamentos de Prensa y
Mantenimiento, la Unidad de Preprensa SEGRAF,
Departamentos de Contabilidad y Logstica y la Gerencia de
Planeamiento y Desarrollo, en el mbito de su competencia con
cargo a dar cuenta al Gerente de Produccin.
C. Funcin General
Planificar adquisiciones de materiales e insumos, programar y controlar el uso de los
materiales e insumos que se utilizan en los procesos productivos del DOP y SEGRAF,
efectuar clculos de presupuestos, analizar costos de produccin y otros, bajo la
supervisin del Gerente de Produccin.
1. Coordinar con los Departamentos de Mercadeo y Venta, Logstica, Distribucin,

Prensa y la Unidad de Preprensa SEGRAF para la programacin de las rdenes de
fabricacin, estableciendo las prioridades en funcin a los requerimientos por
ventas, determinando las necesidades de materiales y de mano de obra que se
necesiten.
2. Efectuar, en forma selectiva, el control de calidad de las ediciones del Diario Oficial
El Peruano y de los productos de SEGRAF.
3. Controlar permanentemente los estndares de consumo de materiales.
4. Preparar y supervisar los presupuestos de costos de produccin de los trabajos a

realizar, tanto para consumo interno como para terceros.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009

Puesto: 129
5. Recomendar tcnicas sobre uso de insumos y aplicacin de sistemas de trabajo.

Controlar el insumo de los materiales utilizados en la elaboracin del Diario Oficial El
Peruano, suplementos, publicaciones y trabajos encomendados al Departamento y
elaborar los informes estadsticos respectivos a la Gerencia de Produccin.
6. Efectuar los requerimientos de materiales e insumos necesarios para el normal

desarrollo de sus actividades y controlar su uso racional.
7. Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo y el Departamento de

Contabilidad, la metodologa para el clculo de los costos y presupuestos que sern
aprobados por las Gerencias respectivas.
8. Evaluar el rendimiento y calidad de los materiales e insumos usados en los

productos DOP y SEGRAF, rindiendo los informes respectivos a la Gerencia.
9. Revisar los comprobantes de pagos por servicios solicitados, como recibos de luz,
agua, telfono y remitirlas al Gerente de Produccin para su visacin, as como las
planillas de horas extras y otros y remitirlas al Gerente de Produccin para su
autorizacin.
10. Supervisar el registro diario de la informacin en el Sistema BaaN IV y efectuar el

control del cierre diario. Presentar los informes mensuales requeridos por la
Gerencia de Produccin, cuyas copias sern elevadas al Departamento de
Contabilidad y a la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo.
11. Efectuar los anlisis de rendimiento de mquinas, equipos y mano de obra y

preparar los informes respectivos para la Gerencia de Produccin.
12. Asesorar a las distintas unidades orgnicas de la empresa, en las materias

relacionadas con el mbito de su competencia y especialidad.
13. Evaluar y supervisar el trabajo del personal a su cargo, proponiendo su tecnificacin

y perfeccionamiento.
apertura, compromiso y confianza hacia la consecuencia de los objetivos
institucionales.


Versin: 2
Emisin: 01/06/2009

Puesto: 129

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: ASISTENTE DE CONTROL DE PRODUCCIN N de plaza CAP: 130 Y 131
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Planeamiento y Control
de Produccin.

De Coordinacin : Internamente con el Departamento de Prensa y con la Unidad de
Control Patrimonial, Seguros y Almacn.
C. Funcin General
Efectuar el estudio de presupuesto en base a solicitudes de cotizaciones. Controlar el
buen uso y rendimiento de los insumos que intervienen en el proceso productivo.
1. Efectuar el ingreso diario de la informacin en el Sistema BaaN IV de la produccin
del Diario Oficial El Peruano y Servicios Grficos.
2. Controlar los desechos y sobrantes de mquinas para ser puestos a disposicin de

la Unidad de Control Patrimonial, Seguros y Almacn.
3. Determinar diariamente las cantidades de materiales utilizados en cada edicin del

Diario Oficial El Peruano y/o trabajos de SEGRAF.
4. Calcular la mano de obra utilizada en cada etapa de la edicin del DOP, artes
finales, montaje, impresin, paqueteo, embalaje y dems.
5. Preparar las cotizaciones solicitadas para servicios a realizar (DOP y SEGRAF) por
el Departamento de Prensa.
6. Preparar cuadros para el anlisis de tiempo, uso de mquina, cumplimiento de los

estndares y rendimiento de los materiales.
7. Preparar los cierres diarios y mensuales de los materiales usados en la produccin

del DOP y de los trabajos de SEGRAF.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: ASISTENTE DE CONTROL DE PRODUCCIN N de plaza CAP: 130 Y 131

institucionales.
9. Mantener informado al Jefe de Departamento de Planeamiento y Control de

Produccin sobre el avance y resultados de los trabajos de su competencia.
Planeamiento y Control de Produccin.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: AUXILIAR DE CONTROL DE PRODUCCIN N de plaza CAP: 132
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Planeamiento y Control
de Produccin.
De Coordinacin : Internamente con el Departamento de Prensa y con la Unidad de
Control Patrimonial, Seguros y Almacn.
C. Funcin General
Controlar el buen uso y rendimiento de los insumos que intervienen en el proceso
productivo.
1. Elaborar y estructurar presupuesto para la impresin del Diario Oficial El Peruano y
Servicios Grficos, as como coordinar y valorizar los servicios externos.
2. Elaborar informes mensuales de trabajos realizados en el Diario Oficial El Peruano y

Servicios Grficos, insumos utilizados, servicios externos y cierre de mes de las
rdenes de fabricacin generados a travs del Sistema BaaN.
3. Generar rdenes de fabricacin para el Diario Oficial El Peruano y Servicios

Grficos, involucrando todo el proceso hasta su entrega al almacn y el respectivo
cierre.
4. Elaborar reportes sobre mermas del Diario Oficial El Peruano y Servicios Grficos.
5. Controlar y registrar los ingresos de desechos al almacn a travs del Sistema

BaaN.
6. Controlar y entregar el reporte de consumo y stock de bobinas, as como insumos al

Departamento de Prensa.
7. Efectuar los pedidos de los materiales a utilizarse en los diferentes procesos diarios.
8. Pesar, enzunchar y enviar al Almacn los sobrantes de mquina.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: AUXILIAR DE CONTROL DE PRODUCCIN N de plaza CAP: 132
9. Efectuar el reporte del consumo diario de bobinas en la produccin del DOP y de

SEGRAF.
10. Apoyar a los asistentes en el registro de la informacin en el Sistema BaaN IV.
institucionales.
12. Mantener informado al Jefe de Departamento de Planeamiento y Control de

Produccin sobre el avance y resultados de los trabajos de su competencia.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRENSA N de plaza CAP: 167
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Jefe de Impresin, Impresores de
Rotativa y de SEGRAF, Montajistas, Planchistas y Ayudantes de
Rotativa.
De Coordinacin : En lo interno con el Supervisor de Preprensa SEGRAF, Jefes de
Departamentos de Mantenimiento y de Planeamiento y Control
de Produccin y personal de la Subdireccin del Diario Oficial El
Peruano dentro del mbito de su competencia, con cargo a dar
cuenta al Gerente de Produccin.
C. Funcin General
Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el proceso de negativos, montaje,
quemado y revelado de planchas e impresiones.
1. Formular y proponer al Gerente de Produccin los planes y programas
correspondientes a su Departamento, y ejecutarlos una vez aprobados.
2. Coordinar con el Jefe de Preprensa y con el Editor de Preprensa (pertenecientes al

Diario Oficial El Peruano) y Supervisor de Preprensa SEGRAF el procesamiento de
las ediciones del Diario Oficial El Peruano, suplementos y publicaciones afines,
segn corresponda.
3. Coordinar con el Jefe de Impresin la elaboracin de las compaginaciones de las

pginas, de los cuerpos del DOP (Informativo, Boletn Oficial, Normas Legales,
Suplementos y otros), as como el montaje de las planchas, tirajes, pginas a colores
y consumo de bobinas de papel con las medidas adecuadas.
4. Controlar el uso racional de los insumos durante los procesos de produccin.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRENSA N de plaza CAP: 167
5. Efectuar el control de calidad sobre los trabajos realizados por su Departamento y,

en caso sea necesario, efectuar comentarios y recomendaciones al Gerente de
Produccin sobre la calidad de los materiales utilizados.
6. Controlar e informar sobre el estado de las mquinas y equipos asignados a su

responsabilidad, coordinar con el Jefe de Departamento de Mantenimiento para las
reparaciones y conservacin.
7. Asesorar a las distintas unidades orgnicas de la empresa, en las materias

relacionadas con el mbito de su competencia y especialidad, con cargo a dar
cuenta al Gerente de Produccin.
8. Elaborar el rol vacacional del personal a su cargo.

institucionales.

11. Desempear las dems funciones afines que le asigne la Gerencia de Produccin.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: JEFE DE IMPRESIN N de plaza CAP: 168
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Prensa.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Impresores de Rotativa, Impresores
de SEGRAF y Ayudantes de Rotativa.
De Coordinacin : En lo interno, con el Jefe de Preprensa, Editor de Preprensa,
Jefe de Departamento de Prensa y el Supervisor de Preprensa
SEGRAF.
C. Funcin General
Realizar, en forma ptima, las impresiones de las ediciones diarias del Diario Oficial El
Peruano y otras publicaciones que edite la empresa.
1. Dirigir y controlar el proceso de impresin y funcionamiento de la Rotativa.
2. Evaluar e informar sobre el desempeo del personal asignado a su cargo y

proponer al Jefe de Departamento de Prensa sistemas de trabajo para el mejor
manejo de la rotativa.
3. Preparar compaginaciones y coordinar con los Montajistas y el Planchista e impartir

instrucciones de trabajo al personal a su cargo.
4. Realizar permanentemente el control de calidad del trabajo que realice el personal a

su cargo.
5. Controlar y evaluar el rendimiento del personal a su cargo, hacer los partes de

impresin y coordinar con el Mecnico y el Electricista de turno durante las
diferentes impresiones.

institucionales.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: JEFE DE IMPRESIN N de plaza CAP: 168
7. Mantener informado al Jefe de Departamento de Prensa sobre el avance y


Prensa.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
169,170,171
Puesto: IMPRESOR DE ROTATIVA N de plaza CAP:
172,173,174
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Impresin.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Ayudante de Rotativa.
De Coordinacin : Internamente con su Jefe inmediato y personal del rea dentro
del mbito de sus funciones.
C. Funcin General
Imprimir, controlar y revisar las unidades grficas para lograr el perfecto funcionamiento
de la rotativa en la impresin del DOP, suplementos y otras publicaciones.
1. Efectuar tareas de control y supervisin de los colores, calidad y registro durante el
proceso de impresin.
2. Informar sobre la calidad de papel, placas y otros insumos empleados durante la

impresin.
3. Asumir o apoyar las funciones del Jefe de Impresin cuando las necesidades y
circunstancias as lo requieran.
4. Efectuar los check list bajo responsabilidad antes, durante y despus de cada
impresin.
5. Realizar la limpieza general diaria de la bancada de su unidad externa y frontal de

los cilindros.
6. Realizar la limpieza general de los cilindros portamantilla, plancha y tapa de

cilindros corrediza y fija.
7. Realizar la limpieza general diaria de la tapa de los tinteros, caera y zonas visibles
del tintero incluido derrames de tinta.
8. Mantener su rea de trabajo limpio, libre de polvo, papeles, trapos sucios y otros
que obstaculicen la labor y/o daen la maquinaria.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
169,170,171
Puesto: IMPRESOR DE ROTATIVA N de plaza CAP:
172,173,174
9. Ejecutar las tareas y actividades portando correctamente el uniforme, inclusive con

los implementos de seguridad otorgados por la empresa.
institucionales.
11. Mantener informado al Jefe de Impresin sobre el avance y resultados de los

12. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Impresin.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: AYUDANTE DE ROTATIVA N de plaza CAP: 175, 176,177
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Impresor de Rotativa.
De Coordinacin : Internamente con los Impresores de Rotativa y personal del rea
C. Funcin General
Apoyar en la preparacin de la rotativa con la finalidad de lograr un ptimo
funcionamiento de sta en la impresin de las diferentes ediciones del Diario Oficial El
Peruano, suplementos y otras publicaciones.
1. Ejecutar el trabajo de preparacin de la rotativa, pase de papel, provisin de tinta,
montaje de placas, limpieza de rodillos y mantillas para las diferentes impresiones.
2. Preparar, movilizar, colocar y controlar bobinas de papel, antes, durante y despus

de cada impresin.
3. Apoyar el trabajo de mantenimiento preventivo antes y despus del proceso de

impresin.
4. Asistir y controlar el funcionamiento de cualquier unidad de la rotativa.
5. Efectuar los check list bajo responsabilidad antes, durante y despus de cada
impresin.
6. Realizar la limpieza general diaria de la bancada de su unidad externa y frontal de

los cilindros.
7. Realizar la limpieza general de los cilindros porta mantilla, plancha y tapa de

cilindros corrediza y fija.
8. Realizar la limpieza general diaria de la tapa de los tinteros, caera y zonas visibles
del tintero incluido derrames de tinta.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: AYUDANTE DE ROTATIVA N de plaza CAP: 175,176,177
institucionales.
12. Mantener informado al Impresor de Rotativa sobre el avance y resultados de los

13. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Impresor de Rotativa.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: IMPRESOR DE SEGRAF N de plaza CAP: 202,203,204
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende administrativamente del Jefe de Departamento de
Planeamiento y control de la Produccin y funcionalmente del
Jefe de Impresin.
De Coordinacin : En lo interno, con el personal de los Departamentos de Prensa y
Planeamiento y Control de Produccin, respectivamente; dentro
del mbito de su competencia.
C. Funcin General
Imprimir todos los trabajos de impresin que corresponden a SEGRAF, as como a la
realizacin de los procesos grficos hasta el acabado final o su entrega al almacn.
1. Ejecutar el trabajo de operacin de las mquinas impresoras de pliegos y mquinas

postprensa, y supervisar la calidad tanto en color y registro como en corte, doblez,
engrapado, encolado, cocido y refile.
2. Preparar las unidades de impresin, corte, doblez, encolado, engrapado y cocido

responsabilizarse de su limpieza y previsin de materiales de trabajo.
3. Prestar apoyo en los procesos grficos con servicio y entrega del producto final.


institucionales.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: IMPRESOR DE SEGRAF N de plaza CAP: 202,203,204
7. Mantener informado al Jefe de Impresin y en el caso que ste no se encuentre de

turno, informar al Jefe de Departamento de Planeamiento y Control de Produccin
sobre el avance y resultados de los trabajos de su competencia.
8. Desempear las dems funciones que le asigne el Jefe de Impresin y en el caso

que ste no se encuentre de turno, las que le asigne el Jefe de Departamento de

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: MONTAJISTA N de plaza CAP: 178,179,180
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : En lo interno, con el Jefe de Preprensa (DOP), Jefe de
Departamento de Prensa, Jefe de Impresin, Supervisor de
Preprensa SEGRAF, Planchistas y otros cargos en el mbito de
sus funciones.
C. Funcin General
Ejecutar el montaje de los negativos para las ediciones diarias del Diario Oficial El
Peruano y tambin para sus suplementos y revistas.
1. Realizar el trabajo de montaje de pginas en negativo, en blanco y negro o color, de
acuerdo con pautas e indicaciones recibidas.
2. Verificar, al trmino de cada montaje, si cada negativo est en el lugar que le

corresponde.
3. Preparar los astralones y colectar los negativos a emplearse en el montaje.
4. Apoyar el trabajo del Planchista.

institucionales.

6. Desempear otras funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de

Prensa.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: PLANCHISTA N de plaza CAP: 181

A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : En lo interno, con los Montajistas y dems personal en el mbito
de sus funciones.
C. Funcin General
Realizar el trabajo de insolado de las planchas, revelado y doblez para ser colocadas en
los cilindros de la rotativa.
1. Realizar el trabajo de insolado de planchas con los montajes respectivos, revelado,
engomado y secado de las mismas.
2. Verificar, al inicio de su jornada, el funcionamiento de la quemadora, dobladora y

perforadora de planchas.
3. Perforar, presensibilizar y doblar planchas, cuidando la conservacin del equipo e

instalaciones donde desempea su labor.
4. Acatar las indicaciones de los Montajistas sobre el tiempo de exposicin de la

plancha en el insolado de planchas.
5. Entregar las planchas reveladas y secas para su impresin, previa revisin y

autorizacin del Montajista o Jefe de Departamento de Prensa.
6. Apoyar el trabajo de los Montajistas.

institucionales.


Prensa.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
DE MANTENIMIENTO
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Autoridad : Tiene autoridad sobre los Mecnicos, Electricistas, Electrnico y
Ayudantes de las diferentes especialidades.
De Coordinacin : En lo interno, con el Departamento de Prensa, Departamento de
Planeamiento y Control de Produccin, Unidad de Preprensa
SEGRAF, Departamento de Logstica y otros en el desempeo
de sus funciones, con cargo a dar cuenta al Gerente de
Produccin.
C. Funcin General
Organizar, ejecutar y controlar el Plan de Mantenimiento Preventivo, conservacin de las
instalaciones, equipos y maquinaria de la empresa.
1. Formular y proponer al Gerente de Produccin el Plan Anual de Mantenimiento y

programas correspondientes y ejecutarlos una vez aprobados.
2. Coordinar y supervisar el cumplimiento del Plan de Mantenimiento Preventivo,

predictivo, operativo y correctivo, para asegurar el normal desarrollo de labores en
los diferentes procesos de produccin.
3. Supervisar y coordinar el mantenimiento de equipos, maquinaria e instalaciones que

sean realizados por terceros y dar la conformidad tcnica respectiva.
4. Coordinar con el Departamento de Logstica la programacin de los stocks mnimos

y mximos de repuestos y materiales bsicos para el mantenimiento de los equipos
y maquinaria.
5. Efectuar el control de rendimiento de cada maquinaria y equipo y preparar los

informes mensuales y trimestrales al Gerente de Produccin sobre la labor realizada y
los resultados obtenidos y formular las recomendaciones necesarias.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO
6. Coordinar el mantenimiento diario de la rotativa Metro Goss, impresoras de SEGRAF

y maquinarias y equipos perifricos, verificar el buen servicio de agua y energa
elctrica.
7. Evaluar y supervisar el trabajo del personal a su cargo y proponer su tecnificacin y

perfeccionamiento.
8. Supervisar el registro diario de las rdenes de mantenimiento que se apertura y las

efectuadas evaluando sus resultados productivos, tcnicos y econmicos.
9. Prestar asesora y servicio de mantenimiento a las distintas unidades orgnicas de

la Empresa, en las materias relacionadas con el mbito de su competencia y
especialidad profesional.
10. Verificar el buen orden y estado de los archivos, planos, manuales y hojas de
informacin de equipos, maquinarias, instalaciones de produccin y toda la
informacin tcnica a nivel de mantenimiento.
11. Inspeccionar los diferentes ambientes como medida de seguridad en previsin de

situaciones de emergencia, tales como accidentes, incendios, inundaciones, entre
otros.
12. Supervisar los programas informticos de mantenimiento y su buena marcha para

un ptimo control, gestin de los recursos y asegurar la continuidad productiva.
13. Supervisar, evaluar y tomar medidas correctivas segn las informaciones de los
check list de Mantenimiento, Produccin y SEGRAF.
14. Coordinar con el Departamento de Logstica para la calificacin tcnica y la

infraestructura requerida de los proveedores que oferten suministros, servicios
tcnicos y de mantenimiento.
institucionales.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
MANTENIMIENTO

17. Desempear las dems funciones afines que le asigne la Gerencia de Produccin.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: MECNICO N de plaza CAP: 183,184,185
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Mantenimiento.
De Coordinacin : En lo interno, con el personal del Departamento y otros
trabajadores dentro del mbito de sus funciones.
C. Funcin General
Mantenimiento de toda la maquinaria, equipos e instalaciones de la Gerencia de
Produccin en lo que concierne a la parte mecnica.
1. Efectuar el mantenimiento preventivo, operativo y de emergencia de la parte
mecnica, de todas las unidades de produccin.
2. Controlar y ejecutar el mantenimiento mecnico y conservacin del

equipo/maquinaria de produccin grfica/editorial.
3. Revisar peridicamente las unidades de produccin y supervisar su funcionamiento

mecnico durante las horas de procesamiento.
4. Chequear y ejecutar los trabajos de mantenimiento mecnico y custodiar las

herramientas a su cargo.
5. Efectuar el registro de las rdenes de mantenimiento realizadas, e informar las

necesidades y requerimientos y el estado de la maquinaria y equipo.

institucionales.
7. Mantener informado al Jefe de Departamento de Mantenimiento sobre el avance y

8. Operar el torno mecnico para confeccionar piezas de repuestos de las mquinas y

equipos de produccin.

Mantenimiento.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: AYUDANTE DE MECNICO N de plaza CAP: 187 y 188
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : En lo interno, con el personal que labora como mecnico.
C. Funcin General
Apoyar en el mantenimiento de la maquinaria, equipos e instalaciones de produccin en
lo que corresponde a la parte mecnica en general.
1. Apoyar y realizar las tareas de mantenimiento y reparaciones mecnicas de las
mquinas y equipos, segn programas de mantenimiento, para su buen
funcionamiento y conservacin.
2. Cuidar las instalaciones o reas donde operan las maquinarias de produccin,

mantenerlas limpias y ordenadas.
3. Operar el torno mecnico para confeccionar piezas de repuesto de las mquinas y

4. Prestar servicio de mantenimiento a las diversas unidades de la empresa, en las

materias relacionadas con su especialidad tcnica.
5. Efectuar el registro diario informtico de las rdenes de mantenimiento efectuadas.
6. Custodiar y mantener las herramientas bajo su cargo.
7. Llenar los check list de mantenimiento de maquinaria de los equipos e instalaciones.
8. Apoyar para el cumplimiento de las normas de Seguridad e Higiene Industrial.

institucionales.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: AYUDANTE DE MECNICO N de plaza CAP: 187 y 188

Mantenimiento.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: ELECTRNICO N de plaza CAP: 186
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : En lo interno, con el personal de Electricidad y de Mecnica.
C. Funcin General
Mantenimiento electrnico de las maquinarias, equipos e instalaciones.
1. Efectuar el programa semanal, mensual y anual de mantenimiento electrnico.
2. Efectuar el Mantenimiento, operativo y de emergencia de la parte electrnica de

todas las mquinas, equipos de produccin grfica / editorial.
3. Coordinar con el Jefe de Departamento de Mantenimiento para supervisar el trabajo

realizado por terceros relacionados con su especialidad.
4. Atender cualquier eventualidad elctrica/electrnica que puedan presentarse.
5. Revisar peridicamente las unidades de produccin y verificar su correcto

funcionamiento electrnico durante las horas de proceso productivo.
6. Prestar servicio de mantenimiento a las diversas unidades de la empresa, en la

materia relacionada con su especialidad.
7. Custodiar y mantener en buenas condiciones las herramientas y equipos a su cargo.
8. Informar y efectuar el registro informtico de los trabajos realizados, el estado en

que se encuentran las maquinarias y equipos y los requerimientos y repuestos.
9. Llenar los check list de Mantenimiento de la Maquinaria de los equipos e

instalaciones electrnicos.
10. Velar por el cumplimiento de las Normas de Seguridad e Higiene Industrial y

proteccin del medio ambiente.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: ELECTRNICO N de plaza CAP: 186
institucionales.

Mantenimiento.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: AYUDANTE DE ELECTRNICO N de plaza CAP: 411
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Electrnico.
De Coordinacin : En lo interno, con el Electricista, Mecnico, Ayudante de
Mecnico y Electrnico.
C. Funcin General
Apoyar en el mantenimiento electrnico de las maquinarias, equipos e instalaciones de
Produccin.
1. Apoyar y realizar las tareas de mantenimiento y reparaciones electrnicas de las
mquinas y equipos, para su buen funcionamiento y conservacin.
2. Cuidar que las instalaciones o reas donde operan las mquinas de produccin se
mantengan limpias y ordenadas.

materias relacionadas con su especialidad tcnica.
4. Custodiar y ordenar las herramientas bajo su cargo.
5. Llenar los check list de mantenimiento de la mquina de los equipos e instalaciones.
6. Apoyar en los trabajos en el torno mecnico para confeccionar piezas de repuestos

de las mquinas y equipos de produccin.
7. Efectuar el registro informtico diario de las rdenes de mantenimiento efectuadas.

institucionales.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: AYUDANTE DE ELECTRNICO N de plaza CAP: 411
9. Mantener informado al Electrnico sobre el avance y resultados de los trabajos de

su competencia.
10. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Electrnico.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: ELECTRICISTA N de plaza CAP: 189 y 190
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : En lo interno, con el personal de Electrnica, Electricidad y
Mecnica.
C. Funcin General
Mantenimiento elctrico de las maquinarias, equipos e instalaciones de produccin.
1. Efectuar el programa semanal, mensual y anual de mantenimiento elctrico a las
mquinas equipos y sistemas para su funcionamiento y conservacin.
2. Efectuar el mantenimiento preventivo, operativo y de emergencia de la parte

elctrica de todas las maquinarias, equipos de produccin grfica y editorial.
3. Coordinar con el Jefe de Departamento de Mantenimiento para supervisar el trabajo

realizado por terceros relacionados con su especialidad.
4. Estar atento a cualquier eventualidad elctrica que se pueda presentar.
5. Revisar peridicamente las unidades de produccin y verificar su correcto

funcionamiento elctrico durante las horas de proceso productivo.

materias relacionadas con su especialidad.
7. Custodiar y mantener las herramientas y equipos de medicin a su cargo.
8. Informar y efectuar diariamente el registro informtico de las rdenes de

mantenimiento efectuados, el estado de las maquinarias, equipos, los
requerimientos y repuestos.
9. Llenar los check list de mantenimiento de la maquinaria de los equipos e

instalaciones.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: ELECTRICISTA N de plaza CAP: 189 y 190
10. Operar el torno mecnico para confeccionar piezas de repuestos de las mquinas y
11. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial y

proteccin del medio ambiente.
12. Cuidar las instalaciones o reas donde operan las mquinas de produccin,
mantenerlas limpias y ordenadas.
institucionales.

Mantenimiento.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: SUPERVISOR DE PREPRENSA SEGRAF N de plaza CAP: 193
A. Ubicacin
B. Relaciones
De dependencia : Depende del Gerente de Produccin.
De autoridad : Ejerce autoridad sobre el Diagramador de SEGRAF y el

Operador de Imagen de SEGRAF.
De coordinacin : En lo interno, con el personal de la Gerencia de Comercializacin
dentro del mbito de su competencia y con el personal
encargado del DOP al cierre de edicin, con cargo a dar cuenta
al Gerente de Produccin.
C. Funcin General
Supervisar el proceso productivo de la Unidad de Preprensa SEGRAF con la finalidad de
lograr que los servicios o trabajos de SEGRAF tengan una ptima presentacin.
1. Supervisar y controlar el flujo productivo de los trabajos de Preprensa para
SEGRAF.
2. Revisar y distribuir el material que ingresa en la Unidad de Preprensa SEGRAF,

efectuar la diagramacin y chequeo en pantalla de los trabajos de SEGRAF.
3. Supervisar y controlar la diagramacin del trabajo, revisar la tipografa e imgenes,

que concuerden con las especificaciones dadas por los clientes.
4. Coordinar con los Montajistas y los Impresores los detalles tcnicos de cada
proceso para que el acabado final de los productos sea de calidad ptima.
5. Apoyar en los diferentes procesos de la edicin del Diario Oficial El Peruano cuando
el caso lo amerite.

institucionales.


Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: DIAGRAMADOR DE SEGRAF N de plaza CAP: 194
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Preprensa SEGRAF.
De Coordinacin : En lo interno con el Supervisor de Preprensa SEGRAF y dems
personal dentro del mbito de su competencia.
C. Funcin General
Armar las pginas de acuerdo con las pautas e indicaciones alcanzadas por la Gerencia
de Comercializacin al Supervisor de Preprensa SEGRAF.
1. Efectuar la diagramacin en pantalla de los trabajos para la Unidad de Preprensa
SEGRAF y otras reas, segn pautas proporcionadas.
2. Apoyar en lo referente a digitacin de textos y otros trabajos para la Unidad de

Preprensa SEGRAF.
3. Apoyar en los diversos procesos de Preprensa del Diario Oficial El Peruano, en los
casos que amerite.
4. Colocar y verificar las fotos en pantalla.
5. Filmar y efectuar el control de calidad despus de imprimir las pginas.

institucionales.
8. Mantener informado al Supervisor de Preprensa SEGRAF sobre el avance y
9. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Preprensa
SEGRAF.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Puesto: OPERADOR DE IMAGEN DE SEGRAF N de plaza CAP: 196
A. Ubicacin
B. Relaciones
De dependencia : Depende del Supervisor de Preprensa SEGRAF.
De autoridad : No ejerce autoridad.
De coordinacin : Internamente con el Supervisor de Preprensa SEGRAF y el
personal de la Unidad que se encuentra en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Lograr que las fotos e ilustraciones escaneadas tengan una ptima calidad.
1. Efectuar la digitalizacin y retoque de fotos, ilustraciones y elaboracin de cuadros
estadsticos.
2. Apoyar en la digitalizacin y retoque de ilustraciones al Diario Oficial El Peruano, en

los casos que amerite.
3. Efectuar la revisin final de la pelcula para detectar fallas ocurridas en cualquiera

de las fases del proceso, tanto por parte del personal como de las mquinas
empleadas.

institucionales.
5. Mantener informado al Supervisor de Preprensa SEGRAF sobre el avance y

6. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Preprensa

SEGRAF.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 1 de 86
10.9. De la Gerencia de Comercializacin

B. Unidad de Lnea
Departamento de Gestin de Servicio al Cliente
Departamento de Mercadeo y Ventas
Departamento de Distribucin
La Gerencia de Comercializacin es un rgano de lnea de la Gerencia General
que tiene la misin de planear, promover, dirigir y controlar las actividades de
mercadotecnia, publicidad, comercializacin y distribucin de los diferentes
productos de Editora Per, en concordancia con los objetivos, polticas y
estrategias respectivas.

empresa.
2. Formular el proyecto de Plan Operativo y Presupuesto de la Gerencia de

Comercializacin, de acuerdo a las disposiciones vigentes en coordinacin
con la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo.
3. Formular, ejecutar y controlar el Plan de Mercadeo de la empresa,

incluyendo los objetivos, las estrategias y los programas de trabajo
respectivos, elaborado en concordancia con los lineamientos estratgicos
de la empresa.
4. Desarrollar las polticas, estrategias y actividades de publicidad,

promociones de venta y distribucin que se requieran para comercializar
adecuadamente los productos y servicios de Editora Per.
5. Desarrollar, mantener y velar por la buena imagen corporativa de Editora

Per y la imagen de marca de cada uno de nuestros productos.
6. Planificar, ejecutar y controlar las gestiones comerciales de las unidades y

lneas de negocio de la empresa, incluyendo polticas de precio,
administracin de la cartera de clientes, de los intermediarios y de fuerza de
ventas.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 2 de 86

Manuales y dems documentos normativos, as como las actualizaciones y
modificaciones que requiera para propiciar su adecuado funcionamiento.
Estas propuestas estn referidas al objetivo y contenido bsico que debe
contener.
8. Representar a la empresa en actividades como licitaciones, concursos

pblicos y otros, referidos a la captacin de clientes.
9. Proponer el desarrollo de nuevos productos o lneas de negocio.
10. Asegurar y mantener una eficiente y permanente cobertura de nuestros

productos a nivel nacional.
11. Orientar la gestin hacia el logro de una ptima calidad de servicio al cliente.
12. Planificar, organizar, ejecutar y controlar actividades de difusin cultural.
13. Consolidar y analizar la informacin estadstica de la gestin comercial.
14. Desarrollar las investigaciones de mercado que se requieran para el ptimo

manejo de las unidades de negocio.
15. Proponer, supervisar e implementar mejoras en los productos y en los

canales de distribucin y comercializacin.


asignados a la Gerencia de Comercializacin para su ptimo
desenvolvimiento.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 3 de 86
1
Gerente de
Comercializacin
1
de Comercializacin
1
Secretaria de
Comercializacin
1 1 1
Jefe de Departamento de
Jefe de Departamento Jefe de Departamento
Gestin de Servicio al
de Mercadeo y Ventas de Distribucin
Cliente
1 1
Supervisor de Ventas Supervisor de 1 1
Supervisor de Ventas Supervisor de Ventas de 1
Publicidad y Ventas de Avisos
Cendoc Avisos Lima Programador de
Suscripciones Provincia Despacho
1
Asistente de 1 1 1
Especialista de Auxiliar de Ventas Asistente de Ventas 1
Suscripciones
Hemeroteca Avisos Provincias de Avisos
Comerciales Chofer
1
Auxiliar de 2 Asistente de 27 Asistente de Ventas 1
Suscripciones Ventas Operador
de Avisos de Normas
Cendoc
Legales
1 1
Supervisor de Ventas Auxiliar de Ventas Asistente de Ventas 1 1 1
Segraf Cendoc de Avisos Boletn
Jefe de Despacho Jefe de Distribucin
Oficial Crdito
1 2
Supervisor Asistente de Ventas
1
de Mercadeo Diseador Contado 9 1
Analista de
Grfico Despachador
2 Distribucin
Auxiliar
1
Especialista 1 de Ventanilla
de Mercadeo Relacionista 1
Institucional Supervisor de
Asistente de 1 Distribucin
Mercadeo

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 4 de 86

318 Gerente de Comercializacin
319 Secretaria de Gerencia de Comercializacin
35 Secretaria de Comercializacin

320 Jefe de Departamento de Gestin de Servicio al Cliente
321 Supervisor de Ventas de Avisos Lima
322 Asistente de Ventas de Avisos Comerciales
323 Asistente de Ventas de Avisos de Normas Legales
324 Asistente de Ventas de Avisos Boletn Oficial Crdito
325 y 326 Asistente de Ventas Contado
327 y 328 Auxiliar de Ventanilla
329 Supervisor de Ventas de Avisos Provincias
330 Auxiliar de Ventas Avisos Provincias
331 al 357 Operador

369 Jefe de Departamento de Mercadeo y Ventas
370 Supervisor de Ventas Publicidad y Suscripciones
362 Asistente de Suscripciones
380 Auxiliar de Suscripciones
372 Supervisor de Ventas Segraf
364 Supervisor de Mercadeo
365 Especialista de Mercadeo
367 Asistente de Mercadeo
358 Supervisor de Ventas CENDOC
305 Especialista de Hemeroteca
359 y 360 Asistente de Ventas CENDOC
361 Auxiliar de Ventas CENDOC
366 Relacionista Institucional
368 Diseador Grfico

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 5 de 86

374 Jefe de Departamento de Distribucin
376 Programador de Despacho
96 Chofer
377 Jefe de Distribucin
375 Analista de Distribucin
378 Supervisor de Distribucin
379 Jefe de Despacho
381 al 389 Despachador

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 6 de 86
Puesto: GERENTE DE COMERCIALIZACIN N de plaza CAP: 318
A. Ubicacin
B. Relaciones
Comercializacin.
De coordinacin : Internamente con el Gerente General, Director de Medios
Periodsticos y Gerencias.
Externamente con clientes de organismos pblicos y privados
dentro del mbito de su competencia, y con proveedores de
servicios especializados.
C. Funcin General
Planear, promover, dirigir y coordinar las actividades de mercadotecnia, publicidad y
comercializacin de los diferentes productos de Editora Per.
1. Participar activamente en la elaboracin del Planeamiento Estratgico de la empresa.
2. Formular y proponer a la Gerencia General el Plan Anual de Mercadeo de la empresa

incluyendo los objetivos, las estrategias y los programas de trabajo correspondientes.
3. Supervisar la ejecucin del Plan de Mercadeo de la empresa, el que estar en

concordancia con los lineamientos de trabajo establecidos para el mediano plazo.
4. Disear y supervisar las actividades de mercadeo que se requiera para poder cumplir
con los objetivos de la empresa.
5. Representar a la empresa en actividades como licitaciones, concursos pblicos y otros

referidos a la captacin de clientes.
6. Velar por la buena imagen institucional de Editora Per en los diferentes pblicos con
los que se interacta.
7. Velar por el buen desempeo en el mercado de las marcas El Peruano, Andina y

Segraf, lo que incluye la elaboracin de la estrategia a aplicarse, as como el manejo
de diferentes herramientas de mercadeo.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 7 de 86
8. Desarrollar las estrategias y actividades de publicidad, promociones de venta y

distribucin que se requieran para promocionar adecuadamente los productos de
Editora Per.
9. Desarrollar las investigaciones de mercado que se requieran para el ptimo manejo

de las marcas, y que sean desarrolladas internamente en la empresa o mediante la
contratacin de servicios de terceros.
10. Organizar y dirigir las polticas de administracin y ventas del rea a su cargo.
11. Evaluar permanentemente la gestin de la fuerza de ventas.
12. Representar a la empresa en actividades de relaciones pblicas y comerciales de

inters, en concordancia con las polticas y directivas establecidas.
13. Proponer polticas de precios y descuentos para la venta de productos de la empresa.
14. Coordinar con la Direccin de Medios Periodsticos y la Gerencia de Produccin, la

edicin comercial del Diario y los suplementos especiales, disponiendo la pauta de
avisaje publicitario y el tiraje.
15. Coordinar la aplicacin de los diversos sistemas de estrategias de venta que permitan
optimizar la distribucin de los diarios y otros tipos de publicaciones editados por la
empresa.
16. Proponer a la Gerencia General los Trminos de Referencia que deber contener el
proceso de adjudicacin pblica para los servicios de Distribuidores Oficiales y
Agentes Distribuidores de diarios a nivel nacional.
17. Formular el proyecto de presupuesto de la Gerencia de Comercializacin de acuerdo

a las disposiciones vigentes en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y
Desarrollo.
18. Desarrollar las evaluaciones peridicas de gestin de la Gerencia de

Comercializacin y comunicar a las reas respectivas.
19 Formular y proponer a la Gerencia General los planes y programas de circulacin y

ejecutarlos una vez aprobados.
20. Proponer a la Gerencia General las alternativas de transportes de peridicos en Lima

Metropolitana y en Provincias y revisar los contratos a celebrarse.
21. Controlar que se cumplan los horarios de salida de los diarios para llegar a los
puestos de distribucin en horas oportunas.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 8 de 86
22. Coordinar las investigaciones de mercado que se requieran para el ptimo manejo de
las marcas, para su desarrollo interno o externo.
23. Disear y ejecutar las promociones de venta a distribuidores que se tengan

establecidos en el Plan de Mercadeo.
24. Coordinar con las reas adecuadas para buscar estrategias que permitan incrementar
la demanda de los peridicos.
25. Prestar asesora a las distintas unidades organizativas de la empresa, en las materias

a la Gerencia de Comercializacin para su ptimo desenvolvimiento.
28. Mantener informado al Gerente de General sobre el avance y resultados de los


Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 9 de 86
DE COMERCIALIZACIN
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Comercializacin.
De Coordinacin : Internamente con el personal de la Gerencia de Comercializacin,
secretarias y conserjes de la empresa.
Externamente con instituciones y entidades pblicas y privadas en
el mbito de su competencia y con proveedores de servicios
especializados.
C. Funcin General
Facilitar el desarrollo de las funciones de la Gerencia de Comercializacin mediante el
apoyo secretarial.
internos y externos que ingresan a la Gerencia de Comercializacin y darles el trmite
correspondiente.
2. Tomar dictado, redactar y digitar los documentos que el Gerente de Comercializacin

disponga.
3. Entregar oportunamente la documentacin indicada por el Gerente de

Comercializacin, a las unidades orgnicas correspondientes y bajo responsabilidad

responsabilidad.
5. Centralizar la documentacin diversa que genera la Gerencia de Comercializacin


reuniones y entrevistas de la Gerencia de Comercializacin.
7. Recibir y atender a los visitantes de la Gerencia de Comercializacin.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
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DE COMERCIALIZACIN

9. Brindar el apoyo que requiera el personal que labora en la Gerencia de

Comercializacin, para un mejor cumplimiento de sus funciones.
10. Coordinar con el Gerente de Comercializacin, la remisin peridica de la

11. Apoyar en los trabajos secretariales en lo que se refiere a mercadeo, publicidad,

servicios grficos, administracin de ventas y avisos asignados por la Gerencia de
Comercializacin.
12. Apoyar en las labores administrativas a los Ejecutivos de Venta.
institucionales.
14. Mantener informado al Gerente de Comercializacin sobre el avance y resultados de


Comercializacin.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
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Puesto: SECRETARIA DE COMERCIALIZACIN N de plaza CAP: 35
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende administrativamente del Gerente de Comercializacin y
funcionalmente de los Jefes de los Departamento de Mercadeo y
Ventas, Gestin de Servicio al Cliente y Distribucin,
respectivamente.
De Coordinacin : Internamente con el personal de la Gerencia de Comercializacin
y las secretarias de la empresa.
Externamente con representantes de entidades pblicas y
privadas, dentro del mbito de sus funciones.
C. Funcin General
Facilitar el desarrollo de las funciones de los Departamentos Mercadeo y Ventas, Gestin
de Servicio al Cliente y Distribucin, mediante el apoyo secretarial.
internos y externos que ingresan a los Departamentos de Mercadeo y Ventas,
Gestin de Servicio al Cliente y Distribucin; y darles el trmite correspondiente.
2. Tomar dictado, redactar y digitar los documentos que los Jefes de Departamento
dispongan.
3. Entregar oportunamente la documentacin indicada por los Jefes de Departamento a

las unidades orgnicas correspondientes y bajo responsabilidad aquella

responsabilidad.
5. Centralizar la documentacin diversa que generan los Departamentos de Mercadeo y

Ventas, Gestin de Servicio al Cliente y Distribucin para su remisin.
6. Recibir y efectuar las comunicaciones telefnicas de los Departamentos de Mercadeo

y Ventas, Gestin de Servicio al Cliente y Distribucin.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 12 de 86
Puesto: SECRETARIA DE COMERCIALIZACIN N de plaza CAP: 35
7. Administrar la agenda de trabajo, reuniones y entrevistas de los Jefes de

Departamento.
8. Recibir y atender a los visitantes de la Gerencia de Comercializacin y sus

Departamentos.

9. Brindar el apoyo que requiera el personal que labora en los Departamentos de La

Gerencia de Comercializacin, para un mejor cumplimiento de sus funciones.
10. Coordinar con los Jefes de Departamento, la remisin peridica de la documentacin

que maneja al Archivo Central Administrativo.

como: Ingresar datos en el Sistema BaaN IV, verificar la informacin registrada o
institucionales.
13. Mantener informado al Gerente de Comercializacin y a los Jefes de Departamento


Comercializacin.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 13 de 86
GESTIN DE SERVICIO AL CLIENTE
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre todo el personal del Departamento de
Gestin de Servicio al Cliente.
De Coordinacin : Internamente con el Gerente de Comercializacin, Direccin de
Medios Periodsticos, Unidades de Crditos, Cobranzas y
Facturacin y Tesorera, Departamentos de Finanzas y de
Contabilidad, Gerencia Legal, Gerencia de Planeamiento y
Desarrollo y otros en el mbito de su competencia.
Externamente con Agencias de Publicidad, Agentes Libres,
Clientes y otros en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Administrar la programacin, coordinacin y control de los avisos a publicarse en todos los
espacios publicitarios de Editora Peru. Controlar la gestin y el trmite documentario de
las ventas de la empresa y reportar informacin estadstica de produccin de venta de
avisaje. Supervisar las actividades de emisin de comprobantes de pago a fin de que se
realicen de manera ordenada y oportuna. Evaluar y proponer el cronograma de trabajo y la
asignacin de recursos. Planificar, organizar y supervisar las actividades de ventas de los
Operadores a nivel nacional, Auxiliar de Ventanilla, Auxiliar de Ventas Avisos Provincias.
Brindar el mejor servicio al cliente en el menor tiempo posible.
1. Administrar el proceso de venta de avisos para su publicacin en El Diario Oficial El
Peruano.
2. Administrar la cartera de clientes de avisos de curso legal que tienen una publicacin
obligatoria en El Peruano.
3. Verificar y controlar el pago de comisiones de Ejecutivos de Ventas de Publicidad,

Ejecutivos de Ventas de Servicios Grficos, Agencias de Publicidad, Agentes Libres,
Jefe de Departamento de Mercadeo y Ventas y Supervisores por venta de avisos,
servicios y otros que comercializa la empresa.
4. Revisar los informes sobre la produccin de avisos de curso de legal y comercial,

crdito y contado, canje y gratuitos.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 14 de 86
5. Evaluar y decidir sobre las reposiciones y los reclamos de anunciadores.
6. Verificar y coordinar con el Jefe de Mercadeo y Ventas la correcta aplicacin de las

directivas y polticas de venta.
7. Informar al Gerente de Comercializacin la venta efectuada de curso legal y

comercial, el pago de comisiones, reposicin de avisos y los ingresos por todo
concepto.

9. Verificar la realizacin de los cierres diarios en el Sistema BaaN IV, asegurando la

correcta conciliacin de las transacciones efectuadas.
11. Coordinar con el Departamento de Finanzas la elaboracin de notas de dbito por

concepto de atencin de devoluciones, anulacin de comprobantes de pago u otros.
12. Administrar con el apoyo del Supervisor de Ventas de Avisos Provincias, la red de
puntos de venta en el Poder Judicial a nivel nacional (Operadores).
13. Presentar propuestas de polticas y planes, a la Gerencia de Comercializacin para

mejorar la captacin de avisos y ventas en el mercado de Provincias.
14. Atender, absolver y resolver las consultas y los requerimientos de pagos y materiales
de trabajo de los Operadores.
15. Centralizar y consolidar los informes de ventas efectuados por los Operadores,
asignados a las diversas Sedes Judiciales, para su presentacin a la Gerencia de
Comercializacin.
16. Coordinar con el Departamento de Logstica el control de los vencimientos y pagos de

los servicios telefnicos, mensajera, alquileres, y otros gastos administrativos
generados por los Operadores del Poder Judicial.
17. Ejecutar programas de supervisin, a las diversas sedes de los Operadores

asignados en el Poder Judicial a fin de conciliar cuentas y verificar la correcta emisin
de comprobantes de pago emitidos y operaciones realizadas, as como el estado de
los equipos y mobiliario de oficina.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 15 de 86
18. Verificar que los avisos a publicarse coincidan con la medida establecida, con el
comprobante de pago emitido, con la orden de publicacin o con los datos de la pauta
elaborada por el personal de la Gerencia Comercializacin
19. Proponer al Gerente de Comercializacin los cambios de Operadores que no cubran

las expectativas en relacin a las funciones definidas en los respectivos contratos.
20. Supervisar la atencin de las demandas de los clientes realizadas va internet.
21. Atender con prontitud a los clientes de la empresa y buscar la satisfaccin de sus
necesidades.
22. Poner en prctica y fomentar la filosofa de Atencin y Servicio al Cliente.
institucionales.


Comercializacin.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 16 de 86
Puesto: SUPERVISOR DE VENTAS DE AVISOS LIMA N de plaza CAP: 321
A. Ubicacin
Departamento de Gestin de Servicio al Cliente.
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Gestin de Servicio al
Cliente.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Asistentes y los Auxiliares de Ventanilla
del Departamento de Gestin Servicio al Cliente.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Departamento de Normas Legales y
Boletn Oficial, Gerencia de Produccin, el Subdirector del Diario
Oficial El Peruano, Jefe de Diagramacin, Departamentos de
Finanzas, Contabilidad, Unidad de Crditos, Cobranzas y
Facturacin, Unidad de Tesorera, Gerencia Legal y otros en el
Externamente con clientes y otros en el mbito de su competencia
C. Funcin General
Supervisin, coordinacin y control de las ventas de la empresa en Lima. Mantener el
control de la emisin, ordenada y oportuna de la generacin de rdenes de venta o
facturacin realizada en los puntos de venta a su cargo. Control y conciliacin de los
reportes de ventas. Emisin y control de los reportes de Comisiones y Bonificaciones por
todas las modalidades de ventas. Atencin de consultas y reclamos de clientes.
1. Supervisar el cumplimiento de las labores del personal a su cargo.
2. Controlar las actividades de facturacin por ventas de manera ordenada y oportuna,

de la venta de avisos, servicios y otros, captados en la sede central Lima.
3. Emisin y conciliacin de reportes de produccin y facturacin por punto de venta.
4. Apoyar en el asesoramiento a clientes en la cotizacin de la venta de espacios

publicitarios.
5. Emitir los reportes de Comisiones y Bonificaciones por Agencias de Publicidad,

Agentes Libres, Ejecutivos de Ventas de Publicidad, Ejecutivos de Venta de Servicios
Grficos, Supervisores y Jefe de Mercadeo y Ventas y otros que se le asignen, de
acuerdo a la escala de comisin establecida en la normatividad vigente
6. Archivo y Control de rdenes de publicidad y comprobantes de pago emitidos.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
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7. Supervisar que el personal de ventas a su cargo, cumpla con verificar que los avisos
a publicarse coincidan con la medida (cm/col) facturada. Luego de confrontarse la
pauta entregada con los avisos publicados, si hubiera alguna inconsistencia deber
informarse en forma documentada, a fin de que se tome las medidas correctivas del
caso. Deber de realizarse un muestreo al trmino de cada mes, para verificar el
cumplimiento de cada labor.
8. Informar diariamente sobre las publicaciones y anomalas que se presenten.
9. Observar la correcta aplicacin de las directivas y polticas de venta para los avisos
captados en la sede central.
10. Coordinar con las diversas reas que intervienen en el proceso edicin y produccin
de avisos a fin de cumplir eficaz y oportunamente con los clientes.
11. Confeccionar los informes de venta respectivos por punto de venta.
12. Verificar la correcta emisin de las rdenes de ventas de los espacios publicitarios
pagados y gratuitos de la Separata de Normas Legales en el Sistema BaaN IV.
13. Administrar el mdulo de atencin de consultas y reclamos en la Pgina Web.
14. Emitir y conciliar los reportes de consultas, reclamos y solicitud de informacin en la

Pgina Web.
15. Evaluar y proponer sistemas de control relacionados a la emisin de comprobantes de

pago.
16. Revisar el cuadre diario de la facturacin al contado, as como la documentacin que

se deriva de la venta de bienes y servicios.
17. Verificar la entrega oportuna de los originales de avisos publicados, rdenes de

publicacin y dems documentos al Archivo Central Administrativo, coordinar con el
Comit Evaluador de Documentos la eliminacin de los que correspondan.
institucionales.
19. Revisar peridicamente las estadsticas del sistema de colas de sede central, a fin de
evaluar y proponer mejoras en la atencin al cliente.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
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20. Mantener informado al Jefe de Departamento de Gestin de Servicio al Cliente sobre

el avance y resultados de los trabajos de su competencia.
Gestin de Servicio al Cliente.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
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ASISTENTE DE VENTAS
DE AVISOS COMERCIALES
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Ventas de Avisos Lima.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Departamento de Normas Legales
y Boletn Oficial y el Subdirector del Diario Oficial El Peruano, la
Gerencia de Produccin, Departamento de Finanzas, Unidades
de Crditos, Cobranzas y Facturacin y Tesorera,
Departamento de Contabilidad, la Gerencia Legal y otros en el
Externamente con clientes, Ejecutivos de Ventas Publicidad,
Agentes Libres, Agencias de Publicidad y otros en el mbito de
su competencia
C. Funcin General
Atencin y servicio al cliente en la cotizacin de espacios publicitarios, comerciales y otros
bienes y servicios que comercialice la empresa. Coordinacin y control de la venta de
espacios publicitarios comerciales, su registro, pauteo y coordinacin sobre la ubicacin
de publicacin. Emitir correcta y oportunamente las rdenes de venta para la emisin de
los comprobantes de pago, atencin de consulta y reclamos de los clientes.
1. Recibir diariamente las rdenes de publicidad de avisos comerciales y registrarlos en
el sistema.
2. Coordinar con el Subdirector y con el Jefe de Departamento de Normas Legales y

Boletn Oficial sobre la ubicacin de los avisos comerciales en la edicin del Diario
Oficial El Peruano, con el fin de cumplir satisfactoriamente con los clientes.
3. Valorizar los espacios publicitarios de acuerdo a las tarifas vigentes, cuidando que el
texto est de acuerdo con el espacio solicitado y observar la correcta aplicacin de
las directivas y polticas de ventas.
4. Administrar, controlar y mantener actualizado el estado de cuenta de los contratos de

canje publicitarios. Elaborar el informe mensual del estado de situacin de los
contratos y llevar el archivo documentario respectivo. Realizar la conciliacin con los
Departamentos de Contabilidad y Finanzas de estos contratos.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
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ASISTENTE DE VENTAS
5. Recibir los documentos a publicar, orden y texto, sellar y firmar la recepcin, detallar
el tamao del aviso, nmero de veces o las fechas y el importe total.
6. Coordinar el pauteo de avisos con el Subdirector del Diario Oficial en Peruano y el

Jefe de Diagramacin, as como de los cambios de estado (reprogramacin,
suspensin, cambio de material y otros).
7. Cuando se trate de avisos para ms de una fecha, registrar en el Sistema GESPO y/o
BaaN IV la pauta para las dems fechas inmediatamente de recibida la orden de
publicidad, consignando: ttulo del aviso, medida, material a publicarse y las fechas.
Emitir el listado de pauta para su programacin cuando corresponda.
8. Informar diariamente sobre las publicaciones y anomalas que se presenten al

Supervisor de Ventas de Avisos Lima. Elaborar reportes de produccin en volumen y
en nuevos soles, realizar diariamente la verificacin de publicacin de avisos.
9. Ingresar la informacin en el Sistema GESPO y BaaN IV, respecto de los avisos

comerciales en Cuerpo Noticioso, en Normas Legales, en la Pgina Web, Ventas
Segraf, Encartes y otros servicios, para generar las rdenes de venta, realizar el
cuadre y cierre diario.
10. Emitir un listado de pauta, adjuntando los textos o artes a publicar y entregarlos
oportunamente al Jefe de Departamento de Normas Legales y Boletn Oficial,
Subdirector del Diario Oficial El Peruano, segn corresponda el tipo de ubicacin del
aviso.
11. Elaborar reportes de rdenes de ventas generadas de avisos comerciales, de

servicios grficos y otras ventas. Elaborar un reporte consolidado, diario y mensual.
12. Apoyar en la recepcin, cotizacin, verificacin de publicacin y registro de rdenes

de publicidad para el Boletn Oficial y para Normas Legales.
13. Elaborar el listado de la consistencia de rdenes de ventas, revisarla y entregarla

oportunamente a la Unidad de Crditos, Cobranzas y Facturacin para la emisin de
los comprobantes de pago al crdito, adjuntando por cada orden de venta el recorte
de la publicacin, los oficios u rdenes de publicidad de agencias y ejecutivos de
publicidad.
14. Verificar, dentro de las cuarenta y ocho horas (48) de publicado los avisos, que se
encuentren conforme a la medida (cm/col) facturada, debiendo confrontar la pauta
entregada con el aviso publicado, si producto de esta labor se evidenciara alguna
inconsistencia deber ser informada en forma documentada a la Supervisora a fin de
que se tome las medidas correctivas del caso.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
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ASISTENTE DE VENTAS
institucionales.
16. Mantener informado al Supervisor de Ventas de Avisos Lima sobre el avance y

17. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Ventas de
Avisos Lima.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
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ASISTENTE DE VENTAS DE
AVISOS DE NORMAS LEGALES
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Departamento de Normas Legales y
Boletn Oficial, Subdirector del Diario Oficial El Peruano, Gerencia
de Produccin, el Departamento de Finanzas, Unidades de
Crditos, Cobranzas y Facturacin, y Tesorera, Departamento de
Contabilidad, Gerencia Legal y otros en el mbito de su
competencia.
Agentes Libres, Agencias de Publicidad y otros en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Atencin y servicio al cliente en la cotizacin de avisos de Administracin de Justicia, de
Curso Legal y otros. Coordinacin, control de las ventas efectuadas en la Sede Central.
Atencin de consultas y reclamos de clientes.
1. Atender la cotizacin de avisos de Administracin de Justicia y de Curso Legal y
asesorar a los anunciantes en la cotizacin de sus avisos.
2. Consultar al Jefe inmediato cuando tenga dudas del contenido del aviso que pudiera
generar situaciones de riesgo para la empresa.
3. Recibir los oficios de publicacin, verificar y controlar la publicacin de los avisos

publicados en la Separata de Normas Legales, calcular su costo y efectuar el registro
en el sistema BaaN IV, e imprimir la orden de venta.
4. Elaborar la consistencia de rdenes de venta y con el recorte de los avisos publicados

entregar al Departamento de Finanzas, especficamente a la Unidad de Crditos,
Cobranzas y Facturacin, para la emisin de los comprobantes de pago.
5. Efectuar los cierres diarios en el Sistema BaaN IV.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
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6. Recibir, archivar y custodiar los textos originales de los avisos publicados y

conservarlos en paquetes por un perodo de siete (7) das naturales, al cabo de los
cuales, coordinar su entrega al Archivo Central Administrativo y la solicitud al Comit
Evaluador de Documentos que disponga su eliminacin.
7. Atender las consultas y reclamos de los clientes sobre reposiciones, cambios de

estados y/o devoluciones.
9. Observar la correcta aplicacin de las directivas y polticas de ventas.
10. Coordinar con las diversas reas que intervienen en el proceso de edicin y
produccin de avisos, a fin de cumplir eficaz y oportunamente con los clientes.
11. Revisar las rdenes de publicacin de Normas Legales y conciliarlas con la

consistencia en el Sistema BaaN IV.
12. Revisar diariamente las publicaciones de las Normas Legales, ubicar los avisos,
cotizarlos, recortarlos y adjuntar a cada orden de venta.
13. Atender las cotizaciones a travs del telfono, fax o correo electrnico. Los montos
que se coticen sern referenciales. Efectuar la cotizacin definitiva cuando se tenga el
original del documento a publicar.
14. Apoyar en efectuar los procesos en el Sistema BaaN IV, para mantener actualizada la
informacin que permita los cierres diarios.
15. Generar rdenes de venta para avisos del Poder Judicial de Acciones de Amparo y
Hbeas Corpus publicados en la Pgina Web y otros.
16. Emitir rdenes de ventas de las publicaciones de Declaraciones Juradas de Lima y

las requeridas a nivel nacional.
17. Elaborar informes de ventas, reportes de produccin en volumen y nuevos soles, y los
referidos a la produccin de Curso Legal.
institucionales.
19. Mantener informado al Supervisor de Venta de Avisos Lima y al Jefe de

Departamento de Gestin de Servicio al Cliente sobre el avance y resultados de los

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
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20. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Venta de
Avisos Lima.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
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AVISOS BOLETN OFICIAL CRDITO
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin.
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Departamento de Normas y Legales y
Boletn Oficial, Unidad de Preprensa (Diario Oficial El Peruano),
Departamentos de Finanzas y de Contabilidad, Gerencia Legal y
otros en el mbito de su competencia.
Agentes Libres, Agencias de Publicidad y otros en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Atencin y servicio al cliente en la cotizacin de avisos de Administracin de Justicia, de
Curso Legal y otros. Coordinacin, control y pauteo sobre ubicacin, emitir correcta y
oportunamente las rdenes de venta de Boletn Oficial al crdito para la emisin de
comprobantes de pago.
1. Recibir diariamente las rdenes de publicidad de avisos de Administracin de Justicia,
Curso Legal al crdito y otros para su registro en el sistema. Atender la cotizacin de
estos avisos verificando el cumplimiento de los requisitos para su recepcin.
2. Coordinar con el Departamento de Normas Legales y Boletn Oficial sobre la

ubicacin de los avisos en el Boletn Oficial.
3. Efectuar cotizaciones referenciales que se soliciten por telfono, fax y correo

electrnico. Valorizar espacios publicitarios de acuerdo a las tarifas vigentes,
cuidando que el texto est de acuerdo con el espacio solicitado.
4. Recibir los documentos a publicarse, orden y texto, sellar y firmar la recepcin,

detallar el tamao del aviso, nmero de veces o fecha e importe total.
5. Coordinar el pauteo de avisos con el Departamento de Normas Legales y Boletn

Oficial, con la Unidad de Diagramacin, as como los cambios de estado
(reprogramacin, suspensin, cambio de material y otros).

