Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Tema II:
Organizaiile moderne i aplicarea
principiului mbuntirii continue
Studenti:
Dinu Roxana-Iulia
Ionescu Adina Mihaela
Schller Codruta Madalina
Cuprins
2
I. Managementul calitii. Principii i elemente fundamentale
3
1- Definiia managementului calitii- J. Kelada
momentul potrivit. O alt cultur ar putea alege obinerea unui profit pe termen scurt,
trecnd peste responsabilitile fat de comunitate.
Pentru asigurarea unei abordri unitare a calitii este important formularea unor
principii de baz, care s fie luate n considerare n elaborarea politicii calitii. O
importan deosebit se acord stabilirii unor asemnea principii de baz, n cazul
implementrii unui sistem de management al calitii.
n urma unei anchete organizate de ISO (Organizaia Internaional de
Standardizare), n care au fost implicate peste 1000 de organizaii i care avea ca
principal scop identificarea principiilor care ar trebui luate n considerare n procesul
mbuntirii continue a performanelor unei organizaii, n vederea satisfacerii
cerinelor clienilor i a tuturor prilor interesate, au fost identificate 8 principii ale
managementului calitii, care vor deveni fundamentul pe care va fi contruit seria de
standarde ISO 9000:2000:
4
Focalizare ctre client;
Leadership;
Implicarea angajailor;
Abordarea bazat pe proces;
Abordarea sistemic a managementului;
mbunirea continu;
Luarea deciziilor pe baza faptelor;
Relaie reciproc avantajoas cu furnizorii;
5
d. Abordarea bazata pe proces
Atunci cnd activitile unei organizaii sunt abordate ca un proces,
rezultatul dorit poate fi obinut n condiii mai eficiente. Aplicarea acestui
principiu presupune:
Definire proceselor pentru obinerea rezultatului dorit;
Indentificarea i evaluarea datelor de intrare i de ieire ale proceselor;
Evaluarea riscurilor posibile, a consecinelor i impactului proceselor
asupra clienilor, furnizorilor i altor pri interesate, cu privire la
procesele respective;
Stabilirea clar a responsabilitilor i autoritilor privind
managementul proceselor.
e. Abordarea sistemic
Indentificarea, nelegerea i conducerea sistemului de procese intercorelate
ale organizaiei pentru realizarea obiectivelor stabilite, contribuie la asigurarea
eficacitii i eficienei acesteia. Aplicarea acestui principiu presupune:
Definirea sistemului de procese, prin identificarea sau dezvoltarea
proceselor cu impact asupra realizrii obiectivelor definite;
Structura sistemului de proces pentru a realiza obiective n modul cel mai
eficient;
mbuntirea continu a sistemului de procese lund n considerare
rezultatele msurtorilor i evalurilor cu privire la acest sistem;
Stabilirea resurselor pentru desfaurarea activitilor.
f. Luarea deciziilor pe baza faptelor
Datele i informaiile sunt necesare ncepnd cu etapa identificrii clienilor i
a cerinelor acestora i pn la evaluarea satisfaciei clienilor. Aplicarea acestui
principiu presupune:
Colectarea datelor i informaiilor cu privire la obictivele stabilite;
Luarea msurilor necesare pentru ca datele i informaiile s fie suficient de
clare, disponibile i accesibile;
Analiza datelor i informaiilor utiliznd metode corespunztoare;
Luarea deciziilor i ntreprinderea msurilor necesare, att pe baza unor
analize logic argumentate, ct i pe baza experienei i intuiiei.
g. Relatie reciproc avantajoas cu furnizorii
O organizaie i furnizorii si sunt interdependeni i o relaie reciproc
benefic sporete capacitatea ambilor de a crea valoare. O organizaie este direct i
reciproc dependent de furnizorii ei. Aplicarea acestui principiu presupune:
Identificarea i selectarea furnizorilor principali;
Stabilirea unor asemenea relaii cu furnizorii care s armonizeze obinerea
unui ctig pe termen scurt cu necesitatea asigurrii de avanje pe termen
lung pentru organizaie i pentru societate n general;
Asigurarea unui sistem deschis i clar de comunicare ntre organizaie i
furnizorii acesteia;
6
nelegerea clar a nevoilor clienilor n relaia cu furnizorii;
Comunicarea planurilor viitoare ale organizaiei, furnizorilor acesteia;
Recunoaterea rezultatelor i a progreselor nregistrate de furnizori.
I.4 Principiul mbuntirii continue n organizaiile moderne
mbuntirea continu a produselor i serviciilor oferite de organizaie este
posibil numai prin mbuntirea contiu a procesleor organizaiei din fiecare etap a
ciclului de via al produsului, ncepnd cu studiile de marketing pentru identificarea
cerinelor clienilor i pn la asigurarea utilizrii coresunztoare a produselor.
Aplicarea principului mbuntirii continue presupune:
7
Pregtirea i recomandarea soluiei problemelor;
Prezentarea fcut managementului;
Administrarea cercuilor calitii.
8
II. Studiu de caz - Aplicarea principiului imbuntirii continue
n cadrul Spitalului Clinic de Urgen pentru Copii Cluj -
Napoca
9
dincolo de constituirea unui nucleu al calitii cu responsabiliti de coordonare a
procesului la nivelul intregii instituii, reprezentanii tuturor seciilor i
departamentelor din spital au fost implicai activ n construirea sistemului primind
responsabiliti specifice i participnd la edine de lucru organizate cu regularitate
sub coordonarea directorului medical al spitalului care a asumat un important rol de
lider i promotor al acestui proces. n plus, la nivelul seciilor i departamentelor
spitalului s-au creat echipe multidisciplinare de lucru cu responsabiliti n domeniul
managementului calitii determinnd o bun implicare a tuturor verigilor din sistem.
10
o audituri interne periodice
Neconformiti i probleme aprute n sistem
Reclamaii i cazuri penale
Un rol deosebit n succesul apllicrii prinicipiului mbuntirii continue l-a avut
accentul mare pus pe informarea i formarea personalului de la toate nivelurile
organizaionale n diferite domenii avnd legtur direct cu mbuntirea activitii
din spital. n acest sens n perioada 2011 - 2013 peste 250 de angajai din cadrul
spitalului au participat la cursuri i schimburi de experien organizate n cadrul
proiectului Reea de sprijinire a formrii profesionale n domeniul managementului
sanitar, managementului calitii i TIC al personalului ocupat n domeniul medical
RUXMED
Evaluarea implementrii sistemului de management i a mbuntirii continue
la nivelul Spitalul Clinic de Urgen pentru Copii Cluj-Napoca a scos n eviden
urmtoarele aspecte:
a. Avantajele sistemului de management al calitii n cadrul spitalului:
control superior al actului medical
identificare puncte vulnerabile
identificare i anticipare riscuri + msuri pentru eliminarea / reducerea acestora
previziuni financiare mai apropiate de realitate pe termen mediu
implementarea unui sistem eficient de evaluare a satisfaciei pacienilor
creterea siguranei i satisfaciei pacienilor
11
II.3 Concluzii
Modelul prin care Spitalul Clinic de Urgen pentru Copii Cluj-Napoca a reuit
implementarea cu succes a sistemului de management al calitii prezint urmtoarele
aspecte eseniale care au contribuit la reuita acestui demers n contextul prezentat :
II.4 Bibliografie
Managementul calitii, Constantin Oprean, Claudiu Vasile Kifor, Editura
Universitii Lucian Blaga, Sibiu, 2002
www.ruxmed.ro
12