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
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6. Al recibir avisos para ms de una fecha, confeccionar inmediatamente de recibida la

orden, la pauta para las dems fechas, consignar: ttulo del aviso, medida, material a
publicarse y las fechas, observar el mayor cuidado para la prxima publicacin, en
cuanto al material a publicarse como medida y fecha.
7. Informar diariamente sobre las anomalas en las publicaciones que se presenten;

reportes de produccin en volumen y soles, verificacin de publicacin de avisos,
atencin de reclamos.
8. Observar la correcta aplicacin de las directivas y polticas de ventas.

produccin de avisos a fin de cumplir eficaz y oportunamente con los clientes.
10. Emitir un listado de pauta entregada adjuntando los textos o artes a publicar y los
entregar oportunamente al Departamento de Normas Legales y Boletn Oficial y
Gerencia de Produccin.
11. Realizar diariamente el cuadre de los documentos ingresados en el sistema y

entregar las rdenes de ventas con la documentacin correspondiente adjuntando el
recorte de los avisos asignados a su control.
12. Consultar al Jefe inmediato cuando tenga dudas del contenido o clasificacin del
aviso que pudiese generar situaciones de riesgo para la empresa.
13. Elaborar los informes de ventas correspondientes a los avisos del Boletn Oficial.
14. Llevar el control de las publicaciones exoneradas de pago, de tarifas especiales y su

informe correspondiente. En el Sistema Tndem, listar el reporte de reposiciones,
avisos gratuitos y elaborar los informes.
inconsistencia deber ser informada en forma documentada a la Supervisora a fin de
que se tome las medidas correctivas del caso.
16. Realizar el ingreso y cierre diario de documentos en el Sistema Integrado BaaN IV.
17. Efectuar el interfase de la informacin ingresada en el da, en el Sistema Tndem al

Sistema BaaN IV y emitir los reportes. Verificar que los resultados totales en ambos
sistemas tengan las mismas cifras.
18. Archivar diariamente de su punto de venta los originales de los avisos publicados,
rdenes de publicacin y dems documentos para la entrega oportuna al Archivo
Central Administrativo e informar.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
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institucionales.
20. Mantener informado al Supervisor de Venta de Avisos Lima sobre el avance y

21. Desempear las funciones afines que le asigne el Supervisor de Venta de Avisos
Lima.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 28 de 86
Puesto: ASISTENTE DE VENTAS CONTADO N de plaza CAP: 325 y 326
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Venta de Avisos Lima.
Departamento de Finanzas, Gerencia Legal y otros en el mbito
de su competencia.
Externamente con Agencias de Publicidad, agentes libres, clientes
y otros en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Cotizar y asesorar al anunciador sobre la venta de espacios publicitarios y otros bienes y
servicios que comercialice la empresa. Registrar y procesar las rdenes de facturacin,
realizando las actividades de manera ordenada y oportuna, proponer mejoras para el
procesamiento y emisin de los comprobantes de pago. Realizar la conciliacin y cuadre
de la venta del da.
1. Recibir los avisos a publicar de los anunciantes para su cotizacin, valorizar el aviso
segn su tamao (cm/col.) o por palabra, clasificacin, ubicacin, color, cantidad de
veces y accesorios. Numerar y dejar constancia en los originales de avisos que
contengan ms de una pgina.
2. Comprobar si la publicacin debe ser en la Separata de Normas Legales, conforme a

la revisin previa efectuada en la Direccin de Medios Periodsticos y aceptar si tiene
el sello de pago para Normas Legales.
3. Anotar en el original del aviso: el nmero de comprobante de pago, nmero de veces

y fechas a publicarse, marcando la lnea de inicio y final de la publicacin e indicando
si algn texto o logotipo interno no debe ser incluido en la publicacin.
4. Registrar o verificar los datos del cliente en el sistema y lanzar la impresin del
comprobante de pago que corresponda.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 29 de 86
Puesto: ASISTENTE DE VENTAS CONTADO N de plaza CAP: 325 y 326
5. Emitir el listado de "pauta entregada" cada 15 minutos y uno adicional al cierre del
da, de los avisos que corresponden a la edicin del da siguiente, adjuntando los
textos o artes para ser entregados al Jefe de Departamento de Normas Legales y
Boletn Oficial o al especialista encargado de verificar la clasificacin.
6. Registrar en el Sistema el cdigo del Ejecutivo, si genera una orden de venta

comercial, para el control de las comisiones que correspondan.
7. Procesar el cierre de los registros del Sistema Tndem y procesar el interfase al

Sistema BaaN IV, al final del da.
8. Efectuar el cierre de los registros del Sistema BaaN IV, listar el reporte de
comprobantes de pago, conciliar y cuadrar la venta del da en coordinacin con el
Cajero, as como considerar los comprobantes anulados con las notas de crdito.
9. Ordenar los comprobantes de pago (emisor) para su entrega al archivo administrativo,

sellando aquellos documentos que deben ser anulados o dados de baja, segn
corresponda.
inconsistencia deber ser informada en forma documentada al Supervisor a fin de que
se tome las medidas correctivas del caso.
11. Archivar diariamente los originales de los avisos publicados y dems documentos
para la entrega oportuna al Archivo Central Administrativo e informar
institucionales.

14. Desempear las funciones afines que le asigne el Supervisor de Ventas de Avisos
Lima.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 30 de 86
Puesto: AUXILIAR DE VENTANILLA N de plaza CAP: 327 y 328
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con el Supervisor de Ventas de Avisos Lima y otros
Externamente con Agencias de Publicidad, Agentes Libres,
clientes y otros.
C. Funcin General
servicios que comercialice la empresa. Registrar y procesar las rdenes de facturacin,
realizando las actividades de manera ordenada y oportuna, proponer mejoras para el
procesamiento y emisin de los comprobantes de pago. Realizar la conciliacin y cuadre
de la venta del da.
1. Recibir los avisos a publicar de los anunciantes para su cotizacin, valorizar el aviso,
tamao (cm/col.) o por palabra, clasificacin, ubicacin, color, cantidad de veces y
accesorios. Numerar y dejar constancia en los originales de avisos que contengan
ms de una pgina.
2. Comprobar si la publicacin debe ser en la Separata de Normas Legales, que

previamente haya sido revisada en la Direccin de Medios Periodsticos y la aceptar
si tiene el sello de pago para Normas Legales.

y fechas a publicarse, marcando la lnea de inicio y final de la publicacin e indicando
si algn texto interno no debe ser incluido en la publicacin.
4. Ingresar los datos en el Sistema de Boletn Oficial (Tandem) y emitir el comprobante

de pago respectivo.
5. Emitir un listado de pauta entregada cada 15 minutos y uno adicional al cierre del da,
de los avisos que corresponde a la edicin del da siguiente, adjuntando los textos o
artes para ser entregados al Jefe de Departamento de Normas Legales y Boletn
Oficial o al Especialista encargado de verificar la clasificacin.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 31 de 86
Puesto: AUXILIAR DE VENTANILLA N de plaza CAP: 327 y 328
6. Registrar el cdigo del Ejecutivo en el sistema para el control de las comisiones que
correspondan.
7. Emitir los reportes consolidados realizando la verificacin y cuadre de la venta diaria,

al cierre del da.
8. Registrar adecuadamente los datos de clientes, cuidando de no duplicar los registros

en la base de datos del sistema.
inconsistencia deber ser informada en forma documentada al Supervisor a fin de que
se tome las medidas correctivas del caso.
institucionales.

Avisos Lima.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
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SUPERVISOR DE VENTAS
DE AVISOS PROVINCIAS
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Gestin de Servicio al
Cliente.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Auxiliar de Venta de Avisos Provincias y
Operadores.
De Coordinacin : Internamente con el Departamento de Normas Legales y Boletn
Oficial, Subdirector del Diario Oficial El Peruano, Gerencia de
Produccin, Departamentos de Finanzas y de Contabilidad,
Unidades de Crditos, Cobranzas y Facturacin y Tesorera,
Gerencia Legal y otros en el mbito de su competencia.
Externamente con clientes y otros en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Supervisin, coordinacin y control de las ventas de Operadores asignados a las sedes
judiciales. Mantener el control de la emisin de la facturacin realizada por este canal de
ventas.
1. Supervisar el cumplimiento de las labores del personal asistente encargado de recibir

los avisos de Provincias y de los Operadores.
2. Recibir diariamente el total de rdenes de publicidad de avisos de Provincias para su

control y programacin.
3. Supervisar, coordinar, procesar y controlar las actividades de facturacin por ventas

de manera ordenada y oportuna, de los avisos captados en Provincias.
4. Verificar y controlar el pago de los avisos captados por los Operadores y mantener un
control de los depsitos y la emisin de comprobantes de pago.
5. Conciliar mensualmente la produccin por Operador con los reportes de facturacin.
6. Emitir y conciliar los reportes de produccin y facturacin por punto de venta.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 33 de 86
7. Ejecutar programas de supervisin a las diferentes sedes de Operadores, a fin de

conciliar cuentas y verificar los comprobantes de pago y operaciones realizadas, as
como verificar el estado de los equipos y mobiliario.
9. Observar la correcta aplicacin de las directivas y polticas de venta para los avisos
captados por Operadores.
10. Coordinar con las diversas reas que intervienen en el proceso edicin y produccin
de avisos a fin de cumplir eficaz y oportunamente con los clientes.
11. Realizar los procesos necesarios para asegurar la publicacin de los textos remitidos
por los Operadores.
12. Atender los reclamos de los clientes dando el trmite correspondiente a las
reposiciones previa aprobacin del Jefe inmediato.
13. Realizar diariamente los cierres de ventas y efectuar los procesos de interfase entre
el Sistema de Boletn Oficial y el Sistema BaaN IV.
14. Realizar mensualmente el cuadre de las ventas de Provincias, en nuevos soles y

unidades, para consolidar los informes respectivos a presentar a la Gerencia de
Comercializacin.
15. Preparar los cuadros comparativos de las ventas de avisos de la competencia por
punto de ventas en Provincias.
16. Solicitar y realizar el seguimiento de la distribucin de los materiales de oficina que

utilizan los Operadores.
17. Informar los reembolsos autorizados por la Gerencia de Comercializacin para la

compra de diarios de la competencia y otros gastos contenidos en la directiva vigente.
18. Coordinar con la Gerencia de Informtica y/o el Departamento de Logstica la

atencin a los requerimientos de mantenimiento de equipos, actualizacin de
Software y mobiliario asignado a operadores del Poder Judicial.
19. Coordinar con el Departamento de Logstica, el control de los vencimientos y pagos

de los servicios telefnicos, mensajera, alquileres, y otros gastos administrativos
generados por los Operadores.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
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21. Mantener informado al Jefe de Departamento de Gestin de Servicio al Cliente sobre el

22. Verificar que los avisos a publicarse coincidan con la medida establecida, con el
comprobante de pago emitido, con la orden de publicacin o con los datos de la pauta
elaborada por el personal de la Gerencia de Comercializacin.
23. Desempear las funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de Gestin de
Servicio al Cliente.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 35 de 86
AUXILIAR DE VENTAS
AVISOS PROVINCIAS
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Ventas de Avisos Provincias.
De Coordinacin : Internamente con los Departamentos de Boletn Oficial y Normas
Legales, Subdirector del Diario Oficial El Peruano, Departamentos
de Finanzas y de Contabilidad, la Gerencia Legal y otros dentro
C. Funcin General
Coordinar y controlar la venta de espacios publicitarios recibidos por los Operadores
asignados en las sedes judiciales y asesorarlos en la cotizacin y clasificacin de los
avisos, procesar los avisos remitidos por los Operadores a travs del Sistema GESPO,
registrar en el Sistema GESPO los avisos en caso se presenten contingencias, coordinar
con las dems reas de la empresa el envo y recepcin de correspondencia a los
Operadores para facilitar y atender los requerimientos y atencin al cliente.
1. Procesar diariamente los avisos remitidos por los Operadores a travs del Sistema
GESPO. En caso de contingencias (PC en reparacin, problemas climatolgicos,
etc.), recibir va fax, las boletas, facturas y oficios con los textos y transcripciones de
las publicaciones para ser ingresadas en el Sistema GESPO y coordinar con las
diferentes reas que intervienen en el proceso de edicin y produccin de los avisos.
2. Coordinar con los Operadores de Provincia sobre la cotizacin de los avisos y su

clasificacin.
3. Emitir un listado de pauta entregada de todos los puntos de venta adjuntando los
textos o artes a publicar para darles trmite segn Directiva vigente.
4. Controlar la recepcin ordenada y correlativa de boletas y facturas, verificando la

correcta emisin realizada por los Operadores.
5. Registrar en el Sistema BaaN IV las ventas realizadas por los Operadores, por las
ventas de libros y otros. Realizar la ejecucin completa de los procesos de entrega de
bienes en el sistema BaaN IV (Outbound).

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 36 de 86
AUXILIAR DE VENTAS
AVISOS PROVINCIAS
7. Observar la correcta aplicacin de las directivas y polticas de ventas para los avisos
captados por Operadores.

produccin de avisos a fin de cumplir eficaz y oportunamente con los clientes.
9. Recibir durante el da, los avisos enviados mediante fax por los Operadores,
coordinar con ellos sobre la documentacin faxeada y una vez aclarada cualquier
duda, ingresarlos al sistema respectivo para su registro, publicacin y control.
10. Realizar los cierres de venta diaria, emitir el reporte por los puntos que no tienen
sistema y realizar la conciliacin con las boletas de depsito que diariamente debe
hacer llegar el Operador de provincia, va fax.
11. Recibir, registrar y controlar la correspondencia enviada por los Operadores de

Provincia distribuyndola de manera ordenada y oportuna a las diferentes reas de la
empresa.
12. Coordinar con las diferentes reas de la empresa para el envo de correspondencia y
otros, realizando el seguimiento correspondiente hasta su destino final de los
documentos o bienes enviados a Operadores, llevando un registro de estos en cada
caso.
13. Apoyar en la elaboracin de los informes de ventas y otros correspondientes a las

ventas de Operadores de Provincias.
institucionales.
15. Mantener informado al Supervisor de Ventas de Avisos Provincias sobre el avance y

Avisos Provincias.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 37 de 86
Puesto: OPERADOR N de plaza CAP: 335 y 336
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con el Supervisor de Ventas de Avisos Lima,
Departamento de Finanzas y otros en el mbito de su funcin.
C. Funcin General
servicios que comercialice la empresa. Emitir, registrar y procesar las rdenes de
publicacin y emitir los comprobantes de pago (boletas o facturas), realizando las
actividades de manera ordenada y oportuna. Realizar la conciliacin, cuadre y liquidacin
de la venta del da.
1. Recibir y cotizar los avisos a publicar de los anunciantes, valorizar segn el tamao
(cm/col.) o por palabra, clasificacin, ubicacin, color, cantidad de veces y accesorios.
Numerar y dejar constancia en los originales de avisos que contengan ms de una
pgina.
2. Comprobar la clasificacin que corresponda a los avisos, si la publicacin debe ser en

la Separata de Normas Legales, comunicar al anunciante que el trmite debe
realizarlo ante la Direccin de Medios Periodsticos.

y fechas a publicarse, marcar la lnea de inicio y final de la publicacin e indicar si
algn texto interno no debe ser incluido en la publicacin.
4. Registrar en el Sistema los datos del cliente y emitir los comprobantes de pago que
corresponda en el caso de disponer de una PC. Los Operadores que remiten va fax,
emitirn los comprobantes de pago manualmente.
5. Liquidar diariamente el importe de la venta en Caja (ubicada en la sede central). Por

ningn motivo dispondr de los montos recibidos y facturados por ventas.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 38 de 86
Puesto: OPERADOR N de plaza CAP: 335 y 336
6. Remitir oportunamente a la sede central los documentos de pago y comprobantes

emitidos para consolidar la informacin de ventas.
7. Recibir avisos de Administracin de Justicia y los de Curso Legal para su publicacin

con 48 horas de anticipacin. En los casos cuya publicacin de urgencia sea
comprobada, slo podr aceptarla previa autorizacin del Supervisor de Venta de
Avisos Provincias y ser solicitada hasta las 11.00 a.m. previa a la fecha de
publicacin.
8. Efectuar ventas de otros productos que comercializa Editora Per.

Lima.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 39 de 86
331 al 334 y
Puesto: OPERADOR N de plaza CAP:
337 al 357
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Ventas de Avisos Provincias.
De Coordinacin : Internamente con el Supervisor de Ventas de Avisos Provincias,
Auxiliar de Ventas Avisos Provincia, Departamento de Finanzas y
otros en el mbito de su funcin.
C. Funcin General
servicios que comercialice la empresa. Emitir, registrar y procesar las rdenes de
publicacin y emitir los comprobantes de pago, realizando las actividades de manera
ordenada y oportuna. Realizar la conciliacin, cuadre y liquidacin de la venta del da.
1. Recibir y cotizar los avisos a publicar de los anunciantes, valorizar segn el tamao
(cm/col.) o por palabra, clasificacin, ubicacin, color, cantidad de veces y accesorios.
Numerar y dejar constancia en los originales de avisos que contengan ms de una
pgina.
2. Comprobar la clasificacin que corresponda a los avisos, si la publicacin debe ser en

la Separata de Normas Legales, comunicar al anunciante que el trmite debe
realizarlo ante la Direccin de Medios Periodsticos.
3. Anotar en el original del aviso: el nmero de comprobante de pago, la orden de

publicacin del Sistema GESPO, nmero de veces y fechas a publicarse, nmero de
palabras o media en cm/col, marcar la lnea de inicio y final de la publicacin e indicar
si algn texto interno no debe ser incluido en la publicacin.
4. Registrar en el Sistema GESPO los datos del cliente y emitir los comprobantes de
pago. En caso de contingencia (PC en reparacin, problemas climatolgicos, etc.)
emitir los comprobantes de pago manualmente, realizar la trascripcin de los textos y
remitir va fax.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 40 de 86
331 al 334 y
337 al 357
5. Efectuar el depsito diario del importe de la venta en la cuenta asignada para tal fin y
remitir al da siguiente las boletas de depsito respectivo. Por ningn motivo
dispondr de los montos recibidos y facturados por ventas.
6. Remitir oportunamente a la sede central los documentos de pago y comprobantes

emitidos para consolidar la informacin de ventas.
7. Realizar la digitacin, escaneo y correccin de los textos o transcripcin tal como

figuran en el original.
8. Verificar las firmas contenidas en el original de los Oficios con el Registro de Firmas
de las personas que actuarn como Fedatarios del Poder Judicial del Distrito Judicial.
9. Recibir Avisos de Administracin de Justicia y de Curso Legal para su publicacin con

48 horas de anticipacin y los de Curso Legal con 48 horas. En los casos cuya
publicacin de urgencia sea comprobada, slo podr aceptarla previa autorizacin del
Supervisor de Venta de Avisos Provincias y ser solicitada hasta las 11.00 a.m.
previa a la fecha de publicacin.
10. Ofrecer en venta a los clientes de avisos de Administracin de Justicia el Boletn del
Litigante y, previa confirmacin de la cantidad de ejemplares, efectuar el pedido al
Departamento de Distribucin en el formato de pauta correspondiente.
11. Efectuar la venta de los Boletines del Litigante, conforme a los ofrecimientos
aceptados y realizar la liquidacin de estas ventas en forma quincenal.
12. Informar sobre la participacin de ventas del Diario Oficial El Peruano en relacin a
los diarios de su competencia en su localidad.
13. Recibir solicitudes de publicaciones para Pgina Web, comprobar el estado de los
documentos y verificar el registro de firmas autorizadas.
14. Efectuar ventas de otros productos que comercializa Editora Per.
15. Emitir mensualmente el reporte de stock de libros, reporte de comprobantes
anulados, estado de activos, saldos y necesidades de almacn para el desempeo de
sus funciones.
16. Revisar diariamente que los avisos enviados para su publicacin hayan sido
publicados en el Boletn Oficial.
institucionales.
18. Mantener informado al Supervisor de Ventas de Avisos Provincias sobre el avance y


Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 41 de 86
331 al 334 y
337 al 357
Provincias.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 42 de 86
DE MERCADEO Y VENTAS
A. Ubicacin
B. Relaciones
Mercadeo y Ventas.
Cliente, Distribucin, Gerencia de Administracin y Finanzas,
Gerencia de Produccin, Gerencia Legal y otros en el mbito de
su competencia.
Externamente con proveedores de servicios de consultora sobre
opinin, servicios publicitarios, Agencias de Publicidad, empresas
pblicas y privadas y otros en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Planificar, proponer, programar, dirigir, evaluar y supervisar el proceso de mercadeo y
ventas de nuestras lneas de negocios y apoyo en las actividades de Relaciones Pblicas.
1. Formular y proponer al Gerente de Comercializacin los planes y programas de
Mercadeo y Ventas y ejecutarlos una vez aprobados.
2. Programar y controlar la captacin de clientes de los diferentes servicios y productos

de Editora Per.
3. Planificar y conducir campaas publicitarias, promocionales y de ventas.
4. Coordinar la aplicacin de las diversas estrategias que permitan optimizar la venta de

avisos comerciales y la venta por suscripciones.
5. Elaborar a propuesta del Gerente de Comercializacin el Plan de Mercadeo y las

estrategias de promocin.
6. Velar por el ptimo desarrollo de las marcas que son manejadas en nuestro mercado.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
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7. Coordinar y supervisar las investigaciones de mercado encargadas a terceros.

Desarrollar investigaciones internas.
8. Coordinar y supervisar el desarrollo de las promociones y eventos realizados para

incentivar a la fuerza de ventas o a nuestros distribuidores.
9. Coordinar con las reas de la empresa las actividades referidas al desarrollo de

nuevos productos como suplementos, revistas, nuevas obras, etc
10. Coordinar los diferentes servicios publicitarios que se demande: creativos, de

produccin y realizacin, tratos con los medios, etc.
11. Coordinar y supervisar la pauta publicitaria interna y externa.
12. Coordinar y supervisar la evaluacin de diarios de la competencia.
13. Disear una base de datos que contenga a los clientes actuales y a los potenciales,
tanto para fines de captacin de avisos publicitarios, como de suscripciones, y para la
estrategia de comunicacin directa.
14. Supervisar el cumplimiento de los contratos de los ejecutivos de cuenta de venta de

avisos comerciales y de los Ejecutivos de Ventas Segraf.
15. Evaluar y visar los Informes de Gestin y remitirlos peridicamente a la Gerencia de

Comercializacin.
16. Evaluar permanentemente la calidad del servicio y trabajo de su departamento.
17. Prestar asesora a las diferentes unidades organizativas de la empresa, en las

18. Revisar y visar las rdenes de venta preparadas por los Supervisores de la fuerza de
ventas, Agentes Libres y Agencias de Publicidad.
19. Realizar visitas a empresas y Agencias de Publicidad para mantener o incrementar

los clientes de la empresa.
20. Programar el Plan de Ventas y las visitas en coordinacin con el Supervisor de

Ventas, Publicidad y Suscripciones y evaluar peridicamente la asignacin de la
cartera de clientes.
21. Evaluar el comportamiento de las ventas de los distintos servicios y productos, as

como el desempeo de su fuerza de ventas.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
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22. Aprobar y controlar la aplicacin de descuentos y bonificaciones en la venta de

productos, en funcin de las polticas aprobadas.
23. Supervisar la comercializacin de los servicios de consulta y fotocopias de

publicaciones de CENDOC Ventas.
institucionales.


Comercializacin.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 45 de 86
PUBLICIDAD Y SUSCRIPCIONES
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Mercadeo y Ventas.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Ejecutivos de Ventas de Publicidad, y
todo el personal de la Unidad de Ventas Publicidad y Suscripciones.
De Coordinacin : Internamente con los Departamentos de Distribucin, Finanzas,
Contabilidad, Logstica y dems personal en el mbito de su
competencia.
Externamente con Agencias de Publicidad y empresas pblicas y
privadas, clientes a nivel Lima y Provincias y otros en el mbito de
su competencia.
C. Funcin General
Supervisar y controlar las actividades de ventas de publicidad, suscripciones, servicios
grficos y servicios informativos.
1. Supervisar el trabajo efectivo de los Ejecutivos de Ventas de Publicidad, Segraf y
Andina y Promotores a su cargo.
2. Revisar y calificar las rdenes de Publicidad de las Agencias de Publicidad,

Ejecutivos de Ventas de Publicidad y Agentes Libres, para el visado del Jefe de
Departamento de Mercadeo y Ventas y coordinar con el Departamento de Gestin de
Servicio al Cliente la publicacin de los avisos.
3. Recibir y evaluar los informes de los Ejecutivos de Ventas a clientes y Agencias de

Publicidad, para la evaluacin en coordinacin con el Jefe de Departamento de
Mercadeo y Ventas.
4. Asignar la cartera de clientes y Plan de Visitas de los Ejecutivos de Ventas, de

Publicidad, Andina, Segraf y Promotores de Suscripciones, en coordinacin con el
Jefe de Departamento de Mercadeo y Ventas.
5. Realizar visitas a Agencias de Publicidad y a empresas para el seguimiento de

cuentas directas.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 46 de 86
PUBLICIDAD Y SUSCRIPCIONES
6. Administrar y actualizar la base de datos de suscriptores.
7. Revisar las rdenes de suscriptores y controlar sus vencimientos, a fin de poder

informar a los clientes suscriptores con anticipacin de una semana el vencimiento de
sus contratos.
8. Efectuar y controlar las campaas de promocin y ventas.
9. Elaborar la pauta de suscripciones y alcanzarla al Programador de Despacho del

Departamento de Distribucin para su procesamiento.
10. Controlar y verificar el estado de cuenta corriente de los clientes suscriptores.
11. Apoyar al Departamento de Finanzas en labores de remisin de facturas por cobrar a

algunos clientes importantes.
institucionales.
13. Mantener informado al Jefe de Departamento de Mercadeo y Ventas sobre el avance

Mercadeo y Ventas.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 47 de 86
Puesto: ASISTENTE DE SUSCRIPCIONES N de plaza CAP: 362
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Ventas Publicidad y Suscripciones.
Finanzas.
Externamente con los Promotores y clientes suscriptores.
C. Funcin General
Brindar atencin y servicio a los clientes que desean suscribirse personalmente o a travs
de la Pgina Web de Editora Per. Administrar el trmite documentario que se emite para
la venta en modalidad de suscripciones y elaborar el informe de reconocimiento de
comisiones para los promotores.
1. Atender a los Promotores de Suscripciones y a los clientes que solicitan la
suscripcin. Coordinar el pauteo de los ejemplares a suscriptores de Lima.
2. Generar rdenes de venta en el Sistema BaaN IV, realizando los cierres diarios y
conciliacin de los documentos emitidos, teniendo en cuenta las regularizaciones
(anulados, modificados, notas de crdito o dbito) que permitan el cuadre del da.
3. Controlar la facturacin diaria a suscriptores del Diario Oficial El Peruano Lima y

mantener actualizado el archivo de rdenes de suscripciones.
4. Mantener actualizado el sistema y emitir los reportes por reconocimiento de

comisiones a promotores de ventas o de suscripciones, Agentes y Distribuidores
Oficiales por venta de obras y otros bienes.
5. Elaborar cuadros de informacin y otros con relacin al desempeo de sus funciones.
6. Brindar atencin directa al cliente que realiza sus requerimientos va Internet, a travs
de la Pgina Web de Editora Per.
7. Realizar las coordinaciones necesarias para la atencin integral de las demandas de

los bienes o servicios y consultas de los clientes.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 48 de 86
Puesto: ASISTENTE DE SUSCRIPCIONES N de plaza CAP: 362
8. Revisar permanentemente la Pgina Web, informando sobre los resultados de su

labor.
9. Proponer la diversificacin de negocios en Internet y colaborar para su puesta en

marcha.
institucionales.
11. Mantener informado al Supervisor de Ventas Publicidad y Suscripciones sobre el

12. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Ventas
Publicidad y Suscripciones.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 49 de 86
Puesto: AUXILIAR DE SUSCRIPCIONES N de plaza CAP: 380
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Ventas Publicidad y Suscripciones.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Despacho, el Programador de
Despacho y el Analista de Distribucin.
Externamente con los mensajeros contratados
C. Funcin General
Supervisar y controlar las entregas de las publicaciones que han sido vendidas bajo la
modalidad de suscripciones, a nivel de Lima Metropolitana.
1. Preparar la pauta diaria de suscripciones de Lima.
2. Controlar los despachos de las suscripciones en Lima, preparando diariamente los

cargos de entrega.
3. Supervisar el servicio de los mensajeros de suscripciones, de presentarse

deficiencias efectuar las medidas correctivas en el servicio.
4. Informar al Supervisor de Ventas Publicidad y Suscripciones sobre las actividades

realizadas en el da.
5. Incluir a los clientes nuevos en las rutas que correspondan.
6. Recibir diariamente todos los cargos de entrega realizadas por los mensajeros,
verificando los datos registrados.
7. Mantener actualizado el archivo de documentos que correspondan.

institucionales.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 50 de 86
Puesto: AUXILIAR DE SUSCRIPCIONES N de plaza CAP: 380
9. Mantener informado al Supervisor de Ventas Publicidad y Suscripciones sobre el

Publicidad y Suscripciones.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 51 de 86
Puesto: SUPERVISOR DE VENTAS SEGRAF N de plaza CAP: 372
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Ejecutivos de Ventas de Servicios
Grficos.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Departamento de Mercadeo y Ventas,
Gerencia de Produccin y con personal dentro del mbito de su
competencia.
Externamente con empresas pblicas, privadas u otras en el
mbito de su competencia
C. Funcin General
Realizar la venta de servicios grficos y editoriales a los clientes de la empresa tanto del
sector pblico como del privado.
1. Promover la venta de obras editadas por Editora Per y los trabajos de edicin,
impresin y servicios grficos.
2. Supervisar el trabajo efectivo y evaluar el desempeo de la fuerza de ventas a su

cargo.
3. Asignar cartera de clientes a los Ejecutivos de Ventas.
4. Formular y controlar el Plan de Visitas de la fuerza de ventas a su cargo.
5. Coordinar con el Departamento de Planeamiento y Control de la Produccin de la

Gerencia de Produccin la elaboracin de cotizaciones y la impresin de los trabajos
solicitados, cursar correspondencias por los trabajos de servicios grficos cotizados y
realizar el seguimiento respectivo.
6. Preparar los informes sobre los resultados de las licitaciones y concursos de precios
para la contratacin de servicios grficos en las que participe la empresa.
7. Preparar informes sobre la evolucin de las ventas a su cargo.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 52 de 86
Puesto: SUPERVISOR DE VENTAS SEGRAF N de plaza CAP: 372
8. Apoyar en la coordinacin de las diferentes presentaciones y ferias que se realicen

con la participacin de los productos de Servicios Editoriales y Grficos.
9. Emitir reporte mensual por las ventas efectuadas a travs del Sistema BaaN.
institucionales.

12. Desempear las funciones afines que le asigne el Jefe del Departamento de
Mercadeo y Ventas.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 53 de 86
Puesto: SUPERVISOR DE MERCADEO N de plaza CAP: 364
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe del Departamento de Mercadeo y Ventas
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Especialista y Asistente de Mercadeo
Cliente y de Distribucin, Gerencia de Administracin y Finanzas y
otros en del mbito de su competencia.
Externamente con proveedores de servicios de consultora sobre
opinin, servicios publicitarios y otros en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Supervisin, coordinacin y control del buen desempeo de las funciones para el
mejoramiento del rea.
1. Supervisar el cumplimiento de las labores encargadas al personal del rea de
Mercadeo.
2. Apoyar en las actividades de control, administracin y otras acciones en las que

intervengan el personal de Mercadeo.
3. Desarrollar, coordinar y supervisar las campaas para Editora Per, as como para
sus tres lneas de negocios: el Diario Oficial El Peruano, Agencia Peruana de Noticias
Andina y Servicios Grficos y Editoriales, publicitando la imagen y los beneficios
mediante el diseo de material grfico y promocional.
4. Coordinar y supervisar el desarrollo de las campaas de comunicacin con

Operadores en Sedes Judiciales a nivel nacional, enviando material publicitario para
repotenciar las ventas de avisos en Provincias.
5. Coordinar y supervisar el desarrollo de los eventos de Distribuidores y Canillitas que

se realizan para darles los lineamientos y objetivos a seguir.
6. Supervisar para la ejecucin de los proyectos de Investigacin de Mercadeo

realizados internamente como por terceros.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 54 de 86
Puesto: SUPERVISOR DE MERCADEO N de plaza CAP: 364
7. Elaborar la pauta publicitaria de las campaas promocionales de la empresa.
8. Apoyar en la elaboracin y supervisin de los Planes de Marketing de las tres lneas

de negocios y las estrategias de promocin.
9. Supervisar las campaas publicitarias y de promocin.
10. Supervisar el plan de implementacin de museos, exposiciones y similares de Editora

Per.
11. Controlar la elaboracin de los listados y cuadros estadsticos de produccin de

avisos.
institucionales.

Mercadeo y Ventas.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 55 de 86
Puesto: ESPECIALISTA DE MERCADEO N de plaza CAP: 365
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Mercadeo.
Cliente y de Distribucin, Gerencia de Administracin y Finanzas y
otros en del mbito de su competencia.
Externamente con proveedores de servicios de consultara sobre
opinin, servicios publicitarios y otros en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Brindar apoyo al Supervisor de Mercadeo a fin de optimizar el buen desempeo de las
funciones para el mejoramiento del rea.
1. Coordinar y supervisar eventos publicitarios y de mercadeo en que participe la

Empresa, como imagen empresarial y posicionamiento de la empresa en el mercado.
2. Desarrollar campaas publicitarias para Editora Per, Agencia Peruana de Noticias

Andina, Diario Oficial El Peruano, y Servicios Editoriales y Grficos; publicitando su
imagen y beneficios mediante el diseo de material grfico.
3. Coordinar con proveedores de publicidad, medios masivos y otros servicios, el

desarrollo del material publicitario y promocional necesario para las campaas y
actividades programadas por la Gerencia de Comercializacin.
4. Coordinar el desarrollo de las campaas de comunicacin con Operadores en Sedes

Judiciales a nivel nacional, enviando material publicitario para repotenciar las ventas
de avisos en Provincias.
5. Coordinar el desarrollo de los eventos de Distribuidores y Canillitas que se realizan

para darles los lineamientos y objetivos a seguir.
6. Coordinar todo lo necesario para la ejecucin de los proyectos de Investigacin de

Mercado realizados por terceros.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 56 de 86
Puesto: ESPECIALISTA DE MERCADEO N de plaza CAP: 365
7. Procesar los listados de clientes para su seleccin, verificacin, digitacin,

codificacin y depuracin de datos.
8. Implementar, mantener y controlar programas de base de datos adecuados a las

necesidades de la Gerencia de Comercializacin.
9. Coordinar y supervisar con los Departamentos de la Gerencia de Comercializacin, el

ingreso de informacin en Bases de Datos, para los diversos productos de la
empresa: Diario Oficial El Peruano, Agencia Peruana de Noticias Andina y Segraf.
10. Elaborar, controlar, verificar y disear listados y cuadros estadsticos, comparativos,

porcentuales y totales con informacin de la produccin de avisos y suplementos.
11. Disear, seleccionar, digitar y codificar toda la base de datos a usar por el
Departamento de Mercadeo y Ventas, ya sea de Lima, Provincias o va correo
electrnico.
12. Efectuar copias de seguridad de los archivos ms importantes y de uso constante de

todas las mquinas del Departamento de Mercadeo y Ventas.
13. Personalizar el material de correo directo referente a Suplementos Especiales y

Campaas promocionales del Diario Oficial El Peruano, Agencia Peruana de Noticias
Andina y Segraf.
institucionales.
15. Mantener informado al Supervisor de Mercadeo sobre el avance y resultados de los

16. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Mercadeo.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 57 de 86
Puesto: ASISTENTE DE MERCADEO N de plaza CAP: 367
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Mercadeo
De Coordinacin : Internamente con los Departamentos de Gestin y Servicio al
Cliente, Distribucin, Gerencia de Administracin y Finanzas,
Unidad de Control Patrimonial, Seguros y Almacn y otros en el
C. Funcin General
Brindar el apoyo necesario en los trabajos del Departamento de Mercadeo y Ventas, as
como organizar, crear y realizar los trabajos de implementacin de museos a nivel
nacional y eventos relacionados.
1. Realizar la evaluacin de los diarios de la competencia.
2. Desarrollar sondeo-encuestas internas de Editora Per.
3. Apoyo en la realizacin de eventos publicitarios y de mercadeo en que participe la

empresa, como imagen empresarial y posicionamiento en el mercado.
4. Acondicionar las muestras y exposiciones de Editora Per, tales como museos,

exposiciones fotogrficas, entre otros.
5. Elaborar el guin museogrfico y seleccionar los elementos de la muestra.
6. Diagramar y elaborar las leyendas y ttulos que detallan cada elemento participante
en la muestra, as como acondicionar el rea propuesta en donde se desarrolle.
7. Coordinar con las direcciones departamentales del INC y representantes de Editora

Per sobre el funcionamiento y estado de las Salas Bolvar Periodista a nivel
nacional.
8. Mantener informado al Supervisor de Mercadeo sobre el avance y resultados de los

9. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Mercadeo.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 58 de 86
Puesto: SUPERVISOR DE VENTAS CENDOC N de plaza CAP: 358
A. Ubicacin
Departamento de Mercadeo y Ventas.
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Mercadeo y Ventas
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Especialista de Hemeroteca, los
Asistentes y Auxiliar de Ventas CENDOC.
Finanzas y dems personal dentro del mbito de su funcin.
Externamente con el pblico en la atencin de servicios de
consulta y otros en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Coordinar y supervisar las actividades que aseguren los procesos tcnicos y la prestacin
de servicios. Desarrollar actividades que aseguren una buena atencin al usuario.
1. Dirigir, supervisar y controlar las actividades del personal de Ventas CENDOC,
asegurando la adecuada prestacin de servicios y atencin al pblico.
2. Supervisar y apoyar el adecuado manipuleo, conservacin y custodia del material

bibliogrfico.
3. Actuar como Fedatario de Editora Per, autenticando las fotocopias del Diario Oficial
El Peruano, a solicitud del pblico usuario.
4 Organizar convenientemente el material documental que ingresa.
5. Establecer coordinaciones y formular recomendaciones al Jefe inmediato, con el

propsito de colaborar en la ptima atencin del pblico en Ventas CENDOC.
6. Supervisar los reportes diarios de venta, por facturas y boletas.

de su especialidad.
8. Preparar las estadsticas de servicios realizados en forma peridica.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 59 de 86
Puesto: SUPERVISOR DE VENTAS CENDOC N de plaza CAP: 358
9. Supervisar los procesos de cierre diarios en el Sistema BaaN IV, verificar la

consistencia.
10. Supervisar la conciliacin de los tickets emitidos por la mquina registradora con los
ingresos registrados en el Sistema BaaN IV.
11. Leer diariamente el Diario Oficial El Peruano (Normas Legales, Boletn Oficial y
noticias) para brindar informacin adecuada al pblico usuario.
12. Supervisar la conservacin y custodia de los ejemplares del Diario Oficial El Peruano.
institucionales.

15. Desempear las funciones afines que se le asigne el Jefe de Departamento de

Mercadeo y Ventas.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 60 de 86
Puesto: ESPECIALISTA DE HEMEROTECA N de plaza CAP: 305
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Ventas CENDOC
De Coordinacin : Internamente con las unidades orgnicas, as como con personal
de la empresa en el mbito de su competencia.
Externamente con el pblico en general en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Apoyar al Supervisor de Ventas CENDOC para el logro de una buena atencin al usuario.
1. Atender solicitudes de bsqueda y generacin de copias del Diario Oficial El Peruano
y dar servicio de informacin sobre normas legales, avisos y otros documentos.
2. Atender a los lectores, personal de la empresa y pblico en general, que requieran

servicio de lectora o prstamo de material de consulta.
3. Controlar la salida y devolucin de la documentacin, as como inventariar la

documentacin archivada y promover el adecuado manipuleo, conservacin, custodia
y orden del material bibliogrfico.
4. Archivar las colecciones solicitadas por el publico usuario, ya sean Normas Legales,
Boletn Oficial, Noticias, etc.
5. Apoyar al Supervisor de Ventas CENDOC en la labor de catalogar, organizar y

clasificar las normas legales, avisos y otros documentos bibliogrficos que ingresen.
6. Apoyar y brindar asesora a las distintas unidades orgnicas de la empresa, en la

materia de su especialidad.
7. Efectuar la recopilacin de los ndices de las Normas Legales y actualizacin de

bases de datos especializados.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 61 de 86
Puesto: ESPECIALISTA DE HEMEROTECA N de plaza CAP: 305
8. Registrar datos adicionales en el sistema On Base para facilitar la recuperacin de

informacin.
9. Apoyar en la labor de cierre diario en el Sistema BaaN IV.
10. Apoyar al Supervisor de Ventas CENDOC en autenticar las fotocopias de El Diario

Oficial El Peruano, a solicitud del pblico usuario.
institucionales.
12. Mantener informado al Supervisor de Ventas CENDOC sobre el avance y resultados

CENDOC.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 62 de 86
Puesto: ASISTENTE DE VENTAS CENDOC N de plaza CAP: 359
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Ventas CENDOC.
De Coordinacin : Internamente con unidades orgnicas as como personal de la
Empresa en el mbito de su competencia.
Externamente con pblico en general en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Encargarse de la atencin de la caja por los servicios de venta de publicaciones y
fotocopias
1. Emitir y registrar los comprobantes de pago sea factura y/o boletas de venta (tickets)
en el Sistema BaaN IV, por los servicios prestados diariamente en CENDOC Ventas.
2. Al finalizar el da, cerrar la Caja registradora y realizar el arqueo de los comprobantes

de pago para reportar el total al Cajero de la Unidad de Tesorera.
3. Realizar el proceso de cierre diario de operaciones en el Sistema BaaN IV.
4. Elaborar el informe diario, mensual y anual de las ventas de diarios de ediciones del
da, de ediciones pasadas y otras publicaciones y presentarlo a su Jefe inmediato,
acompaando los comprobantes de pago y rdenes respectivas, previa coordinacin
con el Auxiliar de Ventas CENDOC.
5. Apoyar en el archivo de las colecciones solicitadas por el pblico usuario, ya sean

Normas Legales, Boletn Oficial, Noticias, etc.
6. Atender solicitudes de bsqueda y fotocopias del Diario Oficial El Peruano y dar

servicio de informacin sobre normas legales, avisos y otros documentos.

servicio de lectora o prstamo de material de consulta, dndole un buen servicio.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 63 de 86
8. Controlar la salida y devoluciones de la documentacin, as como inventariar la

documentacin archivada y promover el adecuado manipuleo, conservacin,
custodia y orden del material bibliogrfico.
9. Archivar las colecciones solicitadas por el pblico usuario, ya sean Normas Legales,
Boletn Oficial, Noticias, etc.
institucionales.

CENDOC.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 64 de 86
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con unidades orgnicas as como personal de la
Empresa en el mbito de su competencia.
Externamente con pblico en general en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Encargarse de la atencin informativa al pblico interno y externo.
1. Registrar los comprobantes de pago sea factura y/o boletas de venta (tickets) en el
Sistema BaaN IV, por los servicios prestados diariamente en CENDOC Ventas.
2. Al finalizar el da, cerrar la Caja registradora y realizar el arqueo de los comprobantes

de pago para reportar el total al Cajero de la Unidad de Tesorera.
3. Realizar el proceso de cierre diario de operaciones en el Sistema BaaN IV.


servicio de lectora o prstamo de material de consulta, dndole un buen servicio.
6. Controlar la salida y devoluciones de la documentacin, as como inventariar la

documentacin archivada y promover el adecuado manipuleo, conservacin,
custodia y orden del material bibliogrfico.

institucionales.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 65 de 86


CENDOC.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 66 de 86
Puesto: AUXILIAR DE VENTAS CENDOC N de plaza CAP: 361
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con personal de la empresa en el mbito de su
competencia.
Externamente con el pblico usuario en el mbito de su funcin.
C. Funcin General
Encargarse de la venta del Diario Oficial El Peruano y otras publicaciones. Realizar la
conservacin y mantenimiento del material a su cargo.
1. Recibir del Departamento de Distribucin los ejemplares del Diario Oficial El Peruano
de la edicin del da, solicitar al Departamento de Logstica los peridicos pasados,
libros, CDs y/u otros, ordenados para su venta al pblico.
2. Mantener organizado y actualizado el stock de diarios del da, pasados y de otras

publicaciones, realizando inventarios peridicamente y conciliando con el Sistema
BaaN IV.
3. Elaborar el informe diario, mensual y anual de las ventas de diarios de ediciones del
da, de ediciones pasadas y otras publicaciones y presentarlo al Supervisor de Ventas
CENDOC, conciliando con el Sistema BaaN IV, previa coordinacin con el Asistente
de Ventas CENDOC.

5. Apoyar en la labor del cierre diario de operaciones en el Sistema BaaN IV.

institucionales.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 67 de 86
Puesto: AUXILIAR DE VENTAS CENDOC N de plaza CAP: 361

8. Desempear las funciones afines que le asigne el Supervisor de Ventas CENDOC.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 68 de 86
Puesto: RELACIONISTA INSTITUCIONAL N de plaza CAP: 366
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con las distintas unidades orgnicas de la empresa,
dentro del mbito de su competencia.
Externamente con entidades pblicas y privadas dentro del mbito
de su competencia.
.
C. Funcin General
Proponer, programar, organizar, ejecutar y controlar las actividades de Promocin y
Relaciones Pblicas, tendientes a la proyeccin de una imagen positiva de la empresa.
1. Proponer, planear, coordinar y ejecutar las actividades de Relaciones Pblicas de
acuerdo a los objetivos, metas y polticas de la empresa.
2. Asesorar y proponer medidas de creacin, promocin, mejoramiento y mantenimiento

de la imagen externa e interna de la empresa.
3. Mantener estrecho contacto e informar sobre polticas y acciones en materia de

relaciones pblicas de competencia de la empresa.
4. Evaluar corrientes de opinin referidas a la empresa y proponer las acciones

pertinentes.
5. Coordinar con las reas las actividades publicitarias que sean necesarias
implementar en la empresa.
6. Mantener vinculaciones con otras entidades tanto pblicas como privadas con las
cuales la empresa tenga relaciones actuales o potenciales.
7. Participar en la organizacin de ceremonias, asuntos sociales, atenciones y misiones

especiales que tenga que atender la empresa.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 69 de 86
Puesto: RELACIONISTA INSTITUCIONAL N de plaza CAP: 366
8. Elaborar publicaciones y notas informativas tendientes a difundir la buena imagen de

la empresa.
9. Difundir todo lo relacionado con las actividades de los museos a nivel nacional y
promover la asistencia del pblico en general.
10. Elaborar una base de datos de empresas pblicas y privadas, as como de centros
educativos, para coordinar las visitas guiadas a los museos.
11. Apoyar a la Gerencia de Comercializacin en las promociones y/o campaas

publicitarias.
institucionales.

Mercadeo y Ventas.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 70 de 86
Puesto: DISEADOR GRAFICO N de plaza CAP: 368
A. Ubicacin
B. Relaciones
Cliente, la Gerencia de Produccin y dems personal en el mbito
de su competencia.
.
C. Funcin General
Preparar, crear y realizar los diseos artsticos o artes publicitarios.
1. Disear, diagramar y elaborar bocetos y artes para las actividades directas de

Mercadeo y Ventas, Memoria institucional y apoyar a las distintas reas de la
empresa.
2. Disear y diagramar el material grfico, ediciones especiales y fotogrficas.
3. Disear y diagramar folletos, cartulas, etc., solicitados por las lneas de negocio de
la empresa.
4. Supervisar la impresin de trabajos (como la Memoria Anual, folletos, etc.), para

verificar que sean realizados de acuerdo al requerimiento.
5. Coordinar con la Gerencia de Produccin, Unidad de Preprensa Segraf para la

elaboracin de los artes finales.

institucionales.

8. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Mercadeo y Ventas.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 71 de 86
DE DISTRIBUCIN
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Comercializacin
Distribucin.
De Coordinacin : Internamente con el Gerente de Comercializacin, Jefe de los
Departamentos de Mercadeo y Ventas, Gestin de Servicio al
Cliente, Finanzas, Contabilidad, Logstica, Gerencia de Produccin
(Departamentos de Prensa y de Planeamiento y Control de
Produccin) y la Gerencia de Informtica.
Externamente con Agentes Distribuidores, Distribuidores Oficiales,
Transportistas, Canillitas y clientes en al mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Planear, organizar y administrar el canal de distribucin fsico masivo de la empresa para
la comercializacin de las publicaciones y productos agregados ofertados por Editora
Per, en especial, del Diario Oficial El Peruano.
1. Formular y proponer a la Gerencia de Comercializacin los planes y programas de
distribucin masiva y la distribucin de suscripciones de Provincias y ejecutarlos una
vez aprobados.
2. Coordinar con la Gerencia de Comercializacin sobre la informacin necesaria para

formular el Programa Anual de Ventas del requerimiento presupuestal.
3. Coordinar la aplicacin de las diversas estrategias que permitan optimizar la

distribucin de los diarios y otras publicaciones editadas por la empresa.
4. Administrar la cartera de clientes del canal masivo: Agentes Distribuidores y

Distribuidores Oficiales incluyendo cumplimiento de metas, ejecucin de penalidades
y pago de comisiones por la venta de suscripciones y otros productos.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 72 de 86
DE DISTRIBUCIN
5. Disponer la elaboracin de las pautas de despacho de peridicos de Lima y

Provincias, visarlas y remitirlas a la Unidad de Despacho e informando a la Gerencia
de Produccin.
6. Coordinar acciones con la Gerencia de Produccin y el Subdirector del DOP para los
horarios de cierre, impresin y salida de las ediciones.
7. Coordinar con el Departamento de Mercadeo y Ventas las estrategias que permitan el

incremento en la demanda de diarios, proporcionando la informacin que por su
interaccin con los canales de distribucin permitan mejorar las ventas.
8. Proponer al Gerente de Comercializacin la designacin o cambio de Agentes

Distribuidores de Lima y Provincias.
9. Proponer a la Gerencia de Comercializacin las alternativas de transporte de

peridicos a emplear, en Lima Metropolitana como en Provincias.
10. Elaborar los Trminos de Referencia y participar en los procesos de seleccin para la
contratacin de los servicios de transporte terrestre, areo, y Distribuidores Oficiales,
adquisicin de bolsas y otros, en coordinacin con el Gerente de Comercializacin.
11. Supervisar el cumplimiento de los contratos celebrados con Editora Per por parte de
los Distribuidores Oficiales y de los proveedores del servicio de transporte, en el
traslado oportuno y seguro de los diarios y dems productos que se les encargue.
12. Evaluar y visar los Informes de Gestin y remitirlos peridicamente a la Gerencia de

Comercializacin.
13. Evaluar permanentemente la calidad del servicio de transporte contratado, areo y

terrestre.
14. Administrar un sistema de informacin sobre los niveles de ventas del Diario Oficial El
Peruano a consignacin.
15. Supervisar el ingreso de la informacin en el Sistema BaaN IV y los cierres diarios por
parte del personal a su cargo.
17. Visar los comprobantes de gastos efectuados por los Agentes Distribuidores y

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 73 de 86
DE DISTRIBUCIN
18. Programar y supervisar las comisiones de inspeccin y supervisin en Lima y en el

interior del pas, verificar el correcto desempeo diario de los Agentes Distribuidores y
Distribuidores Oficiales y conciliar sus cuentas de pagos y de garantas.
19. Velar por el cumplimiento del convenio suscrito con la FENVENDRELP.
20. Prestar asesora a las distintas unidades orgnicas de la empresa, en las materias
institucionales.


Comercializacin.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 74 de 86
Puesto: PROGRAMADOR DE DESPACHO N de plaza CAP: 376
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Distribucin
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Distribucin, Supervisor de Ventas
Publicidad y Suscripciones, Departamentos de Finanzas,
Logstica, Gestin de Servicio al Cliente, Jefe de Soporte Tcnico
de la Gerencia de Informtica y dems personas involucradas con
Externamente con Agentes Distribuidores, Distribuidores Oficiales
y transportistas de Lima y Provincias y Operadores Judiciales.
C. Funcin General
Efectuar el registro y reporte de las operaciones por distribucin y venta en Lima y
Provincias del Diario Oficial El Peruano, publicaciones y productos de la empresa, as
como controlar y verificar la consistencia de la informacin ingresada y procesada con las
unidades orgnicas involucradas con dicha informacin, verificando diariamente el cuadre
de los despachos fsicos con el sistema BaaN IV.
1. Emitir la pauta diaria de peridicos del Diario Oficial El Peruano y las Guas de
Remisin respectivas a nivel nacional, en coordinacin con el Jefe de Distribucin.
2. Emitir la pauta de litigantes (Boletn Oficial) de los Operadores de provincia.
3. Creacin de cdigos de clientes para los Agentes Distribuidores, Distribuidores

Oficiales, clientes suscriptores de Provincias y Operadores.
4. Creacin de rdenes de venta de peridicos en consignacin, suscripciones de

Provincias y Boletn Oficial de los litigantes.
5. Creacin de rdenes de reaprovisionamiento (RPL) de las obras para los

6. Verificar la exactitud de la informacin antes de su ingreso al Sistema, as como la de

los datos procesados y su validacin en coordinacin con el Jefe de Departamento de
Distribucin.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 75 de 86
Puesto: PROGRAMADOR DE DESPACHO N de plaza CAP: 376
7. Mantener y controlar las rdenes de venta planificadas no entregadas de ejemplares

emitidas en distribucin por consignacin de Lima y Provincias, suscripcin de
Provincias, as como los boletines de litigantes, que consignen los procesos
completos de entrega.
8. Enviar al rea de Despacho (planta Andahuaylas) a travs del rea de transportes, la

pauta, gua de remisin, cuaderno de ocurrencias y dems correspondencia.
9. Registrar y consolidar informacin del Parte Diario de Despacho del DOP para la
Gerencia General y Gerencia de Comercializacin.
10. Emitir reportes consolidados de estadsticas de pauta, devolucin y venta para el

Informe de Gestin mensual, a pedido de la Jefatura del Departamento de
Distribucin.
11. Impresin de formatos, hojas de ruta (Lima y Provincias) y despachos areos.
12. Ingreso y mantenimiento en el sistema de la cantidad de pginas, peso y hora de

impresin del Diario Oficial El Peruano.
13. Mantener la seguridad y confiabilidad de la informacin procesada.
institucionales.
15. Mantener informado al Jefe de Departamento de Distribucin sobre el avance y

Distribucin.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 76 de 86
Puesto: CHOFER N de plaza CAP: 96
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Distribucin.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Servicios Generales, Supervisor de
Servicios, con el Jefe de la unidad orgnica asignada y otros en
el mbito de su funcin.
C. Funcin General
Conducir los vehculos asignados para cumplir comisiones encargadas por la Gerencia de
Comercializacin, dando estricto cumplimiento a las normas de circulacin vial y a las
normas internas.
2. Mantener el vehculo en buen estado, verificar los niveles de gasolina, aceite, lquido
de freno, radiador, as como batera y presin de llantas.
3. Registrar las ocurrencias o estado del vehculo diariamente.
5. Dar estricto cumplimiento a las normas de circulacin vial, los reglamentos de trnsito
y medidas de seguridad y normas internas.

institucionales.


Distribucin.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 77 de 86
Puesto: JEFE DE DISTRIBUCIN N de plaza CAP: 377
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Distribucin
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Analista de Distribucin y el Supervisor
de Distribucin.
De Coordinacin : Internamente con los Jefes de Despacho, de Crditos, Cobranzas
y Facturacin, Departamentos de Logstica, Contabilidad, Gestin
de Servicio al Cliente, Mercadeo y Ventas.
Externamente con Distribuidores Oficiales, Agentes Distribuidores,
Transportistas y otros en el mbito de sus funciones.
C. Funcin General
Programar y organizar la distribucin de diarios y/o publicaciones editadas por la empresa,
controlando la llegada a destino en forma oportuna.
D. Funciones Especficas:
1. Administrar la cartera de clientes del canal de distribucin masiva: Agentes
Distribuidores y Distribuidores Oficiales.
2. Coordinar con el Programador de Despacho las altas y bajas de diarios para la

emisin de la pauta de ediciones diarias del Diario Oficial El Peruano para Lima y
Provincias.
3. Planificar, organizar y controlar el sistema de distribucin de diarios, publicaciones y

productos diversos.
4. Programar y controlar la labor de supervisin, a fin de evaluar la oportuna distribucin

del Diario Oficial El Peruano y dems publicaciones que se edita y plantear mejoras a
las debilidades encontradas.
5. Verificar la llegada del Diario Oficial El Peruano a sus destinos finales, en despachos
areos, terrestres y redespachos.
6. Coordinar con el Analista de Distribucin sobre el estado de las cobranzas de

consignacin de los puntos de venta de Lima y Provincias.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 78 de 86
Puesto: JEFE DE DISTRIBUCIN N de plaza CAP: 377
7. Coordinar con el Supervisor de Distribucin la recepcin de las liquidaciones y

devoluciones de los Distribuidores Oficiales y Agentes Distribuidores.
8. Mantener informado al Jefe de Departamento de Distribucin sobre la vigencia de los

Contratos de los Distribuidores Oficiales, transportistas y dems proveedores.
9. Programar y controlar con el Supervisor de Distribucin la revisin de las facturas

emitidas por los transportistas, as como la tramitacin de los comprobantes por
honorarios profesionales de los Distribuidores oficiales.
10. Coordinar con el Jefe de Despacho y transportistas para el cumplimiento del servicio
de despacho del Diario a los puntos de distribucin y el recojo puntual de las
devoluciones.
11. Coordinar con el Supervisor de Distribucin la aplicacin de las penalidades a los

transportistas por deficiencias o incumplimientos en sus servicios, conforme con los
contratos suscritos
12. Proceder con el cumplimiento de Convenio con la FENVENDRELP, segn

instrucciones del Jefe de Departamento de Distribucin.
13. Supervisar la programacin y entrega de ejemplares del Diario Oficial El Peruano por
consumo interno, cortesa, Depsito Legal a la Biblioteca Nacional y canje con otros
diarios.
14. Coordinar, controlar e informar la labor del personal a su cargo.
institucionales.

Distribucin.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 79 de 86
Puesto: ANALISTA DE DISTRIBUCIN N de plaza CAP: 375
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Distribucin.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Distribucin, Supervisor de
Distribucin, Jefe de Despacho, Programador de Despacho, los
Departamentos de Finanzas, Contabilidad, Logstica, Mercadeo y
Ventas, Gestin de Servicio al Cliente y la Gerencia de
Informtica.
y transportistas terrestres y areos.
C. Funcin General
Analizar y evaluar los procesos de distribucin, venta y devoluciones del Diario Oficial El
Peruano y otras publicaciones.
1. Analizar, evaluar y reportar peridicamente sobre los procesos de venta y distribucin
del Diario Oficial El Peruano y otras publicaciones.
2. Informar y coordinar con el Jefe de Distribucin los informes requeridos por el Jefe del
Departamento de Distribucin sobre la gestin del rea.
3. Informar y coordinar con el Jefe de Distribucin sobre el estado de las ventas en

consignacin y devoluciones del Diario Oficial El Peruano a nivel de punto de venta de
Lima y Provincias.
4. Coordinar con el encargado de la recepcin y control de devoluciones en Almacn, los

ingresos de los productos devueltos y control de stock de artculos en Provincias.
5. Supervisar las rdenes de venta planificadas y no entregadas en el sistema

correspondiente a las ventas de peridicos por consignacin (Lima y Provincias) y
suscripciones Provincias.
6. Controlar y conciliar con los Departamentos de Contabilidad y Finanzas las garantas

depositadas por los Agentes Distribuidores y Distribuidores Oficiales.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 80 de 86
Puesto: ANALISTA DE DISTRIBUCIN N de plaza CAP: 375
7. Registro, mantenimiento y control del proceso de las Cartas de Porte Areo en el

sistema, coordinando con las lneas areas.
8. Registro, mantenimiento y control de los procesos de las guas de remisin y boletas de

devolucin de Lima.
9. Registrar y controlar los procesos de garanta y controlar los procesos de garanta de

Agentes de Lima y Provincias incluyendo Distribuidores Oficiales.
10. Coordinar con el Departamento de Contabilidad y la Gerencia de Informtica los

procesos de cierre de fin de mes y coordinar las acciones referidas a distribucin.
institucionales.
12. Mantener informado al Jefe de Distribucin sobre el avance y resultados de los

13. Desempear las dems funciones afines que le encargue el Jefe de Distribucin.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 81 de 86
Puesto: SUPERVISOR DE DISTRIBUCIN N de plaza CAP: 378
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Distribucin.
De Coordinacin : Internamente con el Programador de Distribucin, Analista de
Distribucin, Departamentos de Finanzas, Logstica, Contabilidad
y Auxiliar de Ventas CENDOC.
y transportistas.
C. Funcin General
Supervisar y controlar la distribucin del Diario Oficial El Peruano y otras publicaciones a
nivel de Lima y Provincias con fin de que los Agentes Distribuidores y Distribuidores
Oficiales cumplan con efectuar el envo oportuno de sus liquidaciones.
1. Llevar el control y revisin de las liquidaciones en consignacin de los Agentes
Distribuidores de Provincias y Distribuidores Oficiales, para tramitarlos en el
Departamento de Finanzas.
2. Supervisar la gestin de distribucin de los Agentes Distribuidores y Distribuidores

Oficiales en Lima y Provincias.
3. Efectuar el control y supervisin de campo del servicio de transporte terrestre del

Diario Oficial El Peruano, informando al Jefe de Distribucin.
4. Mantener actualizado el Archivo de Liquidaciones, cartas y otros de los Agentes

Distribuidores, Distribuidores Oficiales de Lima y Provincias, as como de los
transportistas.
5. Cumplir con el cronograma de visitas a los Agentes Distribuidores y Distribuidores

Oficiales aprobado por el Jefe de Departamento de Distribucin.
6. Proponer al Jefe de Distribucin visitas especficas, fuera del cronograma autorizado,

cuando las circunstancias lo justifiquen.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 82 de 86
Puesto: SUPERVISOR DE DISTRIBUCIN N de plaza CAP: 378
7. Tramitar los ejemplares de ediciones pasadas y obras a solicitud de los Agentes

Distribuidores y Distribuidores Oficiales, coordinando con el Auxiliar de Ventas
CENDOC.
8. Tramitar los comprobantes de los transportistas y Distribuidores Oficiales por el

servicio prestado para la distribucin, coordinando con los Departamentos de
Finanzas y Logstica.
9. Verificar la hora de llegada de los transportistas a la planta y el lugar de destino final y

la aplicacin de penalidades.
10. Realizar visitas peridicas a las agencias de transporte a fin de verificar los
despachos y redespachos realizados.
institucionales.
12. Mantener informado al Jefe de Distribucin sobre el avance y resultados de los

13. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Distribucin.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 83 de 86
Puesto: JEFE DE DESPACHO N de plaza CAP: 379
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Distribucin.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Despachadores.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Distribucin, Supervisor de Ventas
Publicidad y Suscripciones, Programador de Despacho, el Jefe de
Impresin Rotativa.
Externamente con transportistas de Lima, Provincias y con los
Mensajeros de Suscripciones de Lima.
C. Funcin General
Programar y ejecutar el despacho de las publicaciones editadas por la empresa, a nivel
nacional, de acuerdo a instructivas recibidas oportunamente.
1. Recibir la Pauta de Tiraje, las Guas de Remisin y las Hojas de Ruta, coordinar con
el Jefe de Impresin de la Gerencia de Produccin, sobre la cantidad de ejemplares a
imprimir, de acuerdo a la pauta recibida.
2. Efectuar la preparacin del despacho a realizar: verificar el material necesario,

programar la rotulacin correspondiente conforme a la pauta y ordenar la
documentacin de envos de acuerdo a las rutas de transporte.
3. Disponer el orden en el que ser atendida cada ruta de transporte y supervisar que
los Despachadores lo cumplan.
4. Controlar la llegada y salida diaria de los transportistas contratados y los mensajeros

de suscripciones e informar de aquellos que no cumplieran los horarios establecidos.
5. Revisar permanentemente los ejemplares que se reciban en Despacho cuidando que

tengan buena calidad de presentacin (sin manchas, roturas ni arrugas).
6. Coordinar y controlar con el personal del rea la atencin del Despacho del Diario
Oficial El Peruano con los Mensajeros de suscripciones de Lima. Recibir la pauta,
entrega de ejemplares, cargos y bolsas.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 84 de 86
Puesto: JEFE DE DESPACHO N de plaza CAP: 379
7. Coordinar con el personal la atencin del despacho de los Dispositivos Legales con
los mensajeros.
8. Informar al Jefe de Departamento de Distribucin sobre el despacho de las

suscripciones.
9. Comunicar por email, la hora de salida del DOP a Distribuidores Oficiales, Agentes y
Operadores Judiciales.
10. Verificar que los paquetes se encuentren debidamente embalados, para su entrega a
los transportistas con sus guas y hojas de ruta respectivas.
11. Verificar selectivamente la cantidad de ejemplares que contengan los paquetes a

despachar, confrontndolas con las guas de remisin.
12. Anotar en las hojas de ruta respectivas los datos referentes a cantidad de paquetes
de cada uno.
13. En casos especiales, efectuar la modificacin de la pauta de tiraje y de las guas de

remisin, de acuerdo a indicaciones del Jefe de Departamento de Distribucin o del
Gerente de Comercializacin.
14. Elaborar el informe diario sobre el despacho realizado, del personal y/o circunstancias
especficas.
institucionales.

Distribucin.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 85 de 86
Puesto: DESPACHADOR N de plaza CAP: 381 al 389
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Despacho.
De Coordinacin : Internamente con el Supervisor de Ventas, Publicidad y
Suscripciones y personal dentro del mbito de su competencia.
Externamente con los transportistas.
C. Funcin General
Lograr que el embalaje del Diario y/o otras publicaciones lleguen en perfecto estado a su
destino a travs del traslado de transportistas tanto areo como terrestre y de los
mensajeros de suscripciones.
1. Cortar los cartones para las tapas y contratapas y efectuar la rotulacin con la
cantidad de ejemplares de acuerdo con las indicaciones del Jefe de Despacho.
2. Realizar el conteo de los ejemplares conforme se vayan recibiendo del Departamento

de Prensa y agruparlos en cantidades sealadas en la rotulacin.
3. Efectuar el reconteo de los ejemplares verificando la cantidad exacta que se

despacha en cada ruta de Lima y Provincias.
4. Enzunchar los peridicos en paquetes que corresponden a cada lugar de destino de

Lima y Provincias
5. Efectuar el despacho de los ejemplares referente a las suscripciones del Poder

Judicial y otros clientes de Provincias.
6. Atender a los mensajeros de suscripciones, proporcionando, la cantidad de

ejemplares por cada ruta segn pauta, cargos de entrega y bolsas.
7. Atender a los mensajeros para el Despacho de los Dispositivos Legales que se

realiza en forma mensual.

Versin: 2
Emisin: 01/06/2009
Pginas: 86 de 86
Puesto: DESPACHADOR N de plaza CAP: 381 al 389

institucionales.
9. Mantener informado al Jefe de Despacho sobre el avance y resultados de los trabajos

de su competencia.
10. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Despacho.

Emisin: 01/06/2009
Direccin de Medios Periodsticos Pginas: 1 de 101
10.10 De la Direccin de Medios Periodsticos
10.10.1 Estructura Orgnica
B. Unidades Orgnicas
Subdireccin del Diario Oficial El Peruano
Subdireccin de la Agencia Peruana de Noticias Andina
C. Unidades de Apoyo
Administracin de Servicios Internet
Centro de Documentacin
10.10.2 Descripcin de la Unidad Orgnica
La Direccin de Medios Periodsticos es un rgano de lnea que tiene la
misin de planificar, dirigir, coordinar y controlar el eficiente funcionamiento
y desarrollo de todas las actividades de los Medios Periodsticos: Diario
Oficial El Peruano y la Agencia Peruana de Noticias Andina, con sujecin a
las polticas, orientaciones y directivas que establezca el Directorio, as
como coordinar y controlar la publicacin de los dispositivos legales cuya
insercin sea obligatoria en el Diario Oficial El Peruano, de acuerdo a ley.
Tiene autonoma periodstica en funcin de la misin de la empresa y de los
medios de comunicacin que dirige. Depende administrativamente de la
Gerencia General y funcionalmente del Directorio.
Planificar, organizar, controlar y ejecutar las ediciones de la Agencia
Peruana de Noticias Andina, del Diario Oficial El Peruano con su boletn
oficial, normas legales, ediciones de suplementos y publicaciones
conexas. Del mismo modo, dirigir las actividades operativas y
administrativas para obtener, procesar y difundir noticias segn las normas
y polticas establecidas por la empresa y las disposiciones legales
vigentes.

Versin: 2
Manual de Organizacin y Funciones Elaboracin; 08/04/2009
Emisin: 01/06/2009
10.10.3 Estructura de Puestos
1
Director de
Medios Periodsticos
1
Secretaria
de Direccin
1 Secretaria
de Subdireccin
1 Asistente
Administrativo
1
Chofer
1 Jefe de Servicio de
1
Jefe de Centro de Internet y Tecnologas
Documentacin de la Informacin
1
Desarrollador de
Aplicaciones Web
Especialista de 1 1 Especialista de 1
Especialista de 1
Archivo Periodstico Servicios Informativos Archivo Fotogrfico Redactor Web
1 1
Asistente de Archivo 1 Asistente de Archivo Asistente de Centro
Periodstico Fotogrfico Documentario
1 1
Subdirector del Diario Subdirector
Oficial El Peruano de la Agencia Peruana
1 de Noticias Andina
Auxiliar
1 1 1 2
Jefe de Dpto. Normas Jefe de 2 Jefe de Editor
Legales y Boletn
Informaciones Jefe de
Oficial Diseo y Fotografa Grfico
Informaciones
1
Jefe de 2 2 2 2
1 1 Editor de Editor de Editor de Editor de
Coordinador de Correccin Reportero 8
Jefe de Poltica Regionales Estado y
Normas Legales
4 Corrector
Economa Editor de Servicios 1
y Boletn Oficial Diagramacin Grfico Sociedad
Radiales
1 1 1 Editor de 5 1
5 Asistente en
Analista Supervisor de Supervisor de Internacionales Diagramador Fotografa 33
Legal Normas Legales Boletn Oficial Editor de Textos en 1
1
Editor de Derecho
Redactor Ingls
1
Dibujante
Especialista 1 Corrector de 6
6 1 Editor de
Corrector de Culturales
de Normas Normas Legales Boletn Oficial Operador 2
Legales y de Imagen 1
Digitador 7 Digitador 6 Auxiliar de
Boletn Oficial Formateador de Formateador de Redaccin
Normas Legales Boletn Oficial Editor de 1
Cierre 12
Chofer
Editor de 1
Opinin

Emisin: 01/06/2009
10.10.4 Descripcin de Puestos
DIRECCIN DE MEDIOS
414 Director de Medios Periodsticos
PERIODSTICOS
216 Secretaria de Direccin
392 Secretaria de Subdireccin
415 Asistente Administrativo
101 Chofer
Centro de Documentacin 303 Jefe de Centro de Documentacin
304 Especialista de Archivo Periodstico
308 Especialista de Servicios Informativos
309 Especialista de Archivo Fotogrfico
229 Asistente de Centro Documentario
307 Asistente de Archivo Periodstico
310 Asistente de Archivo Fotogrfico
Administracin de Servicios Jefe de Servicio de Internet y Tecnologas
122
de Internet y Tecnologas de la Informacin
de la Informacin 416 Desarrollador de Aplicaciones Web
417 Redactor Web
DIARIO OFICIAL EL
418 Subdirector del Diario Oficial El Peruano
PERUANO
218 Auxiliar
Departamento de Normas Jefe de Departamento de Normas Legales
220
Legales y Boletn Oficial y Boletn Oficial
Coordinador de Normas Legales y Boletn
221
Oficial
222, 223, 224, 226,
Analista Legal
227
Especialista Normas Legales y Boletn
228
Oficial
137 Supervisor de Boletn Oficial
138, 139, 140, 141,
Corrector de Boletn Oficial
142, 143
145, 146, 147, 148,
Digitador Formateador de Boletn Oficial
149, 151
152 Supervisor de Normas Legales
153, 154, 155, 156,
Corrector de Normas Legales
158, 159
160, 161, 162, 163,
Digitador Formateador de Normas Legales
164, 166, 285
Departamento de
231, 232 Jefe de Informaciones
Informaciones

Emisin: 01/06/2009
424 Editor de Cierre

250 Editor de Internacionales
258 Editor de Derecho
234 Editor de Opinin
265 Editor de Culturales
277 Jefe de Correccin
280, 281, 282, 283 Corrector
Departamento de Edicin
267 Jefe de Diseo y Fotografa
Grfica
Diagramacin 284 Jefe de Diagramacin
195, 286, 287, 288,
Diagramador
421
290 Dibujante
197, 291 Operador de Imagen
AGENCIA PERUANA DE Subdirector de la Agencia de Noticias
422
NOTICIAS ANDINA Andina
394, 395 Jefe de Informaciones
398 Editor de Servicios Radiales
Unidad de Convergencia 235, 316 Editor de Poltica
252, 315 Editor de Economa
251, 317 Editor de Regionales
268,276 Editor de Estado y Sociedad
294 Editor de Textos en Ingls
157, 217, 225, 236,
237, 238, 239, 241,
243, 246, 247, 248,
249, 253, 254, 255,
256, 259, 266, 269, Redactor
270, 271, 272, 273,
311, 393, 403, 419,
420, 423, 425, 426,
427
219 Auxiliar de Redaccin
83, 84, 85, 87, 90,
91, 92, 93, 95, 98, Chofer
102, 103
Fotografa 134 Editor Grafico
295, 296, 297, 298,
Reportero Grfico
300, 301, 343, 413
82 Asistente en Fotografa

Emisin: 01/06/2009
Puesto: DIRECTOR DE MEDIOS PERIODSTICOS N de plaza CAP: 414
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Funcionalmente depende del Directorio y administrativamente de

la Gerencia General.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Subdirectores todo el personal

administrativo y periodstico de ambas unidades periodsticas.
De Coordinacin : Internamente con la Presidencia del Directorio, Gerencia

General, Gerencias.
Externamente con los diversos organismos del Estado e
Instituciones Privadas.
C. Funcin General
Planificar, organizar, controlar y ejecutar las ediciones de la Agencia Peruana de Noticias

Andina, del Diario Oficial El Peruano con su boletn oficial, normas legales, ediciones de
suplementos y publicaciones conexas. Del mismo modo, dirigir las actividades operativas y
administrativas para obtener, procesar y difundir noticias segn las normas y polticas
establecidas por la empresa y las disposiciones legales vigentes.
1. Cumplir y hacer cumplir las polticas y directivas que establezca el Directorio y la

Gerencia General segn corresponda.
2. Disear la poltica editorial de la Agencia Peruana de Noticias Andina y del Diario Oficial
El Peruano, considerando que son rganos pertenecientes a todos los peruanos.
3. Plantear, coordinar y aplicar los lineamientos normativospolticos o los marcos

referenciales bajo los cuales se deben desarrollar las labores periodsticas e informativas
en el mbito nacional e internacional de la empresa.
4. Informar y proponer al Directorio la estructura grfica, los cuadros periodsticos y la

orientacin de contenidos de la Agencia Peruana de Noticias Andina y del Diario Oficial
El Peruano. Formular y proponer al Directorio los objetivos, metas, polticas y planes
vinculados al mbito periodstico.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: DIRECTOR DE MEDIOS PERIODSTICOS N de plaza CAP: 414
5. Dirigir, supervisar y controlar el desarrollo de las actividades periodsticas y las labores

del personal a su cargo, coordinando acciones vinculadas a los cuerpos periodsticos,
Boletn Oficial, Normas Legales y dems Suplementos del Diario Oficial El Peruano.
6. Participar en la evaluacin de los postulantes para cubrir una plaza vacante en el Diario
Oficial El Peruano y la Agencia Peruana de Noticias Andina y determinar al postulante
idneo que cubrir la plaza vacante, asimismo coordinar con el rea competente a fin de
proponer al postulante periodsticamente idneo y para cubrir la plaza vacante.
7. Dirigir y velar por el cumplimiento de los convenios de colaboracin periodstica que se

suscriban entre las distintas instituciones y el Diario Oficial El Peruano y la Agencia
Peruana de Noticias Andina.
8. Establecer coordinaciones e intercambiar opiniones con las Gerencias de la empresa a

efectos de coadyuvar al mejor rendimiento y calidad de los productos.
9. Proponer al Gerente General las polticas, los programas y las normas que correspondan
al mbito de la competencia administrativa de la Direccin, ejecutndolos una vez
aprobados e informar a la Gerencia General de los resultados que vaya logrando.
10. Prestar asesora a las distintas unidades organizativas de la empresa en las materias
11. Dirigir, evaluar y administrar el proceso de produccin de la informacin que se difundir

en el mbito nacional e internacional de la empresa.
12. Formular y proponer a la Gerencia General y a la Alta Direccin los planes de ampliacin
de la cobertura informativa en el mbito nacional e internacional, el establecimiento de
filiales o corresponsalas en el pas y en el extranjero, la optimizacin de sistemas y la
mejora del equipamiento del servicio.
13. Mantener informado al Directorio sobre el avance y resultados de los trabajos de su

competencia.
14. Ejercer las funciones de representacin periodstica del Diario Oficial El Peruano y de la
Agencia Peruana de Noticias Andina, en su calidad de Director.
15. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Directorio en el mbito
periodstico, as como las dems que establezca la Gerencia General en el mbito
administrativo.

Emisin: 01/06/2009
SECRETARIA DE DIRECCIN
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Director de Medios Periodsticos
De Coordinacin : Internamente con todas las reas de la Empresa en el mbito de

su competencia.
C. Funcin General
Facilitar el desarrollo de las funciones de la Direccin de Medios Periodsticos mediante el

apoyo secretarial.

internos y externos que ingresan a la Direccin de Medios Periodsticos, y darles el
trmite correspondiente.
2. Tomar dictado, redactar y digitar los documentos que el Director de Medios Periodsticos
disponga.
3. Entregar oportunamente la documentacin indicada por el Director de Medios

Periodsticos a las unidades orgnicas correspondientes y bajo responsabilidad, incluida

responsabilidad.
5. Centralizar la documentacin diversa que genera la Direccin de Medios Periodsticos

6. Recibir y efectuar las comunicaciones telefnicas de la Direccin de Medios

Periodsticos.

Emisin: 01/06/2009
SECRETARIA DE DIRECCIN
7. Administrar la agenda de trabajo, reuniones y entrevistas del Director de Medios

Periodsticos.
8. Recibir y atender a los visitantes de la Direccin de Medios Periodsticos.

10. Brindar el apoyo que requiera el personal que labora en la Direccin de Medios
Periodsticos, para un mejor cumplimiento de sus funciones.
11. Coordinar con el Director de Medios Periodsticos para la remisin peridica de la

documentacin al Archivo Central.
12. Administrar el fondo fijo asignado al Diario Oficial El Peruano, efectuando los registros en
el Sistema BaaN IV en forma correcta y oportuna, manteniendo informado de ello al
Director.
13. Recibir, verificar y registrar los Dispositivos Legales a ser publicados, y archivar los
oficios de las mismas.
14. Coordinar con los organismos pblicos, la subsanacin de errores y deficiencias tcnicas
observadas en los proyectos de normas pblicas remitidos.
15. Atender y orientar al pblico sobre el procedimiento para publicar los avisos en las
Normas Legales, Boletn Oficial y los dems avisos en general.
16. Coordinar con el Departamento de Finanzas la publicacin de normas legales pagadas al

crdito.
17. Ejecutar las tareas y actividades del trabajo en equipo y en un entorno de apertura,
18. Mantener informado al Director de Medios Periodsticos sobre el avance y resultados de

19. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Medios
Periodsticos.

Emisin: 01/06/2009
SECRETARIA DE SUBDIRECCIN
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con todas las reas de la Empresa en el mbito de

su competencia.
C. Funcin General
Facilitar el desarrollo de las funciones de la Direccin de Medios Periodsticos mediante el

apoyo secretarial.
E. Funciones Especficas

internos y externos que ingresan a la Subdireccin de El Peruano, Subdireccin de
Andina y aquellos que se le encargue para la Direccin de Medios Periodsticos, y darles
el trmite correspondiente.
2. Tomar dictado, redactar y digitar los documentos que el Director de Medios Periodsticos
disponga.

Periodsticos a las unidades orgnicas correspondientes y bajo responsabilidad, incluida

responsabilidad.
5. Centralizar la documentacin diversa que genera la Subdireccin de la Agencia Peruana

de Noticias Andina y la Subdireccin del Diario Oficial El Peruano para su distribucin,
as como aquella que le sea encargada por el Director de Medios Periodsticos.

Emisin: 01/06/2009
SECRETARIA DE SUBDIRECCIN
6. Brindar apoyo secretarial que requieran el Subdirector del Diario Oficial El Peruano y
Subdirector de la Agencia Peruana de Noticias Andina.
7. Recibir y atender a los visitantes de la Direccin de Medios Periodsticos, Subdireccin

del Diario Oficial El Peruano y Subdireccin de la Agencia Peruana de Noticias Andina.

9. Brindar el apoyo que requiera el personal que labora en la Direccin de Medios

Periodsticos, para un mejor cumplimiento de sus funciones.
10. Coordinar con el Subdirector de la Agencia Peruana de Noticias Andina y Subdirector del
Diario Oficial El Peruano para la remisin peridica de la documentacin al Archivo
Central.
11. Administrar el fondo fijo asignado a la Direccin de Medios Periodsticos, de la Agencia

Peruana de Noticias Andina, efectuando los registros en el Sistema BaaN IV en forma
correcta y oportuna, manteniendo informado de ello al Director y Subdirectores.
12. Elaborar el cuadro estadstico de produccin e impacto informativo de la Agencia

13. Llevar un registro de los horarios de todo el personal de la Direccin de Medios

Periodsticos, segn lo aprobado por el Director.
14. Elaborar y tramitar el cuadro de pagos a los colaboradores externos y corresponsales,

segn lo aprobado por el Director de Medios Periodsticos.
15. Atender a los colaboradores externos en el trmite del pago que corresponda.

Periodsticos.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO N de plaza CAP: 415
A. Ubicacin
Direccin de Medios Periodsticos.
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Director de Medios Periodsticos.
De Coordinacin : Internamente con el Director de Medios Periodsticos, las

Subdirecciones periodsticas y todas las reas de la empresa en
el mbito de su competencia.
Instituciones Privadas dentro del mbito de su competencia.
C. Funcin General
Asistir administrativamente al Director de Medios Periodsticos en la planificacin,

organizacin, control y ejecucin de sus actividades funcionales.

Periodsticos a las unidades orgnicas correspondientes.
2. Verificar el cumplimiento de las disposiciones emanadas de la Gerencia General y de la

3. Apoyar en la revisin de proyectos de directivas internas, manuales y normas de

procedimientos, perfiles de puestos y otros documentos normativos y presentar
propuestas.
4. Formular y elaborar el Presupuesto y el Plan Operativo de la Direccin de Medios

Periodsticos, en coordinacin con lo Subdireccin del Diario Oficial El Peruano y de la
Subdireccin de la Agencia Peruana de Noticias Andina, y bajo las indicaciones del
Director de Medios.
5. Coordinar con las diferentes reas de la Direccin de Medios Periodsticos, el

cumplimiento de las metas del Plan Operativo.
6. Tramitar y coordinar los requerimientos administrativos del rea periodstica, vinculados

con la ejecucin del presupuesto.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO N de plaza CAP: 415
7. Coordinar el cumplimiento del Plan de Capacitacin de la Direccin de Medios

Periodsticos.
8. Redactar y/o elaborar los documentos que el Director de Medios Periodsticos le

encargue.

responsabilidad.
10. Recibir y atender a los visitantes de la Direccin de Medios Periodsticos.
12. Mantener informados al Director de Medios Periodsticos sobre el avance y resultados de

Periodsticos.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: CHOFER N de plaza CAP: 101
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con el Tcnico Mecnico y otros en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Conducir los vehculos asignados para el traslado del Director de Medios Periodsticos, dando
estricto cumplimiento a las normas de circulacin vial y a las normas internas.
7. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de apertura,
8. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Medios Periodsticos.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: JEFE DE CENTRO DE DOCUMENTACIN N de plaza CAP: 303
A. Ubicacin

Centro de Documentacin.
B. Relaciones
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre todo el personal del Centro de

Documentacin.

Subdireccin del Diario Oficial El Peruano, Subdireccin de la
Agencia Peruana de Noticias Andina, Redactores, Supervisor de
Ventas Cendoc y otros en el mbito de su competencia.
Instituciones privadas dentro del mbito de su competencia.
C. Funcin General
Planificar, organizar y supervisar la ejecucin de actividades de recopilacin, conservacin,

actualizacin y clasificacin del material bibliogrfico, fotogrfico y productivo a fin de facilitar
el trabajo de los Redactores con una rpida recuperacin de datos que permitan enriquecer
sus artculos. Dirigir el proceso tcnico de ingreso, clasificacin, centralizacin y archivo de
peridicos, revistas, folletos, imgenes digitales y videos, as como el archivo de normas
legales.
1. Participar en la organizacin y control de los archivos periodsticos, fotogrficos y

hemeroteca.
2. Velar por el material periodstico y fotogrfico a cargo del Centro de Documentacin.
3. Organizar y controlar el archivo de negativos fotogrficos, contactos, slides, imgenes

digitales y fotografas.
4. Mantener comunicaciones con los Redactores a fin de brindar un mejor servicio,

proporcionando datos periodsticos mediante un archivo manual y electrnico.
5. Validar la publicacin o no publicacin de una norma legal en el Diario Oficial El

Peruano.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: JEFE DE CENTRO DE DOCUMENTACIN N de plaza CAP: 303
6. Supervisar la actualizacin e integridad de la Base de Datos.
7. Dirigir la poltica de conservacin y custodia del material bibliogrfico.
8. Supervisar las tareas de investigacin y recopilacin de datos a solicitud de la

Presidencia del Directorio, Gerencia General, Direccin de Medios Periodsticos,
Gerencia Legal, as como las solicitadas por las autoridades de los diferentes Ministerios
e instituciones del Estado.

10. Formular planes y programar las metas del Plan Operativo correspondiente al Centro de
Documentacin.
11. Promover y mantener relaciones de cooperacin con instituciones y organismos

nacionales o internacionales, destinadas al desarrollo de las actividades archivsticas
para la mejor utilizacin de las fuentes de informacin.
12. Facilitar el acceso a la informacin legal y periodstica publicada en el Diario Oficial El

Peruano y en diferentes tipos de soporte informativo.
13. Dirigir y asegurar el desarrollo del servicio especializado del Centro de Documentacin,
as como los procesos tcnicos, la seguridad, mantenimiento y conservacin de su
patrimonio documental.
14. Orientar las actividades tcnicas para la conservacin adecuada de los fondos
documentales.
15. Formular e implementar procesos tcnicos para el Centro de Documentacin.
16. Mantener actualizado los inventarios del acervo documental.
17. Actuar como Fedatario de Editora Per, autenticando el Diario Oficial El Peruano.

Periodsticos.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ESPECIALISTA DE ARCHIVO PERIODSTICO N de plaza CAP: 304
A. Ubicacin

B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Centro de Documentacin
De Autoridad : Ejerce Autoridad sobre el Asistente de Archivo Periodstico
De Coordinacin : Internamente con la Subdireccin del Diario Oficial El Peruano,

Subdireccin de la Agencia Peruana de Noticias Andina,
Redactores y otros en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Ejecutar las actividades de recopilacin, conservacin, actualizacin y clasificacin del

material periodstico y bibliogrfico a fin de facilitar el trabajo de los Redactores con una
rpida recuperacin de datos que permitan enriquecer sus artculos.
1. Supervisar el trabajo del Asistente de Archivo Periodstico.
2. Velar por el material periodstico a cargo del Centro de Documentacin.
3. Actualizar el Banco de Datos en la parte periodstica, Normas Legales y Casaciones.

proporcionando datos periodsticos mediante el archivo manual y electrnico.
5. Recopilar y analizar informacin especializada para preparar informes.
6. Supervisar el ingreso y egreso de material de los archivos.
7. Realizar la clasificacin, anlisis de documentos, indexacin de publicaciones peridicas

y seriadas.
8. Identificar con criterio profesional los documentos y fuentes de informacin que deben
adquirirse para los fines del Centro de Documentacin.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ESPECIALISTA DE ARCHIVO PERIODSTICO N de plaza CAP: 304
9. Analizar los peridicos y revistas, efectuando la seleccin de recortes y asignacin de

descriptores segn las necesidades de informacin de los usuarios.
10. Realizar la clasificacin y codificacin del material periodstico de acuerdo a sistemas y

mtodos especficos.
11. Participar en los procesos de descarte, para mantener las colecciones actualizadas y
hacer eficiente el uso de espacios y recursos.
12. Participar en la elaboracin de catlogos, colectivos, clasificacin, anlisis de

documentos, indicaciones de publicaciones peridicas, etc.
13. Velar por la conservacin del material periodstico y Normas Legales a cargo del archivo
organizando los servicios.
15. Mantener informado al Jefe de Centro de Documentacin sobre el avance y resultados

16. Mantener actualizado los inventarios de la documentacin archivada.
17. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Centro de
Documentacin.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ESPECIALISTA DE SERVICIOS INFORMATIVOS N de plaza CAP: 308
A. Ubicacin

B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Centro de Documentacin.
De Coordinacin : Internamente con los Editores, Redactores del Diario Oficial El

Peruano y la Agencia Peruana de Noticias Andina y dems
personal en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Ejecutar la recopilacin, conservacin, actualizacin y clasificacin del material periodstico y

bibliogrfico de la Agencia de Noticias Andina, a fin de facilitar el trabajo a los Redactores
con una rpida recuperacin de datos que permitan enriquecer sus artculos.
C. Funciones Especficas
1. Velar por el material periodstico a cargo del Centro de Documentacin.
2. Actualizar diariamente el Banco de Datos en la parte de Boletn Oficial y Declaraciones

Juradas.
3. Mantener comunicaciones con los Redactores a fin de brindar un mejor servicio

proporcionando datos periodsticos mediante el archivo manual y/o electrnico.
5. Supervisar el ingreso y egreso del material a su cargo.
6. Realizar la clasificacin, anlisis de documentos, indexacin de peridicos y seriados.
7. Participar en los procesos de descarte, para mantener las colecciones actualizadas y

hacer eficiente el uso de espacio y recursos.
8. Coordinar la identificacin de las notas de la Agencia Peruana de Noticias Andina

publicadas en diversos diarios locales y pgina Web, a fin de facilitar la elaboracin de
los cuadros estadsticos.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ESPECIALISTA DE SERVICIOS INFORMATIVOS N de plaza CAP: 308
9. Coordinar la identificacin de las fotos que se encuentran en la Pgina Web de la

Agencia Peruana de Noticias Andina y que son publicadas en los diversos diarios
locales, a fin de facilitar la contabilidad a travs de cuadros estadsticos.

de los trabajos de su competencia
12. Mantener actualizados los inventarios de la documentacin archivada.
Documentacin.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ESPECIALISTA DE ARCHIVO FOTOGRFICO N de plaza CAP: 309
A. Ubicacin

B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe del Centro de Documentacin.
De Autoridad : Ejerce Autoridad sobre el Asistente de Archivo Fotogrfico.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Diseo y Fotografa, Reporteros

Grficos y dems personal en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Supervisar, coordinar y ejecutar las actividades que aseguren los servicios de archivo del
material fotogrfico.
1. Coordinar y supervisar las actividades del Asistente de Archivo Fotogrfico, asegurando

la prestacin del servicio.
2. Proporcionar oportunamente las pelculas que se le soliciten y mantener actualizado el

archivo fotogrfico en negativos, imgenes digitales y fotografa.
3. Participar en la elaboracin de catlogos, colectivos, clasificacin, anlisis de

documentos, indexaciones, etc.
4. Velar por la conservacin del material fotogrfico, organizando los servicios.
5. Recopilar, clasificar, depurar, organizar, registrar y controlar el archivo de negativos,

slides, contactos, imgenes digitales y fotografas.
6. Mantener actualizados los inventarios de la documentacin archivada.
7. Controlar la salida y devolucin del material del archivo.
8. Actualizar el banco de datos en la parte fotogrfica.
9. Actualizar el archivo digital de imgenes.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ESPECIALISTA DE ARCHIVO FOTOGRFICO N de plaza CAP: 309
10. Atender solicitudes externas de imgenes autorizados por la Direccin de Medios

Periodsticos.

Documentacin.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ASISTENTE DE CENTRO DOCUMENTARIO N de plaza CAP: 229
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Centro de Documentacin
De Coordinacin : Internamente con Redactores y dems personal en el mbito de
su competencia.
C. Funcin General
Coordinar y ejecutar las actividades de archivo del material bibliogrfico. Ejecutar las
actividades que aseguren los ptimos servicios de archivo del material bibliogrfico.
1. Recopilar, clasificar, organizar y registrar el material del Centro Documentario.
2. Recopilar, clasificar y archivar los originales de las Sentencias de Jurisprudencia,

Garantas y Casaciones ya publicadas por el rea de Normas Legales, segn sistemas
establecidos.
3. Apoyar a las diversas reas y usuarios del Centro de Documentacin en la labor que le
compete.
4. Controlar la salida y devolucin del material del archivo periodstico y fotogrfico.
5. Actualizar el banco de datos en la parte de Hemeroteca tomando en cuenta su

integridad.
6. Mantener en buen estado el material bibliogrfico bajo custodia del Centro de

Documentacin.
7. Realizar las labores de recopilacin de datos a solicitud de la Presidencia del Directorio,

Gerencia General, Direccin de Medios Periodsticos, Gerencia Legal, as como las
solicitadas por las autoridades de los diferentes Ministerios e instituciones del Estado.


Emisin: 01/06/2009
Puesto: ASISTENTE DE CENTRO DOCUMENTARIO N de plaza CAP: 229

Documentacin.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ASISTENTE DE ARCHIVO PERIODSTICO N de plaza CAP: 307
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Especialista de Archivo Periodstico.
De Coordinacin : Internamente con Editores, Redactores y otros cargos en el
C. Funcin General
Coordinar, supervisar y ejecutar actividades de recopilacin, conservacin, actualizacin y
clasificacin del material documental y asegurar la prestacin de servicios.
1. Velar por el material periodstico.
2. Recopilar, clasificar, depurar, codificar y archivar documentacin variada segn sistemas

establecidos.
4. Inventariar la documentacin archivada.
5. Elaborar resmenes biogrficos de personajes e historias de instituciones y almacenarlos

en el Banco de Datos.
6. Elaborar y actualizar diariamente el Banco de Datos en la parte periodstica y Normas

Legales y Casaciones.

proporcionando datos periodsticos mediante el archivo manual y/o electrnico.
8. Registrar la salida y devolucin de la documentacin.
9. Archivar los ejemplares del Diario Oficial El Peruano y Normas Legales en forma diaria,
para las colecciones de intangible, reprografa.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ASISTENTE DE ARCHIVO PERIODSTICO N de plaza CAP: 307
11. Mantener informado al Especialista de Archivo Periodstico y al Jefe de Centro de

Documentacin sobre el avance y resultados de los trabajos de su competencia
12. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Especialista de Archivo
Periodstico.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ASISTENTE DE ARCHIVO FOTOGRFICO N de plaza CAP: 310
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Especialista de Archivo Fotogrfico.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Diseo y Fotografa, Reporteros
Grficos y dems personal en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Coordinar y ejecutar las actividades de archivo del material fotogrfico.
Ejecutar las actividades que aseguren los servicios de archivo del material fotogrfico.
1. Recopilar, clasificar, depurar, organizar, registrar y controlar el archivo de negativos,
slides, contactos y fotografas.
2. Proporcionar oportunamente el material que se le soliciten y mantener actualizado el

archivo fotogrfico en negativos, slides, contactos, imgenes digitales y fotografa.
3. Apoyar el trabajo de los reporteros grficos dentro de la labor que le compete.
4. Controlar la salida y devolucin del material del archivo.
5. Actualizar el banco de datos en la parte fotogrfica.
6. Actualizar el archivo digital de imgenes.
7. Velar por la conservacin del material fotogrfico.
8. Atender solicitudes externas de imgenes autorizadas por la Direccin de Medios

Periodsticos.

10. Mantener informado al Especialista de Archivo Fotogrfico y al Jefe de Centro de

Documentacin sobre el avance y resultados de los trabajos de su competencia.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ASISTENTE DE ARCHIVO FOTOGRFICO N de plaza CAP: 310
11. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Especialista de Archivo
Fotogrfico.

Emisin: 01/06/2009
JEFE DE SERVICIO INTERNET Y

TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
A. Ubicacin

Unidad de Administracin de Servicios Internet y Tecnologas de la Informacin
B. Relaciones
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Redactor Web, Desarrollador de

Aplicaciones Web y el personal de la Administracin de Servicios
Internet.

Subdirector del Diario Oficial El Peruano, Subdirector de la
Agencia Peruana de Noticias Andina, Jefe de Informaciones,
Editores, Redactores y dems personal dentro del mbito de su
competencia, as como con la Gerencia de Informtica.
Externamente con el proveedor de Servicios Internet, con las
entidades afines al servicio y con los usuarios del servicio.
C. Funcin General
Planificar, organizar, coordinar y ejecutar las acciones necesarias que permitan el

requerimiento y el uso efectivo de las tecnologas de la Informacin en el Diario Oficial El
Peruano y la Agencia Peruana de Noticias Andina; adems ser un interlocutor entre los
usuarios finales de ambos portales y la Gerencia de Informtica.
1. Supervisar la normatividad de las unidades periodsticas en aspectos de Tecnologa.
2. Supervisar la correcta actualizacin del sitio Web del Diario Oficial El Peruano y la
Agencia Peruana de Noticias Andina.
3. Elaborar propuestas de desarrollo de nuevos servicios Web para el Diario Oficial El

Peruano y la Agencia Peruana de Noticias Andina.
4. Proporcionar el soporte tcnico para la publicacin de productos en el sitio Web del

Diario Oficial El Peruano y la Agencia Peruana de Noticias Andina.
5. Supervisar y desarrollar nuevas aplicaciones para el sitio Web del Diario Oficial El

Emisin: 01/06/2009
JEFE DE SERVICIO INTERNET Y

TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
6. Apoyar en el diseo de software e implementacin de mejoras de los servicios del Diario

Oficial El Peruano y la Agencia Peruana de Noticias Andina.


9. Asegurar la correcta operatividad de los sistemas informticos del sitio Web del Diario
Oficial El Peruano y la Agencia Peruana de Noticias Andina.
10. Coordinar con la Gerencia de Informtica sobre cambios estructurales en las

aplicaciones del sitio Web del Diario Oficial El Peruano y la Agencia Peruana de Noticias
Andina.
11. Aplicar tcnicas de integracin para disear los componentes de software que permitan
crear una infraestructura robusta, extensible y segura para la organizacin.
12. Tener acceso a las estadsticas del portal, con la finalidad de poder conocer las
exigencias de los usuarios finales.
Periodsticos.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: DESARROLLADOR DE APLICACIONES WEB N de plaza CAP: 416
A. Ubicacin

Unidad de Servicios Internet y Tecnologas de la Informacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Servicios Internet y Tecnologas de la

Informacin.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Informaciones, Editores y dems

C. Funcin General
Disear la arquitectura del software para el desarrollo del portal del Diario Oficial El Peruano y
de la Agencia Peruana de Noticias Andina, crear patrones de desarrollo que permita la
reusabilidad de modelos conceptuales. Detectar y documentar necesidades de integracin de
acuerdo a las polticas, sistemas y tecnologa existente en la organizacin.
1. Investigar y sugerir la adquisicin y uso de nuevos programas informticos de diseo de

software.
2. Mantener actualizado el contenido informativo de la pgina Web del Diario Oficial El

3. Preparacin de pruebas de stress para mejorar el servicio informativo de la pgina Web.
4. Verificar que el contenido de la pgina Web est correctamente publicado.
5. Relacionarse con los usuarios finales para mejorar los servicios y proyectar nuevos
servicios Web.

7. Mantener informado al Jefe de Servicios Internet y Tecnologas de la Informacin sobre el


Emisin: 01/06/2009
Puesto: DESARROLLADOR DE APLICACIONES WEB N de plaza CAP: 416
8. Definir mejores esquemas de solucin a los problemas que se presenten a nivel de

sistemas, basado en las mejores prcticas de arquitectura de software.
9. Realizar modificaciones funcionales reportados por los usuarios internos del portal
(agregar nuevos mtodos, redefinir procesos, etc).
10. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Servicios Internet y
Tecnologas de la Informacin.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: REDACTOR WEB N de plaza CAP: 417
A. Ubicacin

Unidad de Servicios Internet y Tecnologas de la Informacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Servicios Internet y Tecnologas de la

Informacin.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Informaciones, Editores y dems

C. Funcin General
Mantener actualizado el portal del Diario Oficial El Peruano y la Agencia Peruana de Noticias
Andina, con material multimedia complementario a las notas informativas. Coordinar y
elaborar banner informativos, especiales, multimedia, infografas animadas, slides de fotos.
1. Proponer temas para la creacin e implementacin de especiales multimedia y/o diversos

gneros informativos complementarios a las notas escritas en coordinacin con la
Subdireccin y Jefatura de Informaciones.
2. Establecer cronogramas de trabajo para el desarrollo de especiales y participar en todas

las etapas de produccin. Plantear temas, coordinar y realizar entrevistas, obtener material
audiovisual, plantear estructuras y ensamble del especial.
3. Supervisar la correcta administracin del portal en sus versiones de espaol e ingls.

Revisar la existencia del material relevante y complementario a las notas escritas
(multimedia) y su aplicacin en el uso de mdulos y recursos para mantener dinamismo en
la visualizacin de la informacin.
4. Proponer la creacin de banners y nuevos elementos grficos del portal.
5. Editar material multimedia (audio y video) de corta duracin en coordinacin con el equipo
Web.
6. Conocer las estadsticas y mantener informado a los editores sobre las exigencias del
pblico usuario del portal.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: REDACTOR WEB N de plaza CAP: 417
7. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Servicios Internet y

Emisin: 01/06/2009
SUBDIRECTOR DEL DIARIO

OFICIAL EL PERUANO
A. Ubicacin

B. Relaciones
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Auxiliar, Jefes de Informacin, Jefe de

Normas Legales y Boletn Oficial, Jefe de Diseo y Fotografa, y
dems personal a su cargo.
De Coordinacin : Internamente con la Direccin de Medios Periodsticos, Jefe de

Servicios Internet y Tecnologas de la Informacin, Gerencias
Externamente con diversos organismos del Estado e
Instituciones Privadas, dentro del mbito de su competencia.
C. Funcin General
Planificar, organizar, controlar y ejecutar las ediciones del Diario Oficial El Peruano de
acuerdo a normas y polticas establecidas por la empresa. Dirigir las actividades operativas y
administrativas conducentes a la obtencin de informacin, procesamiento, edicin y
publicacin de noticias en concordancia a las polticas, orientaciones y directivas establecidas
por el Director de Medios Periodsticos, el Directorio y los lineamientos legales vigentes. As
como, supervisar el proceso de las ediciones diarias o extraordinarias del Boletn Oficial y
Normas Legales.
1. Dirigir, supervisar, controlar y reportar al Director de Medios Periodsticos el desarrollo

de las actividades periodsticas y las labores del personal a su cargo, coordinando
acciones vinculadas a los cuerpos periodsticos, Boletn Oficial, Normas Legales y
dems Suplementos del Diario Oficial El Peruano.
2. Coordinar y formular con el Jefe de Informaciones los cuadros de comisiones.
3. Supervisar la elaboracin de notas informativas y edicin de notas trascendentes.
4. Supervisar y controlar el proceso de diagramacin o presentacin de la edicin del Diario

Oficial El Peruano.

Emisin: 01/06/2009

OFICIAL EL PERUANO
5. Velar por el contenido, revisar, corregir los titulares y las informaciones proporcionadas
por los Editores, cuando as lo considere conveniente.
6. Supervisar que las reas de convergencia con la Agencia Peruana de Noticias Andina,
mantengan estrecha coordinacin sobre la cobertura informativa, a fin de contribuir al
eficiente desarrollo de las actividades periodsticas en convergencia.
7. En coordinacin con el Comit de Portada definir la propuesta de portada diaria del

Diario Oficial El Peruano para su aprobacin final por parte del Director de Medios
Periodsticos; siempre y cuando no se trate del cambio del formato del tabloide, logotipo
del Diario Oficial El Peruano, etc.; en cuyo caso requerir de la autorizacin del
Directorio.
8. Controlar las actividades de revisin y correccin de pruebas (textos, titulares, pginas y

artes elaborados) que son entregados a la Gerencia de Produccin, firmando las
pruebas de pginas para darles su conformidad.
9. Coordinar el despacho y tramitacin de toda la informacin periodstica y publicitaria a

publicarse.
10. Dirigir, controlar y evaluar el desempeo de todo el personal de las Jefaturas de Normas
Legales y Boletn Oficial, Informaciones, y Diseo y Fotografa, respectivamente.
11. Coordinar con la Gerencia de Produccin el horario de impresin del Diario Oficial El
Peruano.
12. Elaborar informes, reportes y correspondencia.
13. Disponer la ejecucin de gastos vinculados con aspectos periodsticos dentro de los
lmites establecidos en coordinacin con la Gerencia General.
14. Proponer al Director de Medios Periodsticos el proyecto de presupuesto del Diario

Oficial El Peruano de acuerdo a las normas vigentes en coordinacin con la Gerencia de
15. Controlar la veracidad de las informaciones y la fidelidad de las publicaciones de las

normas legales que por ley deben publicarse en el Diario Oficial El Peruano.
16. Planificar, organizar, coordinar y controlar el proceso de redaccin periodstica de la

edicin, suplementos y otras publicaciones conexas.

Emisin: 01/06/2009

OFICIAL EL PERUANO
17. Dirigir y supervisar las comisiones periodsticas de acuerdo a las normas y directivas
vigentes.
18. Desarrollar la poltica editorial del Diario Oficial El Peruano en los contenidos y
publicaciones.
19. Controlar el despacho y tramitacin de los documentos que origina las publicaciones de
los dispositivos legales.
20. Coordinar con los responsables de Prensa y Relaciones Pblicas de los diferentes
organismos pblicos y privados para facilitar la obtencin y difusin de material
informativo de inters nacional.
21. Mantener informado al Director de Medios de Periodsticos sobre el avance y resultados

de su competencia.
22. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en Equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de objetivos institucionales.
Periodsticos en el mbito de su competencia.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: AUXILIAR N de plaza CAP: 218
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Subdirector del Diario Oficial El Peruano
De Coordinacin : Internamente con la Secretaria de Direccin, Secretaria de

Subdireccin y las dems secretarias de las diversas unidades
orgnicas de la Empresa.
C. Funcin General
Recibir, registrar, trasladar y distribuir la correspondencia y documentos a las unidades

orgnicas de la Empresa as como supervisar la limpieza de los ambientes, mobiliario y
equipos de la Subdireccin del Diario Oficial El Peruano.
1. Recibir y entregar la correspondencia y documentos a las unidades orgnicas de la

empresa y recabar los cargos de los documentos entregados.
2. Recibir, registrar y dar trmite a la jurisprudencia que se publica en Boletn Oficial.
3. Recibir, registrar y dar trmite a los documentos originales de las normas legales que se
le sean encargados para su publicacin.
4. Velar por la seguridad e integridad de la documentacin que le sean entregados para su

distribucin.
5. Atender y orientar al pblico que llega a la Subdireccin del Diario Oficial El Peruano.
6. Supervisar la limpieza de los ambientes, mobiliario y equipos de la Subdireccin del

Diario Oficial El Peruano.


Emisin: 01/06/2009
Puesto: AUXILIAR N de plaza CAP: 218
8. Mantener informado al Subdirector del Diario Oficial El Peruano sobre el avance y

9. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Subdirector del Diario Oficial El
Peruano.

Emisin: 01/06/2009
JEFE DE DEPARTAMENTO DE NORMAS

LEGALES Y BOLETN OFICIAL
A. Ubicacin

Departamento de Normas Legales y Boletn Oficial
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Director de Medios Periodsticos, a travs del

Subdirector del Diario Oficial El Peruano.

Normas Legales y Boletn Oficial.

Subdirector del DOP, las Gerencias de Produccin y
Comercializacin y personal dentro del mbito de su
competencia.
Externamente con organismos gubernamentales y pblico en
general dentro del mbito de su competencia.
C. Funcin General
Planificar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y reportar al Director de Medios

Periodsticos el proceso de edicin de las Normas Legales y Boletn Oficial, Separatas
Especiales, Jurisprudencia, Casaciones, Procesos Constitucionales e ndices quincenales
para su mejor y eficiente publicacin.
1. Coordinar con las diversas instituciones pblicas y privadas, personas naturales y

jurdicas, con respecto al material que se enve para ser publicado en Normas Legales,
Boletn Oficial y las diversas separatas a su cargo.
2. Supervisar el cumplimiento de las polticas, actividades o disposiciones superiores

relacionadas con las secciones a su cargo.
3. Controlar la clasificacin, evaluacin tcnica y ordenamiento del material que se publique

en las diversas secciones a su cargo.
4. Cubrir y efectuar el seguimiento del proceso de redaccin y edicin de las sumillas que
sea necesaria en la publicacin de Normas Legales, Boletn Oficial y dems separatas a
su cargo.

Emisin: 01/06/2009
JEFE DE DEPARTAMENTO DE NORMAS

5. Revisar el material que se publique en las diversas secciones a su cargo, y firmarlas en

seal de conformidad.
6. Entregar oportunamente el material listo para su procesamiento y publicacin.
7. Autorizar la edicin final de las Separatas de Normas Legales y Boletn Oficial, los
ndices de Normas Legales por Organismos Emisores y los ndices quincenales para los
tomos de los Dispositivos Legales.
8. Evaluar y decidir conforme a ley sobre la gratuidad u obligacin de pago por parte de las
entidades solicitantes, de las publicaciones que se realicen en las secciones a su cargo.
9. Prestar asesora a las distintas unidades organizativas de la Empresa en las materias

Peruano.

Emisin: 01/06/2009
COORDINADOR DE NORMAS
A. Ubicacin

B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Director de Medios Periodsticos y el Subdirector

del DOP a travs del Jefe de Departamento de Normas Legales
y Boletn Oficial.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Analistas Legales y el Especialista

De Coordinacin : Internamente con el Subdirector del Diario Oficial El Peruano, el

Jefe de Departamento de Normas Legales y Boletn Oficial, Jefe
de Informaciones, Editor de Derecho y personal dentro del
Externamente con los organismos gubernamentales dentro del
C. Funcin General
Monitorear y coordinar el proceso de edicin de Suplemento Legal Jurdica y de la edicin

de las Normas Legales y Boletn Oficial, as como coordinar con la Subdireccin del Diario
Oficial El Peruano y la Jefatura de Informaciones para la publicacin de notas periodsticas
con contenido jurdico de inters general.
1. Apoyar en la coordinacin con las diversas instituciones pblicas y privadas, personas

naturales y jurdicas, con respecto al material que se enve para ser publicado en
Normas Legales, Boletn Oficial y las diversas separatas a su cargo.
2. Coordinar la elaboracin y edicin del Suplemento Legal Jurdica.
3. Proporcionar, en forma oportuna, informacin jurdica de inters para el cuerpo

periodstico del Diario Oficial El Peruano.
4. Editar suplementos que contengan documentos oficiales emitidos por el Estado y dems
ediciones de contenido legal que el Jefe de Normas Legales y Boletn Oficial le asigne.

Emisin: 01/06/2009
COORDINADOR DE NORMAS

6. Mantener informado al Jefe de Departamento de Normas Legales y Boletn Oficial sobre

7. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Normas Legales y
Boletn Oficial.

Emisin: 01/06/2009
222,223,224
Puesto: ANALISTA LEGAL N de plaza CAP:
226 y 227
A. Ubicacin

B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe del Departamento de Normas Legales y

Boletn Oficial.
De Coordinacin : Internamente con la Direccin de Medios Periodsticos, el Jefe

de Departamento de Normas Legales y Boletn Oficial,
Coordinador de Normas Legales y Boletn Oficial y el
Especialista de Normas Legales y Boletn Oficial, la Subdireccin
del Diario Oficial El Peruano, Gerencia de Comercializacin, y
dems personal dentro del mbito de su competencia.
Externamente con instituciones gubernamentales pblicas dentro
C. Funcin General
Ordenar, clasificar, analizar tcnicamente y sumillar las Normas Legales para los fines de su
publicacin, as como ordenar y clasificar los avisos del Boletn Oficial y el material a
publicarse en las separatas de Jurisprudencia, Casaciones, Procesos Constitucionales y
Separatas Especiales y otras que se le indique.
1. Evaluar tcnicamente todos los dispositivos legales y sentencias enviados por las
diversas instituciones para su publicacin, as como su gratuidad o pago conforme a Ley.
2. Redactar las sumillas y notas a cada una de las normas legales as como coordinar la
publicacin de las Separatas de Jurisprudencia, Casaciones, Procesos Constitucionales
y otras que se le indique.
3. Revisar las pruebas finales de la edicin de Normas Legales, Boletn Oficial y dems
separatas a su cargo as como colaborar en descongestionar el trabajo.
4. Ordenar y clasificar el avisaje para publicarse en el Boletn Oficial; adems tomar y/o
coordinar decisiones a los inconvenientes que se presenten con respecto a los avisos.

Emisin: 01/06/2009
222,223,224
Puesto: ANALISTA LEGAL N de plaza CAP:
226 y 227
5. Informar al Jefe de Departamento de Normas Legales y Boletn Oficial, y al Coordinador

de Normas Legales y Boletn Oficial sobre las normas y avisos de inters nacional, para
su tratamiento periodstico en el SIP, Suplemento Legal Jurdica o en la seccin de
Derecho del Diario Oficial El Peruano.
6. Elaborar los ndices de Normas Legales por Organismos emisores y los ndices
quincenales de Dispositivos Legales y la revisin de sus pruebas finales.

8. Mantener informado al Jefe de Departamento de Normas Legales y Boletn Oficial y al

Coordinador de Normas Legales y Boletn Oficial sobre el avance y resultados de los


Emisin: 01/06/2009
ESPECIALISTA NORMAS
LEGALES Y BOLETIN OFICIAL
A. Ubicacin

B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Normas Legales y Boletn

Oficial.

Subdireccin del Diario Oficial El Peruano, el Jefe de
Departamento de Normas Legales y Boletn Oficial y
Coordinador y Analistas del Departamento de Normas Legales y
Boletn Oficial, las Gerencias de Produccin y Comercializacin,
y dems personal dentro del mbito de su competencia.
Externamente con organismos gubernamentales y otros dentro
C. Funcin General
Registrar clasificar y llevar ordenadamente el control de ingreso y salida de los dispositivos

legales para su publicacin en las Normas Legales.
1. Recibir, clasificar, registrar y evaluar tcnicamente los dispositivos legales para su

publicacin en las secciones de Normas Legales y Boletn Oficial.
2. Coordinar con los organismos pblicos la subsanacin de errores y deficiencias tcnicas

observadas en los dispositivos legales a publicarse.
3. Apoyar en la entrega oportuna del material a publicar, verificando las programaciones.
4. Orientar al pblico sobre el procedimiento para publicar las Normas Legales y avisos en
general.
5. Informar al Jefe de Departamento de Normas Legales y Boletn Oficial y Cordinador de

Normas Legales y Boletn Oficial sobre las normas y avisos de inters nacional, para su
tratamiento periodstico en el Suplemento Legal Jurdica o en la seccin de Derecho del

Emisin: 01/06/2009
ESPECIALISTA NORMAS
LEGALES Y BOLETIN OFICIAL
6. Coordinar con el Supervisor de Normas Legales, lo referente a consultas de documentos

y cierre de edicin de las Normas Legales.
7. Apoyar al Jefe de Departamento de Normas Legales y Boletn Oficial en los trmites

administrativos del personal a cargo de dicha jefatura.
8. Elaborar informes mensuales y semestrales de Fe de Erratas y comunicar a la

Subdireccin del Diario Oficial El Peruano las deficiencias encontradas en normas,
sentencias y otros documentos.

10. Mantener informado al Jefe de Departamento de Normas Legales y Boletn Oficial y

Coordinador de Normas Legales y Boletn Oficial sobre el avance y resultados de los

Emisin: 01/06/2009
Puesto: SUPERVISOR DE BOLETN OFICIAL N de plaza CAP: 137
A. Ubicacin

B. Relaciones

Oficial
De Autoridad : Sobre los Correctores y los Digitadores Formateadores de

Boletn Oficial.
De Coordinacin : En lo interno, con el Director de Medios Periodsticos y el

Subdirector del DOP, personal a su cargo, con el Jefe de
Departamento de Normas Legales y Boletn Oficial, Coordinador
de Normas Legales y Boletn Oficial, Analistas Legales, y de ser
el caso con el personal del Departamento de Gestin de Servicio
al Cliente.
C. Funcin General
Supervisar, programar y asignar tareas al personal a su cargo con la finalidad de procesar la

edicin diaria del Boletn Oficial.
1. Coordinar con el Analista Legal a cargo de la recepcin del pauteo diario de los avisos
del Boletn Oficial y con el Departamento de Gestin de Servicio al Cliente.
2. Recibir, descargar y distribuir los avisos de las respectivas pautas en las que figuran la
ubicacin, registro y fecha para su respectiva publicacin.
3. Supervisar y controlar el proceso de digitacin, formateo y correccin del material que

se recibe para publicar en el Boletn Oficial de acuerdo a la fecha de publicacin y
seccin.
4. Realizar el paginado y armado de edicin de la Separata del Boletn Oficial, as como

apoyar en el formateo y digitacin, de ser el caso.
5. Efectuar, junto con los Analistas Legales, la revisin final diaria del Boletn Oficial.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: SUPERVISOR DE BOLETN OFICIAL N de plaza CAP: 137
6. Verificar el estado de los avisos suspendidos y reprogramados en el rea de Boletn

Oficial, efectuar el cierre de publicacin y elaborar el Parte Diario del Boletn Oficial.
7. Supervisar permanentemente y evaluar mensualmente la produccin y productividad

del personal a su cargo, as como efectuar las estadsticas semestrales del desempeo
y el nivel de reposiciones de avisos. Proponer al Jefe de Departamento de Normas
Legales y Boletn Oficial el rol de vacaciones.
8. Generar los PDF de la edicin a publicarse y coordinar su filmacin y/o envo a la

Gerencia de Produccin para su impresin final.
9. Informar y solicitar con anticipacin al Jefe de Departamento de Normas Legales y

Boletn Oficial del personal, bienes y/o servicios que se requiere para el proceso
productivo.
11. Mantener informado al Jefe de Departamento de Normas Legales y Boletn Oficial


Emisin: 01/06/2009
138,139,140
Puesto: CORRECTOR DE BOLETN OFICIAL N de plaza CAP:
141,142,143
A. Ubicacin

B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Boletn Oficial.
De Coordinacin : Internamente con el personal de su rea dentro del mbito de su

competencia y con el Supervisor de Boletn Oficial.
C. Funcin General
Revisar los textos digitados y formateados de los avisos que se publicarn en el Boletn
Oficial, confrontndolos con sus originales, a fin de detectar errores u omisiones originados
durante el proceso y corregirlos.
1. Apoyar al personal sobre aspectos tcnicos de los avisos a publicarse y evitar

congestiones con el material a trabajar.
2. Corregir los textos de los avisos a publicarse en el Boletn Oficial, confrontndolos con
sus respectivos originales.
3. Absolver las dudas ortogrficas y gramaticales que se presenten en el proceso de

edicin y entregar al Supervisor los originales sobre cuyos textos se tengan dudas, para
ser consultados al Departamento de Gestin de Servicio al Cliente.
4. Consultar con el Supervisor de Boletn Oficial sobre los errores o textos ilegibles que
existan en los documentos a publicarse.

6. Mantener informado al Supervisor de Boletn Oficial sobre el avance y resultados de los

7. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Boletn Oficial.

Emisin: 01/06/2009
DIGITADOR FORMATEADOR 145,146,147

Puesto: N de plaza CAP:
DE BOLETN OFICIAL 148,149,151
A. Ubicacin

B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Boletn Oficial.
De Coordinacin : En lo interno, con el personal de su rea dentro del mbito de su

competencia.
C. Funcin General
Ejecutar la digitacin y el formateo de los avisos a publicarse en el Boletn Oficial mediante el

sistema electrnico, conforme a las indicaciones y pautas del Supervisor del Boletn Oficial.
1. Efectuar la digitacin y el formateo de los avisos a publicarse en el Boletn Oficial,

conforme a las indicaciones y pautas de la Gerencia de Comercializacin.
2. Efectuar el retoque de imagen y realizar las correcciones de los textos, de acuerdo a las
indicaciones hechas por el Corrector.
3. Apoyar al personal sobre aspectos tcnicos y evitar congestiones con el material a

publicar.
4. Consultar con el Supervisor de Boletn Oficial sobre los errores o textos ilegibles que se
presenten en los documentos a publicarse.
5. Apoyar la labor del Supervisor de Boletn Oficial y verificar que el contenido de los
disquetes u otros de Boletn Oficial guarde conformidad con el documento presentado y
colaborar en la cotizacin de documentos.

7. Mantener informado al Supervisor de Boletn Oficial sobre el avance y resultados de los

8. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Boletn Oficial.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: SUPERVISOR DE NORMAS LEGALES N de plaza CAP: 152
A. Ubicacin

B. Relaciones

Oficial.
De Autoridad : Sobre los Correctores y Digitadores Formateadores de Normas

Legales.
De Coordinacin : En lo interno, con el personal a su cargo, Direccin de Medios

Periodsticos, Subdireccin del DOP, con el Jefe de
Departamento de Normas Legales y Boletn Oficial, Coordinador,
Analista Legal y Especialista de Normas Legales y Boletn Oficial
y dems dentro del mbito de su competencia.
C. Funcin General
Supervisar, controlar y brindar el apoyo al Jefe de Departamento de Normas Legales y Boletn

Oficial para lograr la publicacin ptima de los dispositivos legales.
1. Coordinar con el Jefe de Departamento de Normas Legales y Boletn Oficial en lo

referente al pauteo diario para la elaboracin de las Normas Legales.
2. Registrar la llegada de los documentos a publicarse en las Normas Legales.
3. Supervisar y controlar el proceso de digitacin, formateo y correccin del material que se

recibe para publicar.
4. Supervisar y evaluar al personal a su cargo, efectuar las estadsticas de reposiciones y

proponer al Jefe de Departamento de Normas Legales y Boletn Oficial el rol de
vacaciones.
5. Evaluar mensualmente la produccin y productividad del personal a su cargo, as como

informar al Jefe de Departamento de Normas Legales y Boletn Oficial sobre las Fe de
Erratas y los responsables de las mismas.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: SUPERVISOR DE NORMAS LEGALES N de plaza CAP: 152
6. Apoyar al Jefe de Departamento de Normas Legales y Boletn Oficial en los proyectos de

mejora de procesos.
7. Efectuar, junto con los Analistas Legales la revisin final de las ediciones diarias de
Normas Legales.
8. Estar pendiente a los requerimientos de insumos utilizados en el proceso.
9. Informar y solicitar con anticipacin al Jefe de Departamento de Normas Legales y

Boletn Oficial el personal, bienes y/o servicios que se requieran para el proceso
productivo.
10. Realizar el paginado y armado de edicin de la Separata de Normas Legales y

Separatas Especiales, y de ser el caso apoyar en el formateo.
11. Generar los PDF de la edicin a publicarse y coordinar su filmacin y/o envo a la
Gerencia de Produccin para su impresin final.
13. Mantener informado al Jefe de Departamento de Normas Legales y Boletn Oficial sobre

Emisin: 01/06/2009
153,154,155
Puesto: CORRECTOR DE NORMAS LEGALES N de plaza CAP:
156,158,159
A. Ubicacin

B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Normas Legales.

competencia.
C. Funcin General
Detectar errores u omisiones originados en el trabajo de digitacin y formateado de las

Normas Legales que lleguen de Palacio de Gobierno, entidades gubernamentales y gobiernos
locales, y corregirlos.
1. Corregir los textos digitados y formateados confrontndolos con los originales de los
documentos oficiales remitidos por el Jefe de Departamento de Normas Legales y
Boletn Oficial para su respectivo procesamiento.
2. Uniformizar el documento a publicarse, de acuerdo con el estilo adoptado para la edicin

de Normas Legales y Separatas Especiales.
3. Consultar con el Supervisor de Normas Legales, sobre posibles errores o textos ilegibles
que existan en el documento a publicarse.
4. Observar las normas de puntuacin con el objeto de otorgar sentido a lo expresado en la

norma oficial a ser publicada.
5. Apoyar al personal sobre aspectos tcnicos de las normas a publicarse y evitar la

congestin del material a trabajar.


Emisin: 01/06/2009
153,154,155
Puesto: CORRECTOR DE NORMAS LEGALES N de plaza CAP:
156,158,159
7. Mantener informado al Supervisor de Normas Legales sobre el avance y resultados de

8. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Normas Legales.

Emisin: 01/06/2009
DIGITADOR FORMATEADOR 160,161,162,163

DE NORMAS LEGALES 164, 166, 285
A. Ubicacin

B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Normas Legales.

competencia.
C. Funcin General
Efectuar la digitacin y el formateo de los avisos y documentacin de Normas Legales,

Jurisprudencia, Sentencias en Casacin, Hbeas Corpus, Acciones de Amparo y otras
separatas a cargo, conforme a las pautas o indicaciones alcanzadas por la Jefatura del
Departamento de Normas Legales y Boletn Oficial.
1. Efectuar la digitacin y el formateo de avisos y documentacin de Normas Legales,

Jurisprudencia, Sentencias en Casacin, Hbeas Corpus y Acciones de Amparo y otras
separatas a cargo, de acuerdo con el orden respectivo y conforme a las pautas o
indicaciones alcanzadas por la Jefatura del Departamento de Normas Legales y Boletn
Oficial y la Gerencia de Comercializacin.
2. Verificar que el contenido de los disquetes, discos compactos u otros, en los casos de
normas legales extensas, Jurisprudencia, Sentencias en Casacin, Acciones de Amparo
y separatas especiales, guarde conformidad con el documento presentado, as como
colaborar en la cotizacin de documentos.
3. Ingresar los datos de los ndices quincenales: analtico, numrico, cronolgico, temtico,
modificatoria y jurisprudencia, as como efectuar el formateo y paginacin de forma
correcta.
4. Apoyar al personal sobre aspectos tcnicos y evitar la congestin del material a publicar.

Emisin: 01/06/2009
DIGITADOR FORMATEADOR 160,161,162,163

DE NORMAS LEGALES 164, 166, 285
5. Efectuar las correcciones de los textos de acuerdo a las indicaciones hechas por el
Corrector, as como consultar con el Supervisor de Normas Legales sobre los errores o
textos ilegibles que encuentren.

7. Mantener informado al Supervisor de Normas Legales sobre el avance y resultados de

8. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Normas Legales.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: JEFE DE INFORMACIONES N de plaza CAP: 231 y 232
A. Ubicacin

Departamento de Informaciones
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Subdirector del Diario Oficial El Peruano.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Jefe de Correccin, Redactores y

Editores que tienen la funcin de cerrar pginas del Diario
Oficial El Peruano.
De Coordinacin : Internamente con la Subdireccin del Diario Oficial El Peruano, el

Editor de Cierre, Jefe de Servicios Internet y Tecnologas de la
Informacin, su similar en la Agencia Peruana de Noticias Andina
y dems personal dentro del mbito de su competencia.
Externamente con instituciones gubernamentales, pblicas y
privadas y otros dentro del mbito de su competencia.
C. Funcin General
Planificar, organizar, coordinar y controlar el desarrollo de las actividades de acopio de

informacin y cobertura de sucesos polticos, econmicos, culturales y de otra ndole de
trascendencia, en coordinacin con las coberturas periodsticas de la Agencia Peruana de
Noticias Andina, desarrollando un cuadro nico de comisiones periodsticas as como la
edicin y correccin de la informacin periodstica del Diario El Peruano, el proceso
periodstico de edicin de Suplementos y publicaciones conexas.
1. Coordinar, formular y proponer al Subdirector del Diario Oficial El Peruano el cuadro de

comisiones que se asignar a los Redactores y controlar su cumplimiento.
2. Mantener permanentemente contacto con su similar en la Agencia Peruana de Noticias

Andina para evitar duplicidad de funciones de los redactores que participan en la
convergencia.
3. Programar, coordinar y controlar el trabajo periodstico e informativo con los Editores de

las secciones y pginas periodsticas.
4. Recibir, seleccionar y revisar las informaciones proporcionadas por los Redactores

respecto al contenido y estilo.

Emisin: 01/06/2009
5. Coordinar las acciones de trabajo periodstico para lograr la cobertura de informaciones

programadas, extraordinarias y especiales.
6. Evaluar y analizar las informaciones de los peridicos locales y elevar recomendaciones

para mejorar la calidad informativa del Diario Oficial El Peruano.
7. Conducir el trabajo de los Editores e intervenir directamente en la correccin y edicin de

las informaciones que elaboran los Redactores.
8. Mantener permanente coordinacin con su similar en la Agencia Peruana de Noticias

Andina, en relacin a la cobertura informativa, a fin de contribuir a un eficiente desarrollo
de las actividades periodsticas de su competencia.
9. Autorizar el uso de las unidades mviles para la cobertura informativa segn las
necesidades del servicio.
Peruano.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: JEFE DE CORRECCION N de plaza CAP: 277
A. Ubicacin

B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Informaciones
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Correctores.
De Coordinacin : En lo interno, con los Editores y dems personal dentro del

C. Funcin General
Corregir los textos y avisos que se publican y colaborar con los Editores para obtener una
buena presentacin de los contenidos periodsticos del Diario Oficial El Peruano.
1. Planificar, organizar, dirigir, y controlar el proceso de correccin y absolver las consultas

y dificultades que se presenten, incluso sobre el estilo periodstico y literario.
2. Asumir la responsabilidad de equipo y guiar a los Correctores cuando existan dudas o

dificultades durante el proceso de las ediciones.
3. Coordinar el flujo del material por procesar.
4. Estar pendiente de los requerimientos de materiales e insumos para el equipo de

correccin.
5. Apoyar la labor de los Editores.

7. Mantener informado al Jefe de Informaciones sobre el avance y resultados de los

8. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Informaciones y/o

Emisin: 01/06/2009
280,281
Puesto: CORRECTOR N de plaza CAP:
282,283
A. Ubicacin

B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Correccin.
De Coordinacin : Internamente con Editores y dems personal dentro del mbito

de su competencia.
C. Funcin General
Corregir los textos y avisos que se publiquen en el cuerpo informativo del Diario Oficial El
Peruano.
1. Apoyar al personal sobre aspectos tcnicos determinados.
2. Corregir los textos informativos que se le encarguen para ser difundidos por la
Subdireccin del Diario Oficial El Peruano.
3. Absolver los inconvenientes que se presenten en el proceso de edicin.
4. Apoyar la labor del Jefe de Correccin.

6. Mantener informado al Jefe de Correccin sobre el avance y resultados de los trabajos

de su competencia.
7. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Correccin.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: EDITOR DE INTERNACIONALES N de plaza CAP: 250
A. Ubicacin

B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con el Subdirector del Diario Oficial El Peruano,

Jefe de Informaciones, Jefe de Diseo y Fotografa, y dems
personal dentro del mbito de su competencia. Externamente
con organismos e instituciones pblicas y privadas dentro del
C. Funcin General
Editar diariamente la(s) pgina(s) internacionales para el Diario Oficial El Peruano.
1. Seleccionar noticias, fotos, grficos del da, escribir comentarios o artculos

correspondientes a hechos internacionales de actualidad, editar las pginas y supervisar
su diagramacin y entregarlas dentro del horario de cierre correspondiente.
2. Mantenerse informado sobre temas internacionales a travs de los servicios informativos

de agencias noticiosas, cable y otros medios de comunicacin.
3. Seleccionar y coordinar colaboradores externos de calidad.
4. Mantener contacto con embajadas extranjeras y organismos internacionales acreditados

en el Per.
5. Mantener contacto permanente con el Ministerio de Relaciones Exteriores.



Emisin: 01/06/2009
Puesto: EDITOR DE DERECHO N de plaza CAP: 258
A. Ubicacin

B. Relaciones
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Redactor a su cargo.
De Coordinacin : Internamente, con el Subdirector del Diario Oficial El Peruano,

Jefe de Informaciones, Coordinador de Normas Legales y Boletn
Oficial, Jefe de Diseo y Fotografa, y el resto de personal dentro
del mbito de su competencia. Externamente con organismos e
instituciones pblicas y privadas dentro del mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Editar diariamente la(s) pgina(s) de Derecho para el Diario Oficial El Peruano.
1. Efectuar el anlisis de la problemtica jurdica nacional e internacional. Preparar

campaas, programas de difusin o de discusin de temas jurdicos de importancia que
motiven la participacin e informacin del pblico.
2. Participar y colaborar en el desarrollo del producto periodstico final, manteniendo una

permanente coordinacin con las dems reas del Diario Oficial El Peruano.
3. Preparar, redactar y editar temas especficos sobre Derecho en base a la programacin

establecida. Escribir comentarios o artculos vinculados con esta especialidad.
4. Someter a aprobacin del Jefe de Informaciones los artculos y temas a considerarse en

sus publicaciones.
5. Entregar las pginas procesadas con anticipacin, observando los correspondientes

horarios de cierre fijados.
6. Editar la informacin jurdica de inters general previa coordinacin con el Jefe de

Informaciones y Subdirector del Diario Oficial El Peruano, segn corresponda.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: EDITOR DE DERECHO N de plaza CAP: 258



Emisin: 01/06/2009
Puesto: EDITOR DE CULTURALES N de plaza CAP: 265
A. Ubicacin

Departamento de Informaciones.
B. Relaciones
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Redactor a su cargo.

Jefe de Informaciones, Jefe de Diseo y Fotografa, y dems
personal dentro del mbito de su competencia. Externamente
con organismos e instituciones pblicas y privadas dentro del
C. Funcin General
Programar, coordinar, ejecutar y controlar las labores periodsticas a fin de presentar una
seccin cultural gil y variada.
1. Proyectar campaas, programas educativos, ediciones de impacto que motiven la

participacin, integracin y educacin del pblico.
2. Apoyar en la difusin de concursos y becas de estudio ofrecidos por diversas

instituciones.
3. Analizar la informacin que proporciona la Seccin Cultural del Diario Oficial El Peruano.
4. Coordinar con los diagramadores el diseo de la Seccin
5. Preparar y editar oportunamente la Seccin, seleccionar los temas, fotografas y ttulos.

Escribir comentarios o artculos vinculados a temas culturales.
6. Gestionar el apoyo de colaboradores de personas importantes en el ambiente cultural, a

titulo gratuito, previa aprobacin del Subdirector del Diario Oficial El Peruano.


Emisin: 01/06/2009
Puesto: EDITOR DE CULTURALES N de plaza CAP: 265


Emisin: 01/06/2009
Puesto: EDITOR DE CIERRE N de plaza CAP: 424
A. Ubicacin

B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Subdirector del Diario Oficial El Peruano
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Redactores.

Subdirector del Diario Oficial El Peruano, Jefes de Informaciones
de El Diario Oficial El Peruano, Editores y dems personal dentro
Externamente con organismos del Estado e Instituciones
Privadas dentro del mbito de su competencia.
C. Funcin General
Programar, coordinar, ejecutar y controlar las labores periodsticas en el Diario Oficial El

Peruano en el proceso de cierre de edicin del Diario. As como realizar el seguimiento
informativo de las noticias generadas en las horas de cierre y mantener informado sobre
estos hechos al Subdirector de El Peruano.
1. Seleccionar y editar las notas informativas elaboradas por los Redactores, as como
sugerir las fotografas y grficos.
2. Coordinar durante el proceso de cierre de edicin, la diagramacin de las pginas a su

cargo.
3. Convocar y dirigir en ausencia del Subdirector y de los Jefes de Informaciones, las

reuniones de planeamiento de la edicin.
4. Previa coordinacin con el Subdirector podr realizar los cambios que sean convenientes
en las diferentes pginas del Diario.
5. Mantenerse informado sobre temas diversos a travs de los servicios informativos de

agencias noticiosas, Internet y otros medios de comunicacin, para realizar un
seguimiento adecuado de la noticia durante el cierre de la edicin.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: EDITOR DE CIERRE N de plaza CAP: 424
6. Proponer entrevistas a personajes y representantes de instituciones que constituyen

fuentes noticiosas, cuando lo requiera el servicio informativo
7. Coordinar con el Jefe de Diagramacin para contribuir al cierre oportuno de las diferentes
secciones periodsticas del Diario Oficial El Peruano, e informar al Subdirector los
retrasos importantes que ocurran en el cierre del peridico.
8. Mantener actualizada una base de datos de contactos o fuentes informativas.

Peruano.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: EDITOR DE OPININ N de plaza CAP: 234
A. Ubicacin

B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Subdirector del Diario Oficial.

Jefe de Informaciones y dems personal dentro del mbito de su
competencia. Externamente con colaboradores y entidades
C. Funcin General
Encargarse de las pginas de opinin sobre la base de artculos en forma coherente con la
lnea editorial que representa la voz del Diario Oficial El Peruano y la defensa de los intereses
del Estado.
1. Planificar, organizar, coordinar asesorar y ejecutar el trabajo de preparacin y edicin de

las pginas editoriales y de opinin.
2. Coordinar la preparacin de temas especiales para la pgina editorial en base a la

programacin sealada por el Subdirector del Diario Oficial El Peruano.
3. Procesar, controlar y evaluar el trabajo de los colaboradores editorialistas.
4. Someter a la aprobacin del Subdirector del Diario Oficial El Peruano los artculos que se
publicarn.
5. Entregar las pginas editoriales en los correspondientes horarios de cierre, luego de ser
digitadas, si fuera necesario.

7. Mantener informado al Director de Medios Periodsticos y al Subdirector del Diario Oficial

El Peruano sobre el avance y resultados de los trabajos de su competencia.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: EDITOR DE OPININ N de plaza CAP: 234
8. Desempear las dems funciones afines que le asigne la Subdireccin del Diario Oficial
El Peruano.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: JEFE DE DISEO Y FOTOGRAFA N de plaza CAP: 267
A. Ubicacin
Subdireccin del Diario Oficial El Peruano.

Departamento de Edicin Grfica
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Subdirector del Diario Oficial El Peruano.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre todo el personal a su cargo.

Jefes de Informaciones, Editor Grfico y Jefe de Diagramacin y
Externamente con organismos e instituciones pblicas y privadas
C. Funcin General
Coordinar, ejecutar y controlar el proceso de diseo y diagramacin, acorde con la poltica de

informaciones para su mejor y eficiente publicacin. As como velar por la buena presentacin
grfica del Diario.
1. Velar por la integridad grfica del Diario Oficial El Peruano.
2. Programar, supervisar y controlar las labores en cuanto a diseo y fotos del Diario Oficial
El Peruano, suplementos y otras publicaciones afines.
3. Dar los lineamientos generales para el diseo, las fotografas, ilustraciones,

diagramacin, infografas y los suplementos especiales.
4. Coordinar las labores del Jefe de Diagramacin.
5. Coordinar con el Editor Grfico para que se brinde el soporte fotogrfico, que requiere el
6. Dirigir las labores de investigacin y elaboracin del contenido de las infografas.
7. Apoyar en los diferentes procesos y controlar el flujo y la hora de cierre de los cuerpos
periodsticos del Diario Oficial El Peruano.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: JEFE DE DISEO Y FOTOGRAFA N de plaza CAP: 267
8. Proponer al Subdirector del Diario Oficial El Peruano nuevos diseos de la edicin diaria,
portada, suplementos y todo material impreso del Diario.

11. Desempear las dems funciones afines que le asigne la Subdireccin del Diario Oficial
El Peruano.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: JEFE DE DIAGRAMACION N de plaza CAP: 284
A. Ubicacin

Unidad de Diagramacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Diseo y Fotografa
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el personal de Diagramacin.
De Coordinacin : Internamente con la Subdireccin del Diario Oficial El Peruano,

Jefe de Diseo y Fotografa, Jefes de Informaciones, Gerencia
de Produccin y dems personal dentro del mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y supervisar el proceso de diagramacin (fotos,

infografas, dibujos y textos) y filmacin.
1. Programar, supervisar y controlar las labores de diseo y diagramacin del Diario Oficial
El Peruano, suplementos extraordinarios y otras publicaciones relacionados con el Diario
Oficial El Peruano.
2. Coordinar el proceso de diseo y diagramacin de las pginas, de acuerdo a las pautas

o indicaciones dadas por el Jefe de Diseo y Fotografa.
3. Coordinar la diagramacin de pginas de acuerdo al orden de importancia de la noticia

grfica o informativa y buena presentacin del diseo, en coordinacin con el personal a
su cargo.
4. Llevar el control de las pginas diagramadas y registrar la hora de cierre de edicin.
5. Entregar al Subdirector de El Peruano el reporte diario de la hora de cierre ejecutada.
6. Coordinar la entrega de material periodstico y grfico para su filmacin y proceso de

preprensa, registrando previamente su conformidad.
7. Velar por el contenido grfico de las publicaciones del Diario Oficial El Peruano.
8. Supervisar, controlar y evaluar la labor del personal a su cargo.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: JEFE DE DIAGRAMACION N de plaza CAP: 284
9. Supervisar que el trabajo de su rea se plasme en el rea de Produccin, contribuyendo

a absolver consultas, dando alternativas y opiniones para mejorar el trabajo del Diario
Oficial El Peruano.
10. Verificar y controlar que las pginas sean correctamente elaboradas, dentro del marco de
la estructura grfica, antes de proceder a su filmacin.
11. Garantizar la calidad de presentacin del Diario Oficial El Peruano.
12. Atender los requerimientos y controlar los insumos y equipos electrnicos que son
utilizados en el proceso productivo diario.
13. Dirigir las labores de investigacin y elaboracin del contenido de las infografas.
15. Mantener informado al Jefe de Diseo y Fotografa sobre el avance y resultados de los
16. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Diseo y Fotografa.

Emisin: 01/06/2009
195,286,287
Puesto: DIAGRAMADOR N de plaza CAP:
288,421
A. Ubicacin

B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Diagramacin
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Diagramacin, Operadores de

Imgenes, Fotgrafos, Jefe de Diseo y Fotografa y dems
C. Funcin General
Participar en el diseo de pginas de las ediciones del Diario Oficial El Peruano, Suplementos
y otras publicaciones a cargo de la Subdireccin del Diario Oficial El Peruano.
1. Ejecutar la diagramacin de pginas de acuerdo al orden de importancia de las noticias y

buena presentacin del diseo.
2. Coordinar el proceso de diagramacin, titulacin y/o diseo de artes y pginas conforme

a las pautas o indicaciones del Jefe de Diagramacin.

4. Mantener informado al Jefe de Diagramacin sobre el avance y resultados de los

5. Desempear las dems funciones afines que le asigne el jefe de Diagramacin.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: DIBUJANTE N de plaza CAP: 290
A. Ubicacin

B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con los Editores, Operadores de Imgenes, y

dems personal en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Participar en la elaboracin de ilustraciones de las ediciones del Diario Oficial El Peruano y

Suplementos del Diario Oficial El Peruano.
1. Colaborar en el proceso de diseo de artes y pginas conforme a las pautas o

indicaciones del Jefe de Diagramacin.
2. Elaborar afiches, logotipos, tipografas de letras exclusivas, vietas, caricaturas y dems

creaciones artsticas.
3. Elaborar ilustraciones que requieran las diferentes secciones del Diario Oficial El
Peruano.

5. Mantener informado al Jefe de Diseo y Fotografa y Jefe de Diagramacin sobre el

6. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Diagramacin.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: OPERADOR DE IMAGEN N de plaza CAP: 197 y 291
A. Ubicacin

B. Relaciones
De Coordinacin : Internamente con el archivo fotogrfico, Jefe de Diagramacin,

Jefe de Diseo y Fotografa, Editores y dems personal de su
competencia.
C. Funcin General
Lograr que las fotos e ilustraciones tengan una ptima calidad para su publicacin.
1. Efectuar el escaneo y retoque de fotos e ilustraciones de la edicin diaria y suplementos.
2. Efectuar la revisin final del PDF tanto en la edicin, suplementos y obras para detectar
fallas ocurridas en cualquiera de las fases del proceso, tanto por parte del personal como
de las mquinas empleadas.
3. Coordinar con la Gerencia de Produccin el envo de PDF que ser utilizado para la
impresin del diario.

5. Mantener informado al Jefe de Diagramacin sobre el avance y resultados de los

6. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Diagramacin.

Emisin: 01/06/2009
SUBDIRECTOR DE LA AGENCIA
PERUANA DE NOTICIAS ANDINA
A. Ubicacin

Subdireccin de la Agencia Peruana de Noticias Andina.
B. Relaciones
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Jefe de Informaciones y dems

personal a su cargo.

Subdirector del Diario Oficial El Peruano, Jefes de
Informaciones, Jefe de Servicios Internet y Tecnologas de la
Informacin, y Gerencias dentro del mbito de su competencia.
Externamente con organismos del Estado e Instituciones
Privadas.
C. Funcin General
Planificar, organizar, controlar y ejecutar las ediciones de la Agencia Peruana de Noticias

Andina de acuerdo a normas y polticas establecidas por la Empresa. Del mismo modo,
organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades administrativas y operativas
conducentes a la obtencin de informacin, procesamiento y difusin de noticias en
concordancia a las polticas, orientaciones y directivas establecidas por el Director de
Medios Periodsticos, el Directorio y los lineamientos legales vigentes.
1. Dirigir, supervisar, controlar y reportar al Director de Medios Periodsticos el desarrollo de

las actividades periodsticas y las labores del personal a su cargo.
2. Proponer al Director de Medios Periodsticos el proyecto de presupuesto de la Agencia

Peruana de Noticias Andina, de acuerdo a las normas vigentes y en coordinacin con la
3. Controlar la fidelidad de las informaciones a ser difundidas
4. Planificar, coordinar y controlar el proceso de redaccin periodstica.
5. Dirigir y supervisar las comisiones periodsticas de acuerdo a las normas y directivas

vigentes.

Emisin: 01/06/2009
6. Supervisar que las reas de Convergencia con el Diario Oficial El Peruano, mantengan
estrecha coordinacin sobre la cobertura informativa, a fin de contribuir al eficiente
desarrollo de las actividades periodsticas en convergencia.
7. Dirigir, evaluar y administrar el proceso de produccin de la informacin que se difundir en

el mbito nacional e internacional acorde a las normas y polticas establecidas en la
empresa.
8. Proponer al Director de Medios Periodsticos planes de ampliacin de la cobertura

informativa en el mbito nacional e internacional, el establecimiento de corresponsalas en
el pas y en el extranjero, la optimizacin de sistemas y la mejora del equipamiento del
servicio.
9. Establecer contacto y coordinar con los responsables de Prensa y Relaciones Pblicas de

los diferentes organismos pblicos y privados para facilitar la obtencin y difusin de
material informativos de inters nacional.
10. Realizar labores de coordinacin, supervisin y control de los procesos de edicin

periodstica diaria.
11. Velar el contenido, revisar, corregir y titular las informaciones proporcionadas por los
Editores.
12. Disponer la cobertura de noticias en las fuentes informativas (gubernamentales, polticas,

econmicas, financieras, locales, deportivas, etc.) y su redaccin.
13. Disponer la ejecucin de gastos vinculados con aspectos periodsticos en coordinacin con
la Gerencia General.
14. Proponer al Director de Medios Periodsticos el proyecto de presupuesto de la Agencia

Peruana de Noticias Andina, de acuerdo a las normas vigentes y en coordinacin con la
15. Dirigir, controlar y evaluar el desempeo de todo el personal de Redaccin.
16. Supervisar el contenido y diseo de la pgina Web de la Agencia Peruana de Noticias

Andina.
17. Presentar propuestas para coberturas informativas de la Agencia Peruana de Noticias

Andina.
18. Mantener informado al Director de Medios sobre el avance y resultados de los trabajos de
su competencia.

Emisin: 01/06/2009
20. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Medios Periodsticos.

Emisin: 01/06/2009
A. Ubicacin
Subdireccin de la Agencia Peruana de Noticias Andina.
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Subdirector de la Agencia Peruana de Noticias

Andina.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.
De Coordinacin : Internamente con la Subdireccin de la Agencia Peruana de

Noticias Andina, su similar en el Diario Oficial El Peruano, y
Externamente con instituciones gubernamentales, pblicas y
privadas y otros dentro del mbito de su competencia.
C. Funcin General
Planificar, organizar, coordinar, y controlar el desarrollo de las actividades de acopio de

informacin y cobertura de sucesos polticos, econmicos, culturales y de otra ndole
de trascendencia, en coordinacin con las coberturas periodsticas del Diario Oficial El
Peruano. As como velar por el contenido y edicin de la informacin difundida en la
pgina Web o cualquier otro medio de difusin del material periodstico de la Agencia
1. Coordinar, formular y proponer al Subdirector de la Agencia Peruana de Noticias

Andina el Cuadro de Comisiones que se asignar a los Editores y controlar su
cumplimiento.
2. Remitir copia del Cuadro de Comisiones a los Subdirectores y Jefes de

Informaciones.
3. Mantener permanente contacto con el los Jefes de Informaciones de El Peruano,

para evitar duplicidad de funciones de los Redactores del Diario Oficial El Peruano
y la Agencia Peruana de Noticias Andina.
4. Velar porque se mantenga permanentemente actualizada la pgina Web de la

Agencia Andina en todas sus secciones.
5. Programar, coordinar el trabajo periodstico e informativo con los Editores.

Emisin: 01/06/2009
6. Recibir, seleccionar y revisar las informaciones proporcionadas por los Editores

respecto al contenido y estilo.
7. Coordinar las acciones de trabajo periodstico para lograr la cobertura de

informaciones programadas, extraordinarias y especiales.
8. Evaluar y analizar las informaciones de los peridicos locales y elevar

recomendaciones para mejorar la calidad informativa de la Agencia Peruana de
Noticias Andina.
9. Autorizar el uso de las unidades mviles para la cobertura informativa segn las
necesidades del servicio.
10. Disponer la cobertura de noticias en las fuentes informativas (gubernamentales,

polticas, econmicas, financieras, locales, religiosas, deportivas, laborales y otros)
y su redaccin.
11. Someter a aprobacin del Subdirector de la Agencia Peruana de Noticias Andina

los temas a considerarse para su difusin informativa.
12. Mantener coordinacin con su similar en el Diario Oficial El Peruano, en relacin a

la cobertura informativa, a fin de contribuir a un eficiente desarrollo de las
actividades periodsticas de su competencia.
institucionales.
14. Mantener informado al Subdirector de la Agencia Peruana de Noticias Andina, el

15. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Subdirector de la


Emisin: 01/06/2009
Puesto: EDITOR DE SERVICIOS RADIALES N de plaza CAP: 398
A. Ubicacin
Subdireccin de la Agencia Peruana de Noticias Andina
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Informaciones de la Subdireccin de la

Agencia Peruana de Noticias Andina
De Coordinacin : Internamente con el Subdirector de la Agencia Peruana de

Noticias Andina, Jefe de Informaciones, Editores y dems
Externamente con entidades nacionales, agencias de noticias,
emisoras radiales y otros dentro del mbito de su competencia.
C. Funcin General
Programar, coordinar, ejecutar y controlar el desarrollo de los despachos informativos radiales

para la Web de la Agencia Andina.
1. Proponer, redactar, editar y grabar los despachos y flash informativos para el Servicio
Radial Andina.
2. Realizar contacto con las radios de Lima y provincias.
3. Controlar y ejecutar el proceso operativo de los equipos a utilizarse para la obtencin de

informacin a difundirse en concordancia con las polticas y disposiciones vigentes de la
Empresa.
4. Llevar el control de la emisin de los micronoticieros, programando el horario en que se

transmitirn los despachos radiales.
5. Utilizar el sistema de audio digital para la difusin de noticias a travs de Internet para
radioemisoras y otros medios de comunicacin de Lima provincias y el extranjero.
6. Preparar y efectuar entrevistas a personajes y representantes de instituciones que

constituyen fuentes noticiosas.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: EDITOR DE SERVICIOS RADIALES N de plaza CAP: 398


9. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Informaciones.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: EDITOR DE TEXTOS EN INGLS N de plaza CAP: 294
A. Ubicacin

Unidad de Convergencia
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Informaciones de la Subdireccin de la

De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Informaciones y Editores de la

Agencia Andina y dems personal dentro del mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Programar, coordinar, ejecutar y controlar el proceso de informacin periodstica, en idioma

ingls, de los hechos ms relevantes que ocurren en el Per.
1. Programar, organizar y analizar propuestas de informacin periodstica que se deban

difundir en el idioma ingls.
2. Seleccionar y editar las notas informativas elaboradas para su difusin en el idioma

ingls, as como sugerir las fotografas, grficos, audios o videos segn sea el caso.
3. Traducir informacin del espaol al ingls y del ingls al espaol, segn los
requerimientos periodsticos.
4. Proceder con la rpida y oportuna edicin y difusin de las notas informativas en el

idioma ingls, coordinando segn sea el caso la difusin de las fotografa, audio, video o
especial, correspondiente.
5. Confirmar la veracidad de la informacin proporcionada por los Redactores y someter a

aprobacin de su jefe inmediato los artculos y temas que se considere conveniente.
6. Mantener fuentes de informacin propias que le permitan el conocimiento ms certero de

la noticia as como un archivo de datos o informaciones sobre asuntos relacionados a su
rea o especialidad.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: EDITOR DE TEXTOS EN INGLS N de plaza CAP: 294

8. Prestar asesora a las distintas unidades organizativas de la Empresa en las materias

relacionadas en el mbito de su competencia.

10. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Informaciones.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: EDITOR DE POLTICA N de plaza CAP: 235 y 316
A. Ubicacin

B. Relaciones
De Dependencia : Depende de la Jefatura de Informaciones a la que se encuentre

asignado.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Redactores a su cargo.
De Coordinacin : Internamente con Jefe de Informaciones del Diario Oficial El

Peruano o el Jefe de Informaciones de la Agencia Andina, segn
se encuentre asignado y dems personal dentro del mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Programar, coordinar, supervisar y controlar el desarrollo de las actividades de informes sobre

temas de poltica y actualidad nacional.
1. Evaluar y analizar las noticias, las campaas, programas de difusin de temas polticos y
de actualidad nacional de inters general, as como proponer temas (llamadas) para la
Portada.
3. Coordinar la diagramacin y produccin de las pginas del Diario Oficial El Peruano,

cuando est asignado, entregar las pginas procesadas con anticipacin, observando los
horarios de cierre fijados.
4. Proceder con la rpida y oportuna edicin y difusin de las notas informativas de la

Agencia Andina, cuando est asignado, coordinando segn sea el caso la difusin de las
fotografas, audio y/o video correspondiente.
5. Confirmar la veracidad de la informacin proporcionada por los Redactores y someter a


Emisin: 01/06/2009
Puesto: EDITOR DE POLTICA N de plaza CAP: 235 y 316

la noticia, as como un archivo de datos o Informaciones sobre asuntos relacionados a su
rea o especialidad.

8. Mantener informado a la Jefatura de Informaciones que se encuentre asignado, sobre el

9. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Informaciones al que
se encuentre asignado.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: EDITOR DE ECONOMA N de plaza CAP: 252 y 315
A. Ubicacin

B. Relaciones

asignado.

competencia.
C. Funcin General
Programar, coordinar, ejecutar y controlar el proceso de informacin especial sobre temas de

Economa, acorde con la poltica nacional de informacin, para su mejor y eficiente
publicacin.
1. Analizar proyectos, campaas, programas de difusin o de discusin de temas

econmicos de importancia que motiven la participacin e informacin del pblico, as
como proponer temas (llamadas) para la Portada.

correspondientes horarios de cierre fijados


Emisin: 01/06/2009
Puesto: EDITOR DE ECONOMA N de plaza CAP: 252 y 315
5. Confirmar la veracidad de la informacin proporcionada por los redactores y someter a

aprobacin de su jefe inmediato los artculos y temas, que se considere conveniente.

la noticia, as como un Archivo de Datos o Informaciones sobre asuntos relacionados a
su rea o especialidad.

8. Mantener informado a la Jefatura de Informaciones que se encuentra asignado, sobre el


Emisin: 01/06/2009
Puesto: EDITOR DE REGIONALES N de plaza CAP: 251 y 317
A. Ubicacin

Unidad de Convergencia.
B. Relaciones

asignado.

Peruano o Jefe de Informaciones de la Agencia Andina, segn
competencia.
C. Funcin General
Programar, coordinar, ejecutar y controlar las labores periodsticas a fin de presentar una
seccin gil y variada con notas periodsticas de las regiones.
1. Analizar y procesar las noticias provenientes del interior de las regiones del pas, as
como proponer temas (llamadas) para la portada.




Emisin: 01/06/2009
Puesto: EDITOR DE REGIONALES N de plaza CAP: 251 y 317

la noticia, as como un archivo de datos o informaciones sobre asuntos relacionados a su
rea o especialidad.

8. Mantener informada a la Jefatura de Informaciones que se encuentra asignado, sobre el


Emisin: 01/06/2009
Puesto: EDITOR DE ESTADO Y SOCIEDAD N de plaza CAP: 276 y 268
A. Ubicacin

B. Relaciones

asignado.

se encuentra asignado y dems personal dentro del mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Programar, coordinar, ejecutar y controlar el proceso de informacin especial sobre temas

relacionados con la actividad institucional que desarrolla el Estado Peruano as como temas
de inters general para la sociedad en su conjunto.
1. Seleccionar noticias del da respecto a la actividad institucional que desarrolla el Estado

Peruano. Redactar notas periodsticas correspondientes a estos hechos, y otros hechos
nacionales de actualidad, as como proponer temas (llamadas) para la Portada.



Emisin: 01/06/2009
Puesto: EDITOR DE ESTADO Y SOCIEDAD N de plaza CAP: 276 y 268

aprobacin de su jefe inmediato los artculos y temas, que se considere conveniente

la noticia, as como un Archivo de Datos o Informaciones sobre asuntos relacionados a
su rea o especialidad.

8. Mantener informado a la Jefatura de Informaciones que se encuentra asignado, sobre el

9. Desempear las dems funciones afines que le asigne el jefe de informaciones al que se
encuentre asignado.

Emisin: 01/06/2009
157,217,225,236,237,238,239,241,
243,246,247,248,249,253,254,255,
Puesto: REDACTOR N de plaza CAP: 256,259,266,269,270,271,272,273,
311,393,403,419,420,423,425,426,
427
A. Ubicacin

A. Relaciones
De Dependencia : Depende del Editor al que est asignado.
De Coordinacin : Internamente con otros Editores y Redactores de la Unidad de

Convergencia y dems personal dentro del mbito de su
competencia.
Externamente con representantes y funcionarios de Relaciones
Pblicas o de Informaciones de las entidades pblicas y privadas
y dems personas en el mbito de su competencia.
B. Funcin General
Recolectar informaciones de las fuentes fijas o eventuales mediante entrevistas, encuestas y

observaciones, redactarlas, procesarlas y presentarlas para los efectos de los servicios
informativos de la Empresa, en funcin al nivel de responsabilidad y especialidad asignada.
1. Participar de una comisin cuando lo indique su jefe inmediato.
2. Revisar, leer y extraer datos de diarios, revistas y otros medios sobre acontecimientos
que se realizarn a nivel local, nacional o internacional para mantenerse informado de
los temas de actualidad nacional e internacional determinando, si son fuentes de inters
para el Diario Oficial El Peruano y la Agencia Peruana de Noticias Andina.
3. Preparar las entrevistas por realizar a los personajes y representantes de instituciones

que constituyen fuentes noticiosas, procurando que las mismas sean comprobadamente
veraces.
4. Colaborar en la evaluacin diaria de la difusin de las notas informativas, tratando de

detectar aspectos que pudieran ser mejorados.

Emisin: 01/06/2009
157,217,225,236,237,238,239,241,
243,246,247,248,249,253,254,255,
Puesto: REDACTOR N de plaza CAP: 256,259,266,269,270,271,272,273,
311,393,403,419,420,423,425,426,
427
5. Investigar, buscar y redactar eficientemente las informaciones respecto a las actividades

de instituciones u organismos del Estado o de personalidades representativas que sean
de inters general, as como los hechos noticiosos de importancia nacional, velando
siempre que las mismas sean comprobadamente veraces.
6. Clasificar y mantener un archivo particular de datos e informaciones sobre asuntos de su

rea o especialidad.
7. Efectuar las coordinaciones necesarias con el personal con quien realiza la cobertura de
comisiones asignadas para que la informacin sea bien recogida y plasmada.

la noticia, as como un archivo de datos o informaciones sobre asuntos relacionados a su
rea o especialidad.

10. Mantener informado al Editor de la seccin sobre el avance y resultados de los trabajos
de su competencia.
11. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Editor de la Seccin.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: AUXILIAR DE REDACCIN N de plaza CAP: 219
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Informaciones al que est asignado.

De Coordinacin : Internamente con los Jefes de Informaciones, Editores,
Redactores, Reporteros Grficos, Secretarias, y otros en el
C. Funcin General
Coordinar el traslado de las unidades mviles, en coordinacin con la jefatura de
informaciones y prestar apoyo en la redaccin de notas periodsticas cuando se requiera.
1. Coordinar bajo las indicaciones del Jefe de Informaciones de turno, el traslado del
personal periodstico para el cumplimiento de las comisiones periodsticas.
2. Coordinar con los choferes las necesidades logsticas que correspondan e informarlas a
la Direccin de Medios Periodsticos.
3. Apoyar en la recoleccin de informacin y redaccin de la misma, segn lo indicado por

la Jefatura de Informaciones de turno.
4. Apoyar en la supervisin de la limpieza de los ambientes, mobiliarios y equipos de oficina

de la redaccin periodstica.

6. Mantener informados a los Jefes de Informaciones sobre el avance y resultados de los

7. Desempear las dems funciones afines que le asignen los Jefes de Informaciones.

Emisin: 01/06/2009
83,84,85,87,90,91,
Puesto: CHOFER N de plaza CAP: 92,93,95,98,102,
103
A. Ubicacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Informaciones al que est asignado.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Informaciones, Auxiliar de
Redaccin, Tcnico Mecnico y otros en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Conducir los vehculos asignados para el traslado del personal para cumplir comisiones
periodsticas en coordinacin con el Jefe de Informaciones a cargo, dando estricto
cumplimiento a las normas de circulacin vial y a las normas internas.
3. Revisar el parte del chofer del turno anterior.
7. Mantener coordinacin con el Auxiliar de Redaccin sobre su salida y retorno de las

comisiones encargadas.

10. Desempear las dems funciones afines que le asigne su jefe inmediato.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: EDITOR GRFICO N de plaza CAP: 134
A. Ubicacin

Unidad de Fotografa
C. Relaciones
De dependencia : Depende del Director de Medios Periodsticos
De autoridad : Ejerce autoridad sobre los Reporteros Grficos y el Auxiliar de

Fotografa
De coordinacin : En lo interno, con las Subdirecciones, Jefatura de Informaciones,

Editores, y con todas aquellas reas que se encuentren dentro
C. Funcin General
Planificar, dirigir y controlar el proceso de produccin de material fotogrfico para las

diferentes plataformas de difusin o publicacin en la Empresa.
1. Disponer y disear las coberturas fotogrficas en coordinacin con la Jefatura de

Informaciones segn el cuadro de comisiones y las necesidades que se requieran
durante el da.
2. Supervisar la calidad del material fotogrfico que los reporteros grficos ingresan al
SIP y a la Agencia Peruana de Noticias Andina.
3. Seleccionar las fotografas que sern difundidas por la Agencia Andina, velando que
esta difusin se realice en tiempo real, con el estndar de calidad requerido.
4. Encargarse de la puesta en pginas de fotografas del cuerpo periodstico del

Diario Oficial El Peruano, sus suplementos y publicaciones conexas.
5. Velar para que los reporteros grficos a su cargo hagan buen uso de los bienes
asignados por la empresa para el desarrollo de sus labores fotogrficas, Asimismo,
velar por el mantenimiento de los equipos fotogrficos.

institucionales.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: EDITOR GRFICO N de plaza CAP: 134
7. Mantener informado al Director de Medios Periodsticos sobre el avance y


Periodsticos.

Emisin: 01/06/2009
295,296,297,298
Puesto: REPORTERO GRFICO N de plaza CAP:
300,301,313,413
A. Ubicacin
Unidad de Fotografa
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Editor Grfico
De Coordinacin : Internamente con el Editor Grfico, Asistente de Fotografa y

C. Funcin General
Cubrir la informacin grfica de las comisiones asignadas por el Editor Grfico.
1. Ejecutar el trabajo en composicin y captacin de vistas fotogrficas con sentido periodstico,

sea por iniciativa o en cumplimiento de las comisiones que se le asignen.
2. Realizar labores propias de fotografa profesional en las actividades periodsticas,

publicitarias y/o internas de la Empresa.
3. Seleccionar tomas fotogrficas producto de sus comisiones periodsticas e ingresarlas al

SIP y al sistema de la Agencia Peruana de Noticias Andina, segn corresponda para su
posterior evaluacin por el Editor Grfico.
4. Colocar informacin recopilada sobre la foto, para poder acceder de manera rpida y
adecuada al material producido por los equipos de la empresa.
5. Apoyar la labor del Editor Grfico y de los periodistas en la adecuada y oportuna cobertura
grfica de las comisiones asignadas.
6. Cuidar y conservar adecuadamente el equipo fotogrfico asignado a su cargo
8. Mantener informado al Editor Grfico sobre el avance y resultados de los trabajos de su

competencia.
9. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Editor Grfico.

Emisin: 01/06/2009
Puesto: ASISTENTE EN FOTOGRAFA N de plaza CAP: 82
A. Ubicacin
Unidad de Fotografa
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Editor Grfico
De Coordinacin : Internamente con el Editor Grfico, Reporteros Grficos y personal

de archivo fotogrfico, y dentro del mbito de su competencia.
C. Funcin General
Brindar asistencia en las actividades de recopilacin, conservacin, actualizacin y
clasificacin del material fotogrfico y sus antecedentes. Brindar soporte administrativo que
requiera el Editor Grfico para el uso y control de los equipos fotogrficos.
1. Velar por el equipo fotogrfico a cargo, coordinar su asignacin, mantenimiento y/o
reparacin segn sea encargado por el Editor Grfico.
2. Ingresar descripciones y protocolos de indexacin establecidos en el servicio de

fotografa de la Agencia Andina.
3. Brindar soporte a los Reporteros Grficos en la elaboracin de presentadores multimedia

y videos en coordinacin con la Unidad de Administracin de Servicios de Internet y
4. Brindar soporte logsticos en comisiones especiales tanto al Editor Grfico como a los
Reporteros Grficos.
5. Coordinar para que los Reporteros Grficos puedan realizar el correcto ingreso del
material fotogrfico al SIP, siguiendo las pautas por el Editor Grfico y Archivo
Fotogrfico.

7. Mantener informado al Editor Grfico sobre el avance y resultados de los trabajos de su

competencia.
8. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Editor Grfico.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y

Gerencia de Planeamiento y Desarrollo

10.1. Presidencia del Directorio PD 1 - 11

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de Editora Per es un instrumento normativo que

El presente Manual de Organizacin y Funciones, es un instrumento administrativo, que basado

III. DEFINICIONES GENERALES

3.2. Estructura Orgnica

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

La estructura organizacional de Editora Per presenta de manera general las diferentes

3.3. Estructura de Puestos

3.5. Funcin General

3.6. Funciones Especficas

La lnea de autoridad fluye en forma descendente, manteniendo los criterios de unidad de

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Las lneas de coordinacin se establecen de acuerdo a la organizacin de Editora Per,

La coordinacin horizontal funciona entre niveles estructurales de igual categora.

La coordinacin vertical ascendente es efectiva cuando los niveles estructurales de

El presente Manual de Organizacin y Funciones ha sido aprobado por la Gerencia General de la

La actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones proceder, previa coordinacin con la

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

VII. BASE LEGAL

El Manual de Organizacin y Funciones de Editora Per se ampara en las siguientes normas

7.1. Ley N 24948 de la Actividad Empresarial del Estado.

7.2. Ley General de Sociedades y sus modificatorias.

7.4. Decreto Supremo N 027-90-MIPRE, Reglamento de la Actividad Empresarial del Estado.

7.5. Decreto Legislativo N 181, Ley de Empresa Peruana de Servicios Editoriales S. A.

7.7. Resolucin de Contralora General N 459-2008-CG Reglamento de los rganos de Control

7.8. Normas emitidas por el Ministerio de Economa y Finanzas.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

VIII. ESTRUCTURA ORGANICA DE EDITORA PERU

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

IX. ESTRUCTURA DE PUESTOS DE EDITORA PERU

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Presidencia del Directorio Pginas: 1 de 11

10.1. De la Presidencia del Directorio

10.1.1. Estructura Orgnica

E. Unidad Periodstica (relacin funcional)

10.1.2. Estructura de Puestos

Revisado por: Aprobado por:

Presidencia del Directorio Pginas: 2 de 11

10.1.3. Descripcin de Puestos

Presidencia del Directorio

N de plaza CAP Ttulo del Puesto

Revisado por: Aprobado por:

Presidencia del Directorio Pginas: 3 de 11

3. Entregar oportunamente la documentacin indicada por la Presidencia del

4. Mantener actualizados y ordenados los archivos que se encuentren bajo su

5. Centralizar la documentacin diversa que genera la Presidencia del Directorio para

6. Recibir y efectuar las comunicaciones telefnicas del Presidente del Directorio.

7. Administrar la agenda de trabajo, reuniones y entrevistas del Presidente del

8. Recibir y atender a los visitantes de la Presidencia del Directorio.

Revisado por: Aprobado por:

Presidencia del Directorio Pginas: 4 de 11

9. Tramitar el abastecimiento de los materiales y tiles de oficina que se requieran, as

11. Coordinar con el Presidente del Directorio la remisin peridica de la

12. Llevar y mantener un sistema especial de archivo y tratamiento de los documentos,

13. Supervisar la labor del conserje en cuanto a los requerimientos de la Presidencia y

Revisado por: Aprobado por:

Presidencia del Directorio Pginas: 5 de 11

Puesto: CONSERJE N de plaza CAP: 2

2. Recabar los cargos de los documentos entregados o hacer firmar el cuaderno de

3. Velar por la seguridad e integridad de la documentacin que le sean entregados para

4. Apoyar en la atencin de los visitantes a la Presidencia del Directorio.